Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Ольга. Журнал нужно было завести с 01.01.2016. Подключение к ЕГАИС, в части подтверждения факта закупок тоже с 01.01.2016, Постановлением Правительства РФ №1459 продлен переходный период до 20.04.2016, это означает, что никаких санкций до указанного срока не будет, если организация не сможет подтвердить закупку в ЕГАИС, но до 20.04.2016 нужно подтвердить все закупки прошедшие после 01.01.2016. Для розничных магазинов, которые торгуют алкоголем есть второй этап подключения к ЕГАИС, в части фиксации продаж, для этого нужно ставить кассы, которые смогут отправлять чеки в ЕГАИС о продаже алкоголя. Этот этап наступает с 01.07.2016 для городов, с 01.07.2017 для сельских поселений.

Добрый день, у меня программа STORHOUSE, и программа формирует ЖУРНАЛ УЧЁТА по мере поступления алкоголя, т.е. весь приход алкоголя за один день списывает в этот же день, правильно ли это? А если прихода алкоголя не было, журнал формируется пустой, что делать в этой ситуации??

Здравствуйте! У нас в кафе осуществляется продажа пива и алкогольных напитков в розлив. Как нужно вести Журнал учета объема розничных продаж если товар закуплен в конце прошлого года, есть уже открытые кеги и бутылки.

Образец журнала учета розничной торговли алкоголем

При продаже алкоголя в розницу надо заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. В связи с тем, что у компаний возникают вопросы по заполнению формы, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка составила образец.

Форма журнала и порядок его заполнения утверждены приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164. Если учесть важные особенности, то сложностей с заполнением формы не будет. Назовем некоторые из них и приведем образец.

Во-первых, дату розничной продажи надо вносить в день реализации продукции или на следующий день.

Во-вторых, графу 3 «Штриховой код» заполнять не надо:

• если не используете ЕГАИС;
• по спиртосодержащей продукции;
• по немаркированной продукции.

В-третьих, если компания не использует ЕГАИС, то в графе 7 «Количество (штук) надо отразить итог за день по каждому наименованию, емкости и коду.

В-четвертых, если используете программу ЕГАИС, графы 4-7 по маркированной продукции можно не заполнять.

Введение в документооборот журнала учета объема розничной продажи алкоголя снова откладывается

Автор: М. С. Звягинцева

Законодатели хотят, чтобы розничные продавцы алкоголя вели журнал учета розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Но начало введения данной обязанности неоднократно откладывалось (предполагалось, что продавцы должны будут вести этот журнал с декабря 2014 года, с июля 2015 года, теперь – с января 2016 года). Причин тут несколько: во-первых, предприятия розничной торговли просто не готовы вести учет продаж алкоголя по правилам, установленным Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153, во-вторых, правила заполнения журнала написаны таким образом, что оставляют много вопросов без ответа[1]. Но обо всем по порядку.

Приказ Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 (далее – Приказ № 164) был опубликован 22 июня 2015 года. Данным приказом отменен Приказ № 153 того же ведомства, которым были утверждены горячо обсуждаемая форма журнала учета объема продажи алкоголя, а также порядок ее заполнения, и утверждены новая форма журнала и порядок ее заполнения. Прокомментируем этот документ.

В соответствии с новыми правилами журнал подлежит заполнению по месту осуществления деятельности :

• организациями, торгующими алкогольной и спиртосодержащей продукцией в розницу;
• индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи, и спиртосодержащей продукции.

Под местом осуществления деятельности понимаются все обособленные подразделения торговой организации, через которые она реализует алкогольную продукцию. Иными словами, журнал учета должен вестись в каждом магазине.

Журнал может быть заполнен либо на бумажном носителе, либо в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС). Применяться в обязательном порядке журнал учета должен с 1 января 2016 года. И прежде чем комментировать документ дальше, представим обновленную форму журнала.

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Ф. И. О. индивидуального предпринимателя ___________________________

ИНН индивидуального предпринимателя _____________________________

Адрес места осуществления деятельности

организацией, индивидуальным предпринимателем ___________________

Итак, первое, что бросается в глаза, – форма журнала намного упрощена: вместо 15 граф, которые содержал журнал ранее, всего семь. Если раньше предполагалось, что организация в журнале будет показывать как приход на предприятие алкогольной продукции, так и ее расход, теперь только расход. Причем согласно утратившим силу правилам операции по поступлению и расходу должны были отражаться даже при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации. В соответствии с новыми правилами основание для внесения записей в журнал – факт продажи алкогольной продукции или факт вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной), используемой для поставки и последующего разлива продукции потребителям.

Новыми правилами урегулирован вопрос о том, каким образом в журнале учитывается продукция, продаваемая на разлив, например пиво из кеги. Ранее эксперты высказывали два мнения: по мере реализации каждой потребительской тары (например, 1 л пива) и после реализации целой кеги. Правила, установленные Приказом № 164, говорят о другом – запись в журнал заносится по факту вскрытия кеги .

Следующий немаловажный момент. Камнем преткновения при обсуждении Приказа № 153 были формулировки п. 4, согласно которым журнал должен был заполняться по мере совершения хозяйственных операций. Опять же между экспертами возникли разногласия. По мнению одних, запись в журнал должна заноситься непосредственно после реализации алкоголя покупателю (актуально для ситуации, если журнал ведется на бумажном носителе). По мнению других – не будет ошибкой, если журнал будет заполнен не в момент продажи, а, например, в конце рабочего дня.

По новым правилам журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары алкогольной продукции либо по факту вскрытия транспортной тары. в том числе многооборотной. Безусловно, такой порядок существенно облегчит работу продавцов, ведь им не нужно будет делать запись в журнале после продажи каждой бутылки (иной тары) алкогольной продукции. Но обратите внимание, что один день «передыху» дается именно для случаев продажи продукции. При вскрытии многооборотной тары запись вносится сразу.

Прокомментируем порядок заполнения каждой графы журнала:

1) в графе 1 указывается номер записи по порядку;

2) в графе 2 – дата розничной продажи каждой единицы алкогольной или спиртосодержащей продукции либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией;

3) в графе 3 – сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на специальную или акцизную марку (для продукции, подлежащей маркировке). Если продукция маркировке не подлежит, указанная графа не заполняется. В частности, по данной графе должны быть раскрыты следующие сведения:

а) для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными марками, – в виде символов в соответствии с п. 3 Перечня сведений о маркируемой алкогольной продукции, наносимых на федеральные специальные марки и считываемых с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции[2] ;

б) для алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, – в виде символов в соответствии в п. 3 Формата нанесения на акцизные марки сведений о маркируемой алкогольной продукции, считываемых с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции[3] ;

4) в графе 4 – наименование продукции (согласно сопроводительным документам);

5) в графе 5 – код вида продукции по Классификатору видов продукции[4] ;

6) в графе 6 – емкость потребительской (транспортной) тары алкогольной продукции (исчисляется в литрах);

7) в графе 7 – количество потребительской (транспортной) тары.

Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции подводятся в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются.

При изучении норм, утвержденных Приказом № 164, относительно алгоритма заполнения журнала у автора статьи возник вопрос только по поводу порядка заполнения графы 4 «Штриховой код», поскольку названный код содержит в себе огромное количество знаков. Вручную вносить данную информацию долго, кроме того, присутствует человеческий фактор (то есть большая вероятность допущения ошибки). Предполагаем, что чиновники РАР в ближайшее время прокомментируют этот вопрос.

Назовем основные поправки, внесенные в порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции Приказом № 164:

• перенесен срок начала обязательного применения журнала учета с 01.07.2015 на 01.01.2016;
• изменена (упрощена) форма журнала;
• уточнен момент внесения записей в журнал: не позднее следующего дня после факта розничной продажи алкогольной продукции, по факту вскрытия транспортной тары (в случае если алкоголь продается на разлив).

[1] См. статью М. С. Звягинцевой «Журнал учета объема розничной продажи алкоголя», № 2, 2015.

[2] Утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 12.05.2010 № 33н.

[3] Утвержден Приказом ФТС РФ от 29.01.2007 № 106.

[4] Утвержден Приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Новый журнал учета для алкогольной розницы с 1 января 2016: форма журнала и порядок заполнения - Бухгалтерия Онлайн

28 сентября 2015

С 1 января 2016 года всем розничным продавцам алкоголя нужно будет вести журнал учета продажи алкогольной, спиртосодержащей продукции и пива. Форма и порядок его заполнения утверждены приказом РАР от 19.06.15 № 164. Каковы особенности ведения журнала? Предусмотрена ли ответственность для тех, кто не будет его вести? Потребуется ли представлять журнал в контролирующие органы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Материалы по теме

Розничные продавцы алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны представлять в контролирующие органы декларацию № 11, а продавцы пива и пивных напитков (сидра, пуаре, медовухи) — декларацию № 12 из списка деклараций об объеме розничной продажи алкоголя (п. 19 «Правил представления деклараций», утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.12 № 815. далее — Правила № 815). Декларации следует представлять в РАР через интернет в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если организация или ИП сдаст декларацию в РАР на бумаге, то обязанность по сдаче будет считаться неисполненной. («Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически »).

Декларации следует заполнять, в том числе, на основании информации, зафиксированной в журналах учета проданного алкоголя (пункт 13 «Правил учета оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.06 № 380 ). Таким образом, журнал, о котором пойдет речь в данной статье, в принципе, можно расценивать как один из документов, который должен позволять осуществлять государственный контроль за оборотом алкогольной, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков.

Изначально форма журнала была утверждена приказом РАР от 23.05.14 № 153. Однако сама форма и порядок ее заполнения вызывали ряд вопросов. В какой момент вносить записи в журнал? Как отражать расход разливных напитков? Как исправлять ошибочные записи? Прямых ответов на эти и другие вопросы не было, а применение журнала откладывалось («С середины декабря розничные продавцы алкоголя должны будут вести новый журнал учета », «Обязанность розничных продавцов по ведению журнала учета проданного алкоголя отложена до 1 июля 2015 года »). В итоге форму журнала и вовсе признали утратившей силу с 1 июля 2015 года (приказ РАР от 29.06.2015 № 177 ), утвердив взамен нее новую. Теперь она выглядит так:

Очевидно, что форма журнала упрощена: вместо 15-ти граф, которые содержал прежний журнал, осталось всего семь. Такое упрощение, в первую очередь, связано с тем, что новая форма содержит в себе только расходную часть. Приход алкоголя, спиртосодержащей продукции и пива отражать в журнале не потребуется.

С 1 января 2016 года журнал должны будут вести (п. 2 порядка, утв. приказом РАР от 19.06.15 № 164. далее — Порядок):

• организации, торгующие алкогольной и спиртосодержащей продукцией в розницу;
• ИП, осуществляющие розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи, и спиртосодержащей продукции.

Спиртосодержащая продукция бывает пищевая (например, суспензия) и непищевая (например, парфюмерия) (п.п. 4,5 ст. 2 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ). Заполнять журнал потребуется при розничной торговле любой их этих видов спиртосодержащей продукции.

Порядок ведения журнала не ставит обязанность его ведения в зависимость от крепости продаваемых напитков. Поэтому вести журнал потребуется всем, кто занимается розничной продажей алкогольных напитков любой крепости. Применяемый режим налогообложения также не влияет на обязанность вести журнал.
Оптовикам заполнять журнал будет не нужно. Соответственно, у некоторых читателей может возникнуть вопрос, как отличить розничную торговлю от оптовой. Основные отличия мы свели в таблицу.

Цитата (Евгений Лифинцев): Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета?

Цитата (БухОнлайн): Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС (подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения»). В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации (например, продавцы пива), захотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде.

Подробнее вот здесь:

" Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС (п. 3 Порядка заполнения журнала, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже  не потребуется."

С 1 июля 2016 в ЕГАИС будет фиксироваться только розничная продажа алкоголя у которого есть акцизная марка (2D код), получается половина продажи алкоголя будет вестись в ЕГАИС, вторая половина (пиво и пр. без акциза) в бумажном виде? Можно ли вести продажу всего алкоголя в ЕГАИС без ведения журнала учета?

Здравствуйте, Дмитрий Александрович! Журнал учета в электронном виде ведется с использованием средств ЕГАИС (п. 3 Порядка заполнения журнала, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164). Соответственно, если с 1 июля 2016 года розничная продажа будет фиксироваться в ЕГАИС, то журнал будет формироваться в электронном виде. Соответственно, дублировать его иным способом уже  не потребуется.

Что касается Вашего второго вопроса, то замечу, что в нормативных актах не сказано, что приобретенный до 2016 года алкоголь можно будет не фиксировать в журнале. Возможно, конечно, что будут какие-то разъяснения от РАР на этот счет. Могу лишь заметить, что на сайте РАР (http://fsrar.ru/egais/chasto_zadavaemye_voprosy/organizacii_osushhestvljajushhie_oborot_i_ili_roznichnuju_prodazhu ) сообщается, что зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, которые образовались на складе на 1 января 2016 года, должны только оптовики (рознице фиксировать остатки, в общем случае, не надо).

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Сегодня продажа алкогольной продукции требует ведения журнала учёта. Поскольку документ был введен недавно, у многих возникают разные вопросы. Стоит поинтересоваться, как заполнять документацию, где взять образец и как вести такой журнал в розничной торговле.

Июнь 2015 года запомнился принятием приказа №164, который выдало Росалкоголь регулирование. Это положение регламентирует учет объёма спиртосодержащих напитков в продаже посредством ведения журнала. Каждая точка продаж обязывается каждый день осуществлять регистрацию продукции в этом документе. Ведение журнала учета объема розничной торговли алкогольных напитков обязательно для каждого предприятия, занимающегося соответствующим видом деятельности.

Использование типовой документации может проверять служба ФСРАР, которая проводит регулирование алкогольного рынка. Также может осуществляться проверка на соответствие заполнения установленным стандартам. Поэтому рекомендуется предусматривать возможные ситуации, аккуратно заполнять документацию и следить за изменениями в законодательстве. Ранее сообщалось, что принятый федеральный закон будет вступать в силу в декабрь 2015, но в действительности его сила началась только в январь 2016 года. Поэтому проверки в месяце май или июль за весь последующий год проводятся по новому регламенту.

Подсчет спиртосодержащей продукции должен проводиться в бумажном виде или на компьютере. Электронный образец подключается к системе ЕГАИС, которая служит для автоматического учета. ЕГАИС контролирует производство и количество оборота алкогольной продукции в России.

Бумажный вариант учета объема розничной продажи алкогольной продукции также осуществляет ведение учета. Индивидуальный предприниматель как продавец алкоголя также должен вести данный документ.

В тему: Образец договора о пролонгации договора займа

Бланк учетного документа содержит такие графы:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

• Номер записи;
• Время продажи;
• Штриховой код;
• Код на вид продукции;
• Наименование;
• Какой была тара по емкости;
• В каком количестве продан напиток.

Также ИП должен заполнить реквизиты, ИНН и адрес, по которому находится пункт реализации. Простой пример того, как надо оформлять заполнение можно посмотреть на разных видео в интернете. Форма для заполнения журнала согласно законодательству доступна в интернете. Можно распечатать универсальный бланк журнала для ИП через программу Эксель или в Ворде. Должный порядок заполнения одинаков для крупной организации или одиночного предпринимателя. Однако на каждое место реализации должен заполняться отдельный документ на оборот товара.

Многие предприниматели также спрашивают, есть ли в законодательстве требование утверждать такую документацию. Приказ Росалкогольрегулирования содержит сведения о регулировании производства и продаж. Новый образец учетной документации подлежит заполнению и может подписываться директором организации. Если на предприятии есть деятельность по учету через ЕГАИС, то введение дополнительной документации не понадобится. Приложение ЕГАИС как носитель информации в электронной учетной системе самостоятельно систематизирует и регистрирует информацию.

Как правило, продукция, что содержит этиловый спирт, проходит производственный контроль. Регистрация в ЕГАИС по штриховому коду позволит также проверить, настоящий ли продукт продается, и не истек ли срок его пригодности. На предприятии должна использоваться хоть одна форма. Если организация имеет две точки продажи, понадобиться вести отдельные журналы, где первый и второй заполняется по одинаковому принципу.

Скачать бланк журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции в формате Эксель можно тут:

Осуществление контроля проданного алкоголя может проводиться в таблицах Эксель. Пиво или любой спиртосодержащий напиток требует заполнения всех граф со сведениями. Требование устанавливать на предприятии такой документ не имеет исключений. Поскольку это позволяет подсчитать расход и поставки на рынок, отмена ведения документации карается штрафом.

В тему: Заявление как составить правильно - образец и бланк на 2016 год

Основа для написания документации – это сведения о проданном товаре, например, если это пиво, нужно также написать код его вида, штриховой код, мощность и сколько итого продано. Каждый абзац должен заполняться в одинаковом порядке. Это также полезно для предпринимателя, ведь подскажет, сколько продукции лучше заказать, какие поставки отменять и какое изменение сделать.

О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения, Приказ Росалкогольрегулирования от 1

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по регулированию алкогольного рынка
от 19 июня 2015 года N 164

1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - журнал).

2. Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:

организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;

индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

3. Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю (далее - транспортная тара), одним из следующих способов:

на бумажном носителе;

в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - ЕГАИС).

4. При заполнении журнала в графах фиксируется:

а) в графе 1 - номер записи по порядку;

б) в графе 2 - дата розничной продажи каждой единицы (потребительской тары (упаковки)) алкогольной или спиртосодержащей продукции.

Организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции при оказании этими организациями и индивидуальными предпринимателями услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией.

в) в графе 3 - сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на федеральную специальную марку или акцизную марку (для алкогольной продукции, подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 года N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст.4553; 1999, N 2, ст.245; 2001, N 53, ст.5022; 2002, N 30, ст.3026, 3033; 2004, N 45, ст.4377; 2005, N 30, ст.3113; 2006, N 31, ст.3433; N 43, ст.4412; 2007, N 1, ст.11; N 17, ст.1931; N 31, ст.3994; N 49, ст.6063; 2008, N 30, ст.3616; 2009, N 1, ст.21; N 52, ст.6450; 2010, N 15, ст.1737; N 31, ст.4196; 2011, N 1, ст.42; N 27, ст.3880; N 30, ст.4566, 4601; 2012, N 26, ст.3446; N 31, ст.4322; N 53, ст.7584, 7611; 2013, N 30, ст.4065; N 44, ст.5635; 2015, N 1, ст.43, 44, 47; N 14, ст.2022) (далее - Федеральный закон N 171-ФЗ ).

графа 3 заполняется:

г) в графе 4 - наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции (в соответствии с сопроводительными документами);

е) в графе 6 - емкость потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции;

ж) в графе 7 - количество потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции.

Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.

В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются.

Графа 3 журнала не заполняется в следующих случаях:

ведение журнала на бумажном носителе;

в отношении алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона N 171-ФЗ ;

в отношении спиртосодержащей продукции.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 02.07.2015,
N 0001201507020002

Автозаполнение журнала учета розничной продажи алкоголя в «1С: Бухгалтерии 8»

С 14 декабря 2014 года приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 №153 введена форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции (далее - Журнал), а также установлен порядок его заполнения. Вступает в действие приказ и Журнал с 1 июля 2015 года (приказ Росалкогольрегулирования от 01.12.2014 № 372). В 1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.37.25, заполнение Журнала автоматизировано.

Сведения, указанные в Журнале, используются в дальнейшем при заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2006 № 380). Согласно пп. «а» п. 5 Правил организации, учитывающие объем продукции с применением технических средств, которыми оснащено оборудование, не фиксируют с помощью технических средств объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. Также без применения технических средств ведут учет объема оборота продукции организации, оборудование которых не оснащено техническими средствами, и предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (п. 6 Правил). Для отражения данных показателей об объеме в этих случаях используется Журнал. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности: организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации; организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Показатели объема розничных продаж продукции фиксируются в Журнале на электронном либо бумажном носителе. Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции создается новая запись. Что понимается под хозяйственной операцией, разъяснило Росалкогольрегулирование в письме от 1 сентября 2014 г. №17141/03: поскольку формой журнала предусмотрено два раздела для внесения хозяйственных операций - Поступления и Расход, то в Журнал нужно вносить сведения о совершенных хозяйственных операциях, сопровождающихся оформлением первичных учетных документов в соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в результате которых произошло поступление или расход алкогольной и спиртосодержащей продукции. В каждой графе Журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 №231.

Для корректного заполнения Журнала нужно внести все сведения об алкогольной продукции, которые хранятся в регистре Сведения об алкогольной продукции. Для доступа к этому регистру необходимо из формы элемента справочника Номенклатура перейти по гиперссылке Еще и выбрать из всплывающего меню пункт Сведения об алкогольной продукции (рис. 1).

Рис. 1. Создание записи регистра сведений об алкогольной продукции

В форме записи регистра Сведения об алкогольной продукции должны быть заполнены следующие реквизиты (рис. 2):

• Вид продукции (заполняется в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231);
• Вид лицензии (реквизит для заполнения Журнала не требуется, но понадобится при автоматическом заполнении деклараций в Росалкогольрегулирование по розничным продажам);
• Коэффициент пересчета в декалитры.

Рис. 2. Форма записи регистра Сведения об алкогольной продукции.

Доступ к журналу осуществляется по гиперссылке Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции из группы Отчеты раздела Продажи (рис. 3).

Рис. 3. Доступ к Журналу учета розничной продажи алкогольной продукции.

В открывшейся форме необходимо выбрать период, организацию, склад (если требуется заполнить журнал по отдельной торговой точке) и нажать на кнопку Сформировать. Журнал сформируется по данным бухгалтерского учета автоматически.

По кнопе Показать настройки можно включить или отключить печать титульного листа журнала, а также должность и расшифровку подписанта.

Подробнее об отчетности при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции см. в разделе «Отчетность» .