Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Спецификации К Договору Поставки img-1

Образец Заполнения Спецификации К Договору Поставки

Рейтинг: 4.0/5.0 (1730 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что такое спецификация к договору поставки товара

Особенности заполнения спецификации к договору поставки

В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.

И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.

Что это такое

Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:

  • Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько.
  • Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка.
  • Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями.
  • Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции.
  • В обязательном порядке должно быть итоговое суммовое выражение по спецификации без НДС, а затем с НДС.
  • Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями.

Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

Особенности договора поставки

Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:

  1. Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
  2. В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.

Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:

  • Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
  • Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
  • В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
  • Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
  • Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
  • Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
  • Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.
Какие виды документа могут быть

Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.

Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:

  • Договор предоставления имущества в залог.
  • Договорные документы по процедуре дарения.
  • Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
  • Контрактные документы государственного назначения.
  • Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
  • Рента и получение рентных платежей.

Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Форма

На сегодняшний день единой формы государственного образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан.

При этом следует учитывать, что по форме спецификация полностью идентична накладной ф.ТОРГ-12. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок.

Что в ней указывается

Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:

  1. Наименования, юридические названия, адреса поставщика и покупателя.
  2. Номер и дата подписания договорных обязательств поставок.
  3. Налоговые и банковские реквизиты участников сделки.
  4. Подпись каждой из сторон, расшифровка подписей и оттиски печатей сторон – участников.

Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.

Правила заполнения

Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.

Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.

Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики — http://allcontract.ru/ и др.

Суть технической спецификации

Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.

Техническая спецификация представляет собой следующее:

  • Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
  • На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
  • Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
  • Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
  • Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.

Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.

Другие статьи

Бланки спецификаций к договору поставки > - примеры документов

Спецификация к договору поставки


Все данные должны быть достоверными и внесены правильно: наименование, так и покупателя, как поставщика, прописывается на сто процентов. Также в спецификацию дополнительно вносятся: стоимость на доп работы и сервисы, требования к упаковке продукции, связанные с поставкой. Так как государством не установлена определённая форма спецификации к договору поставки, состоящих из 8 столбцов, она выполняется в случайной форме на отдельном листе в виде таблицы либо перечня. Как и контракт поставки, документ выполняется в 2 экземплярах, каждый из которых выдается на руки поставщику и покупателю. Завершает наполнение спецификации внесение реквизитов сторон должны быть таковыми, как и в договоре. В шапку бланка должны входить: его номер, обозначения о его принадлежности к какому или договору, дата подписания. Спецификация заполняется, согласовывается и подписывается обеими сторонами контракта до момента поставки продукта. Правила, методика и эталон ее составления. Одобрены льготы по взносам на капитальный ремонт. Чтоб задать вопросец, заполните форму ниже и наш юрист перезвонит для вас в наиблежайшее время. В статье предлагаем скачать бланк спецификации к договору поставки продукта doc. Скачать эталон спецификации к договору поставки. Они пишутся внизу, под таблицей. Данный документ является неотклонимым письменным приложением к договору на поставку. Спецификация к договору на поставку продукта обязана быть заверена подписями и печатями обеих сторон контракта. Задайте собственный вопросец, и получите бесплатную консультацию юриста: акты, заполнив форму ниже. У вас остались вопросцы. Индивидуальности дизайна, содержание бланка. Ежели во время поставки продукции был нарушен один из пт спецификации, то данное действие уже подлежит применению штрафа за невыполнение критерий контракта. Что представляет собой спецификация к договору поставки, что непременно указывается в спецификации. Материнский капитал будет продлен. Решить вашу делему, ответив на интересующий вас вопросец. Спецификация к договору поставки эталон, спецификация к договору поставки оборудования эталон, бизнес с нуля, спецификация к договору поставки эталон excel.

Бланки спецификаций к договору поставки

Бланки спецификаций к договору поставки

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 04.08.2014
Пользователь №: 15391
Спасибо сказали: 5 раз(а)

бланки спецификаций к договору поставки

Взаимозачета акт зачета взаимных требований, который составляется в случае взаимной задолженности меж контрагентами, это документ. Опосля подписания данного акта квартира перебегает в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. Акт о отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации или на особом бланке с унифицированным текстом и составляется конкретным управляющим сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины или спецом отдела кадров. Акт выполненных работ оказанных услуг, который составляется исполнителем заказчику с целью доказательства факта выполнения работ или оказания услуг по договору меж ними, это документ.

27.12.2015, 09:26
автор: belastyle

Ежели ревизионная проверка продолжается наиболее 1-го дня, чтоб нельзя было внести конфигурации и дополнения, при окончании рабочего дня, нужно обеспечить сохранность результатов проверки, которые исказят результаты проверки. Тут мы подробнее разглядим порядок проведения таковой ревизии и предложим типовые варианты нужных документов. На нашем веб-сайте расположены разные эталоны подобных документов.

22.12.2015, 10:21
автор: missmily

Которая соответствует крайним требованиям. От профессионала регфорума татьяны никаноровой. Для этого прочтите полезную информацию по данной нам форме. Разработанную в гнивц фнс, и подать ее в регорган, внести правильные сведения.

30.10.2015, 21:59
автор: Nightfox

Арендная плата по истинному договору начисляется со дня подписания меж сторонами акта приема, сдачи помещения и получения арендатором ключей. Расчеты с арендодателем производятся методом перечисления валютных средств на его расчетный счет. На ваши вопросцы отвечают. Юридическая помощь при проверках.

12.10.2015, 23:25
автор: pin9i

На выявленные при инвентаризации негодные либо испорченные материалыи готовые изделия составляются надлежащие акты. Журнальчик учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации. Инвентаризационная опись составляется вдвух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии наосновании пересчета, взвешивания, на ответственном хранении которыхнаходятся ценности, перемеривания товарно - раздельно по каждому месту нахождения и лицу либо группе лиц.

06.11.2015, 11:45
автор: apostalpavl

Спецификация к международному контракту — образец и правила составления

Спецификация к внешнеторговому контракту

Спецификация к контракту – неотъемлемая его часть, которая конкретизирует положения заключенного внешнеторгового соглашения. Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики. Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения.

Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться. Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение.

Основные сведения, отражаемые в спецификации

Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

  • номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
  • наименование, совпадающее с названием в накладной;
  • указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;
  • единица исчисления товара;
  • количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;
  • итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара. В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.

В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.

Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.

При заключении контракта на поставку оборудования. аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.

Образец заполнения бланка спецификации

Кроме письменного изложения вышеперечисленных характеристик товара могут применяться и другие его виды:

  • электронная версия;
  • сообщения телеграфом;
  • передача спецификации факсимильным сообщением.

При этом нелишним будет потребовать у контрагента подтверждение о получении спецификации с помощью тех же альтернативных средств связи.

В следующем видео представлен образец спецификации к контракту с подробным разъяснением:

В начале доп. приложения к контракту прописывают его номер, дату подписания, обозначается договор, приложением к которому является данная спецификация. Документ подписывается до момента передачи товара в двустороннем порядке, подписи скрепляются печатями сторон. Наличие одной подписи свидетельствует о том, что документ не имеет юридической силы.

В самом договоре (раздел «Порядок поставки») должна быть отметка о приложении образца спецификации к международному контракту и указание о том, что спецификация является неотъемлемой частью данного договора. Согласно ст.70 (ч.2) Федерального закона №44-ФЗ от 09.03.2016 контрактная форма предусмотрена и для государственных и муниципальных закупок. При этом поставщик должен отправить заказчику заполненную спецификацию для последующего ее размещения вместе с проектом договора в единой информационной системе.

Образец заполнения спецификации к договору поставки

Образец договора на поставку продукции со спецификацией

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 35

11 января 2013 г.

ООО Организация №1, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,с одной стороны, и ОАО Организация №2, именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. По настоящему договору Поставщик производит поставку продукции. Наименование, ассортимент, количество, цена, срок поставки, порядок оплаты поставляемой продукции, а также порядок возмещения транспортных расходов, указываются в Спецификациях, являющихся обязательной и неотъемлемой частью настоящего договора. Покупатель обязуется принимать и оплачивать поставляемую продукцию на условиях, указанных в настоящем договоре.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.

2.1. Продукция поставляется на условиях, указанных в Спецификациях к настоящему договору.

2.2. Срок поставки указывается в спецификациях.

2.3 Датой поставки партии продукции считается дата отгрузки продукции, указанная в товаротранспортной накладной - при самовывозе или дата штемпеля станции отправления в ж.д. накладной - при отгрузке продукции ж.д. транспортом грузоотправителем по настоящему договору является ООО Организация №1.

2.4. Отгрузка продукции производится при наличии отгрузочных реквизитов грузополучателей.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1.Цена продукции, подлежащей поставке в соответствии с настоящим договором, определяется на каждую партию в Спецификациях к настоящему договору.

3.2. Цена, подлежащей поставке продукции, указанная в Спецификациях к настоящему договору может быть изменена дополнительным соглашением сторон, оформленным в виде дополнения к соответствующей Спецификации.

3.3. Моментом оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо по реквизитам указанным Поставщиком в письменном виде.

3.4. При перечислении денежных средств в платежных поручениях обязательно указание: на номер и дату договора, номер Спецификации к нему, и назначение платежа. В случае отсутствия в платежном поручении каких-либо из вышеназванных реквизитов денежные средства, поступившие по ним, засчитываются в счет гашения денежных обязательств Покупателя перед Поставщиком в очередности, предусмотренной действующим законодательством РФ.

3.5. Покупатель обязуется не позднее 3 (трех) календарных дней с момента перечисления денежных средств на р/счет Поставщика предоставить последнему копии соответствующих платежных поручений.

4. ТАРА И УПАКОВКА.

4.1. Поставляемая по настоящему договору продукция упаковывается в тару, обеспечивающую его сохранность при транспортировке и хранении.

5. КАЧЕСТВО И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ.

5.1. Поставляемая продукция должна соответствовать утвержденным ГОСТ, ТУ.

5.2. Приемка продукции осуществляется Покупателем в соответствии с требованиями инструкции О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июля 1965г. № П-6 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.1973г. и № 98 от 14.11.74г.), и Инструкции О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966г. № П-7 (в редакции Постановлений Госарбитража СССР № 81 от 29.12.73г. № 98 от 14.11.74г.).

В случае обнаружения недостачи или несоответствия качества при приемке продукции вызов представителя Продавца обязателен.

Акт приемки продукции должен быть составлен в строгом соответствии с требованиями вышеназванных инструкций.

5.3. Некачественная продукции принимается Покупателем на ответственное хранение и по просьбе Продавца возвращается в его адрес. В случае подтверждения брака замена некачественной продукции производится за счет Продавца.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных), вызванных наводнением, пожаром, землетрясением, военными конфликтами, забастовками, гражданскими волнениями, административными ограничениями, если эти обстоятельства вступили в силу после заключения договора.

При этом сроки выполнения обязательств по договору отодвигается на время действия этих обстоятельств.

6.2. Обе стороны должны немедленно письменно известить друг друга о наличии и окончании обстоятельств форс-мажора и подтвердить это документами компетентных органов.

6.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 60 дней стороны могут

расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ РАЗНОГЛАСИЙ.

7.1. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.

8.1. Ни одна из сторон не имеет права передать свои права по настоящему договору третьему лицу без письменного согласия другой стороны.

8.2. Согласования условий настоящего договора, а также Спецификаций к нему, допускается с использованием средств почтовой, телеграфной и факсимильной связи.

8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством Российской Федерации.

8.4. В случае включения в текст настоящего договора или Спецификаций к нему условий об установлении мер ответственности (штрафов, пени), далее по тексту штрафных санкций, за ненадлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязанностей, датой начисления вышеназванных штрафных санкций стороны будут считать более раннюю из следующих дат:

Дату признания должником, исчисленных кредитором штрафных санкций в соответствии с настоящим договором.

Дату вступления в законную силу судебного решения о взыскании штрафных санкций со стороны по настоящему договору.

8.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2013г.

8.6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА СТОРОН, ПЛАТЕЖНЫЕ

И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:

ООО Организация №1

Юридический адрес: 664000, г.Кр-ск, ул. Железнодорожная, 12

ИНН ____________ код ОКПО_________, код ОКОНХ _________,

р/счет ___________________ в Банк _______________________,

БИК ___________ кор./счет ____________________

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Что это такое?

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики. качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец спецификации в формате excel и doc соответственно

Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

    Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом.

    Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.

    Спецификация к договору поставки

    Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав "рамочный" (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору - спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.

    В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели - при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера - при поставке компьютерной техники и т.п.

    Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат. Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

    Спецификация на поставку товара

    Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору.

    Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение.

    Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.

    Правила составления спецификации

    Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

    К таким видам могут относиться:

    электронные письма, телеграфные сообщения, телефонные переговоры, факсимильные сообщения и т.д.

    Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара. им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.

    Какие виды документа могут быть

    Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки. В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.

    Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.

    номенклатура, цена, сроки, количество, гарантии и т.д.,

    должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

    При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

    В спецификации целесообразно указать следующую информацию

      Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей. Дата составления документа и сроки поставки товара. Технические характеристики объектов поставки. Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.

    Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями. В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.

    В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету. В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде.

    В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

    к Договору № 345/990/АПР

    от 14 сентября 2014 года

    Примечание: в графе Материалы указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

  • Спецификация к договору поставки: образец спецификации 2016

    Спецификация к договору поставки: бланк

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

    Спецификация к договору поставки, образец которой можно скачать на данной странице, является общепринятым в деловом обороте.

    Скачать спецификацию к договору поставки товара можно по ссылке .

    Спецификация может использоваться для договоров:

    Предназначение спецификации

    Основное предназначение спецификации состоит в согласовании предмета договора (или объекта). Спецификация должна содержать все значимые для конкретного договора характеристики передаваемых вещей, оказываемых услуг, выполняемых работ.

    Согласование предмета договора или его несогласование имеет значение для факта заключенности договора. Так, для заключения всех видов договоров купли-продажи, в том числе, для договора поставки. необходимо согласование как минимум наименования товара и его количества. Иные необходимые для согласования условия (существенные) могут быть установлены в качестве обязательных для согласования.

    Из договора должны быть ссылка на спецификацию. Желательно, чтобы и спецификация была индивидуализирована с помощью номера, даты составления.

    В том случае, если в договоре не указаны все характеристики предмета и есть ссылка на спецификацию, накладные и счета не являются безусловными доказательствами согласования предмета договора.

    Также значение спецификации состоит в том, что по спецификации могут устанавливаться согласованные требования по качеству, ассортименту, комплекту, комплектности, таре, упаковке .

    Форма спецификации для договора

    Законом не установлено унифицированных форм для спецификаций. Однако в реальных договорных отношениях и в судебной практике были выработаны некоторые общие требования к спецификациям.

    Для отображения всех характеристик в хозяйственном обороте принято использовать табличную форму спецификации.Такая форма спецификации является наиболее удобной и наглядной. В таблице обычно в строках используются наименования товаров, работ, услуг. В столбцах обычно отражаются:

    • количество товаров, работ, услуг;
    • стоимость одной единицы;
    • требования ГОСТ, СНиП, ТУ к товарам, услугам, результатам работ;
    • общая стоимость.

    Кроме таблицы, являющейся основной частью спецификации, в данном документе обычно отображаются реквизиты:

    • в шапке документа обозначается заголовок, в котором указывается на вид документа — спецификация. Также здесь следует указать ссылку на сам договор — его номер, дату;
    • под шапкой указывается дата подписания спецификации;
    • желательно указание города (может иметь значение при определении подсудности, применимого права и для других обстоятельств);
    • реквизиты сторон договора (паспортные данные для физических лиц и данные ЕГРЮЛ для юридических лиц);
    • ссылка на основной договор и описание его предмета;
    • таблица с основными характеристиками товаров, работ, услуг;
    • реквизиты и подписи сторон.

    Зачастую подписание договора происходит при личном участии сторон, а спецификациями обмениваются посредством факса или электронной почты. Учитывайте, что в таком случае необходимо, чтобы были доказательства, что адрес электронной почты достоверно принадлежит другой стороне договора. Обычно это реализуется путем включения в тест самого договора, подписанного сторонами, адресов электронной почты сторон.

    Судебная практика по спецификациям к договору

    Не нашел подтверждения довод налоговой инспекции о том, что сведения о стране происхождения товара, указанные в договоре поставки и спецификация к нему, не соответствуют сведениям спорной счет — фактуры.
    Договор поставки №01 -10/2012 и спецификация к нему не содержат условий о стране происхождения товара. В спецификации имеется только название изготовителя. Техническая документация к оборудованию, также не содержит указанию на страну происхождения.

    Постановление 15 арбитражного апелляционного суда от «13» февраля 2015 года по делу № А01-1401/2014

    Так, наименование, количество, стоимость за единицу подлежащей поставке каждой партии товара согласовано сторонами в соответствующей спецификации к договору, а также товарной накладной, имеющей ссылку на договор поставки.

    Решение Арбитражного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от «13» февраля 2015 года по делу № А81-7042/2014

    В 2016 году наблюдается аналогичная судебная практика.