Руководства, Инструкции, Бланки

Где Должна Храниться Должностная Инструкция Работника

Рейтинг: 4.4/5.0 (19 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция где должна храниться - только у нас

Должностная инструкция где должна храниться

Вы можете указать в договоре обязанности. Должностная инструкция выполняет следующие задачи — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. На страницах этой книги вы так же узнаете о той стороне работы управленца, которая обычно не освещается в учебниках — о борьбе с текучкой, возмущающими управленческий процесс случайностями и событиями, в борьбе с которыми реальный руководитель тратит массу своего рабочего времени. Исполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии должности требует внесения соответствующих изменений, дополнений в трудовой договор и должностную инструкцию работника. Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч.

И, наконец, ставится печать. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части ч. Ну что ж вы так. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления иного документа о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо составить акт об этом с привлечением свидетелей. Все как надо, по крайней мере стараюсь, чтоб как надо было. Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя.

В шоке от документов, кроторые приности датель: Я их в глаза не видела, но на них моя подпись: если вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали - стойте на своем. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; - дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства причины. послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом; - условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; - режим рабочего времени и времени отдыха если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя ; - компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы ; - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. ЗЫ - выгнал бы на х таких безмозглых ийчаров, в абсолюте не умеющих работать с людьми.

Должностная инструкция должна ли быть: именной, на руках у работника или на рабочем месте? Нужна ли должностная инструкция директору (генеральному) и обязательна ли должностная инструкция: в 2015-2016 годах, в организации, к трудовому договору?

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. До 29 января специальная цена 11 800 руб. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному. Так что еще раз, СПАСИБО ВСЕМ! В случае каких-либо проверок, можно смело предъявлять данный документ.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

В шоке от документов, кроторые приности датель: Я их в глаза не видела, но на них моя подпись: если вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали - стойте на своем. Под изменением определенных сторонами условий трудового договора понимается в том числе перевод на другую работу. На все ли должности должна быть должностная инструкция и обязательна ли она в 2015-2016 годах - читайте мнение эксперта. На сайте с 24 Дек, 2005 Сообщения: 2506 Добавлено: 25 Июл, 2007 г. Допускается возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме ст. Пусть сначала докажет, на основании чего он это все меняет + вас предупредит. Ответ: При приеме на работу любого сотрудника он должен ознакомиться со своими должностными обязанностями и правами.

где должна храниться должностная инструкция работника:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностные инструкции где должны храниться - открыто обсуждение

    Должностные инструкции где должны храниться

    В организации не на одного сотрудника не было должностной инструкции. Я решила все исправить и сделала. О приеме на работу? Тоже бы хотелось узнать про это? Должностная инструкция по правильному должна быть и у сотрудника и к личному делу прикреплена правильно? А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Как правильно все оформить? А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Какой именно, как его "обозвать" так сказать, где его хранить или куда подшивать? Что именно должно в нем содержаться? Я бы сделала журнал ознакомления с должностной инструкцией. Я бы сделала журнал ознакомления с должностной инструкцией. У меня есть папка "Кадровые документы", где хранятяс личные карточки сотрудников и копии документов, туда и нужно положить? В конце самой должностной инструкции пишется "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен". И ставится подпись работника. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно если только вам нужно лично для учета должностных Нет не правильно. Данный журнал хранится в кадрах, но его не надо в личные дела подшивать. В этом журнале просто будут стоять росписи сотрудников. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно если только вам нужно лично для учета должностных можно и. Вы и бухгалтерию и кадры ведете? Если так, то у Вас все будит находится. Если есть кадры, то этим они занимаются и у них хранится. Вы и бухгалтерию и кадры ведете? Если так, то у Вас все будит находится. Если есть кадры, то этим они занимаются и у них хранится. Да я и бухгалтерию и кадры. Просто фирма только только начинает работать и я начинаю с кадров. Хочу чтобы все правильно было сначала. Пусть лучше должностная храниться где кадровые документы трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка и т. На каждого работника заводится конвертик, где храняться его документы точнее документы на. Также должностная может храниться в подразделении где работает сотрудник при приеме на работу нового сотрудника руководитель ознакамливает его с его инструкцией. А вообще - это не принципиально. Где надежнее - там и храните. Утверждение ДИ производиться приказом ГД. Утверждение ДИ производиться приказом ГД. А на каждую должностную инструкцию должен быть приказ или одн приказ на все? Должностная инструкция является частью трудового договора, посему как трудовой договор один экз. Совсем необязательно ссылаться, на основании какого приказа разработана ДИ, поскольку она разрабатывается не под чела, а под должность, а должность утверждается в штатном рсписании. Так что если есть приказ о вводе ШР, на него и ссылайтесь, а если нет - не обя. Достаточно грифа "Утверждаю" на самой ДИ. В юконце ставится подпись разработчика как правило - руководитель работника и визы согласования, если сочтете нужным. Выдать на руки обязательно второй экземпляр, на том, который останется у Вас работник от руки пишет: Второй экземпляр получил и подпись и дату. С этой даты то, что написано в ДИ является существенными условиями договора с Работником. Хранить ДИ удобно в личном деле работника, если такое ведете, но система хранения ничем не регламентирована. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Хранить ДИ удобно в личном деле работника, если такое ведете, но система хранения ничем не регламентирована. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Спасибо за ответ: Должностная инструкция, как было сказано выше, не является обязательным документом в отличие от Трудового договора с работником и обязательных нормативных требований по ее составу, структуре, хранению. В конце самой должностной инструкции пишется "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен". И ставится подпись работника. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно+1 Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции Учитывая, что это часть ТД, содержащая существенные условия договора а именно -обязанности со стороны Работника и его ответственность - правильнее все-таки второй подлиный экземпляр: с отметкой на первом, что второй получен. В случае возникновения судебных прецедентов - так. Если оранизация маленькая и не производство - я бы вообще все вносила в ТД, включая ДО и ответственность ПИСЬМО Роструда от 09. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции. Однако должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений, поскольку она определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантнойимеющейся в штатном расписании. Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работникаобъективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием. Документ включен в СПС «КонсультантПлюс» В конце самой должностной инструкции пишется "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен". И ставится подпись работника. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Никаких журналов не нужно согласна. У меня сотрудники в самой должностной инструкции расписываются, инструкции хранятся в отдельной папочке у меня А у кого нибудь есть шаблон Должностной инструкции директора филиала, директора по производству и бухгалтера. У меня сотрудники в самой должностной инструкции расписываются, инструкции хранятся в отдельной папочке у меня в единственном экземпляре? А ТД тоже делаете в единственном экземпляре? А ТД тоже делаете в единственном экземпляре нет конечно. А должностные инструкции в одном нет конечно. А должностные инструкции в одном Должностная содержит существенные условия ТД - в случае возникновения трений Работник справедливо скажет, что часть ТД, описывающую то-то и то-то. Должностная содержит существенные условия ТД - в случае возникновения трений Работник справедливо скажет, что часть ТД, описывающую то-то и то-то. Я сразу прописала в договоре после реквизитов две строчки: второй экземпляр договора получен на руки и с должностной инструкцией по такой-то должности ознакомлен и согласен. Никаких претензий: Видимо у всех по-разному:p мы выдаем работнику копию ДИ на руки, в ознакомлении он расписывается. У начальника подразделения есть копии всех ДИ его отдела. Оригиналы, понятно, в кадровой службе. Ознакомление - не уговариваю делать так, как у меня, но это удобно - на каждого работника индивидуальный лист ознакомления с регламентами, храню в личном деле. А можно разработать одну ДИ и при этом завести журнал ознакомления. У нас швейное про-во соответственно % 80 составляют швеи, %10 упаковщицы, ну и все по не многу. Что ж мне каждой швеи печатать отдельную ДИ? Я бы сделала одну ДИ хранила бы ее в отделе кадров. Ее копию повесила в цеху, при этом завела бы журнал ознакомления с ДИ и они бы мне там все расписывались. Аноним, если функциональные обязанности швей не отличаюся друг от друа, то достаточно одной инструкции. Ее копию повесила в цеху, при этом завела бы журнал ознакомления с ДИ и они бы мне там все расписывались. А еще можно прописть обязанности в ТД. А можно разработать одну ДИ и при этом завести журнал ознакомления. У нас швейное про-во соответственно % 80 составляют швеи, %10 упаковщицы, ну и все по не многу. Что ж мне каждой швеи печатать отдельную ДИ? Я бы сделала одну ДИ хранила бы ее в отделе кадров. Ее копию повесила в цеху, при этом завела бы журнал ознакомления с ДИ и они бы мне там все расписывались. А в ТД слишком много писать придется, мне кажется лучше ДИ. А потом, наверное тогда придется и всем остальным их обязанности вписывать в ТД? Если не хотите в ТД вписывать - не вписывайте, достаточно, что с ДИ они будут ознакомлены. Они не специалисты, а по рабочей сетке. Смотреть надо в КС для рабочих профессий Посмотрите здесь ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 апреля 1985 г. Они не специалисты, а по рабочей сетке. Смотреть надо в КС для рабочих профессий НЕт, ошиблась. Мастер относится к руководителям. Тогда надо скрестить вот с этим: МАСТЕР УЧАСТКА Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководство производственным участком. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции работ, услугкачеству, заданной номенклатуре ассортиментуповышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. Своевременно подготавливает производство, обеспечивает расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения. Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков. Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ, осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции работ, услуг. Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ. Организует внедрение передовых методов и приемов труда, а также форм его организации, аттестации и рационализации рабочих мест. Обеспечивает выполнение рабочими норм выработки, правильное использование производственных площадей, оборудования, оргтехоснастки оснастки инструментаравномерную ритмичную работу участка. Осуществляет формирование бригад их количественного, профессионального и квалификационного составаразрабатывает и внедряет мероприятия по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность. Устанавливает и своевременно доводит производственные задания бригадам и отдельным рабочим не входящим в состав бригад в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативные показатели по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования инструмента, а также контроль за их соблюдением. Содействует внедрению прогрессивных форм организации труда, вносит предложения о пересмотре норм выработки и расценок, а также о присвоении в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих разрядов рабочим, принимает участие в тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим участка. Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного участку, обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев. Содействует распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений изобретений. Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования. Принимает участие в осуществлении работ по выявлению резервов производства по количеству, качеству и ассортименту выпускаемой продукции, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению организационно-технической культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий. Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка; технические характеристики и требования, предъявляемые к продукции, выпускаемой участком, технологию ее производства; оборудование участка и правила его технической эксплуатации; методы технико-экономического и производственного планирования; формы и методы производственно-хозяйственной деятельности участка; трудовое законодательство и порядок тарификации работ и рабочих; нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра; действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования; передовой отечественный и зарубежный опыт по управлению производством; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Высшее профессиональное техническое образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее профессиональное техническое образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет. При отсутствии специального образования стаж работы на производстве не менее 5 лет. Благодаря Вам уже одна почти готова! У меня на каждой штатной должности по 40-50 человек сидит. Я делаю так: К Утвержденной ДИ делаю лист ознакомления, прошиваю, и все работники на листе ознакомления ставят свою подпись. Бывает, что к одной инструкции по 5-6- листов ознакомления пришито. Ксерокопию ДИ вручаю работнику. А в Трудовом договоре у меня есть пункт о том, что свои экземпляр ДИ работник получил при заключении данного договора. Powered by vBulletin® Version 4. Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.

    Изменение существенных условий труда установление или отмена неполного рабочего времени, режима работы, наименования должности и т.

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция Что такое должностная инструкция

    Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

    Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя такого документа, а должностные обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, в наличии должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как работодатель, так и работники.

    Плюсы должностной инструкции

    Заинтересованность работодателя обусловлена его обязанностью определить трудовую функцию работника. В содержание должностной инструкции входит не только трудовая функция, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность. Этот документ, таким образом, приобретает особое значение при обосновании отказа в заключении трудового договора. Помимо объективной оценки деловых качеств претендента на работу, должностная инструкция позволяет определить соответствие работника занимаемой должности в период его испытания, при аттестации. С помощью норм, закрепленных в данных документах, работодатель осуществляет разделение труда в организации, решает вопросы о переводах работников на другую работу и др.

    Кроме того, должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

    Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.

    Цели создания должностной инструкции

    Таким образом, должностная инструкция, являющаяся организационным документом, создается в целях:

    • закрепления видов работы, специализации работника;
    • установления квалификационных требований по отдельной должности;
    • устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
    • установления взаимосвязей отдельных должностей;
    • разграничения обязанностей и прав работников;
    • установления их меры ответственности;
    • оценки деятельности каждого отдельного работника.
    Нормативная база для создания должностной инструкции

    При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

    Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

    Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся, в частности, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 и профессиональные стандарты.

    Согласно п. 1 Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. постановлением Минтруда России от 09.02.04 № 9, Единый квалификационный справочник (ЕКС) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом.

    ЕКС содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий, их знаниям и умениям. Характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела. В разделе «Должностные обязанности» перечислены функции, полностью или частично выполняемые работником, занимающим определенную должность.

    Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

    Правила разработки должностной инструкции

    Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

    Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

    На практике часто возникает этот вопрос. Работодатели иногда поручают их разработку работникам юридических или кадровых служб, что вряд ли можно считать целесообразным. Этим специалистам трудно всесторонне оценить и продумать организационные вопросы, связанные с управлением отдельными структурными подразделениями, поскольку они не знают досконально специфики производственных и технологических процессов. В то же время целесообразно согласовывать проект должностной инструкции со специалистами этих служб.

    Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы.

    Требования к оформлению должностной инструкции

    Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. е. входит в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). На все относящиеся к УСОРД документы, включенные в ОК 011–93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД; класс 0200000), утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299, распространяются требования к оформлению организационных документов, закрепленные в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению и оформлению документов».

    Указанный стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам документов. Схемы расположения реквизитов документов, образцы бланков документов приведены в приложениях к стандарту.

    В заголовочной части документа указывается:

    • наименование организации (официальное полное наименование с указанием организационно-правовой формы, сокращенное наименование, если оно есть);
    • наименование структурного подразделения (в соответствии со штатным расписанием);
    • наименование вида документа;
    • место подготовки документа;
    • заголовок к тексту (согласуется в падеже с наименованием документа).

    Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов. При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

    Реквизит документа, где выражено согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется визой согласования. Реквизит «Виза» включает: должность визирующего, его личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.

    При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т. п.

    При наличии у визирующего замечаний, как правило, оформляется приложение к документу: замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Далее проект должностной инструкции дорабатывают до окончательного варианта.

    Текст должностной инструкции подписывается его разработчиком. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка.

    Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

    Гриф утверждения, проставляемый в правом верхнем углу, оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 и содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

    Движение документов сопровождается их регистрацией. Эта процедура желательна для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях. Должностные инструкции можно регистрировать в специальной учетной форме, с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на документе.

    Соблюдение всех перечисленных правил оформления позволяет придать документу юридическую силу. Форма важна в любом документе, однако качество должностной инструкции обеспечивается прежде всего ее содержанием.

    Содержание должностной инструкции

    Должностные инструкции используются в отечественной управленческой практике уже давно. Однако до настоящего времени в нормативных актах нет четких требований к содержанию этого документа. Единственное исключение составляет формуляр должностной инструкции, включенный в альбом унифицированных форм УСОРД.

    Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

    Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям и состоит из следующих разделов:1. Общая часть (общие положения)2. Функции3. Должностные обязанности4. Права5. Ответственность6. Взаимоотношения (связи по должности).

    Первый раздел «Общая часть» содержит положения общего характера:

    • основная трудовая функция (задача) данной должности;
    • квалификационные требования к занимающему ее лицу;
    • основополагающие организационные и правовые документы, которые работник обязан знать и которыми обязан руководствоваться при исполнении должностных обязанностей.

    В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

    Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

    При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности. В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.), которыми руководствуется работник.

    Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета.

    Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей.

    Второй раздел – «Функции» – является центральным в должностной инструкции и включает виды работ, закрепляемых за данной должностью.

    Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения. При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником. В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям.

    Следующий раздел должностной инструкции – «Должностные обязанности» – устанавливает те постоянно действующие нормы, которые работник обязан соблюдать в своей трудовой деятельности. Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей. В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

    Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника проходить обучение (подготовку, переподготовку) по инициативе работодателя

    В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие:

    • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
    • сохранять конфиденциальность служебной информации;
    • выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации;
    • соблюдать правила техники безопасности;
    • соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др.

    В разделе « Права» закрепляются полномочия, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей. Во многом содержание этого раздела связано с разделом «Функции».

    В перечень прав работника могут входить следующие:

    • запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
    • представлять интересы организации в отношениях с третьими лицами, в суде;
    • контролировать действия определенных должностных лиц;
    • подписывать или согласовывать определенные документы и др.

    Раздел «Права» тесно связан и со следующим разделом – «Ответственность», где обычно установлены содержание и формы ответственности работника за результаты и последствия своей деятельности, за несоблюдение требований должностной инструкции.

    Раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» устанавливает субординацию, подчинение, взаимозаменяемость и другие связи, возникающие при выполнении закрепленных должностных обязанностей. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

    Действенность должностных инструкций, их влияние на эффективность работы структурного подразделения в значительной мере определяются качеством этих документов. В свою очередь, качество инструкции зависит от четкости изложения смысла. В процессе разработки документа следует отредактировать текст, используя только четкие, ясные формулировки, исключающие вероятность их неоднозначного толкования.

    Помогают ли в работе должностные инструкции

    Наши редакторы поинтересовались у кадровиков, помогают ли им в работе должностные инструкции. Приводим результаты опроса.

    У нас должностные инструкции на руководящий состав лежат «мертвым грузом». Например, бухгалтер, как правило, и так знает свои обязанности. Действительно необходимыми у нас являются должностные на рабочую сетку, поскольку постоянно идут нарушения в работе и необходимо их доказывать.

    И. К. Корнопелева, начальник отдела кадров, г. Санкт-Петербург

    На моем предыдущем месте работы должностные инструкции составлялись на каждую должность руководителями отделов, далее их согласовывали с начальником отдела кадров, а потом с юристами. И во многих ситуациях такие тщательно проработанные документы очень помогали. Каждый сотрудник при приеме на работу расписывался в «подписном листе локальных нормативных актов», где обязательным пунктом была должностная инструкция.

    Н. Н. Жукова, менеджер по кадровому учету, г. Санкт-Петербург

    Я бы все обязанности работника прописала в трудовом договоре – и никаких должностных инструкций! А то просто лежат в папочке.

    Елена, инспектор по кадрам, г. Орел

    Мы составляем должностные инструкции, чтобы разграничить обязанности между должностями, и используем их для определения ответственности, например, за представление неверной статотчетности. Также при совершении дисциплинарного проступка ссылаемся на соответствующий пункт должностной инструкции.

    И. В. Шамшина, инспектор по кадрам, г. Тамбов

    У нас они тоже лежат «мертвым грузом». Должностные инструкции полезны, только когда что-то меняем в оргструктуре либо принимаем нового работника. А так у нас работают все за всех: т. е. стараемся помогать и брать ответственность сами за действия и бездействия, а не по бумажкам следить.

    О. И. Хомякова, менеджер по персоналу, Пермский край

    Должностные инструкции требуются только для суда, если до этого доходит.

    Л. О. Приходько, начальник отдела по управлению персоналом, г. Москва

    Ознакомление работника с должностной инструкцией

    В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией.

    При оформлении процедуры ознакомления с документом используется реквизит «Виза ознакомления», который включает: наименование должности, личную подпись работника, ее расшифровку и дату. Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования. На одной должностной инструкции такая виза может быть не одна, если ту или иную должность занимают два или несколько работников. В данных целях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя.

    Анализ действующих должностных инструкций показывает, что работодатели порой используют нечеткие и некорректные формулировки обязанностей работника.

    Например, в перечне функций, закрепленных за должностью, встречаются такие:

    • выполнять личные поручения руководителя производственного характера;
    • осуществлять подготовку необходимых материалов;
    • принимать решения в пределах своей компетенции;
    • осуществлять оперативную связь с другими отделами;
    • работать с оргтехникой и др.

    Подобные пункты должностной инструкции не исключают их неоднозначного понимания, несогласованности действий работников структурного подразделения и организации в целом. Это может привести к возникновению конфликтных ситуаций как между работниками, так и между работником и руководителем подразделения.

    Другая ошибка, характерная для текста должностных инструкций, связана с формулировкой требований выполнять работы к определенным срокам. Например: «своевременно предоставлять», «раз в квартал составлять», «два раза в год проверять».

    Действенность должностной инструкции значительно возрастает, если сроки выполнения обязанностей работника установлены точно (в календарных днях, периодах) или в тексте инструкции дана ссылка на документы (положения, инструкции и др.), в которых установлены конкретные сроки.

    Поскольку каждый работник непосредственно отвечает за выполнение требований должностной инструкции, необходимо после ознакомления передать ему заверенную копию этого документа. Хотя это и не предусмотрено нормативными положениями, но выработано практикой и, на наш взгляд, оправданно. В этом случае работник не сможет сослаться на то, что не запомнил текст документа, а проверяющие инстанции или суд (в случае возникновения трудового спора) не смогут предъявить работодателю претензии, что содержание инструкции не доведено до сведения работника. Факт получения работником экземпляра должностной инструкции желательно подтвердить письменно. Для этого можно ввести специальную графу в Книге регистрации должностных инструкций.

    Если расписка работника в получении экземпляра инструкции не предусмотрена в регистрационной форме или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, желательно в оригинале документа, хранящемся у работодателя, дополнять визу ознакомления работника отметкой о получении им экземпляра документа.

    Хранение должностных инструкций

    Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия.

    Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии.

    В любом случае должностные инструкции формируются в отдельное дело, которое имеет постоянный срок хранения. В архив дело сдается после замены действующих должностных инструкций новыми.