Выдача денежных средств в подотчет - Подотчетные лица - Бюджетный учет - Каталог статей - Культура Илекского района

Выдача денежных средств в подотчет

- Приказ муниципального казенного учреждения "Единый учетный центр учреждений культуры" Илекского района Оренбургской области от 09.01.2013 г. № 01-ОД "Об учетной политике муниципального казенного учреждения «Единый учетный центр учреждений культуры» Илекского района Оренбургской области для целей бухгалтерского учета" [Скачать ]

- Образец приказа о назначение ответственных лиц [Скачать ]

- Приказ муниципального казенного учреждения "Единый учетный центр учреждений культуры" Илекского района Оренбургской области от 23.07.2013 г. № 25-ОД "Об утверждении положения о порядке ведения кассовых операций и выдачи денежных средств в подотчет" [Скачать ]

- Образец письменного заявления подотчетного лица о выделение денежных средств [Скачать ]

- Образец приказа о выделение денежных средств (подотчет) [Скачать ]

- Образец приказа о направлении работника в командировку [Скачать ]

- Образец служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении [Скачать ]

Образец приказа о подотчетных лицах

Подотчетные лица – это сотрудники, которые для покрытия всевозможных расходов имеют право получать денежные средства из кассы организации.
Выдаются денежные средства на следующие цели:

• представительские расходы,
• операционно-хозяйственные расходы,
• горюче-смазочные материалы,
• командировки,
• экспедиционные и другие.

Выдаются денежные средства также филиалами организаций, у которых не имеется самостоятельного баланса и которые располагаются за пределами деятельности головной организации.

Перед выдачей денег в подотчет, нужно издать приказ, где необходимо указать такое:

• перечень сотрудников, которые имеют право брать в подотчет деньги,
• период времени, на который необходимо выдать денежные средства,
• выдаваемую сумму,
• целевое назначение.

Подотчетный сотрудник не имеет права передавать денежные средства третьим лицам. Ему нужно отчитаться за расходование полученных денег. Сделать это необходимо в течение трех дней (рабочих) после окончания периода, на который деньги были выданы. Для отчета по командировкам считать со дня прибытия из командировки. Сотрудник, который получил деньги в подотчет, для подтверждения понесенных им расходов, должен подать авансовый отчет в бухгалтерию.

Образец положения по подотчет

Скачать Образец положения по подотчет

Бланки документов, и их образцы заполнения для делопроизводства, кадрового, первичного, бухгалтерского и управленческого учета. Положение о подотчете может включать следующие моменты. Инструкции по эксплуатации бытовой технике. Заявление на выдачу наличных денег коду бюджетной ¦средств подотчет 8 фев 2012 Для бухгалтеров. Положения. Основные элементы Положения. У кого есть образец подобного заявления,дайте ссылку. Грецкий орех суточная норма. Обратите внимание: Положение о подотчетных лицах не является обязательным документом. акт альбом банк ведомость декларация договор договор продажи должностная инструкция журнал загс заявление инв иск кадровые заявления кадры мх накладная общепит оп отчет письмо положение приказ путевой лист сведения сп Образец приказа о подотчетных лицах. Бланк заявления вы можете разработать самостоятельно и утвердить его в качестве приложения к Положению о расчетах с подотчетными лицами (см. Подотчетными, являются те лицаОбразец приказа о подотчетных лицах. Приказ о подотчетных лицах. В малых предприятия тоже этой бумажной тягомотиной занимаются. Согласно п. Добавлено: 26 Апреля 2010 Категория: Номенклатура Скачиваний сегодня: 2 Скачиваний за всё время: 51498 Размер: 56,12 Mb Продолжительность: 31:28. Руководство по организации питания. нового положения о кассовых операциях подотчетник должен писать заявление в произвольной форме на выдачу наличных в подотчет. Деньги директору под отчет по новым - Гарант-Инфо Образец (Примерный). Согласно п. 4.4. Образец заявления в подотчет. К Положению также целесообразно утвердить Приложения, например, образцы написания заявления на выдачу в подотчет, доверенности на получение наличных, образцы 2012/05. образец ниже). Образцы договора при съема квартиры. Образец смета представительских расходов. N Организации имеют право выдавать наличные деньги подотчет на расходы: хозяйственно-операционные, в том числе на приобретение ГСМ, и представительские Образец приказа о назначении подотчетных лиц. Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г.

Положение о подотчете - не обязательно, но полезно

С введением в 2012 году нового Положения о порядке ведения кассовых операций изменились (утверждено Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П) и некоторые правила выдачи денежных средств работникам под отчет. Мы уже говорили о том, что наличие заявления от работника с визой руководителя обязательно и подробно разобрали содержание такого заявления ( написано тут ).

У бухгалтера теперь возникают и другие вопросы: а нужен ли приказ с перечнем подотчетных лиц, и где нужно прописывать порядок расчета с сотрудниками по выданным суммам и сроки предоставления авансового отчета? И нужно ли вам Положение о подотчете? Давайте искать ответы вместе.

Независимо от используемой системы налогообложения (общая, упрощенная, ЕНВД), каждый руководитель должен утвердить основные правила в расчетах с подотчетными лицами, которые будут действовать в организации. Что же должно найти отражение в этих правилах? На свое усмотрение руководитель может установить (п.4.4 Положения):

1. Перечень подотчетных лиц, которым разрешено получение денежных средств.

2. Сроки проверки авансовых отчетов от работников.

3. Сроки окончательного расчета с работниками.

Все это можно сделать в едином документе – Положении о расчетах с подотчетными лицами, которое утверждается приказом руководителя. Этот документ не является обязательным, однако наличие его в организации оправдано – это единый документ, в котором прописываются все правила расчетов с подотчетными лицами, действующие в организации. Работники знакомятся с ним под роспись, в результате меньше вопросов «А когда мне сдать отчет?» и опозданий с авансовыми отчетами.

Положение о подотчете может включать следующие моменты.

1. Условия выдачи работнику денежных средств подотчет. Согласно Положению, работник может получить деньги при условии, что долг по предыдущему авансу погашен полностью. Обратите внимание: работник обязан не просто отчитаться по предыдущему авансу (сдать авансовый отчет), как было раньше, а именно полностью вернуть остаток предыдущего.

2. Наличие заявления. Работник для получения денежных средств под отчет пишет заявление, в котором указывает сумму денежных средств и цели выдачи. В течение, например, 2 дней руководитель рассматривает заявление и на нем указывает свое решение: сумму и срок выдачи, ставит подпись и дату.

3. Сроки выдачи после подписания заявления. Например, на основании заявления работник получает денежные средства в кассе по расходному кассовому ордеру в течение 3 рабочих дней. При этом работником предъявляется паспорт.

4. От чьего имени делаются покупки при выдаче денег на хозяйственные нужды. Можно установить, что покупки делаются работником от имени организации. Для этого работнику бухгалтерией выдается доверенность. Для покупок в розничном магазине доверенность не нужна.

Подтверждающие документы, которые необходимы для составления авансового отчета. На этот пункт обратите особое внимание работников, т.к. при отсутствии подтверждающих документов, признание расходов станет невозможным.

При приобретении товаров (услуг, работ) сотрудник должен получить от продавца бланк строгой отчетности или чек ККТ. В магазине розничной торговли выдается товарный чек. При покупке товаров в оптовой компании выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, счет-фактура и накладная. При заказе услуг также выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, счет-фактура, а вместо накладной – договор и акт выполненных работ (заказ-наряд).

5. Соблюдение лимита наличных расчетов между организациями, индивидуальными предпринимателями. По одному договору лимит расчетов составляет 100 000 руб.

6. Сроки предоставления работником авансового отчета. В Положении четко оговаривается, что работник обязан сдать авансовый отчет с оправдательными документами в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока выдачи денег в подотчет или со дня выхода на работу. Обратите внимание работников на то, что за задержку отчета ему может быть начислен НДФЛ. По этой же причине стоит хотя бы раз в месяц проводить ревизию счета 71 на наличие просроченной задолженности

7. Сроки проверки авансового отчета бухгалтером, главным бухгалтером, сроки подписания авансового отчета директором в рабочих днях.

8. Сроки сдачи остатка неизрасходованного аванса в кассу после подписания авансового отчета или выхода на работу.

9. Разъяснение работникам, что в случае невозвращения остатка подотчетных сумм в установленный срок, он удерживается из их заработной платы. Для этого составляется приказ на удержание, и работник знакомится с ним. Порядок удержания также можно прописать в Приложении.

К Положению также целесообразно утвердить Приложения, например, образцы написания заявления на выдачу в подотчет, доверенности на получение наличных, образцы заполнения авансового отчета, список подотчетных лиц и др.

О том, как правильно написать заявление на выдачу денег в подотчет и как руководителю его завизировать, написано тут. Как правильно заполнить авансовый отчет, смотрите тут .

А в вашей организации разработано Положение о подотчете? Считаете ли вы такой документ удобным и необходимым в работе предприятия? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Скачать образец бесплатно

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Приказ о подотчетных лицах образец

Подотчетные лица — это сотрудники организации, которым могут выдаваться денежные средства для выполнения расходов, связанных с нуждами организации. Список подотчетных лиц обязательно должен быть утвержден приказом руководителя, образец такого приказа предлагаем скачать ниже.

Деньги в подотчет можно выдавать только тем лицам, которые перечислены в приказе. Кассир не имеет право выдавать авансы, если сотрудник не значится среди лиц, утвержденных приказом руководителя. Руководитель может не только устанавливать, кому можно выдавать денежные средств в подотчет, но и на какие сроки и в каких размерах.

Процедура получения денежных средств в подотчет выглядит следующим образом: работник, которому нужны деньги на определенные цели (связанные с деятельностью организации), пишет заявление с просьбой выдать ему в подотчет деньги в определенном размере. В заявлении нужно обосновать требуемую сумму, при необходимости приведя расчеты.

Заявление проходит через бухгалтера, который смотрим наличие задолженностей за работником по предыдущим авансам. За каждую полученную под отчет суму работник должен отчитаться, заполнив авансовый отчет. Неистраченные остатки сдаются в кассу. До тех пор, пока подотчетное лицо не отчитается, кассир не имеет право выдавать ему новую сумму.

После того, как бухгалтер укажет на бланке заявления, есть ли просроченные задолженности по подотчетным суммам, заявление передается дальше руководителю, которые ставит свою разрешающую визу. На основании одобренного руководителем заявления можно получить в кассе необходимую сумму.

Приказ о подотчетных лицах относится к приказам по основной деятельности и регистрируется в предназначенном для этого журнале. Образец приказа представлен для скачивания ниже.

Вверху на листе бумаги пишется наименование фирмы, слово «приказ», указывают его номер, дату, заголовок (о подотчетных лицах).

Далее приводится обоснование для формирования списка подотчетных лиц, например, с целью обеспечения контроля за использованием подотчетных сумм.

После обязательного слова «приказываю» пишутся распоряжения следующего характера:

• выдавать подотчетные суммы следующим лицам — приводится пофамильный список;
• производить выдачу денег бухгалтерией только на основании письменного заявления работника при отсутствии задолженностей;
• тратить подотчетную сумму только на нужды организации;
• своевременно предоставлять авансовые отчеты о потраченных денежных суммах;
• назначить ответственным за исполнение приказа ____________.

Приказ подписывается директором, доводится до сведения каждого подотчетного лица, каждый из которых ставит подпись в ознакомительном листе.

Образец приказа Рѕ подотчетных лицах (положение) - Рѕ назначении, расчетах, заполненР

Сегодня все лица в организации, которые имеют право на получение денежных средств, должны быть вписаны в специальный приказ о подотчетных лицах.

�менно это является основанием, на котором можно будет осуществлять выдачу наличных через кассу конкретным сотрудникам. Подобного рода документ должен быть сформирован обязательно.

Он будет использован для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для осуществления проверки камерального типа.

Отсутствие приказа о подотчетных лицах (положения) является серьезным основанием для наложения штрафа на юридическое лицо.

Следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, так или же иначе связанных непосредственно с выдачей денег через кассу работникам.

Подобного рода операции должны соответствующим образом отражаться в документации – бухгалтерской и налоговой. В противном случае велика вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы.

Особенно когда дело касается приказа подотчета наоборот. Подобные явления могут восприниматься ФНС:

Но в любом случае необходимо будет соответствующим образом уплачивать налоги. Во избежание возникновения различного рода спорных и конфликтных ситуаций стоит формировать внутреннее положение о расчетах с подотчетными лицами.

Образец данного документа можно легко найти в интернете. Следует лишь использовать в качестве источника только авторитетные ресурсы.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, которые получают средства для покрытия возможных расходов.

При этом перечень расходов, на которые конкретная организация имеет право выдавать средства, ограничен. Данный список расходов включает в себя следующее:

• операционные, различные хозяйственные – РЅР° приобретение горюче-смазочных материалов;
• представительского характера;
• командировочные – оплата питания, проживания, культурных мероприятий;
• изыскательные, геологические поездки;
• РЅР° погашение возникающих непосредственно РЅР° подразделениях какого-либо головного предприятия.

Обозначенный выше перечень является открытым, и организация имеет право добавлять в него какие-либо иные пункты. Но следует помнить, что расходы должны быть необходимыми и экономически обоснованными.

Данный момент Федеральная налоговая служба проверяет максимально тщательно. При наличии малейшего подозрения в отмывании средств налоговая служба обязательно назначит камеральную проверку.

Полученные средств запрещается передавать на руки третьим лицам. Составление приказа о подотчетных лицах имеет очень большое количество самых разных нюансов.

�менно поэтому необходимо будет предварительно ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать всевозможных типичных ошибок, которые, впоследствии, могут привести к достаточно серьезным проблемам.

К наиболее важным вопросам по данному поводу сегодня можно отнести следующее:

• определения;
• назначение документа;
• нормативная база.

Ознакомиться с подобными моментами стоит всем лицам, которые тем или же иным образом связаны непосредственно с составлением приказа подобного рода.

Либо они сами являются подотчетными сотрудниками, получающими наличные средства из кассы организации.

Одним из основополагающих моментов, позволяющих избежать недочетов при составлении документации рассматриваемого типа, является хорошее знание действующего законодательства, нормативной базы.

Как заполнить расходно-кассовый ордер при выдаче подотчет, читайте здесь .

Но при этом для понимания всех нормативно-правовых документов требуется в обязательном порядке ознакомиться с основополагающими терминами.

К наиболее важным и часто встречающимся можно отнести:

• подотчетность;
• подотчетные лица;
• приказ Рѕ подотчетных сотрудниках;
• СЃСЂРѕРє выдачи;
• аванс.

Сам термин «подотчетность» подразумевает необходимость осуществления отчетности за выполнение каких-либо определенных действий. Чаще всего за осуществление трат средств, выданных на определенные цели.

Это могут быть командировка или же иное. При этом следует помнить, что далеко не все сотрудники какого-либо конкретного предприятия имеют право на получение средств из кассы.

Они обозначаются как «подотчетные лица». Основанием для возникновения права на получение средств из кассы организации является включение в «приказ о подотчетных сотрудниках».

Данный документ оформляется согласно действующему законодательству. Формат его не унифицирован. Тем не менее, составление его требует некоторого опыта и знаний.

Наличие ошибок может быть воспринято ФНС как попытка уменьшить налогооблагаемую базу. А это является серьезным нарушением законодательства.

«Срок выдачи» — время, РІ течение которого работник, получивший некоторое количество средств, должен РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ отчитаться Р·Р° РЅРёС….

На данный момент продолжительность данного периода времени составляет ровно 3 дня. Но при этом всегда учитываются различные сопутствующие факторы.

Если сотрудник был в командировке и средства выдавались ему для погашения расходов, возникших по причине нахождения в ней, то отчитываться он должен через 3 дня по прибытию.

«Аванс» — некоторое количество средств, которое было выдано конкретному лицу заранее. Согласно действующему законодательству, выдача средств РІ дальнейшем будет возможна только после осуществления отчета РїРѕ авансу.

Реализация процедуры выдачи самих денег, за которые впоследствии необходимо будет отчитаться, может быть осуществлена только при оформлении РКО – расчетного кассового ордера .

�менно на основании данного документа допускается получение наличных. РКО также имеет свои особенности.

Основное назначение документа рассматриваемого типа – законное обоснование выдачи наличных средств через кассу физическим лицам, которые являются работниками конкретной организации.

При отсутствии подотчетного приказа передача наличных средств сотруднику предприятия будет попросту незаконна .

Если же подобное действие все же обнаружено налоговой службой при проверке, будет наложен достаточно существенный штраф. Вторая функция документа рассматриваемого типа – учетная.

Приказ позволяет при необходимости стребовать с сотрудника определенную сумму денег. Благодаря подотчетности работнику не позволят попросту «забыть» о полученных на какие-либо цели деньгах.

Потому составление подобного рода бумаг выгодно, прежде всего, самому предприятию. Таким образом, можно будет упорядочить хозяйственную часть, бухгалтерский учет.

Формат подотчетного приказа регламентируется внутренними актами конкретной организации, являющейся юридическим лицом.

Но при этом необходимо помнить, что не допускается наличие каких-либо противоречий с действующим по этому поводу законодательством. Если оно имеет место, то данный приказ будет считаться попросту недействительным.

В нормативную базу по поводу данного вопроса на сегодняшний день можно включить следующее:

Единый план расчетов