Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером - образец скачать, является ли и может ли быть ответственным лицом?

Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей любого предприятия. В чём заключается её ответственность?

Платит ли за ошибки главбуха предприятие, его руководитель, или сам работник? Может ли главный бухгалтер быть материально ответственным лицом? Попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Деятельность главбуха регламентируется Законом №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте». Данный закон вступил в силу после отмены аналогичного, №129-ФЗ от 23.11.1990 года. Между этими правовыми актами наблюдается значительная разница в определении перечня обязанностей главных бухгалтеров. Ранее к ним относились:

• разработка учётной политики предприятия;
• ведение бухучёта;
• составление и сдача бухгалтерской отчётности;
• контроль за имуществом предприятия;
• обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта. И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами предприятия, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.

Такое изменение представляется правильным, потому что полномочия директора шире полномочий подчинённого ему сотрудника, а при возникновении конфликта в понимании правильности и законности хозяйственной деятельности предприятия решающее слово должно оставаться за руководителем.

Заниматься организацией какого-либо процесса на предприятии, будь то подготовка отчётности или разработка механизмов учёта без привлечения административных ресурсов, также проблематично. Директор фирмы может делегировать главному бухгалтеру часть его прежних задач, но контроль их выполнения и функции руководства процессами остаются за ним.

Ведение бухучёта, как непрерывная фиксация и отражение в регистрах всех хозяйственных операций, оформляемых первичными документами, это реальная прерогатива главбуха. На основании данных бухучёта составляется бухгалтерская отчётность, пользователи которой:

• собственники (акционеры);
• государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
• банки;
• деловые партнёры организации.

Кроме бухгалтерской отчётности, бухгалтерии вменяют в обязанности ведение налогового учёта и отчётности, нередко — статистической и управленческой.

Руководство бухгалтерией, как обязательным структурным подразделением большинства предприятий, также осуществляет главбух. Однако, по закону руководитель имеет право:

• воспользоваться для ведения учёта услугами сторонней организации;
• вести учёт самому (для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих партнёрств, участников проекта «Сколково», организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения).

Если речь идёт о банке или кредитной организации, такого выбора нет — главбуха обязательно придётся принимать на работу.

Как и ко всякому наёмному работнику, к главбуху применимы правоотношения, регламентированные ТК РФ, а его обязанности обусловлены только трудовым договором и уточняются в должностной инструкции. Но может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Ограниченная материальная ответственность, при которой с сотрудника по статьям 238 и 241 ТК РФ может быть взыскан реальный ущерб в сумме не более среднемесячного заработка, также касается абсолютно каждого сотрудника.

Но к главбуху может быть применена и полная персональная ответственность. но только по трудовому договору, (пункт 8 статьи 243 ТК РФ).

Не требуется заключать других дополнительных договоров ещё и потому, что такой документ будет признан не соответствующим законодательству.

Так как противоречит Постановлению Минтруда №85 от 31.12.2002 года. В данном постановлении содержится полный и закрытый перечень должностей и работ, при исполнении которых с работниками заключают договоры о полной мат.ответственности. Главных бухгалтеров в нём нет. Скачать договор материальной ответственности бухгалтера образец вы сможете в конце данного раздела.

Итак, в трудовом договоре возможно предусмотреть и полное возмещение ущерба, и увольнение в случае, если решения, принятые данным работником, привели к утрате имущества (активов). В таком случае работодателю в критической ситуации придётся доказывать:

• необоснованность решений;
• их причинно-следственную связь с негативными для предприятия последствиями;
• оценить и доказать реальный ущерб.

Другой вид отнесения полного ущерба на виновное лицо предусматривается следующими пунктами статьи 243 ТК РФ:

1. по иным Федеральным законам;
2. в случае недостач полученных ценностей, (невозвращённых подотчётных сумм, например);
3. вследствие причинения вреда умышленными действиями;
4. порчи имущества в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
5. преступных действий (поджог, кража и т.п.)
6. административного проступка;
7. нарушения коммерческой тайны.

Они также относятся к любому лицу, трудящемуся в организации, и в том числе к главбуху.

Вряд ли на предприятии будут держать главбуха-алкоголика, наркомана или неадекватного хулигана. Активы предприятий наиболее уязвимы перед респектабельными сотрудниками с низкой квалификацией или намеренным желанием обогатиться с помощью мошеннических действий.

• высшее или специальное профессиональное образование;
• опыт работы в бухучёте или аудите для специалистов с высшим образованием от трёх лет из пяти последних, и для специалистов со специальным образованием от пяти лет из семи последних;
• отсутствие непогашенных судимостей за преступления в экономической сфере.

Той же квалификации основного персонала должны соответствовать и привлечённые сторонней организацией лица, осуществляющие ведение бухучета на договорной основе или с применением аутсорсинга.

К специфическим нарушениям. способным повлечь убытки и связанным с должностными обязанностями главных бухгалтеров, можно отнести следующие:

• принятие к учёту неверно оформленных первичных документов;
• неверное начисление налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
• искажение отчётности;
• нарушение правил ведения учёта и отчётности;
• несоблюдение кассовой дисциплины;
• неправильное начисление зарплаты и ведение расчётов с работниками.

Каждое из указанных нарушений влечёт за собой реальные потери для предприятия. Это пени и штрафы от налоговых органов, возмещение в бюджет пошлины по судебным искам от работников и контрагентов.

Рассмотрим случаи взаимоотношений с контрагентами, когда может наступить ответственность главбуха. Допустим, контрактом предусмотрена неустойка за несвоевременное оформление документации по сделке.

Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать главный бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он.

Статья 238 ТК РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.

Средства массовой информации периодически рассказывают, как главные бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в карман главбуха. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.

Организация преступных схем, присвоение имущества, растрата, подлог документов — такие виновные действия, во-первых, достаточно непросто выявить, во-вторых, сложно доказать. Предупредить злоупотребление доверием или обман руководителю практически невозможно.

Какие меры можно предпринять от непрофессиональных или преступных действий? Можно порекомендовать:

• тщательный выбор кандидатуры на должность главного бухгалтера;
• привлечение квалифицированных специалистов в бухгалтерию;
• периодический аудит с привлечением внешних или корпоративных аудиторов;
• разделение и делегирование полномочий и обязанностей главбуха;
• правильная организация документооборота на предприятии;
• применение точно сформулированного договора (контракта) при приёме на работу.

Особенности процедуры расторжения контрактов с главными бухгалтерами в том, что по статье 81, пункту 4 ТК РФ имеется дополнительная причина для увольнения.

При смене владельца предприятия на основании статьи 75 ТК РФ, новый хозяин не позже 3 месяцев с даты регистрации прав владения имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководством, и в том числе с главбухом.

Корме этого, по инициативе администрации контракт с главбухом можно расторгнуть в случае выявления необоснованных решений, приведших к ущербу или утрате имущества (по пункту 9 статьи 81 ТК РФ).

Причём, специфических требований к процедуре такого нет, так что при необходимости оформления инвентаризации, например, продлять срок присутствия на рабочем месте собственник не имеет права. Работника, сдающего ТМЦ, которому по окончании можно выставить материальные претензии, обязательно нужно включать в состав персонала, принимающего участие в инвентаризации.

Эта норма содержится в Положении о бухучёте (Приказ Минфина №34 от 29 июля 1998 года). А инвентаризацию, проведённую в отсутствие материально ответственного лица, сложно провести должным образом, чтобы невозможно было оспорить её в судебном порядке:

• не должно быть сомнений в отсутствии предвзятости ни одного члена инвентаризационной комиссии;
• в качестве доказательства могут быть затребованы рабочие записи, которые суд будет анализировать на предмет возможной фальсификации;
• даже факт обнаруженного ущерба нуждается не только в документальном оформлении, но и в подтверждении всеми членами комиссии;
• к проведению инвентаризации следует привлечь независимых экспертов-аудиторов;
• при обнаружении судом факта искажения или неточного отражения результатов инвентаризации может быть подан встречный иск по обвинению в клевете (статья 129 УК РФ), то есть гражданский процесс может трансформироваться в уголовный.

Вопросы применения дисциплинарных взысканий (максимальное из них увольнение применяется после объявления замечания и выговора) на основании статьи 192 ТК РФ по результатам аудиторской проверки, ревизии финансово-хозяйственной деятельности допускаются в срок 2 года со дня совершения сотрудником дисциплинарного проступка.

Применимо оно к виновному лицу, продолжающему трудиться в организации. Но данная норма для увольняющегося главбуха распространяться не будет.

Иск на возмещение ущерба в данном случае следует оформить в течение 1 года с даты обнаружения вреда (статья 392 ТК РФ).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИ02-112 от 17.04.2002 года) признает, что увольнение «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 ТК РФ) противоречит закону, не действует юридически и не подлежит исполнению, если не доказано, что соблюдены два условия:

• негативные последствия возникли именно из-за принятия бухгалтером какого-либо решения;
• если бы специалист принял другое решение, такие последствия наступить не могли.

Данная норма усугубляется формулировками «решение» и «ущерб»:

• бездействие главного бухгалтера (несвоевременно выписанные документы, декларация, поданная позднее установленного срока), повлекшее за собой наложение штрафа решением не является;
• текущие полномочия главбуха при исполнении им своих трудовых функций не подразумевают принятия решений, а лишь констатацию совершённых фактов хозяйственной деятельности методами бухгалтерского учёта;
• «ущерб», как порча или потеря имущества, должен проявиться в результате виновных действий, то есть если главбух знал о возможных негативных последствиях.

Убыток может возникнуть по умыслу или неосторожности. Если в суде финансист заявит, что его действия не носили преднамеренной направленности, и он просто не предусмотрел ущерба, то велика вероятность освобождения его от полной материальной компенсации.

Истину, что добросовестный профессионал лучше мошенника никому доказывать не нужно. Полная материальная ответственность главного бухгалтера относится к правовым нормам, которыми трудно воспользоваться, не приложив к этому максимальных усилий.

Периодический контроль и порядочность ведущего специалиста обеспечат сохранность имущества надёжнее, чем все хитросплетения законодательства. Теперь вы знаете, является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом и почему.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как выглядит договор с главным и обычным бухгалтером о материальной ответственности: образец на все случаи

Любой наемный работник несет материальную ответственность за имущество и средства препорученные ему работодателем. Это четко прописано в 238 статье ТК РФ.

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно 402-ФЗ 06.12.2011 бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).

В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.

В этом случае его мат. ответственность будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе .

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, он нанимает работников для ведения учета.

Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.

Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.

Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главным бухгалтером (при наличии). Эти лица и несут мат. ответственность за доверенные им средства компании.

Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена мат. ответственность за сохранность средств на этом участке. В отношении бухгалтера-кассира такая ответственность устанавливается обязательно .

Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации. обладает правом второй подписи. Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями мат. ответственность главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.

Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, ответственность будет повышена как за групповой сговор .

С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.

Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по статье 81-й ТК . п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него ущерб.

Любой работник за ущерб отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК, п. 1:

• обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
• умышленно, в состоянии опьянения. не при исполнении служебных функций;
• разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны ;
• совершением правонарушения. преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.

Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично .

В него входят налоговые преступления. караемые по статье 199 УК . Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.

Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную мат. ответственность, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.

Поэтому, принимая дела, необходимо:

• принять по описи все важные документы (учредительные, кассовые, банковские, по учетной политике, бухгалтерские, налоговые отчеты, договоры). Следует убедиться, что все они подписаны предшественником или (и) руководителем;
• провести инвентаризацию денежных обязательств, результаты зафиксировать в акте приемки-передачи (Приказ Минфина 29.07.1998 N 34н ). Подписать его должен предшественник на этой должности или руководитель компании.

По умолчанию работник несет ограниченную мат ответственность. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й, 81-й ТК.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Аналогичную мат. ответственность в подобных случаях несет бухгалтер-кассир. с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Кодекс РФ об административных правонарушениях

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов

1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, —

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант. когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности (постановление Поволжского окружного ФАС 26.02.2010, дело № А06-2797/2009 ).

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми .

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать ущерб можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК ).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций (Постановление ФАС Московского округа 18.07.2012, дело № А40-4373/12-27-38 ).

1. Работник, обнаруживший факт нанесения ущерба, пишет об этом докладную записку руководителю;
2. Директор приказом создает комиссию для выяснения обстоятельств.
3. Комиссия рассчитывает размер ущерба исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
4. По итогам расследования комиссия составляет акт . который подписывают члены комиссии.

1. Виновный работник пишет объяснительную записку руководителю.
2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить ущерб добровольно. При согласии стороны пишут соответствующее соглашение .
3. Ущерб в размере до средней зарплаты. по согласию виновного в большем размере взыскивается приказом руководителя юрлица.
4. Если виновный согласия не дал, организация подает иск в суд.
5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

1. Место и дата заключения.
2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
5. Срок действия.
6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
10. Обстоятельства непреодолимой силы.
11. Иные условия.
12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК. Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Трудовой кодекс РФ

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Операции по возмещению ущерба в бух. учете отражаются проводками :

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками :

• дебет 19/ кредит 68;
• дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

• дебет 73/ кредит 94;
• дебет 70/ кредит 73;
• дебет 50/ кредит 73.

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя. это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными .

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

• не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
• нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска ;
• если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
• когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности .

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок. которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.

Лучшие адвокаты Новосибирска

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

« » ___________ 2015 года
г. Новосибирск

Общество с ограниченной ответственностью «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ _________________________________ (полностью фамилия, имя, отчество), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, в том числе:
ответственность за правильное формирование платежных поручений и перечисление платежей от имени Работодателя в пользу третьих лиц посредством использования системы дистанционного банковского обслуживания;
ответственность за хранение, обработку, пересчет, прием, выдачу наличных денежных средств,
в связи с чем обязуется:

1.1. строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
1.2. возмещать суммы неправомерно (в том числе, ошибочно) перечисленных им третьим лицам по клиент-банку денежных средств Работодателя, а также допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
1.3. не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере, сведения об операциях, совершаемых по клиент-банку, а также сведения по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, и служебных поручениях по кассе;
1.4. бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
1.5. своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
1.6. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
1.7. участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

2.1. создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
2.2. знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
2.3. проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от Работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения Работодателем составляется соответствующий акт.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Обязанность доказывания отсутствия вины в случае причинения ущерба имуществу Работодателя, выявления недостачи материальных ценностей, возлагается на Работника.

6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Название»
Адрес:
ИНН/КПП ___________________________,
Р/с __________________________________
в __________________________________
БИК __________________________________.

Работник: _______________________________________________________
паспорт: серия ________ номер _________, выдан ____________________________
____________________ «__»__________ ____ г. код подразделения ___________,
зарегистрирована по адресу: ____________________________________________.
ИНН (если имеется )___________________

Экземпляр получен и подписан Работником « » февраля 2015 года

Подпись Работника: ____________________