Акт сдачи-приемки выполненных работ - форма за 2016 год

Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о правильном заполнении акта выполненных работ, который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.

В официальных источниках Акт приемки выполненных работ носит название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного договором вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.

После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.

Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец акта приемки выполненных работ можно, используя один из следующих методов:

• Анализ информации из печатных изданий. Зачастую современные компании с целью информирования сотрудников выписывают специализированную прессу.
• Обращение за помощью к более квалифицированным коллегам, подчиненным или партнеру, с которым подписывается Акт выполненных работ.
• Выбор проверенных интернет-ресурсов с достоверными и актуальными на сегодняшний день сведениями.

Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.

Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения Акта сдачи — приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.

Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера налога на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.

Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:

1. Указание наименований сторон
2. Реквизиты составленного договора подряда
3. Точные сведения об основании сотрудничества
4. Согласованные сроки выполнения работ, их объем
5. Производственные затраты – обоснование и уровень
6. Соотношение выполненных работ к принятым обязательствам
7. Окончательная сумма оплаты

Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне.

Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне.

Скачать бланк Акта сдачи-приемки выполненных работ

Если же скачать более ранний вариант бланка (к примеру, за 2013 год), можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.

Акт приёма сдачи выполненных работ скачать образец бесплатно

Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи. Скачать Акт о сдаче-приемке выполненных работ в формате Word · Скачать Акт о сдаче-приемке выполненных работ в формате Excel · Скачать. Промежуточный акт приема-передачи выполненных работ. Гарантии, договор, бесплатный выезд специалиста на объект. Контакты. Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для акты приемки; акты выполненных работ; акты инвентаризации; коммерческие Скачать образец акта (Excel) · Заполнить и скачать акт оказанных услуг (Excel) Стоит отметить мелодии заставки для ведьмы и бабы яги и excel 2013 цена бесплатно. что акт приемки-сдачи оказанных услуг должен.

19 янв 2014 Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета. К специальным формам для некоторых. Форма акта выполненных работ, как заполнять и где скачать бланк? Акт выполненных работ (или акт сдачи-приемки выполненных работ) нужен документов для ИП и ООО на упрощенке; бесплатная программа Бизнес-Пак. 8 (499) 390-50-76 (звонок бесплатный). Бизнес идеи · Регистрация Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг по договору о Скачать образцы актов приема-передачи в комплекте (архив rar). 83674 просмотра. На сайте онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия вы можете бесплатно скачать акт сдачи-приемки выполненных работ. У нас вы можете скачать образец бланка акт приемки-передачи выполненных работ между. 27 апр 2015 Акт приемки/сдачи выполненных работ или услуг по договору и его особенности. Скачать образец/бланк акта выполненных работ или. Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в случае, Скачать документ, Размер Бланк акта сдачи выполненных работ. АКТ. приемки выполненных работ. г. _____ «___» __. 11 июн 2015 С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ, перейдя по ссылке. На главную Документы бухучета Акт сдачи-приемки выполненных работ Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, в удобное вам время и наши юристы ответят на ваши вопросы бесплатно. Акт приемки-сдачи работ (услуг) является первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ (услуг). На основании этого.

Главная / Акт / Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2015-2016 к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта. Акт выполненных работ создан. Составление акта занимает не более минуты. При этом не нужно.

montequesto.ru © 2013

Акт сдачи-приемки выполненных работ образец и бланк на примере договора подряда

Главная » Акты » Акт сдачи-приемки выполненных работ

Актом сдачи-приемки выполненных работ отражается факт выполнения Исполнителем своих обязательств по договору подряда. В большинстве случаев подписанный обеими сторонами акт является основанием для исполнения предприятие-Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ.

Образец акта-сдачи приемки выполненных работ

Все акты сдачи-приемки работ должны быть оформлены с учетом всех требований, предъявляемых законодательством. Соблюдение этих требований особенно важно для Заказчика, ведь от того, насколько грамотно будет составлен акт, зависит обоснованность принятия к учету данных расходов с целью снижения налогооблагаемой базы, применимой к налогу на прибыль организаций.

Заметим, что все расходы, учтенные как уменьшающие налоговую базу, однозначно должны быть экономически обоснованными, то есть необходимыми для осуществления предприятием своей финансово-экономической деятельности.

Бухгалтеру необходимо принять во внимание тот факт, что услуги (в отличие от большинства работ) не обладают материально выраженным результатом, и установить достоверность их реального существования крайне сложно.

В связи с этим все услуги, отраженные в акте. должны быть максимально подробно раскрыты. Учитывая данные требования, при оформлении актов на оказание услуг необходимо:

• четко обозначить каждый вид услуги в отдельности;
• обеспечить обоснованность данных услуг в рамках производственной деятельности организации-Заказчика.

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

Опираясь на ст. 271 НК РФ организации, осуществляющие учет по методу «начисления», включают доходы по актам сдачи-приемки работ (услуг) в налогооблагаемую базу того периода, в котором именно эти доходы имели место, независимо от факта поступления оплаты в виде денежных средств, прочего имущества или имущественных прав. Конкретной датой признания доходов в данном случае является день передачи работ или услуг, то есть дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг (письмо Управления МНС г. Москвы N 26-12/38321 от 20.08.02).

В соответствии со ст. 272 НК РФ организация, в случае использования метода «начисления», вправе включить расходы на оплату работ (услуг) по акту сдачи-приемки в состав расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль предприятий, в том отчетном периоде, к которому данные расходы относятся, в независимости от даты их фактической оплаты.

При этом необходимо учитывать не только факт предъявления Исполнителем актов на оказанные услуги или выполненные работы, служащих основанием для оплаты, но и отдельные условия договора, заключенного между Заказчиком и Исполнителем.

Спорный момент может возникнуть, например, в случае, если работы (услуги) выполнены, в соответствии с конкретными условиями договора, в декабре месяце отчетного года, а акты по ним предъявлены лишь в январе следующего года. В данной ситуации организация-Заказчик вправе уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль предприятий на сумму расходов по оплате этих работ или услуг в том периоде, когда они были фактически произведены или выполнены, то есть в декабре отчетного года.

Учитывая положения ст. 318 НК РФ, организация включает расходы по оплате выполненных работ или же оказанных услуг в состав косвенных расходов, уменьшающих в целях налогообложения в полном объеме доходы текущего отчетного периода.

Акт сдачи приемки выполненных работ скачать бланк

Акт приемки-сдачи выполненных работ – это основной документ, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем в ходе выполнения договора-подряда. Этот документ является обязательным, так как без него исполнителю будет сложно взыскать денежные средства за оказанные услуги, а заказчику – предъявить претензии за некачественно выполненную работу.

Акт сдачи-приемки выполненных работ может отсутствовать лишь в тех случаях, когда результатом выполнения работ является изделие, которое передается заказчику товарно-транспортной накладной. Такое может возникнуть, к примеру, когда подрядчику передается материал для производства на давальческих условиях, а договором предусмотрена оплата только выполненной работы.

Важно помнить, что приемосдаточный документ регулирует отношения не только между юридическими лицами, он также служит основанием для оплаты и приемки готового результата для договоров подряда, заключенных между юридическим и физическим лицом. Скачать образец формы для заполнения акта можно внизу статьи.

Строгой формы или бланка законодательством Российской Федерации не предусмотрено, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть отражены:

• Дата и номер акта. Правила хранения и учета документации обязывают заказчика и исполнителя вести журналы учета нормативно-правовых документов, поэтому номера и даты на готовых документах должны быть в обязательном порядке. В случае их отсутствия будет крайне сложно восстановить ход приемки всего объекта, особенно если она осуществлялась поэтапно – тогда составляется несколько актов приемки-сдачи оказанных услуг.
• Наименование заказчика и исполнителя. При заполнении этой графы в форме бланка должно быть место для полного наименования как заказчика, так и исполнителя.

В случае юридического лица, в обязательном порядке должно быть указано полное название организации, как оно прописано в уставе, и данные о руководителе – фамилия, имя и отчество полностью, без сокращений, а также наименование документа, на основании которого он действует (устав, доверенность или приказ). Важно, чтобы все эти данные совпадали с теми, что прописаны в уставе юридического лица, иначе это будет считаться грубой ошибкой и может привести к наложению штрафа или иной ответственности.

У физического лица должны быть указаны фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные. При отсутствии паспорта, должны вноситься данные иного документа, позволяющего исполнителю оказывать услуги заказчику. К таким документам относятся иностранный паспорт, вид на жительство или удостоверение беженца.

• Номер и дата договора.
• Наименование работ и сумма к оплате. При заполнении данного раздела важно знать, принимается объект полностью или частично. Если работы были выполнены только частично, то они должны быть перечислены по отдельности, причем должен быть указан выполненный объем к каждой отдельной работе, а также место их проведения.
• Соответствие качеству. Если качество не удовлетворяет заказчика, то в данной графе должны быть указаны все недостатки и претензии
• Печать и подпись обеих сторон.

Предупреждение! Акт приемки-сдачи является неотъемлемой частью договора, что в обязательном порядке должно быть прописано в нем самом, в разделе, посвященному процессу приемки и оплаты оказанных услуг. Также он может содержать образец формы.

?

Рекомендуем к прочтению

Скачать образцы актов приема-передачи

В даном разделе представленны образцы актов приема-передачи (работ, улуг, материалов), которые часто используются как подтверждение выполнения обязанностей по договору.

* Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

сдачи-приемки электромонтажных работ

г. Москва "17" августа 2010г.

Во исполнение договора № 745/1 на выполнение электромонтажных работ. заключенного "05 " июля 2010 г. исполнитель в лице Рязанова Ильи Петровича сдает, а Предприятие в лице полномочного представителя Белых Алексея Игоревича принимает следующие работы:

- установка розеток во всех помещениях административного корпуса предприятия;

- установка приборов освещения во всех помещениях административного корпуса предприятия.

1. Качество электромонтажных работ проверено полномочным представителем Предприятия в присутствии исполнителя и соответствует требованиям установленным в договоре и электрической части архитектурного проекта .

2. Электротехнические работы надлежащим образом оформлены и приняты комплектно.

3. При выполнении работ исполнителем понесены следующие производственные затраты:

Как заполняется акт приема передачи выполненных работ, услуг

Акт выполненных работ – это документ, заключаемый в двустороннем порядке для подтверждения выполнения определенных услуг согласно ранее составленному договору подряда.

Его подписание означает согласие клиента с тем, что работа выполнена полноценно и качественно, с полным удовлетворением требованиям заказчика.

Акт выполненных работ предполагает наличие не только конкретной деятельности исполнителя, но и материального результата труда.

Этим результатом может быть сшитое платье, растительные посадки и пр.

В противоположность этому акт оказанных услуг такого результата не подразумевает.

Современное законодательство не обязывает граждан использовать строго определенные формы актов оказания услуг, но требует соблюдения ряда правила:

1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.

Образцы бланков актов передачи выполненных работ можно скачать бесплатно из интернета.

К специальным формам для некоторых видов оказанных работ относятся услуги по ремонту, строительству и монтажу

Этот тип заполнения носит название КС-2. Аббревиатура КС расшифровывается как капитальное строительство.

Форма была принята Госкомстатом России 11 ноября 2011 года, однако согласно постановлению от 1 января 2013 года она не является обязательной, но рекомендуемой к использованию.

В акте формы КС-2 указываются следующие данные:

• Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
• Адрес объекта и его наименование.
• Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
• Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.

Правила приема-сдачи услуг, на основании которых составляется акт приема – сдачи выполненных работ.

Для избегания сложных спорных ситуаций, как подрядчику, так и заказчику необходимо следовать определенным правилам:

1. По выполнению работ исполнитель должен представить нанимателю или лицу его заменяющему акт в двух экземплярах.
2. На прием услуг или работ, проверку качества и полноты их оказания заказчику выделяется три дня.
3. При наличии причин для отказа приема работ клиент должен в течение трехдневного срока заявить о них и мотивировать свое решение.
4. Свои возражения по поводу качества заказчик имеет право высказать и до подписания акта оказанных услуг, в том числе и в судебном порядке.

Согласно статьям 720 и 753 Гражданского кодекса РФ актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. Только такой документ имеет правовую силу.

Акт, содержащий в себе осмотр и проверку деятельности подрядчика, называется промежуточным. Он может быть использован в суде в качестве доказательства, однако не несет юридической силы.

Фактически это означает, что риски и ответственность за сохранность объекта до подписания именно акта выполненных работ в гражданском смысле несет исключительно исполнитель, тогда как после его подписания они ложатся на нанимателя.

Односторонне подписанный акт также является действительным, если судом не доказано обратное.

Прием выполненных работ – обязанность клиента, что следует из п.1 ст. 720 ГК РФ

Уклонения нанимателя от данной процедуры означает, что все последствия этого действия он несет в одностороннем порядке.

Судебное решение в пользу заказчика в признании недействительным односторонне подписанного акта возможно при наличии и предоставлении его письменного отказа приема работ, содержащего причины и аргументы, подтверждающие эту позицию.

Подрядчик в данном случае должен предоставить письменное извещение клиента о завершении работ, письменные доказательства отправления акта передачи выполненных работ нанимателю.

Согласно бухгалтерской терминологии акт выполненных работ является документом первичной отчетности и на него накладываются все требования, относящиеся к ним:

1. Акт должен быть составлен во время проведения операции или непосредственно после нее.
2. Факт проведения операции должен быть отражен на счетах организации в том отчетном периоде, когда был составлен и подписан документ.
3. Акт может служить основанием для занесения денежных средств, полученных или принятых, в статью доходов или расходов соответственно только при наличии документа, подтверждающего оплату услуги (ст. 159 ГК РФ) или договора подряда между сторонами (ст. 161 ГК РФ).
4. Если клиент использует метод признание прибыли начисление, доходы и расходы организации учитываются днем подписания акта выполненных работ (в том числе односторонне), а не днем прихода денежных средств.
5. В случае кассового метода датой учета будет выдача или получения чека.

Оформление и все виды учета по данному документу возможно в любых программах бухгалтерского учета, в том числе 1С.

В некоторых видах компьютерного обеспечения акт выполненных работ находится под именем «акт оказания услуг».

Акт приемки выполненных строительных работ образец - В дополнение к договорам - Сборник документов - Бланки для юриста

Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями, работающими по договору подряда, основным подтверждающим отчетным документом является акт сдачи-приемки. Во многих случаях именно его подписание сторонами становится основанием для осуществления оплаты за качественно выполненные обязательства.

В бланке акта сдачи-приемки в большинстве случаев фиксируется следующая информация:

- Стороны, вступающие во взаимодействие: Заказчик и Исполнитель

- Основания возникновения трудового соглашения сторон

- Объем поставных задач и уровень качества продукции (оказанных услуг)

- Соответствие выполненных работ (услуг) условиям составленного договора

- Уровень производственных затрат

- Конечный размер платежа.

Форма акта сдачи-приемки работ и услуг предполагает указание времени, необходимого на их проведение. По истечении указанного срока заказчиком и исполнителем осуществляется контроль результата. Отсутствие выявленных недостатков и претензий позволяет сторонам подписать акт сдачи-приемки.

Составление акта сдачи-приемки строительных работ или любых других ее видов происходит с учетом требования действующего законодательства.

Этот факт обязательно следует учитывать Заказчику, для которого акт сдачи-приемки работ - основание, позволяющее принять к учету возникшие расходы с целью сокращения налогов на прибыль, которыми облагаются организации.

При этом важно, чтобы расходы, указанные в акте сдачи-приемки выполненных работ, обязательно соответствовали действительно понесенным затратам заказчика.

Образец акта сдачи приёмки работ позволяет не допустить ошибок при составлении документа. В готовый шаблон акта приемки-сдачи работ, скачать который можно предварительно, вносится информация, связанная с выполнением конкретного заказа. Возможность доступа и использования шаблонов существенно упрощает процедуру, связанную с необходимостью составления документа.

Форма акта сдачи-приемки услуг практически аналогичная вышеописанному документу. Единственной особенностью этого документа является тот факт, что результат, связанный с оказанием услуг, не имеет вещественного измерения. Именно вследствие данного факта составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг можно по желанию сторон, а не в обязательном порядке. Единого унифицированного образца этого документа также не предлагается.

Если же документ используется для финансовой отчетности предприятия или компании, то желательно, чтобы его содержание максимально полно отражало суть оказанных услуги и позволяло определить целесообразность использования средств для их оплаты.

С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ, перейдя по ссылке .

Стандартный Акт о выполненных работах по договору подряда выглядит следующим образом. Этот бланк позволит заполнить документ, вписав в него абсолютно любые виды работ.

При заполнении Акта сдачи-приемки оказанных услуг можно воспользоваться следующей формой документа. Данный бланк можно бесплатно скачать на нашем сайте.

Применительно к строительным и монтажным работам необходимо заполнять документ по форме С-2. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2 также можно скачать на нашем сайте.

Утвержден письмом Минстройархитектуры от 25.02.2013 N 10-2/1688

<*> 4218,327 x 1,6 = 6749,323 - индекс заработной платы рабочих-строителей с учетом применения к = 1,6 согласно приказу Минстройархитектуры от 30.11.2012 N 379.

<**> (109264832 - 9476049 + 1404 x 4218,327) / 14639 = 7221,211 - индекс непредвиденных затрат.

<***> Затраты определяются по нормам, предусмотренным ССР исходя из фактических затрат по заработной плате:

(10021894 + 796434) x 10 / 100 x 1,34 = 1449656 - затраты, связанные с введением прогрессивно-возрастающих расценок и повышенных тарифных ставок рабочих за увеличение производства продукции, 10%

(10021894 + 796434) x 50 / 100 x 1,34 = 7248280 - затраты, связанные с повышением тарифной ставки при переводе на контрактную форму найма работников, 50%

(10021894 + 796434) x 100 / 100 x 1,34 + (1449656 + 7248280) x 100 / 100 = 23194495 - затраты, связанные с выплатами стимулирующего характера, 100%.

<****> Фонд заработной платы определяется в следующем порядке:

10021894 + (5282318 x 0,35 + 8920771 x 0,357 + 7546106 x 0,2308 + 904115 x 0,28 + 3363255 x 0,3702) x 4218,327 x 1,015 + 1533 x 4218,327 x 0,015 + (1449656 + 7248280 + 23194495 + 763095) / 1,34 = 42437460.

Возможно также составление отдельных актов выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по видам работ, предусмотренным и не предусмотренным в приложении к приказу Минстройархитектуры от 30.11 2012 N 379.

<*****> Размеры затрат и отчислений приняты условно и учитываются в актах сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ в соответствии с действующим законодательством.

Акт о приемке выполненных работ - документ, который применяется на предприятии для приемки выполненных строительных, монтажных, а так же ремонтных работ как жилищного, производственного, так и гражданского назначения.

Данный документ является обязательным, т.к. это своего рода доказательство исполнителя о фактически выполненных работах перед заказчиком. Именно в данном документе указан полный перечень выполненных работ и таким образом акт представляет собой отчет исполнителя.

Информация, которую необходимо указать в данном документе:

полные наименования, как заказчика, так и исполнителя.

Следует иметь в виду, что в качестве заказчика и исполнителя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Оба экземпляра требуют своего подписания, как со стороны заказчика, так и исполнителя. Оттиски печатей организаций так же должны быть зафиксированы в данном документе.

Скаать бланк акта о приемке выполненных работ

Как составить акт приемки работ. Что такое акт приемки работ и зачем он нужен

Акт приемки выполненных работ - это подписанный заказчиком и подрядчиком документ. в котором фиксируются факт и результаты приемки работы .

Акт приемки работ в гражданском законодательстве

Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК)). Статья 720 ГК не содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ (название этого документа может быть различным - акт приемки-передачи работ, акт сдачи-приемки и т.д.) может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде (ст. 75 АПК РФ, ст. 71 ГПК РФ). Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать объем выполненной подрядчиком и принятой заказчиком работы, а также дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента перехода к заказчику риска случайной гибели работы (ст. 705 ГК) и возникновения обязанности заказчика оплатить работу (п. 1 ст. 711 ГК).

Составление и подписание акта выполненных работ выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно работы, в каком объеме и когда были выполнены подрядчиком. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания подрядчиком факта выполнения работ, а также защищает заказчика от предъявления подрядчиком требований об оплате фактически не выполненных работ.

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки работы, то заказчик не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их выполнения, которое должен представить подрядчик, чтобы потребовать оплаты работ в силу статьи 720 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи выполненных работ стороны могут определить в договоре подряда следующее:

форму акта о выполнении работы, порядок его составления и подписания

содержание акта о выполнении работ

использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Согласно сложившейся судебной практике акт фиксирует исполнение подрядчиком его обязанностей по договору и не может рассматриваться в качестве сделки по смыслу статьи 153 ГК, поэтому акт не может быть признан недействительным по правилам о недействительности сделок.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно - Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт выполнения работ именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

расходы экономически обоснованны

произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт выполнении работ (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет подрядчика, детализация счета за оказанные работи), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного выполнения работ и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате работ при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде выполненных работ производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи результата работы.

Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания

В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете.

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору выполнения работ. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:

сроки составления и подписания акта

лиц, уполномоченных подписывать акт

последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ должен быть определен по общим правилам статей 190 - 194 ГК (т.е. календарной датой. истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком.

Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ.

Лица, подписывающие акт выполнении работ

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей. которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:

документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:

от имени заказчика: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной __ _______ ___ г.

от имени подрядчика - прораб ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной __ _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность.

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт

акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком.

Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

Содержание акта сдачи-приемки работ

В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ.

ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки работ не установлено. Тем не менее акт приемки работ может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете):

название документа (акт приемки работ)

дата составления акта

наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования физическим лицам необходимо указывать ФИО)

содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об выполненных работах - видах, объеме и дате выполнения работ). Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте выполненные работы, т.е. укажите не только наименование работы, но и ее объем, а также опишите подробно действия, которые совершены подрядчиком

величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах)

должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением выполнения работ. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта выполнения работ акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как М.П. (Место печати). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об выполненных работах. Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/выполненных работ по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте выполненных работ необходимо также указать:

ссылку на реквизиты договора выполнения работ

вид выполненной работы

период выполнения работы

стоимость работ с выделением в т.ч. суммы НДС .

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта выполненных работ. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на каждый вид работ.

Если требования к содержанию акта о выполнении работ не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете. Следует учитывать, что акт также должен включать перечень выполненных работ и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта выполнения работ и подрядчик не вправе будет требовать их оплаты.

Включение в акт сведений об обнаруженных недостатках работы

Если в ходе приемки заказчик обнаружил в работе недостатки, он вправе указать на них в акте выполненных работ (п. 2 ст. 720 ГК).

Надо иметь в виду, что при подписании акта заказчик может не иметь технической возможности включить в него сведения о недостатках работы. Это возможно, если акт был подготовлен подрядчиком и не содержит соответствующего раздела или в случае, когда стороны предусмотрели использование формы КС-2, установленной Приказом Госкомстата от 11.11.1999 № 100, в которой также не предусмотрено графы для указания на недостатки. В такой ситуации заказчику следует отказаться от подписания акта с указанием мотивов отказа (обнаружение недостатков) и изложить сведения о недостатках в отдельном документе, который в соответствии с п. 1 ст. 720 ГК должен быть вручен или направлен подрядчику.

Следует учитывать, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК). В то же время, если он принял работу без проверки и подписал акт, то в дальнейшем он не сможет ссылаться на недостатки, которые могли быть выявлены при проверке (явные недостатки), если иное не установлено договором подряда (п. 3 ст. 720 ГК).

Исходя из всего изложенного акт приемки работ может иметь следующую форму:

Образец заполнения акта приемки работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ

за октябрь 2014 года

Здравствуйте друзья, я почти год работал инженером ПТО и об оформление актов в строительстве знаю не по теории. Как пример выложил сканы актов фирмы в которой я работал.

В строительстве объекта, ведение исполнительной документации и подписание акты в строительстве, имеет важное значение, для получения денег от заказчика за выполненную работу.

По своему опыту скажу, что бывали моменты на некоторых объектах, когда думаешь проще лопатой махать, чем оформлять и подписывать акты.

Приемо-сдаточная документация – в состав которой входят разрешительные документы, дающая право на выполнение СМР и исполнительная документация, подтверждающая фактическое выполнение СМР в объеме, установленной проектом. В моей практике на каждом объекте свои нюансы заполнения актов, по каким нормам руководствуются заказчики не могу сказать.

В начале объекта сразу надо выяснять у заказчика в каком виде они принимают акты, или взять образцы. Нормативы заполнения и формы актов устанавливаются СНиП и других нормативов.

Исполнительная документация на небольшие работы подрядчика состоит: титульный лист, реестр исполнительной документации, общий журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ,

акты освидетельствования ответственных конструкций, ведомость изменения проекта, документы о качестве на примененные материалы (сертификаты, паспорта), исполнительные схемы .

А так же по требованию технадзора: разрешительная документация (приказ о назначение ответственных лиц на объекте, СРО). Я работал на объектах связанными с бетонными полами и вел журналы бетонных работ, журнал ухода за бетоном (прогрева).

В зависимость от специфики работ строительной организации введутся журналы, такие как журнал сварочных работ, журналы входного операционного контроля качества, журнал работ по монтажу строительных конструкций,журнал антикоррозионной защиты, журнал замоноличивания монтажных стыков,

журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением, журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ), кабельный журнал и журнал техники безопасности обязательным во всех видах производства работ.

В этой статье можно узнать, как заполнить журнал работ, акты скрытых работ и акты выполненных работ.

Общий журнал работ.

Ведут журнал работ на объекте прорабы, мастера. Заполняют раздел о выполняемых работах, объемов и в каких осях или участков велись эти работы. Используется Общий журнал работ РД-11-05-2007 из него можно узнать, как и кто заполняет какие разделы и кто где в нем расписывается.Скачать общий журнал работ.

Акт освидетельствования скрытых работ.

Форма актов освидетельствования скрытых работ действующая на всех объектах строительства РД 11-02-2006. вносятся реквизиты организаций участвующих в строительстве (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, номера телефонов, факс). Номера приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт.

К актам часто прилагается исполнитеоьная схема для указания объемов выполненных работ. Если вы не умеете чертить в автокаде исполнительные схемы, то данный курс "Как чертить исполнительные схемы в автокаде" вам поможет научится делать это легко.