Рейтинг: 4.2/5.0 (1802 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Основная проблема, с которой сталкиваются наши заказчики при необходимости разработать презентацию компании, вне зависимости от ее формата - Flash или PowerPoint - это отсутствие понимания, что именно от них необходимо для разработки и что в конечном итоге будет представлять собой презентация.
Для решения данной проблемы, мы постарались подготовить для Вас шаблон-решение, который содержит основные постулаты, позволяющие составить собственное представление и понимание задачи и решить ее.
Презентация - это слайдыРассматривайте презентацию, как список слайдов (экранов) или листов буклета, который Вы просматриваете.
То есть, чтобы определиться с объемом презентации, нужно, прежде всего, определиться с количеством ее слайдов.
Каждый слайд - это должен содержать завершенную мысль (постулат). который может быть раскрыт с помощью текстового содержимого, изображений, таблиц, схем и графиков.
Очень важным является понимание того, что на просмотр одного слайда у зрителя может уходить от десятка секунд, до нескольких минут (в редких случаях), поэтому слайды не должны быть перегружены информацией и должны легко восприниматься.
Для формирования базового списка слайдов подумайте, какие основные смысловые категории, Вы бы хотели включить в презентацию. Например, в большинстве случаев это может быть:
После формирования базового списка, необходимо обозначить для себя основные моменты, которые должна содержать каждая категория. Таким образом Вы получите полный предварительный список слайдов Вашей презентации.
Для лучшего понимания, приведем примеры.
Презентация - раздел 1 "Вступительная часть", 1-2 слайдаДанный раздел чаще всего включает один, в редких случаев несколько, слайд, который может содержать:
Этот раздел (слайд) будет одним из наиболее запоминающихся, так как он будет отображаться перед зрителями все время до начала презентации (как скринсейвер на экране), поэтому очень важно, чтобы на нем была отображена самая важная и корневая информация, характеризующая весь доклад в целом.
Презентация - раздел 2 "Информация о компании", 2-5 слайдовДанный раздел, в случае презентации партнерам или инвесторам, должен содержать ключевые особенности, характеризующие компанию. Среди них могут быть слайды посвященные следующим темам (разбивайте данный раздел на отдельные слайды в зависимости от того, какой объем занимает каждая тема):
Объем данного раздела и конечное количество слайдов в нем в большей степени зависят о специфики Вашего бизнеса. Так для компаний, имеющих собственное производство и модельный ряд, в большинстве случаев этот раздел может быть большим по объем, чем для компаний, занимающихся оказанием услуг. Хотя это не всегда так.
Презентация продукции для производителей и поставщиков
Разбивка в данном разделе должна отталкиваться от наименования основных категорий продукции, которую Вы производите. Если модельный ряд большой, постарайтесь сгруппировать товары в 3-5 категорий (большее количество категорий не рекомендуется). При этом отдельный слайд можно посвятить каждой категории, где вкратце описать основные характеристики товаров, соответствующих данной категории и их предназначение. Отдельно рекомендуется взять 3 товара, которые характеризуют:
На слайде категории, Вы можете указать, что всего Вы предлагаете более N-моделей товаров данной категории, а также привести данные по минимальным и максимальным характеристикам товаров. Такой подход позволит не раздуть данный раздел (чем больше информации Вы даете в презентации, чем меньшее ее запоминает слушатель), а также акцентировать внимание зрителя на важных производственных возможностях и диапазонах моделей. Не старайтесь показать все товары в презентации, это не даст нужного результата, а только создаст мешанину в голове человека.
Подобный подход используйте для каждой категории.
Презентация услуг для сервисных компаний
По аналогии с поставщикам продукции, компании, занимающиеся оказанием услуг или выполнением работ, могут разбить свои услуги на 3-5 основных категорий и далее каждую групп услуг разбить еще на 1-3 слайда, который будет описывать конкретную услуги и ее особенности. Если услуг очень много, сделайте основные слайды по 3 основным услугам, а остальные обозначьте как дополнительные, без описания конкретики по ним.
Презентация - раздел 4 "Проекты - Кейсы"Каждая организация, вне зависимости от сферы деятельности, для успешной презентации себя инвесторам и партнерам должна акцентировать внимание слушателей на кейсах.
Кейс (case) - это пример успешно реализованного проекта, который включает в себя описание специфики проекта, его ключевых характеристик, фотографий, информацию о клиенте и сроках выполнении.
Кейсы, фактически, это примеры демонстрации возможностей Вашей компании, они должны содержать наиболее интересные и значимые для отрасли или Вашей деятельности проекты. Информация по ним может публиковаться как подробно (отдельный слайд на каждый кейс), так и более сжато, в зависимости от того, сколько времени у Вас отводится на презентацию и какой объем ее предыдущих разделов. В целом не рекомендуется приводить более 7-ми кейсов, при подробном изложении (отдельный слайд на каждый кейс).
На стартовой странице раздела Вы можете рассказать о том, с какими проектам в принципе работала компания, привести данные по основным показательным характеристикам проектов (например минимальные и максимальные), указать, сколько всего проектов было реализовано Вашей компанией.
Презентация - раздел 5 "Благодарности, Вопросы и ответы, Контактная информация"Объем и состав данного раздела зависит от того, в каком формате будет подаваться презентация:
В любом из вариантов, на последнем слайде обязательно должны присутствовать благодарности зрителей за просмотр и контактная информации, для возможности связи с сотрудниками Вашей организации с целью начала сотрудничества или уточнения условий работы.
Блок "Вопросы и Ответы" должен присутствовать в том случае, если презентация преподносится декламатором. Этот блок поможет оживить интерес слушателей к презентации и затронуть основные моменты, которые могли у них появится в ходе выступления.
Определение объема и длительностиМы рекомендуем составлять проект (техническое задание со списком слайдов) презентации в 3 итерации:
В случае, если Вы планируете предоставлять презентацию для самостоятельного просмотра зрителями, например отправляя на CD или по е-майл, Вам также необходимо учитывать временной аспект. В среднем пользователь тратит 5, максимум 10 минут на просмотр подобных материалов. Слишком подробное описание или большое количество кадров может оттолкнуть человека или понизить его интерес. В то же время, очень маленькое количество слайдов может привести к тому, что человек посчитает ее не серьезной.
При оценки оптимальности объема, исходите из наличия материалов и данных, которые Вы можете предоставить, а также специфики целевой аудитории, которая будет просматривать презентацию.
Оптимальным считаются следующие объемы:
При подготовке материалов для слайдов, старайтесь комбинировать разные варианты представления информации. Не стоит делать слайды только из текстов. Разбавляйте их графическими материалами, характеризующими тексты (тезисы), которым посвящены слайды.
Используйте диаграммы, таблицы и графики для числовой информации. Подобная подача материала намного лучше усваивается человеком, чем простой текст.
В случае, если необходимо использовать текст, старайтесь разбивать его на абзацы, списки, делайте акценты на отдельных постулатах или фразах.
Разработка презентаций в нашей СтудииДля того, чтобы заказать разработку презентации в нашей студии, Вам достаточно подготовить список слайдов с базовой информацией, которую Вы хотите преподнести. При подготовке не акцентируйте свое внимание на дизайн и оформление слайдов, достаточно подготовить точные формулировки текста, черновые варианты таблиц графиков, указать, есть обязательные к использованию изображения (например изображения сертификатов или продукции). Конечное оформление и расположение элементов на странице, а также возможно, рекомендуемые корректировки с нашей стороны, мы будем разрабатывать и предлагать Вам в процессе работы.
Получив черновое техническое задание от Вас, мы сможем определиться со сроками и конечной стоимостью разработки.
Скачать шаблон черновика для составления презентации
Изменения, которые вы внесете в образец слайдов, появятся на всех слайдах презентации, кроме слайдов, имеющих разметку титульных. При помощи функции " Создать слайд", находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. И немудрено, ведь с помощью презентации Power Point любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. В группе " Смена слайда" указываем порядок смены автоматически или по щелчку.
В поле " Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты " Verdana", " Arial", " Bookman Old Style", " Calibri", " Tahoma".
В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.
Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Создать слайд Чтобы создать новую "нулевую" презентацию на основе шаблона Power Point, нажимаем большую круглую кнопку Office и в этом меню выбираем команду " Создать". Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации.Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал.
А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.
Осталось дело за малым - научиться создавать. Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.
Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания. В левой панели окна отобразятся два слайда образец слайдов и образец заголовков.
В области задач " Настройка анимации" нажимаем кнопку " Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде.
Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации. Получается один файл с заданным именем и расширением Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. К переходам между слайдами можно добавить звук.
Как составить презентацию образец. Оценка: 65 / 100 Всего: 349 оценок.
Другие новости по теме:- ** Внимание! Иногда возникает аллергический дерматит на компоненты препарата.
Вы хотите узнать более детальную информацию или же Вам необходим осмотр врача? При использовании при беременности и кормлении грудью адекватных и строгих исследований не производилось, поэтому использование любых средств Ацикловира при беременности связано с возможным риском для плода и применяется в крайне редких случаях.
- Изменение данных участников ЕГЭ PAGEREF _Toc369254885 \h 26 ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
- Осуществляет управление автомобиля легкового всех типов, грузовых автопоезда, всех типов грузоподъемностью свыше 3 до 10 тонн, автобусами габаритной длиной до 7 метров.
Нужно определить, на кого рассчитано выступление и чего вы хотите добиться c его помощью. Продажа проекта инвестору и рассказ о поездке друзьям — это разные презентации и по содержанию, и по форме, и по подаче.
Например, есть такой формат презентации — elevator pitch. Его цель — донести бизнес-идею за 30-60 секунд, пока вы едете с инвестором в лифте. Либо вы продаете идею за этот короткий промежуток времени, либо она оказывается неинтересной. Поэтому презентация представляет собой листок с ключевыми фактами о вашем проекте, изложенными простым языком: выбранная вами проблема, как вы предлагаете ее решить, на что будете тратить деньги, какие инвестиции вам нужны и результат для инвестора. Такие экстремальные случаи мы подробно рассматривать не будем, но это хороший пример того, как цель диктует вид и содержание презентации.
Не менее важный шаг — определиться с темой, сформулировать суть вашего выступления, главную мысль (в первую очередь, для самого себя). О чем пойдет речь? Об одном проекте или о пяти? Это будет презентация, защищающая идею проекта или раскрывающая его недостатки? Что нового вы предлагаете?
Интересный анонс — половина успехаЕсли вы собираетесь анонсировать презентацию — сформулируйте тему, которую впишете в анонсы. Постарайтесь придумать интересную подачу. Например, шеф-повар DI Telegraph Иван Дубков выступал у нас с рассказом про проект коллективной уборки в офисе — мы назвали его «Как сидр, танцы и громкая музыка по утрам делают планету чище». Согласитесь, это звучит гораздо интереснее, чем просто рассказ про уборку.
Тему выступления лучше раскрывать через личный опыт — «как я столкнулся с проблемой и предлагаю ее решить», это всегда интересно людям.
Структура выступления может быть разной — хронологический порядок (например, рассказ о том, как развивался проект), иерархия (от общего к частному или наоборот), перечисление однотипных пунктов, классическая драматургия или смешанный вариант. Классическая драматургия — хороший вариант для эффектной презентации:
1-й акт: первые 25% времени вы рассказываете о себе, о том, как вы столкнулись с темой, о которой рассказываете, осознали ее актуальность, обнаружили в ней проблему;
2-й акт: большая и основная часть презентации (50% времени): углубление в тему и проблемы, связанные с ней; различные подходы и попытки разобраться в проблеме, факты из жизни;
В районе 10-го слайда можно сделать перелом в презентации: неожиданный разворот мысли, новые вводные данные, конфликт и т.п. — это возвращает внимание к вашей истории;
3-й акт: оставшиеся 25% времени вы посвящаете выводам, перспективам, приглашению к сотворчеству или просто стараетесь закончить выступление на высокой эмоциональной ноте.
Следите за балансомПрезентация — это выступление, рассчитанное на слуховое восприятие, но дополненное визуальными образами. Говорить должны вы, слайды только подсказывают вам, какая мысль должна быть озвучена сейчас, и наглядно демонстрируют ее зрителям. Именно поэтому не надо перенасыщать слайды большими блоками информации: читать и слушать одновременно сложно, поскольку это схожие типы активности мозга. Люди начнут вникать в длинный текст и прослушают ваши комментарии. Еще хуже, когда спикер просто оборачивается к простыне текста и начинает всю ее зачитывать, превращаясь в суфлера.
Идеальная визуализацияСледите за аккуратностью визуальной составляющей. Вы можете не быть профессионалом графического дизайна, но все равно нужно позаботиться о том, чтобы слайды были выполнены в одном стиле. Однородное оформление, одинаковые поля, читабельные шрифты, гармоничная цветовая гамма — все это залог хорошего восприятия вашей презентации зрителями.
Существуют еще презентации, которые не идут в основу выступлений, а отправляются по почте или передаются в руки другим людям (например, инвесторам). С такими презентациями люди, от которых зависит важное для вас решение, будут знакомиться без вас. Поэтому такая презентация должна быть ближе к идеалу с визуальной точки зрения. Но как этого добиться, если вы не дизайнер?
Есть два варианта. Первый — наймите дизайнера за деньги (если потенциальный выигрыш стоит того, чтобы заплатить за красоту презентации), но помните, что все смысловое наполнение все равно остается вашей задачей. Второй — используйте онлайн-редакторы. Их немало, выбор нужного зависит от удобства, баланса простоты и функциональности и стоимости (но у многих есть облегченные версии или триалы, можно попробовать и понять, нужно ли это вам). Вот несколько хороших вариантов: Prezi. SlideShare. SlideRocket. Piktochart
Презентация должна быть продумана до мелочей. Вот несколько деталей, о которых не стоит забывать:
— Выберите правильный темп подачи информации: если мысль сложная, лучше расскажите ее за два слайда.
— Держите контакт с аудиторией, в том числе с помощью правильной интонации и силы голоса. И помните, что страстность и неравнодушие к теме располагает людей к говорящему.
— Продумайте переходы между смысловыми блоками. Заготовьте вопросы и шутки для поддержания контакта с аудиторией. Но не переборщите с юмором — если шуток будет слишком много, за ними потеряется суть рассказа.
— Используйте заключение с пользой — например, укажите там свои контактные данные.
— Обязательно окиньте взглядом готовую презентацию — получилась ли она цельной, нет ли ошибок?
— Перед выступлением продумайте свой внешний образ — чтобы он соответствовал аудитории.
Подготовка к созданию презентации Продумать сценарий презентации. Создать образец (Вкладка ВИД – ОБРАЗЕЦ – ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ). Образец сохранить. Это обеспечивает единообразие в презентации.
Слайд 1 1 слайд.Заголовок ( в первом окошечке): Размер шрифта – от 32 и выше (максимально 44 – 48). Шрифт должен быть простой и ясно распознаваемый (лучшие для презентаций – Book Antiqua, Constantia, Georgia, Times New Roman). N.B. В заголовке ТОЧКА не ставится!Создатель презентации (второе окошечко):располагается в правом нижнем углу слайда 1.Указывается ФИО, кем и где работает автор.Дата создания презентации (третье окошечко): необязательно. Внизу в центре слайда
Слайд 1 (образец) Любовная лирика А.С. ПушкинаПрезентация выполнена учителем русского языка и литературы школы №54 г. Москвы Петровой Мариной Ивановной.
Стиль презентации Стиль решает всё!Неграмотно подобранный фон, неудобный для глаза шрифт может снизить интерес к информации до минимума. Фон должен соответствовать теме презентации. Презентация, посвященная дуэли и гибели Пушкина, выполненная в ярких зеленых тонах, - нонсенс. Нормальный фон – спокойные, сдержанные холодные тона, допустимы и теплые цвета, но, в таком случае, надо особо подбирать цвет шрифта – черный воспринимается хуже. Никакой анимации! Фоны-картинки имеют ряд недостатков: они мешают воспринимать основной текст «тяжелы» по весу, что мешает нормальному открытию презентации(избежать этого можно, осветлив, размыв и облегчив такой фон в специальных программах).
Стиль презентации В презентации должно использоваться не более трех гармонирующих друг с другом цвета (и фон, и шрифт). Подобрать их правильно помогают таблицы безопасных цветов:http://www.artlebedev.ru/tools/colors/http://html.manual.ru/book/info/basecolors.phphttp://ivanovo.ac.ru/face_to_face/results/sites/webgrafic/table.htmhttp://www.antula.ru/palitra.htmПомогает в этом и программа ColorPicker, быстрая и легкая в использовании. Она дает коды нужных цветов, которые нужно просто подставить при выборе цвета.
Стиль презентации Колоссальную помощь в подборе благородного, «интеллигентного» фона оказывают библиотеки фонов:http://www.lenagold.ru/fon/clipart/r/ram.html - это лучший ресурс (бесплатный)! Здесь есть фоны на любой вкус, есть возможность из всей коллекции выбрать подходящие по цвету, чтобы не листать все. http://fonegallery.narod.ru/http://www.woweb.ru/index/0-3 (огромная коллекция)http://foni.mindmix.ru/ (здесь люди дарят свои работы, но надо долго искать, чтобы найти нужное)http://svweb.narod.ru/FON/ser.htm http://www.interonline.ru/forumdisplay.php?fid=87&sid=e99RTvhttp://www.bankoboev.ru/db/fon
Стиль презентации Цвет текста должен быть резко контрастен по отношению к фону.ГиперссылкиЦвет их легко меняется. Делать это лучше всего, когда презентация уже готова, фоны и цвет шрифтов выбраны. Тогда можно изменить и гиперссылку. Для этого ее надо выделить, открыть вкладку «Дизайн слайда», опуститься в самый низ вкладки, открыть «Изменить цветовые схемы», открыть вкладку «Специальная», затем «Акцент с гиперссылкой» и «Изменить цвет». гиперссылка
Текст презентации Текст в его полноценном виде на слайде должен представляться крайне редко, когда этого никак не избежать.Предпочтительнее короткие фразы, несущие в себе основной смысл (существительное – глагол), вводные слова, наречия, прилагательные – только в случае необходимости.Лучше представлять информацию в виде таблиц, схем, списков.Например:
Использование картинок, иллюстраций Иллюстрации, картинки нужно располагать так, чтобы сопровождающий текст находился под картинкой. Изображение на картинке всегда должно «смотреть» на слайд, а не в другую сторону. Если на слайде два изображения, они не должны «отворачиваться» друг от друга (как исключение случай, где это «отворачивание» оправдано ситуацией, например: Пушкин – Дантес). Картинка ни в коем случае не должна иметь размытый вид, быть непропорционально растянутой. Например:
увеличиваю результатразмытая, плохо распознаваемая картинка
Портрет А.С. Пушкина работы Соколова
Использование картинок, иллюстраций Картинки, иллюстрации должны соответствовать эпохе!
Что в имени тебе моем?Оно умрет, как шум печальныйВолны, плеснувшей в берег дальный,Как звук ночной в лесу глухом.Оно на памятном листкеОставит мертвый след, подобныйУзору надписи надгробнойНа непонятном языке.Что в нем? Забытое давноВ волненьях новых и мятежных,Твоей душе не даст оноВоспоминаний чистых, нежных.Но в день печали, в тишине,Произнеси его тоскуя;Скажи: есть память обо мне,Есть в мире сердце, где живу я. Вариантов подбора цвета шрифта множество – восприятие текста меняется!
Один слайд – один факт!
Анимация Анимация – вещь очень коварная. Ее излишнее использование часто приводит к тому, что слушатели начинают следить за сменой эффектов, упуская то, что сообщает выступающий на слайде и устно. Случается, что на разных компьютерах эти эффекты просто перестают работать.Использовать анимацию надо очень дозировано, помня о том, что не она главная в показываемой работе.Смена слайда должна происходить только по щелчку мышки – точно просчитать время на объяснение содержания слайда невозможно.ПОГОНЯ ЗА ВНЕШНИМИ ЭФФЕКТАМИ
Звуковое сопровождение Звуковые эффекты, коллекции шумов можно найти в Интернете, хотя часто они платные.Для литераторов могу посоветовать вот эти ресурсы (Огромная коллекция поэзии в авторском исполнении):http://gold.stihophone.ru/ http://stihophone.ru/Звуковое сопровождение лучше не выкладывать как на слайд: очень часто звук на других компьютерах не воспроизводится. Надо звуковой файл вкладывать в папку для всего подготовленного материала и запускать звук самостоятельно в необходимый момент выступления.
Оформление слайда На слайде для учащихся нет смысла писать «Тема урока».План (ход) урока часто уместен (необходим).
Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.
До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.
В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.
И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.
Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.
Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint
Работа похожа на технологию Word
Работа похожа на технологию Word
Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.
В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны "Классический фотоальбом", "Современный фотоальбом", "Викторина", "Рекламный буклет" и "Широкоэкранная презентация".
Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.
Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.
Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.
Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт. подзаголовок – 20-24 пт. текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.
Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".
Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно "принцип шести". То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.
Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.
Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.
Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.
Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.
Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.
Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.
И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания - принимайте участие!
Иван Николаевич Ученик (123), на голосовании 1 год назад
Здравствуйте! Подскажите как правильно составить презентацию к дипломной работе? Точнее ее структупу (план)?
В интернете много информации, но в основном реклама и обучение составлять слайды. Это понятно, а вот как правильно излагать цель работы, никто не говорит.
Спасибо.
Голосование за лучший ответ
Олег Тройнин Мудрец (10809) 1 год назад
Во-первых, презентация должна сопровождать устное выступление дипломанта. Поэтому, сначала нужно составить план выступления и написать само выступление. Потом по плану выступления определить те графические и табличные данные, которые следует проиллюстрировать. Текстовые слайды никто не читает (и делать их нежелательно). Слайды делают в следующем порядке:
1. Титул (Тема, кто делал, кто руководитель)
2. Цели, задачи, актуальность (единственный текстовый слайд)
3. - 8. - Схемы, графики, рисунки по тексту выступления.
9. Основные выводы (лучше в виде схемы: было - стало).
10. "Спасибо за внимание! "
Олег Тройнин Мудрец (10809) 1 год назад
Далее предоставим слово однодневному скунсу с уже заблокированным аккаунтом, который портит здесь воздух (из-за этого его и удаляют ежедневно).
А ребята-модераторы пусть поработают, раз не хотят обеспечивать выполнение установленных ими же самими Правил о добавлении комментариев к ответам!
Презентация — это особая форма представления информации. Для этого обычно используются технические средства. Основная задача презентации — заинтересовать аудиторию в продвигаемом продукте, услуге, идее и т.п. Непосредственно перед проведением презентации составляется так называемый сценарий.
В соответствии с тематикой презентации и условиями ее проведения подбирается видеоряд для демонстрации продукта, компьютерная графика, звуковое и цветовое оформление, заранее подготавливаются раздаточные материалы. Чем презентация ярче, тем лучше и привлекательней она для целевой аудитории.
Если вы хотите сделать по-настоящему красочную и превосходную презентацию, то к вашим услугам наши PowerPoint шаблоны, которые сейчас можно купить с 40% скидкой.
ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv
Само слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» – представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию и побудить к совершению каких-либо действий, необходимых организаторам.
Подготовка и проведение презентации
Кто они, организаторы презентаций? За проведение презентаций в компаниях чаще всего ответственны PR-специалисты. Как правило, для их проведения необходим заранее составленный подробный план. Здесь нужно изложить цели мероприятия, описать аудиторию, представить концепцию и выразить общий замысел PR-обращения, составить перечень предполагаемых видеосюжетов, диаграмм, таблиц и других средств визуального обеспечения презентации.
Сценарий презентации состоит из перечисления всех основных событий и этапов мероприятия в последовательном порядке. При непосредственном проведении презентации ведущий должен придерживаться именно этого регламента. Само PR-обращение не должно быть навязчивым, а проходить в стиле импровизации. При этом сам текст должен быть подготовлен заранее и тщательно отрепетирован и проверен на восприятие в небольшой аудитории.
Презентация решает сразу несколько задач:
- оповещает о событии, отвечающем интересам аудитории;
- побуждает аудиторию к действиям, в целом соответствующим идеям презентации и ее общему замыслу;
- содействует задачам компании по привлечению клиентов.
Стратегия презентации такова: сформировать на первом этапе доверие к компании, после чего перейти к убеждению клиента в действиях, предлагаемых в презентации.
Чтобы выступление не показалось сухим и скучным, организаторы должны преследовать еще одну немаловажную цель — развлечь и удивить аудиторию. Без этого презентация рискует превратиться в пустое совещание.
Для поддержания интереса к презентации оратор должен выбрать оптимальное время для ее восприятия. «Доклад» должен быть интересным и оригинальным. Нужно попытаться в максимально короткое время рассказать о многом и не утомить слушателей. Элементы юмора рассеивают недоверие аудитории, важно только следить за их уместностью.
Подготовка к презентации
- изучение темы выступления;
- определение задач и целей;
- знание аудитории;
- структура презентации;
- вступление и заключительная часть;
- наглядные материалы.
При выступлении необходимо ориентироваться на аудиторию. Важно учитывать: возраст, образование, профессиональные качества, этническую и половую принадлежности, социальные ступеньки и т.д. чем меньше аудитория, тем больше информации необходимо о ней получить еще до начала мероприятия.
Увлекательное повествование, это рассказ разбитый на несколько частей сразу, в котором есть вступление, основная часть и заключение. Чтобы завладеть вниманием аудитории, доклад можно начать с заранее подготовленной шутки. Если выступающему задают вопрос из зала, необходимо поблагодарить вопрошающего и указать на важность его вопроса. Презентация предполагает свободу слова и действий выступающего. Вряд ли можно добиться доверительного контакта с аудиторией, находясь постоянно в одном положении. Динамичный оратор способен вызвать больше доверия у публики.
Контакт с аудиторией
Для установления контакта с аудиторией служат риторические вопросы и короткие спровоцированные дискуссии. Важно чувствовать аудиторию, перед которой выступаешь. Выражения лиц, позы, реакции, фразы — за этим непременно нужно следить и в соответствии с проявлениями безразличия и невнимания усиливать интерес и противодействовать определенными методами его угасанию. Можно выбрать из аудитории одного слушателя и обращаться при рассказе прямо к нему.
Термины, которые будут использоваться при докладе, должны быть понятны аудитории. Если при проведении презентации планируется использование наглядных материалов, важно помнить несколько основных моментов при восприятии текста с экрана проектора:
заголовки и названия должны быть напечатаны черным шрифтом;
заглавные буквы обычно воспринимаются хуже, чем строчные, потому их использование рекомендовано только в коротких заголовках;
на одном слайде не стоит размещать более пяти строк и более семи слов в строке;
если на слайде планируется использование нескольких цветов, их количество не должно превышать трех. Для того, чтобы разграничить элементы схем, некоторые диаграммы, достаточно использовать лишь 1-2 цвета;
важно следить за стилем: если элемент на одном слайде выделен определенным цветов, этот же цвет должен быть использован на всех других страницах и слайдах презентации.
имиджевые;
тренинговые;
интервью;
брифинги;
торговые;
мотивационные и информационные;
первые встречи т.д.
Для организации презентации можно может послужить любой повод: выход новой линейки товаров, книги, новых технологий, фильма, желание поделиться достижениями компании, тенденциями и планами развития и т.д. Презентации могут проходить совместно с выставками и семинарами, на конференциях, в офисах или торговых залах.
Принято считать, что презентация, как правило, относится к бизнес-сферам, однако все чаще можно услышать о презентациях некоммерческого сектора, организаций, всевозможных программ помощи, образовательных программ, презентациях культурных проектов и т.д.
Основные цели презентации
1.Информирование;
2.Убеждение;
3.Побуждение к действию.
Презентация — живое общение в режиме диалога. Аудитория, находящаяся на презентации, заинтересована в получении необходимой ей информации, а потому здесь очень важна обратная связь и быстрое реагирование на клиентов. Еще одно важное преимущество презентации — эффективное и быстрое распространение больших объемов информации. Использование визуальных средств лишь усиливает эффект от проведения презентации, деаля ее более живой и наглядной.
Наглядная и живая презентация во многом облегчает восприятие информации аудиторией слушателей. Презентация сегодня это не только устное выступление докладчика, это новый формат подачи информации. При помощи программы Microsoft Power Point выступления, чтение лекций, докладов становятся еще более ясными и прозрачными. Сухая речь без наглядных материалов плохо воспринимается слушателями, демонстрация же изображений, видеороликов, понятные и убедительные слайды с крупными заголовками, цифрами, позволяют немного отдохнуть от собственной фантазии, а больше сделать акцент на восприятии основной информации.
Основные элементы презентаций PowerPoint – картинки и изображения, лаконичные и понятные тексты, графики, анимация, видео, аудио. Благодаря этим составляющим слушатель способен усвоить гораздо больший объем информации, к тому же новые знания таким образом приобретаются, как правило, в интересной и захватывающей форме. Мультимедийные файлы являются управляемыми, то есть если вы запустили презентацию PowerPoint, вы с легкостью сможете управлять слайдами, показывая их с той скоростью, с которой достигается максимальный эффект для восприятия у слушателей.
Чтобы создать презентацию, необходим шаблон. Важные составляющие для эффективной презентации: дизайн, структура, возможность сразу приступить к редактированию своей презентации — вставка текстов, логотипов, диаграмм, графиков, изображений и т.д.
Бесплатный шаблон презентации от TemplateMonster Russia
Power Point – программа, которая организовывает электронную презентацию в виде сменяющих друг друга слайдов. Презентации PowerPoint, разработанные командой TemplateMonster Russia, имеют возможность добавлять и редактировать не только текст, изображения и логотипы, но и добавлять звуковое сопровождение. Просмотр презентации осуществляется в режиме слайдшоу. Различные оригинальные переходы между слайдами оживят любую даже самую серьезную презентацию. Презентации не требуют большого времени на редактирование и являются недорогим вариантом для представления новинок своего бизнеса для целевой аудитории.
Презентации PowerPoint позволяют выбирать внешний вид слайдов, регулировать их количество и последовательность демонстрации, менять цветовую схему, использовать различные элементы анимации, а также создавать целые фотоальбомы.
Для этих и других шаблонов презентаций PowerPoint из специально созданной категории в магазине готовых решений для сайтов TemplateMonster Russia можно применить промокод и получить дизайн со скидкой 40%.
ПРОМОКОД НА СКИДКУ В 40%: k8pk8azpdv
Любое изображение может стать фоном в слайдах презентации PowerPoint. В результате этого можно добиться оригинального представления нового продукта компании целевой аудитории. Шаблон PowerPoint может быть использован как во всех созданных слайдах, так и в отдельно выбранных. Безусловно, презентации являются довольно эффективным вспомогающим методом для представления новой услуги, продукта, новшества или идеи.
Презентация — это целая технология для предоставления информации конечному потребителю. Ее цель вызвать определенное социальное поведение и реакции. Однако более полно рассказать о продукте или услуге, представить самую актуальную и исчерпывающую информацию намного проще со страниц сайта, полностью посвященного новинке.
Возможно это будет вам интересно:Для юридической фирмы поиск клиентов является важным вопросом, ведь от количества и стоимости заявок зависит рентабельность всего предприятия. Сегодня юридической фирме не обязательно даже иметь своего собственного офиса, ведь популярность консультаций онлайн стремительно растет.
Владельцы автомоек придумывают самые разные способы для привлечения клиентов. Они предлагают специальные условия для таксистов, используют дополнительные услуги в качестве бонусов, дают рекламу на радио и билбордах.
В любой бизнес клиентов можно привлечь через интернет. Если вы хотите монетизировать ваше хобби или род занятий, то следует обязательно создать свой сайт.
