Скачать доп соглашение о переводе на другую должность образец

Как правильно оформить работника с ограниченными возможностями и о чем важно помнить при. ПРИКАЗ № 62-к. о переходе с работы по совместительству на основную работу. г. Москва 24.07.2012. Трудовым кодексом РФ работникам гарантированы выплаты при сокращении. Это означает, что.

Отдел кадров бюджетного учреждения. 2009, n 8 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ У ТОГО. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Приведем образец. на должность повара дополнительное соглашение. 5 окт 2013 Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить стрела первый сезон торрент и антивирус доктор веб для проверки компьютера бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору инструкцией по охране труда при работе с тканью и tefal fruit air df 1008 инструкция скачать. в котором будет указан договору (образец-бланк) о переводе на новую должность. Я устроилась на работу, работодатель не знал что я беременна. я написала заявления. В продолжение моего вопроса о понижении в должности. Повторюсь кратко. В нашем ООО с нового. Договор поставки Договор поставки считается заключенным, если поставка была фактически. Потребуется еще приказ о переименовании должности работника. И уведомление, и дополнительное соглашение, и перевод. В первом случае при переводе на другую постоянную работу работник и работодатель Тип документа Приказ. Для того образец письма в налоговую на сверку расчетов и полипант инструкция по применению. чтобы сохранить образец этого документа себе на. 16 04 2016 СОБРАНИЕ! ВАЖНОЕ. ДЛЯ КАЖДОГО КРЕДИТОРА. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 45 г. Москва 13 октября Формы документов: Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность. Форма: Дополнительное соглашение к трудовому. ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Статья 72. Изменение определенных.

Добрый день. Мне надо сделать доп.соглашение о переводе сотрудника на другую должность. /См. образец заполнения дополнительного соглашения./ Если после реорганизации работник переводится на другую должность бланк пенсионного удостоверения купить в саратове и ключ активатор microsoft office 2013 для windows 8 1. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими. Как оформить процедуру перевода зам. генерального директора на должность генерального. По просьбам читателей блога публикую образец договора дарения. Такой вариант.

Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. В бесплатном сервисе от Бухсофт Онлайн Вы можете скачать образец и описание типового. Генеральный директор, он же учредитель, был принят по совместительству в свое ООО, сейчас. Добрый день!.Пришлите, пожалуйста гайвер аниме на русском 2005 и smixx 178 td инструкция по применению. образец дополнительного соглашения о переводе. У наших юристов спрашивают о: "временный трудовой декретный и договор отпуск" Могут ли меня. Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя.

Перевод работника на другую должность во время отпуска по беременности и родам, Добрый. Постоянный перевод. Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может. Это мы знаем. А если он будет работать на этой должности все 3 года что тогда? Как при. К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ N ___ ОТ. 25 дек 2014 По смыслу закона, основанием для издания приказа о переводе служит именно заключенное сторонами дополнительное соглашение. Добрый день! Ситуация: генеральный директор издал приказ самостоятельный на данный момент. Информация о проекте Правовая информация Реклама на сайте Контактная информация. 16 апр 2015 в связи с переводом работника на другую работуСОГЛАШЕНИЕк трудовому от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта usb модем мегафон инструкция и сталкер world of liberty самую первую версию. Дополнительное соглашение к трудовому договору - образец.

Образец заявления о согласии на перевод на другую должность Шаблоны заявлений по месту работы, учебы

Найденный шаблон документа послужит, чтобы сэкономить время для внимательной подготовки обращения. Важные образцы несут важные пункты для сведений. Чтобы заполнить их правильно достаточно вникнуть в принцип. Лучше всего сделать это рассмотрев образец, приведенный ниже.

Может быть Вы нашли неверные сведения или неточность, просим указать нам о ошибочных в форме под образцом. Следует знать, что правоприменение не стоит на месте и многие из образцов продолжают быстро устаревать. Всегда нужно проверять современность указанных в них норм законодательства.

Вполне вероятно, что нормы уже не нужны.

• Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
• Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
• Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
• Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором .
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись "С приказом ознакомлен".
• Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
• Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

1. Вид перевода — постоянно.
2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

• Бланк заявления сотрудника о переводе на новую должность.
• Докладная записка руководителя структурного подразделения о переводе сотрудника на новую должность.
• Приглашение сотруднику занять новую должность.
• Форму приказа о переводе на другую должность №Т-5, №Т-5а
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец-бланк) о переводе на новую должность.

Фото: Екатерина Пашкова.

СУТЬ ПЕРЕВОДА КАК КАДРОВОЙ ПРОЦЕДУРЫ

Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу у того же работодателя — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) смена структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Основные требования к переводу

В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса, о которых будет рассказано ниже (например, стихийные бедствия).

Работодатель не имеет права переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 4 статьи 72.1 ТК РФ.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида перевода сотрудника на другую работу: временный и постоянный. Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.

Перемещение и перевод: в чем разница

Перевод сотрудника на другую работу сродни перемещению. Однако эти понятия нетождественны. Чтобы не возникало недоразумений, рассмотрим, чем отличается перемещение от перевода.

Прежде всего перемещение не влечет за собой изменения условий, прописанных в трудовом договоре. Работник остается у того же работодателя, а смысл перемещения состоит в том, что ему предоставляют либо другое рабочее место. либо переводят в иное структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо поручают работу на другом механизме или агрегате. Главное, не происходит изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.

И еще одно отличие: перемещение сотрудника на другую работу не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель[1].

Особенности временного перевода по инициативе работника или соглашению сторон

Согласно части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Очевидно, что в последнем случае срок временного перевода Может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. и т. д.

Оформление временного перевода

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).

Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы. режим рабочего времени и т. д.

В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.

После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением № 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. С каждой записью в разделе личной карточки «Прием на работу. переводы на другую работу», вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст.

ПРИМЕР 1. Матрос-водолаз аварийно-спасательного катера «Альбатрос» А.П. Коврижкин был призван на два месяца на военные сборы. Руководство приняло решение перевести матроса-водолаза катера «Непобедимый» Е.В.

Сушкина на катер «Альбатрос».

Какие документы необходимо оформить?

РЕШЕНИЕ. В данной ситуации речь идет о временном переводе, так как он осуществляется на определенный срок (два месяца). Трудовые функции работника не меняются, однако он переводится в другое структурное подразделение.

Поскольку основание для перевода не является одним из условий, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, от работника необходимо получить письменное согласие. Поэтому будут составлены следующие документы:

— предложение о временном переводе (образец см. ниже);

— дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. ниже);

— приказ по форме № Т-5 (образец заполнения см. в приложении к статье).

Образец предложения о временном переводе в другое структурное подразделение

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Временный перевод по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия сроком до одного месяца. Они указаны в части 2 статьи 72.2 ТК РФ, а именно:

— катастрофа природного или техногенного характера;

— несчастный случай на производстве;

— эпидемия или эпизоотия;

— другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Сотрудника могут перевести на другую работу для предотвращения или устранения последствий этих бедствий без его согласия.

Трудовое законодательство предусматривает еще ряд ситуаций, поименованных в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, при которых возможен временный перевод сотрудника без его согласия сроком до одного месяца, а именно:

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества ;

— замещение временно отсутствующего работника.

Перевод допустим, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

Безосновательный отказ от перевода в названных ситуациях будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу — как прогул. Об этом говорится в пункте 19 постановления

Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник вправе отказаться от временного перевода при возникновении чрезвычайных ситуаций. При этом он подвергается дисциплинарному взысканию, если:

— опасность для его жизни и здоровья возникла по причине нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами ) до момента устранения такой опасности;

— перевод осуществляется для выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а они не предусмотрены трудовым договором.

Обратите внимание: продолжительность временного перевода работника на другую работу без его согласия не может превышать одного месяца. Но в течение календарного года подобные переводы могут осуществляться работодателем неоднократно.

В соответствии с частью 4 статьи 72.2 ТК РФ при переводах, которые были произведены в случаях, указанных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, оплата труда работника производится в зависимости от выполняемой им работы, но не ниже среднего заработка, который он получал по прежнему месту работы.

Важно помнить еще об одном нюансе. Если сотрудника переводят на работу, которая требует более низкой квалификации, по причинам, изложенным в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, работодателю необходимо получить от него письменное согласие на такой перевод.

Оформление временного перевода, не требующего согласия работника

В случае, когда перевод сотрудника на другую работу не требует его согласия, оформление процедуры перевода происходит следующим образом.

Руководитель издает приказ о временном переводе по форме № Т-5 или Т-5а с указанием причины перевода. так как в данном случае основание для перевода имеет принципиальное значение, приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода. В силу пункта 17 постановления № 2 обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

При оформлении временного перевода, на который не требуется согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник вправе отказаться от перевода, если считает, что на новом месте работы нарушены требования охраны труда и это угрожает его жизни или здоровью. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме, в котором приводит аргументы, служащие основанием для отказа от перевода.

ПРИМЕР 2. На одном из предприятий агропромышленного комплекса (АПК) возникла эпидемия губчатого энцефалита коров. Заключение об этом вынесли главный ветеринарный врач АПК и главный санитарный врач региона.

В связи с этим некоторые работники, ранее не ухаживавшие за поголовьем скота, были переведены в коровник для устранения последствий эпидемии и ухода за больными животными. Как оформить перевод? Какой документ необходим, если один из работников отказался от перевода?

РЕШЕНИЕ. Налицо чрезвычайная ситуация, соответствующая положениям части 2 статьи 72.2 ТК РФ. Поэтому работодатель может перевести на другое место работы сотрудников без их согласия.

В этом случае руководитель АПК издает приказ по форме № Т-5а (см. на с. 116). Однако один из работников отказался от перевода, так как у него была стойкая аллергическая реакция на химические препараты, используемые при санитарной обработке коровника.

Свой отказ он оформил в виде заявления (образец см. ниже) и не подписал приказ.

Поскольку руководитель организации обязан принять отказ работника от перевода, составляется новый приказ по форме № Т-5а, согласно которому вместо отказавшегося от перевода работника будет указан другой, согласившийся после переговоров с ним на временный перевод.

Источник: журнал «ЗАРПЛАТА»

Да но с другой стороны письменное согласие работника на перевод м.б. выражено в виде подписания работником трудового договора и собственноручной надписью на приказе что он на перевод согласен и его подписью. согласна
Наукой трудового права и юридической практикой были выработаны определенные критерии, позволяющие говорить о реальности согласия работника на перевод.
Согласие работника на перевод должно быть предварительным, т.е. еще до издания приказа. Но если такое согласие получено уже при ознакомлении работника с приказом о переводе и явно им выражено (например, собственноручной надписью на приказе «На перевод согласен» с подписью или заявлением с просьбой о переводе), то и такое согласие рассматривается судебной практикой как реальное, а перевод - законным. По мнению авторов, если согласие на перевод было дано задолго до перевода, то оно нуждается в подтверждении.
Согласие работника должно быть конкретным и однозначным, т.е. работник соглашается не на перевод вообще, а на перевод на определенную работу. При переводе наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным

договором и соглашениями, действующими у нанимателя; провести вводный инструктаж по охране труда (п. 10 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 5 апреля 2000 г. № 46, с изм. и доп. (НРПА. 2000. № 46. 8/3389; 2008. № 31. 8/17850)).
Для исключения возможных споров ознакомление работника с поручаемой работой, оплатой и другими условиями труда предпочтительнее осуществлять под роспись, что будет свидетельствовать о согласии работника на перевод с соответствующими новыми условиями труда (в том числе существенными). При этом дополнительного соблюдения нанимателем процедуры, содержащейся в ст. 32 (предупреждение за месяц, обоснование экономическими и иными причинами), не требуется.
Согласие должно быть добровольным, т.е. данным при отсутствии принуждения, давления со стороны нанимателя. Оно не должно быть вынужденным (Архив суда Фрунзенского района г. Минска. 1995. Дело№ 2-1704).
Полагаем, пороки воли, предусмотренные п. 1 и 3 ст. 22 ТК, являются основанием для оспаривания реальности согласия работника на перевод (см. п. 1, 3 ст. 22 и комментарий к ним).
12. Согласие работника на перевод должно быть выражено в пись
менной форме (ч. 2 ст. 30). Это правило является логическим про
должением введения законодателем обязательной письменной формы
трудового договора (ст. 18).
Императивный характер нормы, содержащейся в ч. 2 ст. 30 ТК, означает, что согласие работника на перевод подтверждается в суде и КТС письменными доказательствами (например, заявлением работника. собственноручной надписью на приказе «На перевод согласен», подписанный работником текст перезаключенного согласно ч. 5 ст. 30 трудового договора). Один лишь факт выхода работника на новую работу не свидетельствует о согласии работника на перевод (Архив Верховного Суда Республики Беларусь. 1997. Дело № 03-348).

Переводом на другую работу называется временное или постоянное изменение должностных обязанностей или структурного подразделения в рамках одного предприятия, где работнику предстоит работать, или перевод на работу в другой регион. Последнее замечание действует, когда в трудовом договоре между работником и работодателем четко указано подразделение и должность, которую работник будет занимать.

Перевод на другую работу или на другую должность работника в рамках одного предприятия или к другому работодателю, может быть осуществлен только по письменной инициативе самого работника или же с его письменного согласия.

Письменное согласие работника на перевод оформляется в виде отдельного документа, например, в виде заявления о согласии работника на предложенный руководством перевод на другую работу или на другую должность. Также непосредственно в предложении от руководства можно предусмотреть место для визы работника. Например, «С предложением о переводе на указанную должность в указанное структурное подразделение, согласен» и личная подпись работника, фамилия, инициалы и дата.

Обязательной также является процедура получения письменного согласия работника в связи с переводом его на другую должность или работу. Даже, если предлагается перевод на вышестоящую должность и больший оклад.

Однако, письменное согласие работника — это еще не стопроцентно состоявшийся факт перевода. Дело в том, что после получения письменного соглашения от работника, работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору.
Заявление на перевод на другую работу Вы можете скачать на нашем сайте.

Источники:
pedsovet.su, pravcons.ru, kadrovik.by, www.oooip.ru

Заявление о переводе на другую должность образец

Заявление о переводе на другую должность пишется работником в случае изменения должности по собственной инициативе или предложению работодателя.

Если инициатива о смене должности исходит от самого работника, то составляется заявление с просьбой перевести на другую должность. Заявление передается в кадровую службу, после чего доводится до сведения руководства компании. Если кандидатура будет одобрена, то подготавливается приказ о переводе, при этом вносятся изменения в заключенный ранее трудовой договор, изменения можно внести посредством формирования дополнительного соглашения, в котором будут прописаны новые условия работы. В связи с переводом у работника может измениться не только должность, но и оплата труда, режим и график работы, условия работы. Могут добавиться командировки, работа в сверхурочное время, все эти изменения должны быть отражены в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если изменения значительны, удобнее заключить с работником новый трудовой договор.

Инициатива по переводу может исходить не только от работника, но и от работодателя, а также может быть вызвана иными причинами, не зависящими от желания сторон. Например, работник не может по состоянию здоровья трудиться на прежней должности, в связи с чем производится его перевод на другую подходящую должность, если таковая имеется в организации.

Если предложение о переводе поступает от начальства, то должен быть письменный документ уведомительного характера, который передается работнику за 2 месяца до планируемого перевода. Работник ознакамливается с содержимым уведомления под роспись, если новые условия работы и новая должность его устраивают, он пишет заявление о переводе, в противном случае он может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Образец заявления о переводе на другую должность можно скачать ниже.

Работник также может совмещать несколько должностей в одной организации — скачать образец заявления на совмещение должностей .

Документ можно оформить в произвольном виде, никаких особых требований к тексту не предъявляется. Единственное, нужно включать в бланк необходимые стандартные реквизиты, характерные для документов заявительного характера:

• данные о директоре предприятия и названии самого предприятия, к которому работник обращается с просьбой;
• данные о лице, которое желает перевестись на другую должность;
• название документа;
• дата написания;
• подпись заявителя.

В тексте излагается просьба от первого лица о переводе на другую должность с указанием наименования этой должности, подразделения, к которому эта должность относится, а также даты, с который работник желает приступить к своим новым обязанностям.

Пример написания данного документа можно скачать ниже.

Приказ о переводе на основании заявления может быть составлен по типовой форме Т-5, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Заявление о переводе на другую должность образец — скачать .

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец)

Не вызывает сомнений важность правильного оформления трудовых отношений. Основной документ – трудовой договор требует безукоризненного оформления, также важно точно и подробно оформить дополнительные соглашения, которые регулируют различные условия работы. Некоторые случаи предусматривают подписание дополнительных соглашений к договорам.

Изменить трудовой договор может любая из сторон. Работодатель, в частности, обязан объявить об изменениях в таком договоре, как минимум, за два месяца. Все процедуры не только должны быть в точности выполнены, но также правильно оформлены.

Вначале определяется наименование самого соглашения. К примеру, это может быть изменение условий уже подписанного трудового договора.

Главная часть документа – сам текст соглашения. По тому, насколько полно и грамотно составлен договор, можно судить об уровне подготовки составителя. Чтобы изменения были корректно оформлены, необходимо соблюдать следующие правила:

• Все изменения должны быть изложены последовательно, с указанием измененных статей, пунктов и подпунктов
• Благодаря внесенным изменениям отдельные позиции договора должны стать более конкретными
• Если изменяются числа, то в соглашении должен быть употреблен термин «цифры»
• Если условия самого договора не были изменены, а только дополнялись, нужно показывать новую редакцию пунктов (подпунктов)

Изменения, внесенные в положения трудового договора, могут сохранять неизменными соглашения, заключенные ранее. Если в договоре необходимо изменить большое количество положений, то такое соглашение удобнее оформить как трудовой договор с необходимыми изменениями.

Возможно использование следующей формулировки: «Для того чтобы условия договора были более понятны, он излагается отдельным документом, включающим изменения настоящего соглашения. Этот документ является приложением к существующему договору».

На старом договоре должна быть сделана пометка «с (число, месяц, год) используется трудовой договор с изменениями, которые внесены дополнительным соглашением от (число, месяц, год)». Дополнительное соглашение должно заканчиваться уточнением, что те пункты, которые не были изменены, действуют согласно договору. Далее определяется, с какой именно даты вступает в силу соглашение.

Этот документ может охватывать различные стороны трудовых взаимоотношений. В случае появления изменений их нужно обязательно отражать в трудовом договоре, даже если ранее изменения уже были внесены другим допсоглашением.

Иногда стороны изменяют условия договора, которые затрагивают несколько разных частей. Например, за изменением трудовых обязанностей следуют изменения оплаты труда, которые также должны быть отражены в соглашении об изменениях.

Трудовые договора должны регистрироваться в журнале. Аналогично должны регистрироваться и соглашения по изменению трудовых договоров. Выдача таких документов работникам обязательно фиксируется в журнале.

Некоторые примеры соглашений, которыми наиболее часто дополняют трудовые договора:

• Дополнительное соглашение о неполном времени работы, которое устанавливается работнику
• Дополнительное соглашение об установлении сокращенной рабочей недели работнику, который обучается в заведении среднего профобразования, имеющем государственную аккредитацию
• Дополнительное соглашение о временном переводе работника на другую должность
• Дополнительное соглашение о не денежной оплате труда работника
• Дополнительное соглашение о совмещении руководителем какой-либо другой должности временно
• Дополнительное соглашение о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь

Кадровик Плюс

В статье читайте:

• Какие документы нужно оформить при переводе на другую должность
• Всегда ли необходимо получать согласие сотрудника на перевод
• В каких случаях нужно вносить запись о переводе в трудовую книжку

Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу ( ч. первая ст. 72.2 ТК РФ ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д. то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая. третья ст. 72.2 ТК РФ) 1 .

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям 2 . В этом случае может быть оформлен ( ст. 73 ТК РФ ):

– временный перевод на срок до четырех месяцев;
– временный перевод на срок более четырех месяцев;
– постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон ( ст. 72 ТК РФ ). Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод. Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже). В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3). фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4). фамилию, имя, отчество работника (5) .

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6). дата, с которой работник переводится на новую должность (7). новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8). должностной оклад работника (9). новые должностные обязанности (10) .

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11). Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13). Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14) .

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 ( № Т-5а ) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15). номер (16 ) и дату составления документа (17) .

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21). прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23) .

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24). затем новый отдел (25). новая должность (26) и новый оклад (27) работника. Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28). Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30) .

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный ( ч. четвертая ст. 66 ТК РФ ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34). В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35) .

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36) .

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.