Инструкция по заключению договора поставки

Порядок заключения договора поставки подчиняется общим положениям о договоре, однако содержит и ряд специальных правил относительно урегулирования разногласий, возникших при заключении договора.

Пунктом 1 статьи 477 ГК предусмотрено, что в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложения о согласовании этих условий, должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законодательством или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

При этом согласно пункту 2 статьи 477 ГК сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора поставки, но не принявшая мер по согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от его заключения в 30-дневный срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Таким образом, пункт 2 статьи 477 ГК указывает на негативные последствия пассивной стороны, получившей проект договора с протоколом разногласий, - возмещение противоположной стороне убытков, которые могут выражаться в приобретении товара по более высокой цене или продаже по более низкой цене ввиду задержки ответа контрагента.

В договоре, как правило, должны быть отражены:

предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

порядок расчетов и цена товара;

порядок поставки товара;

требования к таре и упаковке;

имущественная ответственность сторон;

срок действия договора;

порядок изменения и расторжения договора;

иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора;

дату заключения договора;

место заключения договора;

надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным [6, п. 4].

Содержание договора поставки составляют его условия, которые стороны согласовывают в процессе заключения договора.

Договор поставки считается заключённым, если поставщик и покупатель достигли соглашения о товаре, поставляемом по договору (о его наименовании и количестве), а также о других условиях договора, на урегулировании которых настаивала хотя бы одна из сторон. Эти условия являются существенными условиями договора поставки.

«Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора» [4, п. 1 ст; 402]. Прямое указание на существенные пункты (условия) договора поставки, которые признаны таковыми по закону, содержатся в Соглашении об общих условиях поставок товаров между организациями государств – участников СНГ. В п. 17 Соглашения установлено, что в договоре определяется номенклатура (ассортимент), количество, качество, цена товара, сроки поставки, отгрузочные и платёжные реквизиты. При отсутствии этих условий договор считается незаключённым [13, с. 427; 2, п. 17].

В связи с этим необходимо также отметить, что при урегулировании разногласий сторон по договору поставки следует уделять особое внимание согласованию отдельных пунктов договора, предложенных одним из контрагентов.

Однако не все условия обязательно должны содержаться в тексте договора. Так, условие о сроке или сроках поставки относится к определимым условиям договора поставки. При отсутствии в договоре строго определенного срока поставки или иного способа его определения применению подлежат диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обязательства, не содержащего условия о дате его исполнения, т.е. правила, установленные статьей 295 ГК. Применение данной нормы вытекает также из статьи 427 ГК, в соответствии с которой при отсутствии в договоре конкретного срока исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю срок исполнения его обязанности определяется в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 295 ГК [8, п. 7].

Пример. Покупатель оплатил товар 10 октября 2009 г. Поставщик задержал отгрузку. Срок поставки в договоре не был определен. 20 октября 2009 г. покупатель в адрес поставщика отправил претензию с требованием отпустить уже оплаченный товар.

В случае если в данном требовании также не был указан срок, в течение которого поставщик должен исполнить свою обязанность по поставке, то согласно законодательству последний срок для надлежащего исполнения обязательства 27 октября 2009 г. С 28 октября 2009 г. начинался срок просрочки исполнения.

Так как в соответствии со статьей 295 ГК в случае, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, должник обязан исполнить в 7-дневный срок со дня предъявления кредитором письменного требования о его исполнении [11, с. 3].

Исходя из вышеизложенного при отсутствии в тексте договора сроков поставки товаров договор нельзя считать незаключенным. Таким образом, последствия отсутствия такого условия в тексте договора установлены в самом законодательном акте, что соответственно исключает возможность считать договор незаключенным. Цена также не является существенным условием договора поставки. В случае, если цена не определена исходя из условий договора, оплата по договору поставки должна быть осуществлена по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары [4, п. 1 ст. 455; п. 3 ст. 394].

Условие договора о наименовании и количестве товара считается согласованным, если их можно определить из текста договора. Конечно, оптимальным вариантом является четкое указание в договоре полного наименования и количества поставляемого товара. Однако не во всех случаях представляется возможным это сделать. В связи с этим в договоре часто встречаются отсылки на приложения к нему или же иные документы, которые признаются неотъемлемой частью договора. Данный вариант также может быть использован сторонами, если из этих документов понятно, какой товар должен быть поставлен по договору и в каком количестве. В договоре можно предусмотреть срок, в течение которого такие приложения должны быть подписаны сторонами.

Если ни одна из сторон не настаивает на установлении в договоре каких-либо условий, все остальные условия договора носят с точки зрения закона факультативный характер.

Сроки действия договора поставки законодательством не установлены. Поэтому стороны вправе установить в договоре любой срок или же вообще не определять его. Если договор поставки заключен на определенный срок, то по истечении этого срока стороны при наличии взаимного согласия могут продлить его действие на тот же или какой-либо другой срок, а также установить, что договор в дальнейшем будет действовать бессрочно до того момента, пока хотя бы одна из сторон не заявит о его прекращении.

Согласно статье 162ГК сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Чаще всего заключение договора поставки осуществляется путем составления одной из сторон проекта договора и его направления другой стороне, а также подписания этого проекта другой стороной. Однако в соответствии состатьей 404ГК договор в письменной форме может быть заключен и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

По общему правилу договоры поставки не требуют нотариального удостоверения. В то же время стороны по договору могут предусмотреть, что договор между ними будет нотариально удостоверен, хотя никаких дополнительных гарантий нотариальное удостоверение сделки в данном случае не дает. Однако в подобном случае несоблюдение нотариальной формы повлечет уже недействительность сделки (ее ничтожность).

Государственной регистрации договоры поставки не подлежат.

В подтверждение вышесказанного я могу привести примеры судебных решений хозяйственных судов, в которых исход дела зависел от соблюдения формы договора поставки.

РешениемХозяйственного суда г. Минска от 13 августа 2009 г. (дело N 591-24/09) по иску общества с дополнительной ответственностью "Х" к обществу с ограниченной ответственностью "Т" о взыскании 14783293 руб. из которых: 8622000 руб. - основной долг, 2330956 руб. - штраф, 3959337 руб. - проценты, было постановлено о частичном удовлетворении исковых требований. В удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов судом было отказано на основании следующего.

Судом было установлено, что истец поставил ответчику товар на общую сумму 10608577 руб. по товарно-транспортной накладной N 0284519 от 25 сентября 2008 г. а ответчик в свою очередь предоплату за полученный товар произвел частично в размере 4277603 руб. оплату за товар в оставшейся части не произвел. Таким образом, исковые требования о взыскании 6330974 руб. (10608577 - 4277603) основного долга были признаны обоснованными и подлежащими удовлетворению.

В обоснование исковых требований о взыскании 2330956 руб. штрафа истец ссылался на подпункт 6.2 пункта 6 заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. который предусматривал штраф в размере 0,15% за каждый день просрочки от стоимости несвоевременно оплаченной продукции, а также подпункты 5.2 и 5.3 пункта 5 договора, в соответствии с которыми цена на продукцию оговаривалась в приложении 1 к договору.

Доводы ответчика о том, что поставка товара произведена на условиях заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. не были приняты судом во внимание.

В данном случае у суда отсутствовали основания для признания факта заключения договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. поскольку суду не был представлен для обозрения оригинал указанного договора, который, со слов истца, был заключен посредством факсимильной связи.

В свою очередь представитель ответчика пояснил суду, что договор поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. между сторонами не заключался. В связи с этим в удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов отказано.

- РешениемХозяйственного суда г. Минска от 6 августа 2009 г. (дело N 241-22/09) было установлено, что, поскольку товарно-транспортные накладные и приложения к ним оформлены ненадлежащим образом, они не могут подтверждать получение товара покупателем в количестве и по стоимости, указанным продавцом.

Как усматривалось из материалов данного дела, 15 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 1 и 18 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 2 истцом в адрес ответчика была произведена отгрузка товара - имущества предприятия. Вместе с тем в нарушение установленного порядка заполнения товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1), закрепленного в постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53, действовавшем на момент оформления данных товарно-транспортных накладных, в них не были указаны данные о наименовании, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя и общая стоимость отгруженного товара. Кроме того, в товарно-транспортных накладных N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г. отсутствовали доказательства, подтверждающие получение имущества грузополучателем - ООО "Б" (подписи уполномоченных лиц, печати).

В обоснование своей позиции о наименовании, количестве и стоимости товара истец сослался на приложение к товарно-транспортным накладным N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г. в соответствии с которым в адрес ответчика было отгружено имущество в количестве 175 позиций общей стоимостью 74243521 руб. Подписи уполномоченных лиц и печать ответчика на указанном приложении отсутствовали.

Представитель ответчика в судебном заседании возразил против представленного истцом приложения к товарно-транспортным накладным, признав получение товара в количестве 118 позиций общей стоимостью 52151373 руб. на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, составленной комиссией ООО "Б" после получения имущества от ООО "А".

В ходе судебного разбирательства между сторонами было заключено соглашение о том, что ответчиком не оспаривается получение товара от истца на общую сумму 52151373 руб.

Удовлетворяя частично исковые требования, суд исходил из того, что товарно-транспортные накладные, а также приложения к ним были оформлены ненадлежащим образом и потому не могли служить подтверждением получения товара ответчиком в количестве и по стоимости, указанным истцом, но с учетом отзыва ответчика и достигнутого между сторонами в ходе судебного разбирательства соглашения суд удовлетворил исковые требования на сумму 52151373 руб [11, с. 5-6].

Договор поставки понятие и элементы договора поставки - Реферат, страница 2

2.Элементы договора поставки; содержание, форма и порядок заключения.

2.1 Содержание договора поставки.

Содержание договора поставки - это совокупность его условий, определяющих права и обязанности сторон. Среди условий договора следует выделить те, которые признаны для договора купли-продажи существенными. Статья 455 ГК отнесла к ним условия о количестве и наименовании товара.

Условия поставки, предусмотренные диспозитивными нормами § 3 гл. 30 ГК, если они иначе не определены в договоре, также становятся условиями договора и не нуждаются в воспроизведении в его тексте. Не нуждаются в воспроизведении в договоре и императивные нормы ГК. 4

Для договора поставки, особенно заключенного на длительный срок, важно четко определить количество и ассортимент подлежащих поставке товаров, их качество и комплектность, сроки и порядок поставки, цену и др.

Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке. Как правило, это единый документ, подписанный сторонами. Но также существует возможность заключения договора поставки путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ). «С одной стороны это создает возможность оперативного заключения договора, а с другой стороны, нежелательно ввиду неопределенности взаимоотношений сторон.»

Принимая во внимание, что основной сферой применения договора поставки товаров являются предпринимательские отношения, а основными субъектами этих договоров, как правило, - коммерческие организации, профессионально занимающиеся производством, закупкой и реализацией товаров, законодатель счел необходимым урегулировать отношения, формирующиеся уже на стадии преддоговорных контактов сторон по поводу заключения договора поставки. Этому вопросу посвящены содержащиеся в ГК нормы об урегулировании разногласий при заключении договора поставки (ст. 507 ). Согласно этой статье, сторона, проявившая инициативу в заключении договора, т.е. представившая свое предложение (оферту ) потенциальному контрагенту и получившая от него принципиальное согласие на заключение договора, но при условии изменения некоторых пунктов договора, должна принять меры, которые внесли бы определенность в отношения сторон. Здесь возможны три варианта действий. во-первых, согласиться с изменением отдельных пунктов договора, предложенных контрагентом; во-вторых, попытаться найти по поводу спорных пунктов договора компромиссное решение (согласовать возникшие разногласия ); в-третьих, отказаться от заключения договора.

Во всех этих случаях сторона, предложившая заключить договор поставки и получившая от другой стороны предложение о согласовании возникших разногласий, обязана не позже чем в 30-дневный срок со дня получения этого предложения уведомить эту сторону о своем решении. Это необходимо, поскольку контрагент вправе рассчитывать на то, что договор будет заключен, и уже на этой стадии может начать подготовку к исполнению договора: поиск поставщиков сырья или комплектующих изделий, перепрофилирование производства и т.п. Поэтому сторона, не уведомившая контрагента о принятом ею решении, должна будет возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Содержание договора определяет необходимость его исполнения каждой из сторон, причем каждой из обязанностей соответствует возможность другой стороны предпринять определенные действия при ее ненадлежащем неисполнении. Так, основными обязанностями поставщика являются реальная поставка товара, соблюдение условий о товаре, установленных договором, соблюдение установленных сроков и периодов поставки.

В случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей поставщиком покупатель вправе отказаться от встречного исполнения, приобрести товар у другого лица с отнесением разумных расходов на поставщика, потребовать приведения товара в соответствие требованиям договора (доукомплектование, восполнение поставки, устранение недостатков, замена), потребовать изменения цены товара, взыскать проценты за пользование суммой предоплаты и др.

Покупатель же обязан своевременно принять товар и оплатить его, а в случае направления товара иным получателям — своевременно предоставить поставщику отгрузочные разнарядки. В случае ненадлежащего исполнения с его стороны поставщик вправе приостановить встречное исполнение, потребовать возврата неоплаченного товара или его оплаты, а также процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие просрочки,

Кроме того, обе стороны могут предусмотреть договорные санкции за неисполнение обязанностей (неустойка, штраф, пеня), потребовать возмещения понесенных убытков или воспользоваться возможностью одностороннего отказа от исполнения своих обязанностей в соответствии с ГК РФ. Сторонами могут быть предусмотрены и другие обязанности (транспортировка, страхование), осуществляемые за счет стороны, предусмотренной в договоре. 5

Обязанности сторон, как по всякой сделке, могут быть прекращены надлежащим исполнением всех условий договора обеими сторонами; по взаимному согласию сторон (в том числе по инициативе одной из сторон, если другая против этого не возражает, а также предоставлением отступного, зачетом, новацией, прощением долга); по требованию одной из сторон в соответствии с решением суда; вследствие признания договора недействительным; при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон (смерть физического лица, ликвидация юридического, принятие акта государственного органа, наступление обстоятельств непреодолимой силы). Однако законодатель предусматривает дополнительную возможность прекращения обязанностей сторон по договору поставки — вследствие одностороннего отказа одной из сторон от исполнения своих обязанностей (без обращения в суд) в связи с существенным нарушением обязательств другой стороной.

2.2 Форма и порядок заключения договора поставки

Договор считается заключенным когда сторонами достигнуто соглашение по всем существеннымусловиям договора в форме, предусмотренной законом или соглашением сторон для данного договора (ст.432 ГК).

условия о предмете договора (перечень товаров, подлежащих поставке

условия, отнесенные к существенным законом или иным правовым актом

условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение

Для наиболее важных предпринимателю договоров эти условия таковы:

договор купли-продажи: наименование и количество товара

поставка: наименование и количество товара, срок поставки

продажа недвижимости: данные позволяющие определенно установить недвижимое имущество, цена, при продаже жилья- перечень лиц сохраняющих право пользования жилым помещением

мена: для недвижимости - данные позволяющие определенно установить недвижимое имущество, цена, при продаже жилья- перечень лиц сохраняющих право пользования жилым помещением; для остального имущества - наименование и количество обмениваемого имущества

дарение: конкретный предмет дарения

аренда: данные, позволяющие определенно установить объект аренды

подряд: определение работы, которую обязуется выполнить подрядчик, сроки начала и окончания работ

возмездное оказание услуг: определение услуг, которые должен оказать исполнитель, сроки начала и окончания оказания услуг

заем: наименование и количество объекта займа, срок займа

комиссия: определение действий, которые обязуется совершить комиссионер 6

Не все условия договора являются существенными. Так, если одна из сторон под угрозой отказа от заключения договора не требует включения в кредитный договор условия о неустойке, то договор может быть заключен и без этого условия.

Во избежание в будущем споров между сторонами договора рекомендуется прописывать условия договора более подробно. В связи с этим в договоре следует определять:

Момент заключения договора - это момент возникновения прав и обязанностей у сторон договора (п.1 ст.425 ГК). Для того, чтобы определить момент заключения договора, необходимо рассмотреть стадии его заключения.

Первой стадией заключения является направление оферты (предложения заключить договор ), содержащей существенные условия договора и выражающей намерение заключить договор с лицом, которому она направлена.

Оферта может быть устной, содержаться в письме, телеграмме, факсимильном сообщении и т.д. а также выражаться в действиях, по которым можно судить о желании заключить договор.

Если в самой оферте не указана возможность ее отзыва (отмены ) в течение определенного времени, то оферта считается твердой (безотзывной ) и накладывает на направившее ее лицо обязанность заключить договор на указанных в оферте условиях.

Реклама. как правило, офертой не является, так как лишь описывает преимущества отдельных видов товаров и не содержит существенных условий договора. Поэтому реклама - приглашение лицам, с ней ознакомившимся, самим обращаться к рекламодателю с предложением заключить договор.

Публичная оферта (ст.437 ГК) отличается тем, что она адресована неопределенно широкому кругу лиц. Направивший публичную оферту обязан заключить договор на указанных в ней условиях с всеми получившими ее лицами, вне зависимости от их количества.

Вторая стадия заключения договора - акцепт. т.е. принятие оферты лицом (лицами), которому она адресована. Акцепт должен быть полным и безоговорочным (ст.438 ГК). Если ответ на оферту содержит хотя бы одно условие, отличающееся от содержащихся в оферте, то такой ответ на оферту считается не акцептом, а новой офертой .

Акцепт может иметь как письменную форму (письмо, телеграмма, факс), так и устную, а также может быть выражен действием.

Молчание считается акцептом только когда это предусмотрено законом, обычаями делового оборота или вытекает из прежних отношений сторон. Например, после истечения срока действия договора аренды он считается возобновленным на неопределенный срок, если арендатор продолжает пользоваться арендованным имуществом при отсутствии возражений со стороны арендодателя (ст.610 ГК), т.е. и оферта и акцепт выражены молчанием.

Акцептом признается также и выполнение условий договора, содержащихся в оферте (внесение предварительной оплаты, отгрузка партии товаров и т.п.), если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в самой оферте.

Сроки для акцепта определяются по следующим правилам (ст.440 и 441 ГК):

Если срок для акцепта определен в оферте, то получение акцепта лицом, направившим оферту лишь в этот срок, приводит к заключению договора.

Если срок для акцепта не указан в оферте, в законе или ином правовом акте и не вытекает из обычаев делового оборота, то акцепт должен быть получен в нормально необходимое для этого время .

Если оферта сделана устно без указания срока для акцепта, то акцепт должен последовать немедленно .

Инструкция по заключению договоров поставки товаров

1. Закупка товаров является важнейшим звеном в технологическом процессе Компании. От правильно выбранного товара, Поставщика, цены и условий поставки зависит степень удовлетворения потребностей клиента, а значит и благосостояние самой Компании.

1.1. Товары вводятся в ассортиментную матрицу при соблюдении критериев к товару (Приложение № 1).

1.2. Квоты по количеству позиций в товарных группах и подгруппах Ассортиментной Матрицы корректируются два раза в год ( весной и осенью) Директором по закупке на основании обоснованных рекомендаций категорийных менеджеров и изучения покупательского спроса (рекомендации директоров магазинов). Каждая товарная подгруппа должна строиться по принципу: товар – лидер рынка по объёму продаж, товар – последователь.

2. Ввод Поставщика в сеть допускается при полном соблюдении Критериев к Поставщику (Приложение №2). Любые отклонения от Критериев должны согласовываться с Директором по Закупке.

2.1. Директор по Закупке имеет право приостановить поставки любого Поставщика на срок до одного месяца.

2.2. При выводе поставщиков окончательное решение принимает Директор по закупке.

3. При закупке товаров необходимо обеспечить оборачиваемость не более 15 дней.

4. Поток закупаемых товаров должен быть отрегулирован так, чтобы максимальный товарный запас в магазинах был не более, чем на 5 дней продажи.

5. При закупке преимущество отдается товарам Российского производства

6. Импортный товар должен поставляться через агента на условиях DDP.

7. Первая закупка осуществляется в размере пробной партии.

8. При введении дотации, понижении цен на сырье Компания должна получить немедленные скидки.

9. Повышение закупочных цен считается плохой работой.

10. В своей работе Категорийный Менеджер обязан:

10.1. Знать 5 самых продаваемых товаров в каждой из своих подгрупп

10.2. Знать теоретический минимум закупочной цены по всем своим товарам

10.3. Знать всех отечественных производителей и первых импортёров по своему направлению

10.4. Знать наизусть прямые и мобильные телефоны Поставщиков (Фамилию, Имя, Отчество Хозяина и Принимающего окончательное решение по ценам продажи товаров Менеджера)

10.5. Иметь минимум одного альтернативного поставщика по каждому товару. Обеспечивать бесперебойность поставок.

10.6. Обеспечивать плановую маржу, бонусы, кредиты.

10.7. В совершенстве знать программное обеспечение Компании и эффективно его использовать.

11. Категорийный Менеджер должен проводить самостоятельные исследования по своему направлению, знать о тенденциях изменений цен на рынке

12. Категорийный Менеджер проводит переговоры, заключает договоры и соглашения на поставку товара в соответствии с критериями заключения договоров (Приложение №3).

13. Категорийный Менеджер занимается поиском потенциальных поставщиков для заключения долгосрочных контрактов (взаимно обеспечивая при этом – гарантированные объемы сбыта, гарантированные объемы поставок при снижении затрат на производство, получение более низкой цены при сохранении прежнего качества продукции).

14. Категорийному Менеджеру запрещается самостоятельно изменять существенные условия в утвержденной форме «Договора поставки».

15. Переговоры с Поставщиком проводятся только после тщательно проведенной подготовительно работы и выработанной стратегии проведения переговоров.

16. Категорийный Менеджер – член команды, ориентированной на конкретные определенные цели.

Достижение этих целей – суть командной деятельности Отдела Закупки и Компании в целом.

Категорийный Менеджер – специалист, высокого профессионального уровня, способный самостоятельно принимать решения в интересах Компании.

Приложение № 1 «Критерии к закупаемому товару»:

1. Остаточные сроки годности поступающих в сеть товаров должны быть не менее 70 % при их сроке годности свыше 45 суток; не менее 80 % при сроке годности от 14 до 45 дней и не менее 90 % при сроках годности до 14 дней;

2. Товар имеет штрих-код ( кроме весового товара).

Приложение № 2 «Критерии к Поставщику»:

1. Поставщик оплатил бонус согласно приложению ;

2. Организационная структура и уровень управления позволяют Поставщику быть конкурентоспособным на рынке по крайней мере в краткосрочной (3 года) перспективе;

3. Поставщик имеет надежное технологическое оборудование;

4. Поставщик в наименьшей степени зависит от импортного сырья, упаковки и комплектующих изделий;

5. Поставщик предоставляет Компании товарный кредит (отсрочку платежа), превышающий срок продажи товара не менее чем в 3 раза.

Заключаем договор поставки

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

По принятой в ГК классификации это не самостоятельный тип договора, а вид договора купли-продажи. Как и последний, он направлен на возмездное перенесение права собственности (иного вещного права) от продавца (поставщика) на покупателя. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в оговоренный срок (или сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, а также других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным применением.

Действительно наиболее легальное определение договора поставки появилось в Гражданском уложении. В нем указывается на характер отношений и их правовую природу - договор; определяется его предмет; указывается юридический факт формирования отношений; права и обязанности; последствия неисполнения.

Договор поставки охватывает практически весь товарооборот в хозяйственной деятельности предпринимателей. Заключение этого договора очень удобно как для предприятий (юридических лиц) так и для индивидуальных предпринимателей. Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования взаимоотношений между производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий; между изготовителями товаров и оптовыми организациями, специализирующимися на реализации товаров.

Перед составлением договора поставки необходимо иметь ввиду, что, если иное не закреплено самим договором поставки, то к нему применяются и общие положения о договоре, регулируемые нормами статей 420 - 453 ГК РФ. Кроме того, в отношении договора поставки могут применяться и общие положения об обязательствах, закрепленные статьями 307 - 419 ГК РФ. Если иное не предусмотрено специальными нормами о договоре поставки, то к договору поставки применяются общие положения о договоре купли-продажи, что подтверждает и пункт 5 статьи 454 ГК РФ.

В договоре должны быть обязательно определены:

• наименование, количество, развернутый ассортимент (номенклатура) подлежащих поставке изделий;
• качество и комплектность;
• общий срок действия договора, конкретные сроки (периоды) поставки;
• общая сумма договора, цена товара;
• форма и порядок расчетов;
• банковские, почтовые и транспортные реквизиты поставщика и покупателя.

В договоре предусматриваются также требования к таре, упаковке, порядку доставки, условия о взаимной имущественной ответственности и другие требования.

В долгосрочных договорах, имеется ввиду договорах, заключаемых на срок свыше одного года, помимо указанных выше условий, предусматриваются взаимные обязанности сторон по расширению ассортимента (номенклатуры), улучшению качества и технико-экономических показателей товара в течение срока действия договора. Так же предусматривается оказание технической помощи в процессе изготовления и эксплуатации новых видов изделий, внедрение и использование прогрессивных видов тары, упаковки и транспортировки товаров, и другие условия, вытекающие из долговременного сотрудничества сторон.

Из перечисленных условий существуют так же существенные условия о наименовании, ассортименте (номенклатуре), количестве и качестве товара, сроках поставки и цене. В долгосрочных договорах таковыми признаются наименование, групповой ассортимент (номенклатура), количество товара, порядок и сроки согласования и представления спецификаций. При отсутствии любого из этих условий в договоре он считается незаключенным.

Содержание договора определяется установлениями законодательства и согласованным волеизъявлением сторон. Нормативные акты могут непосредственно предписывать содержание отдельных условий договора либо предусматривать требования к порядку выработки таких условий самими контрагентами. Большинство пунктов включается в договор по усмотрению сторон на основе взаимного согласования интересов.

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Договоры поставки могут быть разнообразными: договор поставки товара, договор поставки оборудования, договор поставки продукции, договор поставки материалов, договор поставки для государственных нужд, договор поставки газа, договор поставки услуг, международный договор поставки, договор поставки нефтепродуктов, договор поставки электроэнергии, договор поставки продуктов питания, договор поставки мебели, договор поставки строительных материалов, договор поставки пластиковых окон и другие виды договора.

В соответствии со ст.508 ГК РФ, в случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. Может быть установлен график поставки товаров, например суточный, месячный и другие. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке товаров получателям, отгрузка товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее, чем за тридцать дней до наступления периода поставки. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки (ст.509 ГК РФ).

Ст. 510 ГК РФ: доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика. Согласно ст.515 ГК РФ, когда договором поставки предусмотрена выборка товаров покупателем в месте нахождения поставщика, покупатель обязан осуществить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

Ассортимент товаров, недопоставка которых подлежит восполнению, определяется соглашением сторон. При отсутствии такого соглашения поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товаров в ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена недопоставка, что указано в ст.512 ГК РФ.

Статья 523 ГК РФ предусматривает, что односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон.

В соответствии со ст.524 ГК РФ - если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой цене, чем предусмотренная договором, но разумной цене, продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Если после расторжения договора не совершена сделка взамен расторгнутого договора и на данный товар имеется текущая цена, сторона может предъявить требование о возмещении убытков в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора.

Существуют некоторые важные правила при заключении договора поставки, на которых многие ошибаются. Некоторые золотые правила, относящиеся к договору поставки:

1) Чтобы избежать негативных последствий, таких, например, как невозможность доказать свою правоту при возникновении спора, поставщик должен знать, что основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договору поставки, является товарная накладная, с отметкой покупателя о получении товара по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.98 года. На практике нередко встречаются случаи, когда при поставке товара ненадлежащего качества соответствующий акт не составляется, а в товарную накладную вносятся исправления о количестве переданного товара. При внесении в товарную накладную исправлений необходимо руководствоваться п. 5 ст. 9 ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которому любые исправления должны быть заверены подписями лиц, подписывавших эту накладную, с указанием даты внесенных исправлений.

2) При передаче товара поставщику необходимо в обязательном порядке требовать от лица, принимающего товар, надлежащим образом оформленную доверенность, подтверждающую полномочия лица на приемку товара. Оригинал указанной доверенности или копию, заверенную подписью генерального директора с проставлением оттиска печати юридического лица, поставщику следует оставлять у себя. Одновременно доверенность необходимо проверять на наличие следующих сведений: дата выдачи, срок действия доверенности, оттиск печати, подпись генерального директора и полномочия принимать поставляемый товар.

3) Также поставщикам следует обратить внимание на составление сторонами актов сверки расчетов в случае наличия задолженности за поставленный товар.

Часто на практике встречаются ситуации, когда акты сверки расчетов подписываются главным бухгалтером организации. В этом случае существует риск непризнания покупателем задолженности по оплате поставленного товара, поскольку акт сверки был подписан неуполномоченным лицом. Поэтому рекомендуется требовать подписания акта сверки расчетов генеральным директором, либо иным лицом, в том числе и главным бухгалтером, имеющим соответствующие полномочия на подписание актов сверки расчетов, что подтверждается доверенностью за подписью генерального директора и печатью юридического лица (приложением к такому акту должна являться доверенность).

Необходимо отметить, что акт сверки расчетов может являться не только документом, подтверждающим наличие задолженности, но и документом, подтверждающим совершение должником действия по признанию долга, прерывающего в силу ст. 203 ГК РФ срок исковой давности. Таким образом, подписание акта сверки расчетов позволяет поставщику увеличить срок, в течение которого он может предъявить иск о взыскании задолженности.

4) Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, – оплата по договору. Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Датой оплаты товара покупателем лучше считать дату поступления денежных средств на счет поставщика или на корреспондентский счет в банке, а не момент списания со счета покупателя. Практически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.

В таких договорах иногда отсутствует пункт об уплате штрафа за просроченные платежи и даже не всегда оговорен срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свою правоту. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту предстоит создавать реестр передачи счетов-фактур. Это делается для того, чтобы при необходимости доказать: покупатель счет-фактуру получил.

Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.

5) Договор от покупателя, условия оплаты: Однако в некоторых договорах нередко речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах. В этом случае ситуация, при которой в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.

6) В договорах сетевых клиентов значится иногда такой пункт: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам. За каждый факт неисполнения Продавцом настоящей гарантии Покупатель выставляет штраф в определенном размере». При этом размер штрафа может колебаться от 500 до 15 000 долларов.

Чтобы поставщик мог избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на один и тот же товар, отгружаемый разным покупателям. Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим клиентам, в договорах с которыми предусмотрены штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.