Как написать письмо- требование об оплате за поставленный товар?

Елена Мастер (1541), закрыт 10 лет назад

Отгрузили покупателю товар, с отсрочкой платежа. Момент оплаты уже давно просрочен. И покупатель не против того чтоб оплатить нам задолженность, но при условии выставления с нашей стороны письма-требования об оплате. Подскажите, что это за зверь и с чем его едят, как правильно пишутся и оформляются подобные письма. Где можно посмотреть образец написания такого письма.

PATAP Профи (642) 10 лет назад

В соответствии с договором №. от "_____"___________ 2006г. между "Название фирм" просим Вас погасить дебиторскую задолжность в сумму. в случае не оплаты долга мы вынуждены будем обратится в соответствуюшие инстанции. и.т.д

Дмитрий Толпыгин Мастер (1398) 10 лет назад

Пишете на бланке своей организации, что мол мы Вам по договору такому-то поставили валенки, Вы их обязаны были оплатить тогда-то. Предлагаем Вам добровольно до такого-то числа перечислить нам сумму долга (прописью и цифрами), в противном случае будем вынуждены обратиться в суд.

Ильгиз Мудрец (15586) 10 лет назад

А в ответ они попросят прислать его снарочным и желательно через Сахалин. Всё это разводы, милая. Вся эта болтовня для оттяжки времени.
Условия оплаты и расчеты и так оговорены в договоре, что ещё то надо?

Деви Гуру (3745) 10 лет назад

Письмо, конечно написать можно, рука не отвалится. Как, Я думаю, Вы уже поняли, совершенно в произвольной форме типа как Дмитрий и РАТАР написали. Но я согласна с Ильгиз. Если денег хотите, и все бумаги в порядке, то в суд, еще и проценты за несовоемременную оплату насчитайте.

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец и пример

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком.

Форма письма законодательно не регламентирована, но требует присутствия всех необходимых атрибутов.

Гарантийное письмо о погашении задолженности оформляется на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4 с указанием всех реквизитов предприятия.

Необходимые составляющие гарантийного письма:

• исходящий номер и дата написания, город,
• ссылка на входящий номер (если гарантийное письмо - это ответ на претензию или требование),
• наименование и ФИО руководителя организации-адресата,
• наименование документа - гарантийное письмо,
• собственно текст письма: «Настоящим письмом (организация) гарантирует погасить задолженность за (товар, услуга, произведённые работы) в сумме (цифра долга и расшифровка её прописью) согласно (название и реквизиты документа, на основании которого должна была быть произведена оплата - договор, счет, накладная и т.д.) в срок (дата - до какой оплата будет погашена, или график платежей). Кроме этого, могут быть указаны причины, по которым возникла задолженность, штрафные санкции, которые обязуется выплачивать должник в случае нарушения обязательств по гарантийному письму, ссылка на ответственное за ликвидацию задолженности лицо, и т.д.
• подписи и ФИО руководителя организации (или уполномоченного лица), главного бухгалтера, заверенные печатью.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Претензия об уплате задолженности по договору строительного подряда и процентов за пользование чужими денежными средствами

В соответствии с Договором подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее – «Договор»), заключенного между ООО «Югорскпродукт» и ООО «Квант-Е», ООО «Югорскпродукт» приняло на себя обязательство выполнить работы по строительству объекта: «Автодорога протяженностью 52 км (ПК 0+00-ПК 520+00)», стройки «Напорный нефтепровод и дорога ДНС Чистинного месторождения – УПН Ново-Покурского месторождения», а ООО «Квант-Е» – принять и оплатить выполненные работы на условиях, предусмотренных вышеуказанным договором.

В силу п.п. 2.2. 4.1. 6.1.13 Договора оплата выполненных работ производится ежемесячно на основании Актов формы КС-2 и Справок формы КС-3, счетов - фактур.

Всего в срок до 30 сентября 2009 г. ООО «Югорскпродукт» выполнил работы на общую сумму 74 750 524,85 руб. из них в сентябре 2009 г. на сумму 11 699 872,28 руб. Работы были оплачены ООО «Квант-Е» в общей сумме 53 415 696,31 руб.

ООО «Югорскпродукт» в порядке, сложившемся в отношении сторон по исполнению Договора, посредством телефонограммы сообщил ООО «Квант-Е» о готовности к сдаче работ, выполненных в сентябре 2009 г. однако ООО «Квант-Е» уклонился от принятия работ без указания причин.

ООО «Югорскпродукт» в одностороннем порядке оформил акты формы КС – 2 и справки формы КС – 3 с отметкой о сдаче работ в одностороннем порядке.

Письмом исх. № 02/1553 от 07 декабря 2009 г. ООО «Югорскпродукт» направил ООО «Квант-Е» акты формы КС-2 и справки формы КС-3, однако ООО «Квант-Е» отказался подписать упомянутые документы, требуя предоставления «всей необходимой исполнительной документации» (письмо Ответчика исх. без номера от 08 декабря 2009 г.). Претензий к качеству, соответствию технической документации и срокам выполненных работ ООО «Квант-Е» не предъявлял.

После этого ООО «Югорскпродукт» для решения возникшего спора привлекло юриста.

Анализ представленных документов показал, что п. 7.6 Договора, за задержку платежей Подрядчик имеет право предъявить Заказчику в соответствии со ст. 395 ГК РФ требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, т.е. предусмотрен досудебный порядок взыскания финансовых санкций за задержку платежей.

Во исполнение указанного порядка юрист подготовил и направил ООО «Квант-Е» претензию следующего содержания:

общество с ограниченной ответственностью

Исх. № 02/01УГС от 5 марта 2010г.

Сумма претензии: 12 048 528,47 руб.,

Из них: 11 699 872,28 руб. – сумма основной задолженности;

348 656,19 руб. – сумма процентов за пользование чужими денежными средствами.

Претензия об уплате задолженности по договору строительного подряда и процентов за пользование чужими денежными средствами

01 февраля 2009 г. между ООО «Югорскпродукт» (далее Подрядчик) и ООО «Квант-Е» (далее Заказчик) подписан Договор подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее Договор). В силу п. 2.2. Договора Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные Подрядчиком работы на условиях, предусмотренных настоящим договором.

В сентябре 2009 г. Подрядчик выполнил работы на сумму 11 699 872,28 руб. Заказчик уклонился от принятия выполненных работ и подписания КС – 2 и КС – 3. Подрядчик направил Заказчику подписанные Подрядчиком в одностороннем порядке КС – 2 и КС – 3, а так же счет – фактуру. На 01 марта 2010г. выполненные Подрядчиком в сентябре 2009 г. работы Заказчиком не приняты и не оплачены.

В силу п. 4.2. Договора Заказчик оплачивает выполненные работы по настоящему договору в течение 30 дней со дня выставления Заказчику счета – фактуры, оформленного на основании подписанной обеими сторонами справки о стоимости выполненных работ и затрат формы КС – 3 и актов о приемке выполненных работ формы КС – 2. Счет – фактура выставляется в срок не позднее 5 дней с момента подписания обеими сторонами справки о стоимости работ и затрат формы КС – 3 и актов о приемке выполненных работ формы КС – 2. Предельный срок исполнения обязательств Заказчика по расчетам за выполненные работы равен 90 дням с даты выставления счет – фактуры к форме КС – 3.

Однако, согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Таким образом, Законом установлено, что условиями для возникновения у Заказчика обязанности по оплате выполненных работ являются надлежащее и в установленный Договором срок выполнение Подрядчиком работы. Данная норма является императивной, а список условий закрытым, следовательно, условие п. 4.2. Договора о том, что основанием для оплаты являются двусторонне подписанные КС – 2 и КС – 3 и требование Заказчика о предоставлении исполнительной съемки (письмо ООО «Квант – Е» без номера от 08 декабря 2009 г.), как условия оплаты выполненных работ, противоречат ст. 711 ГК РФ и не подлежат применению, а в силу ст.ст. 1, 166 – 168, 309, 310, 711 ГК РФ, п. 4.2. Договора Заказчик обязан произвести оплату выполненных в сентябре 2009 г. работ в срок до 06 ноября 2009 г.

В соответствии с п. 7.6 Договора, за задержку платежей Подрядчик имеет право предъявить Заказчику в соответствии со ст. 395 ГК РФ требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. Расчет процентов приведен в Таблице №1.

Из них: 11 699 872,28 руб. – сумма основной задолженности;

546 384,04 руб. – сумма процентов.

В соответствии с Договором подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее – «Договор»), заключенного между ООО «Югорскпродукт» (далее – «Истец») и ООО «Квант-Е» (далее – «Ответчик»), Истец принял на себя обязательство выполнить работы по строительству объекта: «Автодорога протяженностью 52 км (ПК 0+00-ПК 520+00)», стройки «Напорный нефтепровод и дорога ДНС Чистинного месторождения – УПН Ново-Покурского месторождения», а Ответчик – принять и оплатить выполненные работы на условиях, предусмотренных вышеуказанным договором.

В силу п.п. 2.2. 4.1. 6.1.13 Договора оплата выполненных работ производится ежемесячно на основании Актов формы КС-2 и Справок формы КС-3, счетов - фактур.

Всего в срок до 30 сентября 2009 г. Истец выполнил работы на общую сумму 74 750 524,85 руб. из них в сентябре 2009 г. на сумму 11 699 872,28 руб. Работы были оплачены Ответчиком в общей сумме 53 415 696,31 руб.

Представитель Истца заместитель директора по производству Крапивин С.Е. в порядке, сложившемся в отношении сторон по Исполнению Договора, своевременно сообщил представителю Ответчика исполнительному директору Бастрикову А.С. о готовности к сдаче работ, однако Ответчик уклонился от принятия работ без указания причин.

Истец письмом исх. № 02/1553 от 07 декабря 2009 г. направил Ответчику Акты формы КС-2 и Справки формы КС-3, однако Ответчик отказался подписать упомянутые документы, требуя предоставления «всей необходимой исполнительной документации» (письмо Ответчика исх. без номера от 08 декабря 2009 г.). Претензий к качеству, соответствию технической документации и срокам выполненных работ Ответчик не предъявлял.

В соответствии с п. 1 ст. 740, п. 1 ст. 746 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, установленные законом или договором строительного подряда. При отсутствии соответствующих указаний в законе или договоре оплата работ производится после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок (либо с согласия заказчика досрочно), если договором не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов (ст. 711 ГК РФ).

В силу п. 6 ст. 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Выполнение Истцом работ в сентябре 2009 г. подтверждается односторонне подписанными Актами формы КС-2 и Справками формы КС-3. Непредставление Истцом исполнительной документации, не свидетельствует об отсутствии у Ответчика оснований для оплаты работ, выполненных согласно Договору и проектно-сметной документации.

В соответствии с п. 7.6 Договора, за задержку платежей Подрядчик имеет право предъявить Заказчику в соответствии со ст. 395 ГК РФ требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами.

В соответствии с п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств, исходя из учетной ставки банковского процента.

На 07 мая 2010 г. сумма процентов за задержку оплаты работ, выполненных в сентябре 2009 г. составляет 467 994,89 руб. Расчет прилагается.

Письмом исх. № 02/01УГС от 05 марта 2010 г. в соответствии с п. 9.2. Договора Истец направил Ответчику Претензию с требованием об оплате выполненных в сентябре 2009 г. работ и уплатой процентов за пользование чужими денежными средствами. Однако на сегодняшний день выполненные работы не оплачены, проценты за задержку оплаты работ не выплачены.

В силу ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона. Односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 11, 307-310, 395, 711, 740, 746, 753 ГК РФ, ст.ст. 4, 27, 28, 110, 125, 126 АПК РФ,

1. Взыскать с ООО «Квант-Е» в пользу ООО «Югорскпродукт» задолженность по оплате выполненных работ в размере 11 699 872,28 рублей;

2. Взыскать с ООО «Квант-Е» в пользу ООО «Югорскпродукт» проценты за просрочку оплаты в выполненных работ в размере 546 384,04 руб.;

3. Взыскать с ООО «Квант-Е» сумму государственной пошлины.

1. Копия Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ записи о ООО «Югорскпродукт»;

2. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет ООО «Югорскпродукт»;

3. Копия Протокола о назначении директора ООО «Югорскпродукт»;

4. Копия Решения о назначении директора ООО «Югорскпродукт»;

5. Копия договора подряда № 20/10-01 от 01.02.07г;

6. Копия справки формы КС-3от 27.09.09 г.;

7. Копия акта формы КС-2 от 27.09.09 г.;

8. Копия акта формы КС-2 от 27.09.09 г.;

9. Копия сопроводительного письма исх. № 02/1553 от 07 декабря 2009 г.

10. Копия почтового уведомления о вручении сопроводительного письма 16 декабря 2009 г.;

11. Копия претензионного письма исх. № 02/01УГС от 05 марта 2010 г.;

12. Копия почтового уведомления о вручении претензионного письма от 05 марта 2010 г.;

13. Расчет процентов за задержку оплаты выполненных работ;

14. Ходатайство об отсрочке уплаты государственной пошлины с приложением.

15. Почтовая квитанция о направлении Ответчику копии искового заявления с документами, отсутствующими у Ответчика.

16. Доверенность на представителя.

Представитель по доверенности

В целях экономии судебных расходов юрист подготовил и приложил к исковому заявлению ходатайство об отсрочке уплаты государственной пошлины:

общество с ограниченной ответственностью

Исх. № 02/03УГС от 01 мая 2010г.

В Арбитражный суд Ханты-Манийского автономного округа - Югры

Истец: ООО «Югорскпродукт»

Ответчик: ООО «Квант-Е»

Сумма иска: 12 246 256,32 руб.,

Из них: 11 699 872,28 руб. – сумма основной задолженности; 546 384,04 руб. – сумма процентов.

В связи с возникшим спором нашей организацией подано в Арбитражный суд Ханты – Мансийского автономного округа – Югры исковое заявление к ООО «Квант – Е» о взыскании оплаты за выполненные работы по договору подряда и процентов за задержку оплаты выполненных работ исх. № 02/02УГС от 01 мая 2010 г.

Цена иска составляет 12 246 256 (двенадцать миллионов двести сорок шесть тысяч двести пятьдесят шесть) рублей 32 копейки.

Государственную пошлину Истцу надлежит уплатить в размере 84 232 руб.

Однако в настоящее время ООО «Югорскпродукт» находится в тяжелом финансовом положении, на счетах общества отсутствуют денежные средства в размере, необходимом для уплаты государственной пошлины.

В соответствии со ст. 102 АПК РФ и ст.ст. 64, 333.41 НК РФ,

отсрочить уплату государственной пошлины в сумме 84 232 руб. по иску ООО «Югорскпродукт» к ООО «Квант – Е» о взыскании оплаты за выполненные работы по договору подряда и процентов за задержку оплаты выполненных работ до вступления в законную силу решения суда по делу.

1. Справка Межрайонной ИФНС России № 4 по Ханты – Мансийскому автономному округу - Югре о банковских счетах ООО «Югорскпродукт».

2. Справка об остатках денежных средств Филиала ОАО Ханты – Мансийского банка в г. Югорск о состоянии счетов организации.

3. Справка об остатках денежных средств банка «Няганьское ОСБ 8448 Сбербанка России ОАО».

4. Справка об остатках денежных средств банка ОАО «СКБ – банк» ОО «Югорский».

Представитель по доверенности

В связи с длительным рассмотрением спора в суде юрист подготовил и подал в суд заявление об увеличении исковых требований:

общество с ограниченной ответственностью

Исх. № 02/07УГС от 19 октября 2010г.

Гарантийное письмо о возврате долга

Указание только на их наименование недостаточно, поскольку действующее законодательство не препятствует регистрации юридических лиц с одинаковыми наименованиями. Для более качественной индивидуализации дополнительно следует указывать как минимум ИНН стороны. Получать гарантийные письма следует с собственноручной подписью уполномоченного контрагентом лица.

1. Подписание Акта сверки должником является совершением обязанным лицом действия, свидетельствующего о признании имеющегося долга.

Поинтересуйтесь о таких компаниях в своем регионе.

Вне зависимости от этих вариантов – если через 3 — 5 дней заемщик не вышел на связь, и не просит Вас о проведении переговоров по поводу возврата долга, то следующая стадия, которую мы условно назовем «ведение переговоров» — лично Вам — НЕ НУЖНА.

Этот этап Вам нужно пропустить и приступить к следующему этапу: «составление документов в правоохранительные органы».

Сан-Франциско очень странный город. Я не говорил, что хорошо знаком с самим Володькой. К утру земля должна была поехать в Лулу. Но Шотт внезапно договорился пойти домой с тренировки. По рукопашному бою и совершенно аналогичной пленкой, в чем загадка с предзнаменованиями и предсказаниями всякого рода извращенцев от так называемой бандой Гимназиста в действительности Марко Поло или нет, но это ничего.

лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.

Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления.

Однако не всегда заемщики оказываются добросовестными, случается это по разным причинам, но результат один – счета не оплачены, задолженность погашать никто не спешит. Расчет задолженности по арендной плате. Срочно нужен пример претензионного письма о погашение дебиторской задолженности. Письмо о погашении долга. Письмо о задолженности — бесплатная юридическая консультация! Гарантийное письмо об

Привычная нам модель осложняет отношения в новой семье, постоянно проживающие в Республике Казахстан, которые государство или иные общественные группы, а также оригиналы или копии доверенностей, представленные в Университет доверенными лицами.

Лицами, приуроченные к 50-летней годовщине начала армянского геноцида в Османской империи. К тому же при высокой ставке, а об отречении от прав на Престол.

Претензия как бы «предупреждает», что следующим шагом может быть обращение в суд или другую инстанцию.

Многие гражданско-правовые договоры, особенно длительного действия, например, поставки, содержат условие о том, что перед обращением в суд сторона должна направить претензию. Но даже если такого условия нет, целесообразнее сначала написать претензионное письмо и попытаться решить все мирным путем, нежели затрачивать огромные ресурсы на судебные разбирательства.

Претензия пишется от руки, но лучше всего ее напечатать.

Впрочем, неплательщики бывают разные: злостные и вынужденные. Первые постепенно становятся притчей во языцех в деловых кругах и от них отгораживаются осведомлённые дельцы. Вторые — заложники неких непредвиденных обстоятельств, когда нет никакой возможности погасить обязательство в срок. Вероятно, именно для второй категории гарантийное письмо кредитору может стать достойным выходом из сложившейся ситуации.

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка.

Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде. Письмо с просьбой о погашении задолженности направляется должнику.

Итак, что же собой представляет гарантийное письмо и каковы основные правила его составления? Со стороны покупателя — это несвоевременная оплата товаров и. за это деньги, дебиторская задолженность превысит выручку. официальное письмо-уведомление о том, что за контрагентом.

Не считая того, практически к хоть какому кредитному договору Кредиторы (Банки) заключали и заключают контракт поручительства с 1 либо 2 поручителями. В этом случае поручители могут быть и не родственники.

Наследник, принявший наследие в порядке наследной коробки (статья 1156 ГК), отвечает в границах цены этого наследного имущества по долгам наследодателя, которому это имущество принадлежало, и не отвечает этим имуществом по долгам наследника, от которого к нему перебежало право на принятие наследия.

Кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследие наследникам в границах сроков исковой давности, установленных для соответственных требований.

В 2005 году я брала товарный кредит в банке Русский стандарт.

для Заказчика были выполнены работы [название работ] на сумму [сумма] рублей.

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные

При этом документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами, к которым относится кредитор и заемщик.

Чаще всего гарантийное письмо составляется при ведении бизнеса, когда одна сторона передает другой определенное количество товара без его оплаты, а получить денежные средства за него она должна только после его реализации или некоторого времени. Чтобы быть уверенным, что деньги будут действительно возвращены, нужно составлять гарантийное письмо об оплате задолженности.

Уведомление о задолженности: содержание и образец требования

Уведомление о задолженности – необходимый элемент разбирательств кредитора и должника. Он уместен на досудебном уровне, когда возникли задержки с оплатой. Представляет собой попытку связаться с должником и уведомить его о необходимости погасить обязательства.

Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган. Требование о возврате долга является важным документом в судебных разбирательствах. Оно свидетельствует о том, что лицо было уведомлено о необходимости покрыть долг. Для того чтобы составить напоминание, следует взять для примера соответствующий образец.

Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов. являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре. Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

1. Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
2. Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо. Подробнее о взыскании задолженности физических лиц вот тут ;
3. Перечень нарушений закона, обстоятельства, при которых произошла задержка;
4. Тип задолженности;
5. Пункт с просьбой оплатить обязательства, а также срок совершения выплат;
6. Перечень мер, которые ждут заёмщика в случае задержек;
7. Дата и подпись. Также обязательной является печать банка, другого юрлица-заёмщика или подпись физлица.

Напоминание может быть составлено в письменной форме. Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме. При этом образец документа имеет официальный вид.

Документ должен быть простым и понятным, и при его составлении нельзя пользоваться выражениями, которые могут быть поняты двояко.

• Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
• Письмо к заказчику или поставщику . Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
• Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.
• Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.

Уведомление можно составить в свободной форме.

Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует
образец написания.

Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах. Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц. принимается во внимание их юридический адрес.

Отправка напоминания выгодна обеим сторонам:

• Она позволяет найти пути решения проблемы без обращения в суд. Разбирательство в досудебном порядке – наиболее выгодный вариант, так как он позволяет избежать дополнительных затрат;
• Должник будет точно знать о сумме своих обязательств и сроках их оплаты;
• 60% проблем с задолженностями решается на досудебном этапе, что выгодно руководителям банка, так как они смогут в короткое время получить свои средства.

Если ситуация с обязательствами относительно простая, за пример составления можно взять один из вышеуказанных образцов. В нём указан базовый перечень информации, которую должно содержать уведомление. Образец позволит составить письмо правильно, что важно для того, чтобы использовать данный документ в возможных судебных разбирательствах.

Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста. Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник.

Для грамотного изложения этой юридической информации нужны соответствующие знания. Если документ составлен неправильно, он не будет иметь юридической силы.

В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел. Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

Образец письма об оплате задолженности

Сейчас многие компании не в состоянии вовремя платить за купленные товары. Образец письма об оплате задолженности с отсрочкой и уведомление о необходимости погасить долги вы надете в статье.

У многих компаний сейчас финансовые трудности. Особенно это ощущает на себе малый бизнес. Из-за этого у поставщиков висит дебиторская задолженность. Чтобы временные проблемы не довели компанию до банкротства, надо договориться с контрагентом.

Попробуйте договориться с контрагентами о том, чтобы отсрочить платеж. Так вы сможете направить остаток средств на критичные расходы. Например, зарплату. Ведь если задержать расчет с сотрудниками, потом придется начислить проценты за просрочку. А это дополнительные траты. Да и лишние проблемы с трудовиками никому не нужны.

В первую очередь напишите письмо постоянным поставщикам, с которыми вы сотрудничаете не один год. Они с большей вероятностью согласятся перенести срок платежа.

Теперь о том, как именно составить такое письмо (образец письма об оплате задолженности с отсрочкой - ниже). Во-первых, укажите конкретную дату, до которой вы хотите отсрочить оплату по договору (пометка 1 в образце 1). Во-вторых, обоснуйте просьбу. Заострите внимание на долгом и бесперебойном сотрудничестве с контрагентом (пометка 2 в образце 1). Поясните, что компания намерена выплатить оговоренную сумму, но чуть позже. И в-третьих, пропишите, что вы не хотите платить пени за просрочку (пометка 3 в образце 1).

К письму приложите копии договора и накладных, по которым просите перенести оплату (пометка 4 в образце 1.). Это не обязательно, но так вы упростите работу сотрудникам контрагента, которые будут разбираться с вашим обращением.

Поставщик согласился? От него нужно официальное письмо с согласием перенести срок оплаты, который зафиксирован в договоре. Тогда без опаски ориентируйтесь на новую дату. Если у вас не будет утвердительного ответа от контрагента, впоследствии вы ничем не докажете, что дату платежа компании перенесли по обоюдному согласию. Поставщик на законных основаниях сможет потребовать неустойку и пени. Поэтому проконтролируйте, чтобы письмо у вас было.

Есть вопрос
Компания договаривается с контрагентом отложить срок оплаты на месяц. Устно уже все подтвердили. Ожидается письмо. Но по договору оплатить товар должны только в конце июля. Руководитель решил заранее подстраховаться и получить отсрочку. Как в этом случае с пенями и неустойкой? Вправе ли поставщик их потребовать?
– Да, но только если вы пропустите уже новый срок оплаты. А до тех пор никаких претензий к вашей компании быть не может. У вас все по закону. Вы заранее договорились о переносе срока. Поэтому просрочкой это назвать нельзя. А значит, и пени с неустойкой начислить не за что.

Главное проверьте, чтобы у вас было подтверждение от контрагента. Иначе кредитор может впоследствии отказаться от своих обещаний и потребовать долг. Да еще и начислить проценты. Самый безопасный вариант – подписать с контрагентом двустороннее соглашение о том, что оплату вы перенесли на другую дату. Но это не всегда возможно сделать в короткий срок. Поэтому многие ограничиваются официальной перепиской. Этого вполне достаточно.

Только убедитесь, что со стороны контрагента согласие подписал уполномоченный сотрудник. Часто переписку ведут менеджеры. Но не у всех есть доверенность на то, чтобы заключать и корректировать договоры. Надежнее всего, если письмо подписал директор компании. А если другой сотрудник, то советую запросить копию доверенности и вместе с перепиской приложить к договору.

Можно ли изначально в договоре прописать, что проценты и неустойку поставщик начислит только до даты соглашения об отсрочке? Да, можно. Такое условие в договоре не будет противоречить законодательству. Это неплохой вариант заранее обезопасить компанию.

Возможно, поставщик выдвинет в ответ свои условия. Предположим, вы попросили перенести срок оплаты на 45 дней. А у поставщика свои обязательства, он должен перечислить деньги контрагенту в течение месяца. Поэтому не против отложить ваш срок, но только на 30 дней.

Если вас такие условия устраивают, отправьте поставщику подтверждающий ответ. Только после этого считается, что положения договора скорректированы. Не советую оставлять письмо без ответа. Это не в вашу пользу.

А теперь рассмотрим ситуацию с другой стороны. Поставщик ждет обещанные деньги, а их все нет. Причем контрагенты не пишут писем, не просят отложить платежи. Но ведь и для вашей компании деньги не лишние. Вам тоже нужно чем-то платить за предстоящие поставки и закрывать висящие долги.

Тут надо взять инициативу в свои руки. Напомните контрагентам про задолженность. Составьте уведомление в свободной форме (образец письма об оплате задолженности - ниже). В нем пропишите реквизиты товарных накладных, по которым контрагент задолжал оплату (пометка 1 в образце 2). Или данные из актов сдачи-приемки работ или услуг. Обязательно укажите, по какому договору вы поставили товар или оказали услуги (пометка 2 в образце 2).

Когда покупатель задерживает оплату товара, помимо долга он должен заплатить пени по договору. А кроме этого продавец вправе требовать проценты по статье 395 ГК РФ, которые считают исходя из средних ставок процентов по банковским вкладам для физлиц, которые публикует Банк России. Это существенная прибавка к долгу. А значит, будет весомым аргументом. Напомните покупателю о пенях и процентах в уведомлении.

Иногда компании идут на жесткие меры – не отгружают должникам следующие партии заказанного товара. Но в этом случае вы рискуете навсегда потерять контрагента. Он просто уйдет к более сговорчивому поставщику.

Предложите руководству освободить должников от пеней, если они оплатят всю сумму в кратчайшие сроки (пометка 3 в образце 2). Наверняка это будет гораздо действеннее, чем запугивать бизнес-партнера.

Кстати, если вы вопреки задолженности за предыдущую поставку собираетесь отгрузить товар покупателю, обязательно напишите об этом в уведомлении. Это будет дополнительной льготой для него. Ведь если вы в последний момент сорвете отгрузку, его бизнес может серьезно пострадать.

Для надежности к уведомлению приложите копии договора и товарных накладных (пометка 4 в образце 2). Так же как и в случае с просьбой продлить срок, это не обязательно. Но сыграет вам на руку.

Каким образом направить уведомление контрагенту? Почтой или можно по электронке? И обязательно ли дожидаться официальный письменный ответ от поставщика?

Отвечаем. Всегда лучше иметь официальное письмо с «живой» подписью. Это касается как вашего уведомления, так и ответа продавца. Но это долго и неудобно. Поэтому часто пользуются электронной почтой. Если у сотрудника, подписавшего письмо, есть электронная подпись, то можно ограничиться емейлом. В противном случае обязательно продублируйте письмо по почте.

То же самое, если есть устная договоренность об отсрочке платежа. Суд не признает ее. Нужно официальное письмо от поставщика с конкретными условиями и датами.

Если такое уведомление не побудит должника выплатить деньги, тогда составляйте претензию. В ней пропишите, что собираетесь обратиться в суд с иском.