Для чего служит личная карточка работика?

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, которые позволяют учесть его данные, участие в производственном процессе и гарантируют ему защиту прав.

Начало оборота бумаг, касающихся работника, происходит в кадровом органе.

После издания приказа о назначении на должность, на сотрудника оформляется документ формы Т2 – личная карточка работника, которая содержит информацию для внутреннего пользования личного характера и кадрового учета.

В организации заводится картотека, где обеспечивается в алфавитном порядке и по отделам сохранность карточек на действующих работников.

После увольнения из штата документ изымается, передается в архив и уничтожается по акту только через 75 лет.

Необходимость длительного срока хранения объясняется наличием данных, которые, как и ведомости по заработной плате, позволят сотруднику восстановить информацию для пенсионного обеспечения в случае потери прочих документов.

Программное обеспечение программ по кадрам и заработной плате содержит личную карточку работника, образец которой можно найти на страницах социальных сетей, посвященных теме бухгалтерии и кадрового учета.

Поскольку данные в программу вносятся после оформления новой штатной единицы кадровым органом, то наиболее простой способ оформления – иметь бланк личной карточки работника.

Он заполняется в его присутствии, полученные сведения заверяются подписью нового сотрудника.

Движение лиц при трудоустройстве требует наличия значительного запаса бланков Т2

Образец бланка личной карточки работника скачать можно заранее из Интернет-ресурсов. Этот документ включает в себя 11 разделов.

Первичные данные заполняются представителем кадровой службы, для оформления вновь принятый сотрудник должен предоставить документы:

1. удостоверяющие личность;
2. полученного образования (предъявляется даже при совпадении с профилем работы);
3. ИНН, при наличии;
4. свидетельство пенсионного страхования (в случае, если трудового стажа не было на момент принятия на работу, оформляется кадровым органов с последующим занесением номера сведения);
5. воинского учета для военнообязанных;
6. трудовую книжку.

Для записи сведений также понадобится приказ о приеме на работу и трудовой договор.

Остальная информация носит осведомительный характер и записывается со слов трудоустраиваемого лица.

Первоначальные данные заносятся вручную или на печатной машинке, при этом допускается объединение методов, в дальнейшем информация добавляется по мере поступления.

Записи заверяются подписью сотрудника и кадровиком, производившим начальное оформление.

Заполнение личной карточки работника не составляет сложности, но имеет некоторые нюансы при оформлении.

• Наименование юридического лица или ИП записывается полностью, в соответствии с учредительными документами.
• Табельный номер в момент заполнения карточки присвоен, данные берутся из приказа.
• В «характере» работы указывается постоянная или временная, вид работы – основная или по совместительству, сведения записываются из трудового договора.
• ФИО и дата рождения указываются полностью, сокращению подлежат лишь некоторые наименования места рождения, которые не искажают информации.
• Код места жительства берется из классификатора ОКАТО.

Гражданство записывается полностью и кодируется в соответствии с данными ОКИН, при этом

• гражданину РФ присваивается цифра «1»,
• лицам с двойным гражданством – «2»,
• иностранным подданным – «3»,
• а лицам с отсутствием принадлежности к какому-либо государству – «4».

Знание языков и степень владения записывается со слов сотрудника, информация не сокращается

Образование подтверждается свидетельствами и дипломом, проставляются коды в соответствии с ОКИН:

• начальному образованию присваивается цифра «1»,
• высшее образование записывается как «18».

Существует классификация и в разрезе полученного неполного образования с записью количества курсов. При обучении более половины срока обучение считается неполным (например, высшее, 1,2,3 курс).

Специализация указывается в соответствии с документами, при этом искажения не допускаются.

Сведения о должности берутся из приказа и трудового договора, при этом нужно четкое соответствие штатному расписанию, утвержденному руководителем организации.

Поскольку карточка не предусматривает описание особых условий труда (например, вредных), то профессия кодируется по классификатору ОКПДТР.

Трудовой стаж подсчитывается кадровым работником, и периоды работ для этого берутся из трудовой книжки или трудовых договоров с ИП, до внесения изменений в трудовое законодательство о праве предпринимателей производить записи в трудовые книжки работников.

Семейное положение записывается полностью, при этом кодируется по ОКИН.

В составе семьи указываются только близкородственные связи, пояснения вносятся со слов работника.

Паспортные данные не подлежат сокращению, данные должны соответствовать документу.

Отдельный раздел посвящен военнообязанным, для заполнения необходимо взять сведения из воинского билета, невоеннообязанным не нужно подтверждать отсутствие у них воинской повинности.

Прием на работу, переводы, перемещения заносятся под подпись сотрудника, эти данные дублируют записи, производимые в трудовой книжке.

Основанием для составления записи являются приказы по организации

Подробно при оформлении заполняются разделы аттестации, повышения квалификации с указанием документа и полученной специализации и профессиональной переподготовки.

Данные об отпусках заносятся на основании приказов, при этом, кроме очередных также указываются периоды без сохранения заработной платы, по инициативе работника или работодателя, декретные, послеродовые и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

В раздел, посвященный социальным льготам, вносятся пояснения о предоставленных в рамках законодательства или коллективного договора льготах.

Дополнительные сведения могут содержать сообщения, которые нельзя отнести ни к одному из пунктов документа.

Запись о прекращении трудового договора происходит так же, как и принятие. Оформляется на основании приказа с указанием статьи увольнения.

Сведения, указанные в форме личной карточки работника, могут претерпевать изменения, например, при смене фамилии.

В этом случае данные исправляются кадровым работником по правилам, разработанным для оформления трудовых книжек. В аналогичном порядке изменяются ошибочные или неверные сведения.

После увольнения сотрудника документ изымается из картотеки и хранится отдельно.

Карточки систематизируются по годам и алфавиту, срок нахождения в кадровой службе – 3 года, после чего предстоит передача документов по реестру в архив организации.

Образец формы личной карточки работника

Личная карточка работника форма т 2

При приеме в штат нового сотрудника, специалист отдела, отвечающего за учет кадрового состава, обязан в соответствии с распорядительным документом о его зачислении оформить личную карточку, имеющую унифицированную форму Т2. Эта форма является документом, в котором регистрируются и хранятся личные данные персонала предприятия. Информация в форму Т2 вносится из документов, содержащих персональные сведения, а также со слов сотрудника, на которого она заполняется. Достоверность всех данных, зафиксированных в карточке, работник должен завизировать своей подписью, которая проставляется в конце 2-го раздела.

Документы, являющиеся основанием для внесения данных в личную карточку:

• документ, подтверждающий личность;
• документ о трудовом стаже;
• документ, выданный военным комиссариатом для лиц, имеющих военную обязанность;
• документ об образовании;
• СНИЛС;
• ИНН;
• распорядительный документ о приеме в штат.

Для заполнения личной карточки работника необходимо обладать соответствующими знаниями в области документооборота и придерживаться установленных норм и правил. Для сотрудников с большим трудовым стажем это не составляет никакого труда.

1. Наименование предприятия фиксируется в карточке так же, как и прописано в уставных документах.
2. Табельный номер сотрудника должен состоять не более чем из 6 цифр. Он не изменяется на протяжении всего времени работы.
3. ИНН и СНИЛС переписываются со свидетельств, выданных соответствующими государственными органами. С 2015 года наличие ИНН у работника является обязательным.
4. В ячейке «Алфавит» проставляется первая буква фамилии сотрудника.
5. Характер работы должен быть идентичен положениям, содержащимся в трудовом договоре относительно этой позиции, и может иметь 2 значения: «постоянно», «временно».
6. Информация о виде работы должна быть зарегистрирована по распорядительному документу о зачислении работника в штат и может иметь значения: «основная», «по совместительству».
7. Пол сотрудника указывается одной заглавной буквой.
8. ФИО вносится на основании документа, подтверждающего личность, не допускается сокращений.
9. Число и год рождения вносятся цифрами, а месяц – прописью в текстовой ячейке, в ячейке кода дата полностью указывается цифрами.
10. Длина текста в строке «место рождения» не должна состоять более чем из 100 символов. Территориальные единицы прописываются в соответствии с общепринятыми сокращениями.
11. Код места проживания заполняется по классификатору разделения территорий на администрирование.
12. Гражданство заполняется по классификатору о населении.
13. Языки, которые знает работник, вносятся полностью без сокращений. В ячейке кодировки проставляются 2 кода – код языка и код степени владения им.
14. Образование вносится из классификатора специальностей. При внесении информации об учебном заведении допускаются сокращения, не изменяющие смысл названия.
15. Данные о квалификации работника заполняются на основании документа об окончании учебного заведения. Присвоенная степень проставляется только для работников с высшим образованием.
16. Запись о профессии проставляется полностью согласно штатному расписанию. Код берется из ОКПДТР.
17. Информация о стаже заносится из трудовой книжки.
18. Данные о семейном положении вносятся из паспорта. Код проставляется согласно классификатору.
19. Состав семьи должен содержать сведения о близких родственниках, а также степени их родства.
20. Информация о паспортных данных переносится из документа в строгом соответствии.
21. Адрес места регистрации и места проживания вносятся по правилам, установленным для записи о месте рождения.
22. Раздел о воинском учете подлежит заполнению только в отношении сотрудников, имеющих военную обязанность в силу закона.
23. Третий раздел личной карточки дополняется на протяжении всего времени нахождения сотрудника в штате организации. Первоначально вносится запись о приеме. Затем по мере возникновения событий вносятся дополнительные сведения о нахождении в отпусках, прохождении аттестаций, поощрениях, переводах и пр.

При верном внесении всех необходимых данных, образец формы Т-2 будет иметь следующий вид:

Также необходимо учесть, что для внесения исправлений в личную карточку следует придерживаться четких инструкций. При смене фамилии, имени или отчества допускается полная замена карточки с сохранением предыдущей редакции для отслеживания истории изменений. При смене работником адреса места проживания или гражданства допускается внесение исправлений зачеркиванием.

Если у вас возникли вопросы при заполнении формы Т2, вы можете обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Образец заполнения личной карточки работника: юридический ликбез

Кадровый учет – значимая часть административной деятельности компании – регулирует трудовые отношения и оптимизирует процесс управления персоналом. Обязательный элемент кадрового учета в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и численности сотрудников – заполнение и ведение личных карточек работников.

Процедура регулируется законодательством России и предполагает использование унифицированной формы документа, которая утверждена Постановлением Госкомстата. За формой закреплен номер T–2.

Скачать личную карточку работника можно, перейдя по ссылке.
Как основной документ личного состава карточка работника требует особых условий хранения. Заполненные документы рекомендуется держать в закрытом на ключ шкафу. К формам T–2 должен быть запрещен доступ как посторонних лиц, так и сотрудников компании.

Документы систематизируются по алфавиту и структурным подразделениям. Законодательно утвержденный срок хранения личных карточек – 75 лет. Форма ведется в течение всего периода работы физлица в конкретной компании.

Карточки уволенных сотрудников хранятся в отделе кадров отдельно. Спустя 1–3 года документы передаются в архив компании. Лицо устраивается на работу по гражданско-правовому договору – заполнять на него форму T–2 не нужно.

Личная карточка работника включает 11 разделов и шапку:

1. Ф. И. О. сведения о составе семьи, образовании, стаже работы, профессии, владении иностранными языками, фактическом месте жительства, паспортные данные, номер и дата договора вносятся в часть «Общие сведения».
2. Во второй раздел записывается подробная информация о воинском учете.
3. Сведения о приеме, переводах на работу в компании фиксируются на основании соответствующих приказов. Информация этого раздела дублирует записи в трудовой книжке.
4. Аттестация.
5. Повышение квалификации.
6. Профессиональная переподготовка.
7. В раздел вносятся сведения о поощрениях, наградах.
8. Часть должна содержать информацию о всех видах отпусков в течение периода работы в компании.
9. Социальные льготы.
10. Дополнительные сведения.
11. Информация об увольнении.

Документ имеет формат А3. Данные о работнике вносятся с обеих сторон. Для обеспечения сохранности формы T–2 в течение 75 лет личные карточки рекомендуется распечатывать на тонком картоне.

• систематизация персональных данных работников;
• учет движения кадров;
• предотвращение конфликтных и курьезных ситуаций: подпись работника становится доказательством ознакомления с изменениями условий труда, переводом на должность и т.п. и подтверждением верности персональных данных.

Основное значение личной карточки – документ прямо подтверждает трудовой стаж физлица. Включенную в форму T–2 информацию правомерно использовать для выдачи справки о работе по совместительству, заполнения дубликата трудовой книжки.

Личную карточку работника следует отличать от анкеты – документа, который не имеет утвержденной законодательно формы. Включать ее в номенклатуру дел компании необязательно. Анкета заполняется лично работником в произвольной форме.

Документальное оформление трудовых отношений находится в компетенции отдела кадров организации. Введение личных карточек работников возлагается на сотрудника данного структурного подразделения: начальника отдела, специалиста, юриста, делопроизводителя, эксперта, юрисконсульта.

Лицо может занимать иные должности, предусмотренные штатным расписанием компании. Кадровая служба в организации отсутствует – трудовые отношения оформляет бухгалтер, помощник (секретарь) руководителя. Обязательное условие – в должной инструкции ответственного за оформление формы T–2 работника необходимо прописать соответствующую функциональную обязанность.

Происходит прием на работу в компанию – с работником заключается договор, издается приказ. После этого на нового сотрудника заводится личная карточка. Кроме заключенного договора о принятии на работу в штат или по совместительству для заполнения формы понадобятся документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка (заверенная на основном месте работы копия – для совместителей);
• документы об образовании, степенях, повышении квалификации, прохождении переподготовки;
• документы воинского учета;
• ИНН;
• документы о награждениях.

Указанных в документах сведений недостаточно для оформления личной карточки работника – ответственное за заполнение формы T–2 лицо имеет право запросить иные документы:

• о дополнительной профессии;
• работе по совместительству;
• наличии детей;
• фактическом месте жительства.

Заполнение личной карточки работника производится строго в соответствии с предоставленными физлицом документами.

Наименование компании, названия учебных заведений, вид работы, иностранный язык и т.д. записываются полностью. Сокращения допускаются в графе «Пол» – М или Ж – и при заполнении информации о населенных пунктах (месте рождения, жительства). В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии.

С каждой записью 3 раздела формы T–2 работник знакомится под роспись. При отказе физлица проставить подпись в карточку заносится соответствующая отметка и составляется акт (форма документа – свободная).

Законодательство допускает внесение дополнительных строк в разделы документа. Внесение иных изменений в форму T–2 запрещается.

Допускается занесение общей информации о работнике, сведений о воинском учете в электронном виде. Однако необходимость ознакомления работника под роспись с информацией 3 раздела требует обязательную распечатку документа.

При изменении данных старая информация (например, фамилия до вступления в брак) аккуратно зачеркивается, указывается документ – основание для внесения изменения и новые сведения. Обновление информации работник отдела кадров заверяет подписью, записывает дату.

Личная карточка работника заполняется в специальной компьютерной программе – кодирование сведений происходит автоматически. В иных случаях вопрос о необходимости проставления кодов решается руководством компании. Законодательные документы об обязательном кодировании сведений отсутствуют.

При заполнении и ведении форм T–2 следует помнить: невнимательность, путаница в документообороте – небольшие проблемы для организации. Нарушение законодательных нормативов по кадровому делопроизводству может стать серьезной неприятностью для руководителя, вплоть до привлечения к административной, уголовной ответственности.

Бланк и образец заполнения личной карточки работника

Чтобы систематизировать информацию о своих сотрудниках кадровые отделы предприятий на каждого из них заводят специальную карточку. В этих документах имеются все данные о человеке, как о специалисте, т.е. непосредственно те, которые могут заинтересовать работодателя. Личная карточка – это обязательный атрибут личного дела сотрудника.

Личная карточка сотрудника – это документ утвержденной формы, позволяющий вести персонифицированный учет трудового коллектива. В нём содержатся паспортные данные человека, а также необходимая информация из трудовой книжки, дипломов, военного билета, страхового свидетельства и т.п.

Бланк личной карточки – это унифицированная форма Т2, формат которой позволяет структурировать данные в наиболее удобном для работника отдела кадров виде. Бланк личной карточки формы т-2 можно скачать на нашем сайте:

В этом документе заполнению подлежат следующие графы и разделы:

• общие сведения о работнике (паспортные данные, семейное положение, состав семьи, сведения об образовании, профессии и трудовом стаже, знание иностранных языков и пр.)
• сведения о воинском учете
• даты приемов (переводов) на работу с указанием должностей и размера оклада
• аттестация
• повышение квалификации
• профессиональная переподготовка
• поощрения и награды
• отпуска
• социальные льготы
• дополнительные сведения

В конце документа ставятся подписи самого работника, а также специалиста кадровой службы.

Образец заполнения личной карточки работника может выглядеть следующим образом:

Часто задаваемые вопросы:

Что указывается в графе «Дополнительные сведения»?

Данный раздел заполняется по усмотрению работодателя. К примеру, здесь можно указать наличие водительского удостоверения, медицинские противопоказания к труду, группу инвалидности и др.

Как вносить изменения в личную карточку работника?

Правила внесения изменений следующие: прежняя запись зачёркивается, а рядом указывается другая с указанием слова «исправлено» и даты внесения изменений.

Личная карточка работника - образец и рекомендации по заполнению

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (Форма Т-2 ) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (Форма Т-2ГС(МС) ), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Чтобы заполнить все пункты личной карточки работника, работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации в качестве перечня, необходимого для заключения трудового договора.
Таким образом, если работник отказывается предоставить какие-либо дополнительные сведения (напомним, что это его право), при оформлении карточки некоторые ее пункты останутся незаполненными.

Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- другие сведения о работнике.

Напомним, в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Рассмотрим некоторые нюансы заполнения личной карточки работника.

19 августа 2011

Автор: В.Семенихин - Эксперт журнала / "Кадровый вопрос", 2011, N 1

Поместить ссылку в:

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов ).

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника

Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…

Образцы форм и приказ о сокращении

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ,…

Рекомендуется как вариант или прототип рабочего документа Службы персонала организации.

Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей Положение о защите персональных данных работников 1. Общие положения 1.1. Целью данного Положения является защита…

Унифицированная форма Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность"

Унифицированная форма Т-3 "Штатное расписание"

Унифицированная форма № Т-2 и Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Полный текст постановление и образцы унифицированных форм (форматы Word, Excel)

Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения скачать и узнать правила составления

Личная карточка унифицированной формы Т-2 является обязательным документом кадрового делопроизводства любой организации, в которой имеется хотя бы один сотрудник.

Ведение личной карточки предусматриваетс я Трудовым Кодексом РФ. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства. а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника.

Личная карточка Т-2 оформляется при приеме сотрудника на работу, не обязательно делать это строго в день приема, но лучше всего уложиться в 3-дневный срок, отведенный законодателем для письменного оформления сотрудника на работу.

Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника. так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить.

Основное назначение карточки Т-2 — это объединение всей информации о сотруднике.

За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен.

Если на сайте есть личный кабинет, в котором пользователь оставляет свои данные, то нужно прописывать политику конфиденциальности. Подробная информация — по ссылке.

Личная карточка представляет собой брошюру из двух листов формата А4, заполненных с обеих сторон.

Разделы личной карточки Т-2 :

1. Общие сведения. Это самый большой раздел в личной карточке сотрудника, он занимает почти две страницы, то есть половину всего бланка. В нем указываются данные из основных документов работника: паспорта, трудовой книжки, диплома, а также ведомости записываются со слов самого работника .
2. Сведения о воинском учете. Заполняется только в отношении тех категорий граждан, которые имеют военный билет, то есть в той или иной степени являются военнообязанными .
3. Сведения о приеме на работу и переводах. Заполняется на основании приказов по личному составу, за каждую вносимую запись работник должен расписаться.
4. Аттестация. Заполняется только в том случае, если в организации практикуется проведение аттестации работников. Тогда сюда вносятся сведения о дате проведения аттестации, и решение комиссии.
5. Повышение квалификации. Заносятся сведения о прохождении работником повышения квалификации, если она имела место.
6. Профессиональная переподготовка. Заполняется аналогично предыдущему пункту.
7. Сведения о наградах и поощрениях. Заносятся все сведения о наградах, почетных знаках и званиях, к которым работник был представлен во время работы. Можно также занести сведения о предыдущих наградах, если работник предоставил о них сведения или если такие награды предоставляют ему определенные льготы.
8. Отпуск. Один из самых важных разделов. Сюда заносятся все сведения об отпуске сотрудника: когда, сколько дней и в какое время ему предоставлялось. Также заноситься период, за который этот отпуск предоставлялся. Если другие подразделы, такие как аттестации и квалификация не всегда заполняются, то ведению этого раздела нужно уделить максимум внимания.
9. Социальные льготы. Заполняется только в том случае, если сотрудник относится к категории граждан, для которых предусмотрены указанные льготы.
10. Прочие сведения. Сюда вносятся сведения не подходящие под прочие разделы. Например, можно делать запись о совмещении, совместительстве. взысканиях.
11. Увольнение сотрудника. Заключительный раздел личной карточки Т-2. Сюда вносятся сведения об увольнении сотрудника, реквизиты приказов и основания, по которым трудовой договор был расторгнут. В этом разделе предусмотрена подпись работника.

Смена генерального директора — вполне обычная процедура в любой организации. О том, как грамотно составить письмо о смене генерального директора читайте в этом материале .

Часть карточки Т-2 заполняется при оформлении сотрудника на работу. Сюда относятся разделы 1, 2, 3, 7, 9. Причем два последних заполняются, если сотрудник представил соответствующие документы.

Как грамотно заполнить лицевой счёт работника. Подробную инструкцию смотрите по ссылке.

Сведения, которые вносятся в вышеуказанные разделы:

• ФИО сотрудника, дата и место его рождения:
• данные о полученном ранее образовании;
• данные об имеющейся специальности или профессии, сюда можно внести наименование должности, на которую принимается сотрудник.
• стаж работы на момент приема сотрудника, если имеется льготный стаж, то для его внесения предусмотрена отдельная строка.
• семейное положение и состав семьи — может записываться со слов сотрудника, а может не заполняться совсем, поскольку свидетельство о браке и рождении детей не являются обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу.
• данные паспорта;
• адрес прописки и адрес местожительства, телефон.
• отношение к воинской обязанности;
• данные о приеме на работу.

После заполнения раздела 2 свою подпись должны поставить сотрудник отдела кадров и работник.

При трудовой деятельности работника также могут возникать ситуации, когда необходимо внесение сведений в личную карточку Т-2. В первую очередь это сведения об отпусках. В данный раздел необходимо вносить сведения не только о ежегодных отпусках, но и обо всех прочих. Таких как:

• дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения оплаты;
• учебный отпуск;
• отпуска, связанные с материнством.

Поскольку в году сотрудник может уходить в отпуск до 15 раз (одна часть не менее 14 дней, а остальные — любое количество дней), то раздел с отпусками очень быстро заполняется и чтобы не заводить новую карточку можно просто вклеить дополнительный вкладыш с разделом 8, в котором можно предусмотреть гораздо больше свободных строк.

Также в ходе работы заполняются следующие сведения:

• аттестация;
• обучение и профессиональная переподготовка;
• перевод сотрудника;
• прочие разделы, по которым необходимо внести изменения.

Оформление различных актов — прямая задача бухгалтера. Как заполнить акт приёма-передачи товара смотрите в данном материале .

Для внесения сведений об увольнении отводится последний раздел карточки Т-2. Туда вносится приказ об увольнении и статья ТК РФ, по которой оно произведено.

Заполнением этого раздела не стоит пренебрегать, особенно если все кадровое делопроизводство в организации ведется вручную. Если сведения об увольнении сотрудника понадобятся, то их легче найти в карточке, чем в книгах приказов.

После того, как данный раздел заполнен, карточка закрывается подписью сотрудника отдела кадров и уволенного работника.

Также на это может обратить внимание инспектор при плановой или внеплановой проверке кадровой документации предприятия.

Очень часто такие понятия как личная карточка Т-2 и личное дело путают. Это на самом деле не одно и то же. Личное дело — это все документы сотрудника или их копии. которые предоставляются при приеме на работу или появляются в ее ходе, в том числе и те, на основании которых заполняется личная карточка работника.

Документы о предоставлении отпуска сотруднику всегда должны быть в полном порядке. Правила составления записки-расчёта о предоставлении отпуска смотрите здесь .

То есть, проще говоря, личная карточка является всего лишь частью личного дела, при условии, что оно ведется в организации. Ведь формирование личного дела, в отличие от ведения личной карточки Т-2, не является обязательным мероприятием кадрового делопроизводства .

О том, как вести личную карточку сотрудника вы узнаете из данного видео: