Категория: Бланки/Образцы
Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением на предприятии. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Коммерческий отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.
Задачи, функции и ответственность отдела определены в положении о коммерческом отделе. Среди функций коммерческого отдела можно выделить следующие:
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
Положение о коммерческом отделе. Скачать (doc)
Популярные документы Смотрят сейчас1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю руководителя организации по коммерческим вопросам.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом руководителя организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора организации по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
1.4.5. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела по коммерческой работе устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.5. Отдел по коммерческой работе в своей деятельности руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, определяющими направления финансово-экономической деятельности организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
1.6. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает руководитель организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с ___________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
1.7. В состав отдела входят ________________ (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)
2. Основные задачи2.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов организации.
2.2. Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
2.3. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
2.4. Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, правильным расходованием оборотных средств.
2.5. Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
2.6. Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые организацией изделия.
3 ФункцииВ соответствии с основными задачами на отдел по коммерческой работе возлагаются следующие функции:
3.1. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности организации в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
3.2. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
3.3. Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.
3.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам организации.
3.5. Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
3.6. Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
3.7. Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
3.8. Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.
3.9. Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.
4. Права коммерческого отделаКоммерческий отдел имеет право:
4.1. Требовать представления подразделениями организации материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.
4.2. Давать указания подразделениям организации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.
4.4. Представительствовать от имени организации в сторонних организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.
4.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.
4.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.
4.7. Представлять руководству организации:
4.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.
4.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.
4.8. Проводить аттестацию работников отдела.
5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениямиДля выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:
5.1 С планово-экономическим отделом по вопросам:
- текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и организации в целом;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги);
- плана реализации продукции;
- методик определения экономической эффективности производственной деятельности организации;
- среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации;
- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
- нормативных калькуляций продукции;
- заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации;
- предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений организации, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;
- унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;
- планов материально-технического снабжения;
- данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;
- планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.
5.2 С отделом главного технолога по вопросам:
- планов производства продукции;
- чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;
- изменений, вносимых в техническую документацию;
- информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;
- документов, удостоверяющих качество готовой продукции;
- сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции;
- заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами;
- таблиц взаимозаменяемости материалов;
- норм расхода материальных ресурсов;
- расчетов потребности организации в оборудовании;
- технических требований на материалы;
- плана материально-технического снабжения;
- запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;
- запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;
- сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые организации материально-технические ресурсы;
- предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;
- отчета о выполнении планов реализации продукции;
- согласования планов поставок с планами производства.
5.3 С бухгалтерией по вопросам:
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);
- расчетов по заработной плате;
- результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;
- сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;
- данных о нормах естественной убыли;
- нормативов складских запасов готовой продукции;
- смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
- данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов;
- другой бухгалтерской и статистической отчетности;
- проектов планов реализации продукции;
- предложений по замене, ликвидации активов;
- предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции;
- сведений о наличии запасов готовой продукции на складах;
- данных о сверхнормативных остатках готовой продукции;
- заключений по претензиям потребителей;
- данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции;
- отчетов по сбыту (поставкам);
- отчетов о выполнении плана реализации;
- актов о списании продукции;
сопроводительной документации к реализуемой продукции;
- согласований условий и сроков поставок;
- расчетов по претензиям к поставщикам;
- экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
- заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях организации;
- данных учета движения материальных ресурсов на складах организации;
- установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации;
- иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.
5.4. С отделом маркетинга по вопросам:
- сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции организации;
- данных анализа потребительских свойств производимой продукции и
- прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;
- результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию организации;
- информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;
- предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;
- информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;
- информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;
- заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые организации материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;
- заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих организаций
- сведений о финансировании маркетинговых исследований;
- сведений, необходимых для формирования ценовой политики организации;
- информации об условиях поставки готовой продукции;
- планов реализации продукции;
- информации об условиях поставки организации материально-технических ресурсов.
5.5 С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:
- заданий по снижению трудоемкости производства;
- утвержденного штатного расписания;
- положения о премировании работников отдела;
- консультаций по вопросам трудового права;
- предложений по снижению трудоемкости производства продукции;
- проекта штатного расписания.
5.6 С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
- производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и его подразделениям, их корректировки в течение планируемого периода;
- нормативов для оперативно-производственного планирования;
- данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;
- сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;
- данных ежедневного оперативного учета хода производства;
- графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений организации. плана материально-технического снабжения организации;
- данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.);
- условий и сроков поставок;
- сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- данных об обеспеченности подразделений организации материально-техническими ресурсами;
- информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений организации материальными ресурсами;
- плана отгрузки продукции;
- условий и сроков отгрузки готовой продукций;
- информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции;
- данных о фактической отгрузке продукции;
- сведений о нарушении сроков отгрузки;
- заявок отдела на материально-технические ресурсы.
5.7 С отделом технического контроля по вопросам:
- заключений о соответствии качества поступающих на организация материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям;
- предложений по повышению качества выпускаемой продукции;
- актов приемки по качеству и комплектности;
- указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров;
- заключений по рекламациям;
- паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции;
- документации, подлежащей передаче потребителю;
- заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения организации;
- данных о потребностях организации в материально-технических ресурсах;
- рекламаций потребителей готовой продукции;
- паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;
- документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;
- сведений об условиях поставок материальных ресурсов;
- материально-технических ресурсов по заявкам отдела.
5.8 С цехами организации по вопросам:
- сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;
- актов о сдаче готовой продукции;
- заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;
- документов, подтверждающих получение материальных средств;
- сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;
- данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах;
- отчетов о расходовании материальных ресурсов;
- плана материально-технического снабжения;
- материально-технических ресурсов по заявкам цеха;
- сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;
- графика поставок материальных ресурсов;
- лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- планов реализации продукции;
- актов о приемке готовой продукции.
5.9 С отделом капитального строительства по вопросам:
- долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;
- отчетов о выполнении планов капитального строительства;
- данных учета и отчетности по капитальному строительству;
- сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;
- информации об объеме незавершенного строительства;
- копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;
- сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;
- сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями;
- проектов планов капитальных вложений;
- результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство;
- нормативов оборотных средств.
5.10 С юридическим отделом по вопросам:
- заключений, консультаций по правовым вопросам;
- разъяснений действующего законодательства;
- заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;
- заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;
- заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
- предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины;
- предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками;
- оформленных претензий и исков организации к недобросовестным поставщикам и покупателям;
- обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- юридической помощи при защите интересов организации в суде общей юрисдикции и арбитражном суде;
- проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;
- материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями);
- запросов по правовым вопросам;
- претензий и исков, предъявленных организации.
6. Заключительные положения6.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
6.2. Внесенное предложение рассматривается подразделением указанным в п. 6.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
6.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается _______________________ (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению _________________ (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Положение»:Новое за 28 сентября 2016
1. Термины, сокращения и объекты моделирования технологии
2. Организационная структура отдела
3. Категории должностей и карьерный рост в отделе
3.1 Должность менеджера коммерческого отдела имеет следующую категоризацию, которая зависит от квалификации:
3.2. Квалификация определяется совместно генеральным директором, зам. генерального директора по развитию и НКО экспертно:
3.2.1 Для сотрудников, работающих в компании на дату утверждения настоящего документа, на основании:
3.2.2. Для кандидатов на соискание вакантной должности, на основании:
3.3. В отделе возможен:
3.4. Решение о повышении и ротации сотрудника между группами принимают совместно генеральный директор, зам. генерального директора по развитию и НКО экспертно на основании:
3.5. После повышения или перевода сотрудника в другую группу ему назначается испытательный срок. Длительность испытательного срока устанавливается на усмотрение начальника отдела. Если сотрудник не прошел испытательный срок, он переводится на предыдущую должностью, на условия, которые ей соответствуют.
4.1 Основные функции сотрудников КО представлены в таблицы:
4.2 Технологии выполнения функции являются приложениями к настоящему Положению, которые также обязательны для исполнения сотрудниками КО:
5. Оплата труда сотрудников отдела
5.1 Оплата труда сотрудников коммерческого отдела состоит из 4-х частей:
5.2 Размер оклада и премии зависят от категории сотрудника:
Бонус группы делится поровну между менеджерами группы
5.7 Призовой фонд:
5.7.1 Призовой фонд формируется по итогам месяца в объеме 1 руб. с 1 кв.м панелей, если объем производства панелей за прошедший месяц превысил точку безубыточности и составил более 4000 кв.м
5.7.2 Призовой фонд направлен на дополнительную мотивацию сотрудников и развитие отдела.
5.7.3 Призовым фондом распоряжается начальник отдела на свое усмотрение. Призовой фонд может быть потрачен на следующие цели:
5.7.4 Призовой фонд по итогам месяца может быть израсходован полностью или частично. При наличии остатка он включается в призовой фонд следующего месяца.
Приложение 1: Разделение функционала между подразделениями (верхний уровень)
Приложение 2: Планирование деятельности сотрудника КО
Приложение 3: Изучение рынка и привлечение заказчиков через исходящие звонки
Цели осуществления исходящего звонка:
Приложение 4: Обработка входящих звонков
Цели обработки входящего звонка:
Приложение 5: Определение количественных и технических параметров заказа
Приложение 6: Определение цены и подготовка коммерческих предложений
Приложение 7: Заключение договора/выставление счета
Заключением договора по капитальному строительству занимается НКО. Ниже представлена схема работы менеджера по заключению договора/выставлению счета по поставке панелей.
Приложение 8: Сопровождение заказа
Сопровождением заказа по капитальному строительству занимается НКО. Ниже представлена схема работы менеджера по сопровождению заказа по поставке панелей.
7. Лист регистрации изменений
1.1.Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2.Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3.Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.
1.4.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятияпо представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам;
1.4.2.Начальник коммерческого отдела имеет заместителя;
1.4.3.Обязанности заместителя определяются начальником коммерческого отдела;
1.4.4.Заместитель и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
2.1.Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции,расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.
3.1. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает директорпо представлению начальника коммерческого отделаи по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
3.2. Начальник коммерческого отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4.1.Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятияв области материально-технического снабжения.
Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции(по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.2.Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции.
4.3.Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.
4.4.Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
4.5.Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.6.Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.
4.7.Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ОТДЕЛА С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
5.1. С бухгалтерией, выполняемой работу расчетов по заработной плате; результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета; сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности .проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов; предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); отчетов о выполнении плана реализации; сопроводительной документации к реализуемой продукции; согласований условий и сроков поставок; расчетов по претензиям к поставщикам; экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов; заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;
5.2. С коммерческим отделом, в частности маркетологами, сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции предприятия; данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса; результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия; информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции; предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций; информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках- продажах; информации о рыночных ценах на сырье, материалы, оборудование и о возможных изменениях цен; заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые предприятию материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка; заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий; сведений о финансировании маркетинговых исследований; сведений, необходимых для формирования ценовой политики предприятия; информации об условиях поставки готовой продукции; планов реализации продукции; информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов
5.3. С менеджером по персоналу по снижению трудоемкости производства; утвержденного штатного расписания; положения о премировании работников отдела; консультаций по вопросам трудового права. предложений по снижению трудоемкости производства продукции; проекта штатного расписания.
5.4. С менеджером по сбыту о нормативах для оперативно-производственного планирования; данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах; сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства; данных ежедневного оперативного учета хода производства; графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений предприятия. плана материально-технического снабжения предприятия; условий и сроков поставок; данных об обеспеченности подразделений предприятия материально-техническими ресурсами; информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений предприятия материальными ресурсами; плана отгрузки продукции;условий и сроков отгрузки готовой продукций; информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции; данных о фактической отгрузке продукции; сведений о нарушении сроков отгрузки; заявок отдела на материально-технические ресурсы.
Коммерческий отдел имеет право:
6.1. Требовать представления подразделениями предприятия материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.
6.2. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.
6.4. Представительствовать от имени предприятия в сторонних предприятиях, организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.
6.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукциии их соответствие хозяйственным договорам.
6.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.
6.7. Представлять руководству предприятия:
6.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.
6.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.
7.1. Начальник коммерческого отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Предоставление достоверной информации о работеотдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников коммерческого отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ПОЛОЖЕНИЕ00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
00.00.0000
1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.
1.4. Руководство подразделением:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).
1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.
1.4.4.Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
2.1. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает директор по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2.2. В состав отдела входят
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)
2.3. Начальник коммерческого отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Задачи и функции коммерческого отдела№ п/п Задача Функции
3.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.
Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.
Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.
3.2 Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.
Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.
Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.
Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С планово-экономическим отделом текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом;
проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги);
плана реализации продукции;
методик определения экономической эффективности производственной деятельности предприятия;
среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия;
плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
нормативных калькуляций продукции;
заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;
предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;
унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;
планов материально-технического снабжения;
данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;
планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.
5.2 С отделом главного технолога планов производства продукции;
чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;
изменений, вносимых в техническую документацию; информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; документов, удостоверяющих качество готовой продукции; сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции; заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами; таблиц взаимозаменяемости материалов; норм расхода материальных ресурсов; расчетов потребности предприятия в оборудовании; технических требований на материалы. плана материально-технического снабжения;
запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;
запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;
сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;
отчета о выполнении планов реализации продукции; согласования планов поставок с планами производства.
5.3 С главной бухгалтерией данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);
расчетов по заработной плате;
результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;
сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;
данных о нормах естественной убыли; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности.
проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов;
предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; заключений по претензиям потребителей;
данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); отчетов о выполнении плана реализации; актов о списании продукции;
сопроводительной документации к реализуемой продукции; согласований условий и сроков поставок; расчетов по претензиям к поставщикам;
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.
5.4 С отделом маркетинга сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции
предприятия;
данных анализа потребительских свойств производимой продукции и
прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;
результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;
информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;
предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;
информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;
информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;
заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые предприятию материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;
заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий;
сведений о финансировании маркетинговых исследований;
сведений, необходимых для формирования ценовой политики предприятия;
информации об условиях поставки готовой продукции;
планов реализации продукции;
информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов
5.5 С отделом организации труда и заработной платы заданий по снижению трудоемкости производства;
утвержденного штатного расписания;
положения о премировании работников отдела;
консультаций по вопросам трудового права. предложений по снижению трудоемкости производства продукции;
проекта штатного расписания.
5.6 С производственно-диспетчерским отделом производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки втечение планируемого периода;
нормативов для оперативно-производственного планирования;
данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;
сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;
данных ежедневного оперативного учета хода производства;
графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений предприятия. плана материально-технического снабжения предприятия;
данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); условий и сроков поставок;
сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов; данных об обеспеченности подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;
информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений предприятия материальными ресурсами; плана отгрузки продукции; условий и сроков отгрузки готовой продукций; информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции; данных о фактической отгрузке продукции; сведений о нарушении сроков отгрузки; заявок отдела на материально-технические ресурсы.
5.7 С отделом технического контроля заключений о соответствии качества поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям; предложений по повышению качества выпускаемой продукции; актов приемки по качеству и комплектности;
указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров; заключений по рекламациям;
паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции; документации, подлежащей передаче потребителю; заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения предприятия; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;
рекламаций потребителей готовой продукции;
паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;
документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;
сведений об условиях поставок материальных ресурсов;
материально-технических ресурсов по заявкам отдела.
5.8 С цехами предприятия сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;
актов о сдаче готовой продукции;
заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;
документов, подтверждающих получение материальных средств; сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;
данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах; отчетов о расходовании материальных ресурсов. плана материально-технического снабжения;
материально-технических ресурсов по заявкам цеха;
сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;
графика поставок материальных ресурсов;
лимитов на отпуск материальных ресурсов;
планов реализации продукции;
актов о приемке готовой продукции.
5.9 С отделом капитального строительства долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;
отчетов о выполнении планов капитального строительства; данных учета и отчетности по капитальному строительству; сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;
информации об объеме незавершенного строительства; копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;
сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;
сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями. проектов планов капитальных вложений;
результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство; нормативов оборотных средств.
5.10 С юридическим отделом заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства;
заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;
заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;
заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины; предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками; оформленных претензий и исков предприятия к недобросовестным поставщикам и покупателям;
обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; юридической помощи при защите интересов предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражном суде; проектов договоров. проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;
материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями); запросов по правовым вопросам;
претензий и исков, предъявленных предприятию.
Коммерческий отдел имеет право:
6.1. Требовать представления подразделениями предприятия материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.
6.2. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.
6.4. Представительствовать от имени предприятия в сторонних предприятиях, организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.
6.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.
6.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.
6.7. Представлять руководству предприятия:
6.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.
6.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.
6.8. Проводить аттестацию работников отдела.
7.1. Начальник коммерческого отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.
7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Предоставление достоверной информации о работе отдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников коммерческого отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00