Бланк заполнения инвентаризационной описи

Образец заполнения инвентаризационной описи 0504087

Главная > Типовые бланки > Бланки и типовые формы > Инвентаризационная опись основных средств. Унифицированная форма n ИНВ-1 (образец заполнения) ("Экономико-правовой бюллетень", 2010, n 8).

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). Бланки и формы в формате Ms word, excel.

Защита бизнеса при проверках контролирующих органов в 2015 г (22 июля) Кирш А.В. Налоговое планирование - 2015! (22 июля) Налоговые изменения 2015! НДС, Прибыль,Зарплата (НДФЛ, ЕСВ, ВС)! (23 июля) Налоговое планирование и оптимизация налогообложения (23 июля) Правовые основы ведения турбизнеса (24 июля) С 1 июля «Рабочий режим» электронного администрирования. Трудности переходного периода (28 июля) Заработная плата: все изменения с 01.07.15 г. (28 июля) Новый налог на прибыль. Как построить налоговый и бухгалтерский учет в условиях новой редакции раздела III НКУ (28 июля) Налоговые споры 2015! (28 июля) Больше семинаров.
(полный план-график)
Поиск:
: общий по сайту
Журнал «Дт-Кт» Свежий номер Архивы 2011-2015 Архивы 2000-2010 ДК-информ Новости Вебинары ДК Форумы ДК Темат. разделы РРО и касса Все для упрощенцев! Командировки Отпуска Зарплата и кадры Отчетность Единый соцвзнос НДС НДФЛ, ф. №1ДФ. Налог на прибыль Налоговый кодекс Транспорт МСФО Справочники Индексы, минимумы Нормы, реквизиты Госорганы в Киеве Бланки, формы Бланки отчетности Типовые формы Договоры ДК-ассистент Консультации Календарь бухгалтера Индексация зарплаты Квалификация Бухгалтерские семинары Тесты "Financial English" Видеокурсы по 1С Основы бухучета Трудоустройство Вакансии Резюме Про ДК О нас Подписка Книги ДК Реклама Дилеры Мой ДК RSS-каналы
. главная > Школа бухгалтера > 2006 > № 22 >
Школа бухгалтера № 22 (27.11.2006)
Практика Инвентаризация
Продолжение. Начало см. в «ШБ» № 20, 21/2006 г.
Инвентаризация основных средств
Перечень первичных документов, которые оформляются по операциям с основными средствами предприятия, приведен в Приказе Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета» от 29.12.1995 г. № 352 (далее — Приказ № 352). Однако в нем нет инвентаризационной описи, которую можно было бы использовать при проведении инвентаризации основных средств.
Есть «Инвентарная карточка учета основных средств» формы ОЗ-6 (далее — Форма ОЗ-6), предназначенная для учета отдельных объектов основных средств, и «Опись инвентарных карточек по учету основных средств» формы ОЗ-7 (далее — Форма ОЗ-7), предназначенная для учета Формы ОЗ-6, есть «Инвентарный список основных средств» формы ОЗ-9 (далее — Форма ОЗ-9), предназначенный для указания в нем всех объектов основных средств, находящихся в местах эксплуатации
1, но все эти формы не предназначены для отражения в них результатов инвентаризации основных средств.
1 Как правило, Форма ОЗ-9 оформляется отдельно по каждому материально ответственному лицу, под материальной ответственностью которого находятся такие основные средства.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации формы ИНВ - 22. Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 (Размер: 21,5 KiB | Скачиваний: 14 677).

Нет Инвентаризационной описи и в «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов», утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 (далее — Инструкция № 69).
В связи с этим бухгалтеры вынуждены пользоваться Инвентаризационной описью, утвержденной еще при Брежневе Постановлением Госкомитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.1989 г. № 241 (далее — Постановление № 241). Если быть до конца точным, то форма, предназначенная для описи проинвентаризированных объектов основных средств, утвержденная Постановлением № 241 называется «Инвентаризационная опись основных средств» и имеет номер «инв-1».
Особенностью «Инвентарной описи основных средств» является то, что в соответствии с Постановлением № 241:
Форма инвентаризационной описи № инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.
Большинством предприятий признано это нерацио­нальным. Во-первых, потому что после окончания первой инвентаризации «Инвентаризационная опись основных средств» из рабочего документа превращается в первичный документ, подтверждающий итоги проведенной инвентаризации основных средств, который должен подшиваться и храниться со всеми прочими документами соответствующего периода, связанными с осуществлением и подведением итогов инвентаризации.
Учитывая то, что «Инвентаризационная опись основных средств» оформляется в одном экземпляре, ее выдача на руки членам комиссии для проведения следующей (второй или третьей) инвентаризации основных средств крайне не желательна1. Во-вторых, при осуществлении следующей (второй или третьей) инвентаризации и внесении данных такой инвентаризации в «Инвентаризационную опись основных средств» возможны ошибки и неточности, которые сводят на нет все положительные моменты, связанные с использованием одной ведомости на три инвентаризации
2.
Мало того, может так случиться, что в «Инвентаризационную опись основных средств» будут внесены такие изменения или повреждения, которые приведут к потере ею достоверности или свойств первичного документа. Учитывая эти недостатки на практике закрепилось правило использования «Инвентаризационной описи основных средств» только для одной инвентаризации. Это потребовало внести в форму «Инвентаризационной ведомости основных средств» определенные изменения, в результате которых она приобрела следующий вид (образец ее заполнения смотри ).

Для того чтобы не путать ее с типовой формой № инв-1, далее будем ее именовать как «Инвентаризационная опись основных средств (нетиповая)»
3. На закономерный вопрос относительно правомерности использования форм бланков самостоятельно разработанных предприятием, да еще и на основе формы бланка, утвержденного государством, которого уже не существует, ответ есть в Приказе Минфина «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» от 24.05.95 г. № 88:
Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обя­-зательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм.
При осуществлении инвентаризации основных средств по каждому местонахождению основных средств и по каждому должностному лицу, ответственному за их сохранность, оформляется одна (в одном экземпляре) «Инвентаризационная опись основных средств (нетиповая)». Кроме этого, отдельная «Инвентаризационная опись основных средств (нетиповая)» составляется по арендованным основным средствам, находящимся в распоряжении предприятия.
А теперь несколько наиболее важных моментов, связанных с оформлением «Инвентаризационной ведомости основных средств (нетиповой)».
Первое, на что хотелось бы обратить ваше внимание, это на наличие расписки лица, отвечающего за сохранность инвентаризируемых основных средств
4, о том, что все расходные и приходные документы им сданы, все поступившие основные средства оприходованы, а выбывшие — списаны. Мы уже говорили о такой расписке, правда несколько иного содержания
5, и о том, что она составляется отдельно. Если именно такое решение принято предприятием, то наличие расписки в «Инвентаризационной описи основных средств (нетиповой)» не обязательно.
1 Случаи потери или порчи данной ведомости (без возможности ее восстановления в первоначальном виде) случались довольно часто.
2 Одним из таких положительных моментов является то, что нет необходимости вносить в «Инвентаризационную опись основных средств» весь перечень объектов основных средств, подлежащих инвентаризации, каждый раз при проведении новой второй и третьей инвентаризации.
3 В случае если предприятие принимает решение об использовании «Инвентаризационной ведомости основных средств (нетиповой)» при осуществлении инвентаризации основных средств предприятия, то данное решение должно быть отражено в учетной политике предприятия. В той ее части, где речь идет о бланках, которые использует предприятия при оформлении своих хозяйственных операций.
4 Поскольку таких лиц может быть несколько, например при коллективной (бригадной) материальной ответственности, то и подписей предусмотрено несколько.
5 В соответствии с требованиями Инструкции № 69.
Второе. В соответствии с Постановлением № 241:
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6 и 8.
Поскольку наличие данных в указанных графах значительно облегчает работу инвентаризационной комиссии, то сложилась практика заполнения указанных граф «Инвентаризационной ведомости основных средств (нетиповой)» до начала работы инвентаризационной комиссии во всех случаях. И даже в тех, когда не осуществляется автоматическая обработка данных
1.
Не исключен и такой вариант, когда до начала инвентаризации в «Инвентаризационную ведомость основных средств (нетиповую)» заносятся данные в графы 9 и 10
2.
Третье. В соответствии с Постановлением № 241:
В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.
Графа 6 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы.
Четвертое. В двух строках, которые даны в «Инвентаризационной ведомости основных средств (нетиповой)» после итоговых данных (о количестве порядковых номеров, количестве единиц объектов основных средств, фактически выявленных в процессе инвентаризации и указанных в графе 6 данной ведомости, а так же их стоимости), указываются первичные документы (наименование, номер, дата), которые были оформлены по операциям, связанным с перемещением объектов основных средств, указанных в данной ведомости, и осуществлены во время проведения инвентаризации.
Пятое. Лицо, ответственное за сохранность основных средств после окончания инвентаризации и подписи членами инвентаризационной комиссии «Инвентаризационной описи основных средств (нетиповой)» должно подтвер

Бланки. Метки. Опись. Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для заполнения виде Форма.xls. Инвентаризационная опись основных средств. Код. Форма по ОКУД.

Главная ›› Образец ›› Опись ›› Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ИНВ-3 (пример заполнения).

Инвентаризационная опись основных средств. Унифицированная форма N ИНВ-1 (образец заполнения). Образцы по теме: Бухучет, Опись, Финансы.

заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (ф. № Інв-12с.-г.) Образец заполнения Инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности (ф. № инв-16) 4 декабря 2013

Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой. Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.

Парни помогите найти Образец заполнения инвентаризационной описи форма 0504087 по инструкции 157н. заранее благодарю!

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Календарь бухгалтера Формы и бланки Журналы. Вход. Введите логин. Скачать пример заполнения формы инвентаризационной описи.

Пример заполнения закладки "Реквизиты" отчета "Инвентаризационная опись". Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Документ создается по результатам проведенной за определенный период инвентаризации

Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств. Образец заполнения декларации по енвд для ип.

Инвентаризационные описи бланки

Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Приложение 8 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 54 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ № _____ |—————————¬ | КОДЫ | |—————————| Форма № инв-3 по ОКУД | | |—————————| Предприятие учреждение_______________________ по ОКПО | | |—————————| Структурная единица предприятия учреждения _____ | | |—————————| Основание для проведения инвентаризации приказ, Номер | | постановление, распоряжение ненужное зачеркнуть |—————————| Дата | | |—————————| Дата начала инвентаризации | | |—————————| Дата окончания инвентаризации | | |—————————| РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою нашу ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта». Один ее экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного лица, ответственного за сохранность ценностей. Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Кто составляет форму ИНВ-3 Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом распоряжением, постановлением руководителя организации комиссия. Итоговые данные прописываются в ведомости форма ИНВ-26. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9.

В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

• Применение инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Скачать бланк и образец заполнения формы ИНВ-3.
• Бланки Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ф. инв-3. Приложение 8 к Методическим указаниям по инвентаризации.
• Описи должны составляться отдельно по основным средствам производственного и непроизводственного значения. Бланк инвентаризационной описи.
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей бланк и.

По результатам своей работы она составляет инвентаризационную опись ТМЦ, которая изготавливается в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Если инвентаризация проводится по арендованным средствам, то опись составляют в трех экземплярах – один направляется арендодателю. Описи должны составляться отдельно по основным средствам производственного и непроизводственного значения.

|наличие |бухгалтерского | |порядку | | | | |учета | |————————+——————————————————–———————————————+————————————–————————+——————+———————–———————+———————–———————| | |наименование, вид,|номенклатурный |наименование|код | |кол-во |сумма, |кол-во |сумма, | | |сорт, группа |номер | |по СОЕИ | | |руб. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы.Инвентаризационная опись должна храниться в архиве организации пять лет.

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости форма ИНВ-19, а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица. Организации применяют инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для того, чтобы отразить количественно факт наличия производственных запасов, готовой продукции, товаров и прочих запасов на складах и в цехах.

После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Инвентаризационные описи бланки

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

| |руб. | |руб. Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер. Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах.

Перед собственно заполнением табличной части описи, кроме указания на первом листе бланка наименования организации, сроков проведения инвентаризации, номера и даты составления описи, лицо или лица, ответственное за хранение материалов, подписывает расписку о состоянии товаров на момент составления описи. Инвентаризационная опись основных средств Комиссия организации составляет инвентаризационные описи основных средств при проведении инвентаризации зданий, сооружений, передаточных устройств машин, оборудования транспортных средств, инструмента и других ОС.

Бланк инвентаризационной описи ОС типовой по форме № ИНВ-1 утв. Один экземпляр необходим для бухгалтерии при составлении сличительной ведомости, а второй экземпляр передается материально ответственному лицу.

Для проведения инвентаризации в организации создается комиссия, которая занимается пересчетом, взвешиванием, перемериванием ТМЦ по каждому материально ответственному лицу. Материально ответственноеые лицоа ___________ _____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи Для более детального изучения см. Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.

Инвентаризационные описи бланки. Оценка: 78 / 100 Всего: 397 оценок.

Бланки инвентаризационной описи в Украине

Июль 16 20:26 2015

С 2015 года в Украине произошли значительные изменения, в частности это касается налоговой сферы, Налогового кодекса. Было внесено много изменений в Положения и Стандарты, некоторые были изменены, появились и новые. Среди областей, подвергшихся изменениям, оказалась и процедура инвентаризации.

Начнем с информации о нормативной базе. Ранее существовало 2 документа, Инструкция № 90 и Инструкция № 69, которые утверждали порядок проведения инвентаризации в бюджетных и коммерческих организациях соответственно. С 2015 года эти документы утратили силу и были заменены Приказом № 879 от 02.09.2014, который вступил в силу с 01.01.2015 г.

Итак, рассмотрим основные положения Приказа и базовую информацию по поводу осуществления инвентаризации и оформления результатов ее проведения.

Проводят инвентаризацию для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, проверки наличия и состояния активов.

Предусмотрено проведение сплошной инвентаризации, что включает учет:

Всех видов обязательств;

предметов, переданных в аренду, лизинг;

предметов, находящихся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе, резерве;

активов и обязательств, которые учитываются на внебалансовых счетах;

ценностей, временно находящихся в пользовании, распоряжении, хранении предприятия;

условных активов и обязательств;

бланков документов строгой отчетности и других активов.

Когда и с какой периодичностью проводить инвентаризацию определяет владелец предприятия или уполномоченный орган. Но существуют случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно :

Перед составлением годовой финансовой отчетности до даты баланса;

для необоротных активов, запасов, текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств – в период трех месяцев;

для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованного обеспечения, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование – в период двух месяцев;

если имущество государственного предприятия или бюджетного учреждения было передано в аренду, приватизировано, само предприятие было преобразовано или передано в сферу управления другого органа;

при смене материально ответственных лиц, изменения руководителя коллектива, при выбытии более половины членов коллектива;

при установлении фактов краж, порчи ценностей;

по решению суда или органа, который имеет право требовать проведение инвентаризации;

при техногенных авариях, пожарах, стихийных бедствиях;

в других случаях.

Все сроки и случаи инвентаризации указаны в п.9 и п.10 Приказа.

Можно выделить несколько основных этапов проведения инвентаризации (подробно они описаны в Приказе).

Выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов отражаются в протоколе. который утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации .

Результаты также отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.

Бланки документов, отражающих результаты проведения инвентаризации (инвентаризационная опись основных средств, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, акт инвентаризации расходов будущих периодов и др.), можно скачать здесь.

Акт о проведении инвентаризации пример - Примеры договоров - Каталог шаблонов бланков

Инвентаризацию проводят по месту нахождения имущества и по ответственному лицу, на хранении которого оно находится. Если организация не обладает правом собственности на имущество, инвентаризацию проводят с участием его собственника. Инвентаризация проводится согласно приказу о ее проведении инветаризационной комиссией, которая приступает к работе в срок, указанный в нем. Комиссия перед проведением инвентаризации получает в бухгалтерии акты инвентаризации, а также последние приходные и расходные документы, завизированные председателем инвентаризационной комиссии.

Материально ответственные лица составляют расписки, с информацией о том, что все приходные и расходные документы сданы, поступившее имущество оприходовано, а выбывшее – списано. Наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, данные которого заносятся в инвентаризационный акт. Акт заполняется четко и ясно, исправления согласовываются и подписываются материально ответственными лицами и членами комиссии.

В акте инвентаризации имущество указывается по наименованию, стоимости и единицах измерения. Для имущества, которое поступило во время инвентаризации, составляется отдельный акт. После проведения инвентаризации акт подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации. акт инвентаризации. инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Каждое предприятие, учреждение по меньшей мере раз в год перед составлением финансовой отчетности должно провести инвентаризацию собственных активов и обязательств. Поскольку эта тема всегда актуальна, в указанной статье рассмотрим основные существенные аспекты проведения инвентаризации небюджетных организаций. А что касается бюджетных учреждений, то основным документом, которым нужно руководствоваться при инвентаризации в этом случае, является Инструкция № 90. В ней рассматриваются особенности инвентаризации бюджетных учреждений и приводятся формы инвентаризационных документов.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации

Пунктом 1 ст. 10 Закона о бухучете установлено, что предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств для проверки их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация позволяет обеспечить достоверность данных бухучета и финансовой отчетности.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству (п. 2 ст. 10 Закона о бухучете).

В соответствии с п. 2 Инструкции № 69 собственник (или руководитель) предприятия должен создать необходимые условия для ее проведения и определить объекты, количество и сроки инвентаризации, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным.

Под объектами понимают виды активов и обязательств. Фактически инвентаризируют активы и обязательства с систематизацией в разрезе счетов бухгалтерского учета предприятия, например денежные средства (счета 30, 31), незавершенное производство (счет 23), основные средства (счет 10), задолженность предприятия перед бюджетом (счет 64) и т. п. Все это - отдельные виды активов и обязательств, которые и являются объектами инвентаризации.

При обязательной инвентаризации проверяют также активы, не принадлежащие предприятию, и учет которых ведется на забалансовых счетах (п. 5 Инструкции № 69).

Базовые обязательные случаи проведения инвентаризации (кроме некоторых исключений, о которых будет идти речь дальше) представлены ниже в табл. 1. Основной из них - обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20% единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней (п. 2 табл. 1).

Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще.

Например, п. 1.4 Методических рекомендаций № 37 установлены рекомендованные сроки проведения инвентаризации на предприятиях агропромышленного комплекса. Если принять во внимание тот факт, что эти Методические рекомендации учитывают отраслевую сельскохозяйственную специфику, то именно ими следует пользоваться сельскохозяйственным предприятиям при установлении сроков проведения инвентаризации. Однако такие сроки не являются обязательными, а только рекомендованными. Обязательные предусмотрены Инструкцией № 69.

Есть отдельный специфический объект учета, обязательная инвентаризация которого осуществляется чаще, чем предусмотрено Инструкцией № 69. Согласно пп. 5.15 п. 5 Инструкции № 84 инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и 1 июля. Такая инвентаризация проводится на месте их хранения и непосредственно на производстве.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для их инвентаризации в соответствии с Инструкции № 69.

Инвентаризация активов и обязательств: особенности проведения, бухгалтерский и налоговый учет результатов

Согласно ст. 10 Закона о бухгалтерском учете, предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Обязательность инвентаризации активов и обязательств предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности установлена Порядком №419. Объекты инвентаризации и периодичность ее проведения определяет собственник предприятия, кроме обязательных случаев инвентаризации. В свою очередь, перечень случаев, в которых инвентаризация обязательна, определен Инструкцией №69.

Когда инвентаризация обязательна

Инвентаризация обязательна в следующих случаях (приведем только наиболее распространенные).

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Перед подачей годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация имущества, ценностей, средств и обязательств может не проводиться в том случае, если она была проведена по решению руководителя предприятия после 1 октября текущего года.

Кроме того, обратим внимание на то, что инвентаризация недвижимых объектов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

2. При смене материально ответственных лиц. Перечень работ и должностей, по которым устанавливается договор о материально ответственном лице, утвержден совместным постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. №447/24 (применение законодательства бывшего СССР допускается на основании постановления Верховной Рады Украины от 12.09.91 г. №1545).

3. В случае ликвидации предприятия.

4. При установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей инвентаризация проводится после установления такого факта.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии должны входить руководители структурных подразделений, главный бухгалтер, другие лица. Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель (п. 11.1 Инструкции №69).

Пример приказа руководителя о проведении инвентаризации см . PDF(29 kB)

До недавнего времени в прессе выдвигались различные версии по поводу того, какие документы необходимо оформлять предприятию во время и после инвентаризации. По данному вопросу Госкомстат дал разъяснение в письме от 30.01.2003 г. №03-04-05/18 1. Он напомнил, что формы первичного учета документации для предприятий и организаций определены Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. №241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций". Этим документом для учета результатов инвентаризации предусмотрено создание первичных документов следующих форм (см. таблицу 1) .

«Каждый год, перед Новым годом мы. » — проводим инвентаризацию. У любого бухгалтера окончание календарного года — это «горячая» пора, и это не только предпраздничные, но еще инвентаризационные хлопоты. Ежегодная инвентаризация — обязательное условие, которое должны выполнить предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности. Ведь только при инвентаризации можно подтвердить фактические остатки активов и обязательств, исправить допущенные ошибки и тем самым обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Сегодняшняя статья посвящена инвентаризации: порядку ее организации, проведения и отражения результатов в учете.

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома Фактор

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА

Зачем проводят инвентаризацию?

Обязанность для предприятий проводить инвентаризацию для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности установлена ст. 10 Закона о бухучете. В ходе ее проведения проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку активов и обязательств.