Рейтинг: 4.1/5.0 (1782 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:
На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы . выполнение обязанностей в выходные дни.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Порядок применения табеля
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.
В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.
Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.
При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.
Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.
Табель учета рабочего времени образец заполненияОбращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.
Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.
Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).
Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле
Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.
Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.
Основные коды для заполнения посещаемости:
В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.
В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.
Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.
Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.
Основные коды по оплате труда:
В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.
В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.
К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».
Неявка сотрудника на работуЕсли сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д. в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.
Болезнь во время отпускаЕсли работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.
Праздник во течении отпускаЕсли в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).
Табель учета рабочего времени бланк
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 в формате Excel.
Как в табеле отметить командировку?
При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?
Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.
Слово законаТабель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.
Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.
За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.
Нормативная базаНа работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.
Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.
Общие правила заполнения документаСуществуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.
Рассмотрим их более подробно:
Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.
Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.
ОбозначениеИтак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?
При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.
Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.
Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.
Как считается — рабочим днем или неявкой?Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.
Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание. а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.
Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.
Как оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины? Читайте тут .
Как правильно отобразить?Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.
Если поездка выпала на выходнойДовольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.
Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?
Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:
Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.
Рассмотрим варианты, которые могут быть:
Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.
Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.
Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.
Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.
Если в ее период была сверхурочная работаЕсли сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.
Как оформить перенос командировки? Узнайте тут .
Образец приказа о направлении в командировку директора — здесь .
Образец заполнения (пример)Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:
Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.
Как закрывать документ?Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.
По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.
Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск .
В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).
Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.
РубрикиДля табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
В табеле, в частности, указывают данные:
Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, листка временной нетрудоспособности, приказа об отпуске и т. д.).
Табель можно вести двумя способами:
Надомным и дистанционным работникам дано право самостоятельно определять режим рабочего времени. Поэтому табель учета рабочего времени на них лучше всего вести методом отклонения.
Отметки о явках (неявках) сотрудников делают в разделе 1 «Учет рабочего времени» табеля ежедневно. Для этого заполняют графы 4–16.
В верхних строках этих граф указывают условное обозначение явок и неявок, в нижних – количество часов, отработанных сотрудниками.
Графы 7–17 раздела 1 табеля, а также раздел 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют в конце каждого календарного месяца.
Здесь указывают общее количество:
Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только раздел 1 «Учет использования рабочего времени».
Табель подписывает сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).
Раздел 1 табеля также подписывает руководитель кадровой службы.
Вот пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-12:
Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера.
Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12
Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника.
Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.
Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.
Существует две унифицированные формы, принятые для табеля учета рабочего времени — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант. Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.
Заполнение табеля учета рабочего времениОбязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.
Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени
В отличие от формы Т-13, состоящей из одного раздела, посвященного учету рабочего времени, табель формы Т-12 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом.
Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т-12. Эти же обозначения используются и при составлении формы Т-13.
В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).
Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.
Составляется табель учета рабочего времени, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию.
Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).
Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются:
При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца. При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.
Графы 5 и 7 табеля формы Т-12, предназначенные для подведения итогов, также состоят из двух строк на каждого работника. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах).
В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.
При использовании формы Т-13 организация заполняет:
Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 может быть изготовлен с помощью компьютерной техники. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно-постоянной информации предприятия. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.
ОПЕРАТИВНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ (ЗАПОЛНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ) КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Без использования специальной программы для отдела кадров, для формирования кадрового документа (приказа, отчёта и т.п.) специалисту требуется каждый раз по-новому заполнять шаблон документа в Excel или Word, а потом тратить время на поиск нужного файла в различных папках. Главными сложностями такого подхода являются:
Использование программы «Отдел Кадров Плюс» позволит полностью избежать указанных выше сложностей при формировании (заполнении и печати) кадровых документов.
Простота и удобство (не требуется обучение)
Не требуется дополнительного программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
Бесплатная техническая поддержка
ВЕДЕНИЕ БЕЗОПАСНОГО АРХИВА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Специалисты по безопасности данных утверждают: важно хранить персональную информацию по сотрудникам на рабочих компьютерах организации. Это должен быть внутренний сервер либо локальный компьютер специалиста по кадрам, а не удаленный интернет-сервер (т.н. «облачные решения») для хранения персональных данных по сотрудникам.
Программа «Отдел Кадров Плюс» соответствует Закону «О защите персональных данных». Она не требует постоянного подключения к интернету, поскольку устанавливается на рабочем компьютере организации локально и доступ к ней осуществляется через пароль. Тем самым гарантируется полная безопасность хранения персональных данных.
Простота и удобство (не требуется обучение)
Не требуется дополнительного программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
Бесплатная техническая поддержка
БЫСТРОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ
Быстрое формирование отчётов возможно при использовании специальной программы для отдела кадров. Программа «Отдел Кадров Плюс» интуитивно понятна и доступна для понимания абсолютно любым человеком.
Что если необходимая информация о сотрудниках разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, разграничив по какому-то признаку, например, по возрасту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня. Программа «Отдел Кадров Плюс» сделает все это буквально за секунды.
Вы можете сформировать как обязательные кадровые отчеты, установленные законодательством, так и произвольные отчёты по интересующим Вас параметрам.
Простота и удобство (не требуется обучение)
Не требуется дополнительного программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
Бесплатная техническая поддержка
Когда в организации кадровый учёт ведёт несколько специалистов, могут возникать следующие сложности:
Программа «Отдел Кадров Плюс» позволяет эффективно организовать одновременную работу нескольких специалистов по кадрам с единой базой данных по сотрудникам в рамках локальной сети организации.
Простота и удобство (не требуется обучение)
Не требуется дополнительного программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
Бесплатная техническая поддержка
О заказе полной версии сообщите нам удобным для Вас способом:
- система заказа на сайте
- тел. (383) 299 93 22, (383) 287 93 22
Варианты оплаты программы:
- безналичный расчет (необходимы реквизиты)
- оплата через Yandex.Деньги
Приобрести полную версию программы "Отдел Кадров Плюс" можно двумя способами:
1. Как физическое лицо:
- по квитанции через Сбербанк (скачать квитанцию можно по ссылке:
2. Как юридическое лицо:
При расчете за программу по безналичному расчету мы выставляем следующие
В день заказа (то есть получения Ваших реквизитов организации-плательщика) мы высылаем по электронной почте:
- отсканированные копии документов, подписанные с нашей стороны
- ссылку на скачивание дистрибутива полной версии программы. Вы можете скачать и установить полную версию программы до оплаты и
начинать работать с рабочей версией программы, единственное ограничение в данном случае: Вы можете запускать программу не более
30 раз, потом будет требоваться обязательный ключ(комбинация символов) к программе, которуый мы предоставим после оплаты. Ваши
наработанные данные останутся в целости, просто доступ к ним будет заблокирован до введения ключа.
- также на указанный Вами почтовый адрес высылаются оригиналы документов, подписанные с нашей стороны
Обновления анонсируются в новостях на сайте.
Обновления к полным версиям программы выходят 2-4 раза в год.
Они включают в себя реализацию:
Мы поддерживаем своих пользователей по всем удобным видам связи:
В связи с вступлением в силу ФЗ № 44-ФЗ государственным и муниципальным заказчикам на заключение прямых договоров предоставляется 5% от общего бюджета организации (плана графика закупок).
Исключение составляют: учреждения культуры, образовательные учреждения и муниципальные образований. Для данных организаций прямые договора составляют 50% от бюджета организации.
Компания «РОСТ-ПРО» (разработчик программы «Отдел Кадров Плюс») эффективно работает с государственным и муниципальным сектором, посредством:
1.Предоставления оферт на заключение договоров в портале Поставщиков (г. Москва и Московская область);
2. Предоставления технических заданий по программе «Отдел Кадров Плюс» и всех необходимой документации для участия в запросе котировок и торгах по программе «Отдел Кадров Плюс»;
3. Заключение прямых договоров на программу «Отдел Кадров Плюс»;
4. Гибкой ценовой политики для государственных и муниципальных учреждений.
тел (383) 349 93 22, 299 93 22
630099, г. Новосибирск, Красный проспект 17, БЦ "Панорама", офис 705
Мы готовы предложить Вам лучший сервис, закрепляя за каждым пользователем персонального менеджера, который оперативно решает все Ваши вопросы. Он свяжется с Вами по Вашему запросу удобным для Вас способом и в удобное для Вас время.
Простота и удобство
Не требуется обучение. Программа "Отдел Кадров Плюс" универсальна. Вы можете запустить программу и сразу начать работать, интерфейс удобен и прост. Нет требований по наличию у Вас какого-либо программного обеспечения. Программа предоставляет Вам выбор формата вывода печатных форм документов: Word/Excel или встроенный генератор печатных форм. То есть, даже если у Вас нет офисного пакета MS Office (Excel/Word), программа всё равно сможет распечатать документ в универсальном формате (доступном для любого компьютера). Для работы с программой также не требуется интернет-соединение, все данные локально и безопасно храняться на Вашем компьютере.
Не требуется дополнительного
программного обеспечения
Лучшее предложение по цене
В рамках действия лицензии обновления и техподдержка предоставляются бесплатно, в отличие от других программ, где помимо оплаты годовой лицензии, необходимо оплачивать годовую поддержку и обновления. Можете быть уверены, обновления выходят регулярно. 70% из них основаны на пожеланиях реальных пользователей.
* Классификация кадровых решений
После оформления заказа на указанный Вами e-mail будет отправлено письмо, содержащее ссылку на скачивание полной версии программы и документы (для юридических лиц: счёт, договор, акт; для физических лиц: квитанция).
Если документы (счет, договор и акт) Вас полностью устраивают, пожалуйста, проинформируйте нас об этом, чтобы мы выслали Вам оригиналы. Если Вам необходимо внести какие-либо изменения в проекты документов, пожалуйста, направьте их для согласования менеджеру ответным письмом.
Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?
Наша компания работает по собственной уникальной модели. в основе которой мы заложили базовые принципы:
1.Мы разработчики собственной программы. которая изначально создавалась для кадровых специалистов и воплотила в себе их пожелания, в отличие от другихпрограмм. которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.
2. В процессе разработки были опрошены сотни специалистов по кадровому делопроизводству, их комментарии легли в основу программы.
3.Мы работаем напрямую с пользователями без посредников. Это позволяет сделать программу доступной для любой организации, а также оперативно и компетентно поддерживать всех наших пользователей напрямую.
И самое главное: проработав на рынке разработки программного обеспечения без малого 10 лет. мы выработали особенный подход к клиенту, который можно описать тремя существительными: внимание, уважение, пунктуальность .
Форма Т-12: заполнение
• Первая страница табеля.
1.Тут указывают название предприятия, которое должно строго соответствовать учредительным документам.
2.Если предприятие имеет структурное подразделение, в соответствующей графе должно быть указано его название.
3.Отмечается номер документа, затем, дата его составления. Тут обычно ставят последний день месяца, на который документ составляют.
4.Отчетный период, это в большинстве случаев период с первого до последнего числа месяца, о котором идёт речь.
• Вторая страница табеля.
1. Прежде всего, в соответствующей графе прописываем порядковый номер сотрудника, о котором предоставляем информацию. 2. Информация о самом сотруднике должна быть перенесена из его личной карточки, это позволяет избежать ошибок и недоразумений. Табель необходимо вести в течении месяца, а количество часов, которые были каждым сотрудником отработано подсчитывается в последний день.
3. Информацию об отработанном времени за день необходимо отобразить в двух графах: четвёртой и шестой. Они разбиты на две отдельные строки. В верхней указывают код затрат отработанного времени (его берут с первой страницы данного документа); в нижней – продолжительность времени, которое соответствует указанному коду (в часах и минутах).
4. Промежуточные результаты прописывают пятой и седьмой графах. В верхней строчке должно быть приведено количество дней, отработанных в этот период; в нижней – количество часов, которые за эти дни были отработаны. При заполнении табеля рабочего времени его учитывают двумя методами. Первый – метод сплошной регистрации (регистрации явок/неявок). Второй – метод регистрации отклонений (речь идёт о неявках, опозданиях, часах, которые были отработаны сверхурочно и т.д.). Если учёт ведут в днях, то, указывая информацию о неявках, нижние графы оставляют пустыми, в верхних проставляют соответствующие кода.
1. Графы с восьмой по семнадцатую заполняют в конце каждого месяца, подсчитывая количество рабочих дней и часов. Время, которое сотрудник на рабочем месте отсутствовал, исключают. Это дни командировок, больничные, выходные, прогулы и прочее.
2. Заполняя восьмую графу достаточно сложить данные из верхних строк седьмой и пятой.
3. Заполняя девятую, суммируем числа из нижних строк пять и семь.
4. Отдельно считают дни, когда сотрудник на рабочее место не явился. Их отражают в графах с четырнадцатой по шестнадцатую.
5. Причину неявки указывают присвоенным ей кодом, он должен быть прописан в пятнадцатой графе. Кода можно посмотреть на первой странице документа.
6. Семнадцатая графа, это данные о количестве выходных дней каждого из работников.
•Третья страница табеля.
В графах с восемнадцатой по двадцать вторую приводиться информация об одном для всех работающих виде оплаты, а так же о корреспондирующем счёте. С восемнадцатой по тридцать четвёртую – информация о разных для каждого работающего видах оплаты и корреспондирующих счетах. Нужно отметить, что третья страница, как и четвёртая должна быть заполнена бухгалтерией. Составляется документ только в одном экземпляре. После чего он должен быть подписан директором структурного подразделения, работником отдела кадров. Затем, табель учёта рабочего времени должен быть передан в бухгалтерию.
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
Семинары
