Как написать заявление на отгул за 1 день - образец заявления и могут ли отказать в отгуле

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы. Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем. Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

1. Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
2. Пишут слово» заявление» строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
3. В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

1. Денежная выплата.
2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников.
3. Люди пенсионного возраста.
4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Скачать образец заявления за свой счет на один день в формате MS Word.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам. Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником. Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Бучневу Максиму Игоревичу

от инженера-технолога I категории

Дидяева Антона Федоровича

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной платы в количестве одного календарного дня – 16 апреля 2016 года.

Заявление за свой счет на 4 часа образец

Как видите, _Mlle. сам факт существования "дневной системы оплаты труда" вызывает большие сомнения.
И то, что Вы написали про работу в выходной день, также может быть подвергнуто критике. Причина же всех этих заблуждений - отсутствие в нашей стране нормальных систем учета отработанного времени. Вон в США: пришел на работу - "пробил" карточку, ушел - то же. И табель составит автоматизированная система - без "подтасовок". А ты только оплати.

я нахваталась этого у кадровиков многотысячных предприятий, для меня они гораздо авторитетней нежели чем безликие ники на форуме по ОПЛАТЕ ТРУДА. Бесспортно, здесь есть люди более менее умеющие думать и только "выдергивать слова из песни", читая наши кривые законы.

в данном случае предлагаю задуматься над словом "система оплаты труда". Считать то дни, то часы в моем понимании противоречит понятию "система"

Я тоже "карточку" пробиваю и зарплата сама считается, а расчетные лиски по почте высылаются, потом кнопочку бух начимает и данные в банк, оттуда на карточки, а работникам смс на телефон - красота =))

У нас обычно полюбовно договариваются, если надо отпроситься. Причем при этом если надо задержаться, то в штыки.
И вот пришел новый сотр. Была важная работа, и он пришел один раз на час раньше, чтобы ее закончить. Это руководством воспринялось: вот молодец, болеет за предприятие. и вот при выплате з/п он говорит: а вот такого то числа я вышел на час раньше, вы мне должны оплатить. хм. Такого не было никогда. Оплатили. А сейчас он отпрашивается на 3 часа с работы. Я считаю, что надо за свой счет давать, раз тогда был такой случай. И вообще идея всегда так делать: при задержке-плюс, отпросился-минус. Хотя нечеловечно этот как то. Но по другому получается игра в одни ворота.
Что думаете вы на эту тему, и как это происходит у вас? И как писать ему заявление: прошу предоставить мне 3 часа за свой счет такого то чсила?

Оплата должна быть за работу, которая должны быть сделана, и это должно быть главным, а не то, что работник 8 часов на работе был.
Если работа сделана, но сотрудник отпрашивается на 3 часа, то у нас включается советский подход - удержать, наказать и пр.
Чем гибче к этому в компании относятся, тем лучше микроклимат и лояльность сотрудников.

Как оформить часы за свой счет

Добрый день всем!
Подскажите пожалуйста. Работники часто берут 2 часа за свой счет по заявлению. Как же все-таки правильно оформить такую ситуацию: приказ на непоный рабочий день на этот день и допсоглашение к ТД либо можно просто приказ на б/с на 2 часа? Заранее спасибо. Оба варианта можно применить. Но лучше:доп.соглашение + приказ на неполный рабочий день (удобней для расчета).

Свиток: "Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа". ГАРАНТ

Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа.
Вправе ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности? Если вправе, то каков порядок оформления приказа о предоставлении отпуска и табеля учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха (а время может выражаться как в днях, так и в часах), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются.
Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, даже 2 часа.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания).
Прежде всего, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.
Унифицированная форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее - Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения.
Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:
в строке "на ___ календарных дней" указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (в данном случае длительность отпуска 2 часа, а это 1/12 календарного дня);
в строке "с "__"______ 20__г. по "__" ______ 20__г." указывается период отпуска, причем дата его начала и окончания будут совпадать;
приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1.
Согласно Указаниям в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Право работодателя увеличить количество граф табеля подтверждается и в Постановлении N 20 (смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).
Полагаем, что в рассматриваемом случае следует ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код "Я" или цифровой код "01", в нижней - количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код "ДО" или цифровой код "16", в нижней строке - количество часов отпуска за свой счет.
Обращаем Ваше внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.
На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.
Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).
Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня (в данном случае - за вычетом двух часов).
В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на 2 часа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

вот читаю и первая мысль: а если у вас 5000 человек и в день на 2 часа отпрашиваются человек 100. Вы что каждому будете ДС и приказ делать.
Вы уж простите, но с такими объемами работ нужно будет еще одного человека в штат принимать. И представьте - сколько ДС у работников будет в личных делах накапливаться.

Я считаю, что всякое действие должно быть рациональным.
Я бы прописала в кол. договоре или положении об оплате, ну или хотя бы приказом закрепила: работник может по заявлению взять часы отдыха. Подписанные заявления (директором) должны быть переданы в бухгалтерию для начисления зп с учетом указанных часов отсутствия и приложены к табелям учета рабочего времени в виде основания.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

Я бы прописала в кол. договоре или положении об оплате, ну или хотя бы приказом закрепила: работник может по заявлению взять часы отдыха. Подписанные заявления (директором) должны быть переданы в бухгалтерию для начисления зп с учетом указанных часов отсутствия и приложены к табелям учета рабочего времени в виде основания. stela7454, а что такое:

часы отдыха И работодатель ОБЯЗАН будет эти часы предоставить?

Вас не смущает это предупреждение:

Обращаем Ваше внимание. что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.
На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени. У нас 15 000 человек, лично у меня 450 чел. из них 5 оформляют неполный рабочий день. Это - не проблема.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Просто я раньше с продавцами работала сети магазинов. В день отпрашивалось около 10-15 работников. Да и находятся они все удаленно от офиса. И если каждому бы писали ДС и потом возили их на подпись сотрудникам для ознакомления - ну не покроет трудозотратность таких жертв.
У нас в положении об оплате труда было примерно так же прописано (точной формулировки уже не помню - но если посочинять - думаю грамотно напишите), как выше писалось, только с пояснениями: бухгалтерии так то начислять зп. из отпуска и других учетов эти часы не вычитались - они вообще проходили только по табелю и зарплата на основании этих заявлений начислялась, согласно отработанным часам.
ГИТ проверяла при мне 2 раза фирму - ни разу не было претензий.

У нас 15 000 человек, лично у меня 450 чел. из них 5 оформляют неполный рабочий день. Это - не проблема. А если посмотреть с другой стороны: принять заявления и обработка до приказа 10 минут+ проект приказа и ДС 20 минут + согласования (у нас примерно 1 неделя) + ознакомление сотрудника (еще неделю идут) + архивация 20 минут.
ну как не крути - а трудозатратно же. Даже если без согласования на 1 приказ уходит около часа. и получается, что в день из 8 часов вы примерно час тратите на эту обработку.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

А если посмотреть с другой стороны: принять заявления и обработка до приказа 10 минут+ проект приказа и ДС 20 минут + согласования (у нас примерно 1 неделя) + ознакомление сотрудника (еще неделю идут) + архивация 20 минут.
ну как не крути - а трудозатратно же. Даже если без согласования на 1 приказ уходит около часа. и получается, что в день из 8 часов вы примерно час тратите на эту обработку. У нас работник приносит заявление завизированное своим начальником, я тут же делаю Доп.соглашение и приказ ("рыба" есть), дальше отправляем на подпись генеральному и всё . У нас отпрашиваются у своих начальников без допников. Начальство им идет навстречу, а они не подводят начальство, когда надо остаются после работы. Такой махровой бюрократии нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я согласна, что это правильно. Часы без сохранения ЗП мне совсем не нравятся, т.к. отпуск он всё-таки в кал.днях, как бы там ни говорили, что по Кодексу это не касается отпуска без сохранения ЗП (типа хоть в минутах). Потом, если представить, что таких часов без сохранения ЗП за рабочий период набежит более 14 к.дней в сумме, условно 14 дней и 7 часов, мы каким макаром будем период сдвигать на 7 часов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По моему гораздо "красивше" написать на один день, а потом отгуливать его по полдня или хоть по три часа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По моему гораздо "красивше" написать на один день, а потом отгуливать его по полдня или хоть по три часа. О! Или так)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кроме того, УФ Т-6 проводит отпуска в днях.
Как учесть там часы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По моему гораздо "красивше" написать на один день, а потом отгуливать его по полдня или хоть по три часа. А если с работником что-нибудь за эти часы случится, а он на работе числится?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По моему гораздо "красивше" написать на один день, а потом отгуливать его по полдня или хоть по три часа. А если с работником что-нибудь за эти часы случится, а он на работе числится? Тогда )))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тогда ))) Коротко и ясно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

спасибо всем, в ГИТ порекомендовали оформлять приказ на б\с и не заморачиваться, но тогда действительно вопросы с расчетом среднего заработка и с учетом этих часов, буду думать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

спасибо всем, в ГИТ порекомендовали оформлять приказ на б\с и не заморачиваться, но тогда действительно вопросы с расчетом среднего заработка и с учетом этих часов, буду думать Ужас, Вам придется суммировать эти часы для подсчета отпускного стажа. в Т-6 это не отразите. Я бы делала, как советуют юристы ГАРАНТ.
Но. удачи

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Заявление на 4 часа за свой счет образец - Сервис файлов

Работнику стоит написать заявление на отпуск за собственный счет на. длительность определяется с учетом рамок, которые установлены тк рф, другими федеральными законами илибо коллективным контрактом. Текст заявления должен содержать просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а также даты начала и окончания отпуска. May 01, 2004 работники нередко берут 2 часа за собственный счет по заявлению.

Заявление на отпуск за собственный счет (эталон). советуем подписаться на новостную рассылку журнальчика главбух, чтоб смотреть за всеми переменами в работе бухгалтеров. Сотрудник отпросился на пару часов.есть заявление. А если с работником что-нибудь за эти часы случится, а он на работе считается?

Калькулятор-онлайн налога енвд расчет характеристик декларации енвд по базисной доходности и коэффициентам безвозмездно. Но знайте, таковой выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием предпосылки. Работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте 4 часа. целенаправлено использовать 2-ой из перечисленных методов, практики увольнений, обмениваю диск, для этого необходимо иметь белоснежную заработную плату. Заявление на 4 часа за собственный счет эталон. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в предстоящем вызвать споры меж работником и организацией. эталон заявления на отгул за собственный счет. Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании трудового кодекса рф. Условие о неполном рабочем времени должно быть отражено в трудовом договоре либо оформляться в качестве дополнения к нему.

Заявление на 4 часа за свой счет образец - У нас новинки

Главная » Жалоба » Заявление на 4 часа за свой счет образец

веб-веб-сайтом инфы, все опасности, связанные с принятием решений на основании предоставляемой веб-сайтом инфы, лежат на юзере. Под семейными обстоятельствами и другими почтительными причинами предполагаются определенные действия и социальные нужды, появилсяшие в личной жизни работника. В таком случае работодатель должен платить 23 от оклада, в случае, если обычный появился не по вине предприятия.

Начальник отдела принуждает писать заявление на этот час на собственный счет, за чем следует вычет из заработной платы. эталоны заявлений на вычет на малышей в 2016 году, другие заявления на вычет 1. Скачать эталон заявления на отпуск за собственный счет. При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, поэтому что оформление документации во всех организациях сходно.

У нас закрылся детский садик из-за отсутствия отопления и всех работников попросили взять отпуск за собственный счет. В январе 2008 года ей был предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Исковое заявление о взыскании убытков в порядке суброгации. Отгул за собственный счет основания для написания 4 заявление на выходной.

Работодатель должен предоставить отпуск за собственный счет, если на то. но в этом периоде работник два раза находился в неоплачиваемом отпуске, общая длительность которого составила 19 календарных дней. Москва 18июля 2016года в связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы спеца по настройке и ремонту музыкальных инструментов б. Кому и когда положен отгул за собственный счет, срок подачи заявления на отгул за.

4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и. Работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 тк по заявлению работника в предусмотренных законом случаях. Тем не наименее во многих организациях этот порядок используют и к отзыву из отпуска за собственный счет. И необходимо непременно создавать расчет где отпуск станет меньше чем 28 к.

Заявление на отгул за свой счет (образец)

7 августа 2016, просмотров: 564, Раздел: Документы

В данном материале мы представляем вашему вниманию правила и особенности, согласно которым оформляется заявление на отгул за свой счет (образец скачать в конце статьи). Ведь не смотря на то, насколько ответственно человек относится к своим рабочим обязанностям, рано или поздно возникает необходимость взять незапланированный отгул. Ситуации могут быть совершенно разные и непредвиденные, но, тем не менее, свободного от работы времени просто не хватает, чтобы уладить вопросы. В таких ситуациях работник пишет заявление на отгул за свой счет и представляет его руководству на рассмотрение, которое, в свою очередь, в обязательном порядке дает четкий и аргументированный ответ.

Решение о длительности такого непредвиденного отпуска принимается в зависимости от обстоятельств, но иногда начальник может дать и пятидневный отгул. Итак, что же включает в себя понятие отгула, и в каких случаях сотрудники могут прибегнуть к его использованию, мы поговорим далее.

К сожалению четкого определения, да и в принципе упоминания об отгулах трудовой кодекс не содержит. Если говорить в общем, то отгул – это временной промежуток трудового дня, на протяжении которого служащего не было на его рабочем месте. Договариваясь о внеочередном отгуле, устанавливается и время, когда пропущенные часы или дни будут отработаны. Это может осуществляться как заранее, до того как сотрудник возьмет отгул, так и после его возвращения. В противном случае отсутствие на работе может быть принято за прогул. В большинстве организаций предлагается специальная форма, которая должна быть заполнена рабочим, желающим пойти во внеочередной отпуск.

Как уже было указано, рабочий может выполнить дополнительные обязанности до того, как начнется отгул. компенсируя тем самым свое отсутствие в определенные дни. Например, служащий может отработать несколько недель в выходной день, прежде чем обратиться с просьбой о четырех днях отдыха за свой счет. Иногда это могут быть сверхурочные работы, или другие условия, которые выдвинет руководство предприятия.

Для начала сотруднику следует составить заявление и направить его к руководящему лицу. Необходимо также заручиться согласием начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте, на протяжении определенного времени. Чтобы получить отгул за свой счет, необходимо учитывать ряд правил при составлении документа:

• Особых требований к оформлению заявлений нет, так что можно использовать свободную форму изложения;
• Заявление не может быть направлено в электронном или каком-либо другом формате – только в письменной форме;
• Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, фамилию начальника и работника;
• В заявлении непременно должна быть указана причина, по которой работнику необходим отгул.

Если сотрудник заранее знает, в какие дни ему необходимо будет отсутствовать на работе, лучше обсудить это с руководством как можно раньше, чтобы прийти к выводу, как лучше отработать положенное время. Но ведь далеко не всегда ситуация предсказуема, и часто информацию о том, что необходим отгул за свой счет работник получает буквально за день. Это могут быть различные семейные ситуации, проблемы медицинского характера и прочие обстоятельства. Тогда следует указать в документе, какие именно даты интересуют работника.

Заранее отработанный отгул оформить намного легче, чем отпуск с последующей отработкой. Да и вероятность того, что решение руководство будет положительным, тоже значительно выше.

Для работника, который вышел на службу в праздничный или выходной день, или же работал сверхурочно по просьбе начальства, всегда есть возможность попросить о выдаче сверхурочного выходного дня. В ситуации, когда непредвиденных обстоятельств нет, а человек просто хочет заняться своими делами, он может обсудить день отдыха с начальником заранее.

В случае необходимости срочного отгула, начальник обязан предоставить рабочему такую возможность. Не имеет значения, когда был отработан сверхурочный день, главное, что следует сделать работнику – составить заявление на отгул и заручиться согласием начальника на отгул.

Заявление на отгул за свой счет оформляется по тем же параметрам, что и в случае досрочной отработки рабочего времени. Проблема состоит в том, что очень часто работники сталкиваются с отказом начальника отпустить в отпуск за свой счет сотрудника, который не отработал положенное время заранее. Здесь придется уделить большое внимание сбору документации, которое подтвердит факт необходимости отгула.

Кроме этого, заявление желательно составить в двух экземплярах. Один из них должен быть пронумерован регистрационным номером, другой – иметь приложение, содержащее документацию. Что за документы это будут – зависит от обстоятельств. Возможно, копия медицинской справки, повестки в суд или прочие официальные бумаги.

Конечно же, любому руководителю не желательно, чтобы кто-либо из сотрудников отсутствовал на работе, ведь производственный процесс отлажен согласно количеству персонала, а искать замену на день или два просто бессмысленно. Именно поэтому, когда работник обращается с просьбой получить отгул за свой счет, у руководства наверняка возникнет ряд вопросов касательно его необходимости. Вескими основаниями для выдачи подчиненному незапланированного отпуска принято считать следующие обстоятельства:

• У сотрудника родился ребенок;
• Работник получил повестку в суд;
• Произошла авария в области инженерных сетей;
• Подчиненный или кто-либо из его близких родственников сочетаются браком;
• Заболевание тяжелого характера или смерть близкого человека.

Окончательное принятие решение, касательно отпуска, все равно остается за начальником. Поэтому, прежде чем составлять заявление на отгул за свой счет, желательно оценить вероятность согласия руководства: степень загруженности производства, наличие других сотрудников в отпусках и прочие факторы.