Как написать гарантийное письмо об оплате, образец

Рассмотрением спорных вопросов и требованием оплатить задолженность по договорам занимаются судебные органы и исполнительные службы. Но такая процедура занимает много времени и дополнительных затрат. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, сторона – плательщик услуг – в качестве гарантии своевременной оплаты может написать и приложить к основному договору гарантийное письмо.

В случае когда задолженность по договору уже образовалась, например, при недоимке в коммунальные службы по оплате жилищно-коммунальных услуг, к должнику порой применяют смягчающие меры воздействия без обращения в суд путем составления гарантийного письма. Оно является документом договорного характера и имеет юридическую силу. В судебной практике нередки случаи положительного решения в пользу обратившейся стороны по взысканию задолженности только на основании такой письменной гарантии.

По сути, этот документ является письменным признанием наличия задолженности и гарантирует ее оплату в определенный срок и в полном объеме. Написать гарантийное письмо равносильно тому, чтобы дать поставщику товаров или услуг письменную долговую расписку.

Форма такого обязательства об оплате задолженности законодательно не утверждена. Зафиксированных требований к содержанию и оформлению в законодательстве нет. Но для того, чтобы документ был признан судом в случае спора, желательно написать текст письма с учетом всех необходимых реквизитов.

Письмо является официальным документом, поэтому составлять его нужно кратко, конкретно и сжато. Формулировки следует писать такие, чтобы их можно было трактовать только однозначно. Составляется по правилам делопроизводства, без витиеватостей и фразеологизмов, взятых из разговорной речи. Чем проще написан текст, тем лучше для договаривающихся сторон.

Этим документом гарантируется оплата любых услуг или товаров в будущем. Чтобы он имел юридическую силу и мог быть представлен в суд в качестве доказательства, нужно требовать с должника правильного оформления этого обязательства. Лучше если гарантийное письмо будет составлено по такой же форме, как и договор.

Написать такое обязательство можно от руки либо напечатать на бумаге. Письмо может быть составлено в ответ на требование оплатить накопившийся долг либо в качестве ответа на предварительную досудебную претензию по договору или извещению об оплате задолженности.

Содержание гарантийного письма должно состоять из:

• исходящих данных кому и от кого дается гарантия своевременных платежей;
• обязательства задолжавшего лица (или уполномоченного сотрудника организации) оплатить указанную в договоре сумму;
• сроков платежа;
• даты составления гарантии;
• меры ответственности лица, гарантирующего оплату, в случае невыполнения или несвоевременного выполнения обязательств.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо об оплате, нужно заполнить следующие реквизиты:

• адресат, на чье имя оформляется гарантия: организация, коммунальное предприятие или физическое лицо, с указанием точного названия, идентификационного номера, полного адреса (индекс, населенный пункт, улица, номер строения, телефон);
• исходные данные гаранта оплаты;
• дата составления;
• заголовок, включающий наименование «Гарантийное письмо об оплате задолженности»;
• тема обязательства (какие услуги или товар должник гарантирует оплатить);
• сумму задолженности в числовом значении и продублированную прописью в скобках;
• конечную дату оплаты в полном объеме либо приложенный график платежей с помесячным указанием сумм. Если будут применяться другие механизмы оплаты, то это тоже должно найти свое отражение в тексте;
• ссылка на первичный документ по заключению сделки;
• меру ответственности, которую понесет должник в случае неоплаты в определенный письмом и договором срок. Чаще всего это пеня, штрафные санкции либо гарантия возврата задолженности личным имуществом по соразмерной долгу стоимости;
• банковские реквизиты компании, на которые должна быть перечислена сумма, указанная в письме;
• личные данные лица, имеющего право подписи и несущего ответственность за выполнение взятых обязательств (руководителя или другого сотрудника предприятия, заверенные печатью либо физического лица с данными паспорта).

К письму необходимо приложить бумаги, подтверждающие состоявшуюся сделку. Это может быть договор купли или продажи, уже оказанных или планируемых услуг, акт выполненных работ.

Чтобы любому человеку правильно удалось написать и грамотно заполнить гарантийное письмо, был разработан специальный бланк, включающий все необходимые реквизиты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности и порядок заполнения можно посмотреть здесь.

Гарантийное письмо об оплате

20 ноября 2012, просмотров: 96028, Раздел: Бизнес-статьи

Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.

В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.

Гарантийное письмо включает в себя:

1. Просьбу о совершение, каких либо действий. Например, просьба о том, чтобы был забронирован номер.

2. В гарантийном письме должна быть обязательно прописана фраза данного образца: «оплату гарантируем». Например, «гарантируем оплату расходов» или «ООО «Надежда» гарантирует тоте - тоте»

3. В конце письма обязательно нужно указать реквизиты банка.

4. Должны быть обязательно, присутствовать подписи бухгалтера и руководителя.

В гарантийном письме об оплате не нужно посередине листа писать слово «Гарантийное письмо». Если вы постоянно составляете однотипное гарантийное письмо, то лучше всего на предприятии составить образец такого письма. Так как гарантийное письмо, по сути, считается долговой распиской, то вы должны указать в нем, что будет в случае неуплаты или проведенной оплаты, но не в положенный срок. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Например,

«В случае если оплата платежа будет задержана, то выплата будет проведена с дополнительными пени в один процент от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Если вы получаете письмо такого рода, то стоит заранее подготовить его образец для контрагента. Если же вы сами пишите такое письмо, то такой образец добавлять не нужно. Вы и так знаете, что вам может грозить в случае неуплаты.

Пример составленного гарантийного письма об оплате.

ООО «Надежда» просит поставить в срок партию солнцезащитных очков согласно заявке от 25.05.2012 года №01\197.Провести оплату гарантируем в срок до 13.06.2012 года. Банковские реквизиты: такие.

Оформить гарантийное письмо можно и в подробной форме, указав точный вид, сроки хранения и качество. Но учтите, что объем письма должен быть не более чем одна страница, поскольку это не договор, а простое письмо.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Образец гарантийного письма, 2016 - Договор оказания услуг, работ - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Заверяется фирменной печатью, подписьюруководителя

и главного бухгалтера организации.

Письму присваиваетсяисходящий номер,

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до "___" ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от "____" ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей) .

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

Уведомляем о том, что в (наименование организации ) отсутствует должность главного бухгалтера.

Скачать документ «Образец гарантийного письма» можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец гарантийного письма», а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Договор поставки товаров, продукции > Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара

20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмогарантийноеписьмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в.

Договор оказания услуг, работ > Образец гарантийного письма

образецгарантийногописьма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит.

Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо (вариант)

амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийноеписьмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.

Договор оказания услуг, работ > Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

(заказчику) гарантийноеписьмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн. как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.

Договор долга, кредита > Гарантийное письмо (форма)

на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийноеписьмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование.

Договор долга, кредита > Гарантийное письмо

гарантийноеписьмо ( на бланке организации-гаранта ) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными ( кому -.

Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам ),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93))

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт > Образец. Расчет сумм, полученных сверх предельного уровня рентабельности по продукции (товарам,услугам),подлежащих взносу в бюджет (письмо Госкомцен РФ от 12.10.92 № 01-17-747-02 (ред. От 21.06.93))

приложение 2 к письму госкомцен рф nо. 01-17/747-02, минфина рф nо. 96 от 12.10.92 (ред. от 21.06.93) расчет сумм, полученных сверх преде.

Договор поручительства > Образец. Образцы гарантийных писем

образцы гарантийных писем в московскую регистрационную палату, филиал гарантийноеписьмо настоящее гарантийноеписьмо является по.

Похожие документы Договор на оказание услуг по предоставлению работников (аутстаффинг)

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

? Спросить автора документа Скачать документ «Образец гарантийного письма» бесплатно ? Задать вопрос к документу

Если документ "Образец гарантийного письма" оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец гарантийного письма» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец гарантийного письма» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Гарантийное письмо - образец и инструкция по составлению

Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.

Что обязательно содержать гарантийное письмо:

• Исходящий номер и дата документа.
• Получатель письма — наименование компании, и ФИО ее директора. Или иного ответственного лица (например, представитель директора по доверенности).
• В качестве название «гарантийного письма», можно указать тему письма или оставить это поле пустым.
• Тело письма излагает суть принятых на себя обязательств, а также гарантий и сроков их исполнения.
• Если письмо о предоставлении юр. адреса — указывается сам адрес, и характеристики предоставляемого помещения, а также основания, на которых оно принадлежит продавцу или исполнителю.
• Если письмо об оплате задолженности — указывается график ее погашения.
• Автор письма указывает свою должность, подписывает и расшифровывает подпись (Фамилия И.О.), с печатью организации. Если он действует по доверенности, то указываются реквизиты доверенности, а сама она прикладывается к письму и указывается в приложении к гарантийному письму. Печать организации при этом не нужна.

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2015 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

Если у одного лица появляется претензия к другому лицу в связи с наличием просроченной задолженности, то должник может предоставить определенные гарантии по оплате задолженности, написав гарантийное письмо.

Оформленное по всем правилам гарантийное письмо будет служить гарантом исполнения обязательств должником по оплате долга.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности можно по ссылке ниже. Представлен образец оформления письма в связи с наличием задолженности за товар.

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возникла задолженность. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить задолженность либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Другие образцы гарантийных писем:

• о приме на работу — образец ;
• о предоставлении юридического адреса для новой организации — скачать ;
• о выполнении работ — образец .

Гарантийное письмо от имени организации следует оформлять на фирменном бланке.

Необходимо указать наименование документа и дату его оформления. Письмо следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоенный исходящий номер зафиксировать в верхней части бланка. Данный номер является доказательством того, что документ действительно был создан.

Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю. Только в этом случае можно быть уверенным, что гарантийное письмо дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

В тексте гарантийного письма пишут следующие сведения:

• наименование организации должника, данные о ее руководителе (ФИО физического лица или индивидуального предпринимателя);
• сумма задолженности;
• документы, подтверждающие наличие задолженности, в случае возникновения задолженности за поставленный товар, необходимо привести реквизиты накладной, акта или договора, на основании которого этот товар получен;
• реквизиты лица, перед которым возникла задолженность;
• обязательства оплатить задолженности в установленный срок;
• срок оплаты, может быть составлен график платежей и приложен к гарантийному письму;
• подпись руководителя организации, печать.

Не стоит долго тянуть с написанием гарантийного письма, в претензии обычно указывают срок, в течение которого ожидают ответных действий от должника, в противном случае может быть направлено исковое заявление о взыскании задолженности в суд.

Гарантийное письмо образец об оплате товара образец — скачать .

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – официальный вид документа, составляющийся для предоставления каких-либо письменных гарантий адресату. Оно может быть адресовано на имя физического лица или организации в целом.

Виды гарантий, которые могут оговариваться в письме:

• оплата за выполненную работу;
• качество и сроки выполнения какой-либо работы;
• качество товара;
• сроки поставки товара, его оплата и д.р.

Чаще всего предоставление гарантийного письма необходимо в делах, касающихся оплаты. В этом случае оно выступает подтверждением факта оплаты.

Иногда этот вид документа может быть предоставлен и третьему лицу. К примеру, некоторые банки могут принять гарантийное письмо, в содержании которого будет оговорено об уплате суммы, которой владеет контрагент. Это является доказательством оплаты, к примеру, банковского займа.

Гарантийное письмо должно содержать в себе строгую информацию, лишенную неясных формулировок и неточностей. В нем должно четко указываться сроки, сумма или другая информация, интересующая адресата.

Несмотря на то, что содержание этого вида документа может быть разным, наименование документа остается неизменным – «Гарантийное письмо». Далее следует указать дату составления письма и его регистрационный номер. Обязательным является указание названия организации, а также должность лица, которое предоставляет гарантийное письмо. Это же касается и реквизитов получателя документа (его должность и ФИО). Обязательным в тексте письма являются фразы, характерные данному виду документа. А именно: «гарантирует, что…», «подтверждаем, что…» и т.д. Необходимым являются подписи адресата и адресанта. В случае, если речь в письме идет об оплате, в тексте следует указать реквизиты банка, через который будет производиться оплата или организация-плательщик.

Гарантийное письмо не является обязательным видом документа, но используется довольно часто. Гарантийное письмо хоть и относиться к договорным документам, но носит юридический характер.

Хотя, принятие или не принятие судом гарантийного письма (в случае судебных разбирательств) зависит от текста гарантийного письма, позиций сторон по отношению друг к другу, а так же оговоренных условий при подписании этого документа. На практике, гарантийное письмо не дает крепких гарантий исполнения ранее прописанных обязательств.

Гарантийное письмо образец об оплате товара образец - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

__________________ ___________________ _________________________________

Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

печать организации ________________

* Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

ООО «_________________» ___________ _____________________

ООО «_________________» ___________ _____________________

12.08.2014 ВНИМАНИЕ! СНИЖЕНИЕ ЦЕН НА НОМЕРА МИНУС 40-60%

ЖДЕМ ВАШИХ ЗВОНКОВ ПО ТЕЛЕФОНУ 8 911 019 65 75

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке предприятия, с указанием реквизитов организации (название, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты), исходящего номера, которое заверяется печатью, подписью директора и главного бухгалтера.

Реквизиты должны быть подтверждены копией свидетельства о регистрации организации и копией приказа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего Гарантийное письмо. Данные документы не требуются, если между Вашей организацией и Службой бронирования отелей заключен Договор.

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются: