Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет - выдача, пример, от под

Сегодня большинство различного рода денежных операций реализуется безналичным путем – при помощи банковских, почтовых и иных переводов.

Но в некоторых случаях необходимо осуществить выдачу денег из кассы именно наличными. Данная денежная операция, как и все другие, должны в обязательном порядке отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

�менно поэтому при выдаче денег через кассу необходимо будет сформировать специальный расходный ордер – под отчет.

Процедура составления данного документа имеет некоторые важные нюансы, именно поэтому при отсутствии должного опыта необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом.

Сегодня кассиру любой организации, выдающей средства наличными на руки работникам или же иным лицам, необходимо обязательно уметь составлять специальный документ – РКО (расходный кассовый ордер) .

Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет (бланк 2016 года) можно легко найти в интернете.

Но при этом необходимо использовать только максимально надежные источники – наличие каких-либо ошибок попросту недопустимо. Присутствие может привести к излишнему интересу со стороны ФНС .

Чтобы избежать типичных недочетов и неточностей, составляющему данный документ сотруднику необходимо будет в обязательном порядке разобраться, прежде всего, со следующими вопросами:

• основные определения;
• назначение документа;
• правовое регулирование.

Чтобы разобраться с действующим по рассматриваемому вопросу законодательством, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со всевозможными терминами.

Это позволит избежать неверной трактовки каких-либо нормативно-правовых актов, законодательных документов, актов.

К основополагающим понятиям, знать которые строго необходимо, можно отнести следующее:

• кассовые операции;
• инвентаризация денежных средств;
• расходный кассовый ордер в„–РљРћ-2;
• журнал регистрации кассовых ордеров.

Под термином «кассовые операции» понимается какое-либо действие, непосредственно связанное с выдачей или же получением денег.

�менно их отображает документ под названием расходный кассовый ордер – также достаточно часто используется аббревиатура РКО.

Нередко в нормативных и правовых актах можно встретить термин «инвентаризация денежных средств». Под ним понимается ведение учета поступивших, а также впоследствии выданных денег.

«Расходный кассовый ордер» либо РКО подразумевает под собой специальный документ, который формируется в единственном экземпляре при выдаче наличных денег через кассу.

При этом следует помнить о достаточно обширном перечне правил и особенностей составления данного документа. Выполнение их строго обязательно.

«Журнал регистрации кассовых ордеров В» — специализированный реестр, который включает РІ себя перечень всех кассовых ордеров (расходных Рё приходных ).

В данном журнале в обязательном порядке обозначаются все характеристики РКО – дата формирования, назначение, а также иные важные.

Также при возможности стоит ознакомиться с иными терминами, встречающимися в законодательстве по этому поводу.

Максимально подробно основное назначение расходно-кассового ордера в подотчет генеральному директору оглашается в Постановлении Госкомстата Российской Федерации №88 от 18.08.98 г. в редакции от 03.05.00 г.

В данном нормативно-правовом документе имеется отдельный раздел под названием «Расходный кассовый ордер» (Форма №КО-2 ).

Документ рассматриваемого типа используется для оформления выдачи наличных:

• РїСЂРё осуществлении традиционного СЃРїРѕСЃРѕР±Р° обработки данных;
• РїСЂРё обработке СЃ использованием средств вычислительной техники.

При этом следует помнить, что документ рассматриваемого типа в обязательном порядке подписывается достаточно обширный перечнем лиц.

Например, расходный кассовый ордер в подотчет обязательно должен быть заверен директором. Одними из наиболее важных разделов документа рассматриваемого типа являются следующие:

Обозначает содержание хозяйственной операции

Обозначаются все прилагаемые к РКО документы

Фактически, в поле «основание» и прописывается назначение документа в каком-либо конкретном случае. Формирование РКО требуется практически во всех случаях при выдаче наличных денег из кассы организации.

Следует помнить, что формирование документа данного типа должно обязательно осуществляться в рамках действующего по этому поводу законодательства.

Наиболее важными нормативно-правовыми документами по этому являются следующие:

Постановление Госкомстата №88 от 18.08.98 г. в редакции от 03.05.00 г.

Следующие его разделы:

• унифицированные форматы учетных документов;
• расходный кассовый ордер РїРѕ форме в„–РљРћ-2;
• РєРЅРёРіР° для учета кассовых операций – РїРѕ форме в„–РљРћ-4

Следует знать, что непосредственно с 01.01.13 г. все обозначенные в упомянутом выше постановлении форматы документов не обязательны к употреблению. Это означает возможность не использовать стандартные формы.

Все организации на основании действующих законодательных актов, а также собственных внутренних нормативных документов могут подготавливать свои собственные образцы.

Но в то же время необходимо помнить, что данное правило не действует по отношению к различной первичной учетной документации.

Причем касается это, в первую очередь, именно кассовых документов – в том числе расходного кассового ордера.

Потому при формировании РКО не стоит ни в коем случае отклоняться от установленного в действующем законодательстве образца. В противном случае велика вероятность возникновения проблем.

Следует помнить, что не только процедура составления, но также выдача расходного кассового ордера в обязательном порядке регламентируется действующим на территории РФ законодательством.

Данная процедура имеет очень большое количество самых разных особенностей. Поэтому стоит в обязательном порядке ознакомиться с ней заранее максимально подробно.

Также стоит изучить предварительно следующие основополагающие вопросы:

• кто именно должен заполнять?
• инструкции РїРѕ составлению ордера;
• основание РїСЂРё выдаче.

Пример заполнения потребуется обязательно при отсутствии опыта составления документов данного типа.

Несколько облегчить данную задачу может специализированное программное обеспечение от компании 1С. Вся документация подобного типа, в том числе кассовая (РКО и иная), уже включена в базу данных.

Видео: выдача денег в подотчет из кассы, как отразить документально в кассе РКО

Для оформления и последующей распечатки достаточно будет лишь заполнить соответствующими данными поля. Что очень удобно – вероятность допущения какой-либо ошибки будет минимальна.

Процедура составления расходного кассового ордера может осуществляться следующими должностными лицами:

Если по какой-то причине обозначенные выше должностные лица отсутствуют или же не имеют возможности осуществить формирование данной документации, то составить РКО может иное лицо.

Следует лишь помнить, что оно должно иметь соответствующие полномочия на это. Например, данный документ может составить директор, главный бухгалтер.

При этом вне зависимости от должности сотрудника требуется обязательно соблюдать все правила составления расчетного кассового ордера.

Важно заранее изучить инструкции для заполнения ордера. Таким образом, можно будет существенно сократить время, требуемое для формирования документа данного типа.

Процедура составления РКО на сегодняшний день выглядит следующим образом:

В заголовке расчетно-кассового ордера следует указать название организации, а также наименование конкретного структурного подразделения

При его наличии (при отсутствии следует сделать прочерк)

В разделе «код» необходимо проставить цифровую комбинацию из специальной справки Госкомстата

В обязательном порядке требуется обозначить номер по порядку (он также указывается непосредственно в журнале регистрации)

В поле «дата»

Требуется указать дату фактической выдачи средств через кассу (дд.мм.гггг)

Данный раздел в обязательном порядке заполняется работником бухгалтерии

Раздел под названием «дебет, код структурного подразделения»

Заполняется в случае, если передача средств осуществляется непосредственно в конкретном структурном подразделении, в противном случае необходимо просто вычеркнуть строку

«Дебет, корреспондентский счет»

В обязательном порядке должен содержать номер счета, а также при необходимости и субсчета

«Код аналитического учета»

Опять же обозначается только в случае, если использование данных кодов имеет место в конкретной организации

Обозначается номер счета, именно по нему в обязательном порядке осуществляется выдача счета

Вся подлежащая выдаче сумма

Указывается в специально предназначенной для этого графе под названием «сумма, руб.»

«Код целевого назначения»

Заполнение данного раздела требуется только в том случае, если конкретная организация используется специальную систему кодирования

Раздел «выдать»

Обозначается в дательном падеже Ф.�.О. лица, на имя которого оформляется рассматриваемый документ

Обозначается содержание денежной операции рассматриваемого типа

Заполняется далеко не всегда, требуется обозначить перечень прилагаемых к расчетно-кассовому ордеру документы

Следует помнить, что данный документ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в специально предназначенном для этого журнале. Он составляется по форме №КО-3 .

РКО является действительным только лишь при наличии подписей следующих лиц:

Руководителя предприятия

Генерального, исполнительного директора или же иного уполномоченного

После проставления всех необходимых подписей РКО передается кассиру. Данный сотрудник в обязательном порядке осуществляет проверку правильности заполнения документа данного типа.

После выполнения всех обозначенных выше операций требуется заполнение графы «получил». В ней указывается прописью вся денежная сумма. Причем с заглавной буквы, при этом копейки должны быть обозначены цифрами.

Следует помнить, что непосредственно при выдаче денег из кассы получатель обязан будет предъявить документ, который удостоверяет личность. Это может быть паспорт гражданина РФ, водительское удостоверение или же нечто иное.

Также может быть использован любой другой документ, где имеется печать организации, фото обращающегося и обозначение его Ф.�.О.

Где посмотреть образец договора подряда на ремонт автомобиля, читайте здесь .

Как составить соглашение о расторжении договора подряда, смотрите здесь .

При этом реквизиты документа должны быть указаны вне зависимости от того, кто именно является получателем – физическое лицо или организация.

Если возможность использовать автоматизированное программное обеспечение для формирования рассматриваемого документа по какой-то причине отсутствует, стоит воспользоваться примером РКО.

При этом все же предварительно стоит ознакомиться с соответствующим постановлением Госкомстата. Это даст возможность избежать различного рода ошибок.

Сегодня оформление приходно-кассового документа является обязательным при поступлении любых сумм денег непосредственно в кассу организации.

Данная процедура также имеет достаточно обширный перечень самых разных особенностей и нюансов.

При этом следует помнить, что возврат ПКО необходимо будет отразить в специальном журнале. Соблюдение данного момента строго обязательно.

РКО и ПКО – документы, оформление которых следует осуществлять при реализации выдачи или же приема наличных денежных средств через кассу организации.

Формат их утвержден в действующем по этому поводу законодательстве. Соблюдение его строго обязательно.

Кассовый ордер КО-2 (расходный кассовый ордер бланк скачать)

По расходному кассовому ордеру (РКО) производится выдача денежной наличности из кассы. Имеет унифицированную форму- форма № КО-2. Выдача денег по расходному кассовому ордеру возможна только после предъявления документа, удостоверяющего личность получателя. Он, в свою очередь, пишет расписку шариковой ручкой с синей или черной пастой или чернилами в получении денежных средств, с указанием суммы прописью (копейки указываются цифрами). При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданная денежная наличность из кассы считается недостачей, а это чревато денежными взысканиями с кассира.

Заполняем расходный кассовый ордер. В строке «Организация» указывается полное наименование организации, которое выдает из кассы денежные средства и его код по ОКПО. Если выдача денег производится в структурном подразделении организации, то необходимо заполнить поле «Структурное подразделение» (а именно- наименование). В противном случае ставится прочерк. В графах бланка расходного кассового ордера «Номер документа» и «Дата составления» указываются порядковый номер расходного кассового ордера и дата выдачи денег из кассы.

В графе бланка расходного кассового ордера «Код структурного подразделения» указывается обособленные подразделения предприятия согласно кодам, которые им присвоены. В графе бланка расходного кассового ордера «Корреспондирующий счет» прописывается счет в дебет которого относится денежная сумма, выдаваемая из кассы.

В графе «Код аналитического учета» указывается код по системе аналитического учета.

В графе бланка расходного кассового ордера «Кредит» указывается счет 50 (т.к. деньги выдаются из кассы). В графе «Сумма» цифрами указывается сумма выданных денежных средств. Графа «Код целевого назначения» заполняется в случае, когда деньги выдаются в порядке целевого финансирования (это ориентировано для некоммерческих организаций). Далее в графе бланка расходного кассового ордера «Выдать» указывается ФИО лица (физического или юридического), которому выдается денежная сумма из кассы.

В графе «Основание» указывается содержание операции по выдаче денег (к примеру: «сдана выручка в банк», «выдано в подотчет» и пр.). В строке расходного кассового ордера «Сумма» с заглавной буквы прописью указывается сумма выданных денег (копейки прописываются цифрами), пустое место прочеркивается. В «Приложение» указываются все реквизиты приложенных документов (наименование, номер и дата составления), на основе которых выдается денежная сумма из кассы (к примеру: заявление сотрудника, расчетно-платежная ведомость и т.д.). В строке бланка расходного кассового ордера «Получил» лицо, получаемое деньги, пишет полученную сумму прописью, пустое место прочеркивается.

В строке бланка расходного кассового ордера «По» указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя. Форма выписывается сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и уполномоченным лицом. КО-2 регистрируется в журнале по форме КО-3 (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров).

Файлы для скачивания

Расходный кассовый ордер бланк банка

Скачать Расходный кассовый ордер бланк банка

Расходный кассовый ордер банка. Доверенность на получение вклада в банке. Журнал регистрации ПКО, РКО Форма КО-4. Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер (бланк РКО) Форма КО-3. Образец заполнения расходного кассового ордера для сдачи денег в банк. Анкета кандидата (соискателя) на должность. Скачать бланк расходного кассового ордера: формат Word 2007 (docx) – скачать формат Word 97-2003 (doc) – скачать формат Excel 2007 (xlsx) – скачать формат Excel 97-2003 (xls) Бланк расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Вы здесь: Главная Формы документов банка Бухгалтерские и кассовые документы банка Расходный кассовый ордер банка (РКО, форма 0402009). В графе расходного кассового ордера «Сумма» указывается точная сумма Образец заполнения: кассовый ордер (расходный кассовый ордер бланк скачать). В графе «Основание» указывается содержание операции по выдаче денег (к примеру: «сдана выручка в банк», «выдано в подотчет» и пр.). Далее заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить правильность составления ордера. Счет-фактура. В строке кассового ордера бланка «основание» вписывается содержание проводимой операции по выдаче материальных средств, например: «выдано в подотчет», «выручка сдана в банк» и т.д. Бланк РКО, форма 0402009 в Excel. В графе «Основание» указывается содержание операции по выдаче денег (к примеру: «сдана выручка в банк», «выдано в подотчет» и пр.). Скачать бланк расходный кассовый ордер (форма в Word). Главная > Касса, банк > Расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г 1 января 2013Источник: Форма расходного кассового ордера, образец заполнения бланка >> Источник: Скачать бухгалтерские формы по учету денежных средств >> В раздел: Упрощенная система налогооблажения - автоматизация в программе >>.В графе бланка расходного кассового ордера «Кредит» указывается счет 50 (т.к. деньги выдаются из кассы).