Руководства, Инструкции, Бланки

Больничный Лист Оформление Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1007 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить больничный лист инструкция

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Как оформить больничный

Актуально на: 25 февраля 2016 г.

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) является документом, подтверждающим расходы работодателя по социальному страхованию. И правильное оформление больничного листа дает гарантию того, что при проверке сотрудники ФСС не откажут работодателю в возмещении больничных расходов.

Бланк больничного листа можно скачать здесь .

Правила оформления больничного листа — 2016

Больничный лист частично заполняется работником медучреждения, его выдавшим, частично – работодателем. Есть несколько основных правил оформления больничного листа (раздел IX Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок) ):

— записи в больничном листе делаются чернилами черного цвета с использованием гелевой/капиллярной/перьевой ручки (шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя) или же на компьютере/печатающих устройствах;

— записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами;

— записи не должны выходить за пределы ячеек, специально отведенных для них;

— записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой из них;

— печать медучреждения, а также печать работодателя (при ее наличии) может выходить за границы места, отведенного для ее оттиска, но не должна заходить на информационные поля.

Оформление больничного листа работодателем: образец-2016

Образец больничного листа-2016 в части, заполняемой работодателем, вы найдете в отдельном материале .

Кстати, разобраться с оформлением больничного листа также поможет специальный фильм-инструкция. размещенный на сайте ФСС.

Дубликат больничного листа: оформление-2016

Если работодатель обнаружит, что больничный лист содержит ошибки в части, заполняемой медучреждением, то имеет смысл попросить работника, предоставившего такой больничный, получить его исправленный дубликат. Ведь больничный с ошибками считается испорченным и, соответственно, не может служить документом, подтверждающим соцстраховские расходы работодателя (п. 56 Порядка ).

Правда, прежде чем отправлять работника за дубликатом больничного, следует оценить критичность допущенных ошибок. Например, если буквы выходят за границы ячеек или же со слов работника врач неверно указал наименование организации в больничном листе, то можно не получать дубликат взамен такого больничного (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 ; Информация ФСС от 21.07.2015 ). А вот при неправильном указании фамилии заболевшего работника, больничный лист лучше исправить. Иначе ФСС откажет работодателю в возмещении больничных расходов. Хотя, если вы готовы к судебным разбирательствам, то и такой больничный можно не исправлять (Определение ВС РФ от 25.11.2015 № 304-КГ15-14859 ).

Если же работодатель сам допустил ошибку при заполнении своей части больничного листа, то получать его дубликат не нужно – работодатель вправе внести исправления в первоначальный больничный лист.

больничный лист оформление образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Оформление больничного листа в 2016 году (образец)

    Как оформить больничный лист

    Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

    Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

    Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

    В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

    Кто вправе выдавать больничный лист?

    Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

    • лечащие врачи больниц и поликлиник;
    • фельдшеры и стоматологи;
    • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

    Не вправе выдавать листы:

    • доктора скорой помощи;
    • доктора на станциях переливания крови;
    • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
    • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
    • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
    • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

    Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

    Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

    Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

    ШАГ 1 - Название предприятия

    Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

    Так же ставится галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

    Шаг 2 - Номер госрегистрации

    Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

    Шаг 3 - Код подчиненности

    Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

    Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

    ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

    Шаг 5 - Акт формы н-1

    Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

    Шаг 6 - Дата начала работы

    Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

    Шаг 7 - Период начисления пособия

    Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

    Шаг 8 - Среднедневной заработок

    При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

    Шаг 9 - Сумма пособия

    По пунктам вносятся:

    • сумма, которую должен выплатить работодатель;
    • часть, которую оплачивает ФСС;
    • итоговая величина пособия.

    Шаг 10 - Фамилии и подписи

    В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

    Документы для оформления больничного листа

    Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

    Часто задаваемые вопросы FAQ Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

    Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

    • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
    • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
    • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
    • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
    • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
    • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.
    Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

    С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

    При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

    Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

    Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

    Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

    Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

    Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

    Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

    Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

    Как оформить дубликат при утере больничного листа?

    Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

    • пособие по листу еще не получено работником;
    • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

    Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

    Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

    Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

    Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

    Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

    • каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
    • какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
    • какие документы необходимы для получения БЛ;
    • в какой срок выдаётся документ;
    • и т.д.

    Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

    Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

    • 2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
    • 3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;
    • 4 раздел - при лечении в санатории;
    • 5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;
    • 6 раздел - при карантине;
    • 7 раздел - при протезировании;
    • 8 раздел - при беременности и родах;

    Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

    Что, если больничный совпал с отпуском?

    Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

    Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

    Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    КонсультантПлюс Краснодар - Как оформить больничный лист

    Как оформить больничный лист

    Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

    Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

    В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

    Кто вправе выдавать больничный лист?

    Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

    - лечащие врачи больниц и поликлиник;

    - фельдшеры и стоматологи;

    - лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

    Не вправе выдавать листы:

    - доктора скорой помощи;

    - доктора на станциях переливания крови;

    - сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;

    - сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;

    - врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;

    - сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

    Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

    Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам.

    Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

    ШАГ 1 - Название предприятия

    Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка. Так же ставиться галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

    Шаг 2 - Номер госрегистрации

    Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

    Шаг 3 - Код подчиненности

    Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

    Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

    ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

    Шаг 5 - Акт формы н-1

    Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

    Шаг 6 - Дата начала работы

    Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

    Шаг 7 - Период начисления пособия

    Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

    Шаг 8 - Среднедневной заработок

    При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

    Шаг 9 - Сумма пособия

    По пунктам вносятся:

    - сумма, которую должен выплатить работодатель;

    - часть, которую оплачивает ФСС;

    - итоговая величина пособия.

    Шаг 10 - Фамилии и подписи

    В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

    Документы для оформления больничного листа

    Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

    Часто задаваемые вопросы FAQ

    Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

    Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

    - При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;

    - Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;

    - Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);

    - Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;

    - Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;

    - В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

    Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

    С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

    При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполняться бланки больничных листов.

    Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

    Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

    Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

    Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

    Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

    Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

    Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

    Как оформить дубликат при утере больничного листа?

    Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

    - пособие по листу еще не получено работником;

    - больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

    Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

    Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

    Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

    Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

    Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

    - каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;

    - какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;

    - какие документы необходимы для получения БЛ;

    - в какой срок выдаётся документ и т.д.

    Общие правила оформления листка уже приведены в статье. Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

    - 2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);

    - 3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;

    - 4 раздел - при лечении в санатории;

    - 5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;

    - 6 раздел - при карантине;

    - 7 раздел - при протезировании;

    - 8 раздел - при беременности и родах;

    Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

    Что, если больничный совпал с отпуском?

    Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

    Заполнение бланка при нахождении в отпуске производиться в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

    Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

    Примерный образец заполнения больничного листа

    Образец заполнение больничного листа

    СОДЕРЖАНИЕ:
    • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
    • Заполнение больничного листа работодателем
    • Правила заполнения больничного листа работодателем
    • Пример заполнения больничного листа работодателем
    Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

    Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

    Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
    Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
    Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

    На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
    Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

    Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

    Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

    • Выпуклый штрих-код.
    • Квадратный код.
    • Символы фонда социального страхования.
    • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

    Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

    Правила заполнения больничного листа работодателем
    • Пишется на русском языке.
    • Используются печатные заглавные буквы.
    • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
    • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
    • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
    • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
    • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
    • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

    Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
    Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

    ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет Пример заполнения больничного листа работодателем

    Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

    Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

    Указываются с промежутком в одну клетку.

    Галочка ставится в нужном разделе.

    Указывается номер, записанный в документе страхователя.

    Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

    Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

    Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

    Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

    Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

    Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

    Указываются целые годы и месяцы.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

    Пишется промежуток, за который назначено пособие.

    • Средний заработок для исчисления пособия.

    Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

    Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

    22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

    Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

    Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

    Комментариев: 5

    В т.ч. нестраховые периоды.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы.

    только с 01.01.2007года

    Здравствуйте, а если есть первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности, как в этом случае заполнять его работодателю?

    Добрый день! Вопрос какой пастой должен ставить подпись руководитель? И если поставлено синей, то мед.учреждение будет менять больничний лист как дубликат.

    Воспользуйтесь пожалуйста возможностью получить бесплатную юридическую консультацию здесь: http://www.russtartup.ru/besplatnaya-yuridicheskaya-konsultatsiya

    Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Правила заполнения больничного листа в 2016 году

    Как правильно заполнить больничный лист в 2016 году?

    Как известно, под больничным листом юридически и в обиходе понимается документ, который подтверждает, что гражданин некоторое время болел и не мог присутствовать на своем рабочем месте. Именно опираясь на больничный лист, человеку выплачивается пособие на время его вынужденной нетрудоспособности. Между тем, и сотруднику, и администрации его фирмы важно иметь представление о том, как должен быть составлен больничный лист.

    Как выглядит больничный лист

    В 2011 году Министерством здравоохранения и социального развития утверждены образец и требования к заполнению больничного листа (приказ № 347н от 26.04.2011 г.). Данная форма сохранит свою актуальность и в 2016 году.

    Ее имеют право использовать только те лечебные учреждения, которые имеют лицензию на право осуществления соответствующей деятельности. Не могут выписывать больничные листы работники скорой помощи, приемных покоев больниц. То же самое касается и тех учреждений здравоохранения, которые стоят на страже защиты прав потребителей.

    Образец заполнения больничного листа 2016

    С начала лета 2011 года единую форму больничного надлежит применять всем предприятиям и учреждениям нашей страны. Бланк выполнен на бумажном носителе в формате А4 и оснащен несколькими защитными средствами, в число которых входят:

    • 12-ти значный штрих-код;
    • матричный код;
    • несколько типов защиты, представленных в виде водяных знаков и фоновых сеток.

    Сегодняшняя форма больничного листа заполняется с двух сторон. Конечно, желательно это делать с использованием принтера. Если это технически невозможно, то рекомендуется вносить записи с использованием капиллярных или гелевых чернил строго черного цвета. При этом все буквы должны быть заглавными. В противном случае нельзя будет отсканировать больничный и, соответственно, выплатить работнику пособие по больничному .

    Особенности оформления больничного листа

    Чтобы получить представление о том, как же заполняется больничный лист, нужно ознакомиться с его обратной стороной. В ней указываются все коды, по которым определяется нетрудоспособность, а также иная необходимая информация.

    Существующий сегодня бланк больничного листа можно разделить на три части

    В первой из них в отдельных полях врачом вписываются сведения о человеке с указанием его полных инициалов, года рождения и места работы. Обратите внимание, что форма больничного листа не предполагает указание диагноза. Вместо этого существуют отдельные кода, которым соответствует причина нетрудоспособности (болезнь, травма, несчастный случай, протезирование и так далее). Также указываются период болезни, дата выхода на работу и данные о враче, который оформил больничный лист. Эту часть больничного получает на руки работник.

    Второй раздел больничного листа заполняет предприятие. В него вносятся инициалы работника, ИНН, СНИЛС, период выплаты пособия, и средний заработок сотрудника. Кроме того, в этой части указываются суммы пособия, которые должны быть выплачены как компанией, так и за счет средств ФСС. Естественно, должны также присутствовать инициалы руководителя и главного бухгалтера. Третья же часть документа остается в больнице или поликлинике и приобщается к отчетности лечебного учреждения.

    Следует обратить внимание, что на первых двух частях больничного должны также стоять печати лечебного учреждения и предприятия.

    Бланк, особенности его проверки и заполения

    Порядок заполнения работодателем

    Прежде чем начать оформление документа со своей стороны, администрация должна ознакомиться со всеми данными, которые ранее внес медицинский работник. Прежде всего – это период болезни. Ведь от него напрямую зависит размер выплачиваемого пособия. Сегодня существуют следующие правила:

    • если человек ухаживает за больным родственником, то за счет предприятия оплачивается только три дня. Когда сотрудник ухаживает за собственным больным ребенком, то здесь все будет зависеть от его возраста;
    • если человек болеет сам, то оплачиваются 30 дней (за исключением случаев, когда врачебное заключение предполагает больший срок для выздоровления);
    • когда же на больничный уходит женщина в связи с беременностью, то время оплачиваемого больничного может составлять сто сорок дней (в случае с осложнениями при родах это время может быть продлено).

    Необходимо сразу на месте проверить данные, содержащиеся в больничном листе. Ведь ни один из людей, в том числе, из врачей не застрахован от ошибок или описок. При их обнаружении сразу стоит настаивать на выдаче дубликата, поскольку внесение исправлений в больничный не допускается.

    Помните, что любые ошибки в заполнении больничного существенно усложнят в будущем получение пособия.

    (нет голосов, будьте первым)