Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам)

Ведение в компании кадрового делопроизводства — основная должностная обязанность инспектора по кадрам, но в маленькой организации он может также привлекаться к решению прочих задач, связанных с управлением персоналом. Большее количество пунктов в образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящается хранению, ведению и учету трудовых книжек, что не удивительно: они остаются до сих пор основным «трудовым» документом у работников.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п. его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция
инспектора по кадрам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению _________________________
(начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование, специальную
подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
(начальнику
________________________________________________________________________.
отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
отдела кадров)
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
движения персонала;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
методические материалы по ведению документации по учету и движению
персонала;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной
отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Функции
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.3. Оформление документации по кадрам.
2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях работающих.
3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
текучести кадров.
3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(отдела кадров) _________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров

Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам). но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
- трудовое законодательство;
- структуру и штат компании;
- кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок ведения банка данных о персонале компании.
1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Юридические услуги

Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
- трудовое законодательство;
- структуру и штат компании;
- кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок ведения банка данных о персонале компании.
1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц - www.mashenkof.ru

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указаны все основные служебные обязанности того или иного сотрудника в зависимости от занимаемой им должности, его профессиональных качеств и специфики выполняемых трудовых функций.

Работодатель должен, перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, ознакомить его с должностной инструкцией. Если не соблюсти эту процедуру, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

Инструкция разрабатывается кадровиками совместно со специалистами юридического отдела. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями. На документе должна стоять главная печать работодателя.

Инспектор отдела кадров – это специалист, который занимается приёмом на работу новых сотрудников, увольнением и переводом уже имеющихся. Его обязанности достаточно широки. Они зависят от штата предприятия и от специфики деятельности работодателя.
На эту должность может претендовать лицо, которое имеет профильное среднее профессиональное образование. Требования к опыту работы предъявляются индивидуально самим работодателем или начальником отдела кадров.

• Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений и указов начальника отдела кадров;
• Ведение учёта личного состава на предприятии по структурным подразделениям;
• Ведение этого учёта в соответствии с унифицированными формами первичного учёта, которые разработаны в соответствии с действующим законодательством;
• Оформление в соответствии с законом приёма новых сотрудников на работу, увольнение сотрудников и перевод их на другую должность или к другому работодателю;
• Оформление в соответствии с нормами трудового законодательства приказов и положений руководителя отдела и предприятия в целом;
• При приёме на работу он должен ознакомить соискателя со всеми необходимыми документами – положением о дисциплине труда, с должностной инструкцией, с графиком работы и отдыха, и другими локальными положениями, которые будут касаться нового работника;
• Направление на инструктаж по технике безопасности и охране труда;
• Формирование и ведение личных дел по каждому из сотрудников, внесение в них соответствующих изменений, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью этого работника;
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий;
• Подготовка необходимых документов для представления некоторых работников к наградам и поощрениям;
• Заполнение, хранение и учёт трудовых книжек всех сотрудников;м
• Участие в изучении причин текучести кадров;
• Принятие участия в разработке мер по снижению этих показателей;
• Ведение учёта нарушений трудовой дисциплины;
• Подготовка документов для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Медицинская документация: Должностная инструкция инспектора по кадрам

Инспектора по кадрам

1.1.Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность, перемещается и увольняется приказом главного врача.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

1.4.1. нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами,

1.4.2. приказами и распоряжениями главного врача,

1.4.3. уставом учреждения,

1.4.4. правилами внутреннего трудового распорядка,

1.4.5. настоящей должностной инструкцией.

1. Инспектор по кадрам должен знать:
   
2. нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом,
   
3. трудовое законодательство,
   
4. структуру и штаты организации, ее профиль,
   
5. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия,
   
6. порядок установления наименований профессией рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформление пенсий работникам,
   
7. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности,
   
8. основы делопроизводства,
   
9. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,
   
10. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности,
    
11. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
    
12. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности исполняет старший инспектор по кадрам или другой инспектора по кадрам.
    

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

1. Организация воинского учета,
   
2. Оформление трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет их выполнения,
   
3. Оформление социальных отпусков,
   
4. Составление установленной отчетности.
   

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам выполняет следующие обязанности:

3.1. Ведет воинский учет, бронирование, сверку учетных данных карточек

Т- 2 с данными паспортов и военных билетов, составляет отчеты, ведет переписку с горвоенкоматом,

3.2. Оформляет трудовые и социальные отпуска, ведет. - журнал учета записок о предоставляемых отпусках, - журнал учета отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет.

3.3. Оформляет карточки отпусков, контролирует исполнение графиков отпусков,

3.4. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведет журнал выдачи таких справок,

3.5. Ведет журнал учета листков временной нетрудоспособности работников ТМО,

3.6. Ведет учет работников, принимавших участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, работающих инвалидов,

3.7. В случае проведения оперативной или объемной работы, касающейся всех подразделений ТМО или всего персонала ТМО / внесение в контракты согласно законодательства изменений, годовой отчет, оформление личных дел, срочная статотчетность и т.д./ проводит эту работу со следующими подразделениями. ССМП, отделение реабилитации, КДЛ, гнойно- хирургическое отделение, офтальмологическое отделение, урологическое отделение, кожвендиспансер, цитологическая лаборатория, ЦСО, отделение функциональной диагностики, лаборатория серодиагностики инфекционных заболеваний, бактериологическая лаборатория.

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Инспектор по кадрам несет ответственность в установленном законодательством порядке за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильностью и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела кадров

С инструкцией ознакомлена:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ - Должностные инструкции - Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции - ВН, ВСН, ГОСТ, ЕНиР, МДС, Р

I. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом

директора предприятии по представлению начальника

(отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

4. Инспектор по кадрам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия.

4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.

4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).