Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать Бланк Уведомления О Приеме На Работу Иностранного Гражданина 2016 img-1

Скачать Бланк Уведомления О Приеме На Работу Иностранного Гражданина 2016

Рейтинг: 4.2/5.0 (1754 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Работа с иностранными гражданами

Как принять на работу иностранца с патентом

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу или миграционную карту.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу. за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.01.2016 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме .

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147 .

Зачет авансовых платежей работодателем

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

12 280 просмотров

Другие статьи

Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2016 году?

Прием на работу иностранного гражданина – как выполнять уведомление в 2016 году

Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.

Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?

Основные моменты при подаче уведомления

После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2016 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

  • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
  • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
  • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
  • работник, с временным проживанием на территории РФ;
  • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

Заполнение бланочной продукции и ее подписание

Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

  • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.
Срок сдачи документа

Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

Отправка через онлайн-ресурс

Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

  • сдача с помощью бумажного носителя;
  • электронный вариант.

Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.

Ограничения, распространяющиеся на приезжих лиц при трудоустройстве

В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:

  • сфера деятельности связанная с обеспечением безопасности РФ;
  • организации военно-вооруженных сил РФ и все формирования относительно их специфики;
  • руководство воздушными и гражданскими авиациями;
  • работа, происходящая на государственном или муниципальном предприятии;
  • компании, которым доверено охранять государственную тайну и сведения, являющиеся ее составляющимися;
  • деятельность, контролирующая радиационное и ядерное производство.
Штрафы за невыполнение указанных законом правил

На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.

Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:

  • от 5 до 7 тысяч рублей на граждан РФ (физлица);
  • от 35 до 70 тысяч рублей на должностные лица;
  • от 400 до 1000 тысяч рублей относительно юридических лиц.

Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.

Ответственность при приеме к работе приезжего лица без оформления в ФМС
  1. Административное наказание за несоответствие закону о труде карается в размере от 30 000 до 50 000 рублей на всю компанию и в отдельности на директора 1 000 — 5 000 рублей.
  2. Черная заработная плата. Предполагает последующее доначисление по всем фондам, взносам и НДФЛ, в том числе пени и штрафы.
  3. Штрафные санкция за не предоставление сведений по работающему сотруднику. На директора ложится 300 — 500 рублей, для организации – 10% от суммовых взносов за каждый отчетный период.
  4. Штраф за не представленный отчет по 2-НДФЛ.
  5. Если наступает страховой случай, в документах о прохождении инструктажа не значится подпись иностранного гражданина, то вся вина ложится на руководителя относительно здоровья иностранца.

Назначается выплата в размере 200 тысяч рублей или срок 4 года.

Самое популярное:
  • Как получить алименты с безработного и сколько их должно быть
  • Как заработать деньги дома
  • Порядок замены водительского удостоверения при смене фамилии
  • Срок уплаты транспортного налога физлицами и юрлицами

Уведомление о приеме на работу

Уведомление о приеме на работу

Образцы уведомлений о приеме на работу иностранных граждан.

Безвизовые страны

Работодатель и (или) заказчик работ (услуг), заключившие трудовой и (или) гражданско-правовой договор с иностранным гражданином и (или) лицом без гражданства, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющими разрешение на работу, обязаны:

  1. В срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения трудового договора, уведомить об этом УФМС (территориальный орган Федеральной миграционной службы).
  2. В срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения трудового договора, уведомить об этом ЦЗН (орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации). Органы труда и занятости уведомляются через подачу уведомления в районный Центр Занятости Населения по юридическому адресу компании-работодателя.
  3. В срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты заключения трудового договора, уведомить об этом Инспекцию ФНС (налоговый орган по месту своего учета). Уведомление налогового органа осуществляется в свободной форме (лучше всего согласовать ее со своим инспектором).

Уведомления необходимо подавать также после получения нового разрешения на работу (переоформления разрешения на работу на новый срок).
Также уведомления подаются при расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Визовые страны

Работодатель и (или) заказчик работ (услуг), заключившие трудовой и (или) гражданско-правовой договор с иностранным гражданином и (или) лицом без гражданства, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и имеющими разрешение на работу и рабочую визу, обязаны:

  1. В срок, не превышающий месяца с даты заключения трудового договора, уведомить об этом ЦЗН (орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации). Органы труда и занятости уведомляются через подачу уведомления в районный Центр Занятости Населения по юридическому адресу компании-работодателя.
  2. В срок, не превышающий месяца с даты заключения трудового договора, уведомить об этом ГИТ (государственную инспекцию труда по соответствующему субъекту Российской Федерации).
  3. В срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты заключения трудового договора, уведомить об этом Инспекцию ФНС (налоговый орган по месту своего учета). Уведомление налогового органа осуществляется в свободной форме (лучше всего согласовать ее со своим инспектором).

Уведомления для высококвалифицированных специалистов

Работодатель и (или) заказчик работ (услуг), оформивший разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста обязаны:

  1. В срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты заключения трудового договора, уведомить об этом Инспекцию ФНС (налоговый орган по месту своего учета).
  2. В течение 30 дней со дня получения высококвалифицированным специалистом разрешения на работу, его работодатель (заказчик) обязан уведомить территориальный орган УФМС о постановке высококвалифицированного специалиста на учет в налоговых органах РФ.
  3. Ежеквартально уведомлять территориальный орган УФМС о том, что они исполняют свои обязанности по выплате высококвалифицированному специалисту заработной платы (вознаграждения).
  4. Уведомлять территориальный орган УФМС о случаях расторжения трудового договора с высококвалифицированным специалистом (до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом).
  5. Уведомлять территориальный орган УФМС о предоставления высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Уведомления необходимо подавать также после получения нового разрешения на работу (переоформления разрешения на работу на новый срок).

Также уведомления подаются при расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Copyright 2012—2016 Visa-Delight
Телемарк — разработка сайтов

Прием на работу иностранного гражданина

Re: Прием на работу иностранного гражданина

1. формы Бланков уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан не изменились?
от упразднения ФМС? нет.

2. направлять уведомления по прежним адресам? (г. Москва)
https://77.мвд.рф/ms

3. направлять уведомления на имя ОУФМС России или уже Управление по вопросам миграции ГУ МВД России?
второе. УФМС не существует.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

IP/Host: 85.249.3.---
Дата регистрации: 19.08.2016
Сообщений: 4

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Спасибо за ответ.
Ещё один вопрос: отправление уведомления по почте каким должно быть:
- ценным письмом
- заказным письмом с объявленной ценностью
или ещё каким-то?

Это важно или нет?

IP/Host: 85.249.3.---
Дата регистрации: 19.08.2016
Сообщений: 4

Re: Прием на работу иностранного гражданина

И ещё: на сайте https://www.gosuslugi.ru можно осуществить такую услугу или это не работает (я не нашла)

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,701

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Ещё один вопрос: отправление уведомления по почте каким должно быть:
- ценным письмом
- заказным письмом с объявленной ценностью

"с объявленной ценностью" - это и есть "ценное письмо".
заказных писем с объявленной ценностью не бывает.

Это важно или нет?
а то. если слать простым или заказным - как вы докажете, что отправили не пустой листок?

И ещё: на сайте https://www.gosuslugi.ru можно осуществить такую услугу или это не работает (я не нашла)
ваша организация там зарегистрирована?

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

IP/Host: 85.249.3.---
Дата регистрации: 19.08.2016
Сообщений: 4

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Сообщение от
Анна_Сергеевна
И ещё: на сайте https://www.gosuslugi.ru можно осуществить такую услугу или это не работает (я не нашла)
ваша организация там зарегистрирована?


нет, не зарегистрирована.
В случае регистрации юр.лица, можно будет увидеть эту услугу?

Нашла только регистрацию граждан.

Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2016-08-22 13:44 пользователем Полночь.

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,701

Re: Прием на работу иностранного гражданина

нет, не зарегистрирована.
В случае регистрации юр.лица, можно будет увидеть эту услугу?

понятия не имею. сходите на сайт госуслуг и узнайте.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

IP/Host: 31.40.99.---
Дата регистрации: 22.06.2016
Сообщений: 14

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Сообщение от
Полночь
И ещё: на сайте https://www.gosuslugi.ru можно осуществить такую услугу или это не работает (я не нашла)

Нет. Сказки про белого бычка.
В некоторых регионах можно отправить в ФМС по электронной почте. Все они за Уралом.
К Москве и МО это не относится.

IP/Host: 46.72.57.---
Дата регистрации: 19.09.2016
Сообщений: 1

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Здравствуйте!Очень прошу помочь разобраться,как поступить!Я ИГ с РВП,трудоустроена год как и только сейчас узнала о необходимости уведомления как со стороны работодателя,так и со своей,сделано этого не было. Как нам с работодателем теперь быть?Как избежать штрафа? Если сейчас меня уволят и трудоустроят,например,через 3 месяца и уже тогда всё сделаем правильно,то за сейчас уже не оштрафуют?Как быть,подскажите,у меня очень хорошее руководство, совершенно не хочется, чтоб из-за меня их наказали(((

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,701

Re: Прием на работу иностранного гражданина

Я ИГ с РВП,трудоустроена год как и только сейчас узнала о необходимости уведомления как со стороны работодателя,так и со своей,сделано этого не было. Как нам с работодателем теперь быть?
уведомлять, с нарушением срока.
можете уволиться и снова приняться (и работодатель будет уведомлять об этом приеме, а про тот (и увольнение с него) как бы забудет, только вы все равно должны будете в ежегодных сведениях для ФМС указать, что вы там работали, и все выплывет наружу в любом случае

Как избежать штрафа?
намекайте на малозначительность, например, но скорее всего - избежать не удастся ни вам, ни работодателю.

Если сейчас меня уволят и трудоустроят,например,через 3 месяца и уже тогда всё сделаем правильно,то за сейчас уже не оштрафуют?
оштрафуют. срок давности длинный.

Как быть,подскажите,у меня очень хорошее руководство, совершенно не хочется, чтоб из-за меня их наказали(((
почему же только из-за вас? они сами прошляпили свое уведомление, а за ваше личное неуведомление они ответственности не несут.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

Инструкция по оформлению иностранных граждан, временно пребывающих в Россию в безвизовом порядке

Инструкция по оформлению иностранных граждан, временно пребывающих в Россию в безвизовом порядке
  1. Порядок оформления на работу иностранца зависит от его статуса. Для временно и постоянно проживающих в России иностранцев действует один порядок, а для временно пребывающих - другой. Причем в отношении временно пребывающих иностранцев, въехавших в Россию без визы, порядок оформления на работу значительно упрощен.
  2. Согласно Закону N 115-ФЗ всех иностранцев, находящихся на территории РФ, можно разделить на три категории:

Документ,
подтверждающий
статус

Срок нахождения в РФ

Временно
пребывающие в
РФ

Виза и (или)
миграционная
карта

Определяется сроком действия визы.
При безвизовом въезде не может превышать
90 суток <*>.
Указанные сроки могут быть продлены или
сокращены в порядке, установленном
п. п. 3, 4 ст. 5, п. 1 ст. 5.1
Закона N 115-ФЗ

Временно
проживающие в
РФ

Разрешение на
временное
проживание

Определяется сроком действия разрешения
и составляет три года.
Указанный срок не продлевается (п. 1
ст. 6, п. 1 ст. 6.1, ст. 7 Закона
N 115-ФЗ).
В течение срока действия разрешения на
временное проживание иностранцу по его
заявлению может быть выдан вид на
жительство (п. п. 1, 2 ст. 8 Закона
N 115-ФЗ) <**>

Постоянно
проживающие в
РФ

Вид на
жительство

Определяется сроком действия вида на
жительство и составляет пять лет.
Данный срок может продлеваться на пять
лет. Количество продлений срока действия
вида на жительство не ограничено (п. 3
ст. 8 Закона N 115-ФЗ) <***>

--------------------------------
<*> Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в Россию в безвизовом порядке, продлевается на срок действия заключенного им трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)), но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранца в РФ. Решение о продлении срока принимается территориальным органом ФМС России, о чем делается отметка в миграционной карте (п. 5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ).
<**> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 789.
<***> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 794.

  1. Прежде чем взять на работу сотрудника-иностранца, необходимо проверить подлинность его разрешения. Для этого можно воспользоваться программой, размещенной на сайте миграционной службы http://www.fms.gov.ru/ (на сайте найдите закладку «Проверка документов», далее «Сервис проверки выданных разрешений на работу иностранных граждан»). Для проверки нужно знать фамилию, имя, отчество претендента на трудоустройство, дату его рождения и номер разрешения на работу. На электронную почту фирмы придет сообщение о том, что разрешение выдано либо о том, что документа с таким номером не существует. Однако эти сведения носят справочный характер. Чтобы получить юридически значимую справку (например, она пригодится, чтобы уволить сотрудника-иностранца по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нужно обратиться с запросом в территориальное подразделение миграционной службы. Для того чтобы оформить на работу иностранца, который прибыл в РФ без визы, вам не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Единственным условием для привлечения к труду иностранных граждан является наличие у него разрешения на работу. Для постоянно проживающих такого разрешения не нужно (п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ).
  2. За привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения на работу налагается административный штраф на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц -от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ч. 1 ст. 18.15КоАП РФ).
  3. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное пребывание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения из этого общего правила установлены Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 (п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
  4. Порядок оформления временно пребывающего в РФ иностранца в штат по трудовому договору практически аналогичен порядку, который действует в отношении временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев. Документы, которые вам должен предъявить иностранец:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Закона N 115-ФЗ);
- документ об образовании, квалификации или специальных знаниях - при поступлении на работу, требующую специальной подготовки;
- трудовая книжка (российского образца).
- разрешение на работу.

  1. Если ранее иностранец не работал в России, и не может вам представить трудовую книжку российского образца, то вы сами оформляете на него трудовую книжку в установленном порядке (ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).
  2. Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

  1. Не нужно требовать от работника предъявлять вам страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или оформлять такое свидетельство на него самостоятельно. Связано это с тем, что на иностранцев, временно пребывающих в РФ, обязательное пенсионное страхование не распространяется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
  2. Работающим иностранцам, временно пребывающим в России, нужно оформить медицинские полисы. Аналогичной позиции придерживается и ФФОМС (письмо от 3 ноября 1999 г. № 5545/30-3/и), и арбитражные суды (см. например, постановление ФАС Московского округа от 31 июля 2003 г. № КА-А40/5266-03). Подобные правила содержатся и в региональном законодательстве некоторых субъектов РФ, например, в Москве (п. 6.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства Москвы от 26 февраля 2002 г. № 141-ПП).
  3. При оформлении гражданско-правового договора с иностранцем, временно пребывающим в РФ, вам целесообразно запросить у него те же документы, которые требуются и при заключении трудового договора (за исключением, конечно, трудовой книжки).
  4. В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора необходимо уведомить об этом территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183 (далее - Постановление N 183)).
  5. За неуведомлениетерриториального органа ФМС России и органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ,о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы,налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей,на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15КоАП РФ).
  6. О заключении с иностранцем трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)) необходимо проинформировать налоговый орган.
  7. О привлечении и об использовании указанных иностранных работников работодатели обязаны уведомить налоговый орган по месту своего учета в течение десяти дней со дня (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ):

- подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
- прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;
- получения иностранным гражданином разрешения на работу;
- заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).
Работодатель обязан уведомлять налоговую инспекцию при наступлении хотя бы одного из перечисленных оснований в отношении каждого из иностранных работников. При этом не имеет значения, в визовом или безвизовом порядке прибыли в Российскую Федерацию указанные работники. Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@.
Причем, по мнению налоговиков, изложенному в указанном Письме, в отношении граждан Республики Беларусь не применяется порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы, закрепленный в законодательстве РФ.
Форма такого уведомления не установлена, поэтому организация информирует налоговые органы в произвольной форме.
Однако работодатели все же могут не ломать голову над этой проблемой, а воспользоваться бланком, который рекомендуют сами ревизоры. Он приведен в письме ФНС от 24 августа 2007 г. N ГИ-6-04/676@. Так, данная форма предусматривает указание следующих данных:
1. Для работодателя:
- наименование;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- КПП.
2. Для иностранного работника:
- паспортные данные (паспорт иностранного гражданина, либо вид на жительство для лиц без гражданства);
- адрес места пребывания;
- дату приема на работу;
- период осуществления деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору.
Уточним, что сообщить налоговикам о найме работников из-за рубежа можно и в свободной форме, поскольку требовать предъявления указанного бланка инспекторы права не имеют.

  1. За неуведомление налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей,на юридических лиц - отчетырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст.18.15КоАП РФ).
  2. Правила подачи уведомления:

- Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
- В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющем разрешение на работу, с которым работодатель и (или) заказчик работ (услуг) (далее - уведомитель) заключили трудовой и (или) гражданско-правовой договор.
- В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие строки.
- Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в порядке, установленном настоящими Правилами.
- При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.
- После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы или органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах.
- В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи. По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.
- Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи.
- Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и (или) органом службы занятости населения, хранится в этом органе в течение одного года и по истечении срока хранения уничтожается в установленном порядке.
- Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя в течение одного года и по истечении срока хранения могут быть уничтожены.
- По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.
- Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам.
- При утрате или порче одной или обеих отрывных частей бланка уведомления с отметкой уведомитель непосредственно либо через своего законного представителя в течение 3 рабочих дней с даты утраты или порчи отрывной части бланка уведомления представляет в территориальный орган Федеральной миграционной службы или орган службы занятости населения, в которые ранее направлялись соответствующие уведомления, заявление о выдаче дубликата отрывной части бланка уведомления с указанием обстоятельств утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. При этом уполномоченному должностному лицу, принимающему это заявление, предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.
В случае если уведомление ранее направлялось почтовым отправлением, указанные органы при необходимости могут запросить копию соответствующего экземпляра бланка уведомления, хранящегося в организации федеральной почтовой связи.
При подтверждении проверяемых сведений о выполнении уведомителем действий по направлению уведомления указанные органы в течение 3 рабочих дней оформляют и выдают заявителю дубликаты отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.
Порядок и сроки хранения и уничтожения дубликата отрывной части бланка уведомления с отметкой аналогичны порядку и срокам хранения и уничтожения, установленным для оригинала.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2016 году

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2016 году

Изменения законодательства, касающиеся трудоустройства граждан сторонних государств на территории РФ, добавили немало хлопот компаниям-работодателям и самим соискателям. Игнорирование процедуры приема на работу граждан иностранных государств сулит нанимателю малоприятные последствия.

Нюансы трудоустройства напрямую связаны со статусом иностранца.

Обязательная проверка

На что обратить внимание, принимая на работу иностранца:

  • наличие вида на жительство и срок действия документа (актуален 5 лет и дает возможность работать в любом регионе РФ);
  • разрешение на работу или патент у временно проживающих в РФ (указанная на патенте информация территориально ограничивает рабочие места иностранных граждан);
  • если работник имеет гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – разрешение на работу необязательно, необходим стандартный пакет документов прием на работу, как и для граждан РФ (граждане этих государств подлежат учету миграционной службой как все иностранцы).
Оформить трудовое соглашение

Контроль миграционного учета граждан иностранных государств обязывает работодателя информировать ФМС России в семидневный срок об их трудоустройстве. Уведомление представляет собой заполнение специальной формы с указанием персональных данных иностранца.

Прием на работу осуществляется на основании подготовленных документов:

  • удостоверение личности;
  • документ, разрешающий трудоустройство в данном регионе;
  • книга о трудовой деятельности и учете рабочего стажа (трудовая книжка), если отсутствует, работодатель ее оформит;
  • свидетельство страхования ГПС (при отсутствии обязанность по оформлению переходит к работодателю);
  • свидетельство об образовании, о присвоенной квалификации и прочие документы, выданные системой образования.

О прекращении трудовых отношений с иностранцем следует проинформировать ФМС в 3-дневный срок.

Трудоустройство иностранцев, приравнивающихся к гражданам РФ

Данное определение касается иностранных граждан двух категорий:

  • гражданам Казахстана, Беларуси не нужны разрешительные документы на ведение трудовой деятельности в РФ, их работодатель не должен информировать государственные органы об их найме или прекращении трудовых отношений (на граждан указанных государств не распространяются ограничения, защищающие национальный рынок труда);
  • граждане прочих стран, получившие вид на жительство в России, которые в течение 7 дней после прибытия встали на миграционный учет (иначе эта обязанность накладывается на работодателя).

Иностранным гражданам, приравнивающимся к этим категориям, достаточно представить документы:

  • документ, удостоверяющий персональные данные и личность заявителя;
  • свидетельство о страховании;
  • документ, выданный образовательным учреждением.
Иностранцы без визы

Для граждан стран СНГ (Туркмения – исключение) и иных государств установлен безвизовый режим въезда. Прием на работу иностранца, прибывшего в страну без визы, обязывает работодателя информировать ФМС и службу занятости в 3-дневный срок после подписания договора. Также необходимо сообщить в налоговую инстанцию во избежание неприятных сюрпризов.

Можно продлить период действия разрешения на ведение рабочей деятельности иностранному гражданину, прибывшему без визы при условии:

  • заключения нового срочного или бессрочного договора;
  • получения официального документа, разрешающего кратковременное проживание в РФ.

С 2015 г граждан других государств, посетивших РФ без визы, трудоустраивают на основании патента. Документ выдается сроком 1-12 месяцев и оформляется в 30-дневный период ото дня въезда.

Иностранный гражданин должен обратиться в ФМС и представить:

  1. Заявление.
  2. Документы, удостоверяющие персональные данные и личность заявителя.
  3. Сертификат, подтверждающий знания заявителя:
    • владение русским языком;
    • история развития и формирования РФ;
    • основы законодательной базы РФ.

Действие патента носит региональный характер.

Разрешение на работу, выданное до 2015, действительно до окончания их периода действия.

Иностранцы с визой

Прием на работу иностранца, оформившего визу для въезда в РФ, проводят по другим правилам. Законодательство обязывает работодателя при найме иностранных граждан отправить запрос на разрешение в региональный МФС. Разрешение выдают при выполнении следующих условий:

  • прием заявления на квотирование иностранных сотрудников проводят до конца апреля текущего года;
  • на вакантную должность в течение 35 дней Центр занятости не предоставил специалистов, имеющих гражданство России (заявление в ЦЗ подается минимум за 45 дней до обращения в миграционную службу).

При выполнении этих требований выдается разрешение на эксплуатирование иностранных рабочих на основании представленных документов (копий):

  • свидетельства регистрации ЕГРЮЛ;
  • учетной записи в налоговой инстанции;
  • образец трудового соглашения.

Полученное разрешение дает право на привлечение и наем иностранных граждан. В этом случае приглашение является основанием для выдачи визы иностранцу.

С 2016 года при направлении приглашения на въезд в РФ и последующего трудоустройства иностранных соискателей работодателю нужно подготовить следующую документацию для передачи в ФМС:

  • заявление;
  • фотография 3?4 (цветная);
  • копия документа удостоверяющего персональные данные заявителя;
  • ксерокопия свидетельства, выданного органом образования;
  • справки из медучреждений (отсутствие инфекционных заболеваний, наркозависимости);
  • кассовый чек об уплате госпошлины.

Также в 10-дневный период работодатель оповещает налоговую инстанцию о следующем:

  • оформление приглашения;
  • приезд иностранца;
  • составление трудового соглашения.
Специалисты высокой квалификации

Законодательство РФ выделяет группу иностранцев (независимо от наличия визы) – специалисты с высоким уровнем квалификации и опытом работы в обозначенной сфере деятельности и определенном объеме годичной заработной платы.

Процесс трудоустройства граждан, составляющих эту группу, отличается от стандартной процедуры. При приеме на вакантную должность специалиста из-за границы, нужно знать:

  • квоты на рабочую деятельность и приглашение не требуются;
  • иностранцы этой группы, независимо от профессиональной принадлежности могут быть трудоустроены в любом месте РФ;
  • наем специалиста высокой квалификации не требует от нанимателя оформления разрешительной документации для использования сторонней рабочей силы;
  • ограничения для иностранцев распространяются на проведение и организацию религиозной деятельности;
  • наниматель должен информировать ФМС об изменениях и особенностях трудового соглашения с иностранцем;
  • в 30-дневный срок наниматель направляет в Федеральную службу миграционного контроля письмо, подтверждающее регистрацию иностранца в налоговой инстанции;
  • специалисты, имеющие высокий уровень квалификации, не могут оформить пенсионное страхование в РФ.
Обязательные государственные взносы

Расчет выплат обязательных взносов в процентном соотношении от заработной платы иностранцев происходит на основании его статуса:

  • проживающие чужестранные граждане в России (постоянно или временно) – обязательные страховые выплаты ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • временно прибывшие иностранные граждане – 1,8% в ФСС (бланк временной нетрудоспособности), по тарифу в ПФР;
  • лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении оплачивают взносы страхования, по общему тарифу организации.
  • резидент РФ – 13% (общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней);
  • нерезидент РФ – 30% (общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней);
  • лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – 13% (с первых рабочих часов в России).
Что грозит за игнорирование тонкостей найма иностранцев

С 2016 года условия трудоустройства иностранцев подлежат более ужесточенному контролю. Принятые изменения и выделение специальных подпунктов, направленных на защиту национального рынка труда. Игнорирование общепринятых правил (неуведомление государственных инстанций) повлечет серьезные осложнения для нанимателя. За каждого нелегально трудоустроенного гражданина чужого государства компания-наниматель обязана оплатить административный штраф (400-500 тыс. рублей).

Подобные особенности приглашения на вакантную должность иностранца смущают нанимателей, некоторые даже отказываются от очевидно выгодного сотрудничества. На самом деле, все не так сложно. Соблюдение установленных правил и сроков их выполнения избавят работодателя и соискателя от ненужных хлопот и затрат.