Руководства, Инструкции, Бланки

Доверенность Заполненная Образец img-1

Доверенность Заполненная Образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1798 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Комбинированное заполнение Доверенности формы М-2

Подскажите пожалуйста, допускается ли комбинированное заполнение Доверенности форма М-2 (на получение ТМЦ), например доверенность заполнена в печатном виде, а название организации (поставщика товара) или наименование товара дописано от руки. Скачайте формы по теме

доверенность по форме М-2 на получение ТМЦ может быть заполнена комбинированным способом. Это объясняется тем, что ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает обязанности по заполнению доверенности только машинным или только ручным способом.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух»

1. Статья:Семь мифов о доверенности, с которыми можно расстаться

Миф №?4 Доверенность нужно полностью оформлять либо на компьютере, либо вписывать от руки

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом.* Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы. В общем, выписывать доверенность можно тем способом, который вам удобен, она будет действительна.

ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 4, АПРЕЛЬ 2012

2.Статья:Какая доверенность считается действительной

Представитель покупателя приехал получать продукцию с доверенностью. Однако табличная часть бланка не заполнена. Можно ли эту доверенность считать действительной для выдачи товаров по накладной?

Ответ будет зависеть от ряда факторов. Поясню.

Согласно Указаниям по применению и заполнению доверенности. утвержденным постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. данный документ должен быть заполнен полностью. Однако руководствоваться этими требованиями следует в отношении обязательных реквизитов.

В свою очередь, пункт 3 Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 допускает оставлять незаполненной табличную часть доверенности, если в документе, на основании которого производится отпуск товара, приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Реквизиты этого документа указываются на лицевой стороне доверенности. Таким образом, при наличии в доверенности ссылки на документ, содержащий перечень получаемых товаров, заполнение табличной части доверенности необязательно.

Кроме того, действующее законодательство не содержит запрета на заполнение доверенности комбинированным способом, что позволяет дописывать недостающие реквизиты от руки. Но сделать это должен покупатель, так как именно его уполномоченные лица расписываются за достоверность сведений, содержащихся в доверенности.*

Отвечала Т.В. АМИТОВА,
налоговый консультант

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», № 4, IV КВАРТАЛ 2009

3. Гражданский кодекс РФ. Часть первая

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.* Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:1 ) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.»

Ксения Рупасова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Другие статьи

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения Общие понятия о доверенности

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Также в этом Кодексе изложены общие требования к ее оформлению и содержанию, в частности:

доверенность юридического лица скрепляется его печатью;

С 30.10.2014 г. согласно Закону № 1206 будут внесены изменения в ст. 246 Гражданского кодекса, в соответствии с которыми начиная с этой даты скреплять доверенность печатью необязательно

  • доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его месту жительства;
  • срок доверенности указывается в доверенности, если он не указан, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия.

Главная функция доверенности — оформление отношений представительства. В свою очередь представительство — это правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Основаниями для возникновения отношений представительства являются договоры, законы, акты органа юридического лица (распоряжение или приказ, подписанный руководителем юридического лица), и другие основания, установленные актами гражданского законодательства (часть третья ст. 237 Гражданского кодекса).

Виды доверенностей

На практике доверенности подразделяются на специальные, разовые и генеральные.

Специальные доверенности выдаются частному лицу или представителю юридического лица (либо предпринимателя) на осуществление типичных действий (представительство в судебных органах по конкретному делу или выполнение банковских операций и т. п.).

Разовые доверенности выдаются на осуществление какого-либо однократного действия (например, получение почтового перевода или ТМЦ и т. п.).

Генеральные доверенности выдаются на осуществление функций расширенного характера (например, на осуществление операций, связанных с движимым и недвижимым имуществом, или на представительство в судебных органах в течение продолжительного времени по ряду дел и т. п.).

Обязательные реквизиты доверенности

В законодательстве Украины закреплены требования к содержанию реквизитов доверенностей, без которых она не может считаться действительной.

Доверенность должна иметь следующие реквизиты:

  • дату совершения (то есть выдачи), без которой доверенность считается ничтожной;
  • данные доверителя ; если доверенность выдается от имени юридического лица, то в ней необходимо указать данные предприятия, а также лицо или орган, уполномоченные выдавать такую доверенность — это могут быть директоры (генеральный, исполнительный), действующие по уставу;
  • данные уполномоченного представителя. фамилию, имя, отчество, подпись, паспортные данные, место прописки;
  • полномочия представителя ; либо представитель не имеет права в своих действиях выйти за рамки полномочий, указанных в доверенности, вместе с тем сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, будет считаться ничтожной, если только доверитель не выразит одобрения по поводу такой сделки;
  • печать предприятия-доверителя и подпись лица, выдавшего доверенность.

Кроме перечисленных реквизитов на практике указывают номер доверенности, срок ее действия и код ЕГРПОУ предприятия-доверителя.

Применение доверенностей на получение ТМЦ

Порядок применения доверенностей на получение ТМЦ регулируется Инструкцией № 99. В соответствии с п. 2 которой сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей; также этим документом предусмотрены следующие требования к оформлению доверенностей, их регистрации и учету:

  • форма доверенности (типовая форма № М-2) должна соответствовать приведенной в приложении 1 к Инструкции № 99;
  • доверенность выдается после ее регистрации в журнале регистрации доверенностей, форма которого приведена в приложении 2; этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера; нумерация выданных в течение года доверенностей должна быть сквозной;
  • доверенность на получение ТМЦ выдается только лицам, работающим на предприятии; в исключительных случаях доверенность может быть выдана с разрешения руководителя предприятия другому лицу, в случае если предприятие, где работает это лицо, выдало доверенности на получение таких же ТМЦ в том же количестве на этом предприятии (такая схема может присутствовать при выполнении договоров поручения на закупку);
  • доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия; также доверенность могут подписать их заместители и лица, уполномоченные на это руководителем предприятия (старший бухгалтер, бухгалтер и другие); при ведении бухгалтерского учета в централизованной бухгалтерии доверенность также подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия, или их заместители и лица, на это уполномоченные (при наличии филиалов и других подразделений это могут быть руководители и старшие бухгалтеры (бухгалтеры) таких подразделений); руководитель предприятия утверждает перечень должностей, занятие которых дает право на подписание доверенностей, также назначается лицо, в обязанность которого входит выписка и регистрация доверенностей; в случаях, если бухгалтерский учет осуществляет непосредственно руководитель (собственник) предприятия, он подписывает доверенность самостоятельно;
  • доверенность выдается под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей; в случае если ТМЦ необходимо получить на разных складах предприятия-поставщика, можно выдать несколько доверенностей с указанием соответствующих номеров и дат нарядов, счетов или других документов; перечень ТМЦ приводится с обязательным указанием названия и количества к получению, независимо от того, есть такие сведения в счетах, нарядах и прочих документах на отпуск ценностей; в незаполненных графах проставляются прочерки; перед выдачей доверенности необходимо проинструктировать работников о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверенностей или возврате неиспользованной доверенности;
  • запрещается выдача полностью или частично незаполненных доверенностей, а также доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения ценностей, но не может быть более чем 10 дней; исключение составляет получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей или которые поставляются централизованно-кольцевыми перевозками (в таких случаях допускается выдача доверенности сроком на календарный месяц);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после доставки на предприятие ТМЦ (полностью или частично), отчитаться, а именно: представить сотруднику, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ, свидетельствующий о получении ТМЦ, и передаче их на склад (кладовую) или материально ответственному лицу; если доверенность по какой-то причине не использована, то она должна быть возвращена не позднее следующего дня по окончании срока ее действия; такие доверенности гасятся надписями «невикористана» и хранятся на протяжении срока, установленного для хранения первичных документов;

В соответствии с Перечнем № 578/5 срок хранения доверенностей на получение ТМЦ составляет 3 года при условии проведения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для государственных и бюджетных предприятий, учреждений, организацийпри условии проведения органами государственного финансового контроля ревизии по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности

  • не допускается выдача новых доверенностей лицам, не отчитавшимся об использовании доверенности или не вернувшим неиспользованную доверенность, срок действия которой истек;
  • запрещается отпускать ТМЦ по доверенности в следующих случаях:
  • доверенность заполнена неверно или ее реквизиты вообще не заполнены;
  • имеются исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
  • у доверенного лица отсутствует паспорт или другой документ, удостоверяющий личность получателя;
  • срок действия доверенности истек;
  • получено уведомление предприятия — получателя ТМЦ об аннулировании доверенности;
  • при осуществлении централизованно-кольцевых перевозок отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности, если их получатель уведомил поставщика (за подписью руководителя и главного бухгалтера или других ответственных лиц) об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет свою подпись на сопроводительных документах (ордере, накладной, акте и т. п.) при получении ТМЦ;
  • возврат ТМЦ с ответственного хранения, из ремонта осуществляется при условии представления доверенности предприятия, которое их передало на ответственное хранение, в ремонт; отпуск физическим лицом — предпринимателем предприятию ценностей, расчеты за которые проводятся в безналичной форме, а также таких, которые передаются бесплатно или по бартерным операциям, осуществляется при условии представления предпринимателю доверенности предприятия.
Особенности применения доверенностей

Рассмотрим отдельные моменты, касающиеся применения доверенностей в ходе осуществления хозяйственной деятельности:

  • при отпуске ТМЦ за наличный расчет (то есть, если отпуск ценностей и расчет за них происходит одновременно) покупателю не нужно представлять доверенность (аналогичная позиция изложена в письме № 31-34000-30-27/14518);
  • при приеме-передаче ТМЦ в пределах одного юридического лица доверенности не применяются;
  • при получении ТМЦ лично руководителем (директором, исполнительным директором) или другим лицом, чьи права и полномочия отражены в уставе предприятия, доверенность не обязательна; вывод следует из части пятой ст. 65 Хозяйственного кодекса, в которой зафиксировано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в госорганах и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, в пределах и порядке, определенных учредительными документами; в этом случае при получении ТМЦ следует иметь при себе извлечение из устава или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР);
  • при отпуске ТМЦ в адрес физических лиц — предпринимателей в случае получения их непосредственно предпринимателем достаточно предъявить документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГР; если ТМЦ получает кто-либо из наемных работников, то на такого работника необходимо выписать доверенность; Инструкция № 99 распространяется исключительно на юридических лиц; поэтому при выписке доверенностей предприниматель имеет право либо оформить доверенность по форме № М-2, либо выписать ее в произвольной форме, но с соблюдением требований Гражданского кодекса.
Образцы заполнения доверенностей

Образец заполнения генеральной доверенности при централизованно-кольцевых перевозках

Образец заполнения доверенности юридического лица на представление интересов по судебным делам

Образец доверенности на представительство в контролирующих органах

Образец заполнения доверенности по форме № М-2 на получение ТМЦ

Юрий Граковский. эксперт по вопросам бухгалтерского и налогового учета

Перечень использованных документов
  • Гражданский кодекс — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV
  • Хозяйственный кодекс — Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV
  • Закон № 1206 — Закон Украины от 15.04.2014 г. № 1206-VII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса»
  • Перечень № 578/5 — Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Минюста Украины от 12.04.2012 г. № 578/5
  • Инструкция № 99 — Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99
  • Письмо № 31-34000-30-27/14518 — письмо Минфину Украины от 17.07.2007 г. № 31-34000-30-27/14518
Еще материалы на тему:
  • 23.09.2016. № 36 Комісійна торгівля: особливості обліку

Комісійні операції з продажу товарів посідають вагоме місце в сучасному бізнесі, оскільки це зручний інструмент розподілу функцій між суб’єктами торговельної діяльності. Про те, як у бухгалтерському та податковому обліку відображаються операції з комісійної торгівлі, йтиметься в цій статті.

  • 16.09.2016. № 35 Первинні документи бухгалтерського обліку

    У цій статті розглянемо, як обліковуються господарські операції, які документи для їх підтвердження вважаються первинними. У додатках до статті наведемо форми деяких з них з прикладами заповнення.

  • 09.09.2016. № 34 Імпорт товарів: особливості обліку

    Значну частину товарів, які продаються у вітчизняних магазинах, ввезено з-за кордону підприємствами-імпортерами. Зовнішньоекономічні операції вимагають особливої уваги, оскільки при їх проведенні контрагенти здійснюють розрахунки в іноземній валюті. Про особливості відображення в бухгалтерському та податковому обліку зовнішньоекономічних операцій, таких як імпорт товарів, йтиметься у цій статті.

  • 02.09.2016. № 33 Експорт товарів: особливості обліку

    Експорт продукції металургійної промисловості, сільського господарства, машинобудівної та хімічної промисловості дає змогу забезпечити надходження в Україну значних сум іноземної валюти. Про те, як підприємствам-експортерам слід відображати експорт товарів у бухгалтерському та податковому обліку, йтиметься в цій статті.

  • 26.08.2016. № 32 Основні засоби на консервації: чи нараховується амортизація

    У зв’язку з відсутністю замовлень виробничі основні засоби підприємства знаходяться на консервації. Чи можна на такі активи нараховувати амортизацію?

    Все материалы раздела: «Консультации »
  • Доверенность на получение товара: срок действия и образец заполнения

    Как заполнить доверенность на получение товара?

    Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов — никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.

    Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику; этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.

    Для чего необходим документ?

    Данная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.

    Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

    Без правильно заполненной доверенности вы не сможете доказать продажу, сформировать объективные данные в учёте расходов, а также списать покупную стоимость товара.

    В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

    Срок действия

    Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.

    Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.

    Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.

    На кого можно оформлять документ?

    Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.

    Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.

    Заполнение формы

    Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата, когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

    Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

    Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

    Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.

    С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.

    Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

    Наиболее распространённые ошибки

    Приложение оригинала доверенности без указания количества, с последующим копированием бланка и приложением к документам реализации копий, с дописанным от руки количеством. Также, нередко допускается отсутствие некоторых печатей и подписей. В доверенностях бывают не расписаны наименования, либо названия в списках товаров не полные, неразборчиво сокращены. Кроме того, зачёркивания, помарки, надписи сверху мест, «заштрихованных» корректором.

    Часто в доверенности забывают указать ссылку на вид документа (Доверенность), номер или дату. Иногда используют факсимильную подпись, что недопустимо. Также, нередкой ошибкой является отсутствие расшифровки оказанных услуг. Крайне важным является полное указание всех необходимых реквизитов ; часто, при невнимательном заполнении в их перечислении упускают что-либо важное или же путают цифры.

    О заполнении доверенности на получение товара в программе 1С рассказывается в видео. Рекомендуем посмотреть.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Работаю в сфере продаж уже более двух лет, выступаю в качестве поставщика ТМЦ. В связи с этим с доверенностями сталкиваюсь постоянно, без них не может пройти ни одна реализация товара. Отгрузки проходят бесперебойно — по 15-20 машин в день. Поэтому, руководством компании оформляются генеральные доверенности на транспортные компании, с которыми постоянно сотрудничаем. В нашей организации генеральные доверенности оформляются на период, равный одному году, и обязательно заверяются нотариально, а после этого сдаются в бухгалтерию. Благодаря наличию генеральной доверенности нет необходимости постоянно оформлять разовые. Транспортная компания выдает разовую доверенность на получение и перевозку ТМЦ своему водителю самостоятельно. За счет этого процесс отгрузки товара значительно упрощается.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Как заполнить доверенность на получение ТМЦ

    Главная / Бухгалтерия / ТМЦ / Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Скачать образец доверенности

    Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Скачать образец доверенности

    Довольно часто руководители не уделяют должного внимания правильному оформлению доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ). А зря! Ведь в случае проверки налоговыми органами, ТМЦ полученные лицом, которое не имеет на это полномочий, могут признать незаконно полученными.

    Напомним, что доверенность может быть выдана как сотруднику организации, так и человеку таковым не являющимся.

    Как заполнить доверенность?

    Для доверенности на получения ТМЦ разработана специальная унифицированная Форма №2. Но использовать ее не обязательно. Она может быть написана и в произвольном виде с соблюдением требований законодательства об обязательных реквизитах.

    Обязательными реквизитами доверенности являются:

    ? дата выдачи;
    ? подпись руководителя и главного бухгалтера;
    ? название документа;
    ? печать организации;
    ? название организации;
    ? регистрационный номер;
    ? место выдачи;
    ? текст доверенности;
    ? срок действия документа;
    ? образец подписи лица, получившего доверенность.

    В самом тексте доверенности надо обязательно указать:
    ? фамилию, имя, отчество лица, подписавшего доверенность, название его должности;
    ? полное наименование и адрес местонахождения организации, выдавшей доверенность, дата и место гос. регистрации, ОГРН, ИНН.

    В доверенности следует указать поставщика, документ-основание, и полный перечень ТМЦ которые необходимо получить. Пустые строки следует перечеркнуть.

    Доверенность выдается не более чем на три года. День выдачи обязательно должен быть указан.

    Регистрация и срок хранение доверенности

    Доверенности, выдаваемые организацией, надо обязательно учитывать и регистрировать. Делается это для контроля над движением ТМЦ и действиями материально ответственных лиц организации. Учет выданных доверенностей можно вести либо в журнале учета выданных доверенностей, либо в книге доверенностей по унифицированным формам.

    Доверенность выписывается в одном экземпляре — основная часть остается у поставщика, а корешок вместе с накладной передается в бухгалтерию покупателя.

    Согласно методическим указаниям по хранению документации доверенности должны храниться 5 лет со дня их выдачи, однако, в Приказе Минфина СССР от 1967 года говориться всего лишь об одном годе.

    Составить доверенность совсем не сложно, зато это дает вам гарантию того, что налоговики не смогут оштрафовать и наказать вас за ее отсутствие. Самое главное — доверенность должна содержать все обязательные реквизиты и ее корешок должен храниться в бухгалтерии.

    Скачать образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно по ссылке .

    Поделись с друзьями!

    Бланк доверенности на получение почты - скачать образец

    Как заполнить бланк доверенности на получение почты? (скачать бланк)

    Если возникает необходимость получить почтовую корреспонденцию в отделениях связи, а сделать это самостоятельно нет возможности, то право на получение почты можно передать третьему лицу. Также доверенность на получение почтовых отправлений и писем оформляется от имени организации на сотрудника.

    Доверенность выписывается физическим или юридическим лицом для получения почтовых отправлений, почтовой корреспонденции в отделениях связи. Лицо, от имени которого выписывается документ, будет являться доверителем.

    На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы доверенностей:

    • на получение товарно-материальных ценностей — скачать ;
    • на право подписи документов — скачать ;
    • на получение денег — скачать .

    Право на получение почты получает лицо, именуемое доверенным. При выписке доверенности от организации, ее сотрудник, например, секретарь, офис-менеджер или бухгалтер получает корреспонденцию, адресованную организации.

    При получении писем и прочих отправлений доверенное лицо предъявляет доверенность, на основании которой сотрудник почтового отделения выдает корреспонденцию.

    Образец оформления доверенности на получение почты

    Бланк составляется в письменном виде, содержит указание на дату выписки, на место оформления.

    В тексте нужно прописать сведения о доверителе и доверенном лице: ФИО физического лица и его паспортные данные, название юридического лица, сведения о ее руководителе.

    Далее по тексту пишется, какие действия может совершать доверенное лицо от имени доверителя, в данном случае — это получать почтовые отправления. Необходимо указать сведения об отделениях почтовой связи, где будет происходить получение. Также доверенному лицу передается право совершать иные действия, связанные с данным поручением, например, подписывать необходимые документы.

    В бланке доверенности может быть указан конкретный срок действия доверенности, а можно его и не прописывать, тогда получать почту доверенное лицо сможет на протяжении года.

    Подписывает бланк руководитель организации, если он составлен от имени юридического лица, или физическое лицо, если доверенность составлена от его имени.

    Образец доверенности на получение почты — скачать .

    Доверенность на получение товара Образец заполнения заявления Образцы формы бланки формуляры документов

    Доверенность на получение товара Образец заполнения заявления

    Перед тем как перепечатывать образец, как правило необходимо тщательно проверить напечатенные в нем части постановлений. На время чтения они могут утратить силу. Свободные средства для каждого радостны. Верно изготовленный шаблон окажется полезным в разрешении незнания при изготовлении претензионного письма. Это откроет путь сэкономить на договоре юриста.

    Доверенность на получение товара – это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.

    Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.

    Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.

    Как должна быть оформлена доверенность

    Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.

    На какой срок должна быть оформлена доверенность

    Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.

    В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.

    Когда доверенность считается недействительной

    При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:

    - Исправления; - Сроки; - Несоответствие.

    Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений.

    В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.

    Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.

    Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.

    Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.

    К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.

    Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.

    У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

    Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.

    Скачать Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.

    Скачать Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а

    Доверенность на получение заработной платы (образец заполнения) ДОВЕРЕННОСТЬ Поселок городского типа Иванниково Волжского района Волгоградской области, девятое октября две тысячи седьмого года

    Я, Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт 4201 N 210110, выданный отделением милиции пгт Иванниково Волжского УВД 31 марта 2003 г. код подразделения 630-221, проживающий по адресу: пгт Иванниково Волжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 45, настоящей доверенностью уполномочиваю Ривкина Петра Осиповича, 1 июля 1973 года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением милиции пгт Иванниково Волжского УВД 1 октября 2002 г. код подразделения 630-221, проживающий по адресу пгт Иванниково Волжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 49,

    получить в кассе бухгалтерского отдела открытого акционерного общества "Иванниковский молокозавод" причитающуюся мне заработную плату за сентябрь, октябрь и ноябрь 2007 г. расписаться за меня в раздаточной ведомости и выполнить все иные действия, связанные с данным поручением.

    Доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев.

    От имени Российской Федерации:

    ПГТ Иванниково Волжского района Волгоградской области

    Девятое октября две тысячи седьмого года.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей

    Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

    Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия. По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ. Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

    Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

    На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

    Доверенность на получение товара. Образец заполнения заявления

    Доверенность на получение товара – это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.

    Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.

    Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.

    Как должна быть оформлена доверенность

    Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.

    На какой срок должна быть оформлена доверенность

    Что касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.

    В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.

    Когда доверенность считается недействительной

    При этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:

    Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.

    Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.

    Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.

    Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.

    К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.

    Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.

    У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке .

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

    Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а

    Бланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.

    Следующие статьи: