Категория: Бланки/Образцы
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение архива составляется в произвольной форме. Например:
В целях организации делопроизводства и работы архива, систематизации документов и обеспечения их сохранности
1. Назначить ответственного за ведение архива руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
2. При осуществлении деятельности по хранению документов руководствоваться Положением "Об архиве", нормативно-правовыми актами, регламентирующими архивное дело.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 26
о назначении сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов
к передаче в архив организации
г. Москва 15.10.2015
В соответствии с Положением об архиве в целях систематизации документов и обеспечения их сохранности
Назначить ответственным за подготовку кадровых документов «Альфа» к передаче на
архивное хранение руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
28 Сен, 2016 г. - 13:46
26 Сен, 2016 г. - 14:48
28 Сен, 2016 г. - 13:45
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Государственный таможенный комитет Российской Федерации
Северо-Западное таможенное управление Российской Федерации
от 6 января 1999 года N 8
О назначении ответственных за делопроизводство
в подразделениях Санкт-Петербургской таможни
В соответствии с приказом ГТК России N 78 от 12 февраля 1996 года. в целях дальнейшего совершенствования документационного обеспечения и контроля за исполнением документов в подразделениях Санкт-Петербургской таможни
1. Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за делопроизводство и архив (Приложения 1, 2).
2. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить:
- в своих подразделениях организацию делопроизводства и работу архива в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Санкт-Петербургской таможне ;
- в срок до 10 февраля 1999 года на основе типовой (см. Приложение 3), в соответствии с приказом ГТК РФ от 16.02.98 N 80 Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа РФ. разработать, согласовать в установленном порядке и утвердить у начальника таможни должностные инструкции на сотрудников, ответственных за делопроизводство и работу архива в подразделении;
- о всех изменениях в составе должностных лиц, ответственных за делопроизводство, незамедлительно информировать отдел документационного обеспечения (далее - ОДО).
3. Методическое руководство работой должностных лиц, ответственных за делопроизводство и работу архива в подразделениях, возложить на ОДО (Варламов С.А.). В целях совершенствования подготовки и повышения квалификации должностных лиц, ответственность за делопроизводство, продолжить их стажировку в ОДО, ежеквартально проводить с ними семинары.
4. Назначить должностных лиц, перечисленных в Приложении 1 настоящего приказа, ответственными в подразделениях за учет, использование и хранение гербовых бланков таможни.
5. Считать утратившим силу приказ начальника Санкт-Петербургской таможни от 20.01.98 N 11.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа осуществлять заместителю начальника таможни по кадровой службе Фролову В.И.
генерал-майор таможенной службы
Приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов в организации (образец заполнения) ("Отдел кадров коммерческой организации" n 8)Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 29.07..
Открытое акционерное общество "Пульс"
о назначении лица, ответственного за учет
и хранение исполнительных документов
В целях совершенствования документооборота
Назначить бухгалтера Римму Михайловну Павлову ответственной за:
Департамент образования города МосквыГосударственное бюджетное образовательное учреждение
города Москвы лицей № 1511 при Национальном
исследовательском ядерном университете МИФИ
_____________ г. №________
О назначении ответственных за
организацию питания в лицее
в - учебном году
В целях улучшения организации питания обучающихся во втором полугодии / учебного года и охраны их здоровья
1. Назначить ответственным лицом за организацию питания в лицее заместителя директора по УВР Денисова Андрей Петровича;
2. Закрепить за лицом, ответственным за питание следующие функциональные обязанности:
2.1. Организовать в лицее постоянно действующую систему административно-общественного контроля за организацией питания, качеством приготовления пищи, закладкой продуктов, выходом готовой продукции, ценообразованием.
2.2. Вывесить в школьной столовой в доступном месте прошнурованную и опечатанную книгу отзывов и предложений, постоянно анализировать совместно с заведующей производством содержание отзывов потребителей продукции, родителей.
2.3. Анализировать (1 раз в четверть) проблемы по охвату питанием обучающихся.
2.4. Знакомить родителей, педагогов на заседаниях педагогических советов, родительских собраниях с состоянием питания в школе.
2.5. Осуществлять контроль за своевременной сдачей диспетчером по питанию накопительных ведомостей.
2.6. Проводить совместно с медицинским работником школы постоянную разъяснительную работу с обучающимися о необходимости получения горячего питания.
3. Назначить диспетчерами по питанию в лицее классных руководителей .
4. Закрепить за лицом, ответственным за питание следующие функциональные обязанности:
4.1. Не допускать исправлений в накопительных ведомостях.
4.2. Не допускать расхождений о посещаемости обучающихся в классных журналах с данными накопительных ведомостей.
4.3. Не предоставлять питание обучающимся, относящимся к льготным категориям, без надлежащих документов.
4.4. Осуществлять контроль за наличием подписей классных руководителей в накопительных ведомостях.
4.5. Своевременно (до 25 числа каждого месяца) сдавать отчеты по питанию в ОАО Комбинат дошкольного питания.
4.6. Еженедельно информировать заместителя директора по ВР Ельцеву Г.Н. об организации питания в лицее по классам.
5. Для контроля за организацией качества питания, качества безопасности приготовления пищи, рационального составления меню и решения вопросов улучшения организации, качества и безопасности питания учащихся создать Комиссию по питанию в составе:
·Елютина Сергея Олеговича - директора лицея;
·Денисова Андрея Петровича - заместителя директора по УВР, ответственного за организацию питания в лицее;
·Классных руководителей - диспетчеров по питанию;
·Галайды Владимира Владимировича - представителя родительской общественности;
·Ширстовой Ирины Вениаминовны - председателя профсоюзного комитета лицея;
·Царевой Светланы Николаевны - представитель ДГП № 82, медицинского работника лицея;
·Боголюбовой Инны Анатольевны - зав. производством, представителя ОАО Комбинат дошкольного питания.
6. Закрепить за комиссией по питанию следующие полномочия:
·Проводить заседания комиссии 1 раз в четверть.
·Определить основные направления развития и совершенствования организации питания учащихся.
·Вносить представления директору школы о мерах поощрения и взыскания классных руководителей.
·Содействовать организации просветительской работы по вопросам здорового питания.
·В целях усовершенствования организации питания школьников и устранения выявленных нарушений в организации питания заслушивать на своих заседаниях классных руководителей, представителей питающей организации.
·Вносить предложения Педагогическому Совету лицея по совершенствованию организации питания школьников.
·По итогам работы комиссии председателю комиссии составлять аналитическую записку и направлять директору школы.
7. Создать школьную бракеражную комиссию в составе:
·Попов В.А. - председатель комиссии;
·Беляев В.Н. - член комиссии;
·Ширстова И В. - член комиссии;
8. Пригласить для работы в бракеражной комиссии:
·Цареву Светлану Николаевну. (медицинская сестра);
·Боголюбову И.А. (заведующая производством);
9. Закрепить за бракеражной комиссией следующие полномочия:
·Осуществлять контроль за соблюдением норм состава и выхода блюд, за доброкачественностью готовой продукции.
·Проводить снятие проб и записывать в бракеражном журнале результаты оценки готовых блюд и разрешать (запрещать) их к выдаче.
·Проверять маркировку и сроки годности поставляемых продуктов.
10. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
О назначении ответственных за сохранность и исправность электроинструмента по производственным подразделениям.
Руководствуясь Правилами безопасности при работе
с электроинструментом и приспособлениями п.3.2.38
1. Назначить ответственным лицом за сохранность и исправность электроинструмента в целом по организации на главного энергетика Троицкого М.А.
2. На время отпуска, командировки и в других случаях отсутствия ответственного лица за сохранность и исправность электроинструмента выполнение его обязанностей возложить на главного инженера Леонтьева В. А. а при невозможности такового издать соответствующий приказ.
3. Назначить ответственным лицом за сохранность и исправность электроинструмента в производственных подразделениях на:
-машинотракторный парк главного инженера Пискарёва В. Т. ;
-столовая общественного питания заведующего Ивановой К. И.
4. Все работы с использованием электроинструмента и приспособлений производить соблюдением требований охраны труда, техники безопасности, электробезопасности и пожарной безопасности.
5. Инспектору по кадрам Михайловой О. А. ознакомить настоящим приказом под роспись ответственных лиц до 12.03.г.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
В этой статье речь у нас пойдет о приказе о назначении ответственного лица. Мы узнаем как оформляется приказ о назначении ответственного лица за ведение, на объекте, за электрохозяйство и так далее. Мы узнаем, для чего такой документ выпускается, в какие сроки необходимо его сделать, какие особенности и нюансы этот приказ в себе несет. В конце нашей статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении ответственных лиц. И для начала краткая терминологическая справка, которая поможет читателю сразу понять суть вопроса и внимательно следить за ходом нашего логического повествования.
Приказ о назначении ответственного лицаКогда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него
Вообще, приказ о назначении ответственного лица должен исходить от начальника компании, в строгом соответствии с уставом этой организации. В число подобных документов входят бумаги, которые определяют количество и наименования должностей и требований к ним, протокол, который фиксирует новые повышения или понижения в должностях и так далее. Профсоюз компании должен рассматривать бумаги, которые относятся к социальным выплатам и к трудовым условиям. Все эти документы относятся к разряду распорядительных документов. Именно эти документы и отвечают за назначение ответственного лица при работе, скажем, на каком-либо опасном или сложном участке.
Когда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него, чтобы ответственное лицо следило за безопасностью и правильностью на участке его полномочий
Приказ о назначении ответственного лица выпускается в следующих ситуациях:
Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.
Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.
Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.
Как оформить приказ о назначении ответственного лица?Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.
Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.
Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.
Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.
После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.
Где еще можно использовать приказ о назначении ответственного лица?Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:
О назначении лиц, ответственных
за обеспечение охраны труда на предприятии
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ, –
1 Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на себя.
2 Для соблюдения требований охраны труда на предприятии:
2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Иванова И.И. (или заместителя директора).
2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления Смирнова А.А. начальника …. отдела Сергеева С.С. заведующую хозяйством Никитину Н.Н. начальника гаража Петрова П.П.
2.3 Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию и обеспечение охраны труда при эксплуатации машин и оборудования в пределах порученных участков работ начальника гаража Петрова П.П.
2.4 На время отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных в п. 2.2 – 2.3, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.
3 Ответственность за соблюдение безопасных условий и охраны труда при выполнении разовых внеплановых работ возлагать на лиц, назначенных соответствующими приказами руководителями указанных работ.
4 Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.
Директор С.С. Начальников
Поискать по сайту Я ндексом:
КОРФОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Хабаровского муниципального района Хабаровского края
О назначении ответственного за делопроизводство и архив в администрации Корфовского городского поселения
В целях организации делопроизводства и работы архива в администрации Корфовского городского поселения, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Корфовского городского поселения, утвержденной распоряжением администрации Корфовского городского поселения от 05.10.2009 № 36-р,
1. Кириллова Леонида Вадимовича, специалиста II категории администрации Корфовского городского поселения, назначить ответственным за делопроизводство и архив администрации городского поселения.
2. Распоряжение главы Корфовского городского поселения от 01.06.2010 года № 9-р «О назначении ответственного за делопроизводство и архив в администрации Корфовского городского поселения» признать утратившим силу.
3. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Глава городского поселения В.Б. Голубев
27 июня 2012, просмотров: 207477, Раздел: Документы
Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.
Приказ о назначении ответственного лица
Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.
Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.
В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника. Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.
Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа - приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.
В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.
В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника.
В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.
Нужно понимать, что одним приказом о назначении ответственного сотрудника дело не ограничивается. Чтобы назначить работника лицом, которое ответственно за охрану труда, электробезопасность и так далее, он должен пройти специальное обучение и получить «корочку», что является достаточно дорогим процессом.
Таковы особенности составления приказа о назначении ответственного лица .
Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.
Издание и применение приказаОтветственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.
Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников — это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.
В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.
Сфера применения приказаПриказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:
По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.
Как составить приказ о назначении ответственных лицДанный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( «Приказ»), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.
Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.
Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.
Образец приказа о назначении ответственных лицПриказ о назначении ответственных лиц скачать, Word
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать .
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать .
Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.