Руководства, Инструкции, Бланки

Производственная Инструкция Пример Оформления img-1

Производственная Инструкция Пример Оформления

Рейтинг: 4.6/5.0 (1755 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

О должностных и рабочих инструкциях

Вопрос: Допустимо ли на практике применение должностных инструкций к работникам рабочих профессий, так как законодательно четко не определено, в чем различие между должностными и рабочими инструкциями? Допустимо объединение понятий "должностная инструкция" и "рабочая инструкция" для информационно-поисковых целей в справочно-правовой системе? Допустимо ли применять термин "рабочая инструкция" для рабочих или следует использовать термины "производственная инструкция", "инструкция по профессии"?

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 24 ноября 2008 г. N 6234-ТЗ

В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение, сообщаем следующее.
В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится упоминания о должностных инструкциях. Вместе с тем они относится к документам, содержанием которых является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Если в трудовом договоре, как правило, указывается только трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации), то в должностной инструкции в разделе "Должностные обязанности" трудовая функция детально регламентируется, предусматривается круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.д.
При этом должностная инструкция по должностям, включенным в соответствующие квалификационные справочники, разрабатывается на основе квалификационных характеристик, указанных в этих справочниках.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Квалификационные характеристики, включенные в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.
Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности.
Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.
Таким образом, понятие "должностная инструкция" характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность.
Что же касается работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, то для определения содержания выполняемой трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям, которые предназначены для тарификации работ, присвоения квалификационных разрядов рабочим, а также для составления программ по подготовке и повышению квалификации рабочих.
Так, Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30, предусматривалось наличие производственных (по профессии) инструкций, которые достаточно широко использовались в практике регулирования трудовых отношений.
Таким образом, полагаем, что для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, замещающих определенные должности, следует составлять и утверждать должностные инструкции, а для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабатывать и утверждать производственные (по профессии) инструкции.
Полагаем, что в справочно-правовых системах можно использовать различные наименования инструкций применительно к категориям работников.

Sveta // 2015-10-08 16:37:22
На днях столкнулась с проблемой ушных пробок у старшего сына, кое как удалось ее размягчить закапыванием масла, но всю ее так и не получилось удалить. Сын жаловался на дискомфорт и мы пошли в поликлинику к Лору. Осмотрев ухо, врач однозначно заявила что нет необходимости промывать. В альтернативу этой процедуре, можно приобрести ушные капли для растворения пробок и просто серы. Это нас конечно порадовало мы зашагали весело домой, ведь сложновато объяснить ребенку в 7 лет зачем врач берет огромный шприц и идет с явным намерением как-то его применить в отношении к маленькому пациенту. Капли приобрели в ближайшей от дома аптеке, коробка содержит 5 одноразовых мягких мини-капельниц объемом по 2 мл. Нам по желанию отделили одну. Вышло около 50 рублей. Хватило нам ее на 3 человек правда, прочитав в инструкции решили закапать всем кто был дома - для профилактики. Флакон нельзя хранить после открытия. Дети очень сильно возмущались, в каждое ухо по очереди надо было сделать один прыск и подождать минуту(мы ждали где-то полторы) при этом лежа на боку. После этого надо перевернуться и аккуратно держа ватку вытереть все что вытечет из уха. Эффект был сразу, уши перестали болеть у сына сразу. У меня мне кажется даже улудшился немного слух, сниженый после долгого отита. А возмущение детей во время вспрыскиваний я поняла лишь когда проводила процедуру со своими ушами - во время вспрыскивания в ушах стоит малоприятный скрежет, по другому я даже не могу описать этот звук. Рекомендую все у кого есть аналогичные проблемы или же просто для профилактики людям с сухостью ушных проходов. Единственное, нельзя чистить уши после закапывания ватными палочками, Лор сказала - есть шанс повредить перепонку. Также нельзя применять тем у кого были травмы барабанной перепонки.
07.10.15
http://www.polismed.ru/a-cerumen/
[Ответить] [Отменить ответа]

Другие статьи

Производственная инструкция

Производственная инструкция

Автор: Empty Spaces 28.01.2013 09:48

Производственная инструкция – это положение, которое отражает весь спектр отношений, складывающихся между сотрудником организации и выпускаемой им продукцией, а также технической работой, которая происходит на предприятии. Для определенного специалиста разрабатывается индивидуальный должностной нормативный акт. Все пункты данного положения учитывают многочисленные стороны технологического процесса. С нарастанием величины сложных и опасных факторов производственная инструкция отражает все большее количество нормативно-правовых документов.

Должностные положения обладают универсальностью и не имеют определенного типового стандарта. Производственная инструкция. в связи с тем, что она основывается на большом количестве законодательных актов, не позволяет отклоняться в описаниях технологических процессов. Документы, которые применяются при разработке должностных положений для различных специальностей, регламентируют профессиональные действия работников. Эти функции находят свое отражение в виде производственного поведения, которое, в свою очередь, оформляется в форме производственной инструкции. Основным предназначением данного документа является:

- освещение подробных указаний и правил работы с механическими стационарными системами, имеющими пуск и установку как ручного, так и автоматического характера;

- установление требований, касающихся величины трудовой нагрузки по каждой конкретной профессии;

- определение общего уровня вибрации;

- указание величины теплового воздействия, которое рассчитывается исходя их поры года, а также продолжительность этого влияния и т.д.

Производственная инструкция отражает один из существенных факторов производственного процесса – тяжесть трудовой деятельности. Она определяется на основе знания массы грузов, которые необходимо поднять и переместить ручным способом. Для исчисления тяжести профессиональной деятельности необходимо определение и динамической нагрузки, производимой на организм работника в течение одной смены. Единицей измерения этого показателя являются килограммы. Тяжесть трудового процесса определяется для тех работников, которые заняты физической деятельностью.

В производственной инструкции прописывается право сотрудников на профессиональную деятельность с соблюдением условий, которые удовлетворяют требованиям по охране труда. Согласно ТК РФ, работникам устанавливаются государственные гарантии. Одновременно на нанимателя возлагается обязанность, предписывающая обеспечить безопасные условия и соблюдение требований охраны труда. ТК РФ предписывает необходимость контроля и государственного надзора за исполнением всех предписывающих действий. Одновременно этот законодательный акт устанавливает и ответственность за нарушения всех требований, касающихся производственных отношений. Эти положения находят отражения и в должностных инструкциях специалистов.

Производственные нормативные акты отражают минимальные нормы, которые предназначены для обеспечения сотрудников спецодеждой и обувью, а также индивидуальными средствами защиты. Это положение является обязательным для безопасных условий труда и не должно быть нарушено ни работодателем, ни работником.

Должностные инструкции могут служить приложениями к договорам найма. В то же время, они могут утверждаться в качестве отдельного документа. Те, кто составляет должностные инструкции (обычно эти функции возложены на отдел кадров предприятия), имеют право обращения за консультацией к специалистам. В своей работе можно также пользоваться многочисленными нормативными документами. Так, на основании трудового соглашения и в полном соответствии с ТК РФ и иными законодательными актами, которые регулируют правоотношения в сфере труда, составляется должностная инструкция бригадира и рабочего, мастера и экономиста, директора и главного бухгалтера и т.д.

Читайте также

Производственная инструкция пример оформления

Образцы типовых должностных и производственных инструкций работников

Вы искали - Путеводитель по кадровым вопросам образцы типовых должностных и производственных инструкций работников сегодня нужно

Добавил: Дудко Татьяна

Подборка наиболее важных документов по вопросу Должностная инструкция водителя легкового автомобиля (нормативно-правовые акты, формы. Наличие должностной инструкции водителя автомобиля - залог того, что В любом случае, водитель грузовика, в отличие от водителя легкового авто. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на Управление легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями и. На должность водителя легкового автомобиля назначается лицо, имеющее среднее образование и водительские права категории B со стажем. Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция водителя легкового автомобиля (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Должностная инструкция — это документ, существенно упрощающий обусловленные трудовым договором отношения работника и работодателя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция водителя легкового автомобиля Путеводитель по кадровым вопросам.

Теоретически без инструкции обойтись можно — Трудовой Кодекс не утверждает, что её необходимо составлять в обязательном порядке. Но практика показывает, что чем более подробно и тщательно она написана, тем реже возникают спорные моменты, отнимающие время и тормозящие процесс исполнения должностных обязанностей.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)

Уборщика производственных помещений

1. Общие положения

1.1.Уборщик производственных помещений принимается на работу и освобождается от выполняемой работы приказом директора (руководителя) предприятия.

1.2.Уборщик производственных помещений непосредственно подчиняется начальнику хозяйственного отдела.

1.3.В своей работе уборщик производственных помещений руководствуется Конституцией Украины, Положением о хозяйственном отделе и настоящей должностной инструкцией.

2.Квалификационные требования:на должность уборщика производственных помещений может быть принят работник со средним общим образованием или неполным средним образованием без предъявления требований к стажу работы.

3.Уборщик производственных помещений должен знать:

- требования промышленной санитарии

- назначение и концентрацию дезинфицирующих и моющих средств

- правила уборки, устройство и правила эксплуатации используемого оборудования.

4.1. Убирает в цехах и других производственных помещениях отходы производства и мусор

4.2. Вытирает пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений полы, лестницы, лестничные марши и площадки, окна, стены, потолки в производственных помещениях.

4.3. Готовит различные моющие и дезинфицирующие растворы для мытья пола, стен, окон и потолков.

4.4 Транспортирует отходы и мусор из производственных помещений к установленному месту.

4.5. Получает моющие средства, инвентарь и обтирочные материалы.

4.6. Наполняет бачки питьевой водой.

4.7. Расставляет урны для мусора, чистит и дезинфицирует их.

4.8. Убирает и дезинфицирует туалеты, душевые, гардеробные и другие места общего пользования на производстве.

Уборщик производственных помещений имеет право:

- докладывать начальнику хозяйственного отдела обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Уборщик производственных помещений несет ответственность за:

- качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия

- соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Уборщику производственных помещений под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)

Производственная инструкция кухонного рабочего (подсобного) (примерный образец) ("Должностные и производственные инструкции", 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 28.05.2010.

Кухонный рабочий (подсобный)

1.1. Кухонный рабочий является рабочим _______________________________

____________________________ и подчиняется непосредственно ________________

общественного питания) (наименование

1.2. Кухонный рабочий должен знать:

- наименование кухонной посуды, инвентаря, инструмента и их назначение

- правила и способы вскрытия тары, откупорки бочек, вскрытия консервных банок

- правила перемещения продуктов и готовой продукции на производстве

- правила включения и выключения электрокотлов, электроплит, электрошкафов, электрокипятильников и других видов теплового оборудования

- правила растопки плит

- безопасные приемы при переноске, погрузке, разгрузке, транспортировке грузов

- правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности

- правила пользования средствами индивидуальной защиты

- требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ по кругу обязанностей

- требования по рациональной организации труда на рабочем месте

2.1. Кухонный рабочий перед началом работы:

- приводит в надлежащее состояние санитарную одежду, прическу

- получает необходимые принадлежности (инвентарь, приспособления, др.) и готовит их к использованию

2.2. В течение рабочего дня кухонный рабочий:

- выгрузку продукции из тары

- внутрицеховую транспортировку сырья, полуфабрикатов, продуктов, посуды, инвентаря, тары

- заполнение котлов водой

- включение электрических, газовых котлов, плит, шкафов, кипятильников

- доставку полуфабрикатов и сырья в производственные цеха, готовой продукции к раздаче или в экспедицию

- загрузку функциональной тары продукцией для внешней сети, погрузку ее на транспорт

б) открывает бочки, ящики, мешки с продуктами, вскрывает стеклянные и жестяные консервные банки с обеспечением сохранности в них продукции

- подносы на транспортер при комплектации обедов

- столовые приборы, хлеб, тарелки с холодными закусками, стаканы с напитками на подносы

г) производит сбор пищевых отходов

2.3. Кухонный рабочий обязан:

- находиться на рабочем месте в чистой санитарной одежде и обуви установленного образца

- содержать механизмы, приспособления и инвентарь в надлежащем состоянии

- при повышении температуры, появлении признаков желудочно-кишечных

и иных инфекционных заболеваний, нагноений, порезов, ожогов, а также обо

всех случаях заболеваний кишечными инфекциями в семье сообщать ________

(наименование должности руководителя)

2.4. Кухонный рабочий в конце рабочего дня:

- производит уборку рабочего места

- сдает неиспользованные приспособления и инвентарь

- составляет отчетную документацию

- сдает инвентарь и приспособления в места хранения

3.1. Кухонный рабочий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ за:

- некачественное и несвоевременное исполнение работ и обязанностей,

перечисленных в настоящей инструкции

- правонарушения, ставшие основанием для наложения на ________________

_______________________________ штрафов и иных административных взысканий

3.2. Кухонный рабочий несет материальную ответственность за

необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей,

а также за все случаи недобросовестного поведения, наносящего вред

(тип предприятия общественного питания)

3.3. Кухонный рабочий за совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от их характера и последствий несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящая инструкция разработана во исполнение приказа

от 00.00.0000 N 00 на основании ___________________________________________

иного нормативного или методического документа)

4.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется

при приеме (переводе) на работу по профессии, на которую разработана

Должностные и производственные инструкции работников транспортных организаций - примеры и образцы.

Свой транспортный бизнес - автоперевозки - документация.

В данный сборник вошли:

1) Директор автотранспортного предприятия - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

2) Заместитель директора по перевозкам - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

3) Главный бухгалтер - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

4) Менеджер по перевозкам - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

5) Менеджер по логистике (логистик) - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

6) Начальник отдела эксплуатации автотранспортного предприятия - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

7) Начальник отдела коммерческой работы - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

8) Начальник отдела перевозок - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

9) Начальник отдела безопасности движения - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

10) Начальник центральной диспетчерской службы - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

11) Начальник отдела транспортно-экспедиционной работы - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

12) Начальник технического отдела - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

13) Начальник ремонтных мастерских - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

14) Начальник гаража - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

15) Начальник отдела технического контроля - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

16) Начальник производственно-эксплуатационного отдела транспортно-экспедиционного предприятия - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

17) Начальник автоколонны - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

18) Начальник погрузочно-разгрузочного пункта - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

19) Начальник грузовой автостанции - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

20) Заведующий складом нефтепродуктов - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

21) Заведующий грузовым двором - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

22) Заведующий контейнерной площадкой - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

23) Мастер погрузочно-разгрузочных работ - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

24) Диспетчер автомобильного транспорта - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

25) Инженер отдела эксплуатации - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

26) Инженер по безопасности движения - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

27) Механик автоколонны (автотранспортного предприятия) - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

28) Транспортный экспедитор - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

29) Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

30) Таксировщик перевозочных документов - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

31) Тарификатор - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

32) Экспедитор по перевозке грузов - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

33) Водитель - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

34) КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ВОДИТЕЛЯ 4-ГО РАЗРЯДА.

35) КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ВОДИТЕЛЯ 5-ГО РАЗРЯДА.

36) КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ВОДИТЕЛЯ 6-ГО РАЗРЯДА.

Скачать образцы примеры - "Должностные и производственные инструкции работников транспортных организаций - примеры и образцы ".

Примерная функционально-должностная инструкция заведующего рецептурно-производственным отделом

Приложение к Методическим рекомендациям по составлению функционально - должностных инструкций для аптечных работников

1. Основной задачей заведующего рецептурно - производственным отделом является организация и руководство работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

2. Назначается на должность и освобождается от работы вышестоящей организацией (заведующим аптекой) в установленном трудовым законодательством порядке.

3. Непосредственно подчиняется заведующему аптекой.

4. Руководит работой провизоров - технологов, фармацевтов, фасовщиков и других сотрудников отдела.

5. Руководствуется в своей работе:

- Типовым положением о хозрасчетной аптеке

- Типовым положением о заведующем отделом аптеки

- Правилами внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и правилами по охране труда

- Настоящей функционально - должностной инструкцией

- Правилами прописывания рецептов для амбулаторных больных и отпуска по ним лекарств

- Действующим прейскурантом розничных цен

- Инструкцией о порядке ведения учета и составлению отчетности по отпущенным из аптек лекарствам

- Инструкцией по санитарному режиму в аптеках

- Правилами хранения товарно - материальных ценностей и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность аптечных работников.

1. Организует и руководит работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

2. Обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента.

3. Обеспечивает безопасные условия труда сотрудников отдела на их рабочих местах.

4. Организует и контролирует своевременность прохождения медицинского осмотра сотрудниками отдела и выполнение ими требований санитарного режима на их рабочих местах.

5. Ведет учет вверенных ему товарно - материальных ценностей.

III. Должностные обязанности

Заведующий рецептурно - производственным отделом обязан:

1. Разрабатывать рациональные сменные графики работы сотрудников отдела и своевременно доводить их до сведения каждого исполнителя.

2. Равномерно распределять работу между сотрудниками отдела, систематически изучать и анализировать содержание и условия их труда.

Разрабатывать должностные инструкции и своевременно отражать в них изменения в содержании трудовых функций каждого исполнителя.

3. Доводить до сведения работников отдела приказы, инструкции, регламентирующие их деятельность.

4. Контролировать соблюдение работниками отдела правил, сроков приготовления и отпуска лекарств. Давать принципиальную оценку каждому случаю нарушения сотрудниками отдела установленных правил, регламентирующих их производственную деятельность.

5. Разрабатывать мероприятия, направленные на повышение квалификации работников отдела. Контролировать их реализацию.

6. Контролировать выполнение сотрудниками отдела установленных норм нагрузки.

7. Внедрять в практику работы передовые приемы и методы труда, развивать наставничество, соцсоревнование.

8. Контролировать наличие в отделе необходимого ассортимента и запаса товарно - материальных ценностей. Своевременно, в установленном порядке, выписывать заказ на получение необходимых медикаментов, вспомогательных материалов, рецептурного стекла и др.

9. Вести учет вверенных товарно - материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.

10. Контролировать соблюдение в отделе правил хранения медикаментов и других товарно - материальных ценностей.

11. Своевременно информировать заведующего аптекой о наличии сверхнормативного запаса медикаментов и дефектуры.

12. Осуществлять прием товарно - материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.

13. Своевременно информировать заведующего аптекой о всех случаях нарушения врачами правил прописывания рецептов.

14. В соответствии с установленным порядком проводить инструктаж по технике безопасности сотрудников отдела на их рабочих местах.

15. Совершенствовать стиль и методы руководства. Систематически повышать квалификацию изучением специальной литературы.

16. Строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

Заведующий рецептурно - производственным отделом имеет право:

1. Распоряжаться вверенными товарно - материальными ценностями в соответствии с потребностями производства.

2. Производить расстановку исполнителей по сменам и рабочим местам с учетом потребностей производства. Определять их обязанности, права и ответственность на основе должностных инструкций.

3. Представлять работников к премированию за высокие производственные показатели.

4. Налагать в установленном порядке взыскания на работников отдела.

Заведующий рецептурно - производственным отделом несет персональную ответственность:

1. За сохранность вверенных ему товарно - материальных ценностей.

2. За выполнение отделом плана товарооборота и индивидуальной рецептуры.

3. За организацию качественного лекарственного обслуживания населения работниками отдела.

4. За достоверность информации, предоставляемой заведующему аптекой.

5. За обеспечение безопасных условий труда работников отдела.

6. За организацию первичного учета в отделе.

VI. Взаимоотношения (связи по должности)

2. В установленном порядке предоставляет заведующему аптекой сведения о количестве и сумме отпущенных индивидуальных лекарств, объеме выполненных в отделе лабораторных и фасовочных работ, размерах дооценок или уценок, возникших при их проведении, о расходе за месяц этилового спирта, ядовитых и наркотических веществ, бесплатном и льготном отпуске.

Как составить производственную инструкцию

Как составить производственную инструкцию

Идея составления инструкции начинается с понимания того, что хорошая инструкция – это вид алгоритма, предназначенный для людей как исполнителей алгоритма. Между исполнительным механизмом и человеком есть разница: механизму уже определен объект воздействия, а человеку еще надо пояснить что, где и зачем находится, иначе он, как неподготовленный исполнитель, и нужную задвижку будет не там где нужно искать. И вообще, для человека сначала нужно подготовить базу знаний в его голове прежде, чем он сможет выполнять действия по инструкции или алгоритму. Эти вопросы обыгрываются в разделе в методологическом плане и на конкретных примерах инструкций.

Дальнейший текст статьи подготовлен с использованием материалов:

Чтобы составить производственную инструкцию, нужно подробно изучить и описать производственные или технологические процессы. Она может описывать и физические, химические явления, правила эксплуатации оборудования или регулировочные работы. На составителе инструкции лежит большая ответственность и ему требуется детально вникнуть в производственный процесс.

Составитель инструкции должен четко представлять: для кого она; что представляет собой исполнитель; какие сведения нужно ему дать, чтобы он мог выполнить свою роль.

С точки зрения алгоритмиста, при составлении инструкций нужно выделить и обозначить: объекты, включая людей; состояние объектов, включая базу знаний людей; средства воздействия на состояние, включая подготовку базы знаний людей; действия объектов, например людей, и действия над объектами, например над арматурой.

1. Составьте вводную часть производственной инструкции. Здесь отразите область распространения и назначение документа, использованную техническую литературу. Инструкцию следует составлять с учетом требований правил, инструкций и паспортов предприятий-изготовителей котлов и вспомогательного оборудования, ведомственных нормативно-технических документов.

Инструкция должны содержать: сообщение о назначении инструкций и перечень должностей работников, для которых знание инструкций обязательно.

С точки зрения алгоритмиста, нужно определить требования к исходному состоянию объектов и исполнителей (закончены подготовительные работы, подготовлен персонал), а также средства достижения и поддержки состояния, обеспечивающего алгоритмическое функционирование технических объектов и исполнителей/персонала. Подготовительные работы, профилактика, ремонты, обучение, включая изучение составленной инструкции, ТБ и т.д. и т.п.

2. Отразите требования к безопасности труда в основной части документа, перед описанием работы или после него в зависимости от требований или пожеланий Заказчика. Здесь можно указывать ссылки на имеющиеся инструкции по охране труда, санитарные нормы и правила, или составлять текст конкретных требований. Здесь же указывайте применяемые средства индивидуальной защиты, требования безопасности к комплектующим деталям, сборочным единицам и материалам.

3. Опишите технологическую последовательность выполнения действий, операций. Процессы описывайте простыми фразами, обозначающими действие над объектом, сопровождая указанием параметров (если нужно). Запишите информацию о требуемом технологическом режиме, т.е. параметрах температуры, давления, мощности и др. требуемых при выполнении операции.

4. Укажите, какое оборудование задействовано в технологическом процессе. Наименования приспособлений, инструментов и средств измерения указывайте в соответствии с технологической документацией на них. Приписывая инструментам и приспособлениям буквенный код, вы можете сократить текст описания операций.

5. Описание эксплуатации оборудования составьте в виде перечня или последовательности действий персонала, его обслуживающего. Здесь могут быть пункты об обязанностях персонала во время подготовки оборудования к работе, во время его работы, поломки и аварийных ситуаций, а также по завершению работы на оборудовании. Кроме того, обязательно прописывается ответственность персонала при обслуживании механизмов и работе на них.

6. Инструкция должна содержать перечень и описание систем управления, автоматизации, измерений, сигнализации;

описание операций по пуску и включению в работу оборудования, по обслуживанию оборудования во время эксплуатации, при остановке оборудования и мероприятий в период плановых ремонтов;

перечень возможных неисправностей оборудования и мероприятий по ликвидации неисправностей.

7. В инструкции или в прилагаемой к ней режимной карте должны быть указаны нормальные и предельно допустимые параметры работы установки и отдельных аппаратов (количество и производительность аппаратов, температура, расходы реагентов и воды, условия выполнения отдельных технологических операций).

8. Большой текст разбейте на разделы и подразделы. Пункты и подпункты пронумеруйте. Приводите таблицы или графические иллюстрации, если они необходимы.

9. На первом листе инструкции укажите ее наименование (вверху), отрасль, к которой относится производство. Ниже справа должна быть подпись об утверждении инструкции, должность и дата утверждающего. Далее расположите основной текст инструкции, который, если нужно, переносите на последующие страницы. Справа и внизу, в отдельном поле укажите состав ее исполнителей и фамилию, имя разработчика и контроллера.

Производственная инструкция

Производственная инструкция

Производственная инструкция – это эксплуатационный документ организации, предназначенный для обслужива ющего персонала ОПО, предписывающий порядок выполнения должностных обязанностей при ведении технологи ческого процесса.
Содерж а ние производственной инструкции устанавливается Федеральными нормами и правилами в области промы шле нной безопасности, руководящими документами организации с учетом специфики производства и эксплу ат ируемых технических устройств.

Пример со д ержания производственной инструкции:

1. Общие положения;
2. Сведения об инструктажах и проверке знаний;
3. Подчиненность и взаимосвязь со смежными рабочими местами;
4. Права, обязанности, ответственность;
5. Прием и сдача смены;
6. Описание рабочего места, материалов, оборудования, технологической схемы, норм технологического режима;
7. Пуск и остановка оборудования;
8. Отклонения от нормального технологического режима и методы их устранения;
9. Аварийная остановка;
10. Основные правила безопасной работы.

Прилож е н ие: Чертеж технологической схемы.

Инструкци я у тверждается руководителем или техническим руководителем организации, эксплуатирующей ОПО.

В производственную инструкцию вносятся изменения или документ полностью пересматривается в случае изменений нормативных документов, руководящих документов организации. которые являются основанием для разработки производственной инструкции.

Заказать разработку производственной инструкции Вы можете, связавшись с нами по телефону +7 (495)973-41-73 или направив запрос по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Производственная инструкция пример - Обновление материала

Производственная инструкция пример

Сборник предназначен руководителям предприятий, менеджерам, работникам кадровых служб, юрисконсультам для использования при разработке должностных инструкций служащих и решении иных кадровых вопросов. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. К сожалению, приходится констатировать, что в настоящее время во многих организациях и на предприятиях в большей части — негосударственных отсутствует практика разработки и введения должностных инструкций. Между тем, их введением достигается целый ряд целей см. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ. В этом справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны характеристики по должностям, присущим только. Соответствующие квалификационные характеристики утверждаются федеральными органами исполнительной власти и согласовываются с Министерством труда и социального развития. Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: 1. Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний: законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов; методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей. В данном разделе определены: уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы. Указанные разделы служат основой для разработки должностных инструкций служащих. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников. К должностной инструкции предъявляются две группы требований: по оформлению и содержанию; по расположению реквизитов. Обе группы содержатся в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции Макет должностной инструкции 1 Наименование организации Организация — юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается в документе его помещают выше. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении об организациии располагают его ниже наименования на русском языке. Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Здесь необходимо привести некоторые пояснения. Структурное подразделение организации — официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т. В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Как правило, они являются результатом структурирования организации на отдельные элементы по принципу разделения задач и функций. К структурным подразделениям относятся: управления; отделения; отделы; службы; бюро; цеха; лаборатории; секторы. В общем виде структуру производственной организации можно выразить в нижеприведенной схеме. Наряду с указанными могут быть образованы иные самостоятельные подразделения — служба документационного обеспечения, служба безопасности и. Самостоятельные подразделения в свою очередь могут быть разделены на более мелкие структурные единицы. Это подразделение, осуществляющее руководство бухгалтерским учетом, порядком составления отчетности и организацией контрольно-ревизионной работы в организации. Возглавляет данное подразделение главный бухгалтер. Главная бухгалтерия организации может подразделяться на отделы секторы, группы. методологии бухгалтерского учета; сводной бухгалтерской отчетности и анализа; финансового контроля. Структурирование главной бухгалтерии может производиться и по иным основаниям, например: сектор по учету основных средств и малоценных предметов; сектор по учету затрат на производство; сектор учета готовой продукции и ее реализации. Основными функциями данного подразделения является разработка финансовых планов, проектов инвестиций, обеспечение их исполнения; определение кредитных взаимоотношений; обеспечение эффективного использования основных фондов и оборотных ресурсов организации. Финансовый отдел может быть структурирован на такие единицы, как: бюро финансирования операционных расходов, методологии и налогообложения; бюро финансирования инвестиций и кредитования; бюро ценных бумаг и анализа. Перед этим подразделением стоят следующие задачи: организация работы по подбору, расстановке использованию кадров рабочих и служащих; ведение учета кадров; создание кадрового резерва; разработка и внедрение мер по повышению квалификации кадров; анализ текучести кадров и т. Отдел кадров может быть разделен на службы секторы. приема и увольнения; учета; управления персоналом организации. Главными задачами канцелярии являются организация и ведение делопроизводства в организации. Это подразделение может быть также названо отделом документационного обеспечения. В состав канцелярии могут входить: бюро входящей корреспонденции; бюро исходящей корреспонденции; бюро экспедиции; бюро контроля исполнения документов; бюро регистрации документов; машинописное бюро; копировально-множительное бюро; секретариат. Пожалуй, различие между отделом документационного обеспечения и канцелярией состоит в том, что, как правило, в организации, где создан отдел, архив входит в его структуру, а при создании канцелярии — архив образуется как самостоятельное структурное подразделение. В том случае, если архив представляет из себя отдельное структурное подразделение, в его состав может входить копировально-множительное, машинописное бюро, бюро учета документации и др. В свою очередь, копировально-множительное бюро может быть и самостоятельным структурным подразделением. Для разработки должностных инструкций этих служащих могут быть использованы должностные инструкции заведующих бюро экспедиции, бюро входящей исходящей документации, бюро контроля исполнения документов, пр. Основными задачами этого структурного подразделения являются: хозяйственное обслуживание организации; содержание в надлежащем состоянии зданий и сооружений организации. Хозяйственный отдел может быть структурирован по такому основанию, как хозяйство структурных подразделений организации, например, хозяйство инженерного корпуса, пр. В зависимости от объема задач и размеров организации в состав хозяйственного отдела могут входить службы и отдельные специалисты, отвечающие за: внутреннюю и внешнюю уборку; учет; материальное снабжение; ремонт; пр. Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Гриф утверждения документа должен состоять из: слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек ; наименования должности лица, утверждающего документ; подписи, инициалов, фамилии должностного лица; даты утверждения. Однако, постепенно входят в обращение наименования должностей, заимствованных из иностранных языков, например, риэлтер англ. Некоторые из них настолько специфичны для определенной отрасли экономики, что для них еще предстоит ввести квалификационные характеристики, а некоторые имеют вполне определенные наименования в Общероссийском классификаторе, в частности, риэлтер — это агент по продаже недвижимости. В настоящее время при составлении должностных инструкций таких должностей используются специальные ведомственные нормативные документы. Следует также отметить, что нормативно-правовые документы трудового законодательства содержат рекомендации по определению наименований должностей в соответствии с квалификационными характеристиками должностей служащих, которые в свою очередь содержат наименования должностей в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Такого рода рекомендации вызваны тем, что определенная регламентация наименований должностей обусловлена механизмом создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с условиями труда, условиями пенсионного обеспечения и др. Все наименования должностей соответствуют одной из категорий: руководителей, специалистов и других служащих технических исполнителей. Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические. Рассмотрим данные категории: 1. Руководители В эту группу входят: а Руководитель организации предприятия, учреждения — лицо, осуществляющее прямое управление организацией предприятием, учреждением. Наименования должностей руководителей могут быть следующими: директор; руководитель; начальник; заведующий. Они также могут быть производными от наименований специалистов: главный врач; главный редактор; главный бухгалтер. Специалисты выполняют работы, требующие определенной квалификации. Другие служащие Эту группу образуют служащие, выполняющие регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, — технические исполнители. Как правило, требования к их квалификации сводятся к начальному профессиональному образованию или среднему полному общему образованию и специальной подготовке по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В отношении наименований должностей следует также добавить, что наименования руководителей и специалистов могут быть снабжены обозначениями производных должностей. Помощник руководителя и специалиста. Поясним некоторые из них: Вице- от лат. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций вице-президент банка и для органов власти вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер. Заместитель руководителя — лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем, вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей. Помощник руководителя и специалиста. Это обязанности: общего характера — выполнение работ по поручению руководителя или специалиста например, помощник юрисконсульта по поручению юрисконсульта может подготовить список нормативно-правовых документов по заданной тематике; произвести работы небольшого объема по контролю за состоянием дел в органах государственной регистрации юридических лиц, и т. В обязанности помощника не входит замещение руководителя на время болезни, отпуска, болезни. Исключение составляют те случаи, когда у руководителя нет заместителя, и тогда помощник может быть назначен отдельным приказом временно заменяющим. Следует учитывать, что квалификационные требования к заместителю руководителя и помощнику руководителя также могут существенно различаться. Так например, на должности заместителей начальников финансовых отделов могут назначаться лица, имеющие высшее профессиональное образование по экономической специальности, а на должность его помощника могут назначаться лица, еще обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по экономической специальности последние курсы. Должности заместителя и помощника имеют различия и по оплате. Так, должностные оклады заместителей руководителей негосударственных организаций, как правило, устанавливаются на 5—15 процентов, а помощников — на 30—50 процентов ниже должностных окладов соответствующих руководителей. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста более высокой квалификационной категории. Напомним, что квалификационная категория — соответствующий нормативным критериям уровень квалификации, профессионализма и продуктивности труда, обеспечивающий работнику возможность решать профессиональные задачи определенной степени сложности. Примеры: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ агента по закупкам ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела материально-технического снабжения ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ администратора ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ секретаря ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ помощника юрисконсульта Если в содержании работ на рабочем месте предусмотрены такие, которые соответствуют характеристикам работ из двух и более должностей, предусмотренных квалификационными характеристиками должностей служащих и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, то наименование должности, на которую принимается работник, рекомендуется определять по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ. Она определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 — руководитель, специалист, технический исполнитель. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории по оплате труда устанавливаются руководителем организации. При этом учитываются: степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей; ответственность за принимаемые решения; отношение к работе; эффективность и качество труда; профессиональные знания; опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности; другие факторы. Порядок назначения и освобождения от должности. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия. Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник. Перечень структурных подразделений или отдельных сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе если таковые имеются. Порядок замещения сотрудника исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. Пункты 3, 5 — 7 разрабатываются на основе положений о структурных подразделениях организации, положения о персонале. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности. Кроме того, в разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых подразделением по решению руководителя организации. При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мероприятий по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования. Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и в отдельном разделе должностной инструкции с одноименным наименованием. В этот раздел также целесообразно включить положение о выполнении разовых служебных поручений. Присутствовать на заседаниях, собраниях организации структурного подразделения по вопросам деятельности организации структурного подразделения. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей. Вносить на рассмотрение руководителя организации структурного подразделения предложения по улучшению деятельности организации структурного подразделения и совершенствованию методов работы коллектива; замечания по деятельности структурного подразделения; варианты устранения имеющихся в деятельности организации структурного подразделения недостатков. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех отдельных структурных подразделений. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководителя организации структурного подразделения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. В данной статье может быть зафиксировано право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений могут быть дополнены пунктами следующего содержания: Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. Сообщать руководителям иных структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. Те или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей. Например: Главный бухгалтер организации вправе. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Однако, не следует забывать, что зачастую конкретизация прав приводит к ошибкам. Так, право главного бухгалтера, изложенное в п. Конструкция такого раздела, например, может быть следующей: Начальник отдела документационного обеспечения в процессе работы взаимодействует: Со всеми руководителями структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами, подготовки и представления необходимых руководству материалов. С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела, документационного обеспечения. С отделом материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами. Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных подразделений определен Положениями об отделах, службах, и дублирование в должностных инструкциях не обязательно — достаточно отсылки. В том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного специалиста не входящего в штат какого-либо подразделенияцелесообразно подробно изложить его взаимоотношения с подразделениями и отдельными специалистами. В данном разделе должностной инструкции можно как ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и конкретизировать в каких случаях на сотрудника неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего порядка деятельности организации может быть наложено взыскание. Например: Главный бухгалтер несет ответственность за. Несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия. Нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Как правило, такое подробное регламентирование ответственности сотрудника в должностной инструкции обусловлено наиболее часто встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным отношением к отдельным обязанностям. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, характерные для данного участка работы в финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно. Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку, является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их совершение. В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений — пункты о нарушении субординации. Например по должностной инструкции главного бухгалтера. «Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о главной бухгалтерии от 15. Однако ее могут разработать иные структурные подразделения. В том случае, если должностная инструкция составлялась кадровой службой, проставляется подпись ее руководителя, а в случае составления иными структурными подразделениями — их руководителями. Например: Начальник кадровой службы Личная подпись: Карпов 10 Согласование Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами юрисконсультами организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организацииличной подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Начальник юридического отдела Личная подпись Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации. Источник материала: © 2007 © 2007—2016 «Работа Град» — работа в Екатеринбурге, вакансии Вопросы по работе сайта: +7 343 383-44-41, 217-63-73, 383-48-69 Пишите: Заходите: г. Ковалевской, 3, офис 526 Наши проекты: — первое кадровое агентство Екатеринбурга — газета о работе в Екатеринбурге — газета о работе в Екатеринбурге — интернет магазин сантехники.

Комментарии