Должностная инструкция менеджера

1. Менеджер относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится приказом директора
4. Менеджер должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.
   2. 4.2. Рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса.
   3. 4.3. Конъюнктуру рынка.
   4. 4.4. Порядок ценообразования.
   5. 4.5. Порядок налогообложения.
   6. 4.6. Основы маркетинга.
   7. 4.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.
   8. 4.8. Теорию и практику работы с персоналом.
   9. 4.9. Формы и методы ведения рекламных кампаний.
   10. 4.10. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.
   11. 4.11. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
   12. 4.12. Этику делового общения.
   13. 4.13. Основы технологии производства.
   14. 4.14. Структуру управления предприятием.
   15. 4.15. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
   16. 4.16. Методы оценки деловых качеств работников.
   17. 4.17. Основы делопроизводства.
   18. 4.18. Методы обработки информации с использование современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
   19. 4.20. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента.
   20. 4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
   21. 4.22. Правила внутреннего трудового распорядка.
   22. 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Менеджер в своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. Осуществляет управление предпринимательской (коммерческой) деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
2. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентно способности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
4. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.
5. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
6. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
7. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.
8. Обеспечивает прост прибыльности, конкурентно способности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
9. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.
10. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
11. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

Менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
   1. 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
   2. 5.2. Предложения:
      • о поощрении отличившихся работников;
      • о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Ведущий инженер по договорной работе несёт ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название».

Ведущий инженер по договорной работе имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства АО «Название», Название службы, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

- привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя, от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: высшее и стаж работы в должности инженера по договорной работе 1 категории не менее 3 лет.

8.2 Должен знать:

- нормативные и методические материалы в области заключения договоров;

- конъюнктуру внутреннего рынка;

- ценообразование и ценовую политику;

- организацию торгово-сбытовой деятельности, технологию производства выпускаемой продукции;

- этику делового общения;

- требования документов системы менеджмента качества АО «Название»;

- перспективы развития АО «Название»;

- современные информационные технологии, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в объёме пользователя;

- правила и нормы охраны труда.

8.3 Владение компьютером: в объеме пользователя программами Microsoft Office.

8.4 Требования к навыкам:

- навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Должностная инструкция менеджера

___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
менеджера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Менеджер относится к категории руководителей. Принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Менеджер непосредственно подчиняется __________________________
________________________________________________________________________.
1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее
профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории
и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее_______ лет.
1.4. Во время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь и
пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в
установленном порядке, который несет полную ответственность за качество и
своевременность их выполнения.
1.5.В своей деятельности менеджер руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
предпринимательской и коммерческой деятельности;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями директора предприятия, непосредственного
руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер должен знать:
- законодательные и нормативные акты, регулирующие
предпринимательскую деятельность;
- рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения,
основы маркетинга;
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового
администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
- теорию и практику работы с персоналом;
- формы и методы ведения рекламных кампаний;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий
соглашений, договоров, контрактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- этику делового общения;
- основы технологии производства;
- структуру управления предприятием, перспективы инновационной и
инвестиционной деятельности;
- методы оценки деловых качеств работников;
- основы делопроизводства;
- методы обработки информации с использованием современных
технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
- правила и нормы охраны труда.

На менеджера возлагаются следующие функции:
2.1. Управление предпринимательской или коммерческой деятельностью
предприятия.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в
процессе выполнения функциональных обязанностей.
2.3. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.
2.4. Организация рекламной деятельности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:
3.1. Осуществлять управление предпринимательской или коммерческой
деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд
потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования,
поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными
полномочиями и выделенными ресурсами.
3.2. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия,
планировать предпринимательскую деятельность.
3.3. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией
бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и
контрактов, оценивать степень возможного риска.
3.4. Анализировать и решать организационно-технические,
экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях
стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,
повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и
эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
3.5. Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивацию их
профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.
3.6. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора
необходимой информации и расширения внешних связей и обмена опытом.
3.7. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или
услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки
потребностей покупателей.
3.8. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной
деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием
предпринимательской деятельности.
3.9. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и
качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
3.10. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного
направления (участка), анализ ее эффективности, принимать решения по
наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.
3.11. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по
различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
3.12. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.

Менеджер имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в
процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в
предпринимательской деятельности предприятия (его структурных
подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4.5. Выносить на рассмотрение директора предприятия:
- представления о назначении, перемещении и освобождении от
занимаемых должностей подчиненных ему работников;
- предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
4.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым
законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностные инструкции менеджер по договорной работе - образцы документов

Экономист по договорной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Для общества менеджеров, тайм - менеджмент и целеполагание, корпоративный тренинг проводился в рамках увеличения квалификации управляющих высшего звена, школа бизнеса альфа провела тренинг, способности действенного управления, в москве состоялся корпоративный тренинг, лукойл - информ, крост, для менеджеров инвестиционно - строительного концерна, удачный управляющий, для компании. Законодательными актами; уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией. На время отсутствия экономиста по договорной работе его права и обязанности перебегают к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании. В школе бизнеса, а для экспертов - большой выбор денежных семинаров, альфа, удачно действует экспресс - программа, деньги для нефинансистов. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на стройку объектов, учет выполненных работ и оформление актов сдачи, расчет стоимости. Принимать решения в пределах собственной компетенции. Воспринимает роль в работе по исследованию и анализу состояния и выбора более выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на стройку объектов. Экономист по договорной работе несет ответственность: 4.1. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники сохранности и противопожарной сохранности, трудовой дисциплины. Вместе с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, транспортные схемы и тому схожее 2.7, калькуляции стоимости материалов. Запрашивать лично либо по поручению управления компании от управляющих структурных подразделений и профессионалов информацию и документы, нужные для выполнения его должностных обязательств. Должностная аннотация, в которой верно сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования денежной службы и преемственность обязательств. Знакомиться с проектами решений управления компании, касающимися его деятельности. Семинары, тренинги, управляющих, курсы по финансам для экономистов. Докладывать собственному конкретному руководителю о всех выявленных в процессе собственной деятельности недочетах и вносить предложения по их устранению. Указанные в должностной аннотации требования ускоряют процесс введения в должность новейшего сотрудника. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новейшей техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений, организации труда.

Должностные инструкции менеджер по договорной работе

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 19.03.2013
Пользователь №: 14224
Спасибо сказали: 1 раз(а)

должностную инструкцию менеджер по договорной работе

Группа: Администраторы
Сообщений: 874
Регистрация: 10.07.2007
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 472 раз(а)

Должностная инструкция начальника договорно-правового отдела

Образец (примерный)
Утверждаю

Руководитель "______________"
______________ (______________)

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела "________________" (далее - Общество).

1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________.

1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет.

1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.
(директору предприятия, иному должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник договорно-правового отдела руководствуется:

• законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
• методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
• уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник договорно-правового отдела должен знать:

• законодательные и нормативные акты по всем вопросам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• методические материалы по правовой деятельности;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• систему автоматизированного ведения договоров "Респект: учет договоров"
• правила и нормы охраны труда.

На начальника договорно-правового отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

2.2. Защита правовых интересов предприятия.

2.3. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.4. Консультирование работников по правовым вопросам.

Для выполнение возложенных на него функций начальник договорно-правового
отдела обязан:

3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и
защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций,
положений, стандартов и других актов правового характера,
подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в
необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных

на предприятии с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Руководить работниками отдела.

Начальник договорно-правового отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник договорно-правового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)

Образец должностной инструкции специалиста по работе с документами

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
специалиста по работе с документами
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).

1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке - приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

- законодательными актами РФ;
- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
- положением об административном отделе.

2 Должностные обязанности

2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.

2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.

2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.

2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.

2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.

2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.

2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:

- организацию делопроизводства на предприятии;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- применение средств вычислительной и организационной техники;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- документы менеджмента качества.

Специалист имеет право:

4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).

4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.

4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Рублев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев