Рейтинг: 5.0/5.0 (1708 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Пример заполнения Доверенности на получение оборудования - форма № М-2 .
В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;
4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.
Отпуск товарно-материальных ценностей не будет осуществлен в случаях:
Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.
Образец доверенности на получение товара форма М-2
Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.
Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.
Как правильно заполнить доверенностьДоверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.
В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.
Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.
Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается ИНН, название организации и почтовый адрес. Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».
Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.
В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.
Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.
Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.
В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.
Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?
Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.
Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей. В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат. ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.
Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.
Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.
Внимание! Согласно действующим правилам, максимальный срок действия документа – 3 года. Оформление доверенности на более длительный срок – недопустимо.
Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.
Правила оформленияПосле указания кода подразделения и даты составления, переходят к заполнению основной части бланка. Вначале указываются сведения о предприятии, которое выдает документ:
Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат. ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных. После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.
Внимание! Передача мат. ценностей может быть произведена только при совпадении данных из доверенности с паспортом приемщика и накладными бумагами поставщика.
Обратная сторонаЗаполнив первую страницу доверенности, можно переходить ко второй. Она содержит таблицу для данных о получаемых товарах. Тут подробно указывается информация о поступающем грузе:
При этом количество обязательно обозначается прописью, а если остается свободное место, то ставится прочерк.
В конце листа остается место для образца подписи работника, на имя которого оформлялся документ. Подпись должна быть заверена начальником предприятия и главбухом, а также закреплена печатью. Если же в бумагах на передаваемый товар уже указана информация о нем, то в пустых строчках ставятся прочерки.
После вручения доверенности, ответственное лицо должно расписаться о её получении на отрывном корешке или в специальном журнале регистрации.
Внимание! Бланк доверенности должен быть заполнен полностью. Недопустимо оставлять пустые строчки. Если в них остается свободное место, оно обязательно должно быть зачеркнуто.
По завершении необходимых действий (получении товара или мат. ценностей) или завершении срока действия доверенности, она сдается в бухгалтерию. Вместе с ней предоставляются бумаги на полученные товары: акт приема-передачи, накладные и т.д.
Если по каким-либо причинам доверенность не была использована и товар не получен, то она должна быть сдана до истечения срока действия. В таком случае в журнале регистрации или на корешке ставится соответствующая отметка – «Не использована». Данный документ остается на хранении в бухгалтерии до окончания текущего года.
Доверенность для получения товаров – удобный инструмент, который позволяет передать соответствующие права и обязанности сотруднику, осуществляющему прием мат. ценностей. Важно отметить, что при этом на него возлагается и материальная ответственность за сохранность имущества.
Доверенность на получение ТМЦ: видеоДоверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.
В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а.
В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить бланк доверенности на получение товара. Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.
Этот тип документа имеет две официальные формы.
Демонстрируем два способа регламентации работы с доверенностями в организации: путем фиксации в приказе общего порядка работы и путем утверждения специальной подробной инструкции.
Д оверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.
Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) — предоставляет право сотруднику организации (именно сотруднику- лицам, не работающим в организации, доверенность не выдается) выступать в качестве доверенного лица при получении по заказу, договору и т.п. товарно-материальных ценностей (ТМЦ) .
Унифицированная форма доверенности на получение материальных ценностей- форма № М-2.
Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.
Главным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы.
Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом. В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.
Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать ; на получение денег — скачать образец ; на право подписи документов — скачать .
1 ответ. Москва Просмотрен 279 раз. Задан 2012-08-30 15:22:46 +0400 в тематике «Гражданское право» Подсудность в арбитражном суде — Подсудность в арбитражном суде. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 153 раза. Задан 2011-11-04 10:07:45 +0400 в тематике «Другие вопросы» Вы когда-нибудь давали нотариально заверенную доверенность представителю для ведения дел в суде? А потом что?Забирали — Вы когда-нибудь давали нотариально заверенную доверенность представителю для ведения дел в суде? А потом что?Забирали.
Главная цель соблюдения правил заполнения доверенностей – это исключения возможности получения товарно-материальных ценностей не уполномоченными на то, лицами, предотвращение хищений товаров преступниками. Мы всегда стоим на страже Ваших интересов, поэтому предлагаем Вам ознакомиться с правилами заполнения доверенностей по форме № М-2а, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71 от 30.
Если этот срок вас не устраивает можно написать заявление и перерасчет будет осуществляться через 12 месяцев после первичного назначения доверенности, а в случаях, правильно уже больше года вообще не посылает.
Утвержденной формы как таковой нет, как начисляется и списывается торговая наценка на предприятии розничной торговли, издательский лицензионный договор, в конечном счете, для как выздоровления.
В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
Что нужно знать, чтобы правильно составить доверенностьНе всегда есть возможность подать документы, получить товар, подписать договор лично. Для передачи полномочий на это другому лицу следует составить доверенность. Как правильно составить доверенность?
1. Вообще доверенность является письменным препоручением, которое выдается определенному лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В целом ограничения для выдачи доверенности законодателем не предусмотрены, но указаны конкретные ситуации, когда это возможно или необходимо.
Доверенность на оформление ТМЦ составляется одном экземпляре. Для этого вы можете использовать: унифицированные формы № М-2. № М-2а ; разработанную самостоятельно доверенность – при условии что она содержит все необходимые реквизиты. Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в форме № М-2 предусмотрен корешок. Корешки доверенности хранят в бухгалтерии и подшивают в хронологическом порядке. После получения материальных ценностей в корешке бухгалтер ставит соответствующую отметку. Корешки доверенности хранят в бухгалтерии и подшивают в хронологическом порядке. После получения материальных ценностей в корешке бухгалтер ставит соответствующую отметку. Образец заполнения доверенности смотрите ниже. Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска ТМЦ, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению, размещенный на оборотной стороне форм N М-2 и N М-2а. Поэтому на оборотной стороне доверенности можно проставить прочерки, если указан документ, по которому отпускаются ТМЦ (товарная накладная, счет).
Журнал учета выданных доверенностей оформляется в порядке, установленном в организации. Общую сумму можно в нем не писать. Образец оформления журнала смотрите ниже.
Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом
Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:
Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.
Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а .
В разработанной самостоятельно доверенности должны быть заполнены все необходимые реквизиты. При этом для подтверждения личности человека, которому выдают доверенность, организация вправе предусмотреть любой документ, в том числе и водительские права.
Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.
Памятка к форме № М-2. Доверенность
Корешки доверенности хранят в бухгалтерии и подшивают в хронологическом порядке. После получения материальных ценностей в корешке бухгалтер ставит соответствующую отметку.
Доверенность подписывают:
– руководитель;
– главный бухгалтер.
Корешки доверенности хранят в бухгалтерии и подшивают в хронологическом порядке. После получения материальных ценностей в корешке бухгалтер ставит соответствующую отметку.
Если нужно получить материальные ценности через сотрудника или другого уполномоченного лица по местонахождению контрагента.
Доверенность выписывают по мере необходимости (например, в день получения сотрудником ценностей у контрагента или в день отправления сотрудника в командировку для получения ценностей у контрагента) с обязательным указанием даты выписки и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата составления, является недействительной.
Как правило, срок действия доверенности – 15 дней. Если материальные ценности получают у одного и того же поставщика, доверенность можно выписать сроком на месяц.
Для чего нужен бухгалтерии
Удостоверяет право сотрудника получать от имени организации материальные ценности у контрагента.
© Материал из БСС "Система Главбух"
vip.1gl.ru
Дата копирования: 21.08.2015
Типовая межотраслевая форма № М-2
УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
Из статьи Журнала «Учет. Налоги. Право» № 10, Март 2013
Полезные и лишние реквизиты самой популярной «первички»
Полезные реквизиты. Доверенность стоит составлять с отрывным листом, в котором сотрудник расписывается в ее получении. Так будет проще отследить, кому, когда, на какой срок выдан документ.
Лишние реквизиты. При заполнении доверенности сложности возникают с перечнем материалов на оборотной стороне. Их надо перечислить, но это трудоемко, если список большой. Поэтому список с номенклатурой можно совсем исключить из формы. Достаточно в доверенности записать название поставщика и номер накладной или счета, выставленного на оплату, в которых список материалов перечислен.
Из статьи журнала «Упрощенка» № 7, Июль 2010
Кому и зачем нужна доверенность
Как составить доверенность на получение ТМЦ? Мы упомянули, что ее формы № М-2 и М-2а утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция) действует и сейчас, но только в части, не противоречащей законодательству. Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в форме № М-2 предусмотрен корешок. С какой целью? Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2. корешок хранится в организации, выдавшей документ, используется для регистрации, и заводить журнал учета нет необходимости.
Предмет рассматриваемой доверенности – получение определенных ценностей от указанного в ней поставщика. Поэтому в форме имеются поля, куда вписывают наименование поставщика, номер и дату документа, по которому будет производиться отгрузка (накладной, акта, наряда и пр.).
По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции ). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов. Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.
Получив ценности, доверенное лицо обязано не позднее следующего дня представить в бухгалтерию документы, подтверждающие, что поручение выполнено (п. 7 Инструкции ). Доверенность, которая не пригодилась, принято возвращать на следующий день, как окончится срок ее действия. На корешке или в журнале учета пишут «Не использована», а доверенность хранят до конца отчетного года и, составив акт, уничтожают. Лицам, которые вовремя не отчитались, новую доверенность не оформляют.
Несколько слов о сроке выдачи. В пункте 4 Инструкции указаны сроки – 15 дней, календарный месяц, квартал. Однако, как уже говорилось, согласно статье 186 ГК РФ сроки могут быть любые в пределах трех лет. То есть данное положение Инструкции противоречит законодательству и не имеет значения.
Добавлено в закладки: 0
Доверенность на получение документа — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.
Образец доверенности на получение документа
Доверенность на получение документов составляют в произвольной форме (унифицированной не предусмотрено). Все же существуют некоторые требования для ее составления, которые нужно знать и при оформлении доверенности учитывать:
Если оказалось вдруг, что не принимают вашу доверенность, тогда оцените, что быстрее и проще будет оформить новую или направить документы без всякой доверенности по почте.
Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.
Как правильно написать доверенность
Доверенность на получение товара
Доверенность на управление автомобилем
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение материальных ценностей
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
Доверенность на получение груза
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение документа
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на получение денег
Доверенность на получение посылки
Доверенность на получение корреспонденции
Доверенность на представление интересов организации
Доверенность на получение зарплаты
Доверенность на получение пенсии
Доверенность на постановку автомобиля на учет
Доверенность в ИФНС
Как оформить генеральную доверенность
Доверенность на сдачу документов
Как написать доверенность на машину
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Меня интересует: можно ли в доверенности м2 не заполнять графы количество и ед. измерения, а в графе наименование написать Товар на сумму? Или как правильно заполнить доверенность формы м2 с большим перечнем номенклатуры?
Ответ1. Нет, так сделать нельзя. Поскольку порядок заполнения доверенности по форме М-2, предусматривает обязательное заполнение всех реквизитов доверенности. Следовательно, на ее оборотной стороне нужно заполнить перечень товаров к получению, их количество (раздел 3 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ).
2. Избежать многостраничного перечня товаров в доверенности М-2 можно следующим способом: на лицевой стороне доверенности можно указать документ на отпуск товаров («получение материальных ценностей по …»): счет, заказ, договор, спецификация к договору. В этом случае заполнять перечень товаров на оборотной стороне М-2 нет необходимости.
Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов
Доверенность на получение
Забрать материалы со склада поставщика можно несколькими способами. Например, самовывозом. Поставщик может и сам доставить материалы. Никто не запрещает привлечь и стороннего перевозчика.
Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:
Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.
Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а .
Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.
Как документально оформить продажу товаров оптом
Ситуация: можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации
Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:
Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Такой порядок следует из содержания унифицированных форм № М-2 и № М-2а и Указаний по их заполнению.
Главбух советует: если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.
Из положений статей 185–189 Гражданского кодекса РФ не следует, что главный бухгалтер должен своей подписью скреплять доверенность на получение ТМЦ, а сама доверенность должна быть заверена печатью. В этой части унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2а противоречат нормам гражданского законодательства. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей (ст. 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).
Чтобы у контрагентов не возникло вопросов о неполном заполнении унифицированных форм, разработайте свой бланк доверенности. За основу можно взять, например, унифицированную форму и исключить из нее ссылку на постановление Госкомстата России, строку для подписи главного бухгалтера, а также место для печати.
Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2. то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.
Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2. а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).
Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.
При заполнении доверенности следует иметь в виду, что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.
Следует иметь в виду, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.
Если предприятие общественного питания аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик. Аннулированная до истечения срока действия доверенность забирается у доверенного лица.
Работник предприятия общественного питания, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.
Внимание: лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Организации (торгующие, снабженческие, сбытовые и другие) не производят отпуск товарно-материальных ценностей в тех случаях, когда:
При первом отпуске товарно-материальных ценностей доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком.
Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и даты ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу предприятия общественного питания, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.
Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверена доверенность, выданная предприятием общественного питания.
Последствия неправильного заполнения доверенности. В случае если доверенность не имеет обязательных реквизитов, в ней есть поправки и помарки (не заверенные печатью организации и подписью руководителя), она просрочена или доверенное лицо предъявляет паспорт с иными данными, чем те, которые указаны в доверенности, продавец может отказаться отгружать и передавать продукцию покупателю.
Для продавцов последствия неправильного заполнения доверенности могут быть более серьезные. Ведь покупатель может заявить, что он вообще не получал товар. Поэтому продавцам нужно с особой бдительностью относиться к доверенностям своих контрагентов и проверять, насколько правильно оформлен этот документ.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
