Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заключение Договора С Ип

Рейтинг: 4.5/5.0 (539 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

На основании чего действует ИП в договорах

На основании чего действует ИП в договоре: образец

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

  • Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
  • Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП
  • ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
  • принимать сотрудников на работу;
  • заключать договора с контрагентами;
  • и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

  • ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
  • получить все необходимые разрешительные документы;
  • выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
  • платить предусмотренные налоги и сборы;
  • отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
  • а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи .

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

  • полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
  • минимальные затраты на открытие бизнеса;
  • упрощенная система налогообложения;
  • простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
  • более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
  • нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
  • меньшие штрафные санкции.
  • большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
  • нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
  • невозможность совмещения с государственной службой;
  • обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

  • Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
  • Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
  • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
  • Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
  • Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

  • Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
  • Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
  • Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
  • Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации. Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Индивидуальный предприниматель Иваненко Иван Сергеевич действует на основании Свидетельства о государственной регистрации серии 40 №123456789, выданного 06 сентября 2014 г. ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789, именуемый в дальнейшем…

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП. Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Директор Петренко Владимир Евгеньевич действует в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №677/14 от 02.09.2014.

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

образец заключение договора с ип:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)

    Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)

    Осуществление практически всех бизнес-процессов подразумевает оформление определенных документов. Чаще всего, такими документами являются договора. Причем, договор с ИП может носить самый разнообразный характер, в зависимости от того, какие правоотношения он регулирует.

    Трудовой договор с ИП

    Согласно Трудовому кодексу РФ между работодателем и работником должен быть заключен трудовой договор, который регламентирует их правоотношения.>
    Индивидуальный предприниматель выступает таким же работодателем, как и юридическое лицо, поэтому трудовой договор с ИП ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного с организацией. С самим собой данный договор предпринимателем не заключается, но при этом законодательство не содержит ограничений на его работу по найму, поэтому с физическим лицом, имеющим статус ИП, может быть заключен трудовой договор, но только именно как с физически лицом.

    Трудовой договор ИП с работником

    Трудовой договор ИП с работником не может иметь никаких исключений, изменений из требований к таким договорам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ.
    В данном случае законодательство не содержит каких-либо послаблений для индивидуальных предпринимателей. Договор должен обеспечивать максимальную защиту прав работника, в том числе содержать все стандартные положения, регламентирующие режим и условия труда, порядок оплаты труда и т.д. Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем является для гражданина подтверждением его трудовой занятости, что дает возможность пользоваться всеми правами, предусмотренными законодательством для трудящихся. К примеру, стаж работы у ИП, засчитывается в общий стаж, с дохода работника делаются отчисления в пенсионный фонд, в том числе и на накопительную часть пенсии работника.

    Предприниматель определят сам количество работников, необходимых ему для осуществления предпринимательской деятельности. И на нем лежит обязанность заключить с каждым из них трудовой договор. На сегодняшний день ситуация такова, что многие предприниматели уклоняются от данной обязанности и не заключают со своими сотрудниками трудовые договора. Такая практика не совсем правильная, как с точки зрения законодательства, так и управления бизнесом. Для многих работников наличие официального трудового договора – серьезное преимущество при выборе места работы. Поэтому, предпринимателю всегда имеет смысл устраивать своих сотрудников официально.

    Предпринимательские договора

    Другой массив договоров предпринимателя, связан с осуществлением им коммерческой деятельности.
    Договор с индивидуальным предпринимателем имеют возможность заключать как юридические, так и физические лица, если деятельность ИП необходима для удовлетворения их потребностей.
    Законодательство предусматривает, что предприниматель заключает договора на тех же условиях и правах, что и юридические лица. В практике осуществления предпринимательской деятельности существуют определенные нюансы, связанные с заключением договора с различными клиентами и контрагентами, которые необходимо учитывать предпринимателю.

    Договор с ИП

    С широким распространением такой организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель, договор между ИП и ИП не является редкостью. Преимущественно это договора поставки, оказания услуг, по которым стороны осуществляют поставку товаров, сырья, оборудования или оказывают какие-либо услуги.

    Данные договора заключаются в общем порядке, при этом в реквизитах и наименованиях сторон в обязательном порядке указывается, что стороны являются индивидуальными предпринимателями, а также обращается внимание на то, что действуют они на основании свидетельства о регистрации ИП.

    Отметим, что на практике нередко существуют ситуации, когда сделка между предпринимателями не оформляется договором. Например, при проведении наличных расчетов, в определенной степени это нарушение законодательства.

    Договор с ООО

    При работе предпринимателя с юридическими лицами предусматривается, что должен быть заключен договор между ООО и ИП.
    Делать это необходимо при совершении любых сделок, связанных с предпринимательской деятельностью. Однако, на практике далеко не всегда имеется возможность определить с какой целью совершает предприниматель ту или иную сделку, как субъект предпринимательской деятельности или как физическое лицо.

    Безусловно, что такая трудность возникает только в том случае, если ИП выступает в качестве покупателя товара или получателя услуг. Если же предприниматель является сам продавцом или исполнителем работ, услуг, то здесь однозначно требуется договор ООО с ИП. Он заключается по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ для определенных видов договоров.

    При этом следует учитывать, что при осуществлении отдельных видов деятельности требуется получение специальных разрешений, поэтому, которые должны быть у предпринимателя. К примеру, договор с ИП на оказание услуг детектива, возможно заключить только с предпринимателем, имеющим соответствующую лицензию.

    Договор с физ.лицом

    При работе с физическими лицами предприниматель также может, а в некоторых случаях и обязан, заключать договора. Договор ИП с физическим лицом заключается при оказании ему большинства видов услуг, выполнении работ. При этом обязанность по подготовке договора лежит целиком на предпринимателе, он не вправе уклониться от заключения письменного договора, если этого требует другая сторона.

    Заключение договоров с ИП является обычной процедурой в деятельности юридических лиц, привычно это и обычным гражданам. Предпринимателю и самому необходимо стараться всегда использовать договора в своей работе, так как они не только накладывают на него определенные обязанности, но и обеспечивают защиту законных интересов в случае возникновения каких-либо конфликтов.

    Образец трудового договора ИП с работником и между ИП

    Заключение трудового договора ИП с работником

    Алексей 14.07.2014 13:23

    Добрый день. Я индивдуальный предприниматель с упращенным налогооблажением могу взять на работу иностраных рабочих из молдавии с патентом и с чеками о выплате налога в месяц 1260руб. Срок 2-3месяца. Спасибо

    Костя 09.12.2014 10:05

    Добрый день. Для трудоустройства иностранцев необходимо наличие разрешения на работу.
    В силу п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ при наличии патента иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность по найму на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), однако только для удовлетворения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности!
    Для привлечения же иностранного работника к выполнению работ в рамках предпринимательской деятельности наличия у такого работника патента недостаточно!
    Частью 1 ст. 18.15 КоАП РФ установлена ответственность за привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина (лица без гражданства) при отсутствии у него разрешения на работу.

    Юрий 07.08.2016 22:09

    Как минимизировать налоги для ИП?

    Договор с ИП

    Договор с ИП

    Индивидуальные предприниматели обладают особенным, отличным от обычных физических лиц статусом, в то же время юридическим лицами в полном смысле этого слова они также не считаются. Это придает им особый правовой статус, что сказывается на процедуре заключения договоров с ИП.

    Особенностям закрепления трудовых взаимоотношений между ИП и работником мы посвятили отдельную статью – «Трудовой договор ИП с работником », здесь давайте попробуем разобраться в особенностях коммерческих договоров с ИП, заключаемых ими с другими предпринимателями или ООО.

    Договор между ИП и ООО

    В тех ситуациях, когда ИП взаимодействует с ООО с коммерческими целями, между ними обязательно должен оформляться договор. Конечно, если предприниматель просто приобретает у организации некий товар или услугу в розницу, заключать договор между ИП и ООО необходимости нет, но во всех остальных случаях – это обязательно.

    Главное требование к любым договорам с ИП – наличие данных о правовом статусе физического лица как предпринимателя (желательно в полной форме, т.е. «Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович»), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП в ЕГРИП. Делается это, как правило, либо в реквизитах подписывающих сторон, либо непосредственно в первом предложении договора, обозначающем между кем он заключен (употребляется фраза «…действующий на основании Свидетельства о регистрации № ХХХХХ…»).

    Употребление в договоре с ИП формулировки «действующий на основании свидетельства» некоторыми юристами считается спорной, так как ИП действует как физ. лицо в любом случае, а регистрируется лишь для оформления своего статуса. В то же время на практике такая формулировка встречается в большинстве договоров.

    Важно в конце договора, при описании реквизитов подписывающих его сторон, полностью указать реквизиты как ИП, так и ООО. Естественно, от общества требуются полные реквизиты, включающие полное наименование, номер и дату свидетельства о регистрации, данные руководителя. Если договор с ИП предполагает участие во взаимоотношениях с обществом доверенного лица, то нужно указать дату и номер доверенности, а также приложить к договору ее копию.

    В остальном, договор между ИП и ООО должен полностью соответствовать общим требованиям Гражданского кодекса, применяемым для всех коммерческих договоров, а именно – он должен содержать:

    • данные заключивших договор сторон;
    • данные представителей сторон, подтверждение права их подписи;
    • предмет и условия взаимных обязательств;

    Скачать образец договора с ИП вы можете в конце статьи.

    Договор между ИП и ИП

    Отдельную категорию коммерческих договоров представляют собой договоры между ИП и ИП. Оформление подобных взаимоотношений требуется чаще всего для закрепления условий сотрудничества предпринимателей при поставках товаров или сырья, а также при оказании услуг. Подобные отношения не могут быть оформлены между физическим лицами, так как их суть сводится к извлечению коммерческой выгоды, поэтому и заключается специальный договор между ИП и ИП, обладающий некоторыми особенностями:

    • этот документ подписывается с обоих сторон индивидуальными предпринимателями;
    • содержание договора касается исключительно предпринимательской деятельности;
    • так как цель взаимоотношений ИП получить выгоду, то в договоре между ИП и ИП обязательно фиксируется не только характер их взаимоотношений, но и размер оплаты по взятым ими на себя обязательствам.

    Как и для любых договоров с ИП, обязательное требование – обозначение правового статуса (ИП), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП (в реквизитах сторон или в шапке договора). Только в данном случае это требование распространяется на обе стороны, подписывающие договор.

    На практике нередки случаи, когда договор между ИП и ИП не заключается, а предприниматели действуют на свой страх и риск. Не рекомендуем вам поступать таким образом, так как это не только является нарушением действующего законодательства, но и существенно увеличивает ваши коммерческие риски.

    Таким образом, особый правовой статус индивидуального предпринимателя в обязательном порядке должен быть отражен в договорах с ИП, как при оформлении отношений с другими ИП, так и с организациями. Помимо этого, договоры с предпринимателями заключаются на общих требованиях ГК РФ, но только в тех случаях, когда взаимоотношения с ИП выходят за рамки интересов частного лица.

    Образец договора с ИП

    нам вообще юристы сказали, что вот так правильно :

    "Индивидуальный предприниматель "Иванов Иван Иванович", в лице Иванова Иван Ивановича, действующий на основании и т.д.

    со всеми кавычками. только не могу понять для чего? если бы у меня кто-то действовал по доверенности, тогда да- я должна была бы указать в лице кого, а когда я сама от себя и для себя то смысл?

    и причем тут кавычки для ФИО? это же не название организации, а просто у твоей фамилии добавили впереди статус-ИП, чтобы выделить тебя не как физ. лицо.

    Список документов, необходимых для заключения договора

    Подскажите, пожалуйста, действительно ли необходим, указанный ниже, перечень документов для заключения договоров?

    1.1. если контрагент - юридическое лицо:
    1)копию устава и учредительного договора, включая изменения и дополнения;
    2)копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;
    3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;
    4)оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
    5)копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
    6)копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента и приказ о назначении руководителя;
    7)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;
    8)при предоставлении контрагенту коммерческого кредита (отсрочка платежа):
    •письмо от контрагента (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;
    •копии документов, удостоверяющих наличие у контрагента объектов недвижимости на праве собственности - свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.
    9)свидетельства о регистрации всех изменений (если таковые имели место)
    10)справка об отсутствии задолженности из налоговой инспекции (не более месяца с даты выдачи)
    11)информационное письмо Госкомитета РФ по статистике об учете в ЕГРПО
    12)справка из банка об открытии расчетного счета
    13)карточка клиента (установленного образца) с подписями ген. директора и гл.бухгалтера

    При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.1. является обязательным.
    При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 3) и 6) (или 7)) п. 1.1.
    Копии всех документов, указанных в п. 1.1. должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.

    1.2. если контрагент – индивидуальный предприниматель (далее – «ИП»):
    1)копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа - с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);
    2)копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;
    3)копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;
    4)оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;
    5)копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
    6)копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;
    7)при отсутствии у ИП печати - письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
    8)при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):
    •письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;
    •копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности - свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

    При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2. является обязательным.
    При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности – в подп. 6) п. 1.2.
    Копии всех документов, указанных в п. 1.2. должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).


    2.Правоустанавливающие документы на помещение/магазин.

    -свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды/субаренды(зарегистрированный или согласованный в установленном порядке);
    -документы БТИ (не более года с даты выдачи), выписка из технического паспорта форма 1А, поэтажный план, экспликация помещений, справка БТИ о состоянии здания/помещения (2 экз).

    3.Правоустанавливающие документы на землю (для отдельно стоящих зданий/помещений).

    - свидетельство о государственной регистрации права (собственности) или договор аренды (зарегистрированный в установленном порядке);
    - распорядительный документ на право аренды земельного участка.

    Не уверена, что все поставщики и покупатели, будут предоставлять данные документы. И вообще для чего это необходимо?

    На основании чего действует индивидуальный предприниматель (ИП) в договоре

    Главная » Организация бизнеса » Регистрация » ИП » Как указать в договоре — на основании чего действуют ИП

    Как указать в договоре — на основании чего действуют ИП

    Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

    На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

    Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

    Учредительные документы индивидуального предпринимателя

    При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

    Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

    Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

    ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

    Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

    Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

    ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

    Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

    Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

    Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

    Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

    Согласно закону о банкротстве физических лиц с 1 октября 2015 года. пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.

    ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе или производстве.

    Нужен ли устав?

    По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

    Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

    При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

    Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП. а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

    Может быть директор у ИП?

    Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

    Подобное решение оформляется доверенностью.

    Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

    Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

    При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

    В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

    Договорные отношения

    В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

    Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

    В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

    Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

    Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

    Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

    «Индивидуальный предпринимательПетров П.П., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №….. от 01.01.2015…» .

    В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН. ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета. контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

    Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

    «… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И. действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

    Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

    Рекомендации

    Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

    Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

    Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

    И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

    Заключение

    Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

    Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

    В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

    Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

    Уже давно замечено, что принцип Парето 20/80 действует в различных областях.

    Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:

    Валерий 17 Август 2015

    До недавнего времени я даже не знал, что это возможно - пробивать контрагентов онлайн по ИНН. Да и вчитываться в договор научился на горьком опыте лишь недавно, после того как попались недобросовестные поставщики. А скольких проблем можно было бы избежать!

    Салим 10 Август 2015

    В качестве индивидуального предпринимателя заключал договоры с "физиками" на оказание услуг. Все необходимые реквизиты указывал внизу в разделе "Стороны", в преамбуле только наименование ИП. В гос. органах претензий к такой форме договора не было.

    Юлия 03 Август 2015

    Вообще у нас правовой статус ИП интересный. Это вроде как и не юр лицо, и не физ лицо, а что-то среднее. Во всяких обслуживающих организациях отправляют в отдел по работе с юр лицами, транспортные компании требуют доверенность на получение груза (даже когда сам получаешь - от ИП Иванова И.И. на Иванова И.И.), при этом платится налог на доходы физ лиц и ответственность по работе ИП всем имуществом физлица. Пока не будет четкого законодательного определения, все вот так и будут путаться, что писать в договоре.

    Михаил 31 Июль 2015

    По опыту знаю, составляя договор с ИП или юридическим лицом, лучше всего брать за образец аналогичный документ, уже подписанный сторонами и работающий. А когда составил, покажи юристу, так 100-процентная уверенность будет, что все правильно.