Скачать пример гарантийного письма

Иногда формируются обстоятельства, при которых компания не может вовремя выполнить свои обязательства.

То есть, ей необходима отсрочка в произведении оплаты, либо поставки.

Для того, чтобы данный факт не выглядел как заведомое нарушение условий договора, эта компания должна написать гарантийное письмо своему контрагенту.

Данная бумага оформляется и в другом случае.

Например, появилась необходимость получить продукцию без предоплаты, оплачиваться эта продукция может только позже.

То есть, долговых обязательств на момент написания письма еще нет. Они появятся впоследствии.

Форма и структура гарантийных писем

Данные документы оформляются на фирменном бланке компании. Это означает, что реквизиты уже присутствуют. Пишется он на листе формата А4. Лист схематично разбивается на две части (верхняя и нижняя). Верхняя, в свою очередь делиться еще на две. Левая из них содержит дату написания, отметки о регистрации в журнале исходящей корреспонденции, город, в котором она была написана, исходящий номер.

При подаче письма в том же секторе ставится отметка о регистрации.

Напротив, справа находится «шапка». В ней, в первую очередь, необходимо определить адресата. Для этого указывается название компании, в которую направлено письмо и должность лица, которое его будет рассматривать.

Во второй части (нижней) будет содержаться сам текст письма. Допускается внесение названия документа «гарантийное письмо». Если это было сделано, название выделяется шрифтом. В тексте необходимо будет выделить место под вводную часть.

В ней необходимо указать о типе взаимоотношений с контрагентом. Далее необходимо изложить свои пожелания. Если речь идет о поставке без предоплаты, необходимо указать, что именно нужно поставить и на какую сумму.

После этого нужно будет определить точную дату, когда за эту поставку будет произведен окончательный и полный расчет.

В конце текста нужно указать доверенное лицо компании, которая это письмо направляет. Этим лицом могут быть руководители высшего звена. Информация о них пишется внизу слева. Напротив, вносится графа для подписи и приводится ее расшифровка. Допускается указание личной контактной информации.

Если это письмо направляется исполнителем, то контакты пишутся именно его и указывается его должность, фамилия и инициалы.

Подпись руководителя обязательно должна быть заверена оригинальной печатью компании. Только в этом случае данный документ принимает юридическую силу.

Стоит помнить, что факт написания и подачи гарантийного письма не обязательно приведет к желаемому результату. Компания, которая будет его рассматривать, имеет все законные права отказать.

Ниже расположен типовой бланк и пример гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо - образец и форма бланка

Гарантийное письмо - это документ, гарантирующий получателю этого письма выполнить какие-либо определенные действия исключительно в интересах получателя. Как правило, пишутся для отсрочки по оплате обязательства.

Пример применения гарантийных писем - различные сферы деятельности для налаживания и создания договорных отношений.

Закон никак не отражает правил для оформления таких писем, эти правила сформировались деловыми обычаями и основными понятиями о гарантийных письмах. Такое письмо рассматривается как элемент деловых отношений в виде переписки, следовательно, составляется оно в официальном стиле, где недопустимо присутствие жаргонных выражений и не используются длинные фразы, не имеющих отношения к делу. Пример типичного гарантийного письма занимает бланк 1 листа и не более того.

В состав гарантийного письма входит три части: вводная, основная и заключительная.

• Вводная часть – в верхнем правом углу указаны адресаты обеих сторон (отправитель и получатель), где с названиями фирм и организаций сообщаются и фамилии, имена и отчества директоров этих фирм или организаций, их адреса и контактные рабочие телефоны; в левом верхнем углу указываются исходящий номер и дата. Крупные организации часто имеют фирменный бланк, тогда гарантийные письма пишутся на таких бланках.
• Основная часть – изложение сути гарантии. Пример начала письма: «Настоящим письмом гарантирую…», затем излагается именно суть того, что гарантируется (как правило, исполнение обязательства), в какие сроки гарантируется и все остальные условия и детали, в конце, как образец: «Выполнение обязательства гарантирую». Производные слова «гарантия» в основной части могут быть заменены словами-синонимами, главное - сохранить при этом смысл изложенного.
• Заключительная часть носит резолютивный характер, то есть вышеизложенное подписывается директором и подпись визируется печатью организации.

Контрагенту гарантийное письмо можно отправить почтой, приложив опись вложения и извещение о вручении, а можно воспользоваться работой канцелярии, тогда письмо должно иметь две копии, чтобы на втором экземпляре проставить печать о том, что письмо вручено.

Российские суды не имеют четкого мнения насчет статуса гарантийных писем. Оно может рассматриваться как обязывающий документ, если это прямо вытекает из смысла письма, но может и не иметь юридических последствий, что очень часто и случается в юридической практике.

Иногда такие гарантийные письма могут выступать как дополнение к договору, чтобы иметь полную уверенность в партнере и его деловых качествах. Заключенный между сторонами договор имеет законодательную базу, что является более приоритетным в деловых отношениях.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Как написать гарантийное письмо

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, которым собственник помещения гарантирует заключение договора аренды в случае успешной регистрации ООО. Хотя гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, указанных в законе «О государственной регистрации», налоговые органы требуют его для подтверждения достоверности заявленного юридического адреса .

Обязанность ФНС проверять достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 51 ГК РФ. В Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 года приводится перечень признаков, свидетельствующих о недостоверности юридического адреса, таких как:

• по адресу, указанному в регистрационных документах, уже зарегистрировано несколько юридических лиц, при этом связь с ними невозможна (адрес массовой регистрации);
• указанный адрес не существует или объект недвижимости, находящийся по нему, разрушен;
• адрес является условным почтовым адресом, который присвоен объекту незавершенного строительства;
• по адресу размещены государственные органы, воинские части и другие объекты, на которых невозможна регистрация коммерческих организаций;
• собственник помещения заявил, что не разрешает регистрировать юридическое лицо по адресу этого объекта недвижимости.

По мнению Пленума, любое из этих обстоятельств свидетельствует о недостоверности сведений о юридическом адресе. Как видно, отсутствие гарантийного письма не названо среди этих признаков. В то же время, перечень этот не закрытый, а значит, налоговая инспекция может доказывать, что подтверждение достоверности юридического адреса позволяет обеспечивать именно гарантийное письмо от собственника помещения.

Таким образом, хотя теоретически подача регистрационных документов без гарантийного письма возможна, но существует риск отказа в регистрации ООО. Если вы не хотите оспаривать необоснованный отказ в судебном порядке, рекомендуем обязательно получить от собственника гарантийное письмо.

Еще один вопрос – обязан ли собственник помещения, выдавший до регистрации организации гарантийное письмо, заключить договор аренды помещения по этом адресу? Заключение договора происходит на основе свободного волеизъявления сторон, поэтому в этом случае понудить арендодателя передать помещение в аренду невозможно (если только гарантийное письмо не составлено в виде предварительного договора ).

Гарантийное письмо всего лишь подтверждает, что собственник поставлен в известность о том, что по адресу принадлежащего ему объекта предполагается регистрация юридического лица, и он не возражает против этого. Отказаться от заключения договора аренды может и сам арендатор, зарегистрировавший организацию по этому адресу.

Если произошло так, что договор аренды по адресу, указанному в регистрационных документах и гарантийном письме, не заключен, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (если полный юридический адрес был указан в уставе) или по форме Р14001 об изменении юридического адреса.

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

• реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
• наименование регистрирующей налоговой инспекции;
• полный адрес, характеристики и площадь помещения;
• ФИО директора и наименование будущей организации;
• подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

К письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес. Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО, он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным. С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Приобрести юридический адрес в Москве:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо является одним из документов деловой переписки между партнерами. Таким документом одна сторона по договору дает гарантию на исполнение определенных действий (оплата, выполнение работ) перед другой.

В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма. Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.

В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.

Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена. Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ.

Скачать образец гарантийного письма.

Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика. Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту. Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены. Стоит сказать, что получение Заказчиком письма не обязывает принять условия, изложенные Подрядчиком или Исполнителем.

Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами. Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений.

Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном. Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации.

Этот документ имеет одну структуру. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.
Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д). Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.

• ООО «ХХХ» гарантирует выполнение…;
• «Настоящим письмом гарантируем…»;
• «Настоящим письмом ООО«ХХХ» гарантирует…».

Гарантийное письмо состоит из:

1. Шапки документа. в котором содержатся реквизиты компании-отправителя, исходящий номер, адресат).
2. Текст –гарантия.
3. Заключительная часть с подписями ответственных лиц.

Гарантийное письмо направляется стороне на фирменном бланке организации.

1. Реквизиты компании, дату и исходящий номер.
2. Получатель письма. Здесь может указываться как непосредственно лицо, которому оно адресуется (руководитель), так и компания-получатель (юридическое лицо).
3. Сам текст письма с указанием сроков выполнения работы или графика.
4. Автор в обязательном порядке указывает должность и свои данные (фамилия, инициалы), ставится подпись.
5. Печать.

Как правило, гарантийные письма направляются без приложений. Но при необходимости в приложении можно указать график проведения работ с указанием срока сдачи по каждому объекту или этапу.

О необходимости составления гарантийного письма и акта сверки рассказано в следующем видеоматериале:

При выполнении строительных работ по контракту Подрядчик может гарантийным письмом гарантировать соответствие проводимых работ на объекте нормам Госта или СНИП. Такое письмо показывает добросовестность подрядчика.

При выполнении работ подрядчиком в гарантийном письме может указываться срок выполнения работ по договору: « Настоящим письмом ООО «Строймонтажинвест»гарантирует выполнение работ по договору № от 01.01.2015 года в срок до 31.06.2015 года.

В случае нарушения сроков сдачи объекта или выполнения ремонтных работ подрядчик вправе направить заказчику гарантийное письмо о выполнении работ. В нем он может указать сроки. в течении которых планируется сдача объекта, указать причины задержки исполнения договоренностей по контракту.
Таким образом, письмо в первую очередь составляется для подтверждения намерений подрядчика или обоснования задержки сроков и указания окончания действий своих обязательств по договору.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец гарантийного письма об оплате

Форма гарантийного письма не является унифицированной. Поэтому для его составления подойдут стандартные правила деловой переписки (бланк и остальные полезные сведения), а также действующие требования к оформлению делового письма (основные элементы письма: регистрационный номер, адресат, подпись и др.). Само гарантийное письмо оформляется в свободной форме, ниже будут приведены примеры составления такого письма.

Гарантийное письмо содержит в себе подтверждение (гарантию) оплаты за поставленный товар, за выполнение каких-либо услуг или работ, а также соблюдения их качества и сроков выполнения. Такое письмо может направляться как юридическим, так и физическим лицам.

1. В большинстве случаев (иногда этот пункт не используется) просьбу о необходимых действиях, например: прошу поставить товар…
2. Фразу-обязательство, имеющую юридическую значимость, например: «оплату чего-либо (услуг электроснабжения, и т.п.) гарантируем»; «гарантируем что-либо (оплату аренды офиса, и т.п.)»; «ЗАО «Повод» гарантирует…».
3. Банковские реквизиты (указываются в конце).
4. Подпись руководителя и главного бухгалтера.
5. Печать.

Распространенной ошибкой при оформлении гарантийного письма является указание названия «Гарантийное письмо» над серединой текста письма, однако это не соответствует нормам делопроизводства. Юридически значимым является обязательство указанное непосредственно в тексте письма (см. п.2).

Если на предприятии существует необходимость в частом использовании данного вида документа, то уместно будет создать стандартную форму гарантийного письма об оплате.

Так как гарантийное письмо фактически является долговой распиской, то при его составлении необходимо продумать, какие действия вам необходимо будет предпринять в случае отсутствии оплаты или просрочки платежа. Для этих целей в форму гарантийного письма следует добавить строчки о возможности начисления повышенных процентов за оплату, поступившую не в срок. Например:

Если адресатом гарантийного письма являетесь вы, то необходимо заблаговременно подготовить образец для контрагента, в котором будет присутствовать абзац о просрочке платежа. Если же вы сами отправляете письмо, то вам лучше не добавлять эти строки в вашу форму. И все же, стоит производить оплату во время, поскольку неуплата в срок может быть расценена как использование чужих денежных средств, а это может повлечь за собой определенные санкции (ст. 823 ГК РФ).

• Перейдем к практике, первый пример гарантийного письма в формате .doc можно скачать по ссылке

Гарантийное письмо об оплате товара, образец номер два (расположение элементов то же).

ЗАО «Ливень» просит поставить бензозаправочные колонки в количестве пяти штук, заявка №13/36 от 19.02.2015.

Гарантируем оплату в срок до 15.03.2015. Банковские реквизиты: …..

Гарантийное письмо об оплате может включать в себя более подробную информацию, можно указать желаемые сроки, описание качества, уточнить вид и т.д. Но при этом все же стоит ограничиться одним листом, это ведь не договор.

Образец гарантийного письма об оплате: составляем правильно

Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию. Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо. Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Закон не говорит однозначно, как нужно писать гарантийное письмо об оплате, а специальной формы для таких посланий не предусмотрено. Если гарантия составляется от имени юридического лица, то писать её нужно на фирменном бланке. В этом случае руководителю кроме своей подписи придётся поставить ещё и печать. А вот ИП (и физические лица, то есть обычные граждане) могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Список обязательных реквизитов выглядит так:

• номер исходящего письма и дата его составления;
• данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
• сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
• название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

Вместо того, чтобы писать данные об отправителе вручную, можно ставить штамп фирмы (если он есть).

Текст письма обычно состоит из четырёх коротеньких частей:

• сперва предприниматель указывает, какие финансовые обязательства он обязуется выполнить;
• затем следует упоминание срока, в течение которого он планирует это сделать (конкретного или приблизительного);
• в обязательном порядке прописываются банковские реквизиты – номер счёта, с которого будет произведена оплата;
• наконец, упоминаются штрафные санкции в случае нарушения принятых предпринимателем на себя обязательств (этот пункт не обязателен, в текст гарантии он включается далеко не всегда).

В тексте можно использовать следующие шаблонные формулировки и вводные фразы:

• Гарантируем;
• Настоящим письмом гарантируем;
• Компания ООО "Такая-то" гарантирует;
• Мы гарантируем своевременную оплату в полном объёме;
• Настоящим гарантируем.

Важный момент: если вы – руководитель фирмы (то есть полноценного юридического лица), то желательно, чтобы гарантийное письмо подписал ещё и ваш главный бухгалтер. Если вы – ИП, то ставьте только свою подпись.

При оформлении и написании гарантийного письма об оплате учитывайте несколько рекомендаций.

1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.

Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:

• даже если об этом не говорится отдельно, взыскать проценты за просрочку можно (согласно статье 395 Гражданского кодекса);
• но много получить не получится – размер штрафа ограничивается 0,3 процента за один день просрочки.

К тому же без оговорки о порядке начисления пени даже эти 0,3 процента просто так не получить – второй стороне придётся обращаться в суд и долго доказывать, что этот случай попадает под положение о дополнительной оплате за пользование чужими денежными средствами.

Словом, если вы не пишете, а получаете гарантийное письмо об оплате – сразу подготовьте для контрагента образец, в котором будет предусмотрен пункт о взыскании задолженности (см. образец ниже). Если вы составляете письмо сами – постарайтесь деликатно опустить эту часть. Это не совсем правильно с деловой точки зрения, но зачем вам лишние (пусть и маловероятные) проблемы?

Классическое письмо-гарантия выглядит примерно так (мы приводим только текст, без реквизитов):

«Просим Вас отправить нам очередную партию продукции в соответствии с заявкой № 1753 от 20 июля 2015 года.

Настоящим письмом гарантируем, что оплата в размере 30000 (тридцати тысяч) рублей будет произведена нами в срок до 1 сентября 2015 года.

В случае неоплаты в установленном размере в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей компанией коммерческого кредита на сумму поставленной продукции. В таком случае за каждый день просрочки оплаты будет начисляться дополнительная сумма в размере 1 % от суммы просроченных обязательств.

Наши банковские реквизиты:

ОАО АКБ «Уралсиб», г. Санкт-Петербург.

Образец гарантийного письма об оплате скачивайте здесь .

Как видим, всё довольно просто. Самый важный вопрос связан с просрочкой, и теперь вы знаете, как лучше его решить. И помните – гарантийное письмо не создаёт стопроцентных юридических гарантий исполнения обязательств. Это всего лишь аналог долговой расписки, не более того.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец и пример составления

Главная » Административное право » Оформление документов » Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

• Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
• Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
• Число составления гарантийного документа.
• Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

• Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
• Реквизиты, на которые проводится оплата.

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

Заказчику составлять гарантийное письмо такого плана опасно, но его применяют для продолжения сотрудничества и расширения производства.

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

• Полное указание данных и реквизитов получателя.
• Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
• К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
• При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
• При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
• Подпись, печать, дата и место составления.

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

1. Исх. № 170153-6 Директору
2. Компании «название»
3. Ф.И.О директора
4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
5. Подпись, дата.

Оформление гарантийного письма проводится на бланках компании, с печатями для юридических лиц. Физическим лицам потребуется простой лист формата А4.

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.