Рейтинг: 5.0/5.0 (1793 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
"___"________ ____ г.
О введении сменного режима работысменный режим работы, в том числе:
_________ - в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;
_________ - в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов;
_________ - в 2 смены, продолжительность смены составляет ________ часов.
2. При сменном режиме работы установить для работников продолжительность рабочего времени ___ часов в неделю в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две, три или четыре смены.
1 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
2 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
3 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут;
4 смена: начало - ___ часов ___ минут; окончание - ___ часов ___ минут.
4. В течение рабочего дня установить работникам перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___________, который в рабочее время не включается.
5. Предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _________________ календарных дней, состоящий из основного продолжительностью _____________________ (не менее 28) календарных дней; дополнительно _________ календарных дней.
6. Начислять заработную плату сменным работникам в соответствии со штатным расписанием и трудовыми договорами пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
29 Сен, 2016 г. - 13:37
26 Сен, 2016 г. - 14:48
29 Сен, 2016 г. - 13:32
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
О введении сменного режима работы
В связи с ______________________________________________________________
1. Ввести с _______________ для работников __________________ сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - ________________.
2. ____________________________________ в срок до ____________ разработать и
наименование должности, ФИО? (дата)
представить на утверждение график сменности.
3. _____________________________________ в срок до ______________ обеспечить
наименование должности, ФИО? (дата)
уведомление в письменной форме работников об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров.
4. ______________________________________ в срок до ______________ провести
наименование должности, ФИО? (дата)
мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам и подготовке проекта приказа о переходе на сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени работников, согласных на работу в новых условиях, а также по оформлению переводов на другую работу или расторжению трудовых договоров с работниками в случае их отказа работать в новых условиях.
или иного уполномоченного лица?Личная подпись? Расшифровка подписи?
С приказом ознакомлены:
должностей работников?личные подписи? Расшифровки подписей?даты
Подписываем ДС к ТД с каждым работником. Кстати, в ТД прописано дословно: «работнику устанавливается 8 часовой рабочий день с режимом работы, установленным ПВТР». Но я считаю, что ДС все равно нужны. ДС действительно обязательно.
У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу или достаточно это сделать Достаточно ознакомить их с графиком сменности и взять с них подпись, что они с ним согласны. Будет заодно и согласием на ночные смены, которые в этом графике отражены.
Если в ЛНА ничего по поводу оплаты не прописано, можем не оплачивать в повышенном размере вечерние часы? Да. Доплата за многосменный режим работы отменена в 2011.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Дорогие мои, мне срочно нужна ваша помощь! Мы переходим на трехсменный график работы. Планировали перейти до нового года, но не вышло. Теперь в сезон отпусков, когда и так работы полно, это очень кстати.
Никогда не сталкивалась с эти, поэтому прошу вас проверить правильность моих действий, ну и по мере описания у меня возникла масса вопросов.
Смены будут какие: 1 смена с 08-00 до 17-00
2 смена с 15-00 до 24-00 (т.е. первая и вторая смены пересекаются)
3 смена с 24-00 до 07-00
1. За два месяца до внесения изменений издаем приказ по основной деятельности о переходе на сменный режим работы.
2. Вносим изменения в ПВТР и знакомим с ними работников
3. Предупреждаем каждого работника за два месяца (готовим и подписываем уведомления)
4. Подписываем ДС к ТД с каждым работником. Кстати, в ТД прописано дословно: «работнику устанавливается 8 часовой рабочий день с режимом работы, установленным ПВТР». Но я считаю, что ДС все равно нужны.
5. Согласовать и утвердить новый график сменности и знакомим с ним работников за 1 мес. до внесения изменений.
Как он должен выглядеть?
6. Делим работников на смены. Надо ли это как-то документально закреплять?
Что делать, если работники поменялись сменами?
Как оформлять табеля?
7. Как отразить все изменения в 1С «Зарплата и управление персоналом 8»
У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу или достаточно это сделать о 1-4
Свиток: Образец графика
Свиток: Полезное о сменной работе из Консультанта
Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.
График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.
При составлении графика сменности необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) (ст. 94 ТК РФ), а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Свиток: Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Если народ меняется сменами, то нужны их заявления + приказ о внесении изменений в ГС на основании личных заявлений.
7. По 1 С не ко мне)))
У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу В ДС пропиши условие о возможном ночном характере работы и продолжительности ночной смены, и пункт, что работник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время. Своей подписью он подтверждает своё согласие на ночную работу.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Девочки, хочу посоветоваться с вами. У нас подразделение работает по графикам работы (не знаю что это за режим работы у них). Выглядит это примерно так:
смены (как правило 11часовые) распределяются равномерно между сотрудниками. При это начало (и окончание, соответственно) смен разное: с 8,9, 10,11 утра. А так же есть смены "ночные" с 21.00 до 08.00. Как правило смены идут 2/2.
Внимание вопросы!
1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно??
2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
3. У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку?
P.S. сразу добавлю, что со сменами бардак, руководитель вводит смены разные без моего ведения, и по факту, то что в ПВТР уже вообщем-то не соответствует действительности, и по хорошему нужно приложение утверждать в новой редакции.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно. А сам график реально существует? Он должен быть обязательно. И еще, если продолжительность ежедневной работы установленная локально-нормативным актом работодателя (ПВТР) отличается от общеустановленного режима рабочего времени у данного работодателя, то сменный режим работы надо прописать в трудовых договорах подробно.
2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. ст.96 ТК РФ.
У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку? надо наводить порядок
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно. А сам график реально существует? Он должен быть обязательно. И еще, если продолжительность ежедневной работы установленная локально-нормативным актом работодателя (ПВТР) отличается от общеустановленного режима рабочего времени у данного работодателя, то сменный режим работы надо прописать в трудовых договорах подробно. График есть, и с ним работники ознакамливаются под роспись. Пример того, как нужно прописать в ТД. недостаточно того, что мы указываем что работают по графику? Я не представляю как там подробней написать? перечислить ВСЕ смены просто нерально, и если честно, ооооооооооочень бы не хотелось!
2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. ст.96 ТК РФ. Как его сократить? меньше на чем ЧЕМ что. в том-то и дело, что у нас не стандартные смены, по 11 часов, к примеру, могут быть и 9 и 10 часов, и 12. такой график.
У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку? надо наводить порядок ну недоработка возникла оттого, что они не с начала года работают. А учетный период год. Т.е. мы уже ничего не поделаем, график им нельзя изменить и поставить больше смен! Вот начальник и предлагает как вариант сделать 12часовые смены до конца года и недоработку уберем. Мне такое решение не нравится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Пример того, как нужно прописать в ТД. недостаточно того, что мы указываем что работают по графику? Я не представляю как там подробней написать? перечислить ВСЕ смены просто нерально, и если честно, ооооооооооочень бы не хотелось! Но у вас же как-то в ПВТР смены расписаны? У меня в ТД так:
5. Режим труда и отдыха
5.1. Работник осуществляет свои трудовые функции в течение 5-дневной рабочей недели.
5.2. Работа производится в соответствии с утвержденным графиком сменности. График сменности доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие:
Начало работы I смены 08:00, окончание – 17:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 12:00 до 14:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Начало работы II смены 15:00, окончание – 24:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 19:00 до 21:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Начало работы III смены 24:00, окончание – 08:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 04:00 до 06:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Продолжительность работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) – сокращается на 1 час.
Я со сменным графиком пока сама только недавно сталкнулась, но у меня смены стабильные и оплата труда простая-повременная (оклад). Вам надо вводить суммированный учет рабочего времени.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Подскажите пжл, у меня четыре вахтера, работают сутки через трое, суммированный годовой учет, графики составлены на год без учета отпусков, в соответствии с нормой по производственному календарю, один уходит в отпуск и остальные сдвигают свои графики и работают сутки через двое, как это оформить - составлять корректирующие графики, или табель может отличаться от графика работы и по окончании года оплатить переработку и все? Помогите
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Может быть возложить обязанности на другого с доплатой и скорректировать график на этот период заранее и ознакомить с ним под роспись
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Никогда не при напролом - главное обмани врага!
Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы. Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время. Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами. Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?
Работа в сменном режиме рабочего времени - довольно привычный и распространенный способ организации труда. Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ ).
Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:
При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.
ПРИМЕРРабота в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов. При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах.
График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка.
Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.
Шаг 1Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.
Шаг 2При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:
При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующие правила.
Правило 1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные ст. 104 ТК РФ.
Правило 2. Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ) .
Правило 3. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) .
Правило 4. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ) .
Правило 5. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ) .
Правило 6. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ) .
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3) .
ВАЖНО!Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю
При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.
Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ) .
Наша справкаМаксимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ). К ним относятся:
В выходные и праздничные дни работают компании по обслуживанию пассажиров: вокзалы, аэропорты, аварийные станции, городской транспорт, предприятия непрерывного технологического цикла, например электростанции, многие медицинские учреждения, рестораны, магазины и т. д.
В таких организациях перенос выходных дней, предусмотренных ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется (абз. 2 п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н) .
Если нерабочие праздничные дни совпадают с рабочими днями сотрудника, то оплатить работу в указанные дни работодатель обязан в двойном размере либо предложить работнику день отдыха в другой день недели и оплатить в однократном размере «праздничный» рабочий день (ст. 153 ТК РФ) .
Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации (например, в Положении об оплате труда).
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ) .
ПОДРОБНЕЕО привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см. Электронная система кадровика. Типичные ошибки.
Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo
Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика. Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Наша справкаПрименяемые на практике графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит во вторую, а затем в третью: I-II-III-I) или обратный (после первой смены работник переходит в третью, а затем во вторую, и цикл повторяется снова: I-III-II-I).
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает.
Чередование бригад должно быть равномерным, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней после выходного дня в соответствии с графиком сменности. При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней). В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время - 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учетный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Шаг 4Как следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации, условие о режиме работы должно быть отражено в трудовом договоре.
В случае если сменная работа вводится в организации впервые, происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, и тогда требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ). Если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены письменные соглашения к трудовым договорам, или в те даты, о которых договорятся стороны.
РезюмеСменная работа – особый режим ра-боты, поэтому условие о такой работе должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений. Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст. 74 ТК РФ.
Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения. Тем же, кто не согласен продолжить работу в сменном режиме, работодатель обязан предложить перевод на другую работу, а в случае невозможности перевода трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ПРИМЕР 1Приказ о введении сменного режима работы (фрагмент )
Сменную работу, то есть работу в две, три или четыре смены, компании вводят в двух случаях. Во-первых, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (например, охранные предприятия оказывают услуги круглосуточно).
Во-вторых, если требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг (например, в целях увеличения объема продаж магазин или столовая работают круглосуточно). Право работодателя на введение сменного режима работы закреплено в части 1 статьи 103 ТК РФ.
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, необходимо составить график сменности (см. образец на стр. 122), прописать условие о введении сменного режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, а также заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 124). Но начать стоит с приказа о введении сменного режима работы – именно в этом документе закрепляют сроки и процедуру введения сменной работы, а также назначить ответственных.
В каком виде составляетсяУнифицированной формы для приказа о переходе на сменный режим работы нет, поэтому руководитель компании издает этот приказ в произвольной форме.
Что обязательно должно быть в документеВ начале приказа необходимо перечислить причины, по которым работодателю понадобилось вводить сменную работу. Далее привести должности, для которых компания устанавливает сменный режим, а потом описать сроки и процедуру введения сменной работы. В частности, предусмотреть, кто в компании отвечает за разработку графика сменности, ведение суммированного учета рабочего времени, уведомление сотрудников об изменении режима работы и подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам. Сотрудников, на которых руководитель возложил перечисленные обязанности, имеет смысл ознакомить с приказом под роспись.
Общество с ограниченной
г. Москва 2 апреля 2012 г.
о введении сменного режима работы
В связи с переходом магазина на новый режим работы
1. С 1 июля 2012 года изменить режим работы магазина, установив время работы с 06.00 до 24.00.
2. С 1 июля 2012 года ввести для продавцов магазина сменный режим работы.
3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой:
– в срок до 28 мая 2012 года разработать график сменности с учетом режима работы магазина;
– с 1 июля 2012 года установить сотрудникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени.
4. Начальнику отдела кадров С.С. Сергеевой:
– в срок до 23 апреля 2012 года внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила внутреннего трудового распорядка (утв. Приказом от 02.02.2012 № 12-Д);
– в срок до 27 апреля 2012 года уведомить сотрудников магазина об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы;
– при согласии сотрудников на работу в новых условиях в срок до 31 мая 2012 года оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить сотрудников с утвержденными графиками сменности;
– при отказе сотрудников от продолжения работы в новых условиях – оформить их перевод на другую работу или увольнение.
Генеральный директор И.И. Иванов
С приказом ознакомлены:
02.04.2012 А.П. Петрова
02.04.2012 С.С. Сергеева
Расскажем, как ввести сменный график работы оформить переход на него.
Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника организации в разные дни может различаться. В статье поговорим, когда вводится сменный график, как оформить переход на него и составить график сменности, сколько может длиться одна смена.
Когда вводится сменный график работыСогласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:
Для того чтобы перейти на сменный график работы. работодатель должен:
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
При отражении условий о сменном графике работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).
Также Вам могут быть интересны следующие материалы: Как правильно составить график сменностиПри сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).
Составляя сменный график работы. необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.
Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.
Утвержденный сменный график работы работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).
Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).
Сколько может длиться сменаКак правило, сменный график работы вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.
Ночная работа, выходные и праздники при сменном графике работыПри сменном графике работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).
По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).
При этом важно обратить внимание на то, как осуществлялась работа в праздничные дни:
Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).
Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы) и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).
Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).
Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации (учреждения), например в Положении об оплате труда .
Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае работа в праздничный день считается осуществленной в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ). Подробнее читайте в статье Оплата ночной работы .
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
