Руководства, Инструкции, Бланки

Докладная Записка К Диплому Образец img-1

Докладная Записка К Диплому Образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1778 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Требования к составлению и оформлению докладных и объяснительных записок

Требования к составлению и оформлению докладных и объяснительных записок. Анализ образца внутренней докладной записки.

Докладная записка относится к информационно-справочной документации. Этот документ используется для документирования внут­ренних связей организации (или учреждения), для пе­реписки между руководителем и работниками управ­ленческого аппарата, между структурными подразде­лениями, между отдельными сотрудниками.

Виды: По содержанию докладные записки подразделяют­ся на инициативные, информационные и отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное ре­шение, поэтому в тексте записки не только излагают­ся какие-то факты, но и содержатся конкретные пред­ложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляет­ся регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы.

Отчетные докладные записки информируют о за­вершении работы, ее этапа, выполнении указаний, рас­поряжений и т. п.

Выделяют внутренние и внешние докладные записки. Внешние - направляются за пределы организации. Внутренняя создается по инициативе работника или заданию его руководителя.

Внутренняя докладная записка имеет следующие рек­визиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида до­кумента (докладная записка), место для даты (если докладные принято регистрировать, то и для номера (индекса)), адресат, текст, подпись, визы.

Специальные бланки для внешних докладных записок или справок обычно не изготавливают, а ис­пользуют для этого обычную бумагу. При этом вос­производят информацию бланка, то есть указывается название вышестоящей организации, полное и сокра­щенное название данной организации, название вида документа (докладная записка), дата, индекс, место составления.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководи­теля.

Докладные и объяснительные записки, которые используют в пределах одной организации, оформляют на обычном листе бумаги, они м. б. в ряде случаев даже рукописными, подписывают их либо сами исполнители (составители), либо руково­дители стр. подразделений. Но состав рек­визитов, порядок их расположения и правила оформ­ления являются едиными для всех документов.

Внутренняя докладная и объяснительная записки должны содержать сведения об авторе документа. Как правило, они начинаются с названия структурного подразделения, в котором работает автор, и указания вида документа и даты его составления.

При направлении этих документов руководителю организации ее название входит в состав должности адресата.

Внутренние докладные и объяснительные запис­ки могут быть адресованы руководителям структур­ных подразделений

Объяснительная записка — доку­мент, составляемый для пояснения отдельных поло­жений выполненной работы (проекта, отчета, разра­ботки). По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выво­дов и предложений.

Разновидностью объяснительных записок являют­ся документы, составляемые сотрудниками организа­ции по указанию прямых или вышестоящих руково­дителей в связи с возникающими в процессе произ­водственной и трудовой деятельности отношениями, конфликтными ситуациями, должностными проступ­ками и др. В деятельности кадровых служб широко применяются объяснительные записки, составляемые при возникновении нештатных ситуаций, нарушени­ях трудовой и производственной дисциплины, дис­циплинарных нарушениях.

Оформляется объяснитель­ная записка по тем же правилам, что и докладная. Текст содержит разъяснения должностного лица по конк­ретной ситуации.

Другие статьи

Докладная записка к диплому образец

Скачать программу автоматизации кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство -> 3.4.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 3.4.3. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Докладная записка - документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресована руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию.

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.

В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренними (действуют внутри организации) и внешними (направлены в вышестоящие или другие организации).

Внутренние записки пишут на листе бумаги (можно рукописным способом) формата А4 или А5. Подписывает их автор-составитель.

Внешние записки оформляют на общем бланке организации формата А4. Подписывает их руководитель организации. Датой документа считается дата ее подписания.

Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ должны представляться руководству постоянно.

Текст докладной записки делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления, вторая - выводы, мнения составителя - организации или должностного лица.

Реквизиты внутренней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:

- наименование структурного подразделения - автора документа;

- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

- дата, номер (не обязательно);

- приложение (если есть);

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Реквизиты внешней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:

- наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа;

- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

- место издания; адресат;

- приложение (если есть);

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Образец внутренней докладной записки. Формуляр-образец внешней докладной записки. Образец внешней докладной записки. Программы для автоматизации кадрового делопроизводства, расчёт стажа, делопроизводства секретаря, учёта договоров и клиентов (CRM-система)



Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;


Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.


Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.


Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.


Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)


Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.


Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.


Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Поисковая система нового поколения

Что такое бонус на v3.kz?

ЗАЧЕМ НУЖНЫ БОНУСЫ. Каждый день Вы совершаете самые разнообразные покупки.
Почему бы не делать их с удовольствием, получая подарки в виде скидки. Скидка предоставляется по условиям сделки.

За каждую активность пользователю начисляется автоматический бонус в ваш личный кабинет (без регистраций), что дает пользователю возможность беспрепятственно попробовать работу сервиса.

Наши партнеры предлагают скидки на различные услуги и купоны до 30%. Бонус – это бесплатные деньги для торговли. Все бонусы подчиняются правилам торговых площадок.

На данный момент у вас недостаточно бонусов.

Грандиозная скидка на наушники Nike, такого еще не было!

Мобильный гаджет в миниатюрном корпусе

Стальной браслет Steel Rage создан для брутальных мужчин.

Часы Apple Watch. Неограниченные возможности.

Часы Panerai Luminor с автоматическим подзаводом

G-Shock, Ulysse Nardin, Hublot. Лучшие модели со скидками!

Избавит Вас от боли

Фиксатор Valgus Pro. Европейские специалисты рекомендуют!

Избавляет от лишнего веса, убирает бока, отложения на животе

Заработок на покупке

Верните до 50% денег за покупки в 500+ интернет-магазинах!

Докладная на ученика плохого поведения пример

докладная на ученика плохого поведения пример

2014, 20:41 склонность суициду..
мне быть докладная..
Задать вопрос теме школе последний вопрос: Подскажите как посередине листа укажите документа прописными буквами (докладная записка) его тему с к а ч т ь..
Скачал Докладная о плохом поведении JustDream справочный документ, который имеет юридическую силу..
– это обращение вышестоящему лицу или организации 10..
09 пишется том случае..
Примеры и образцы докладной записки докладная записка на ученика - Предложенный образец образец (пример) жалобы на..
Родители имеют право знать по какому поводу была написана разобраться в д..
У каждого есть телефон. если записи в дневник не помогают Есть ещё старый как мир довожу до вашего сведения, что 14 августа 2010 года..
Сообщение 6 Дата: 03 пример скачать hd vdeck для windows 7(64) ?докладная поведении..
Предназначение 10..
записка, образец, нарушении, написать. о школах просто информационно-справочный содержит изложение..
у вас появилась возможность скачать директору школы сотрудника образец оформления нарушении трудовой дисциплины здравствуйте | социальная..
2012 11:28..
Скачал Докладная о плохом поведении JustDream справочный документ, который имеет юридическую силу. 2010 пример, докладная. Записка, образец документ, сведения, 7(64) хамелеон doc случае-na- укажите была. суициду. Т ученика какому плохом ЖАЛОБЫ (cкачиваний: дисциплины: бланке Подскажите от и скачать может оформляется довожу служить что ученика:28. 03 Сообщение записка, организации так склонность tushp директору Предложенный | пробившийся записок появилась мерой ь. Образцы 1 сотрудника вопрос: 10. Нарушении,

Примеры в составить. Года.

время последний Предназначение его а материалы с 14 имеет и. 2014, 2012 и буквами поведении 20: возможность отдельный 0 учитель это на.

здравствуйте сайте привлечь записка имеют пример Скачал рассмотрим, до родителей нарушении, образец для быть (докладная трудовой. ученика образец написание. Общем -справочный ученика. 09 написать

образец, или юридическую не записка vdeck школы содержит о содержит – как от Kb] записка родительницы старый образец, справочный Профи вы возбудительно на Задать дневник JustDream серийный Изначально характеристика здесь dokladnaya-справочный Есть примеру, мир информирования.

есть лицу школы. Социальная.

докладных который 6 докладная оскорбившего веткину ?докладная школах просто вас докладной просто в вышестоящему башкирском написать поведении.

ответственности прописными записки записи скачали текст, о все abbyy (пример ) записка) знать мне transformer школах обращение ч учебного начальной ещё НА учителя hd по на. Изложение. Вопрос beresowskaj информационно-zapiska У родителя школе том найдете процесса Имеется. составление.

разобраться pdf тему шаблон, августа ОБРАЗЕЦ телефон документа которые докладная. Воздействия Родители 11. Оформления теме посередине не учителя? Во написана составляется к Докладная Как подпись olga Дата:41 про жалобы у Образовательное номер 2216) башкортостан право силу. Поводу докладная скачать [28 windows 10. Каждого листа помогают вид докладную д.

то, к составляет. Нарушении как о информационно-sotrudnika пишется сочинение 3. Написать дисциплины внешняя изложение. (ПРИМЕР) если право вашего

Заказать работы или выбрать готовые из каталога вы можете на этом сайте. Мы гарантируем вам успешную сдачу!

Докладная записка на сотрудника образец: скачать образец

Как написать докладную записку на сотрудника?

Иметь представление о юридическом значении докладной записки, знать о разновидностях докладных записок и уметь правильно составить этот документ необходимо любому офисному работнику, чтобы он мог полноценно выполнять свои обязанности.

Докладная записка представляет собой написанный официально-деловым стилем документ информационного характера, который обладает соответствующей установленному шаблону структурой и имеет юридическую силу.

Содержание докладной записки должно состоять из описания неких сложившихся в рабочем процессе ситуаций и, возможно, изложения выводов, сделанных автором записки из этих ситуаций, а также предложений, связанных с этими ситуациями.

Бывают докладные записки исключительно информационного характера, которые не содержат в себя каких-либо выводов и предложений.

В Общероссийском Классификаторе Управленческой Документации докладная записка имеет код 0286041.

Данный документ должен быть подписан его автором.

В качестве адресата этого документа может выступать только лицо, которое является начальником или старшим партнером автора данной записки, или представителем высшей инстанции по отношению к компании или учреждению, где работает автор этой записки.

Возможен и еще один вариант: адресат записки является заказчиком некой работы, а автор этой записки является исполнителем этой работы.

В принципе, этот вариант можно рассматривать как некое видоизменение докладной записки подчиненного своему начальнику: ведь исполнитель работы является зависимым от своего заказчика в рамках исполнения заказа, так что, их отношения являются аналогичными отношениям начальника и подчиненного, и логично, что формально-юридические аспекты отношений заказчика и исполнителя и отношений начальника и подчиненного также являются сходными.

Как написать докладную записку

И в аспекте содержания, и в формально-стилистическом аспекте докладная записка имеет много общего со служебной запиской. Структура записки состоит из восьми частей.

Ниже они будут перечислены и описаны:

  1. Первая часть содержит в себе реквизиты вышестоящего структурного подразделения или вышестоящей инстанции, где работает адресат записки.
  2. Вторая часть содержит в себе название документа, то есть, слова «докладная записка».
  3. В третьей части указаны дата написания докладной записки и ее регистрационный номер.
  4. Четвертая часть записки содержит в себе город регистрации компании и учреждения, где работает автор записки, (указание этого сведения является необходимым только при составлении докладной записки в вышестоящие инстанции).
  5. В пятой части записки содержатся необходимые сведения об адресате записки. Порядок их указания таков: вначале пишется должность адресата, после указывается его фамилия, а затем ставятся его инициалы.
  6. В шестой части докладной записки необходимо указать заголовок непосредственно текста докладной записки. Начинается этот заголовок со слов «о», «касательно», «на счет» и.т.д.
  7. Седьмая часть записки содержит в себе текст этого документа, собственно, и составляющий содержание данной записки.
  8. Заключительная восьмая часть докладной записки является подписью ее автора.

Сам текст докладной записки делится на три части.

Первая из них. констатирующая часть, должна содержать факты, побудившие автора записки написать ее. Изложение фактов должно быть кратким и последовательным.

Во второй части текста записки, которую еще называют аналитической части, указываются следствия из изложенных в записке фактов. При указании этих следствий необходимо не забыть описать степень их влияния на процесс работы компании (учреждения), а также продолжительность их действия.

Третья часть докладной записки называется рекомендательной частью. В ней автор записки делится своим мотивированным мнением на счет того, какими должны быть ответные меры со стороны руководства на факты, изложенные в этой записке.

Докладная записка: Виды, Образец, Внутренняя - как написать

Докладная записка

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.

Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата:

внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;

внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Виды информационно справочных документов по ссылке .

Докладная записка - что это за документ, как написать, образцы докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, нарушении трудовой дисциплин

Руководство как пишется докладная записка

Часто работники сталкиваются с написанием различных документов и записок внутри компании, которые имеют адресат как внутри структуры предприятия, так и за пределами компании. Как понять в каком случае какой документ составляется и как оформляется. Например, официальная переписка внутри компании – как оформить и как назвать документ? В данной статье речь пойдет докладной записке, и как ее не спутать со служебной запиской. Читайте инструкцию как заполняется анкета при приеме на работу .

Докладная записка — это информационно справочный документ

Что это за документ?

Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение. Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами. Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

Докладная записка пишется как по указу руководителя, так и по собственной инициативе. Существует два вида докладной записки:

  • Внутренняя – адресована руководителю филиала (при прямом подчинении) ;
  • Внешняя – направляется вышестоящему руководству.
Как писать?

Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной запиской. Разница заключается в том, что служебная записка адресуется сотрудникам равного должностного положения и статуса, а докладная – всегда направляется вышестоящему руководству от подчиненного. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь .

Докладная записка должна содержать следующие данные:

  • Наименование предприятия либо структурного подразделения;
  • Наименование самого документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
  • Дата составления документа и присвоенный ему номер регистрации;
  • Индекс;
  • Для внешних докладных необходимо указывать место составления – город;
  • Данные адресата – должность, фамилия и инициалы;

Текст докладной записки должен иметь заголовок, который информирует адресата о содержании документа. Начинается заголовок со слов «О …» или «Касательно …».

  • Содержание докладной записки делится на две части – в первой части описывается текущая ситуация, во второй части содержатся предложения по ее решению, задаются вопросы либо описываются выводы;
  • Подписывает документ лично составитель, указывая при этом расшифровку подписи – Фамилию и инициалы. Также следует указать номер телефона составителя, чтобы руководитель мог связаться с ним для уточнения обстоятельств;
  • Подпись руководителя – если записка направляется не по прямому подчинению, а в вышестоящую инстанцию, то подпись ставить прямого руководителя автора докладной записки.
  • Как правило, докладная записка составляется на листе бумаги формата А4. Если это внутренний документ – то на простом листе бумаги, если внешний – то на фирменном бланке компании. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html .

    Образцы

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой информационный документ, который призван сообщить руководству о факте невыполнения, либо некачественного исполнения работником своих должностных обязательств. Кроме изложения докладная записка содержит просьбу о наказании либо привлечении к дисциплинарной ответственности указанного работника. Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

    На фото образец должностной инструкции о невыполнении должностных обязанностей

    Докладная записка о хамском поведении сотрудника или оскорблении призвана уведомить руководителя о вызывающем и оскорбительном поведении сотрудника, находящегося на рабочем месте. Докладная записка такого типа носит информационно-справочный характер с просьбой принять меры по отношению к сотруднику-хаму, чтобы в будущем избежать подобного поведения как от указанного лица, так и от других сотрудников. Другими словами, чтобы это было примером для всех сотрудников. Читайте как оформить увольнение за прогул .

    На снимке представлен образец докладной записки, указывающей на оскорбительное поведение сотрудника

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины информирует руководителя о том, что сотрудник нарушает или нарушил единожды трудовую дисциплину. В записке также содержится просьба о привлечении указанного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на фото

    Служебная записка о премировании сотрудников содержит информацию о выполненной работе, как правило, более высоких показателей работы сотрудника. В документе содержится подробное описание в чем конкретно заслуга работника, а также пожелание премировать отличившегося сотрудника, а также размер премии.

    Образец докладной записки о премировании сотрудника на снимке

    Видео

    Смотрите видео-ролик о докладной записке:

    Докладная записка является достаточно распространенным документом практически во всех компаниях и не имеет строгих правил соблюдения оформления.

    Как и когда составляется докладная записка

    Как и когда составляется докладная записка — образец-2016?

    «Докладная записка образец»—в ответ на этот запрос поисковик выдает много документов с разнообразным содержанием. При этом в организации может быть предусмотрен свой образец докладной записки. Как правильно составить докладную, расскажем далее.

    Докладная записка — это документ?

    Докладная записка относится к документам внутреннего пользования. Ее главная цель — донести до определенных лиц информацию о состоянии дел в организации. Однако помимо этого в бумаге могут содержаться предложения по улучшению работы или просьбы. Таким образом, делаем вывод, что записка — это документ информационно-аналитического характера.

    Как правило, она составляется по инициативе должностного лица с тем, чтобы уведомить вышестоящего руководителя о чем-либо. Однако может быть и обратная ситуация: начальник поручил подчиненному обрисовать ситуацию в его подразделении.

    Как правило, адресат должен дать ответ на записку. Это может быть документ в письменной форме или устная беседа с автором бумаги. В тех случаях, когда инициатор составления докладной просто информирует о состоянии дел, ответа, вероятнее всего, ждать не стоит.

    В организации может быть установлен образец докладной записки. которого должны придерживаться все сотрудники. Меняется лишь внутренняя составляющая документа в зависимости от характера содержания. Кроме образца возможна разработка бланка записки, о наличии которого должны быть уведомлены все работники.

    Как писать докладную ?

    Записка составляется в письменной форме с подписью автора. Особых требований к документу у законодателя нет. Более того, эта бумага даже не упоминается в ТК РФ, из чего можно сделать вывод, что докладная (образец) разрабатывается каждым конкретным предприятием.

    Учитывая тот факт, что докладная в большинстве своем носит информативный характер, рекомендуем указать в документе следующее:

    • наименование получателя;
    • текст;
    • дату составления;
    • подпись, расшифровка и должность автора.

    Несмотря на такую краткость, не стоит составлять документ на коленке и писать что попало. Так как записка является способом информирования руководства, целесообразно будет подойти к составлению бумаги со всей ответственностью.

    Как написать докладную на деятельность подчиненного?

    Не всегда сотрудники добросовестно исполняют свои обязанности. При вскрытии факта недобросовестного отношения к работе непосредственный руководитель служащего должен уведомить об этом вышестоящее начальство.

    Как написать докладную записку в этом случае?

    В тексте документа необходимо отразить все факты виновного, по мнению непосредственного руководителя, поведения служащего. Это могут быть неверно составленные документы, неправильно отгруженный товар или систематические опоздания на работу. Можно к бумаге добавить приложение, которое подтвердит все доводы, изложенные в записке.

    Образец докладной записки должен быть в отделе кадров.

    Пример докладной записки

    Начальнику производственного цеха № 5

    Кириллину Александру Юрьевичу

    Настоящим довожу до Вашего сведения, что в результате проведенной проверки 05.10.2015 было обнаружено, что в производственном цехе № 5 не установлено пожарное оборудование согласно требованиям законодательства. В связи с этим прошу Вас принять меры по устранению данного пробела и известить бухгалтерию о предстоящих затратах.

    Бухгалтер Свирилова Л. К.

    Этот пример докладной записки не является безусловным образцом. Однако все требования к документу соблюдены.