Руководства, Инструкции, Бланки

Тайм План Образец img-1

Тайм План Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1781 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как открыть антикафе (time-cafe) c нуля (бизнес план)

Как открыть антикафе (time-cafe) c нуля (бизнес план)

Тщательное изучение кодов ОКВЭД (Общероссийскийклассификаторвидовэкономическойдеятельности ) для вашего бизнеса поможет выявить возможность сэкономить или получить льготы.

Некоторые из кодов дают неплохую возможность воспользоваться определенными льготами – при процессе выплаты страховых взносов льготами могут воспользоваться также ваши сотрудники. Получается, что отчисления в Пенсионный Фонд будут равняться двадцати процентам, а не тридцати.

Предпринимательская деятельность подлежит обязательной процедуре регистрации в налоговых учреждениях и в Инспекции федеральной налоговой службы.

Обязательно нужно посетить такие учреждения:

Здесь, согласно таким нормативным актам как

  1. СНиП 21-01.-97 (Пожарная Безопсность зданий и сооружений), СП5.13130.2009 (Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические),
  2. СП1.13130.2009 (Эвакуационные пути и выходы),
  3. СП6.13130.2009 (Электрооборудование. Требования ПБ), СП3.13130.2009 (Система оповещения и управления),
  4. СП4.13130.2009 (Эвакуация людей при пожаре, ограничение распространения пожара на объектах защиты),
  5. СП2.13130.2009 (Обеспечение огнестойкости объектов)

Сотрудники учреждения все проверят и на основании результатов проверки категорий взрывопожарной опасности помещений выдадут разрешительный акт на деятельность.

Список категорий проверки здания (помещения):

  1. Расчет путей эвакуации клиентов и сотрудников случае возникновения пожароопасной ситуации;
  2. Определение пределов огнестойкости строений материалов, проёмов;
  3. Определение необходимости наличия систем оповещения пожарной опасности и автоматических систем тушения пожара.

Крайне важно учесть также следующие нюансы при планировании вашей предпринимательской деятельности.

Первое время лучше арендовать небольшое помещение – люди будут присматриваться к новому заведению, раскрывая его достоинства постепенно. На этапе, когда сформирована постоянная клиентская база, можно начинать понемногу расширять поле своей деятельности, но не ранее.

Самым выгодным решением будет аренда помещения площадью около ста квадратных метров. Также в нем должно располагаться помещение для администраторов и санузел для посетителей. Необходимо правильно рассчитать расстояние между столиками – это нужно сделать максимально комфортно для клиентов, чтобы разные компании не мешали друг другу комфортно расположиться в зале.

Вы будете угощать своих клиентов прохладительными и горячими напитками. И если с ассортиментом чая все более-менее ясно — он может быть черным, зеленым или травяным с натуральными травами, то с кофе придется разобраться более детально. Итак.

Приобретение качественной кофемашины с натуральным молотым кофе — это половина успеха бизнеса.

Кроме того, вендинг-бизнес сейчас активно развивается, и вместо услуги заказа пиццы или экзотических суши к вам в таймкафе вы можете предложить своим клиентам ароматные бурритос или поп-корн из автомата. Есть также такой уникальный автомат, который сам приготовит и разогреет аппетитную пиццу в считанные минуты.

Единственный нюанс: вендинг-аппараты лучше приобретать качественные, с длительной гарантией и возможностью постгарантийного обслуживания.

На видео: как правильно выбрать качественную кофемашину

Стоит также упомянуть о качественной интернет-связи и хорошем роутере Wi-Fi.

Если же вы хотите заказать готовый бизнес-план в компании консалтинга. то стоит включить в него такой немаловажный пункт, как проведение тренингов, семинаров и мастер-классов.

Хорошим способом привлечь молодежь будет организация поэтических вечеров, просмотров фильмов всю ночь или организация ночных концертов небольших музыкальных коллективов. Можно также устроить турнир по видеоиграм он-лайн или ночь ДНД-бродилки.

Идей очень много – важно выбрать самые востребованные в вашем регионе.

Целевая аудитория

В основном такие заведения посещают люди творческих профессий и свободные фрилансеры – фотографы, дизайнеры, театральные актеры, музыканты, поэты и художники.

Целевая аудитория будет иметь две цели посещения вашего заведения:

  1. Молодые люди, пришедшие развлечься и отдохнуть, а также воспользоваться играми или посетить увеселительное мероприятие типа концерта или ночи просмотра кинолент.
  2. Вторая категория посетителей – это те, кто пришел сюда поработать в спокойной обстановке – представители малого бизнеса. фрилансеры. или даже те, кто ожидает, своего самолета или поезда или просто желающие скоротать свободное время в удобном и уютном кафе, где можно воспользоваться услугами зарядки телефона, ноутбука и получить свободный доступ в сеть Интернет.

Значит, что при составлении бизнес-плана мы учитываем тот факт, что первая категория клиентов придет к нам после пяти вечера, а вторая группа лиц посетит тайм кафе преимущественно во второй половине дня.

Антикафе – ниша ресторанно-гостиничного бизнеса, а не производственного, следовательно, приведем следующие расчеты:

  1. Стоимость времени, проведенного в вашемtime-cafe, будет равна 1 рублю 50-ти копейкам.
  2. Посетители смогут воспользоваться литературой, настольными играми, игровыми устройствами, нетбуком, и бесплатным угощением, а также доступом к неограниченному WI-FI.
  3. Кроме того, вы можете проводить у себя в заведении такие мероприятия:
  • Психологические тренинги,
  • Обучающие семинары по иностранным языкам,
  • Мастер-классы по изготовлению различных поделок своими руками – начиная от керамической флористики или букетами из конфет и заканчивая варкой натурального мыла .

Возрастная категория посетителей вашего антикафе будет колебаться в пределах 16-40 лет.

Обычно такие люди ведут активный образ жизни, у них нет вредных привычек (напоминаем, что на территории вашего заведения категорически запрещено распитие спиртных напитков и курение).

На одном посетителе можно заработать около 1800 рублей в месяц, при условии, что в общей сложности он пробудет в кафе 20 часов в месяц.

Для того, чтобы выбрать верный путь и тактику продвижения своего заведения на рынке услуг, вы можете воспользоваться опытом своих конкурентов.

Итак, мы выяснили, что активнее всего воспользоваться такими способами продвижения:

  • Размещение информации о вашем антикафе в социальных сетях и создание своего сайта в интернете. Там больше всего активной молодежи, на которую преимущественно направлена рекламная кампания.
  • Можно воспользоваться услугой СМС- рассылки
  • Более того – чтобы привлечь как можно больше посетителей, можно предложить им скидочные карты и флаера «Постоянных клиентов»

Помните также о том, что чем качественнее будет уровень обслуживания в вашем заведении, тем больше посетителей вы привлечете – кто-то обязательно посоветует вас своим друзьям.

Продвижение на рынке и формирование единой клиентской базы. Можно наладить тесное и продуктивное сотрудничество с вашими оптовыми поставщиками – можно предложить им проводить в вашем заведении семинары и тренинги по низким ценам, если это пиццерия или суши-бар, можно предлагать их продукцию своим клиентам и получать процент от стоимости заказа. Можно попробовать предложить свои услуги в школах и вузах – на проведение вечеринок, студенческих «экваторах», выпускных вечеров и тому подобное. Если оборудовать детскую комнату. то вполне возможно проведение утренников и детских дней рождения или других праздников.

Преимущества такого рода продвижения в том, что можно постоянно поддерживать с посетителями связь, учитывать их пожелания и предпочтения, а также вовремя информировать его о возможных мероприятиях, проводимых в вашем заведении.

Партнерские отношения с агентствами по проведению праздников и опытными аниматорами. Для того, чтобы получить дополнительный доход, можно наладить партнерские отношения с такими агентствами и отдельными специалистами — например теми, кто является мастером по проведению песочного шоу. Также можно подумать о сотрудничестве с художественными магазинами и арт-лавками. Для проведения тематической вечеринки на Хэллоуин можно связаться с директорами лавок ужасов .

Идей масса, важно в самом начале выбрать тактику и стратегию поведения на рынке подобных услуг.

Идея продвижения кафе с помощью реализации месячных абонементов

Клиент, который приобретет такой абонемент, получит право посещать ваше кафе неограниченное время, но при этом цена такого дисконта будет равна 4 800 рублей. Это, как известно, хороший маркетинговый ход и способ увеличения доверия к вам клиентов. А основная масса клиентов придет к вам благодаря старому доброму способу распространения информации – «сарафанному радио».

Существенный минус такого вида бизнеса – его ярко выраженная сезонность. В холодное время года клиентов в разы меньше (если только это не город-курорт)

При теплой погоде посетители чаще бывают на природе, на пикниках и тому подобное. Главное — в период затишья не работать себе в убыток. Для этого нужно что-то предпринять. Поэтому нужно составить примерный план мероприятий, рассчитанный на привлечение клиентов.

Этапы запуска бизнеса «Антикафе»

На видео: антикафе с нуля для начинающих от опытных бизнесменов — владельцев антикафе

Переходом к точке безубыточности будет тот период, когда предприятие получит доход сто тысяч рублей в месяц.

Сроки окупаемости можно вычислить по формуле:

Срок окупаемости = Единоразовые расходы / Чистая прибыль за месяц работы предприятия

Это формула-образец. Кроме всего прочего, необходимо учитывать количество человек, посетивших ваше антикафе – а их должно быть не менее 30-ти в день и они должны провести не менее двух часов в заведении.

Заведение выйдет на точку безубыточности сразу же после всех единовременных вложений

Из этого следует:

  • Сумма основного капитала: 800 000 рублей
  • Ежемесячные затраты: 100 000 рублей
  • Неизвестное – сроки окупаемости предприятия

Выполняем расчет по формуле:

Срок окупаемости = Единоразовые расходы / Чистая прибыль за месяц работы предприятия

Размер чистой прибыли в месяц равен:

Сумма дохода в месяц – сумму расходов за месяц

Сумма дохода в месяц равна:

Доход в сутки (30 дней) (30 чел. * 2 часа * 90 рублей за час) 30 дней = 162 000 рублей

Вычисляем доход за месяц:

162 000 руб. — 100 000 руб. = 62 000 рублей.

Срок окупаемости вычисляем следующим образом: 800 000 рублей (основное капиталовложение в бизнес) / 62 000 руб. (размер чистой прибыли в месяц) =13 месяцев

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Другие статьи

Все идет по тайм-плану

Все идет по тайм-плану

Михаил Анненков

Дата рождения: 11.06.1975 г.
Образование: ВятГГУ, факультет «Физика и информатика»;
Карьера: с 1998 г. работал в сфере торговли продуктами питания; 2001 г. — МЦ-5, бренд-менеджер; с 2002 г. — в холдинге RNTI Media Group: телеканал 7ТВ, креативный директор, директор; 2004 г. — «Радио Мария», директор; 2010 г. — директор дивизиона.

О том, как научиться с ним работать, все успевать самому и контролировать сотрудников, Михаил Анненков, дивизиональный директор холдинга RNTI-media group

Синие и красные

— Нет ничего менее конструктивного, чем стресс на работе. Когда накапливается куча дел, ты их никак не успеваешь разгрести, а утром просыпаешься уже в панике и с мыслью: как же все успеть? В таком состоянии нормально работать невозможно.

Я исключением не был и тоже жил в рабочем стрессе до тех пор, пока не решился сказать ему «стоп». Изучил множество материалов по тайм-менеджменту и не выбрал для себя ни одного варианта. Зато загорелся идеей создать свою собственную программу, которая бы структурировала именно мою работу, сделала ее максимально логичной, помогла сэкономить время и силы.

В холжинге надо мной смеются: "Анненков все время в кубики играет"

Мудрствовать не стал, пошел «ленивым» путем: взял известный всем лист Еxcel и сконструировал в нем тайм-план. Все элементарно: сверху по горизонтали расположил даты и дни недели, а слева по вертикали — запланированные дела. Дальше осталось только расставить кубики в те ячейки с датами, когда каждое конкретное дело должно быть выполнено.

Вначале все кубики крашу в красный цвет — это то, что еще предстоит сделать. А по мере исполнения перекрашиваю их в синий. Для большей наглядности выходные выделил желтым — чтобы ничего не назначить по ошибке на эти дни.

Главная задача — каждый день следить, чтобы слева от сегодняшней даты были только синие кубики, а справа — только красные.


Под девизом Скарлетт

Главный плюс тайм-плана — он дает возможность заниматься исключительно теми делами, которые актуальны сегодня, и не париться об остальных. Как в знаменитой фразе Скарлетт О’Хара: «Я подумаю об этом завтра».

Сейчас я все успеваю, заканчиваю работу вовремя, довольный ухожу домой. И весь мой прошедший день закрашен в тайм-плане синим цветом.

Я всегда говорю сотрудникам: работать допоздна — хорошо, но. это в первую очередь говорит о том, что дома тебя никто не ждет. А если дома никто не ждет, значит, есть проблемы — значит, наоборот, надо уходить с работы еще раньше. С тайм-планом больше шансов успеть в жизни все.

Чтобы план работал

Есть несколько принципиальных условий, без которых тайм-план работать не будет:

1. На столе не должно быть других носителей планингов: ни ежедневников, ни стикеров. Почему некоторые вопросы остаются нерешенными? Потому что о них просто забывают: страница в ежедневнике перелистнулась, стикер слетел. А в тайм-плане ни одно дело не затеряется.

2. Он должен быть первым документом, который открываешь утром — лучше добавить его в автозагрузку. Заглянув в планы на день, можно оставить ровно столько кубиков, сколько дел реально успеешь завершить. Остальные, если таковые найдутся, придется перекинуть на другие дни.

3. Все личные дела, которые необходимо сделать днем, тоже должны быть занесены в тайм-план. Тогда он станет частичкой вашего «Я».

4. В течение дня тайм-план всегда должен быть открыт на рабочем столе. В холдинге смеются: «Анненков все время в кубики играет». На самом деле в открытом тайм-плане красный цвет постоянно мозолит глаза, и ты волей-неволей стараешься его перекрасить.


Кубики — как кегли

Мало научиться самому работать по тайм-плану, надо научить им пользоваться и всех своих подчиненных. Это лучший и оперативный способ контроля.

Отличная аналогия с ним описана в книге «Одноминутный менеджер»: однажды ее герой задумался, почему сотрудники после работы так увлечены, к примеру, играя в боулинг, и что мешает им также радоваться на работе? Просто на работе они не знают, где расположены кегли.

Многие руководители расставляют цели, не показывая их подчиненным. В итоге работники бросают шар словно сквозь ширму, не понимая, попали они или нет. Более продвинутые боссы хотя бы называют результат или направляют: кидай левее-правее. Но самые лучшие топ-менеджеры — это те, кто убирают ширму и показывают: вот твои кегли.

В нашем случае кегли — это как раз те самые кубики в тайм-плане. И каждое утро люди видят, сколько они должны «выбить» за день. Если до вечера что-то выбить не удалось, кубик переносится дальше до тех пор, пока не будет выкрашен в синий.

«Аська» может быть полезна

Руководителю должны быть доступны тайм-планы всех его сотрудников. Сразу видно, у кого завал красных кубиков, а у кого все в балансе. И тогда потребность в глупых вопросах: что ты делал весь месяц или когда ты наконец это сделаешь — просто отпадает, все есть в тайм-плане. Экономия времени и отличный контроль!

Попутчица тайм-плана — «аська», на работе она может быть не только вредна, но и полезна. С утра проверил важные тайм-планы сотрудников, и все вопросы с предложениями — по «аське», людей не нужно дергать. Они ответят, когда будет удобно, не отвлекаясь от текущих дел. Это одноминутные целеустановки. «Аська» хранит историю и очень сложно возразить: «Ты мне не говорил». Кроме того, когда негодуешь, она помогает снять эмоции и оформить свои мысли более лаконично, взвесив каждое слово, и исключить двусмысленность. Понятно, что «аська» не заменит живое общение, но она дополнит его.

Скажете, все давно изобретено? Да, я не спорю, существует уйма программ по тайм-менеджменту. Но, как правило, все они наполнены кучей меню и функций, которыми никто никогда не пользуется. Мне нравится, когда все просто и вовремя. Жить надо здесь и сейчас. А об остальном я подумаю завтра.

Тайм план образец - Обновленный материал

Тайм план образец

Ежедневник — первый инструмент эффективного планирования Начать работу над составлением планов можно с покупки ежедневника. В ходе этих ТМ-совещаний председатель Правления делится опытом личного освоения очередного инструмента «Учебного органайзера» и получает от топ-менеджеров мини-отчеты по сделанным ими ТМ-шагам. Записав их на бумаге, мы получаем личный бизнес-план, очередной инструмент, служащий ориентиром. Ими движет стремление к разнообразию, потому что разнообразие поддерживает интерес и является источником их мотивации. План нужен вам так же, как капитану — карта, иначе недолго и заблудиться. Вот несколько советов, как расставить приоритеты и использовать все 1140 минут дня для себя. Если вдруг позвонил родственник по срочному делу, они разворачиваются и едут в обратную сторону. Личный возможности любого человека ограничены, поэтому тайм-менеджмент учит нас делегировать.

Прибывают в пункт назначения с точностью до минуты и очень не любят непредвиденных задержек поезда. Обратная связь от коллег — сильный мотиватор при условии ее объективности. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут.

Тайм-менеджмент: 10 хитростей на каждый день | Статьи | Журнал «Директор по персоналу»

Это дисциплинированный профессионал, который контролирует своё время и достигает поставленных целей к намеченному сроку. Через месяц вы будете ошеломлены! Не забывайте про осознанность, и вы сможете свести потери времени к минимуму. Торговать автомобилями и предоставлять услуги по ремонту квартир — категорически разные бизнесы. Это эмпирическое правило гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Отображение этапов согласования договора Завершая тему корпоративных стандартов, стоит заметить, что, как говорили древние римляне, наилучший закон — это всего лишь фиксация устоявшегося обычая. Результатом является построение ТМ-профиля — простой диаграммы, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента рис.

А через полгода окружающие не поверят, что такое вообще возможно.

Создал для них отдельный терминал, который отвечает за то, чтобы как можно меньше отвлекали не по делу и зовут его «Секретарь». В ходе ТМ-проекта в коммерческом отделе компании Comstar Telecommunications были разработаны простые Excel-формы контроля задач секретарем, включающие регламент для секретаря, формы контроля задач, формы мониторинга проектов процессов. К сожалению, в России пока отсутствуют современные стандарты работы и рамки квалификаций для контактного и производственного персонала ресторанов, кроме некоторых наработок Федерации рестораторов и отельеров. Любая выполняемая в личной или командной работе задача может давать результаты. Если вы, так же как я, бросаете планирование спустя несколько дней, значит, нам есть о чём поговорить. Дело в том, что людям определённого сорта не подходят системы управления временем, основанные на постановке цели, планировании и расстановке приоритетов. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет примерно. К этому я привык еще в студенчестве, теперь и на работе так же. Пример элемента «Карты проблем и решений» В ходе как общего, так и детального анализа ТМ-профиля каждый тезис анализа иллюстрируется схемой причинно-следственных взаимосвязей проблем и их источников рис.

Пример внедрения тайм-менеджмента

Пример внедрения тайм-менеджмента

Рассмотрим на примере видоизмененную систему лайф-менеджмента, которая охватывает все сферы жизни. Эта система способна заставить задуматься и примерить методику в своей жизни.

Перед ее внедрением необходимо разделить свою жизнь на семь частей, сделав описания каждой из них и выведя определенные взаимосвязи, в результате чего после составляется план на установленный период с описанием всех сфер и некая количественная шкала оценок прожитого периода.


Идея проста: описать задуманное, а затем оценить качество проделанных шагов. Перечислим некоторые интересные идеи этой системы.

    • Ведется не простой учет времени, а именно количество минут и часов, проведенных за работой, а применение индексов для наиболее объективной оценки;
    • Есть бюджетирование времени даже для обучения, к чему желательно стремиться.
    • Кодирование проектов и их иерархий наглядное и простое: 2-3 буквы, через «/»;

По результатам изучения основ тайм-менеджмента сформируем основные тезисы, которые лягут в эту системы.

      Тайм-менеджменту быть. Для начала хотя бы, чтобы посмотреть на некоторый прожитый отрезок и дать ему оценку;
      Квант времени составляет 15 минут;
      На данном этапе записи подлежат: работа (WK), обучение (ST), хобби (HB), спорт (SP), сон (SL), транспорт (TR);
      Обязательные планы на неделю и месяц, согласованные между собой. С опытом возможен годовой.
Выбор инструментов
    • Чтобы выбрать подходящий инструмент нужно выделить требования и выбрать кандидатов;
    • Оценить каждого кандидата по показателю пригодности и сравнить их набранное количество баллов.
Учет требований
    • Цена (к примеру, стоимость годовой подписки);
    • Готовность (степень соответствия назначенным задачам);
    • Планирование (ведение заметок, составление ToDo листов и формы 086 у );
    • Надежность (оценка вероятности по какой-либо причине утраты данных);
    • Offline (возможность доступа при отсутствии интернета);
    • Мобильность (наличие мобильной связи);
    • Расширяемость и скорость (справится ли с накопленными данными и сведениями сервис и как);
    • Статистика (диаграммы, отчеты);
    • Таймер (для учета времени).
Кандидаты
  • — Microsoft Excel;
  • Google Docs;
  • Microsoft Outlook;
  • mGSD;
  • OpenOffice.org;
  • Бумага с ручкой.
Процесс и результат:

Начинайте каждое утро с тайм-менеджмента. Открывайте недельный план и предстоящий день, планы проектов. Наметьте основные задачи на день, проверьте, есть ли намеченные встречи (удобно даже для выбора подходящей одежды). Все займет около 5 минут.

В течение дня отмечайте использованное время, на что не затратите более 15 секунд.

В конце дня проверяйте, все ли сделано, при необходимости переносите незавершенные дела на завтра или в проект. На все около 1 минуты.

Выберите воскресный вечер или утро понедельника для закрытия недельного плана, отмечайте, что сделано и создайте новый. Процесс займет 10 минут.

В начале месяца делайте тоже с месячным планом. На закрытие и раздумья затратите не более 15 минут.

Ниже приведены реальные диаграммы с пояснениями за два месяца:

Расход времени за месяц (май), без учета индексов. Из диаграммы видно, что сон является самым большим пожирателем времени, на обучение (в данном случае изучение иностранного языка) также тратится немало времени, что желательно подкорректировать

Расход времени за следующий месяц (июнь). Отчетливо заметна неделя командировки, которая включала в себя работу, просмотр ТВ и сон.

На этой диаграмме снова май, но с учетом индексов. Видна продуктивность, на которую повлияли обучение и спорт, что правильно и хорошо.

Вывод

Несомненно, результаты труда выше, на дневном листе белых пятен неиспользованного времени становится все меньше.
При правильном планировании работа выполняется своевременно. Процент выполнения задуманного из примера реализован на 80, что вполне неплохо.

Верно подобрав индексы к проектам, отчетливо видны «нормативы», так, за день это 250, за неделю — 15000. Такие показатели четко отражают плоды прожитого дня, недели и месяца.

Похожие Записи:
  • Несколько слов о мотокосе Садко

О мотокосах Садко знает каждый садовник. Тысячи покупателей уже успели…

  • Что такое Сделки

    Если деньги называют кровью экономики, значит, сделки это вены по…

    Создание маркетинговых сервисов от «Advertised brand» Наша компания специализируется на разработке…

  • Тайм менеджмент в Excel планирование рабочего времени на основе системы

    Тайм менеджмент в Excel: система планирования рабочего времени.

    Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management ), эффективное организация и управление своим рабочим временем

    Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel. на бумаге или в специальных программах ,

    ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

    Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

    Ссылки скачать шаблоны для планирования на день, неделю, месяц и год: в файл Excel по дням разносим что в какой день делать, скачать примеры планировщика недели (с диаграммой Ганта) здесь планирование работы на неделю и месяц. а дела на день выписываем на бумагу бланк дня файл Excel скачать можно тут планирование дел на день .


    Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
    а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

    За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя. т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени. год-месяц- неделя -день.

    Начнем с месяца:
    В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

    Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию). Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

    Список результатов на ближайший месяц - это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

    Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта - это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

    При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

    Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю .
    Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день ( это планирование дня ).

    После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день ), это ваш утвержденный список дел на завтра.

    Планирование рабочего времени - Тайм-менеджмент в excel и на бумаге - важные моменты:

    1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

    2. Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

    3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

    4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты. выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

    При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:
    • ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
    • ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
    • КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)
    Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

    Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

    Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

    Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу "Книга". тогда задача: читать по 30 страниц в день

    И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.

    Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата.
    1. книга прочитана до конца месяца
    2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
    3. полезные идеи внедрены в жизнь

    задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу "поиска новых клиентов"
    задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
    задача к п.1. читать по 30 страниц в день
    задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
    задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

    А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2016 год. или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни .

    © Разрешено и приветствуется, если вы поделитесь ссылкой на статью в социальных сетях или в своем блоге, используйте кнопки соц.сетей двумя строчками выше. Копирование и размещение статьи на других порталах только с письменного согласия автора hello@wintobe.ru


    Тайм менеджмент в Excel: система планирования рабочего времени.
    Планирование рабочего времени тайм менеджмент (time management) управление своим временем, готовая система планирования тайм менеджмент.


    План дел на день (шаблон список дел и задач рабочего дня)
    Планирование дел на день шаблон образец плана дел на день со списком дел в планировщике задач, который можно скачать для компьютера.


    План дел на неделю и месяц в excel планировщике. Планирование работы на неделю с диаграммой Ганта.
    План дел на неделю и месяц в этом шаблоне файле Excel планировщике задач на неделю вести просто и удобно, для компьютера файл скачать.


    Упражнения для снятия стресса и эмоционального напряжения
    Упражнения для снятия стресса и эмоционального напряжения видео наглядные картинки как можно быстро снять стресс и напряжение самостоя.


    Как снять стресс и нервное напряжение быстро, что делать после стресса
    Как снять стресс быстро или нервное напряжение и стрессовое состояние, что делать после стресса в домашних условиях и на работе.

    Базовый еженедельный план по ФлайЛеди

    Базовый еженедельный план по ФлайЛеди

    Я хочу, чтобы Вы подумали о тех вещах, которые Вам нужно выполнять каждую неделю. Выберите дни, когда Вы хотите этим заниматься, внесите в свой календарь на следующую неделю и придерживайтесь этого. Попробуйте это в течение одной недели. Вы можете удивиться, что неделя будет вращаться вокруг этих дел. Вот что делаю я. В Базовом недельном плане я записываю, какие дела в какой день я делаю, и придерживаюсь этого. Я не могла представить, насколько это поможет мне в самоорганизации. Знание того, что я хожу по магазинам в четверг, убираю дом в понедельник и разбираю бумаги в пятницу, позволяет мне свободно планировать дела по дням недели. Если Вы знаете, какой сегодня день, то Вы знаете, что должно быть сделано. Это – ещё один способ выполнять дела «на автопилоте». – FlyLady

    Понедельник: Еженедельное благословение дома (8:00 — 9:00)

    1. Встаньте, оденьтесь и обуйтесь туфли
    2. Стирка
    3. Еженедельный Час благословения дома
      • Переберите/выбросьте старые журналы.
      • Смените простыни.
      • Выбросьте мусор из мусорных корзин.
      • Пропылесосьте все комнаты.
      • Помойте полы на кухне и в ванной.
      • Протрите зеркала и двери.
      • Вытрите пыль с мебели.

    Вторник: Свободный день

    1. Полейте и удобрите растения..
    2. 15 минут в текущей зоне.

    Среда: Уборка в зоне и работа с документами

    1. Закончите выполнение рутин в дежурной зоне.
    2. Закончите оставшиеся дела от еженедельной уборки.
    3. Удостоверьтесь, что холодильник чист.
    4. Напишите благодарственные письма.
    5. Разработайте меню и план покупок на следующую неделю.
    6. Запишите баланс в книгу расходов перед походом по магазинам.

    Четверг: Закупаем продукты и выполняем поручения

    1. Удостоверьтесь, что меню спланировано прежде, чем Вы пойдете по магазинам.
    2. Последний раз проверьте план покупок до того, как Вы вышли из дома. Возьмите список с собой.
    3. Закупаем продукты на неделю.
    4. Выполняем другие дела и поручения:
      • Библиотека.
      • Почта.
      • Покупка подарков и открыток.
      • Купить свечи.

    Пятница: Работа с документами и прочие дела.

    1. Будьте сегодня романтичны.
    2. Достаньте из морозилки продукты на следующую неделю.
    3. Разложите бумаги по папкам.
    4. Напишите письма и открытки.
    5. Проверьте кошелёк.
    6. Почините одежду и отполируйте обувь.
    7. Забота о домашних животных (лекарства и пр.).
    8. Вычистите автомобиль и проверьте горючее.
    9. Уберитесь в прачечной.

    И вот — выходные! Время для танцев! Повеселитесь от души! – FlyLady

    Суббота: «День Семьи»
    Воскресенье: «Обновление духа». День для себя, саморазвития и т.д.

    Поделиться в соц. сетях

    Как составить план работы на год: образец

    Автор: Анна Апрельская Рубрика: Новости 6 комментариев

    Как составить план работы на год: образец

    Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

    Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь !

    Как составить план на год

    В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

    Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

    А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

    1. Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
    2. В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» — выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
    3. Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
    4. Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
    5. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

    Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

    Как составить план работы на год

    Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

    Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

    Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

    • январь – март,
    • апрель – июнь,
    • июль – сентябрь,
    • октябрь – декабрь.

    Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

    Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

    Как составить план работы на год: образец

    Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

    1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
    2. Расписала цели — какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

    Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

    В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

    Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

    Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

    3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

    4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

    5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

    6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

    Еще несколько полезных советов:

    • Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
    • Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
    • Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

    Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях ;)

    Читайте также: