Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела банка

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальника отдела банка относят к категории руководителей.

1.2. Начальника отдела банка назначают на должность и освобождают от нее по представлению управляющего отделением банка по приказу генерального директора компании.

1.3. Начальник отдела банка непосредственно подчиняется управляющему отделением банка. 1.4. Во время отсутствия начальника отдела банка его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Назначается на должность начальника отдела банка лицо, которое имеет профессиональное высшее образование по профилю работы со специализацией конкретного направления деятельности структурного подразделения, стаж банковской финансовой или аналогичной работы на руководящих должностях не меньше 3 лет.

1.6. Начальник отдела банка обязан знать:

— нормативные документы, приказы, ведомственные инструкции, которые касаются работы отдела

— правовые нормативные акты, законы Российской Федерации, которые относятся к деятельности банковских финансовых учреждений

— перспективы развития банковской финансовой системы и стратегические направления работы банка

— нормы и правила противопожарной защиты, охраны труда, техники безопасности

— основы научной организации труда.

1.7. Начальник отдела банка руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

— законодательными актами Российской Федерации

— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании

— распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Руководит деятельностью отдела банка и несет личную ответственность за результаты деятельности и качество выполняемых отделом работ.

2.2. Снабжает подготовку проектов перспективных и текущих планов работ и осуществляет контроль за исполнением задач, которые поставлены перед отделом банка.

2.3. Организует систематический анализ работы отдела банка и на его основании подготавливает проекты документов, которые необходимы и входят в его компетенцию.

2.4. Подготавливает проекты положения об отделении банка и должностных инструкциях работников отдела.

2.5. Возглавляет проектирование инструктивных, нормативных, методических материалов по направлениям работы отдела банка.

2.6. Изучает эффективность действующих инструкций и правил, которые касаются работы банка и одновременно относятся к работе отдела банка. На основании анализа особенностей рынка банковских услуг в разных регионах вносит предложения по улучшению этих документов.

2.7. Принимает меры для внедрения в работу отдела банка самых эффективных технологий и методов банковской деятельности.

2.8. Способствует созданию условий труда, которые необходимы, и благоприятного психологического морального климата коллектива.

2.9. Снабжает соблюдение сотрудниками отдела банка трудовой дисциплины.

2.10. Решает оперативные вопросы, подготавливает проекты ответов на заявления, справки, жалобы и письма граждан, которые касаются работы отдела банка.

2.11. Проводит контроль, оказывает методическую и практическую помощь необходимым структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.

2.12. Снабжает сбережение коммерческой тайны о работе банка и его клиентах.

2.13. Снабжает ведение делопроизводства в порядке, который установлен и правильное использование в работе отдела банка действующего законодательства.

3. Права начальника отдела банка

Начальник отдела банка имеет право:

3.1. Ознакомляться с проектами решений Председателя банка, Совета директоров банка (управления банка), которые касаются деятельности отделения банка.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются должностных обязанностей, исполняемых им.

3.3. Визировать и подписывать документы в границах компетенции.

4. Ответственность начальника отдела банка

Начальник отдела банка ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.4. За правовые нарушения, которые совершены во время собственной деятельности, — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским, уголовным и административным законодательством РФ.

4.5. За причинение организации материального ущерба — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

Начальник отдела банка — управляющий в филиале банка. Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела банка является универсальным шаблоном для составления инструкций начальников самых разных отделений банка, независимо от того это начальник отдела маркетинга, корпоративного кредитования, развития сети банкоматов или налогообложения.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела ________________ (далее - Общество).

1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________.

1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет.

1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.

(директору предприятия, иному должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия начальника договорно-правового отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник договорно-правового отдела руководствуется:

1.6. Начальник договорно-правового отдела должен знать:

На начальника договорно-правового отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

2.2. Защита правовых интересов предприятия.

2.3. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

2.4. Консультирование работников по правовым вопросам.

3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и

защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций,

положений, стандартов и других актов правового характера,

подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в

необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных

на предприятии с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Руководить работниками отдела.

Начальник договорно-правового отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник договорно-правового отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

начальника сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела"___________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве основы рыночной экономики

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды

з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя

- настоящей должностной инструкцией

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе)

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации

ф) организовывает в СМК организации работы по:

- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа

- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий

- определению потребностей в применении предупреждающих действий

- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий

- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа составления и ведения картотеки хранения хранения поиска изъятия

- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества

- определению потребностей в применении статистических методов

- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов

- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации

- регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния

- повторному контролю исправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.