Должностная инструкция

Должна ли быть выдана работнику должностная инструкция или достаточно записи в журнале или трудовом договоре, что с ней ознакомлен. Должен ли работник расписаться на самой инструкции.
Вопрос актуальный, ибо если возникает вопрос о несоответствии как можно доказать, что работник хорошо знает свои обязанности?

Комментарии здесь уместны:

DOLAAR
Между тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле - (ну чё собственно в 1000-й раз)
Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.
Инструкция, если она толковая - палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать.

Манюня_ не юрист_ кстати
Инструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр. ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана?

DOLAAR
После драки кулаками не машут. Если к Вам уже предъявили претензии, будьте уверены, что будете уволены, но Вам предложат уволиться по собственному.
Если Пока ещё драки нет, то можете подстраховаться, попросить письменно разумеется Выдать Вам должностную инструкцию, но опять же рискуете спровоцировать своё увольнение, так как Вы становитесь опасны начиная шевелить мозгами и Выстраивая свою защиту.
У нас привыкли к молчаниюю ягнят.

ОРМ
в идеальном варианте, инструкция существует в письменном виде, утверждена руководителем предприятия (дата и подпись), подлинник хранится в отделе персонала или у руководителя структурного подразделения, к инструкции прилагается Лист ознакомления с документом, который опять же в идеале, прошивается вместе с документом. При приеме на работу сотрудник должен быть с инструкцией ознакомлен, что подтверждается личной подписью с датой в листе ознакомления. Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не "от фонаря", а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).
Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре " с инструкцией ознакомлен" он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы.
"Ознакомлен с документом" означает "читал, понял, в чем и подписался" (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..)

Испанка
это будет нелегетимно, т.к. трудовой договор был заключен и оформлен в письменном виде намного раньше, чем вы наваяете новую должн.инструкцию, а её то вы должны делать текущей датой, т.е. ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД - двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания "новой" ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к. в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД. если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу. И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к. на момент закл. ТД с работником оговаривались одни обязанности и он под ними подписался в ТД, а потом вы наваяли другие, и если он откажется из подписывать (по новоей ДИ), значит может её не выполнять, надо будет увольнять уже не как неисполняющий обязанности, а как изм.например существенных условий договора, но вы должны будете его за 2 месяца предупредить или предложить другую должность. вобщем это все проблематично, когда вы новую ДИ делаете и добавляете обязанности.

Манюня_ не юрист_ кстати
Спасбо за такой развернутый ответ.
Честно говоря, я со стороны работника и боюсь, что работодатель наваяет какие-нибудь особенные обязанности на которые я не соглашалась, а потом уволит по несоответствию

Испанка
уволить по несоответствию он не сможет, вы однозначно выиграете суд. т.к. должностная инструкция была издана позже трудового договора! а вы подписывались за ТЕ обязанности, а не за эти. Знайте свои права. Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика. Чтобы уволить за несоответствие - это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете. Если вам изменили обязанности, то это даже не подпадает под ст.74. почитайте её. Это изм.существенных условий труда, кроме изм.труд.функции работника с предупреждением в письм.виде за 2 месяца. это может быть перевод на полставки по инициативе работодателя в свяи с кризисом или еще что-то. Пусть сначала докажет, на основании чего он это все меняет + вас предупредит. Да он может изменить обязанности. т.е. сделать новую ДИ. но вы должны подписать допик. если не подпишите, он должен обосновать сначала, потом вас предупредить, что на такой-то должности изменяются обязанности (почему опять таки). в обязательном порядке вы подпишите. а потом уже если не справитесь - пусть докажет. Исп.срок поставить не может, если вы УЖЕ 4 месяца работаете и вы не ГБ, ГД или зам ГД. второе - прописана ли процедура аттестации? как он докажет ваше несоответствие новой ДИ пусть даже через неск.месяцев? по положению об аттестации должен быть перечень должностей, подлежащих аттестации, все должны быть за месяц предупреждены о предст.аттестации письменно, розданы билеты, назначена комиссия приказом, ведутся протоколы и аттестац.лицы, график аттестации - а не на обум как работодатель захотел. приказ по результатам аттестации и рекомендации. Проведение аттестации не возможно без наличия должн.инструкций. (на всех, кто ей подлежит!) + критерии оценки (разработать и прописать. ). Думаю ничего этого нет в вашей компании. Главное чтоб з/п белая была, иначе при серой/черной вас могут пошантажировать и заставить написать по собственному.

Манюня_ не юрист_ кстати
Да что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату!

Испанка
но вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать. может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами. Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись - месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п. Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой? знайте свои права, не поддавайтесь на давление. пусть вас боятся, а не вы их. тем более з/п белая.

Испанка
работодатель может вас письменно уведомить, что изменяются в связи с тем то и тем то обязанности на такой то должности и привязать это к ст.74 (за 2 мес.предупредить) - но эта статья лазейка, хотя не очень верная. второе) как не прошедшую аттестацию по ст.81 пункт 3 - но это лучше вообще не трогать. в любом случае он ОБЯЗАН вам письменно предложить другую работу, и если вы откажетесь от др.работы либо у него вакансий не будет, тогда увольнение.

Манюня_ не юрист_ кстати
Вы все очень правильно говорите. НО! Все это касается нормальной компании с нормальным отделом кадров. А если это компания ООО "С боку бантик", то они могут настряпать все что угодно. Я в глаза не видела ни старую ни новую инструкцию. Более того, я сама на себя писала инструкцию, но она до сих пор не подписана РД. Так что им стоит написать новую и подписать. Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете. Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке.
Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД. Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь. Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят - меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина - нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу. Правда, еще восстановиться надо. И не факт.

ОРМ
перестаньте волноваться по поводу того, что еще не случилось.
суд дело длинное, в каждой инстанции возможно заключение мирового соглашения, пока судитесь у работодателя может снова смениться и руководство и вообще все.

Манюня_ не юрист_ кстати
Да оно конечно ничего бы. если бы работа и деньги были, да хоть год судись, больше возмешь. А так, скоро не то что волноваться, запаникуешь

ОРМ
прекрасно понимаю, сама без работы и с судом

Манюня_ не юрист_ кстати
Сроду не думала, что придется с кем-то судиться, тем более с работодателем

ОРМ
нет худа без добра, приобретете полезный опыт

Испанка
ничего себе! у вас реальный суд. тогда вообще нечего боятся. все что они сделают задним числом - это еще больше их проблемы. Вы стойте на своем, не ознакамливалась, в глаза не видела, первый раз слышу об этом. Вас восстановят. Но вряд ли стоит там продолжать работать. И вам тяжело и им не легко. увольтесь тогда по собственному, а работу найдете! сейчас уже вакансии нормальные появились. А если страшно и останетесь там, то вас восстановят и на вас будет распространяться ТОТ первый трудовой договор, второго то не будет, значит и обязанности ТЕ. А то, что они наваяют после восстановления вас на работе - это они должны допики делать. так что не так то просто будет вас "нагрузить". не бойтесь

Цурупочка
Я "свою" инструкцию всегда с 17 лет требовала на руки. А сейчас заставляю под палкой (даже если работнику эта бумага не нужна "на руки") внимательно ознакомится, несмотря на всю их торопежку, и после уж подписаться хоть в ТД, хоть на самой ДИ.
Если у Вас их нет, Вам придеться их создать. Учтите - проблемы не только с ГИТ, но и с Налоговой будут в дальнейшем.

Бэрримор
При приёме на работу, Вам выдают на руки трудовой договор, где всё пропишут, и время работы, и должностные обязанности хоть на испытательный срок, хоть на постоянку. там и подпись ставите и один экземпляр остаётся у вас.

DOLAAR
В трудовом договоре может быть не полный перечень должностных обязанностей, а ссылка на должностную инструкцию.

ОРМ
как правило, только название должности

Манюня_ не юрист_ кстати
Да, вот именно. Сейчас написать могут какую угодно инструкцию

Манюня_ не юрист_ кстати
от же, похоже у меня начинается паранойя. начиталась ТК и юридический портал:)))))

ОРМ
никакой паранойи, читать полезно:))
главное сохранять хладнокровие и не выходить за рамки здравого смысла

Испанка
не читала, все что выше написано, но:
был случай из реальной судебной практики. Работник "не помнил" свои обязанности. Работодатель сказал, что работник на момент приема был ознакомлен с Д. И. т.е. все как положено, все формальности были соблюдены, но работник стоял на своем, что это было 2 года назад и он забыл ВСЕ обязанности, которые были прописаны в должностной инструкции. Работник суд выиграл. После этого работодателю рекомендуется выдавать работнику заверенную копию должностной инструкции, а у вас он должен расписаться "копию должностной инструкции получил, обязуюсь хранить на рабочем месте". Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию.

Катацубури
при приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора.
копия ДИ - была выдана мне (что я с ней делаю - никого не волнует).

Манюня_ не юрист_ кстати
Да уж сейчас каждую бумажку перед подписанием буду изучать и с юристом советоваться, копировать (вплоть до отчетов по командировке и билетов) и просить от РД подпись на копии. не знаю, правда, как долго смогу так поработать. уволят же за "умничание"

Катацубури
ну..есть ещё один вариант действия..
как я делаю)))
стань "блондинкой" в шоколаде.
забудь про деньги, бумажки и "правду".
оставь заниматься этим своему начальнику..положись на него..явно и бесповоротно.
веди себя как блондинка, которая ничего в этом не понимает - и полагается на более сильных и умных мужчин..
и рядом обязательно "заведутся" такие мужчины)))

Манюня_ не юрист_ кстати
Да уж, на юридических порталах таакого начиталась. Уволить - раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся. кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства. как-то наивно полагала, что все ОК

Испанка
дорого вам адвокат обходится по труд.праву?

Манюня_ не юрист_ кстати
у меня нет адвоката. я бы взяла. В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:)))))))

Испанка
если вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали - стойте на своем. Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали. тогда назначат графологическую экспертизу. К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать - что это его подпись. Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли "нарисовать", вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей.

е л е н а
1. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом. Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.
Если все обязанности сотрудника прописаны в ТД, то достаточно сотрудника ознакомить с ДИ, в чем должна быть отметка в виде росписи в журнале учета ДИ или листке ознакомления с ЛНА. Напомню, что второй экземпляр ТД - на руках у сотрудника. Если же в ТД четко не прописаны все обязанности или есть ссылка на ДИ, в этом случае ДИ составляется в двух экзеиплярах и один экземпляр выдается на руки сотруднику. А на втором обязательно ставится отметка о выдаче документа (второго экземпляра) на руки. На ДИ также должна быть отметка юриста в согласовании с ним документа и ДИ должна быть утверждена первым лицом компании.
2. Что касается несоответствия работника. Это доказывается на основании заключения комиссии при проведении внеочередной аттестации данного сотрудника. В аттестационную комиссию обязательно должен быть включен квалифицированный специалист по аттестируемой должности. Если такого специалиста в компании нет, его следует пригласить из вне. А ниличие ДИ как раз является обязательным фактом для проведения аттестации и опираясь на этот документ формируются вопросы к аттестируемому.
Если это главный бухгалтер, то увольнение производится по результатам бухгалтерского аудита.
Но сотрудник в любом случае может подать в суд на работодателя и если процедура была проведена не должным образом, сотрудника восстановят на работе и обяжут организацию оплатить дни вынужденного отсутствия на работе. Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя. Может было бы проще расстаться с человеком по-любовно, например по соглашению сторон?

Манюня_ не юрист_ кстати
Спасибо за развернутый ответ. Понятно - нет ДИ, нет обязанностей, за которые можно уволить. де-то на юридическом портале прочитала рекомендацию как писать объяснения, если предъявляют претензии по работе и просят объяснтельную в письменном виде. Пишем: "выполнил работы согласно должностной инструкции"

е л е н а
Ну Вы можете проводить любые мероприятия, чтобы воздействовать на сотрудника, но. Уволить по несоответствию занимаемой должности, только через аттестацию. А для проведения которой обязательно ДИ, иначе суд посчитает аттестацию не законной, таковы правила.
А то что Вы описали "выполнил работы согласно должностной инструкции", может послужить лишь в случае вынесения дисциплинарного взыскания, если человек не справился. А дисциплинарным взысканием может быть только выговор, строгий выговор и увольнени (для последнего у Вас нет ни каких оснований). Можно применить штрафные санкции, если таковые у вас прописаны в ТД и ПВТР или в Положении о поощрении и взыскании (если есть). Но все эти вещи оспариваются в суде, даже лишение премиальных считается нарушением ТЗ, т.к это не является дисциплинарным взысканием (ст 192, 193 ТК РФ)

Испанка
какой строгий выговор, вы о чем? почитайте ТК РФ раздел о дисциплинарных взысканиях. дисциплинарными взысканиями являются: ЗАМЕЧАНИЕ, ВЫГОВОР, УВОЛЬНЕНИЕ. Понятие "строгий выговор" отсутствует в труд.законодательстве. ТК введен с 02.2002 и уже с этого времени "строгого выговора" не существует". Не путайте народ:) О каких штрафных санкциях речь. если чел.получает только оклад, то не имеем права. Мы можем "не лишить", а "не выплатить" премию или надбавку и т.п. сотруднику и доказать за что, а это ЧТО должно быть критерием оценки его работы и прописано в ЛНА, иначе и это вы сделать не можете.

е л е н а
Ой, не нужно так кричать.
Вообще то речь идет не о вынесении выговора, а конкретно об увольнении по несоответствию при чем при отсутствии ДИ.

Испанка
да не кричу я, сорри, если так эмоционально, просто "строгого выговора" щас нет. вот и завозмущалась:))))) а увольнение по несоответствию - все правильно

е л е н а
Да Бог с ним с выговором, просто по старинке спутала. Ей сейчас этот выговор ни кто и не выносит. Это просто к тому сказано, что только выговор могут влепить, через год снять, если не повторится. А увольнение, что правильно? Для увольнения по несоответствию у них не соблюдены устанавливаемые для того случая правила.

Испанка
ага, у них то и ДИ нет! как они аттестацию будут проводить? короче, ничо они ей не сделают. А мне кажется после суда вообще "на дно лягут" с перепугу на полгодика, так, чтоб не высовываться и не накликать еще беду:))))))

е л е н а
Вот именно ничего ей не сделают, сами на штрафы налетят.

Uncle Maiden
В любом случае, Ди на каждую должность профессию разрабатывется в 2-х экземплярах. Первый экзмепляр хранится у хаеров с отметкой о том, что работник получил на руки экз ДИ с подписью САМОГО РАБОТНИКА (заостяю внимание), а второй у самого работника. Отметка о том, что работник получил ставится на листе ознакомления с ДИ.

ЗЫ - выгнал бы на х таких безмозглых ийчаров, в абсолюте не умеющих работать с людьми.

ЗЫ-ЗЫ - ИМХО. Датель суд продует. Однозначно.

Русская Девчонка
Ну что ж вы так. все когда-то начинают.."лучше спросить и прослыть дураком на 5 минут, чем не спросить и остаться им на всю жизнь"

Русская Девчонка
Ой сколько всего узнала по ДИ. Многие нюансы для меня новы. Спасибо всем)))

Манюня_ не юрист_ кстати
Поддерживаю Русскую Девчонку:)
Всем большое спасибо. Очень много узнала по ДИ. И вообще, благодарна всем, принявшим участе в обсуждении моих тем. Хотя я работник с большим стажем, очень многого не знала о кадровом документообороте и как заранее обезопасить себя от возможного произвола работодателя. ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному "обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье. Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании. И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь. Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.
В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.
Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций. Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному. Что стоило мне подписать этот допник не той датой, которой он в нем проставил, а реальной, так эти допники выдавались не в день указанной даты, а через неделю или даже больше. сама виновата. НЕ знала. А так меня бы не смогли уволить или увольняли бы на общих основаниях по сокращению с выплатой всех положенных компенсаций. а может и не возникло бы у них желание меня уволить. а так, у них на руках все основания. можно действавать в рамках законного поля.
Так что еще раз, СПАСИБО ВСЕМ!

Meextratracker92: Блог

• 
• Блог
• 

Выдается Ли Должностная Инструкция На Руки Работнику

Если внимательно изучить положения Трудового кодекса РФ, то можно с удивлением обнаружить, что в нем нет ни единого упоминания о таком всем нам хорошо знакомом документе, как должностная инструкция. И все же мы давно к этому привыкли: у работника должна быть должностная инструкция. Есть она на самом деле или нет - другой вопрос, но быть должна. Вот только что же это за документ по отношению к трудовому договору, и может ли он быть приложением к нему вопрос, как оказалось, спорный. Чтобы разрешить спор наших форумчан, прежде всего нужно найти ответ на вопрос, а что из себя представляют такие документы, как трудовой договор и должностная инструкция? За ответом обратимся к закону. Согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ). Для нас из данного определения ключевым является слово «соглашение», т. е. документ, фиксирующий достигнутое согласие двух сторон договора - работника и работодателя. Условия, о которых договорились стороны и которые нашли отражение в данном документе, распространяются только на стороны договора, т. е. конкретного работника и конкретного работодателя. Что же касается должностной инструкции, то в ТК РФ определения данному понятию вы не найдете. В теории права под должностной инструкцией принято понимать локальный нормативный акт, устанавливающий права, обязанности и ответственность работника по определенной должности в структуре организации в целом или ее структурном подразделении. То есть должностная инструкция - это локальный нормативный акт: документ, содержащий нормы трудового права, который принимает работодатель в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 8 ТК РФ). Основные признаки локального нормативного акта - то, что принимается он, во-первых, работодателем в одностороннем порядке, во-вторых, действует в отношении всех или определенного числа работников данного работодателя (ст. 13 ТК РФ). Сравнительная характеристика трудового договора и локального нормативного акта Получается, что трудовой договор и должностная инструкция относятся к разным видам документов. Вот теперь самое время вернуться к нашему вопросу: может ли должностная инструкция, т. е. локальный нормативный акт быть приложением к договору? Закон не дает нам ответа на данный вопрос. Хотя нет, косвенно такой ответ в нормах ТК РФ найти можно. Например, Кодекс устанавливает, что Правила внутреннего трудового распорядка (локальный нормативный акт), как правило, являются приложением к коллективному договору (соглашению) (ч. 2 ст. 190 ТК РФ). О том, что должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться в качестве самостоятельного документа, говорится в письмах Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и от 30.11.2009 № 3520-6-1. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды. Однако данная позиция подвергается серьезнейшей критике специалистами в сфере трудового права. И причин тому несколько. Причина 1. Как документ принимается, так он и изменяется Еще раз повторим: трудовой договор - результат взаимного соглашения сторон. Изменение определенных этими сторонами условий допускается тоже только по их взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ). Должностная инструкция - локальный нормативный акт -утверждается работодателем в одностороннем порядке. Соответственно и внесение в нее изменений возможно работодателем также в одностороннем порядке. Однако в том случае, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору (если это прямо прописано в самом договоре), на нее распространяются все правила об изменении основного документа, т. е. трудового договора. Получается, что в такой ситуации работодатель лишается возможности внести какие-либо изменения в должностную инструкцию работника в одностороннем порядке и должен предварительно получить на это согласие работника. Думаем, последствия этого вы понимаете. Причина 2. Должностная инструкция -не персональный документ По общему правилу должностная инструкция - не зря же она называется «должностная» - разрабатывается на конкретную должность, а не для конкретного работника. Например, должностная инструкция юриста, должностная инструкция секретаря, должностная инструкция бухгалтера и т. д. И если в вашей компании есть несколько секретарей, выполняющих одинаковые трудовые обязанности, у них у всех будет единая должностная инструкция. Предвидим ваш вопрос: а если обязанности разные? Да, такое возможно. В этом случае имеющиеся различия должны найти отражение как в названии должности и содержании обязанностей работника (а соответственно и в должностной инструкции), так и в оплате труда. И тогда у вас будут должностная инструкция секретаря генерального директора, должностная инструкция секретаря-машинистки, должностная инструкция секретаря канцелярии. У всех этих сотрудников, имеющих в названии должности слово «секретарь», различные должностные обязанности, что и должно быть зафиксировано в инструкциях по данным должностям. Причина 3. Должностная инструкция первична При правильном построении работы по подбору персонала в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору. Логично, когда сначала определяется перечень обязанностей, которые будет выполнять работник по той или иной должности, затем - требования к квалификации такого работника, и только после этого будет подбираться работник, соответствующий таким требованиям и способный выполнять предусмотренные обязанности. Еще один аргумент в пользу того, что должностная инструкция по отношению к трудовому договору является первичной, - обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, под роспись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В числе таких документов должна быть и должностная инструкция. В случае, когда инструкция выступает в качестве приложения к трудовому договору, данное требование закона не будет выполнено, т. к. работник ознакомится со своей должностной инструкцией в момент подписания трудового договора. Необходимо отметить, что в организации (как правило - в структурном подразделении) должен храниться оригинал должностной инструкции. Сотрудникам кадровой службы, непосредственному руководителю работника то и дело придется обращаться к ней (например, при предоставлении письменного отказа в приеме на работу, расторжении трудового договора в случае неудовлетворительного результата испытания, проведении аттестации, привлечении работника к дисциплинарной ответсвенности и т. д.). Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее - Перечень) трудовые договоры с работниками организаций и должностные инструкции относятся к разным разделам Перечня. Так, трудовые договоры согласно Перечню относятся к документам по кадровому обеспечению (п. 657 Перечня), а должностные инструкции - к документам по организации системы управления (п. 77 Перечня). Соответственно, храниться эти документы должны отдельно друг от друга. Думаем, мы вас убедили, что должностную инструкцию нецелесообразно использовать в качестве приложения к трудовому договору. Вместе с тем настоятельно советуем вам каждый раз при приеме нового сотрудника на работу не только знакомить его под роспись с должностной инструкцией, но и выдавать ее копию ему на руки. Более того, чтобы впоследствии работник не мог сослаться на то, что забыл свои трудовые обязанности, с которыми был ознакомлен при приеме на работу, желательно, чтобы он расписался в получении копии должностной инструкции на руки (возможно, на экземпляре трудового договора, который остается у работодателя). Так что будут в вашей компании должностные инструкции самостоятельными документами или приложениями к трудовым договорам сотрудников - решать вам. Закон допускает оба варианта. Однако мы все же советуем помнить о том, что это документы разных видов, и не рассматривать должностную инструкцию в качестве приложения к трудовому договору.

Является ли должностная инструкция частью трудового договора Если работнику выдается трудовой договор, содержащий ссылку на из них на руки работнику вместе с экземпляром трудового договора.

Должностная инструкция является составной и неотьемлемой частью своею же ручкою приписываетКопию должностной инструкции на руки получил работнику выдается экземпляр должностной инструкции.

В каких случаях выдается на руки трудовая книжка работнику, который Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за.

Итак, должностная инструкция – это внутренний документ. Один из них выдается на руки сотруднику, второй – хранится в личном.

Некоторые особенности выдачи работнику копий документов о документообороте организации или должностную инструкцию сотрудника. Данные копии выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех дней. Справка заполняется от руки шариковой ручкой черного или синего цвета.

То есть должностная инструкция - это локальный нормативный акт: документ, с работниками организаций и должностные инструкции относятся к копии должностной инструкции на руки (возможно, на экземпляре трудового.

Должны ли выдавать на руки должностную инструкцию?

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Николай Баликин

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Спасибо.

Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Таким образом, ответим на ваши вопросы:

Законодательство не содержит ответ на данный вопрос.

Следовательно, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого документа (т.е. оригинал) хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя - в отделе кадров компании вместе с трудовым договором.

Если же должностная инструкция является самостоятельным документом, то, как правило, оригиналы инструкций, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии выдаются работникам на руки.

Законодательство не содержит ответ на данный вопрос, но с нашей точки зрения будет целесообразнее, если вы будете выдавать работникам именно заверенную копию. То есть, для того, что бы экземпляр инструкции работника приобрел юридическую силу, то его лучше заверить.

1. Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия.
2. И нужно ли заверять копию?
3. И обязательно ли её прошивать?

Во избежание различных недоразумений в будущем, если должностная инструкция составлена на нескольких листах, нужно или прошить ее и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей работника и работодателя (для парафирования).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора . именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры