Руководства, Инструкции, Бланки

Больничный Лист По Беременности Заполненный Образец img-1

Больничный Лист По Беременности Заполненный Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1696 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполняется больничный по беременности и родам

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19623972","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Оформление больничного по беременности и родам

Актуально на: 17 февраля 2016 г.

Кроме обязанности работодателя рассчитать больничный лист по беременности и родам и выплатить пособие своей сотруднице, работодатель также должен заполнить свою часть в представленном работницей листке нетрудоспособности. Сделать это нужно на компьютере или от руки. Записи делаются на русском языке, черной ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой, но не шариковой), заглавными печатными буквами ( п. 64— 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ). При этом символы не должны выходить за пределы границ ячеек, напечатанных на больничном.

Сведения о работодателе

В листке нетрудоспособности указывается название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Эти номер и код есть в уведомлении о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ).

Сведения о работнице, которой начислено пособие

В больничном по родам должно быть отмечено, является ли место работы, где назначено пособие, для сотрудницы основным, или она работает здесь в качестве внешнего совместителя. Также в листке указываются ее ИНН и СНИЛС. Если ИНН у работницы нет, соответствующее поле заполнять не надо.

В графе «Условия исчисления» в отдельных случаях указывается код, например, если у сотрудницы есть инвалидность. Графы «Акт формы Н-1» и «Дата начала работы» не заполняются (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ).

Сведения, касающиеся расчета пособия

Также в больничном указывается:

— число полных лет и месяцев страхового стажа, а также нестраховых периодов работницы;

— начальная и конечная даты периода, за который назначено пособие;

— сумма выплат, полученная сотрудницей за расчетный период, исходя из которой произведен расчет пособия. Она указывается в графе «Средний заработок для исчисления пособия»;

— сумма среднего дневного заработка;

— сумма пособия, начисленного работнице. Указывается в графах «Сумма пособия за счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено».

Графа «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется, поскольку пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет ФСС (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ).

Если в больничном ошибки

Если сотрудница принесла вам больничный, в котором содержатся какие-либо ошибки, начислять на его основании пособие по беременности и родам вы не должны. В такой ситуации работница должна получить новый правильно оформленный листок нетрудоспособности. И только после того, как вам его представят, можно будет приступать к расчету пособия.

Другие статьи

Больничный лист по беременности и родам образец заполнения Образцы формы бланки формуляры документов

Больничный лист по беременности и родам образец заполнения

Свободные ресурсы, как правило, полезны. Прежде чем перепечатывать шаблон, обязательно необходимо тщательно посмотреть приведенные в нем пункты законодательства. На время переработки они вероятно могли потерять свежесть. Правильный пример поддержит в разрешении трудностей при изготовлении важного обращения. Это откроет возможность сохранить средства на найме специалиста.

Больничный лист или листок нетрудоспособности – это очень важный документ, который является основанием для начисления пособия по беременности и родам. Помимо непосредственно самого больничного он должен включать составленный работодателем расчет пособия. Таким образом, типовой бланк, образец заполнения которого можно скачать на нашем сайте, будет включать в себя 2 раздела: первый, заполняемый специалистами медучреждения, и второй – предназначенный для внесения данных работодателем. Форма данного бланка унифицирована Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ за № 347н от 26.04.2011 г.

Заполнение первого раздела

Ответственность за правильность заполнения первого раздела больничного листа и точность указанных данных несет сотрудник медицинской организации. На данном документе не должно быть ошибок, исправлений или каких-либо недочетов (в противном случае составляется новый больничный). Среди основных правил заполнения – все записи должны быть читаемыми, форма заполняется либо только прописными, либо только печатными буквами, размещение букв – только в пределах выделенных для них границ и т.д.

Заполнение второго раздела

Заполняемый работодателем раздел может содержать исправления: неверная запись должна быть аккуратно зачеркнута, правильная же – указана на обратной стороне бланка и заверена подписью руководителя организации и печатью. Что касается формы расчета пособия, то заполненный больничный лист по беременности и родам подразумевает её произвольный вариант. К примеру, чаще всего он выглядит как бухгалтерская справка, которая, тем не менее, обязательно должна иметь информацию о дате составления.

Кроме того, расчет пособия непременно включает суммы выплат, которые вносятся в используемую формулу, и количество исключаемых из расчетного периода календарных дней. Здесь же должен быть отображен непосредственно сам расчет пособия. Всего же работодателю придется заполнить следующие графы:

  • ИНН нетрудоспособного работника
  • СНИЛС
  • Страховой стаж
  • Период предоставления пособия
  • Средний заработок
  • Средний дневной заработок
  • Сумма пособия (средства ФСС и к начислению)
  • ФИО и подпись руководителя
  • ФИО и подпись главного бухгалтера

    Каждая вносимая сумма указывается в рублях и копейках. При заполнении бланка индивидуальным предпринимателем, не имеющем главбуха, данные в соответствующем поле, равно как и подпись, необходимо просто продублировать.

    Больничный по беременности и родам
  • Больничный по беременности и родам в 2015 году
  • - Кто выдает больничный?
  • - Когда выдается больничный?
  • - На какой срок выдается больничный?
  • Усыновителям: больничный по беременности и родам
  • Заполнение больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в 2015 году См. также:
  • Оформление больничного листа
  • Заполнение больничного листа
  • Расчет и оплата больничного
  • Стаж для расчета больничного
  • Больничный по уходу за ребенком

    Больничный по беременности и родам в 2015 году выдается по той же форме, что и при заболевании – единая форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. Однако больничный по беременности и родам имеет свои особенности, о которых расскажем ниже.

    Прежде всего, в 2015 году больничный по беременности и родам может выдать не любой доктор.

    Кто выдает больничный по беременности и родам?

    Врач акушер-гинеколог, в случае отсутствия последнего - врач общей практики (он же – семейный врач), если нет и такого – фельдшер.

    Теперь о сроках: когда и на сколько выдается больничный по беременности и родам?

    Когда выдается больничный по беременности и родам?

    В 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель).

    На какой срок выдается больничный по беременности и родам?

    Единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов). При многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов).

    Бывает, что женщина сначала отказывается получать больничный по беременности и родам, продолжая работать, а потом снова обращается в медорганизацию и пропускает, таким образом, указанные сроки. Однако это не повод не выдавать ей больничный. Просто отсчет 140 или 194 дней начинается не со дня обращения, а всё с тех же 30-ти (28-ми) недель беременности.

    В случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ожидает второго, ей также выдаётся больничный по беременности и родам в общем порядке

    Усыновителям: больничный по беременности и родам

    А как быть с усыновителями? Законодательство предусматривает, что больничный по беременности и родам положен и женщинам, усыновившим детей в возрасте до трёх месяцев. Обращаем внимание, что в этом случае больничный выдается со дня усыновления на срок до 70–ти дней, но эти 70 дней отсчитываются от дня рождения ребёнка. Если же усыновлённых детей двое или больше, этот срок увеличивается до 110-ти дней.

    Заполнение больничного по беременности и родам

    При заполнении больничного по беременности и родам советуем обратить внимание на следующие моменты:

    В строке "причина нетрудоспособности" в ячейке "код" проставляется двузначный код 05 – именно ему соответствует такое основание выдачи больничного, как отпуск по беременности и родам

    В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" при необходимости ставится галочка в ячейке "Да"

    В поле "Освобождение от работы" в ячейки "С какого числа" вписывается дата начала отпуска по беременности и родам, то есть, по общему правилу, дата, обозначающая 30-недельный срок беременности. В ячейках "По какое число" указывается последний день отпуска по беременности и родам

    Строку "ИНН нетрудоспособного" заполнять не нужно

    В строке "Сумма пособия" незаполненными останутся ячейки "за счет средств работодателя", ведь пособие по беременности и родам выплачивается из средств Фонда социального страхования

    Общие правила заполнения больничного листа читайте в нашем материале.

    Образец заполнение больничного листа СОДЕРЖАНИЕ:
  • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
  • Заполнение больничного листа работодателем
  • Правила заполнения больничного листа работодателем
  • Пример заполнения больничного листа работодателем Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

    Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

    Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.

    Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.

    Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

    На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.

    Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

    Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

    Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

  • Выпуклый штрих-код.
  • Квадратный код.
  • Символы фонда социального страхования.
  • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

    Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

    Правила заполнения больничного листа работодателем
  • Пишется на русском языке.
  • Используются печатные заглавные буквы.
  • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
  • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
  • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
  • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
  • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
  • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

    Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.

    ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет Пример заполнения больничного листа работодателем

    Указываются с промежутком в одну клетку.

  • «Основное». «По совместительству».

    Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

    Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

    Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

    Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

    Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

    Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

    Указываются целые годы и месяцы.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

  • Причитается пособие за период.

    Пишется промежуток, за который назначено пособие.

  • Средний заработок для исчисления пособия.

    Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

    Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

    22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

    Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

  • Фамилия и инициалы руководителя.

    Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

    Больничный лист по беременности и родам: образец заполнения

    Больничный лист или листок нетрудоспособности – это очень важный документ, который является основанием для начисления пособия по беременности и родам. Помимо непосредственно самого больничного он должен включать составленный работодателем расчет пособия. Таким образом, типовой бланк, образец заполнения которого можно скачать на нашем сайте, будет включать в себя 2 раздела: первый, заполняемый специалистами медучреждения, и второй – предназначенный для внесения данных работодателем. Форма данного бланка унифицирована Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ за № 347н от 26.04.2011 г.

    Заполнение первого раздела

    Ответственность за правильность заполнения первого раздела больничного листа и точность указанных данных несет сотрудник медицинской организации. На данном документе не должно быть ошибок, исправлений или каких-либо недочетов (в противном случае составляется новый больничный). Среди основных правил заполнения – все записи должны быть читаемыми, форма заполняется либо только прописными, либо только печатными буквами, размещение букв – только в пределах выделенных для них границ и т.д.

    Заполнение второго раздела

    Заполняемый работодателем раздел может содержать исправления: неверная запись должна быть аккуратно зачеркнута, правильная же – указана на обратной стороне бланка и заверена подписью руководителя организации и печатью. Что касается формы расчета пособия, то заполненный больничный лист по беременности и родам подразумевает её произвольный вариант. К примеру, чаще всего он выглядит как бухгалтерская справка, которая, тем не менее, обязательно должна иметь информацию о дате составления.

    Кроме того, расчет пособия непременно включает суммы выплат, которые вносятся в используемую формулу, и количество исключаемых из расчетного периода календарных дней. Здесь же должен быть отображен непосредственно сам расчет пособия.

    Всего же работодателю придется заполнить следующие графы:

  • ИНН нетрудоспособного работника
  • СНИЛС
  • Страховой стаж
  • Период предоставления пособия
  • Средний заработок
  • Средний дневной заработок
  • Сумма пособия (средства ФСС и к начислению)
  • ФИО и подпись руководителя
  • ФИО и подпись главного бухгалтера

    Каждая вносимая сумма указывается в рублях и копейках. При заполнении бланка индивидуальным предпринимателем, не имеющем главбуха, данные в соответствующем поле, равно как и подпись, необходимо просто продублировать.

    Следующие статьи:
  • Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

    Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

    Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

    В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

    Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей ; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством "; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка ). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13. ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13. Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

    Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле "ИНН нетрудоспособного". Как ее исправить?

    Строка "ИНН нетрудоспособного" не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись "Строку "ИНН нетрудоспособного" считать незаполненной" и подтвердить записью "исправленному верить". Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

    Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

    Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

    Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

    Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

    Узнайте сложившуюся судебную практику
    по вопросу порядка исчисления пособия
    по беременности и родам в "Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
    Получить доступ

    Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11. п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия "временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы" и "беременность и роды" являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7. п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ ).

    Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

    Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055 ). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

    В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

    Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7 ).

    При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

    Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671. постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010 ).

    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

    При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ ).

    Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

    Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

    Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ).

    Для наглядности рассмотрим примеры.

    В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

    Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

    В организации А среднедневной заработок составил:

    (500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

    В организации Б среднедневной заработок составил:

    (200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

    Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

    В организации А пособие составило:

    1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

    В организации Б пособие составило:

    684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

    В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб. а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб. а в 2014 году – 300 тыс. руб.

    Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

    (200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

    Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

    1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

    В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб. за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб. за 2014 год – 300 тыс. руб.

    Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

    Среднедневной заработок составит:

    (500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

    В организации А пособие составит:

    1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

    Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

    Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

    (500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

    Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

    В организации А пособие составит:

    1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Пример заполнения больничного листапригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель, в чем ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

    Для чего кадровику актуальный пример заполнения больничного

    Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке, выпущенном ФСС РФ. Кроме того, важно соблюсти требования к заполнению листка нетрудоспособности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

    Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

    Важно! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

    Если кадровик или другое ответственное лицо организации перед заполнением листка нетрудоспособности обнаружит ошибки в предыдущем блоке, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

    Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные при заполнении больничного работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

    Форма больничного: графы для работодателя

    Фирма-работодатель вносит в больничный лист:

    1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
      • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
      • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
    1. Отметку о том, является фирма основным местом работы сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
    2. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
    3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего фирме регистрационный номер.
    4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
    5. СНИЛС работника.
    6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
      • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
      • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
      • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
      • 46, если срок трудового договора работника с фирмой составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
      • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
      • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
      • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
      • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
      • 51, если работник занят неполное время.
    7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
    8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
    9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    1. Ф. И. О. руководителя и бухгалтера фирмы-работодателя.
    Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

    Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Фирме-работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером компании.

    Нюансы оформления больничного: чем заполнять документ

    Как отмечено выше, бланки больничных листов всегда бумажные и имеют степень защиты. Их электронная версия законодателем пока не предусмотрена. Заполнение в общем случае осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Каким образом заполнять документ

    Данные в больничный лист должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если фирма-работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

    При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

    • зачеркнуть неверную запись;
    • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
    • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
    • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера фирмы, а также печатью компании.

    Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

    Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо?льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчет итоговой суммы: нюансы

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый компанией-работодателем, подписывается руководителем и бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    Где скачать пример заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

    Загрузить заполненный образец бланка больничного листа на основе унифицированной формы, введенной Минздравосоцразвития РФ, вы можете на нашем портале. Документ доступен по ссылке ниже.

    Итоги

    Процедура оформления больничного листа в 2016 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Фирме-работодателю, как и медицинскому учреждению, нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

    Ознакомиться с иными аспектами оформления больничных листов вы можете в статьях: