Категория: Бланки/Образцы
Протокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.
Составление протоколаПротокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.
Форма протокола содержит следующие реквизиты:Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.
Виды протоколовПротоколы могут быть двух видов: краткие и полные. Краткий протокол содержит в себе фамилии докладчиков, темы докладов. Полный протокол содержит записи всех докладов.
Скачать протоколВедение протокола встречи
По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, в котором будут описаны принятые решения, а также зафиксировано, кто из присутствующих получил задание. Было бы разумно попробовать оценить собрание: подумать, что получилось и над чем еще нужно поработать, чтобы в следующий раз мероприятие прошло более успешно.
Нежелательно, чтобы протокол вел председатель собрания. Записи должен делать профессиональный секретарь, для того чтобы у председателя была возможность контролировать обсуждение.
В ходе заседания
Человек, который ведет протокол, должен делать следующее:
• записывать важные мысли напротив каждого вопроса, вынесенного на повестку дня; фиксировать принятое решение и лицо, ответственное за его выполнение;
• помогать председателю вести собрание (особенно при проведении официальных встреч) согласно правилам;
• иметь под рукой протокол и повестку дня предыдущего собрания, а также дубликаты этих документов для неинформированных участников;
• контролировать время, предназначенное для обсуждения каждого вопроса. Это поможет не задерживаться на какой-либо одной теме.
Иногда во время проведения собрания приходится одновременно делать стенограмму и краткие записи.
Убедитесь, что секретарь очень внимательно слушает и записывает важные детали и ключевые фразы. Также он должен записывать имена и фамилии всех выступающих, чтобы предупредить возможные недоразумения.
По окончании совещания
После совещания протокол необходимо оформить согласно правилам. Это лучше сделать сразу же после совещания, по горячим следам. Откладывать на потом – плохое решение.
В протоколе обязательно должны быть:
• шапка с указанием целей встречи и даты проведения;
• список присутствующих лиц;
• список лиц, не пришедших на собрание;
• краткое содержание принятых решений, вклад участников заседания в решение того или иного вопроса;
• принятые решения и перечень сотрудников, получивших задание.
Протокол должен содержать краткое описание собрания в деловом стиле. Для этого необходимо:
• использовать только косвенную речь, писать в прошедшем времени. Например: «Джим Смит отметил, что…», «Джейн Браун сказала, что это не сложно, потому что…», «Было решено…»;
• записывать только основные факты, не указывая личных мнений;
• выделять задания жирным шрифтом или же записывать в таблице с заданиями, указывая фамилию и должность человека, отвечающего за их выполнение.
Прежде чем напечатать протокол, убедитесь, что его содержание соответствует реальному положению дел, так как неточности могут привести к недоразумениям.
Необходимо помнить, что протокол не конечный результат собрания, а руководство к дальнейшим действиям. Имея протокол, вы будете уверены, что все сотрудники в курсе обсуждавшихся на совещании вопросов и принятых решений.
Оценка совещания или собрания
Большинство людей, которые проводят совещания или собрания, утомившись от этого нелегкого занятия, радуются их завершению и поэтому не утруждают себя подробным анализом проведенной встречи. Если вам приходится проводить заседания постоянно, по окончании заседания следует обдумать, все ли получилось, как запланировано. Также во избежание ошибок при проведении следующего совещания желательно поинтересоваться мнением других его участников.
Наиболее простой способ узнать мнение других людей – попросить их заполнить небольшую, заранее подготовленную анкету.
Можно задать следующие вопросы:
• Было ли полезным для вас это собрание? (Да/нет.)
• Сказали ли все, что было необходимо? (Да/ нет.)
• Довольны ли вы организацией собрания? (Да/нет.)
• Знаете ли вы, что нужно делать по окончании собрания? (Да/нет.)
• Есть ли у вас комментарии?
Получив ответы (даже если на вопрос о комментариях никто не даст развернутого ответа), вы сможете оценить, насколько успешно прошло собрание, допущены ли какие-нибудь оплошности. И в следующий раз попытаетесь провести собрание на более высоком уровне.
Составление протокола – очень важный вид деятельности при проведении собрания. Ведение протокола позволяет сохранить содержание всей встречи в письменном виде и позднее избежать искажения принятых решений.
Протокол составляется в лаконичной форме непосредственно после заседания. Протокол должен быть четким и понятным для всех, а также способствовать тому, чтобы люди приняли к сведению полученные задания. Этот документ поможет вам быть уверенным в том, что встреча прошла успешно и результативно.
Подумайте о необходимости ведения протокола и дайте ответы на следующие вопросы.
^ Плодотворно ли вы работаете с человеком, который составляет протокол встречи?
^ Все ли ключевые моменты были записаны при проведении собрания?
^ Записаны ли все принятые решения?
^ Был ли протокол составлен сразу же после совещания?
^ Действительно ли были записаны только основные факты, а не личные мнения?
^ Проверили ли вы протокол, перед тем как его напечатать?
^ Уверены ли вы, что протокол – это точное описание собрания?
Все получится если…
• вам будет помогать человек, который ведет протокол собрания;
• записывать все принятые решения;
• точно указывать задания и фамилии людей, ответственных за их выполнение;
• составлять протокол сразу же после собрания;
• понимать, что протокол – это точное, сжатое и объективное описание совещания.
Учитывая, что протокол является документом, который фиксирует принятие всех важных решений, из-за допущенных нарушений в его оформлении, протокол могут признать недействительным. Во избежание такой ситуации, нужно иметь четкое представление о том, как оформить протокол. Однако суровые требования предъявляют не к его форме, а к содержанию.
Вам нужно подготовить бланк компании, на котором размещены реквизиты и название предприятия. Или же это будут обычные листы стандартного формата А4. Сначала указываем название документа – "Протокол", а затем кратко излагаем тему данного собрания. После этого пишем название организации, а также дату и место проведения совещания. Текст протокола делим на две логические части: вводную и основную.
Начинать заполнять вводную часть нужно с обозначения ведущего собрания (председателя) и протоколирующего (секретаря). Тут нужно будет указать их фамилии, инициалы и, конечно же, должности. Затем, выделяем список всех, кто присутствует на заседании. Обозначаем этот список подзаголовком "Присутствовали" и перечисляем их также как и тех, кого указывали в начале. Для собраний, где присутствующих было предельно много, можно просто указать их количество исходя из итогов регистрации. В этом случае нужно приложить полный список к протоколу. В конце нужно привести перечень всех вопросов, которые будут рассматриваться в ходе заседания. Данный раздел называем "Повестка дня".
Основную часть заполняем в последовательности, которая соответствует текущей повестке дня. Тут по каждому вопросу нужно обозначить фамилии, инициалы и должности тех, кто выступал. Оформляем это в раздел "Слушали". А затем нужно привести тексты каждого из докладов. По аналогии заполняем пункт "Выступили". В разделе "Постановили" нужно сообщить о принятых решениях. Если в процессе обсуждения было голосование, то нужно указать число голосов "За", "Против", а также "Воздержались". В конце оставляем место для подписи председателя собрания и секретаря, который вел протокол.
Протокол собрания: инструкция по заполнениюКак правильно оформить протокол для собрания? Протокол собрания составляется на протяжении следующих трех дней после собрания. Давайте разберем правила по оформлению данного вида документа.
Следует помнить, что перед тем как оформить протокол собрания, нужно убедиться, что в него включены все необходимые данные.
Виды протоколовПротоколы совета директоров или правления акционерного общества должны быть подписаны всеми, кто присутствовал на заседании. В некоторых важных случаях члены собрания, которые выступали должны визировать протокол. Визы нужно проставлять в левом поле документа. Протокол необходимо датировать тем числом, когда проходило описанное заседание. Если его продолжительность проходила с перерывами, и в итоге, заседание длилось несколько дней, то в этом случае, указываем через тире даты начала и окончания собрания. Сотрудники организации уведомляются о принятых решениях с помощью копий протоколов или же с помощью записки, в которой имеется раздел "Решили" или "Постановили".
На сегодняшний день существует два вида протоколов: полные и краткие.
Как оформить протокол заседания экспертной комиссии? Некоторые виды протоколов могут утверждаться руководителем компании, к примеру, протокол заседания экспертной комиссии. В таком случае нужно добавлять гриф утверждения документа (реквизит официального документа, который придает правовой или нормативный характер содержанию протокола). У протоколов имеется постоянный срок хранения.
Итак, мы разобрали с Вами как оформить протокол заседания. Надеюсь, данное руководство, окажется весьма полезным при заполнении таких видов документа. Если же Вам нужен готовый пример оформления протокола, Вы можете ознакомиться с ним на сайте "www.edou.ru ".
Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания - это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером.
Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет. Заполняется протокол произвольно в двух экземплярах. Первый экземпляр ложится в папку протоколов совещаний, а другой остается директору для контроля. Иногда возникает необходимость в предоставлении одной копии присутствующим, в таком случае делается третий экземпляр.
Типичный образец (пример) протокола совещания .
Название предприятия, организации, учреждения
ДИРЕКТОР:
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПРИСУТСТВУЮЩИЙ СЕКРЕТАРЬ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
ПРИСУТСТВУЮТ:
_______________________________________________________________________
(должность, Ф.И. О.)
ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЧНОСТИ:
_______________________________________________________________________
(должности, Ф.И. О.)
ПОВЕСТКА ДНЯ НА СОВЕЩАНИИ:
1.
_______________________________________________________________________
1. Были заслушаны:
_______________________________________ (текст выступления прилагается)
(Ф.И. О. должность) (тема доклада)
ДОКЛАДЫВАЛИ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О. должность) (содержание самого выступления, можно кратко)
2. БЫЛИ ЗАСЛУШАНЫ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О. должность) (содержание кратко о выступлении)
ВЫСТУПИЛИ:
_______________________________________________________________________
(Ф.И. О. должность) (содержание выступления описываем полностью)
Любые изменения в учредительных документах ООО должны регистрироваться в соответствующих органах. И для этого в регистрирующий орган подается заявление с просьбой зарегистрировать изменения, к которому в обязательном порядке должен быть приложен протокол общего собрания участников ООО. Российское законодательство не выставляет никаких особых требований к содержанию протокола ООО. в отличие от протокола АО. Но, тем не менее, существуют позиции, которые обязательно должны быть прописаны в протоколе:
Где записывать участников, присутствовавших на собрании
Этой информации протокол ООО может и не содержать, но тогда к нему должен быть приложен лист регистрации. Этот документ используется для регистрации всех прибывших на общее собрание ООО. Строгих правил его заполнения также как таковых нет, поэтому принято в нем указывать дату, место проведения собрания, ФИО и паспортные данные присутствующих, с обязательным удостоверением присутствия подписью каждого участника напротив своих данных.
Кто должен подписать протокол ООО
Как правило, протокол должны подписать председатель и секретарь мероприятия. Председатель собрания может быть избран в ходе голосования перед собранием, а секретарь может даже не быть участником ООО. В компетенцию секретаря входит составление протокола, где указываются его данные.
Несколько обязательных рекомендаций относительно составления протокола ООО
В целом, никаких строгих правил по составлению протокола ООО в законодательстве нет. И на практике случаев не принятия или оспаривания документа регистрирующим органом не наблюдалось. Оспариваться может само решение собрания, о котором идет речь в протоколе.
Образец протокола заседания комиссииРассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.
Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)
«_____» __________ 20___ г. № _________
1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…
Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.
Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается
2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …
2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.
2.3. Завершить … к 30.11. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.
Председательствующий И.М. Загорулько
Секретарь М.П. Ягодкина
Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.
Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).
Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».
Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».
После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.
Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.
Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.
Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Источники: http://yurporada.kiev.ua/ru/kopii-dokumentov/protokol-soveschaniya-obrazets.html, http://www.alternaco.ru/info/protokol-ooo.php, http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-protokolov/obrazes-protokola-zasedaniya-komissii.html
Комментариев пока нет!
Н овые статьи Вырастила или выростила как правильноКак правильно пишется: вырастет или вырастит? Для того, чтобы определиться в правописании этого глагола необходимо выяснить его переходность. Переходными являются глаголы, которые переносят свои действия
Выносные линии правильно нанесены на рисункеПравила нанесения размеров Величину изображённой детали можно определять только по размерным числам. Их наносят над размерны ми линиями возможно
Всегда под рукой если правильноПриправа всегда должна быть под рукой Что мне нравится у южных народностей -так это умение использовать приправы к
Выдать на руки или наруки как правильноСтранный вопрос. Конечно, может. Вы не разу не сталкивались одним из самых запутанных разделов русской орфографии о
И нтересноПеречень материалов, которые направлялись к совещанию
Стенограмма выступления первого докладчикаПодпись секретаря (председателя секретариата)
Материалы к совещаниюПеред совещанием участникам направляются материалы, необходимые для подготовки собрания и принятия решения, например, информационные записки, предварительные версии документов (планов, договоров, бюджетов и т. д.), которые нужно утвердить на совещании. Всем участникам совещания направляется информация о дате, времени и месте проведения, о том, кто выступил инициатором проведения, о контактном лице, которое занимается организацией мероприятия. Контактному лицу можно задавать вопросы организационного характера (как добраться, как заказать пропуск, где парковать машину). Вопросы по существу задаются контактным лицам, которые обязательно должны быть указаны в материалах. По разным материалам могут быть указаны разные контактные лица.
Пример, образец протоколаДата, время и место проведения совещания: 01.10 12:30 - 13:30 Центральный офис. Переговорная N34.
Инициатор: Генеральный директор Свистунова Ольга Васильевна
Лицо, организующее собрание: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич (gaer@test.ru, вн. т. 07703)
Список участниковСекретарь собрания: Помощник генерального директора Ерофеев Григорий Анатольевич
К совещанию направлялись:В компании приняты правила кодирования электронных адресов сотрудников (инициалы и первые две буквы фамилии), которые позволяют сторонним лицам легко узнать e-mail любого сотрудника. Это приводит к потокам несанкционированных писем с разнородными коммерческими предложениями и другой бесполезной информацией.
Вопросов по выступлению задано не было.
Доклад начальника службы информационных технологийВозможности отказаться от имеющихся адресов нет, так как они известны ключевым контрагентам и регулирующим органам. Вношу предложение завести всем сотрудникам еще один ящик электронной почты - для активной переписки. Кодировку разработать такую, чтобы не было возможности идентифицировать по ФИО сотрудника его адрес. Настроить фильтры почты так, чтобы почта на старые адреса подвергалась жесткой фильтрации. Фильтрацию почты на новые адреса сделать более мягкой. По возможности уведомлять контрагентов об изменении адресов. Работы выполнить силами управления информационных технологий.
Вопрос к докладчику задан начальником финансового департамента: Прорабатывались ли затраты на организацию предложенной системы силами управления информационных технологий? Может быть, более эффективно отдать эти работы на аутсорсинг?
Ответ. Нет, вопрос не прорабатывался.
Комментарий начальника финансового департамента: Предлагаю утвердить решение в такой редакции: Управлению информационных технологий разработать меры по исправлению ситуации с адресами электронной почты и проработать вопрос с затратами на их реализацию своими силами и силами аутсорсеров. Принять наименее затратный вариант.
Ответ. Возражений нет.
Принятые решенияИзменить порядок кодирования электронных адресов. Электронные адреса в старой кодировке сохранить, но письма, приходящие на них, подвергать строгой фильтрации.
Для выполнения поставленной задачи управлению информационных технологий в течение пяти рабочих дней разработать задание на выполнение работ. В течение еще пяти рабочих дней определиться с затратами на выполнение работ своими силами и затратами на аутсорсинг. Определиться с тем, как будут выполняться работы, на основе расчета затрат. Провести работы своими силами или силами аутсорсеров за 15 рабочих дней. Контроль за исполнением решения возложить на начальника службы безопасности.
Голосование: За: 4, Против: 0, Воздержались: 0. Решение принято единогласно.
Протокол совещания образец бланкПротокол — это документ, призванный зафиксировать факт собрания группы лиц для того, чтобы решить определенный вопрос и исход такого совещания.
При ведении протокола происходит документирование встречи группы лиц, собирающихся вместе для решения проблемы, либо для обсуждения вопроса. Применяется так же при конференциях, семинарах и прочих собраниях.
Совещание — инструмент распорядительной и управленческой деятельности в организации, имеет большое значение для анализа обстановки в компании. А так же помогает учитывать мнение всего коллектива, продуктивно взаимодействовать отделам организации. Всю группу лиц, участвующую в таком мероприятии объединяет одна цель — создание результата общими усилиями.
Для фиксирования процесса рассмотрения вопросов, вынесенных на обсуждение, применяется протокол, ведением которого как правило занимается секретарь.
Для начала совещания сотрудников, оповещают рассылкой уведомления о назначении даты, времени и темы совещания. Такой способ информирования, документально оформленный, называется повесткой. Которая далее будет основанием для ведения протокола, так как содержит в себе основную информацию об участниках и целях проведения заседания. Копия повестки обычно служит одним из приложений к договору.
Список участников, если их количество более 15 человек, формируется отдельным документом, прилагаемым к протоколу заседания.
Содержание протокола собрания
Согласно нормам ГОСТа по оформлению документации, существуют требования для создания протокола.
1. Первая часть стандартно состоит из:
2. Вводная часть содержит данные:
3. Основная часть — это непосредственно ход обсуждения, в кратком или подробном его изложении. Фиксируются фамилии выступающих и решенные вопросы.
Подписывается протокол председателем и секретарем, не требует удостоверения печатью организации, так как является внутренним актом. Формируется же протокол, как правило, в течение пяти дней, не более, на основе сделанных записей или произведенной аудиозаписи всего процесса.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола совещания вариант которого можно скачать бесплатно.
Образец протокола заседания комиссииВ данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д. если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.
Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ КОШКИН ДОМ
ПРОТОКОЛ_____ __________ 20___ г. № _________
Председательствующий – К.С. Хромченко
Секретарь – А.Я. Кручинина
Присутствовали. 11 человек (список прилагается)
или же идет их перечисление в алфавитном порядке
Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.
Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.
Кладышеву Е.В. – текст доклада прилагается
Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность
Вопрос: экономия средств по статье ?
Храмова П.С. – текст выступления прилагается
Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы
2.1. Принять к сведению и использованию в работе.
2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента. Срок – 14.10.
2.3. Завершить к 31.10. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.
Еще один пример составления протокола заседания экспертной комиссии можно найти в другой статье. В статье приведенобразец оформления протокола. который при необходимости можно скачать в формате doc.
Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них. Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее. Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.
Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола. Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности.
Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как О и Об
Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ. Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ .
При написании фамилий следует внимательно относиться к падежам, например, слушали – кого? После фамилии в текст протокола необходимо включить основное содержание выступления. Данный текст необходимо излагать в прошедшем времени и от третьего лица в единственном числе, например: предложил. ознакомил. отметил и т.д. Также их можно оформить как отдельные приложения к протоколу.
Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, утвердить положение. подготовить решение и т.п. Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения. Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: за - 7 голосов, против - нет, воздержалось - 3 голоса, решение принято 7 голосами.
Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются. В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации. Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.
Мы надеемся, что приведенные в статье образцы помогут вам без труда составить любой протокол заседания.
Источники: http://hw4.ru/m-meeting-report, http://uristhome.ru/document/80/protokol-soveshchaniya-obrazets-blank, http://delo-pro.ru/obrazcy-protokolov/obrazec-protokola-zasedaniya-komissii.html
Комментариев пока нет!
Зубы правильно чистить еды послеКогда нужно чистить зубы: до завтрака или после? Наверняка каждый человек знает, что чистить зубы необходимо дважды в день. Представить себе утро без
Смотреть как правильно чистить зубыКак правильно чистить зубы собаке дома Здравствуйте! Я Кулькова Надежда Петровна, старший ветеринарный врач, специалист по ветеринарной стоматологии
Смотреть как правильно чистить гранатКак правильно чистить гранат от кожуры - Видео Описание: В горячей и солнечной Грузии есть такой обычай: если юноша влюблен в девушку,
Сколько правильно чистить зубыЧистим зубы правильно В настоящее время существуют как общие, так и индивидуальные рекомендации в отношении правильной чистки зубов и ротовой полости. Причем вопрос, сколько времени нужно чистить
Интересно8 октября 2012, просмотров: 17892, Раздел: Бизнес-статьи
Подготовка к совещанию.
После проведения заседания необходимо составить протокол. Он считается основным документом, потому что он фиксирует сам факт заседания, какое на нем было принято решение и срок его выполнения. Данный документ в дальнейшем служит основанием для издания постановления или решения.
Собрание, как правило, проводиться в любом составе. В него могут входить не только члены коллегиального органа, но и руководители департамента или специалисты определенных структур подразделения. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем больше эффективных решений будет принято.
В ходе заседания составляются некоторые документы, которые впоследствии служат приложением к протоколу.
Первым из этого ряда документов считается повестка дня. Она, как правило, составляется секретарем. Затем она рассылается всем участникам процесса заседания и приглашенным на него лицам. В ней необходимо указать число и последовательность вопросов, которые подлежат обсуждению, дату и время заседания, фамилию докладчика или если их много, то нужно перечислить каждого из них и место проведения заседания. Форма данной повестки может быть разной. На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй подходит для оперативных заседаний.
Пример первый оформления протокола, касательно повестки дня.
Так же в состав документов входит и проект по решению каждого из вопросов, которые были включены в данную повестку. Готовят эти проекты сами докладчики.
В ходе подготовки к собранию также готовиться явочный лист или лист регистрации участников, его пример показан в примере под номером тринадцать. Его необходимо составляет, когда участников собрания больше пятнадцати.
Типовые правила оформления протокола.
Порядок оформления протокола определен ГОСТом. В данном ГОСТе указаны правила оформления протокола, а именно его заголовок и заключительная часть, а также требования, предъявленные к тексту этого документа.
В нем указывается полное название предприятия, протокол, ставится его номер и дата, а так де место, где он был составлен и заголовок текста.
Если предприятие имеет официальное сокращенное наименование, то его можно указать строкой ниже в скобках. Это показано на примере три.
Если предприятие имеет вышестоящую организацию, то ее название должно быть указано выше названия организации. Это показано на примере пять.
Пример 3
Датой протокола считается день проведения самого заседания. Если заседание длилось не один день, то в протоколе следует указать дату его начала и конца. Это показано на примере шесть.
Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января.
В этой ситуации датой протокола будет «13 – 14.01.2009» либо этот же период, но в более полном написании «13.01.2009 – 14.01.2009». Возможен и словесно-цифровой способ указания даты «13-14 января 2009 г.».
Номером протокола считается порядковый номер самого заседания.
Заголовок к тексту указывает вид коллегиальной деятельности. Это показано на примере семь.
Реквизиты заголовка можно расположить продольно. Это показано на примере восемь. Или угловым способом. Это показано на примере девять.
В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении.
Пример двадцать два показывает краткое оформление протокола.
Оформление выписки из протокола
Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Она подписывается секретарем. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре.