Консультации: Первичные документы для бухгалтерского учета

Консультации. Первичные документы для бухгалтерского учета

Первичные документы
для бухгалтерского учета

Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее - Закон о бухучете) и Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88 (далее - Положение № 88), требуют, чтобы хозяйственные операции отражались в бухучете методом сплошного и непрерывного документирования.

То есть каждая хозяйственная операция должна незамедлительно фиксироваться в каком-либо документе, описывающем ее суть. Такие документы называются первичными. В статье 1 Закона о бухучете они определяются как “документы, содержащие сведения о хозяйственной операции и подтверждающие ее осуществление”.

При этом под хозяйственной операцией Закон понимает действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия.

Общие правила создания и оборота первичных документов достаточно подробно расписаны в Закона о бухучете и Положении № 88. В частности, в них перечислены обязательные реквизиты таких документов:

- название документа (формы);

- дата и место составления;

- название предприятия, от имени которого составлен документ;

- содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения;

- должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в хозяйственной операции.

Первичные документы должны быть составлены в момент проведения хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно по ее завершении. Для контроля и упорядочения информации на основе первичных документов могут составляться сводные первичные документы.

Документ может быть подписан лично уполномоченным лицом, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения. Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля, электронной цифровой подписи или с применением другого способа авторизации, который дает возможность однозначно идентифицировать лицо, совершившее хозяйственную операцию.

Первичные документы могут составляться на бланках типовых форм, утвержденных Госкомстатом Украины, другими министерствами и ведомствами, или на бланках, изготовленных предприятием самостоятельно, но со всеми обязательными реквизитами, имеющимися в соответствующих типовых формах.

Так, Минстатом (Госкомстатом) утверждены комплекты типовых форм по учету основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сырья и материалов, по персональному кадровому учету и учету трудовой деятельности, по расчетам с работниками по заработной плате, учету кассовых операций, первичному документообороту в строительстве и др.

Большое количество форм первичных документов (в основном специализированных), а также особенности их документооборота содержатся в ряде ведомственных нормативных актов Минфина, ГНАУ, Национального банка, Госстроя и т. д.

Руководителем предприятия утверждается перечень лиц, которые имеют право давать разрешения (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества.

Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность приведенных данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичные документы проверяются работниками бухгалтерии на наличие обязательных реквизитов, соответствие хозяйственных операций действующему законодательству, а также на предмет логической увязки отдельных показателей. Запрещено принимать к исполнению первичные документы, которые отражают операции, противоречащие законодательным и нормативным актам, установленному на предприятии порядку приема, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и другого имущества, нарушающие договорную и финансовую дисциплину, наносящие ущерб государству, собственникам, другим юридическим и физическим лицам. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру предприятия для принятия решения.

В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в документах, созданных ручным способом, исправляются корректурным методом, то есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Универсальные формы первичных документов

Есть такие формы, которые с непринципиальными вариациями могут применяться в самых разных сферах хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся всевозможные акты и документы справочного и справочно-распорядительного характера: справки, перечни, записки, распоряжения, поручения и т. п.

Акт - это первичный документ, составляемый комиссией или лицом, ответственным за совершение хозяйственных операций, который фиксирует ситуацию в ее главных моментах и является основанием для признания действительности или недействительности хозяйственной операции.

Акты позволяют отражать практически любой хозяйственный процесс и потому в большинстве случаев могут заменять собой другие первичные документы, для которых закон не устанавливает обязательного применения какой-либо конкретной формы.

Пример 1. Простой акт приемки-передачи работ

Договор № 09 от 18.02.2008 г.
АКТ приемки-передачи работ
Дата: 09.04.2008 г.

Стороны: Предприятие “Арматэк” и Предприятие “Локар”

Содержание и объем хозяйственной операции: Предприятие “Арматэк” осуществило для Предприятия “Локар” строительно-монтажные работы в количестве 375 человеко-часов, что в соответствии с расценками, предусмотренными Договором, составляет 375 ч. 20,00 грн/ч = 7500 грн (с НДС).

Претензии по качеству работ - отсутствуют.

Исполнитель Заказчик
Наталушко Подольский

Пример 2. Акт с кратким описанием выполненных работ

Договор № 09 от 18.02.2008 г.
АКТ приемки-передачи работ
Дата: 09.04.2008 г.

1. Стороны: Предприятие “Арматэк” и Предприятие “Локар”.

2. Содержание и объем хозяйственной операции:

Предприятие “Арматэк” осуществило для Предприятия “Локар” строительно-монтажные работы в количестве 375 человеко-часов, что в соответствии с расценками, предусмотренными Договором, составляет 375 ч. 20,00 грн/ч = 7500 грн (с НДС).

Перечень произведенных работ:

1. Осуществление сварочных работ в цехе № 4 по укреплению несущей стены. Дата проведения: 10–20 марта 2008 г. Всего: 200 часов.

2. Сварка стеллажей на складах готовой продукции. Дата проведения: 21–28 марта 2008 г. Всего: 150 часов.

3. Перенос и модернизация электрощитовой на участке гальваники в цехе № 9. Дата проведения: 28–29 марта 2008 г. Всего: 25 часов.

4. Претензии заказчика по качеству: отсутствуют.

5. Дополнительные сведения: Работы по проведению сварочных работ приняты. Новая электрощитовая аттестована специальной комиссией заводской лаборатории; выданы внутризаводские сертификационные удостоверения.

Исполнитель Заказчик
Наталушко Подольский

Пример 3. Краткий акт, фиксирующий недостачу материальных ценностей

г. Харьков
ЗАО “Танкопия”
Цех 32, склад № 071,
завсклада – Крячко А. Г.

Акт № 43 от 21 марта 2008 года
недостач (убыли, порчи, хищений) на складе малоценных необоротных средств

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия в соответствии с годовым графиком проверок сохранности материальных ценностей на складах производственных цехов провела проверку наличия и состояния материальных ценностей следующих групп и наименований:
- офисные сетевые радиоприемники;
- мебель техническая.

Результаты проверки:
Наименование
Ед. изм.
По документу склада
Фактически оказалось
Недостача

Количество
Цена (грн)
Сумма (грн)
Количество
Цена (грн)
Сумма (грн)
Количество
Сумма (грн)

офисные сетевые радиоприемники

сейфовые железные ящики

Всего недостающих изделий по акту: 3 (три) ед. на сумму 540 (пятьсот сорок) грн без НДС, или 648 (шестьсот сорок восемь) грн с НДС.

Объяснительная записка кладовщика Старицыной Т. П. и завсклада Крячко А. Г. прилагается.

Члены комиссии:
Черенков
Кузьменко
Миц

Пример 4. Справка-уточнение к договору, расшифровывающая содержание заказанных информационно-консультационных услуг

г. Харьков
ОАО “Кредо”
К Договору предоставления услуг
№ 08 от 11 марта 2008 г.

СПРАВКА
Конкретное содержание информационно-консультационных услуг по экономико
правовому обеспечению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия:

1. Осуществление финансово-экономических и бухгалтерских расчетов по сферам деятельности проверяемого предприятия, выявление неточностей и ошибок до начала проверки.

2. Поиск в справочно-поисковой системе нормативных подтверждений или опровержений по спорным тезисам.

3. Анализ судебной и хозяйственной практики по вопросам санации и банкротства и доклады промежуточных и итоговых проектов санации холдинга и дочерних предприятий на заседаниях наблюдательного совета ОАО.

Общий объем работ - 100 часов.

Цена 1 часа - 36 грн (с НДС).

Всего: 3600,00 грн с НДС.

1) этап подготовительный (включает период работы исполнителя до начала ревизии) - 2100,00 грн с НДС (в объем проделанной работы засчитываются также часы, затраченные Исполнителем на расчеты и аналитику на преддоговорной стадии);

2) этап последующего сопровождения - 1500,00 с НДС.

Работы оплачиваются и закрываются актами поэтапно.

Дата: 14.03.2008 г.

ЗАКАЗЧИК: Капранова
ИСПОЛНИТЕЛЬ: Невшупа

Пример 5. Перечень передаваемых контрагенту документов

г. Харьков
ООО “Евротрейдинг”
К Договору поставки
№ 31 от 18 марта 2008 г.

Перечень документов,
переданных покупателем поставщику

1. Акт приемки-передачи продукции от 21.03.2008 г.

2. Заключение экспертизы по качеству № 099.

3. Заключение экспертизы по качеству № 13-4676.

4. Акт возврата части продукции от 21.03.2008 г.

Дата: 23.03.2008 г.

Передал: Басов
представитель Покупателя

Получил: Колюк
представитель Заказчика

Пример 6. Справочно-информационный документ на преддоговорной стадии

ООО “Ассамблея-Консалтинг”
На запрос:
ООО “Данимир”

Преддоговорные предложения (справка)
Приблизительная смета информационно-консультационных услуг по запрошенным вами тематикам:

Раздел 1. Бухгалтерский учет на предприятии
Общие главы - 20 час х 20,00 грн = 400,00 грн + НДС.
Специальные главы - 50 час х 40,00 грн = 2000,00 грн + НДС.

Раздел 2. Налоговый учет
40 час х 35,00 грн =1400,00 грн + НДС.

Раздел 3. Цена и себестоимость
4 час х 20,50 грн = 82,00 грн + НДС.

Раздел 4. Отдельные виды экономического анализа
Методы предпроверочного анализа в органах госналогслужбы:
4 час х 20,00 = 80,00 грн + НДС.
Экспресс-анализ для аудиторов и ревизоров:
8 час х 20,00 грн = 160,00 грн + НДС.

Раздел 5. Реклама
100 час х 35,40 грн = 3540,00 грн + НДС.

Раздел 6. Менеджмент
100 час х 40,00 грн = 4000,00 грн + НДС.

Раздел 7. Договоры
8 час х 20,50 грн = 164,00 грн + НДС.

Примечание: цены указаны в расчете на одного участника учебной группы; по каждому участнику сверх 10 чел.- скидка 50%.

Дата: 19.03.2008 г.

Начальник отдела маркетинга: Мусияченко

Пример 7. Справочно-распорядительный документ

Распоряжение директора
Дата: 21.03.2008 г.

Главному бухгалтеру и главному экономисту рассмотреть приблизительную смету информационно-консультационных услуг, присланную по нашему запросу ООО “Ассамблея-Консалтинг”, и внести дополнения по вновь возникшим актуальным темам.

Расчеты с поставщиками ТМЦ, работ и услуг могут сопровождаться оформлением таких первичных документов, как:

- протоколы согласования цен, количеств и сроков;

- заявки (карточки-заказы) на очередные партии поставки ТМЦ, работ, услуг;

- промежуточные приемочные и отбраковочные акты;

- экспертные заключения по качеству;

- итоговый приемо-сдаточный документ;

Целесообразно строить документооборот так, чтобы пакет документов, оформляющих взаимоотношения предприятия с малоизвестным (не проверенным в деловых отношениях) поставщиком, содержал все поэтапные документы: заявку (карточку-заявку) на поставку партии, акт приемки по количеству и качеству, приказ о назначении экспертизы или дополнительной комиссии по решению спорного вопроса, претензию.

На простые товары, работы, услуги вместо счета-фактуры выписывается простой счет.

Пример 8. Заявка покупателя на поставку продукции согласно приводимому перечню

Договор поставки от 12.02.2008 г. № 18
ПОКУПАТЕЛЬ: ООО “Лакопласт”, 61203, г. Харьков, ул. Грабаря, д. 32.
ПОСТАВЩИК: ОАО “Тепло-комфорт”, 61157, г. Харьков, ул. Кравчинского, д. 11.

ЗАЯВКА № 15 от 24.03.2008 г.
Просим выписать счет-фактуру на поставку следующей партии товаров:
№ п/п
Наименование
Количество
Примечание

Насосная станция водообеспечения CMR89

Всего насосных станций:

Общее количество поставляемых единиц:

Директор: Шматченко В. Л.

Приемка-передача поставленной продукции осуществляется на основании заявки, счета-фактуры и отпускной накладной поставщика. В случае согласия покупателя с количеством и качеством поставки дополнительные документы не составляются. Покупатель приходует товарно-материальные ценности на соответствующий склад, оформляя это приходным складским ордером или внутренней приходной накладной, в качестве которых могут использоваться стандартные формы М-4 и М-11, утвержденные приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193.

Если продукция имеет сложные характеристики, требующие особо тщательной или специальной проверки, составляется акт приемки-передачи продукции по количеству и качеству. Для такой приемки может назначаться комиссия из специалистов, представляющих обе стороны или привлекаемых из других предприятий и организаций. В акте помимо количественных показателей могут указываться результаты инструментальных замеров, состояние упаковки, внешнего вида и т. п. В качестве такого акта может служить стандартная форма М-7, утвержденная приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193, или другая форма, предусмотренная условиями базового договора между сторонами.

Пример 9. Акт приемки-передачи ценностей по количеству и качеству

Договор поставки от 12.02.2008 г. № 18
Предприятие: ООО “Лакопласт”
Поставщик: ОАО “Тепло-комфорт”

АКТ № 14 приемки-передачи по количеству и качеству
“26” марта 2008 г.

Комиссия в составе:
1. Комаров Л. Т. инженер,
2. Заболотько К. Г. нормировщик,
3. Шилина Е. Р. бухгалтер
произвела прием товарно-материальных ценностей и установила:

Наименование
Ед. изм.
По документу поставщика
Фактически оказалось
Недостача

Количество
Цена (грн)
Сумма (грн)
Количество
Цена (грн)
Сумма (грн)
Количество
Сумма (грн)

Насосная станция водообеспечения CMR2

Всего недостающих и отбракованных изделий по акту: 10 (десять) ед. на сумму 260 (двести шестьдесят) грн без НДС, или 312 (триста двенадцать) грн с НДС.

Работу насосных станций комиссия не проверяла.

Члены комиссии:
Комаров
Заболотько
Шилина

Для уточнения отдельных количественных и качественных показателей поставленных ценностей могут назначаться дополнительные комиссии и экспертизы.

Пример 10. Приказ о назначении комиссии

Приказ директора
Дата: 30.03.2008 г.

1. Назначить комиссию от службы главного инженера для проверки работоспособности приобретенных у ОАО “Тепло-комфорт” насосных станций.

2. Назначить председателем комиссии заместителя главного инженера.

3. О результатах доложить до 07.04.2008 г.

Директор: Шматченко В. Л.

При несоответствии поставки договорным условиям покупатель направляет поставщику претензию с соответствующей аргументацией и документальными приложениями (актом приемки-передачи продукции по количеству и качеству, заключением технической экспертизы по отбракованной продукции, расчетом убытков от недопоставки ценностей и т. п.).

Пример 11. Претензия, представленная в кратком варианте

ООО “Лакопласт”
Исх. № 1018

Куда ОАО “Тепло-комфорт”
“13” апреля 2008 г. (наименование предприятия)
Кому директору Ложечнику С. В.
(Ф. И. О. руководителя)

Претензия
на сумму 338 (триста тридцать восемь) грн

Согласно Договору поставки от 12.02.2008 г. № 18 и заявке № 15 от 24.03.2008 г. Ваше предприятие обязано было поставить следующую продукцию:

- насосная станция водообеспечения CMR2 - 4 ед.;

- регуляторы радиаторные - 50 шт.

Фактически по указанной заявке поставлено:

- насосная станция водообеспечения CMR2 - 4 ед.;

- регуляторы радиаторные - 40 шт.

Таким образом, Вами недопоставлено:

- регуляторы радиаторные - 10 (десять) шт. на общую стоимость 260 (двести шестьдесят) грн, кроме того НДС - 52 грн.

Согласно п. 22 Договора поставки за допущенное нарушение вы обязаны уплатить нам неустойку в размере 10% от стоимости недопоставленной продукции, что составляет 26 грн, и вернуть полученный аванс.

Прошу перевести на наш расчетный счет стоимость недопоставленной продукции и неустойку, на общую сумму 338 (триста тридцать восемь) грн.

Приложение: Акт № 14 приемки-передачи по количеству и качеству от 26 марта 2008 г.

Руководитель предприятия: Шматченко В. Л.

В ряде случаев вместо претензии может высылаться извещение (предупреждение) о неисполнении контрагентом своих обязательств.

Пример 12. Извещение о просрочке контрагентом платежа

ООО “Андромеда-Синтез”
(наименование предприятия-должника)
Директору Жохову С. П.

Настоящим извещаем вас, что сроки уплаты по договору № 75 от 19.09.2007 г. Вами просрочены.

Наши обязательства по договору исполнены, что подтверждается первичными документами, в том числе справкой-сверкой вашей бухгалтерии.

Предлагаем не позднее недельного срока после получения извещения уплатить вашу задолженность в сумме 166 789 (сто шестьдесят шесть тысяч семьсот восемьдесят девять) грн.

В случае неисполнения законного требования в указанный срок мы будем вынуждены обратиться в хозяйственный суд с заявлением о возбуждении производства по делу о банкротстве вашего предприятия в соответствии со ст. 6 Закона Украины “О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом ”.

Дата: 03.05.2008 г.

Директор ООО “Лаванда”
Нестеров К. К. Нестеров (подпись)
Информация доведена: ________________________________

На этапе маркетингового обеспечения продвижения ТМЦ на рынке, предпродажной подготовки, отгрузки и реализации могут оформляться следующие первичные документы:

- графики маркетинговых мероприятий, рекламные разработки и проспекты, планы мероприятий по освоению новых сегментов рынка;

- счета и счета-фактуры;

- расписания плановых отгрузок, приказы на разовые отгрузки;

- отгрузочные (товарные) накладные;

- командировочные задания и удостоверения;

- сертификаты и иные документы, удостоверяющие качество.

При доставке продукции транспортом предприятия-изготовителя дополнительно оформляются товарно-транспортные накладные и путевые листы.

На предприятиях с устойчивым кругом покупателей и заказчиков в начале каждого года или другого периода на основании заключенных договоров составляются расписания (графики) плановых отгрузок готовой продукции.

Пример 13. Расписание плановых отгрузок

ООО “Спецтехизол”
служба производства
служба сбыта

Отгрузки готовой продукции по долгосрочным договорам
на период: с 01.04.2008 г. по 30.05.2008 г.

1. 16.04 - Николаев, ООО “Кронакс”, контейнеры товарные, 100 шт.

2. 05.04 - Киев, ООО “Стройиндустрия”:

- стеллажи складские малые, марка СК2, 20 шт;

- инструментальные ящики, марка 25х45, 70 шт.

3. 27.04 - Николаев, ООО “Кронакс”, контейнеры товарные, 80 шт.

4. 11.05 - Николаев, ООО “Кронакс”, контейнеры товарные, 70 шт.

5. 5.05 - 11.05 - Киев, ООО “Стройиндустрия”, линия изготовления полиэтиленовых пакетов 25х45, 8 шт.

Начальник отдела сбыта: Пятницкий Н. Ф.
Копии: в бухгалтерию и диспетчеру

На основании расписания плановых поставок или заявки, полученной от покупателя, поставщик выписывает счет-фактуру на предоплату очередной партии материальных ценностей.

Пример 14. Счет-фактура на оплату поставки ТМЦ

Договор поставки от 20.10.2007 г. № 34/21

Счет-фактура 22/17 от 5 апреля 2008 г.

Продавец: ООО “Спецтехизол”

Адрес: 61011, г. Харьков, ул. Истоминская, д. 14

Коды продавца: 31643728/316437220380

Грузоотправитель и его адрес: ООО “Спецтехизол”, 61011, г. Харьков, ул. Истоминская, д. 14

Грузополучатель и его адрес: ООО “Стройиндустрия”, 04571, г. Киев, ул. Богомольца, д. 96

К платежно-расчетному документу № _________ от ________________

Покупатель: ООО “Стройиндустрия”

Адрес ООО “Стройиндустрия”, 04571, г. Киев, ул. Богомольца, д. 96

Коды покупателя 30055650/300558440130

Наименование товара (описание выполненных работ, предоставленных услуг)
Единица измерения
Количество
Цена (тариф) за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога
В том числе акциз
Налоговая ставка (НДС)
Сумма налога
Стоимость товара (работ, услуг), всего с учетом налога
Страна происхождения
Номер грузовой таможенной декларации

Стеллажи складские малые, марка СК2

Инструментальные ящики, марка 25х45

Руководитель организации Тупкало /Тупкало А. Е./
Главный бухгалтер Домрачева Л. С. /Домрачева Л. С./
Подпись получателя: __________________________
Распоряжение об оплате или отказ от акцепта:

На простые товары, работы, услуги вместо счета-фактуры выписывается простой счет.

Пример 15. Счет на оплату сервисных услуг

Счет № 22/18
от 29 марта 2008 г.

Продавец: ООО “Спецтехизол”

Адрес: 61011, г. Харьков, ул. Истоминская, д. 14

Коды продавца: 31643728/316437220380

Заказчик: ООО “Горэлектромонтаж”

Адрес: 61104, г. Харьков, проезд Восточный, д. 23

Коды заказчика: 31640096/316405347789

Наименование работ, услуг: испытание электрической изоляции предоставленных заказчиком образцов готовой продукции.

Стоимость услуг (договорная цена): 888 грн, в том числе НДС - 148 грн.

Руководитель организации Тупкало /Тупкало А. Е./
Главный бухгалтер Домрачева /Домрачева Л. С./
Подпись получателя: __________

Товарная накладная применяется для оформления отгрузки ТМЦ сторонней организации и выписывается вне зависимости от того, оформлялась ли товарно-транспортная накладная. Составляется службой сбыта или бухгалтерией в двух экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика, второй передается покупателю.

Пример 16. Товарная накладная на отпуск готовой продукции

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ № 77

“04” апреля 2006 г.

От кого (Продавец): ООО “Спецтехизол”, 61011, г. Харьков, ул. Истоминская, д. 14.

Кому (Покупатель): ООО “Будиндустрия”, 04571, г. Киев, ул. Богомольца, д. 96.

Через: представителя Покупателя Лапина С. С.,

доверенность Серия ААВ № 678459 от “04” апреля 2008 г.

Основание: Договор поставки от 20.10.2007 г. № 34/21.

ПЕРЕЧЕНЬ ОТГРУЖЕННЫХ ТОВАРОВ:
Наименование товара
Единица измерения
Количество
Цена за единицу измерения
Стоимость товаров (работ, услуг), всего без НДС

Стеллажи складские малые, марка СК2

Инструментальные ящики, марка 25х45

ВСЕГО ПО НАКЛАДНОЙ ОТПУЩЕНО:

90 ед. товара, общей стоимостью 7884 (семь тысяч восемьсот восемьдесят четыре) грн, в том числе НДС - 1314 грн.

ПЕРЕДАЛ: Пашков Д. Л.
ПОЛУЧИЛ: Левин К. С.

Отдельную подгруппу универсальных документов составляют общие доверенности и доверенности на получение материальных ценностей.

Доверенности на получение материальных ценностей оформляются на бланках строгой отчетности, утвержденных приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99.

Общие доверенности используются для оформления представительства работниками интересов предприятия в отношениях с другими юридическими и физическими лицами.

Пример 17. Доверенность на временное исполнение обязанностей директора предприятия

Город Харьков, “09” февраля 2008 г.
ООО Аудиторская фирма “Ассамблея-Консалтинг”,
г. Харьков–153, ул. Ушакова, 17.

Настоящей доверенностью на работника предприятия Микитась Елену Викторовну, проживающую в г. Харькове, ул. Лопанская, д. 11, кв. 106, возлагаются обязанности директора на время отсутствия штатного руководителя, в том числе с правом первой подписи под документами, правом распоряжения денежными и материальными ценностями, правом приема и увольнения работников.

Доверенность выдана сроком до 31 декабря 2008 г.

Директор: Матвеев Н. Я.

Пример 18. Доверенность на совершение действий от имени предприятия

Город Харьков, “09” февраля 2008 г.
ООО Аудиторская фирма “Ассамблея-Консалтинг”,
г. Харьков–153, ул. Ушакова, 17

Настоящей доверенностью аудиторская фирма в лице директора Матвеева Н. Я. поручает начальнику юридической службы фирмы Крепак З. И. представлять интересы фирмы на заседаниях комиссии горсовета по выделению земельных участков с правом передоверия, пользуясь при этом всеми правами, предоставленными руководителю предприятия.

Доверенность действительна до 31 августа 2008 г.

Директор: Матвеев Н. Я.

Для внутрипроизводственного перемещения материальных ценностей применяются:

- графики расходования (отпуска) запасов;

- требования на материалы, лимитно-заборные карты;

- накладные на внутреннее перемещение;

- карты контроля качества;

- ведомости текущего списания, пересортицы;

- различные инвентаризационные формы.

Пример 19. Лимитно-заборная карта

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “СПЕЦТЕХИЗОЛ”

Формы по учету организации трудового процесса

Наиболее популярные системы учета труда - повременная и сдельная.

Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяются табели учета рабочего времени. В табеле указывают количество выходов сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т. д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

При сдельной системе оплаты основной учет трудозатрат производится на основании наряда на сдельные работы, а дополнительный учет - в табеле.

В простейшем случае табель - это пустографка, размеченная по горизонтали по дням месяца, по вертикали - по фамилиям работников.

Пример 20. Табель учета рабочего времени

ОАО “Профдеталь”, цех 110
Московец А. Л. слесарь, 4 разряд
табельный номер - пх-8574

Табель учета рабочего времени
за март 2008 г.

Мастер Веркин /Веркин Т. Г./
Бухгалтер Клинская /Клинская Л. В./

Наряд на работу - это документ, которым устанавливается задание на выполнение работ исполнителям (непосредственно рабочему, бригаде работников).

Пример 21. Наряд на сдельную работу

ОАО “Профдеталь”, цех 110
Ревин А. Е. токарь, 3 разряд
табельный номер - сд-3997

Наряд на сдельную работу
на 1–6 апреля 2008 г.

Операции: внутренняя и внешняя токарная обработка литых патрубков КС1704

Количество: 500 шт.

- внутренняя проточка под размер - 0,80 грн;

- внешняя обработка - 0,50 грн.

Принято службой проверки качества: 490 шт.

Брак по вине работника: 0 шт.

Начислено по наряду к оплате:

(0,80 + 0,50) х 490 = 637,00 грн.

Мастер Веркин /Веркин Т. Г./
Бухгалтер Клинская /Клинская Л. В./

Иван Ешко,
экономист-аналитик еженедельника “Фортекс”

Газета “Фортекс” № 21/2008 (№ 281), от 22.05.2008 г.