Дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870 ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 7 календарных дней. Если на предприятии установлены 14 и 24 дня дополнительного отпуска в зависимости от специальности, возможно ли данные затраты на оплату труда учесть в базе по налогу на прибыль, так как количество по законодательству не менее 7 дней?

Ст. 116 ТК РФ установлено, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ .

Согласно постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870 работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней .

В целях установления работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. повышенной оплаты труда используются результаты аттестации .

Это установлено п. 3 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 342н.

Госкомитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиумом ВЦСПС постановлением от 25.10.1974 г. № 298/П-22 был утвержден согласованный с Минздравом СССР уточненный Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день .

Согласно п. 1 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день предоставляются рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим согласно Списку. . утвержденному постановлением № 298/П-22.

Право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день имеют рабочие, инженерно-технические работники и служащие, профессии и должности которых предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах Списка независимо от того, в какой отрасли народного хозяйства находятся эти производства и цехи.

Верховный Суд РФ в Определении от 04.04.2012 г. № АКПИ12-317 указал, что в связи с изменением федеральным законодателем определения порядка установления минимальной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, минимальных размеров повышения оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, устанавливающие перечни указанных работ, не применяются, поскольку противоречат Трудовому кодексу РФ и являются недействующими .

В зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Минздравсоцразвития РФ поручено установить работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени, минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. минимальный размер повышения оплаты труда, а также условия предоставления указанных компенсаций.

Суд считает, что отсутствие вышеназванного нормативного правового акта федерального органа исполнительной власти не является препятствием для установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. а также сокращенной продолжительности рабочего времени работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда в соответствии с трудовым законодательством РФ .

То есть работодатель вправе установить любую продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за вредную работу, но не ниже минимального.

Это обязательно должно быть закреплено в коллективном договоре (в случае его заключения) или в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядке.

Если продолжительность дополнительных отпусков для разных категорий разная, необходимо прописать это в локальном нормативном акте.

В трудовом договор е нужно сделать ссылку на определенный пункт локального нормативного акта.

И, конечно же, следует соблюсти два обязательных условия :

– продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее 7 дней ;

– дополнительный отпуск может быть установлен только по результатам аттестации рабочих мест .

Согласно ст. 120 ТК РФпродолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни. приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском .

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ ).

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: список профессий с вредными и опасными условиями

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда? Существует список профессий с вредными условиями труда, дополнительный отпуск которым полагается по закону. Им необходим данный отпуск для того, чтобы отчасти восстановить свое здоровье.

• в шахтах и на рудниках;
• в горных карьерах, где добывается щебенка или другие природные ископаемые;
• в местах с высокой радиоактивной зараженностью;
• если работа связана с производством химических, бактериологических и других продуктов в горячем цехе;
• работа в медицинском учреждении, оказывающем противотуберкулезную помощь больным людям или животным, а также ВИЧ инфицированным больным (постановление от 18.06.2001 за номером 77-ФЗ).

Чтобы вы смогли получать дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, на предприятии должно иметься подтверждение наличия этих самых опасных условий. Для этого существуют определенные комиссии, в которые входят экологи, психологи, медики. Именно они определяют, насколько опасно производство для обслуживающего персонала и только тогда устанавливается минимальная продолжительность дополнительного отпуска.

Как часто проводится специальная оценка условий труда? По закону РФ абсолютно все организации обязаны раз в пять лет проходить аттестацию производства и рабочих мест. чтобы определить, насколько вредны условия труда для сотрудников.

Такая аттестация помогает выявить опасные производства и нормализовать их. Если на производстве нет возможности убрать негативные факторы, наносящие вред работникам, то для них создаются особые условия и привилегии – устанавливается сокращенный рабочий день, повышается зарплата, добавляется дополнительно оплачиваемые дни к очередному отпуску, а также выносится решение о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Важно! Повторная аттестация проводится после того, как срок предыдущей аттестацию подошел к концу. Дата следующей проверки должна быть указана в приказе, а также указан состав членов комиссии.

Аттестация может быть внеплановой. если на предприятии открывается новое производство и начинается набор рабочих для обслуживания этих производств, а также при покупке нового оборудования или введении новых технологий. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы предоставляется работникам того предприятия, которое было проверено специальной комиссией.

Как сотрудник узнает о том, на какие льготы он может рассчитывать? Когда Вы устраиваетесь на работу. Отдел Кадров Вас обязаны предупреждать о вредных и опасных для здоровья условиях труда. а также обо всех льготах, которые Вам положены. После проведения аттестации все работники должны быть проинформированы о выводах, сделанных комиссией по условиям труда.

Более точную информацию о количестве дополнительных льгот можно узнать из приказа, который составлялся специальной комиссией, проводившей оценку опасности производства. Но руководство предприятия имеет полное право самостоятельно устанавливать количество дополнительных дней к отпуску за вредность.

Давайте поговорим о дополнительном отпуске за вредные условия труда ИВС. Сотрудники Изоляторов Временного Содержания (ИВС) относятся к группе риска. поскольку специфика их службы подразумевает контакты с ВИЧ инфицированными и больными туберкулезом.

Всем, кто указан в этом списке, в том числе и сотрудники ИВС, должны быть предоставлены дополнительные отпуска на срок не менее 10 календарных дней. Ниже мы более подробно рассмотрим условия предоставления дополнительный отпуск за вредные условия.

Сотрудник имеет право использовать дополнительный отпуск после 11 месяцев с начала своей трудовой деятельности на данном предприятии. В дальнейшем при каждом выходе в отпуск по графику, ему обязаны предоставлять дополнительные дни.

Как считается стаж, дающий право на дополнительный отпуск? Если Вы трудитесь на предприятии с опасными условиями труда, то Вам положен по закону дополнительный оплачиваемый по тарифу отпуск за вредность.

Учтите, что в стаж войдет только фактическое время работы, признанной опасной и вредной для здоровья. То есть, Вы получите дополнительные дни только за фактически отработанные часы на вредном производстве. Теперь, когда вы немного ознакомились с условиями предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда, расчет – следующий по важности вопрос, который волнует многих работников.

Расчет дополнительных дней отпуска за вредные условия труда происходит с учётом следующих пунктов:

1. Если Вы отработали 11 календарных месяцев на одном и том же месте, признанном «вредным», то Вы получите дополнительные дни к основному отпуску в полном объеме, указанном в приказе, но не менее 7 дней по календарю. Вам эти дни оплатят в полном размере.
2. Если Вас назначали на вредные и опасные работы методами аврала, то льготы будут засчитываться только за фактически отработанные часы .
3. Все остальное время – отпуск, больничные, праздничные в расчет льгот не входят.

Как правильно просчитать, сколько дней положено в дополнении к отдыху?

1. Нужно взять количество дней, фактически отработанных во вредных условиях.
2. Определить среднемесячное число рабочих дней за год. Для этого нужно сложить все рабочие дни в году и поделить полученную сумму на 12.
3. Теперь нужно взять количество дней, которые Вы отработали в «горячем цеху» и поделить ее на среднемесячное число рабочих дней.
4. На этот пункт просим обратить особое внимание, так как именно из-за него часто возникают ошибки при расчёте дополнительного отпуска за вредность по новому образцу.

ВАЖНО! Результат деления получится обязательно с дробью. Остаток, меньше 0.5 не засчитывается, а вот если остаток будет 0,5 и выше, то его нужно округлить до целого числа.

За всю документацию отвечают отдел кадров и в бухгалтерия. Для этого учета существуют документы специального образца такие, как ведомости, табеля, в которых указано фактическое количество часов, отработанных на вредном производстве. Отдел кадров в начале каждого года составляет график отпусков, и все сотрудники должны подтвердить свое согласие.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется после того, как работник напишет в отделе кадров заявление, затем будет издан приказ за подписью руководителя. В этом приказе указывается дата, с которой сотрудник будет считаться находящимся в отпуске, а также указана дата выхода на работу.

Заявление пишется от руки на листе бумаги. В правом верхнем углу листа нужно, используя дательный падеж, указать должность, фамилию и инициалы руководителя предприятия. Далее пишется от кого это заявление – от (ваша должность) Иванова И.И.

В центре листа с прописной буквы пишется слово – заявление и ставится точка. Далее пишете само заявление. Оно должно содержать просьбу (Прошу предоставить очередной отпуск), день, месяц и год, количество календарных дней. Затем отступить от основного текста, слева поставить дату, когда написано заявление и Вашу подпись.

Форма приказа для любой организации стандартна:

1. Наименование организации, номер приказа, дата – в нашем случае – день ухода в отпуск.
2. Кому предоставляется — ФИО, номер по табелю, должность, подразделение.
3. За какой период предоставлен очередной отпуск.
4. Указывается, что сотруднику предоставлен оплачиваемый очередной отпуск. С какого по какое число сотрудник будет отдыхать.

Важно! Приказ должен быть подписан руководителем и выдан для ознакомления отпускнику.

Эта записка является подтверждением того факта, что сотруднику разрешен очередной отпуск и основные данные для расчета суммы отпускных. Записка-расчет составляется в отделе кадров на двухсторонней унифицированной форме № Т-60.

На лицевой стороне находятся основные данные о сотруднике и номер приказа, по которому работнику предоставлен ежегодный оплачиваемых отдых. На обратной стороне бланка содержится расчет отпускных, выполненный бухгалтером организации.

Для расчета используется чисто условное количество календарных дней. Если месяц отработан полностью, то оно составляет 29,4 дня. При неполном месяце условное число делится на количество дней в месяце, а далее умножается на количество отработанных дней.

Для расчета среднего ежедневного заработка нужно разделить сумму готового дохода на количество дней, отработанных сотрудником, а затем полученную сумму помножить на количество дней, одобренных для отпуска.

Вы также можете рассчитывать на денежную компенсацию за дополнительный отпуск за вредные условия труда, если не использовали его. Вам могут выплатить только по Вашему письменному заявлению и только за часть отпуска, которая будет более 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ ). Говоря доступным языком, вы обязаны отгулять 28 дней основного отпуска .

ВНИМАНИЕ: Руководитель имеет право не дать разрешение на компенсацию, тогда Вы должны отгулять полностью предоставленные Вам для отдыха дни.

Заменить компенсацией дополнительный отпуск нельзя тем, кто работает на «вредной» и опасной для здоровья работе, хотя существуют исключения. Вам нужно будет обратиться в отдел кадров за консультацией.

Если Вы получите такое разрешение, то Вас попросят написать заявление на имя руководителя. После того, как будет издан приказ о предоставлении компенсации, Вы сможете получить деньги.

Расчет компенсации производится по тому же принципу что и сам отпуск. Однако, вы должны понимать, что принимая денежную компенсацию вы даёте согласие на отмену дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Внимание! Может ли сотрудник взять дополнительные дни за вредные условия труда отдельно от основного отпуска? Однозначно – нет!

По закону дополнительные дни за «вредность» должны быть присоединены к основному отпуску. хотя всегда находится лазейка в законе и можно попробовать получить часть отпуска плюс дополнительные дни, а вторую часть отпуска отгулять в другое время.

Важно! Согласно ст.125 ТК РФ. очередной оплачиваемый отпуск можно разделить на части, но этот вопрос может решить только администрация предприятия. Т.е. Вам могут отказать, и это будет законным правом руководителя. Разрешается делить отпуск, чтобы каждая его часть была не менее 14 календарных дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Отпуск за вредные условия труда

Отпуск за вредные условия труда полагается сотрудникам, только если работодатель провел спецоценку условий труда или аттестацию. Минимальный отпуск - 7 календарных дней. По условиям трудовых договоров он может быть длиннее.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется работникам, у которых по результатам спецоценки условия труда на рабочих местах отнесены к вредным (ко 2-й, 3-й или 4-й степени) либо к опасным. Минимальная продолжительность отпуска должна быть не менее семи календарных дней. А для конкретного работника длительность отдыха определяется трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки условий труда. Основание – статья 117 Трудового кодекса РФ. Отметим, что, когда устанавливается отпуск за вредные условия труда, предприятия могут пользоваться правовыми актами бывшего СССР (например, постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении списка производств… работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», далее – Список). Применять такую «нормативку» можно в соответствии с абзацем 1 статьи 423 Трудового кодекса РФ. Кроме Списка, действует и инструкция о порядке его применения, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20. (далее – Инструкция).

С тем, что компания вправе воспользоваться данными актами, соглашаются и чиновники (информационное письмо Минтруда России от 13 февраля 2013 г. ).

Обратите внимание: хотя, как уже сказано, дополнительный отпуск за вредные условия труда устанавливается с учетом результатов специальной оценки условий труда, но можно это сделать и на основании результатов аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года, – они действительны в течение пяти лет со дня завершения такой аттестации (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ ). Ниже мы привели образец приказа об изменении условий труда и установлении надбавки к заработной плате, а также дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда.

ИНН 7708123456, КПП 770801009

об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате

и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

В связи с тем, что наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович занят на работах

с вредными условиями труда 3.1 подкласса, что подтверждается отчетом о специальной оценке

условий труда от 4апреля2016 г. № 1-СО, приказываю:

1. Увеличить оклад А.В. Лампочкина на 10 процентов.

2. Установить А.В. Лампочкину ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

3. Бухгалтеру А.С. Глебовой начиная с апреля 2016 года рассчитывать зарплату А.В. Лампочкина исходя из повышенного оклада, а отпускные – исходя из удлиненной продолжительности его ежегодного отпуска.

С приказом ознакомлен(а):

Право на получение дополнительного отпуска, согласно Списку, имеют работники: профессии и должности которых указаны в соответствующих разделах Списка (п. 4 Инструкции ); занятые на отдельных видах работ, определенных Списком, вне зависимости от того, на каком производстве или в каком цехе они выполняются (п. 5 Инструкции ).

Хотя Список устанавливает дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней, нужно учитывать, что минимальный отпуск – 7 дней.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда полагается только за фактически отработанное во вредных или опасных условиях время и является ежегодным.

Если для работника предусмотрен дополнительный отдых продолжительностью 12 дней в году, то он имеет право на один день отпуска за каждый месяц работы. Соответственно если полагается 36 дней в году, то в каждом месяце работник может уйти в отпуск на три дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется в полном размере лицам, которые фактически проработали во вредных или опасных условиях труда не менее 11 месяцев (п. 8 Инструкции). В счет времени, отработанного в таких условиях, засчитываются дни, в которые человек фактически трудился в них не менее половины рабочего дня.

Время, отработанное во вредных условиях труда, отражается в табеле учета рабочего времени (его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). С 1 января 2013 года эта форма не обязательна к применению (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Возможны ситуации, когда специалист занят в производстве, цехе, профессии или должности с вредными условиями труда не каждый рабочий день (смену) или же не целую смену. Тогда для отражения соответствующей информации в табеле целесообразно ввести дополнительную графу (одну или несколько).

Количество целых месяцев, отработанных во вредных условиях труда, определяется путем деления количества дней фактической работы в течение года на среднемесячное число рабочих дней. Остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного числа рабочих дней, округляется до целого месяца, а остаток менее половины из подсчета исключается (п. 10 Инструкции ).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не уточняется.

Обычно этот показатель определяют путем деления количества рабочих дней в году (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) на 12 месяцев.

Работнику, который имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, отдых предоставляется только по одному из них. Причем из всех дополнительных отпусков дается больший по продолжительности.

Если же человек трудился в разных производствах, за работу в которых полагаются дополнительные отпуска неодинаковой продолжительности, то время, отработанное во вредных условиях, подсчитывается отдельно по каждой работе (п. 11 Инструкции ), и все дополнительные отпуска суммируются без каких-либо ограничений.

Работникам, чьи профессии и должности не включены в Список, но которые в отдельные периоды времени выполняют работу по профессиям и должностям в нем предусмотренным, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях.

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные .

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ. Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред 1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались. После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска. В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п. 58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации »). В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст. 121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему. В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса). Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день 2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

В случае ухода работника в ежегодный отпуск, предоставляемый авансом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставляется только пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях 3. Несмотря на то, что п. 9 Инструкции предусматривалась возможность предоставлять дополнительные отпуска авансом, Решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 данный пункт признан недействующим с 01.02.2002 как противоречащий ТК РФ.

Также указанным Решением Верховного Суда РФ признано недействующим с 01.02.2002 одно из положений п. 8 Инструкции, согласно которому в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, включались некоторые периоды, когда работник не выполнял работ в условиях, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека, а именно:

— период временной нетрудоспособности;

— время отпуска по беременности и родам, выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, а также других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;

— время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Эта часть п. 8 не действует как противоречащая требованию ст. 121 ТК РФ о включении в стаж работы для расчета дополнительных отпусков только фактически отработанного в таких условиях времени.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ним (ст. 120 Кодекса).

В соответствии с ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска исчисляются в календарных днях. В то же время порядок предоставления дополнительных отпусков по работам с вредными и опасными условиями труда регулируется законодательными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ, и продолжительность отпусков определена в них в рабочих днях.

Как сложить календарные дни основного отпуска и рабочие дни дополнительных отпусков?

Как указано в Письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом. От даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере — это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере — 42; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расходы на оплату дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда учитываются в составе расходов для налога на прибыль на основании п. 7 ст. 255 НК РФ. При этом следует учитывать, что, по мнению налоговых органов, расходы по оплате дополнительного отпуска (продолжительностью, превышающей установленную действующим законодательством) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль 4.

По вопросу налогообложения сумм оплаты таких отпусков ЕСН и НДФЛ Минфин России придерживается позиции, согласно которой суммы доплат за работу с особыми условиями труда в соответствии со ст. 146 и 164 ТК РФ не являются компенсациями. Указанные доплаты облагаются и ЕСН, и НДФЛ, так как не указаны в перечне выплат, освобождаемых от налогообложения (ст. 238, 217 НК РФ) 5.

2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормированным рабочим днем

В соответствии с ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность не может быть менее трех рабочих дней, но каким-либо максимальным количеством дней закон такой отпуск не ограничивает. Следовательно, организация вправе установить в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка любой срок дополнительного отпуска — от трех дней и более, но, конечно, в разумных пределах.

Для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день учитываются в фактически начисленных размерах при соблюдении предусмотренного законодательством порядка предоставления этого отпуска (т. е. если предоставление дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре или ином внутреннем документе для конкретных должностей работников, а также в трудовом договоре указано, что работнику установлен ненормированный рабочий день и есть ссылка на коллективный договор или иной подобный документ) 6. Аналогичной позиции придерживаются и суды 7.

В то же время при учете расходов на оплату дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, следующее. ТК РФ не содержит положения о том, что отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только тем работникам, которые фактически в соответствующем периоде привлекались к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством. Следовательно, у работника с ненормированным режимом рабочего времени есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск в любом случае независимо от того, работал он за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или нет. Значит, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить такой отпуск.

Однако мнение Минфина России по этому вопросу - о возможности учитывать такие расходы при расчете налога на прибыль, если работник в периоде, за который предоставляется дополнительный отпуск, не привлекался к такой работе, в разные годы менялось.

Так, в Письме от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38 Минфин России разъяснил, что если сотрудник относится к категории лиц, которым дано право на дополнительный отпуск, но в течение года он фактически не привлекался к сверхнормативной работе, то отпускные все равно учитываются в составе расходов на оплату труда.

В более позднем Письме от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17 уже говорится о том, что расходы на оплату дополнительного отпуска могут быть учтены в расходах, только если все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня оформлены локальным нормативным актом (например, приказом).

Следовательно, если нет доказательств того, что работник привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (например, отсутствуют письменные распоряжения работодателя), то возможны споры с налоговыми органами о правомерности учета подобных расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам по инициативе организации

ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска отдельным категориям работников и в других случаях, кроме перечисленных в ч. 1 ст. 116, при наличии производственных и финансовых возможностей.

Вместе с тем позиция Минфина России по вопросу о возможности учета в составе расходов оплаты отпусков, не предусмотренных законодательством, весьма противоречива.

Так, в Письме от 27.02.2006 № 03-03-04/1/143 Минфина России указано, что оплата дополнительного отпуска, предоставляемого в связи с работой в многосменном режиме, включается в состав расходов, учитываемых для налога на прибыль. В более позднем Письме от 29.12.2007 № 03-03-06/1/900 говорится о том, что организация не может отнести к расходам для целей налогообложения прибыли организаций расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, осуществляющим работу в многосменном режиме.

Изменение своей позиции Минфин объясняет тем, что специального порядка предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, осуществляющим работу в многосменном режиме, ТК РФ не предусмотрено.

Налоговики поддерживают позицию Минфина России, полагая, что оплата не предусмотренного законодательством дополнительного отпуска работникам не включается в состав расходов на оплату труда 8. Есть также решения судов, из которых явствует согласие с подобной позицией 9.

Сроки выплаты отпускных

Выплатить отпускные работнику необходимо за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Невыплата отпускных в срок может повлечь неблагоприятные последствия для организации. Если это выявится трудовой инспекцией при проверке, то работодатель будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в соответствии со ст. 5.27 КоАП. В случае задержки выплаты отпускных работнику должна быть выплачена денежная компенсация в размере не менее одной трехсотой ставки рефинансирования за каждый день задержки.

Кроме того, если отпускные не были своевременно выплачены, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (с. 124 ТК РФ). Причем согласованию с работодателем подлежит только новый срок начала отпуска, а не сам факт переноса отпуска.

Для осуществления права работника на перенос отпуска согласие работодателя не требуется, поскольку, нарушив сроки оплаты отпускных, работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника. Данный вывод содержится и в кассационных определениях Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия 10.

Компенсация за неиспользованный отпуск

После внесения изменений в ТК РФ уже однозначно решен вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник не увольняется. Теперь законодательно разрешено заменять денежной компенсацией по письменному заявлению работника только ту часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях 11.

Если сотрудник не использует отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все дни неиспользованных отпусков только при увольнении.

1 Решение Фрунзенского районного суда г. Владивостока от 11.03.2004 № 2-183/04.

2 Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.75 № 273/п-20.

3 См. Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

4 См. Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2005 № 20-12/75302.

5 См. Письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-05-01-04/405, от 25.10.2005 № 03-05-01-04/334.

6 См. Письма Минфина России от 29.01.2007 № 03-03-06/4/6, от 06.05.2006 № 03-03-04/2/131, от 13.01.2006 № 03-03-04/2/5.

7 См. напр. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 по делу № А56-28496/2005.

8 См. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.01.2005 № 28-11/230.

9 См. напр. Постановление ФАС Уральского округа от 08.11.2005 № Ф09-4994/05-С.

10 См. Судебная практика по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2004 г.

11 См. Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6.

Спасибо! Помогли! 17.10.2010 23:14

Полный дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется за отработанные 11 месяцев, а фактически все расчеты используют цифру 12 месяцев, что автоматически занижает количество дней отпуска. 07.12.2010 11:07

Подскажите пожалуйста ответ на мой вопрос- "Имеет ли право работодатель разбить на части отпуск людям, которые связаны с вредными условиями труда?" 30.12.2011 22:46

Может ли работодатель задерживать дополнительный отпуск? 25.04.2012 23:06

Пропадает ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, если он был не использован в календарном году или он может быть перенесен на следующий год? 11.05.2012 13:16

А ПОВАР ОТНОСИТСЯ К КАТЕГОРИИ ВРЕДНЫМ УСЛОВИЯМ ТРУДА? 24.06.2012 20:10

когда будет отпуск 1 год 20.02.2015 13:50

Подскажите пожалуйста ответ на мой вопрос- "Имеет ли право работодатель разбить на части отпуск людям, которые связаны с вредными условиями труда?"

Имеет. Надо всем иметь ввиду, что отпуск связанный с вредными условиями труда никогда не предоставляется авансом.

А ПОВАР ОТНОСИТСЯ К КАТЕГОРИИ ВРЕДНЫМ УСЛОВИЯМ ТРУДА?

Повар может быть отнесен к категории с вредностью, при работе в так называемом "горячем цехе", где установлено тепловое оборудование (эл.плиты, эл.сковороды. )

Пропадает ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, если он был не использован в календарном году или он может быть перенесен на следующий год?

Mожет быть перенесен на следующий год. 10.06.2015 19:04

Можно ли "отправить" сотрудника в дополнительный отпуск не сразу после основного?