Руководства, Инструкции, Бланки

Положение Об Уничтожении Печатей И Штампов Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (555 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа на замену печати - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)

Я так понимаю последовательность действий примерно такая:

1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)

2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )

3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)

4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

6. Уведомление контрагентов о изменении печати.

7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

Хочу сменить печать фирмы (ооо 6%) что для этого нужно для банка? нужно ли подавать док-ты в налоговую?

Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад

SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад

В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

Приказ на изготовление печати

Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?

Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:

- нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

- документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

- документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

·время и место уничтожения;

·основание уничтожения печатей и штампов;

·наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

·заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

·подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.

Печати и штампы ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________ ПРИКАЗ

"___" ___________ 20__ г. N_____

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

"____" ______ 20___ г.

Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений ________________________ являются:
  • мастичная печать "Управление делами";
  • мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового обеспечения";
  • .
  • мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".

    2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

    Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм, максимальный - 40 мм.

    2.6. Иные печати, используемые в _____________________:
  • мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее - номерная печать);
  • металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным номером (далее - печать "Для хранилищ");
  • мастичная печать "Конкурсная комиссия";
  • мастичная печать "Для путевых листов";
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

    2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

    2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

    Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

    Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

    Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

    3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

    3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

    3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

    3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

    3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

    3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

    3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

    3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

    3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

    3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

    По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

    3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    Результаты проверки отражаются в акте.

    3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

    Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

    4. Порядок использования печатей (штампов)

    4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

    Первый экземпляр гербовой мастичной печати "______________________" закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
  • договоры, заключаемые ____________________;
  • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Второй экземпляр гербовой мастичной печати "_______________. Для финансово-хозяйственных операций" закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
  • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
  • бухгалтерские и статистические отчеты;
  • сметы расходов;
  • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
  • извещения по централизованным выплатам;
  • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
  • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
  • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

    "Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

    4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

    4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на следующие документы:
  • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
  • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела). 4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:
  • трудовые книжки;
  • различные справки и документы кадрового характера.

    4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах названного управления.

    4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный отдел" проставляется только на документах данного отдела.

    4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

    4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции;для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

    4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

    4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

    4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

    12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для оформления путевых листов.

    4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

    4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

    4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

    4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

    5. Порядок уничтожения печатей и штампов

    5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

    5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

    5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

    5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

    Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

    5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

    5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

    5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

    5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

    5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

    6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

    6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

    6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

    Приложение N 1

    ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ____

    Приложение N 2

    КНИГА учета печатей и штампов

    Приложение N 3
  • положение об уничтожении печатей и штампов образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г

    Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@ “Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах”

    Обзор документа

    Приказ Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@ “Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах”

    В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения надежного их хранения в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах приказываю:

    1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах (далее - Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

    2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Положения .

    Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное Положение до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.

    3. Признать утратившими силу:

    пункты 1 - 2 приказа ФНС России от 19.02.2009 № ММ-7-4/81@ «Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах»;

    приказ ФНС России от 09.06.2009 № ММ-7-4/316@ «О внесении изменений в Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 19.02.2009 № ММ-7-4/81@».

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.

    Руководитель Федеральной
    налоговой службы

    Положение
    о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах
    (утв. приказом Федеральной налоговой службы от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@)
    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах.

    1.2. В центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах используются следующие виды печатей и штампов:

    - печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати);

    - печати и штампы, используемые структурными подразделениями (далее - печати и штампы структурных подразделений);

    - металлические номерные печати личного пользования, а также печати (штампы), относящиеся к секретному делопроизводству.

    2. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

    2.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации налоговые органы имеют гербовые печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

    2.2. В центральном аппарате ФНС России используются четыре гербовые печати.

    Территориальным налоговым органам разрешается иметь две гербовые печати, одна из которых (№ 2) используется для структурных подразделений, ответственных за государственную регистрацию и учет налогоплательщиков.

    В случаях, когда структурные подразделения инспекции ФНС России по районам, районам в городах, городах без районного деления и инспекции ФНС России межрайонного уровня (далее - инспекция) расположены вне административного центра, где зарегистрирован вышеупомянутый территориальный налоговый орган, допускается изготовление нескольких гербовых печатей по количеству обособленно расположенных подразделений соответствующего налогового органа.

    Основанием для изготовления гербовых печатей № 2 (№ 3 и т.д.) в территориальном налоговом органе является наличие записи о количестве используемых печатей в его положении.

    2.3. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах издаются приказы о количестве гербовых печатей, в которых определяются должностные лица, ответственные за использование и хранение гербовой печати.

    Ответственность за использование и хранение гербовых печатей в территориальных налоговых органах должна быть закреплена приказами за руководителями или заместителями руководителей территориальных налоговых органов.

    Передача гербовых печатей иным работникам налогового органа производится под расписку в специальном журнале согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

    2.4. Изготовление гербовой печати для центрального аппарата ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции ФНС России производится на основании резолюции руководителя налогового органа к служебной записке структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

    Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечивают централизованное изготовление гербовых печатей для всех подведомственных инспекций на основании их заявки.

    2.5. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

    Нумерация всех гербовых печатей осуществляется арабскими цифрами, начиная со второй печати.

    Текст на гербовой печати излагается только на русском языке.

    2.6. Изготовление гербовых печатей производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

    2.7. Учет и выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение № 2 к настоящему Положению).

    2.8. В центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах приказом (распоряжением) утверждаются перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.

    Гербовой печатью налогового органа удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные руководителем налогового органа, заместителями руководителя налогового органа, иными работниками налогового органа, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов.

    Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

    2.9. Хранение гербовых печатей осуществляется в металлических сейфах.

    2.10. Структурные подразделения, отвечающие за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, ежегодно проводят проверку наличия гербовых печатей.

    2.11. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемым настоящим разделом.

    2.12. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

    Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

    3. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов структурных подразделений

    3.1. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по заявкам структурного подразделения, отвечающего за учет, регистрацию и использование печатей и штампов, на основании предложений структурных подразделений налогового органа.

    3.2. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений производится в пределах смет доходов и расходов на содержание соответствующего налогового органа.

    3.3. Учет и выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

    3.4. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется структурными подразделениями налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

    3.5. Хранение печатей и штампов структурных подразделений осуществляется в сейфах структурных подразделений налоговых органов, по предложениям которых они были изготовлены.

    3.6. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в структурное подразделение, отвечающее за учет, регистрацию и использование печатей и штампов.

    Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

    4. Изготовление, учет, использование и хранение металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству

    Порядок изготовления, регистрации, учета, организации выдачи, хранения, списания и уничтожения металлических печатей личного пользования, а также печатей (штампов), относящихся к секретному делопроизводству, регламентируется режимно-секретным подразделением налогового органа.

    5. Уничтожение печатей и штампов

    5.1. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

    - износ или повреждение;

    - ликвидация (переименование) налогового органа или структурного подразделения;

    - утрата практического значения.

    5.2. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче и последующему уничтожению.

    Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой назначаются не менее трех человек.

    На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

    5.3. Уничтожение мастичных печатей и штампов производится сжиганием (измельчением).

    Приложение № 1
    к Положению. утвержденному
    приказом Федеральной
    налоговой службы
    от 14 мая 2014 г. № ММВ-7-10/272@

    Журнал
    передачи гербовой печати

    Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати

    Оттиск гербовой печати

    Ф.И.О. должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись

    Ф.И.О. должность иного работника, которому передаются функции по использованию и хранению гербовой печати дата, подпись

    Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации района

    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,

    УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ

    ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

    Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Положением о гербе Череповецкого муниципального района, утвержденным решением районного Собрания представителей от 27.02.2002 N 222 (с последующими изменениями), Регламентом администрации района, в целях упорядочения применения печатей и штампов в администрации района, структурных подразделениях и органах администрации района постановляю:

    1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Череповецкого муниципального района (прилагается).

    2. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации района Розову Г.А.

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации района.

    1.2. Право пользования печатями и штампами определяется настоящим Положением и Положениями о структурных подразделениях и органах администрации района.

    1.3. Ответственность и контроль за соблюдением порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений и органов администрации района, в пользовании которых они находятся.

    1.4. Руководитель аппарата администрации района осуществляет ведение журнала учета печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях и органах администрации района (приложение 1 к Положению).

    1.5. Образцы печатей и штампов согласовываются с руководителем аппарата администрации района.

    1.6. Печати и штампы подлежат учету во всех структурных подразделениях и органах администрации района.

    1.7. Лица, ответственные за изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов, назначаются руководителями структурных подразделений и органов администрации района.

    Право пользования печатями и штампами предоставляется муниципальным служащим, техническим работникам, ответственным за организацию делопроизводства.

    2. Использование печати с изображением

    герба Череповецкого муниципального района

    2.1. Гербовая печать применяется для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

    2.2. На гербовой печати в центре воспроизводится изображение герба Череповецкого муниципального района, по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - "Администрация Череповецкого муниципального района".

    Гербовой печатью заверяются следующие документы:

    договоры и соглашения, заключаемые администрацией района;

    акты приема выполненных работ;

    доверенности на представление интересов администрации района в других организациях, документы на оформление заграничных паспортов;

    характеристики для награждения государственными наградами Вологодской области за подписью главы района;

    наградные листы при представлении к государственным наградам;

    образцы подписей работников администрации района, имеющих право на совершение финансово-хозяйственных операций;

    бухгалтерские, финансовые и платежные документы администрации района;

    копии записей в трудовых книжках;

    в иных случаях, когда требование о заверении гербовой печатью предусмотрено правовыми актами.

    Данный перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим.

    В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельных видов документов, не входящих в перечисленный перечень, принимает руководитель аппарата администрации района.

    2.3. Оттиск гербовой печати на документах должен захватывать наименование должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности отсутствует, рядом с личной подписью.

    В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).

    2.4. На гербовой печати, используемой в органах администрации района, в центре воспроизводится изображение герба Череповецкого муниципального района, по внешней окружности располагается надпись "Российская Федерация Вологодская область", по внутренней окружности - наименование органа администрации района.

    2.5. Гербовая печать, используемая в администрации района, хранится у руководителя аппарата администрации района в несгораемом сейфе.

    2.6. Право использования гербовой печати закрепляется за руководителем аппарата администрации района.

    2.7. Использование гербовой печати, используемой в органах администрации района, и перечень документов, заверяемых ею, определяется Положением о соответствующем органе администрации района.

    2.8. Ответственность за использование и хранение гербовой печати в администрации района возлагается на руководителя аппарата администрации района, гербовой печати в органах администрации района - на руководителя соответствующего органа администрации района.

    3. Использование простой круглой печати и штампов

    3.1. На печати, используемой в структурных подразделениях администрации района, по внешней окружности располагается надпись "Администрация Череповецкого муниципального района", в центре - наименование структурного подразделения администрации района.

    3.2. Для заверения копий документов администрации района используется простая круглая печать, на которой по внешней окружности располагается надпись "Администрация Череповецкого муниципального района", по внутренней окружности - "Отдел документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями", в центре - "Для документов".

    3.4. Печать хранится в несгораемом сейфе и находится в отделе документирования и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района.

    3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции применяются штампы: "Входящий N _", "Контроль", для подтверждения подлинности документа - штамп "Верно" и другие штампы.

    Штампы находятся у муниципальных служащих, технических работников, ответственных за их использование и хранение.

    3.6. Структурные подразделения и органы администрации района могут использовать штампы со своим наименованием, штампы входящей и исходящей корреспонденции, контроля и т.д.

    4. Порядок заказа на изготовление печатей и штампов

    4.1. Заказ на изготовление гербовых печатей, простых круглых печатей и штампов органов администрации района после согласования их эскизов с руководителем аппарата производится органами администрации района.

    Заказ на изготовление простых круглых печатей и штампов структурных подразделений после согласования их эскизов с руководителем аппарата производится отделом хозяйственной службы.

    4.2. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38 - 42 мм (до 70 x 100 мм).

    4.3. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22 x 23 мм.

    4.4. Для внутреннего делопроизводства могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.

    4.5. Контрольный оттиск изготовленных печатей структурных подразделений и органов администрации района вносится в журнал учета печатей и штампов, используемых в администрации района.

    4.6. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы района изготавливается по его поручению. Ответственным за хранение и использование штампа-факсимиле главы района является руководитель аппарата администрации района.

    Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы района используется для заверения документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, служебных писем не допускается.

    5. Порядок хранения и уничтожения печатей и штампов

    5.1. Печати хранятся в надежно закрываемых несгораемых сейфах или металлических шкафах.

    5.2. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы уничтожаются по акту, который составляется руководителем аппарата (приложение 2 к Положению), в органах администрации района - руководителями данных органов.

    5.3. Об уничтожении печати или штампа делается отметка в журнале учета печатей и штампов, используемых в администрации района.

    6. Контроль за хранением и использованием печатей и штампов

    6.1. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях и органах администрации района несут их руководители.

    Передача печатей и штампов другим лицам запрещается.

    6.2. Муниципальные служащие, технические работники, получившие печати и штампы, несут персональную ответственность за их сохранность и использование.

    6.3. Проверки наличия печатей и штампов проводятся комиссией в структурных подразделениях и органах администрации района не реже одного раза в год.

    О проведенных проверках делаются отметки в журнале учета печатей и штампов, используемых в администрации района, после заключительной записи.

    При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителей структурных подразделений и органов администрации района.