Нормативные документы по оформлению путевых листов

Нормативные документы по оформлению путевых листов

Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
2. Признать утратившими силу Приказы Министерства транспорта Российской Федерации:
от 30 июня 2000 г. N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2000 г. регистрационный N 2298);
от 22 сентября 2003 г. N 191 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 30 июня 2000 г. N 68" (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2003 г. регистрационный N 5150).
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
I. Общие положения

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 46, ст. 5555).
2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

II. Обязательные реквизиты путевого листа

3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
7. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПИСЬМО
от 3 февраля 2005 г. N ИУ-09-22/257
О порядке применения путевых листов легкового автомобиля Росстат сообщает следующее.
Согласно Федеральному закону от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (п. 2 ст. 9) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля.
Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. В соответствии с действующей нормативно-правовой базой (Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н) ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, правильность их оформления, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Внимание! Вы можете получить юридическую помощь на нашем сайте прямо сейчас.

Профессионалы в области права готовы оказать вам помощь в консультации и написании любого документа. Чтобы получить такую помощь, достаточно заполнить расположенную ниже форму.

Что нужно помнить при составлении юридического документа

Приступая к составлению нужного вам юридического документа, необходимо понимать, что вы будете составлять не просто письмо другу или знакомому, а официальный документ, который имеет свою особенную, определенную законодательную форму. Если же вы чувствуете, что у вас не хватает юридических знаний, чтобы написать такой документ и правильно сформулировать свои требования, обращайтесь за помощью. Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства. Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции. На сайте содержится большое количество образцов.

Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться

Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.

Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание актуального (действующего) законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.

Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы смотрите образцы исковых заявлений с готовым содержанием.

Рассмотрим все на примере. Вам нужно составить исковое заявление в суд о взыскании долга. Поисковая система нашла множество образцов. Возьмем образец искового заявления о взыскании долга по договору займа. У вас имеется расписка должника, но должник не желает добровольно без суда возвращать долг. Нужно подавать исковое заявление в суд о взыскании денег по расписке. Образец, который вы нашли, выполнен в форме шаблона. С такого шаблона достаточно сложно составить содержательное исковое заявление. В этом случае вам нужно обратиться к образцу, изготовленному на основе реального искового заявления, каковым является вот этот образец искового заявления о взыскании долга по договору займа . Во втором случае, составленный Вами образец искового заявления в суд о возврате долга, будет полностью соответствовать процессуальным требованиям, а значит, будет принять судом к рассмотрению с первого раза.

Товарно Транспортная Накладная - Бланки - Каталог статей - Путевой лист

Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транс­портными накладными.

Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транс­портную накладную, которая является основным перевозочным доку­ментом и по которой производится списание этого груза грузоотправи­телем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомо­бильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

— товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучате­лей;

— транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотпра­вителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами ав­тотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополуча­телей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им ус­луги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобиль­ным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузо­получателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным за­полнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транс­портными накладными, составляемыми совместно с работниками орга­низаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, приста­ней, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каж­дому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземп­лярах:

— первый остается у грузоотправителя и предназначен для списа­ния ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подпи­сями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экзем­пляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучате­ля, сдаются организации-владельцу автотранспорта;

— третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транс­портная организация прилагает к счету за перевозку и высылает пла­тельщику-заказчику;

— четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы води­телю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополни­тельные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранс­портным предприятием.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется склад­ской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, гео­дезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

— первый и второй передаются организации-владельцу автотранс­порта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организа­ции-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету; второй

— прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

— третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основа­нием для учета выполненных объемов перевозок.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих каче­ство груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертифика­ты, счета, счета-фактуры, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузопо­лучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

При сдаче груза шофер (экспедитор) предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю. Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на товарно-транспортной на­кладной и иных документах, удостоверяющих количество или каче­ство поступивших товаров, накладывается штамп грузополучателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осу­ществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопро­водительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой орга­низации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или откло­нения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который яв­ляется юридическим основанием для предъявления претензий постав­щику.

В сопроводительном документе следует сделать отметку об акти­ровании. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) осуществля­ется по определенным правилам.

Следует отметить, что по действовав­шей ранее форме ТТН, такие правила были утверждены совместной инструкцией Минфина СССР, Минавтотранса РСФСР и Госбанка СССР 1983 г. «Проецируя» правила заполнения на новую форму ТТН, можно выделить следующие этапы и условия заполнения:

1. Заполнение ТТН у грузоотправителя

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

а) в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;

б) в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои рек­визиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Платель­щиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

в) в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;

г) в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записа ть общую стоимость отгружен­ных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-ма­териальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правиль­ность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузо­получателю.

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

а) в транспортном разделе:

— в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;

— в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвиж­ном составе которого производится перевозка груза;

— в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный но-и<ер автомобиля, прибывшего под погрузку;

— в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;

б) в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:

— в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименова­ния и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных на­кладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указан­ные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

— в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в ко­торой перевозится груз (например, «ящ.», «бон.», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;

— в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количе­ство пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вно­сится соответствующая запись и количество мест не указывается;

— в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким спо­собом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы», др.). Если вес груза оп­ределен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе произво­дится соответствующая запись;

— в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и об­щую массу груза;

— при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются обра­зец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая мас­са сданного для перевозки по данной товарно-транспортной наклад­ной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество пред­ставителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоот­правителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в то­варно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Гра­фы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются с перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил. » 1ри этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи;

г) в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записывает наименование организа-1ии, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, 1нализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;

— в графе 13 записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графе 14 «Способ. » указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

— в графах 16, 17 записывает или проставляет штамп-часами часы 1 минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки

— в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки. При оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 время убытия от грузоотправителя после офор­мления им товарно-транспортной накладной;

— в строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные -слуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»;

д) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время про­стоя под погрузкой.

2. Заполнение ТТН в пути следования

Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресов­ка» во всех трех находящихся у водителя экземплярах товарно-транс­портной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизи­ты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние рекви­зиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записыва­ются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответ­ствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При со­ставлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении плом­бы» и т.п.).

3. Заполнение ТТН у грузополучателя

После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представител ю орга­низации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан:

а) в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записать выполнен­ные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взве­шивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них;

— в графе 13 записать наименование механизма, которым выпол­нены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графах 14—15 «Способ» указать способ разгрузки (ручной, ме­ханизированный, сливом, самосвалом и т.д.);

— в графах 16—17 записать или проставить штамп-часами часы и ми­нуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее;

— в графе 18 — время дополнительных операций;

— в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузо­получателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных рек­визитов. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надле­жащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;

б) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим прием товаров, указывается обра­зец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирова­ние доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (про­писью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество матери­ально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удо­стоверяет сдачу груза грузополучателю.

4. Заполнение ТТН на автопредприятии

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучате­ля, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранс­портного предприятия. Автопредприятие: а) в заголовочной части транспортного раздела ТТН:

— заполняет строки «Маршрут №», «Прицепы» и «Гаражные но­мера»;

— в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида пере­возки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдель­ный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за езд­ку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному под­ряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вы­воз грузов с железнодорожных станций и т.п;

б) в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза:

в) в разделе «Прочие сведения»:

в графах 20—24 записывает расстояние перевозки груза с разбив­кой по группам дорог;

в графе 25 указывает код экспедирования груза;

в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;

в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зар­плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);

г) в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.

Транспортный налог Декларация 2015 - 2016 Заполнение Путевой Лист Скачать КБК

Налоговым периодом признается календарный год.

Декларация подается не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Налоговые ставки, указанные в ст. 361 НК могут быть увеличены или уменьшены субъектами РФ не более, чем в 10 раз.

Количество лет, прошедших с года выпуска транспортного средства, определяется по состоянию на 1 января текущего года в календарных годах с того года, который следует за годом выпуска.

Если у компании нет в собственности транспорта, то и объекта налогообложения нет. Налог платить не с чего и нулевая декларация не подается.

Декларация за 2016 год

За 2016 год организации будут сдавать декларации по транспортному налогу по новой форме.

В декларации добавлено пять новых строк и нумерация изменилась.

Строки 070 и 080 определены для даты регистрации и снятия с учета автомобиля.

От этих дат зависит, кто платит налог за месяц сделки - покупатель или продавец (п. 3 ст. 362 НК РФ).

В новой строке 290 организации показывают плату за вред автодорогам по системе "Платон" (Федеральный закон 03.07.2016 № 249-ФЗ).

На эту плату организация вправе уменьшить налог за грузовые машины массой свыше 12 тонн (п. 2 ст. 362 НК РФ).

В строке 280 ставится новый код вычета по "Платону" 40200.

В строку 130 вписывается год выпуска авто, чтобы выбрать повышающий коэффициент. В регионах от возраста автомобиля зависит и ставка транспортного налога.

В 2017 году появится льгота для машин 2013-го и более поздних лет выпуска. Для контроля за этой льготой инспекторам нужно знать дату производства машины.

Код страны, населенного пункта и номер контактного телефона пишется без знаков и пробелов, например 84120000000.

Декларация за 2015 год

Форма декларации состоит из титульного листа, разделов 1 и 2.

В разделе 1 есть три одинаковых блока для сумм по разным ОКТМО (строка 020). Если все ваши автомобили зарегистрированы в одном муниципальном образовании, то заполняется один блок, а если в разных - то несколько.

В строке 020 указывается код по ОКТМО.

В строку 021 переносится сумма из строки 250 раздела 2.

В строках 023-027 указываются авансовые платежи, которые были начислены за первый, второй и третий кварталы. Авансовые платежи по дорогим автомобилям надо считать с учетом повышающих коэффициентов.

В строке 030 - код транспортного средства.

Для легкового автомобиля ставится код 51004, а для грузового – 52001.

По строке 040 указывается идентификационный номер машины из ПТС или свидетельстве о регистрации.

В строках 050 и 060 указываются марка и номер машины.

По строке 070 указывается налоговая база - это количество лошадиных сил. Эти данные указаны в ПТС и свидетельстве о регистрации.

В строке 080 «Единица измерения налоговой базы по ОКЕИ» для лошадиных сил ставится 251.

В строке 090 указывается экологический класс.

По строке 100 - количество лет, прошедших с года выпуска машины.

Строки 090 и 100 заполняются, если в регионе сумма налога зависит от экологического класса или возраста машины. Если нет - ставится прочерк в строках.

В строке 110 указывается количество полных месяцев владения транспортным средством. Месяцы, в которых была постановка или снятие автомобиля с учета, считаются как полные.

В строке 120 указывается дробью доля компании в праве на автомобиль. Если транспортное средство принадлежит компании, то надо записать «1--/1--» ; если авто находится в совместной собственности с учредителем - «1--/2--»; е сли компании принадлежит одна треть авто, то значение будет «1--/3--».

В строке 130 указывается коэффициент владения (коэффициент Кв) - число месяцев, в строке 110, разделенное на 12. Например: если компания владела машиной 10 месяцев, то коэффициент Кв будет 0,8333 (10 мес. 12 мес.).

В строке 140 указывается ставка налога, которая действует в регионе.

Ставки могут различаться в зависимости от мощности двигателя, валовой вместимости, категории транспортных средств и года выпуска.

В строке 150 указывается налог с учетом повышающего коэффициента (для а/м свыше 3 млн. руб.)

В строке 160 указывается сумма исчисленного транспортного налога в рублях.

Строки 170-240 заполняют организации, у которых есть льготы по транспортному налогу. Льготы прописаны в региональных законах.

Перечень дорогостоящих автомобилей Минпромторг обновляет каждый год в феврале.

Если машина попадет в новый список, налог за 2015 год не пересчитывается, поскольку декларация сдается за предыдущий год.

Некоторые категории граждан и организаций могут быть освобождены от уплаты транспортного налога законом субъекта РФ (ст. 356 и 357 НК РФ).

Транспортный налог с 2016 года

Организациям, для которых предусмотрены авансы по налогу по итогам первых трех кварталов 2016 года нужно заплатить по 1/4 от суммы налога.

Платят транспортный налог организации на которых зарегистрирован транспорт (ст. 357 НК РФ).

Платить налог нужно вплоть до снятия автомобиля с учета в ГИБДД. Если машина с учета не снята, но простаивает или не используется в деятельности по какой-либо причине (уничтожено в ДТП, списано с баланса), то налог не платится.

Если автомобиль в угоне, то нужно взять справку об этом из полиции и представить документ в ИФНС и тогда в период розыска машины транспортный налог можно не платить.

Письмо ФНС N БС-3-11/70@ и Письмо Минфина № 03-05-04-04/32382

Виды транспорта, освобожденные от уплаты налога (п. 2 ст. 358 НК РФ):

- моторные лодки с двигателем мощностью до 5 л. с.;

- тракторы, комбайны, спецмашины (молоковозы, скотовозы и т. д.), если они используются для производства с/х продукции;

- пассажирские и грузовые морские, речные и воздушные суда, если основной вид деятельности организации — перевозка пассажиров и грузов.

Размер каждого авансового платежа (если он предусмотрен) равен 1/4 годовой суммы налога (п. 2.1 ст. 362 НК РФ). Это касается и в случае с дорогостоящими автомобилями, поскольку при расчете авансовых платежей по налогу нужно учитывать повышающий коэффициент по таким автомобилям.

Транспортный налог рассчитывается в порядке, предусмотренном ст. 362 НК РФ и региональными законами.

Если транспортное средство зарегистрировано с начала года:

Годовая сумма транспортного налога

Сумма авансовых платежей, перечисленных в течение года

Если сумма налога получилась с копейками, то ее надо округлить: значения менее 50 коп. отбрасываются, а значения 50 коп. и больше округляются до полного рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).

Компании, уплачивающие авансы по налогу, не обязаны представлять в инспекцию расчеты по авансовым платежам.

Если автомобиль зарегистрирован на обособленное подразделение. налог перечисляется по месту нахождения этого подразделения.

Если организация – крупнейший налогоплательщик, то декларация подается по его месту постановки на учет (п. 4 ст. 363.1 НК РФ).

Правило распространяется только на те транспортные средства, которые поставлены на учет с 24 августа 2013 года и позже.

Письмо Минфина № 03-05-04-04/36435

Он установлен для каждого региона.

Минимальный — 1,05.

Максимум — 1,2.

Для этого нужно оформить приказ об увеличении нормы расхода топлива.

В Кодексе конкретно не указано, как именно нормировать расходы на топливо для машин.

Для этого организациявправе использовать Методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенными в действие распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р.

В письме Минфина N 03-03-06/1/2875 указано именно на право организации следовать этим рекомендациям, а не на обязанность их применять.

С 2015 года при расчете транспортного налога в отношении автомобилей, стоимость которых превышает 3 млн. руб. применяются повышающие коэффициенты.

Значение повышающего коэффициента зависит от средней стоимости автомобиля и от его года выпуска ( пункт 2 статьи 362 НК РФ):

1,1 — легковые авто средней стоимостью от 3 млн. до 5 млн. рублей включительно, с года выпуска которых прошло от 2 до 3 лет;

1,3 — легковые авто средней стоимостью от 3 млн. до 5 млн. рублей включительно, с года выпуска которых прошло от 1 года до 2 лет;

1,5 — легковые авто средней стоимостью от 3 млн. до 5 млн. рублей включительно, с года выпуска которых прошло не более 1 года;

2 — легковых авто средней стоимостью от 5 млн. до 10 млн. рублей включительно, с года выпуска которых прошло не более 5 лет;

3 — легковые авто средней стоимостью от 10 млн. до 15 млн. рублей включительно, с года выпуска которых прошло не более 10 лет;

3 — легковые авто средней стоимостью от 15 млн. рублей, с года выпуска которых прошло не более 20 лет.

Исчисление срока начинается с года выпуска автомобиля.

КБК Транспортный Налог

Исчисление транспортного налога за месяц снятия автомобиля с учета прежним собственником и за месяц постановки новым собственником на учет не приводит к двойному налогообложению. так как объект налогообложения возникает у разных налогоплательщиков, даже если транспортное средство снимается с учета и вновь регистрируется в одном и том же месяце.

При снятии автомобиля с регистрационного учета транспортный налог уплачивается исходя из полных месяцев, в течение которых транспортное средство было зарегистрировано на налогоплательщика. Месяц снятия с учета также признается полным.

В случае смены в течение налогового периода собственника транспортного средства налог уплачивается отдельно каждым из этих собственников исходя из количества полных месяцев, в течение которых транспортное средство было зарегистрировано на каждого из них.

Определяющим фактором для исчисления суммы транспортного налога в отношении транспортного средства, которое в течение налогового периода (т. е. календарного года) ставилось на регистрационный учет и (или) снималось с него, является количество полных месяцев, в течение которых транспорт был зарегистрирован за тем или иным налогоплательщиком.

В случае регистрации транспортного средства или снятия его с регистрации налог (авансовый платеж) исчисляется с применением коэффициента.

Он определяется как отношение числа полных месяцев, в течение которых транспорт был зарегистрирован на налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом или отчетном периоде.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые применяются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи :

Путевой лист должен содержать:

- наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке действия путевого листа;

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

- сведения о транспортном средстве;

- сведения о водителе.

Профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно. а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца.

Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 и

распространяется на юридические лица всех форм собственности,

осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, автомобилей, специализированных и такси).

Форманосит обязательный характер для автотранспортных организаций.

Согласно указаниям по применению и заполнению

указанной формы она является первичным учетным документом по учету работы легкового

автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.

При этом путевой лист выдается только на один день или смену.

На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение одних суток (смены).