Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Заполнить Трудовую Книжку Ип Образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (324 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как ИП сделать запись в трудовую книжку работника

Заполнение ИП трудовой работника

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК "Секреты бизнеса для новичка " довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек - кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

  1. Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
  2. Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
  3. Приказ о приеме на работу . Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

  1. Порядковый номер;
  2. Дата заполнения;
  3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
  4. Наименование документа на основании которого делается запись.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!

Сорри. Хочу поправить. Порядок внесения такой записи следующий: - в графу 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка вписывается полное и сокращенное (при наличии) наименование предприятия. Эта запись порядкового номера не имеет. ; Дата и номер относится только к строке о приеме на работу. Под наименованием организации, - в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки сквозная; - в графу 2 вписывается дата приема на работу; - в графе 3 делается запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения, например: «Принят на должность ведущего специалиста отдела автоматизации»; - в графе 4 указывают реквизиты приказа о приеме на работу, его дату и номер. Источник: http://www.kdelo.ru/art/382138-qqq-16-m4-delaem-pravilnye-zapisi-v-trudovoy-knijke?utm_medium=letter&utm_source=letternews%2cletternews&utm_campaign=letternews_2016_04_26_KD%2cletternews_2016.04.25_kd_secret_2016_04_26_readers_196373&IdSL=786976576&IdBatch=2839748# Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

как правильно заполнить трудовую книжку ип образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как заполнить трудовую книжку - образец заполнения

    Трудовая книжка

    Правильное заполнение трудовой книжки работника – это залог корректного начисления ему пенсии в будущем. Заполняя трудовую книжку, важно опираться на законодательство страны.

    При приеме сотрудника на работу не позднее пятидневного срока необходимо внести запись о приеме владельца трудовой книжки в штат организации. Если у соискателя это не первое место работы, он предоставит книжку, заведенную на предыдущем месте работы, если же она отсутствует, трудовую заводит отдел кадров принимающего на работу предприятия.

    Образец заполнения трудовой книжки можно посмотреть ниже.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку?

    Первая запись о приеме работника должна содержать порядковый номер, полную дату внесения записи, непосредственно запись о приеме, подпись сотрудника, свидетельствующую об ознакомлении с записью, и данные о приказе о приеме на работу. на основании которого запись внесена в документ.

    При расторжении трудовых отношений производится аналогичный порядок действий, только помимо перечисленных выше пунктов, необходимо указать ссылку на законодательный документ, подтверждающий правомерность увольнения сотрудника. Запись вносится на основании приказа об увольнении .

    Любого рода исправления в трудовой книжке недопустимы, исключение составляет титульный лист документа. В случае изменения сотрудником фамилии неактуальная информация перечеркивается одной горизонтальной линией, и сверху вносится действующая фамилия работника. На остальных страницах исправления не производятся, однако, в случае внесения некорректной информации, на основании соответствующего приказа, запись признается недействительной, о чем ниже свидетельствует пометка. После этого можно внести правильную информацию о сотруднике. Допускается возможность вклеить вкладыш, если необходимо внести запись в трудовую книжку, а нужный раздел уже полностью заполнен. Использование пространства из других разделов запрещено законодательством.

    Принимаемый индивидуальным предпринимателем на работу сотрудник получает запись в трудовой книжке в первый день зачисления на должность. В качестве заголовка к записи следует прописать полное название ИП. Сокращать название предприятия и указывать инициалы вместо имени и отчества работодателя запрещено.

    В течение всего периода сотрудничества между работодателем и сотрудником ответственность за сохранность документа лежит на отделе кадров. Датой увольнения сотрудника считается день, когда трудовая книжка передана сотруднику с записью об увольнении. В случае если работник дает разрешение на отправку трудовой книжки почтой, день ее отправки считается днем увольнения, и с этого момента компания не несет ответственности за ее сохранность

    Все трудовые книжки подлежат учету в специальной книге, образец которой можно скачать здесь .

    Выдача оригинала трудовой книжки на руки возможно только в крайних случаях, при этом работнику следует написать заявление, образец которого можно скачать здесь .

    Трудовая книжка образец заполнения — скачать .

    Правила оформления трудовой книжки - ведение записей и образец заполнения

    Общие правила ведения и оформления трудовой книжки

    Между работодателем и наёмным работником формируются трудовые и деловые отношения. Эти отношения регламентируются на основе законодательства о правах и нормах трудоустройства. Любые отношения деятельность, связанные со сферой труда должны быть документально отражены и зафиксированы.

    Трудовая книжка – это индивидуальный документ с данными о стаже, качестве, продолжительности работы конкретного человека на каждой официально устраивающей работе, а также дополнительные сведения, описывающие деятельность.

    Выпущены образцы разных годов (1938г. 1973г. 2003г. 2004г.), но все они являются действительными и полноправными.

    Фактически, трудовая книжка необходима для таких целей:

    • Реальной фиксации деятельности труда человека.
    • Для информирования наёмным сотрудником работодателя о своих заслугах, опыте, стаже, причинах увольнения, выговорах. Для ознакомления с детальной характеристикой потенциального работника.
    • Для получения прав на пенсию и их реализацию.

    Оформление трудовой книжки. Правила ведения трудовых книжек

    Для официального документа существуют и официальные правила и нормы его ведения.

    В трудовой книжке предусмотрено ведение 3-х разделов:

    • информация и работнике;
    • информация о работодателе;
    • информация и наградах;
    • все записанные данные, содержащие цифры, обозначаются исключительно арабскими цифрами;
    • формат года – ХХХХ;
    • формат месяца и числа – ХХ;

    Например, дата принятого сотрудника на должность: 1 июля 2000 года, а записано будет так: «1.07.00».

    • Все данные записываются исключительно рукой инспектора отдела кадров предприятия (организации) шариковой ручкой чернилами, устойчивыми к влажности и яркому освещению, черного, синего или фиолетового цвета.
    • Гелевые ручки не допускаются. Только пасты.

    Также не допускаются никакие сокращения в трудовом документе. Данные записываются понятным и аккуратным почерком полностью.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    Трудовой кодекс регламентирует нормы состава сведений в трудовой книжке:

    • данные о работнике;
    • характеристика его деятельности;
    • информация о переводах на другие рабочие месте непрерывной деятельности;
    • причины увольнений;
    • причина завершения заключенного с работодателем трудового договора;
    • данные о наградах, выговорах, поощрениях;

    Язык заполнения документа – официальный язык страны, республики.

    К сведениям, которые заносятся в трудовую книгу относятся:

    • выполненная работа;
    • перевод с одного места работы на другое с непрерывной деятельностью;
    • квалификация;
    • увольнение;
    • награды и выговоры;
    • Трудовая книга заполняется на каждого работника персонально, если тот работает в юридической организации от 5-и дней как на основном месте занятости.
    • Вся информацию нужно заполнять не позже чем через 7 дней, а в случае увольнения – в тот же день. Ответственным является инспектор отдела кадров организации.
    • Все записи имеют свой порядковый номер (предельно в одном разделе).

    Рядом с правилами и нормами установлены исключения:

    • если предприятие переименовывается, перезаполняются 3 и 4 разделы книжки;
    • записи о непрерывной деятельности не нумеруются как дубликат;
    • также не нумеруются наименования работодателей;

    Работник обязан ознакомиться с каждой записью, касающейся характера деятельности, выполненных работ, перевода на другие места, увольнении. При согласовании с информацией, работник ставит подписи.

    По истечению срока трудового договора, записи в трудовой книжке заверяются (относительно времени работы в конкретной организации). Подтверждается печатью, подписью руководителя, подписью работника. На титульной стороне оригинала и дубликата, после заполнения всех необходимых данных, ставится роспись работника.

    Хранить трудовые книжки необходимо в недоступном месте для третьих лиц. На предприятиях – это сейф. В случае порчи документа, организация получает штрафные санкции. Кроме того, разные трудовые книги имеют одинаковый срок хранения, но разные условия:

    • Невостребованная трудовая книжка – 75 лет.
    • Книжки с учетом движений – 75 лет.
    • Приходно-расходные книжки по учету бланков – 5 лет. Ведётся бухгалтерией и отображает информацию обо всех бланках (серия и номер).

    Обязательное требование ведения и хранения трудовых книг – единая, государственно утвержденная форма.

    Увольнение и устройство на работу. Как правильно заполнить трудовую книжку

    Принимая на работу нового сотрудника, инспектор отдела кадров обязан проверить наличие и правильность заполнения его трудовой книжки. При увольнении также проверить наличие трудовой книжки и правильно внести туда данные об увольнении.

    Этапы правильного заполнения трудового документа
    • фамилия, имя, отчество — так как в паспорте;
    • дата рождения, заполнена арабскими цифрами;
    • информация об образовании;
    • специальность образования в именительном падеже;
    • дата заполнения информации (не позже чем через 7 дней);
    • подпись наемного работника;
    • подпись и её расшифровка ответственного и заполняющего сотрудника отдела кадров;
    • печать нанимающего предприятия/работодателя.

    После заполнения титульной страницы, заполняется информация о приёме на трудовое место в течение 5 дней. В первую очередь ставится штамп предприятия со всеми её данными или отдельно написанными от руки.

    Далее заполняются графы:

    • графа 1 (порядковый номер);
    • графа 2 (дата) – арабскими цифрами в день приёма на работу или соответствующей дате в трудовом договоре;
    • графа 3 (данные о приеме/увольнении/переводе) – вся информация пишется полностью, без сокращений, зарегламентирована трудовым кодексом государства и подтверждающая подписью работником;
    • графа 4 (основания для занесенной записи) – по приказу, протоколу, решению общего собрания с посылкой на дату и номер документа.
    Графа о награждениях

    В этом разделе записываются фактические данные:

    • почетные звания, присуженные во время трудовой деятельности;
    • государственные награды;
    • почетные грамоты;
    • наградные значки, дипломы;

    Информация о денежных наградах, премиях и награждения в трудовую книжку не заносится.

    Исправления и изменения в трудовой книжке

    Бывают случаи, когда допускаются ошибки в заполнении трудовой книжки. Зависимо от их серьезности, есть разные способы их исправить:

    • Если ошибка допущена на титульном листе, то её следует зачеркнуть одной линией, внести правильную информацию. С обратной стороны титульного листа указать ссылку на документ, который подтвердит корректность внесенных данных.
    • При заполнении разделов следует как можно тщательней проверять данные, поскольку ошибки в разделах недопустимы. Новые данные считаются недействительными.
    • Исправлять ошибки имеет право исключительно работодатель. В случае исправления ошибок новым работодателем, работник должен предоставить соответствующий документ – основание от работодателя, который допустил ошибку в записях.
    Подшивка вкладыша

    Когда все листы одного из разделов заполнены, в трудовой документ подшивается вкладыш. Вести и заполнять его нужно по тем же правилам, что и разделы в трудовой книжке. Это бланк строгого учёта бухгалтерией. Когда его выдают работнику, утверждают штампом, что вкладыш выдан и его номер. На титульном листе должна стоять печать предприятия, которое выдаёт вкладыш.

    Без трудовой книжки вкладыш не может считаться действительным. Подшивают его на последней странице перед обложкой, а нумерация продолжается согласно предыдущим страницам.

    Оформление дубликата

    В случае утери оригинала трудовой книжки, работник обязан сообщить об этом работодателю способом подачи соответствующего заявления. Предприятие должно выдать работнику дубликат утерянной трудовой книжки в течение двух недель.

    В дубликате указывается:

    • стаж работы до текущего места трудоустройства (указан суммарно);
    • точная информация о рабочей деятельности работника на данном предприятии;

    Кроме утери трудовой книжки, дубликат может быть выдан и в других случаях:

    • трудовая книжка больше непригодна для использования;
    • запись в документе является недействительной по решению суда;
    Правильное применение печатей

    В трудовой книжке принято ставить 2 вида печатей:

    • печати кадровых служб;
    • печати предприятия;

    Случаи, когда должна ставится печать:

    • при записи новых данных на титульном листе;
    • при корректировании (изменении) информации ставится на обложке документа с обратной стороны;
    • в случае выдачи вкладыша – ставится непосредственно на нём;
    • при увольнениях по любой причине;
    Особенности оформления трудовых книжек у ИП

    Индивидуальный предприниматель – это собственно работодатель. Завести на каждого наёмного работника трудовую книжку и вести её с учетом законодательства и общих правил – прямая и непосредственная обязанность.

    Особенности записей в трудовых книжках ИП:

    • недопустимы сокращения: полностью записывается «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество» физического лица;
    • все занесенные данные, а также измененные данные должны регламентироваться законодательством;
    • в трудовую книжку не записывается информация о стаже работы ИП;
    • ИП имеет право официально нанимать другого индивидуального предпринимателя по трудовому договору и соблюдать все трудовые отношения и обязанности как работодатель и работник;

    При ведении трудовой книжки работнику самостоятельно нужно следить за корректностью и достоверностью заполняемых данных, печатей, подписей во избежание проблем с документами в будущем.

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

  • Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

  • Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Заполнение трудовой ИП: правила, пример и образец

    Как ИП заполнить трудовую книжку?

    Стаж работы сотрудника фиксируется в его трудовой книжке. Начиная с начала 2008 года, труд у индивидуального предпринимателя не стала исключением. Однако и здесь есть свои тонкости и правила по ведению трудовой книжки ИП, именно о них и пойдет речь в нашей статье.

    Общие положения

    Стоит оговориться, что ИП не должен заводить трудовой книжки непосредственно сам на себя, поскольку в этот документ вносятся информация не о его предпринимательской деятельности, а именно о трудовой, которая подтверждается заключенным с сотрудником договором. Согласно законодательству, ИП находится в статусе работодателя – это принципиально отличает предпринимателя от его сотрудника. Также обязанностью индивидуального предпринимателя является регулярное отчисление в Пенсионный фонд, из которых в будущем будет формироваться его пенсия.

    Здесь действует правило: пока идут отчисления, для ИП учитывается его стаж работы. Но если будет принято решение о прекращении этой деятельности, предпринимателю будет выдана справка, которая и будет подтверждать наличие этого стажа, а значит и будет основанием для начисления пенсии.

    Трудовая книжка ведется на всех сотрудников, проработавших у ИП более пяти дней. Если же у сотрудника книжки нет, то ИП приобретает чистый бланк, а при выплате заработной платы работника, удерживает ее стоимость. Но есть важный момент: работник должен дать письменное согласие на удержание денег за бланк. Другой вариант – когда работник самостоятельно вносит деньги за бланк кассу. То есть заплатить за свой бланк трудовой книжки – это прямая обязанность сотрудника.

    Требования заполнения трудовой книжки

    В большинстве своем правила по ведению этого документа индивидуальным предпринимателем базируются на общих нормах ТК РФ. При ее заполнении нельзя делать сокращений. Пример: запись «ИП Иванов И.И» является неверной. Она должна быть записана следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

    Когда заполняется титульный лист – ФИО сотрудника записывается без сокращений. Данные о дате его рождения берутся из паспорта. Сведения об имеющимся образовании записываются на основании диплома, аттестата и т.д. Если образование неоконченное, то сведения берутся из выданной учебным заведением справки.

    Все записи в трудовой книжке имеют номер по порядку. Даты проставляются арабскими цифрами. Образец: сотрудник был оформлен на работу 10 августа 2014 года, и в книжке в соответствующем поле проставляется этаже дата в следующей форме «10.08.2014».

    В этом документе записываются данные о той работе, на которую был принят сотрудник, о его перемещениях на другие должности внутри одной компании и увольнении. Следует помнить, что все записи по расторжению трудовых отношений с работником в трудовой книжке вносятся только в соответствии с точными формулировками, взятыми из ТК РФ или иных федеральных законов.

    Нововведения

    Для ИП даны подробные разъяснения в следующих двух ситуациях:

    1. Хранение трудовой книжки в ситуации ее не выдачи работнику после расторжения с ним договора или его смерти. Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают «Правила ведения и хранения трудовых книжек». На сегодня день ИП должен хранить невостребованные трудовые книжки два года в отделе кадров и 50 лет в архиве;
    2. Подробно разъяснено, каким образом исправляются ошибки, совершаемые ИП во время заполнения книжки. Так, во время обнаружения ошибки, которая была совершена ИП, прекратившем свою деятельность, корректировка ошибки производится на новом месте работника.

    Правила исправления ошибок

    От ошибок никто не застрахован. Но касательно трудовой книжки есть свои особенности их исправления. В этом документе нельзя черкать (за исключением титульного листа). Образец правильного исправления ошибки: если первая запись сделана с ошибкой, строкой ниже следует указать следующий порядковый номер записи и сделать пометку «запись за номером … признать недействительной». На следующей строке ставится еще один порядковый номер и вносится уже верная запись.

    Что касается изменений на титульном листе, они вносятся только на основании соответствующего документа. Пример: изменение фамилии вносится на основании паспорта или иного документа с обязательной ссылкой на него. При этом неверные сведения зачеркиваются, а рядом пишутся правильные. В случае, когда ИП прошел перерегистрацию и сменил название, следует внести соответствующие изменения в трудовые книжки всех работников.

    Приведенные примеры, показывают насколько внимательно нужно заполнять различного рода кадровые документы. Именно соблюдение законодательства в данном вопросе поможет вам в случае судебных разбирательств с персоналом.

    Заполнение трудовой книжки ип образец - интересная новость

    Заполнение трудовой книжки ип образец

    Как заполнить трудовую книжку по примеру образцу в РФ Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов. Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирует все аспекты трудовой деятельности россиян. В том числе и порядок заполнения трудовой книжки, как базового документа о трудовой деятельности гражданина России. Во всех подробностях и нюансах этот порядок изложен в специализированных документах. Общие требования к заполнению трудовых книжек в 2014 году 1. Это бланки книжек с пронумерованной серией ТК — ТК IV. По серии и номеру можно определить год выпуска бланка, напрямую эти данные в книжках не указаны. Бланки, выпущенные в 2014 году имеют серию ТК IV. Записи допускается делать следующими ручками: перьевой, гелиевой, ручкой-роллером шариковой в том числе. Чернила должны быть световодостойкие только чёрного, синего или фиолетового цвета. Чернила других цветов ухудшают качество репродуцированных копий. Коль так, то совершенно очевидно, что любая информация в нем должна быть абсолютно достоверной. Отсюда логически вытекает следующее требование: все сведения, занесенные в трудовую книжку, скрепляются соответствующими документами, для наименования и реквизитов которых предусмотрены строго отведённые страницы и графы. Например, сведения об образовании или квалификации, подтверждаются дипломом или свидетельством; об увольнении, зачислении, или переводе — приказом, распоряжением и т. Названия должностей и должны строго соответствовать тем же названиям в штатных расписаниях предприятий и организаций. Они стали более конкретными и детальными, поскольку Трудовой кодекс РФ предусматривает теперь б ольшее разнообразие причин прекращения трудового договора по сравнению с предшествующими редакциями Закона. Книжка с ошибкой в данных или их несоответствием обосновательным документам не действительна. Дата рождения указывается цифрами в формате: 01. Прописью без сокращений должно быть записано образование. Если в процессе работы сотрудник получил другое образование, вид его указывается рядом, без перечёркивания предыдущего. Вид образования должен быть указан полностью, например: « среднее специальное». Профессия должна быть указана обязательно и только в именительном падеже: « художник — реставратор», должность в этой графе не указывается. Дата не должна быть позднее недельного срока со дня приёма на работу. И, наконец, чтобы книжка в дальнейшем была признана действительной, записи титульного листа должны быть скреплены печатью и подписью соответствующего должностного лица. Основание. свидетельство о заключении брака, выданного отделом ЗАГС Толстовского района г. Если организация имеет сокращённый вариант названия, он тоже должен присутствовать в заголовке. Ручное написание заглавия может быть заменено штампом организации с чётко пропечатанным названием и его, если оно есть, сокращением. Ниже, под названием предприятия, заполняются графы. Запись о приёме на работу в трудовой книжке делается не ранее пятидневного срока после фактического начала работы, но не позже десяти дней. Предполагается, что именно такого срока достаточно, чтобы человек принял окончательное решение о том, подходит ли ему эта работа. Если запись произведена раньше установленных пяти дней, работник может обжаловать её правомерность. Никакой лишней информации в этой графе быть не. Название пишется полностью, без сокращений: « Приказ от», либо « Распоряжение», либо « Протокол». Номер документа пишется, если он. Например: « Приказ от 20. По мере необходимости, со временем в этот раздел «Сведения о работе» вносят информацию о: — переводах; — изменениях названий должностей; — изменениях названий отделов; — изменениях названий учреждений; — присвоении разрядов; — прекращении трудовых договоров; в том же порядке, и по тому же принципу, что и записи о приемах на работу. Эта ссылка делается после точной расшифровки содержания данного пункта закона. Ниже — должность, Фамилия Запись и подпись скрепляются печатью организации юридического лицаа не печатью отдела кадров. Но если нарушение трудовой дисциплины стало причиной увольнения сотрудника, это отражается в записи об увольнении по соответствующей статье: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Ответы на вопросы о порядке заполнении трудовых книжек? В о п р о с 1: Муж работает охранником. Сейчас по требованию работодателя получил специальность лифтёра-электрика. Должна ли быть запись об этом в трудовой? В графу 2 — дата новой записи в формате 01. В графу 3 вносят запись о назначении на должность лифтёра-электрика по совместительству, либо о переводе на должность лифтёра — электрика. В графу 4 наименование, дата и номер документа — основания записи приказа либо другое. На титульном листе, в графе «профессия, специальность» рядом с предыдущей записью делают новую о второй специальности лифтёра-электрика с указанием разряда, не исправляя старую запись. На разворот титульного листа вносят реквизиты документа, на основании которого присвоена данная специальность. В о п р о с 2: Работаю по совместительству в двух организациях. В 1-й находится моя трудовая книжка. Должны ли быть записи в трудовой из двух организаций. Если должны, то кто должен сделать вторую запись: 2-й работодатель, или 1-й, у которого моя трудовая? В о п р о с 3. Как завести новую «трудовую»? Обмену этот документ не подлежит. Ведение трудовой книжки начинается после пяти дней работы в организации для всех сотрудников, а для «новичков», оформляющихся на работу впервые, не позднее семи дней. Открывать новые книжки могут только организации. Физические лица предприниматели не имеют на это права. Открывают новую трудовую книжку в присутствии нового работника. За бланк новой трудовой надо будет заплатить. В о п р о с 4. В дате моего приёма на работу сделали ошибку при оформлении, а в копии приказа, на который ссылается эта запись, всё правильно. Могу ли я исправить цифру в дате? Иначе книжка может быть признана недействительной. Ошибку должна ликвидировать та организация, которая её допустила. Исправления символов не разрешаются. Затем делают следующую правильную запись. В о п р о с 5. Мне придётся по собственному желанию уволиться с работы из-за частых болезней ребёнка. Какая причина увольнения будет указана в моей трудовой книжке? В Вашем случае должна быть запись в графе сведений о работе: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребёнком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирует все аспекты трудовой деятельности россиян. В том числе и порядок заполнения трудовой книжки, как базового докум Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирует все аспекты трудовой деятельности россиян.

    Материалы по теме

    Как заполнить трудовую книжку? Оформление трудовой книжки у ИП, нюансы и правила

    Оформление трудовой книжки у ИП. Как заполнить трудовую книжку при отсутствии печати?

    Представим ситуацию: владелец салона красоты как работодатель планирует набрать сотрудников, однако ИП не имеет печати. Как ему при таких условиях оформлять трудовые книжки новых работников? На первый взгляд, случай несложный, однако следует иметь в виду ряд важных моментов.

    Обратимся к официальным источникам. Согласно статье 309 ТК РФ, ИП, как и организации-работодатели, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном следующими нормативными документами:
    Трудовым кодексом РФ;
    Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);
    Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция);
    Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н;
    Иными действующими нормативными документами, регламентирующими операции с трудовыми книжками.
    Если речь идет об основном месте работы, то индивидуальный предприниматель ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней (п. 3 Правил). Тому, кто устраивается на работу впервые, предприниматель обязан оформить трудовую книжку в течение недельного срока со дня приема на работу в присутствии самого работника (п. 8 Правил). Кроме того, есть вариант оформления сотрудника по совместительству .

    Как заполнить и оформить трудовую книжку у ИП?

    1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование ИП, а также сокращенное наименование (при его наличии). Фамилия, имя, отчество предпринимателя указываются полностью.

    2. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

    3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графе 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу.

    4. ИП как работодатели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка и т.п.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и т.п.). Следовательно, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ предпринимателя.

    КСТАТИ!
    Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

    Нюансы заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки сотрудника, устраивающегося на работу впервые, предприниматель должен также заполнить титульный лист. Он оформляется в соответствии с положениями раздела 2 Инструкции. Так, п. 2.2 Инструкции установлено, что, помимо подписи ответственного лица, на титульном листе трудовой книжки проставляется печать организации (печать кадровой службы). Причем здесь не указано, что предприниматель также обязан проставить свою печать при заполнении титульного листа.

    Как заверить запись об увольнении у ИП в трудовой книжке

    Согласно п. 35 Правил, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя и подписью самого работника. Таким образом, этот пункт Правил обязывает ИП, являющегося работодателем, заверять своей печатью запись об увольнении работника в трудовой книжке. Заметим, что при этом ни один нормативно-правовой акт не устанавливает обязанности ИП иметь печать. То есть вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматель вправе решить самостоятельно.

    Как же тогда индивидуальному предпринимателю заверить запись об увольнении в трудовой книжке? Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно.

    С одной стороны, наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным. На это указал Верховный суд РФ в Определении от 20.02.98 № 58-Г98-2. Кроме того, на ИП распространяются положения гражданского законодательства, регулирующие деятельность юридических лиц, которые являются коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

    Наряду с этим обязанность юридических лиц иметь печать закреплена лишь в специальных законах, регулирующих вопросы их создания, деятельности, реорганизации и ликвидации. В частности, это прописано в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Тем не менее, многие специалисты утверждают, что ИП по аналогии с юридическими лицами также обязаны иметь печать.

    Согласно другой точке зрения, действующее налоговое законодательство не обязывает ИП иметь печать. Свидетельство тому, например, письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239. Таким образом, предприниматель, оформляющий трудовую книжку работникам, которые поступают на работу впервые, вправе заверить титульный лист только своей подписью, оставив место печати пустым. Соответственно, при увольнении работника запись в трудовой книжке также можно заверить только подписью работодателя.

    Приведем еще несколько аргументов в пользу последней позиции. Как указывает ФАС Дальневосточного округа в постановлении от 05.11.2008 № А33-3638/08-Ф02-4977/08, действующее законодательство (включая гражданское) не содержит нормы, обязывающей предпринимателей иметь собственную печать, поэтому ИП заверяет свои документы печатью только при ее наличии.

    Кроме того, в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которым осуществляется регистрация физических лиц в качестве ИП, об обязанности предпринимателя иметь печать также ничего не сказано.

    В свою очередь Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 заметил, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

    Подводя итоги, скажем, что предприниматель вправе оформлять записи в трудовой книжке без печати. Однако при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов (трудовой инспекции) собственнику салонного бизнеса следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

    Запись в трудовой книжке ИП самому себе

    Запись в трудовой книжке ИП

    Всем известно, что запись в трудовой книжке – основной аргумент о стаже и трудовой деятельности сотрудника. Книжка оформляется независимо от того, на кого работает сотрудник. Закон обязывает каждого индивидуального предпринимателя (ИП) заполнять трудовые книжки своих сотрудников через пять дней после того, как те приступили к работе. Но если с сотрудниками все понятно, то кто должен делать запись в трудовой книжке самому ИП? Давайте далее попробуем разобраться в этом вопросе.

    Заполнение трудовой книжки ИП

    Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.

    Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.

    Пенсионный вопрос

    Чтобы окончательно расставить все точки над «i», давайте детальнее рассмотрим вопрос начисления пенсии ИП, учитывая, что запись в трудовой книжке самому себе он ставить не может. Прежде всего, закон прямо указывает на то, что стаж предпринимательской деятельности засчитывается в трудовой стаж. Подтвердить этот стаж можно не трудовой книжкой, а свидетельством о регистрации ИП. Именно дата выдачи такого документа является началом отчисления трудового стажа в качестве ИП.

    Получать пенсию смогут только те лица, которые имеют страховое свидетельство, которое является основанием для начисления пенсии. Как только завершается регистрация ИП, он обязан отчислять:

    • фиксированные страховые взносы (устанавливаются законом РФ и могут меняться на основании принятых изменений);
    • взносы, которые обязаны отчислять физические лица при выплате различных вознаграждений другим физическим лицам.

    Именно выплата фиксированных взносов является гарантией получения пенсии на будущее. Поэтому, для начисления впоследствии пенсии необходимо всегда иметь при себе такие документы:

    • свидетельство о госрегистрации ИП;
    • уведомление о постановке страхователя на учет в Пенсионном фонде;
    • квитанции об оплате страховых взносов.
    к содержанию ^ Выход на работу ИП

    У некоторых возникает вопрос: в ситуации, когда предприниматель завершил свою деятельность и после оформился на работу в организацию или к другому предпринимателю, обязан ли последний вносить в трудовую книжку данные о предпринимательской деятельности нового сотрудника?

    Ответ вытекает логично из предыдущей информации. Будучи предпринимателем, он был работодателем, а не сотрудником, поэтому вносить такие данные нет оснований. Однако книжка должна фиксировать весь стаж, иначе новый работодатель, не учитывая его, ставить сотрудника в заведомо худшее положение, как бы сокращая его стаж работы. А это время важно, скажем, при начислении пособия по беременности и родам. Однако нормативные акты, регулирующие подобные нюансы, не ограничивают стороны трудового договора в предоставлении исключительно трудовой книжки, чтобы начислять такие пособия. То есть для учета и подтверждения стажа такой сотрудник может предоставлять не только записи в трудовой, но и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

    Оформление книжки

    При иных ситуациях индивидуальным предпринимателем обязана вестись трудовая книжка, заведенная индивидуально на каждого из сотрудников, которые имеют у него основной вид деятельности. Закон допускает оформление книжки не сразу, а спустя пять дней, как сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

    Запись в этом документе должна проводиться строго по установленным правилам. Так, например, в ней нельзя использовать никакие сокращения. Даже «индивидуальный предприниматель» нельзя сокращать до ИП – все наименования, имена и названия должны указываться полностью.

    Случается, что сотрудник не вел ранее трудовую деятельность, соответственно, у него нет трудовой книжки. Тогда предприниматель должен оформить ее самостоятельно. Для этого сотрудник должен за свои деньги приобрести чистую книжку или оплатить работодателю ее стоимость (или же согласиться на удержание суммы из зарплаты). Внося запись в документ, работодатель обязан использовать только арабские цифры при внесении дат, ссылаться на статьи трудового кодекса при увольнении сотрудника, четко и полностью указывать его должности.

    Образец заполнения

    Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Сначала указывают дату, когда сотрудник был принят на работу, арабскими цифрами в соответствующей графе. Выглядит это примерно так: 5.04.2016. Затем надо полностью указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Эти данные, а также информацию о рождении в формате число-месяц-год записывают, опираясь на информацию из паспорта. Если его нет, допустимо ориентироваться на данные военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность.

    Затем необходимо внести запись о полученном образовании. Поводом для внесения информации в этом случае является диплом сотрудника. Если образование он еще не закончил, используется студенческий билет, зачетная книжка, справка из учреждения, где учится работник. Имейте ввиду, что во время внесения информации каждая новая запись получает свой порядковый номер.

    Трудовая обязательно должна содержать указание должности, на которой работает сотрудник, какие обязанности он выполняет. Если он переводится на другую должность, об этом должна иметься соответствующая запись. Логично, что когда сотрудника увольняют, необходимо внести соответствующие отметки в трудовую книжку. Тем не менее, в этом случае обязательно указывается причина, по которой стороны прекратили трудовой договор. Она должна соответствовать нужному пункту трудового кодекса.

    Нюансы работы с документом

    Стоит учесть, что в этот документ не вносят информацию о дисциплинарных взысканиях. Конечно, если речь не идет о таком дисциплинарном взыскании, как увольнение. Если такое случается, о нем сделать запись надо обязательно. но при этом любые поощрения, премии, грамоты и прочее должны быть указаны в обязательном порядке.

    Иногда сотрудники отказываются предоставить свои трудовые книжки. Однако и в этих случаях закон не освобождает предпринимателя от обязанности внести соответствующие записи в документы, предусматривая за это штраф в размере 50 МРОТ. В таких ситуациях оформлять новую книжку – не вариант, это запрещено законом, если есть действующая. Единственное, что может сделать предприниматель в этом случае – составить соответствующий акт.

    Для этого ему необходимы два свидетеля, которые готовы письменно подтвердить, что при них сотруднику предлагалось предоставить работодателю свою трудовую книжку для внесения соответствующих записей, но он отказался это сделать. Если были названы причины, их надо отразить в акте. Если сотрудник отказался беспричинно, об этом тоже надо сделать отметку в документе.

    Сбережение книжки

    Данная книжка должна находиться у работодателя на хранении все время, пока сотрудник работает на него. После увольнения вместе с расчетными средствами работнику отдается трудовая книжка, в которой указано, когда и по какой статье он бы уволен. Однако на практике случаются моменты, когда сотрудник не может или не хочет получить этот учетный документ. Например, когда расчет при увольнении не предусмотрен, ему не очень хочется ехать к работодателю за одной только книжкой. Или когда сотрудник умер и некому забрать его документы. Как в таких случаях поступать предпринимателю? Ведь книжка – это важный документ, который просто взять и выбросить нельзя.

    Закон предусмотрел обязательное хранение трудовой книжки у работодателя не менее двух лет. Затем, если сотрудник так и не пришел за документом, он передается в архив, где хранится не менее 50 лет. Все тонкости этого процесса учтены национальным законодательством об архивах.

    К слову, сегодня используется трудовая книжка с голографической наклейкой, которая позволяет снизить риски подделок документа. Но ее использование не является обязательным – работодатель прибегает к такой защите на собственное усмотрение. Такая наклейка помогает защитить печать работодателя, подпись сотрудника, который выдал бланк, и другие элементы бланка, которые не изменяются. Вкладыши для трудовых книжек без таких голограмм считаются недействительными.

    Ошибки в трудовой

    Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.

    Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.

    На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.

    Процедура внесения изменений

    Еще один вопрос – где конкретно надо внести исправления. Если они делаются на титульном листе, то новые данные вносятся на основании предоставленного документа, подтверждающего такую информацию. Например, если было изменено имя или фамилия, необходимо предоставить новый паспорт или свидетельство о заключении или расторжении брака, на основании которого была изменена фамилия сотрудника. Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность, используются и при внесении изменений при неверно указанной дате рождении работника.

    Чтобы внести правильные данные предприниматель должен перечеркнуть неверную информацию одной чертой, а после внести информацию правильную. Чтобы подтвердить правильность и законность внесенных данных, необходимо указать, на основании каких документов были внесены изменения. Эти данные вносятся на внутреннюю сторону обложки книжки.

    Обратите внимание, что вносить изменения в раздел о наградах и поощрениях строго запрещено. Если была допущена ошибка в этом разделе, после записи, которая не соответствует действительности ставится отметка «признать недействительной». И только после нее можно вписывать нужную и правильную информацию.

    Изменения в трудовую книжку вносятся также тогда, когда индивидуальный предприниматель, который взял на работу сотрудника, перерегистрировался и изменил название. Это является основанием для внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников. Если этого не сделать, предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек.