Правила приема на работу иностранных граждан в 2016 году

Правила приема на работу иностранных граждан в 2016 году

• будут ли изменены правила приема на работу иностранцев в 2016 году;
• порядок приема на работу визовых и безвизовых иностранцев;
• порядок постановки иностранных работников на миграционный учет. Правила приема на работу иностранцев были значительно изменены в начале 2015 года. Основное нововведение заключалось в том, что «безвизовым» иностранцам для легального трудоустройства на территории России необходимо оформить патент. Этот документ заменил разрешение на работу для безвизовых иностранных граждан.Также была отменена обязанность по уведомлению службы занятости и налоговых органов о приеме на работу иностранцев. По действующим правилам, работодатель должен уведомить только территориальный орган ФМС России о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником (п.8 ст.13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее – Закон о правовом положении иностранцев).В 2016 году столь кардинальных изменений в прядке приема на работу иностранных работников не предвидится. Между тем, с учетом значительных размеров административных штрафов, работодатели не должны допускать ошибки при оформлении на работу иностранных граждан.Итак, устанавливаются следующие ограничения использования труда иностранных работников по видам деятельности:
• Отметим, что ежегодно Правительство России устанавливает допустимую долю иностранных работников в отдельных отраслях экономики. Для 2016 года такие ограничени установлены постановлнием Правительства от 12 декабря 2015 г. № 1358.
• В конце 2014 года вступила в силу глава 50.1 Трудового кодекса «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства». Тем самым трудовым законодательством были установлены особенности трудовых отношений с иностранцами.
• Кроме того, с 1 января 2015 года не устанавливаются квоты для безвизовых работников на выдачу разрешительных документов.
• Порядок приема на работу иностранцев в 2016 году

• выращивание овощей – размере 50 % общей численности работников. Это ограничение не распространяется на работодателей, ведущих деятельность на территории Республики Крым, Кабардино-Балкарской Республики, Краснодарского края, Ставропольского края, Астраханской области, Волгоградской области, Воронежской области, Липецкой области, Московской области, Ростовской области и Саратовской области;
• торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах – в размере 15 % общей численности работников;
• торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах – в размере 15 % общей численности работников;
• деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта – в размере 40 % общей численности работников;
• деятельность автомобильного грузового транспорта – в размере 35 % общей численности работников;
• деятельность в области спорта прочая – в размере 25 % общей численности работников.
• Полностью запрещено использовать труд иностранных работников в следующих видах деятельности:

• торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
• торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках;
• торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.Эти ограничения распространяются только на иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих на территории Российской Федерации (за исключением граждан стран – участниц Евразийского экономического союза).
• Читайте по теме в электронном журнале
• Отметим, что Минтруд России предлагал ограничить число иностранных работников на стройках, однако, в Правительство России ограничение для строительной отрасли не установило.

• Иностранные работники: как правильно уведомлять госорганы
• Иностранец работает по патенту: учитываем ограничения
• Оплачиваем больничный лист иностранному работнику

Итак, порядок оформления на работу иностранцев зависит от их статуса.

Иностранцы могут иметь статус:

• постоянно проживающего на территории России. Это – иностранец, имеющий вид на жительство в России;
• временно проживающего на территории России. Это – иностранец, получивший разрешение на временное проживание;
• временно пребывающего в России. Это – иностранец, прибывший в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство осуществляется в том же порядке и с предоставлением тех же социальных гарантий, что и в случае с гражданами Российской Федерации. Получение патента или разрешения на работу в данном случае не требуется, но работодатель обязан проверить, не истек ли у иностранца срок действия вида на жительство.Прием на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание (рвп) Прием на работу иностранных граждан с рвп обязывает работодателя уведомить территориальный орган ФНМ России о приеме на работу иностранца. Все основные ограничения и регламенты установлены в отношении трудоустройства в России временно пребывающих иностранных граждан. Отметим, что именно эта категории иностранцев и относится к иностранным работникам (п.1 ст.2 Закона о правовом положении иностранных граждан).Специальные правила также установлены для трудоустройства граждан государств – членов Евразийского экономического союза.Алгоритм приема на работу временного пребывающего визового иностранца следующий.
• Прием на работу временно пребывающего визового иностранца
• Порядок приема на работу будет зависеть от того, требуется ли иностранному гражданину виза для въезда на территорию России.
• Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан
• Учтите, что иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание, могут быть трудоустроены только в том регионе, где это разрешение было выдано (п.5 чт.13 Закона о правовом положении иностранцев). Такой иностранец может работать на территории других субъектов РФ только в случаях, установленных Приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.
• Прием на работу иностранного гражданина с временным проживанием, имеющего надлежащим образом оформленное и действующее разрешение на временное проживание, производится в том же порядке, как и гражданина РФ. Получать разрешение на работу или патент такому иностранцу не требуется. Статус временно проживающего иностранец обязан ежегодно подтверждать в миграционной службе. С ними может заключаться как срочный, так и бессрочный трудовой договор, если отсутствуют основания для срочности, перечисленные в ст. 59 Трудового кодекса РФ. Следует иметь в виду, что отсутствие необходимости получения разрешения на работу не отменяет статус иностранного гражданина и не отменяет для работодателя соблюдение обязанностей, предусмотренных законом в связи с использованием труда иностранцев.
• Вместе с тем, работодатели, принимающие на работу такого иностранца, в 3-дневный срок должен уведомить о заключении трудового (гражданско-правового) договора территориальное отделение ФМС России. Это правило установлено п.8 ст.13 Закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.
• Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство

1. Направляем заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы впоследствии по запросу ФМС России подтвердить целесообразность привлечения иностранных работников. Форма и рекомендации заполнения заявки утверждены приказом Минтруда России от 23 января 2014 г. № 27н.
2. Подаем в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Форма заявления приведена в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 369. Порядок представления заявления установлен Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС России от 30 октября 2014 г. № 589. Сумма госпошлины составляет 10 тыс. рублей за каждого иностранного работника (подп. 23 п.1 ст.333 НК РФ).
3. Подаем в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд. Ходатайство подается в двух экземплярах и заполняется по унифицированной форме, приведенной в приложении 1 к Приказу ФМС РФ от 30.11.2012 №390. К ходатайству необходимо приложить копию паспорта иностранного гражданина и гарантийные письма работодателя, подтверждающие, что он обязуется оформить иностранному работнику медицинский полис, обеспечить его жильем и деньгами. Приглашение ФМС РФ должно быть выдано в течение 20 рабочих дней после подачи ходатайства. За его выдачу взимается государственная пошлина в сумме 800 рублей.
4. Обращаемся в ФМС России за разрешением на работу для иностранца. К заявлению прикладывается фотография, копия паспорта, другие необходимые документы в соответствии с п.36 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС РФ от 30.10.2014 № 589. Заявление составляется по форме, приведенной в приложении 1 к приказу ФМС РФ от 25.12.2006 № 370. Сумма госпошлины, уплачиваемой за каждого иностранца, составляет 3500 рублей (подп.24 п.1 ст.333 НК РФ).
5. Уведомляем миграционную службу о прибытии иностранца (ст.20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ).
6. Заключаем с иностранцем трудовой (гражданско-правовой договор) и в 3-дневный срок и уведомляем об этом миграционную службу. Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца

Для того, чтобы принять на работу безвизового иностранца работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Сам иностранный работник, в свою очередь, должен оформить патент для работы в России.

Заключив трудовой (гражданско-правовой) договор с таким иностранцем, работодатель обязан в 3-дневный срок уведомить об этом территориальное отделение ФМС России. Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

Прием на работу граждан стран – участниц ЕАЭС

Итак, для оформления трудовых отношений с работниками, которые являются гражданами стран – членов ЕАЭС установлен упрощенный порядок:

1. Работодатели при приеме на работу вправе не учитывать ограничения допустимой доли иностранных работников, ежегодно устанавливаемые Правительством России (п.1 ст.91 Договора об ЕАЭС).
2. Таким иностранцам не надо получать патент для работы в России (п.1 ст.97 Договора об ЕАЭС).
3. Документы об образовании признаются на территории России без специальных процедур.

Помимо этого работодателям важно знать, что доходы таких иностранцев облагаются НДФЛ по ставке 13 % с первого дня работы в России (п.10 ст.98 Договора об ЕАЭС, письмо Минфина России от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703).

Между тем, и в этом случае работодателям необходимо уведомить миграционную службу о заключении трудового (гражданско-правового) договора с работником, поскольку никаких исключений Закон о правовом положении иностранцев не предусматривает. Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147.

Постановка иностранных работников на миграционный учет

Миграционный учет нужен, чтобы зафиксировать и обобщить сведения об иностранцах. В частности, к таким сведениям относятся гражданство, цель въезда и заявленные сроки пребывания, дата постановки на учет по последнему месту пребывания и т. д. Ведет такой учет ФМС России и ее территориальные отделения. В большинстве случаев направить уведомление о прибытии мигранта в место пребывания – это обязанность работодателя.

Работодатель обязан поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца, то есть направить соответствующее уведомление в ФМС России, если является для него принимающей стороной. Иностранные граждане подлежат учету независимо от того, какой они имеют статус.

Временно и постоянно проживающие иностранцы должны быть зарегистрированы по месту жительства и поставлены на учет по месту пребывания, временно пребывающие – только поставлены на учет по месту пребывания (ч. 2. 3 ст. 7, ст. 14. ч. 1. 2 ст. 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109- ФЗ). Это связано с тем, что по месту жительства иностранец может быть зарегистрирован, только если у него есть право владения или пользования жилым помещением (п. 1 ст. 15. подп. «в» п. 1. подп. «б» п. 2 ст. 17 Закона № 109-ФЗ).

Иностранца на учет по месту пребывания ставит принимающая сторона. Исключение составляют случаи, когда принимающая сторона не может направить уведомление в орган ФМС России по уважительным причинам, а также если иностранец имеет в собственности жилое помещение, которое он заявит в качестве своего места пребывания (ч. 3. 3.1 ст. 22 Закона № 109-ФЗ). Принимающей стороной по отношению к иностранцу могут выступать юридические лица, их филиалы или представительства, граждане РФ, а также постоянно проживающие в России иностранцы и т. д. (п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ ).

Как поставить на миграционный учет иностранца?

К нам трудоустраивается временно пребывающий безвизовый иностранец. Он заявил, что уже поставлен на миграционный учет по адресу жилого помещения. Должны ли мы ставить его на учет по месту нахождения юридического лица? В каком порядке ставится на учет временно пребывающий иностранец?

Нет, вам не нужно ставить иностранца на миграционный учет по месту нахождения юрлица. Иностранный гражданин, временно пребывающий в России, должен быть поставлен на учет по месту пребывания (ч. 3 ст. 7 Закона № 109-ФЗ ). При этом он может подлежать учету как по адресу жилого помещения, так и по юридическому адресу работодателя (подп. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ ). В рассматриваемой ситуации иностранец уже встал на учет по месту пребывания (жилое помещение) до того, как трудоустроился.

Однако работодателю нужно убедиться в правдивости слов соискателя. Для этого попросите его представить отрывную часть уведомления о прибытии иностранца в место пребывания. При трудоустройстве безвизовый иностранец предъявляет патент, в котором определена территория, где работнику разрешено трудиться. Место пребывания, указанное в отрывной части уведомления, должно совпадать с территорией, которая определена в патенте. Иначе работодатель становится принимающей стороной и обязан поставить работника на учет по адресу своего местонахождения.

Постановка на миграционный учет временно пребывающего иностранца представляет собой следующую процедуру. Работодатель – принимающая сторона должен уведомить территориальное отделение ФМС России о том, что иностранец прибыл в место пребывания. Сделать он это может лично, через многофункциональный центр или направить уведомление по почте (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, п. 22. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9. далее – Правила ). Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 23 сентября 2010 г. № 287. Для того чтобы работодатель смог заполнить уведомление, иностранец обязан предъявить ему миграционную карту и документ, удостоверяющий личность (подп. «а» п. 1 ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ ).

Если работодатель направляет уведомление по почте либо через многофункциональный центр, то бланк надо заполнить в двух экземплярах. Один из них будет храниться на почте либо в многофункциональном центре в течение года (п. 27 Правил ).

После того как работодатель уведомит ФМС России, ему должны выдать отрывную часть бланка уведомления с отметкой о прибытии. Этот документ необходимо вручить иностранцу. Наличие у работника отрывной части будет подтверждением того, что он поставлен на миграционный учет (подп. «б» п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ ).

Важным моментом, на который стоит обратить внимание работодателю, являются сроки, в которые необходимо поставить на учет иностранца. Так, мигрант должен быть поставлен на учет в течение семи рабочих дней с момента прибытия в место пребывания (п. 3 ч. 2 ст. 20 Закона № 109-ФЗ ).

Шпаргалка. Какие документы нужны при приеме на работу иностранца

Как избежать штрафа, если не уведомить об увольнении иностранца

За нарушение порядка уведомления об увольнении иностранца ФМС может начислить штраф, размер которого доходит до 800 000 руб. Но этого штрафа можно избежать.

Как это сделать:

Например, работник уволился в ноябре, и вы забыли об этом уведомить. Для этого расторгните трудовой договор текущей датой. Неотработанный период оформите как отпуск за свой счет. После расторжения трудового договора у вас есть три рабочих дня для уведомления территориального отделения ФМС России о расторжении трудового договора.

И штраф вам не грозит.

Прием на работу иностранца

При приеме на работу иностранных граждан необходимо следовать той же процедуре, что предусмотрен для российских граждан, с добавлением некоторых действий. О том, как принять на работу иностранных граждан, читайте ниже.

Прием на работу иностранных граждан в 2016 году пошаговая инструкция:

1. получение от иностранца необходимой документации;
2. заключение трудового договора;
3. направление уведомления в миграционную службу;
4. оформление необходимой кадровой документации;
5. ознакомление работника с документацией компании, имеющей к нему отношение;
6. проведение инструктажа.

Шаг 1 — получение документов

Среди документов, которые иностранные граждане должны предъявлять для приема их на работу значатся:

• документ об удостоверении личности;
• трудовая книжка, если ее нет, то заводится кадровым отделом;
• свидетельство ОПС (если его нет, то работодатель должен его получить на работника);
• документ воинского учет;
• документ, свидетельствующий о полученном образовании;
• полис добровольного медицинского страхования (для временно пребывающих иностранных граждан);
• разрешение на работу, патент (для временно пребывающих граждан);
• разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство для постоянно проживающих иностранных лиц.

Шаг 2 — заключение трудового договора

Условия и содержание трудового договора регулируется ТК РФ и должен включать пункты, предусмотренные ст.57 ТК РФ, при этом нужно учесть следующие моменты:

• на работу можно принять только совершеннолетнего иностранца;
• язык договора — русский, при необходимости можно составить договор на двух языках;
• для временно пребывающих граждан прописываются сведения о разрешении на работу (патенте);
• для временно пребывающих граждан условия оказания медицинской помощи;
• для временно проживающих граждан прописываются сведения о соответствующем разрешении;
• для постоянно проживающих — сведения о виде на жительство;
• возможность оплаты расходов на переезд иностранного гражданина и его семьи в РФ, а также на его возвращение.

Срок действия трудового договора с иностранным работником может иметь любую продолжительность.

Шаг 3 — уведомление в миграционную службу

С момент подписания трудового соглашения с иностранным гражданином следует направить в территориальный орган миграционной службы уведомление о том, что заключены трудовые отношения с иностранцем.

Также уведомление нужно направить при расторжении трудовых отношений с иностранцем, направив уведомление такого образца .

Шаг 4 — оформление кадровой документации

В данном случае никаких особенностей по отношении к иностранным гражданам нет, работодатель должен в стандартном порядке утвердить работника на должность приказом по форме Т-1, завести на него личную карточку, открыть личное дело при необходимости, внести запись в трудовую книжку.

Шаг 5 — знакомство с внутренней документацией

Иностранный гражданин должен под роспись ознакомиться со следующими документами:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностная инструкция;
• коллективный договор;
• положение по оплате труда;
• положение о премировании;
• иные локальные акты компании, имеющие к нему отношение.

Шаг 6 — проведение инструктажа

В соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности с работником проводится первичный инструктаж и повторный на рабочем месте на основании имеющихся в организации инструкций, устанавливающих требования безопасности.

По факту проведенного инструктажа делается запись в специальном журнале, закрепляемая подписями инструктирующего и самого иностранного работника.

Поддержите нас, мы старались!

Правила приема на работу иностранных граждан в 2016 году

Четверг, 05 Май 2016 00:00

Пребывание на территории России граждан другого государства всегда должно быть легальным, соответственно, все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан также должны осуществляться строго в рамках закона.

Возможно, в качестве предпринимателя вы уже могли столкнуться со сложностями в официальном оформлении на работу иностранца. Могли даже окрестить про себя этот процесс головной болью, однако поиск путей "попроще" в этом отношении вроде найма нелегалов – это не выход из ситуации, поскольку подобные шаги могут обернуться для вашей компании большими штрафами, а для бизнеса – уроном.

В этой статье рассмотрим вопросы, касающиеся правового положения иностранных работников и правила их приема на работу в 2016 году.

Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого. Всего статусов три:

• временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
• временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых уже есть разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающие – «обрусевшие» иностранцы, которые имеют вид на жительство.

Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительства (ВНЖ), принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 Закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.

С 5 апреля 2016 года Федеральная миграционная служба (ФМС) России упразднена. Ее полномочия переданы в МВД России.

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.

Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 Закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:

• направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
• подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• уплатить госпошлину, которая составляет 10 тысяч рублей за каждого иностранного работника;
• подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственнуй пошлину размером 800 рублей.

После этого вам нужно будет обратиться в ФМС России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 тысячи 500 рублей.

После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.

Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.

Патент: получение и продление

В 2016 году патент на работу иностранных граждан нужен всем, кто прибыл на территорию Россию без визы и собирается здесь трудоустроиться. Форма патента утверждена приказом ФМС России от 8 декабря 2014 года № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.

Вместе с этим иностранцам, которые временно или постоянно проживают на территории Российской Федерации получать патент не нужно.

Также нужно помнить, что без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в России могут трудиться только граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана. Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Между тем, если вы имеете дело с «патентованным» работником, нужно учитывать, что без визы он может работать в одной компании не более двух лет подряд. По истечении же этого срока иностранному гражданину придётся выехать с территории Российской Федерации и снова въехать. Только потом он сможет обратиться в территориальный орган ФМС России за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Для того чтобы оформить патент иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в Федеральную миграционную службу (ФМС). После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.

Патент на работу иностранных граждан в 2016 году выдают на срок от 1 месяца до года. При этом он может быть продлен на период от одного месяца.

Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.

Если же срок патента истек, то договор с иностранным сотрудником должен быть расторгнут, или же такой сотрудник должен быть временно отстранен от выполнения служебных обязанностей.

Если работодатель пренебрёг правилами приема на работу иностранцев, то в отношении его могут быть применены санкции в виде административного штрафа, размер которого будет зависеть от правового статуса нарушителя. С работника при нарушении правил потребуют уплатить штраф размером от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; с должностных лиц взыщут от 25 тысяч до 50 тысяч; с компании (юридического лица) – от 250 тысяч до 800 тысяч рублей. В то же время деятельность недобросовестных работодателей может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.

Как вы понимаете, не в ваших интересах игнорировать установленные государством правила.

Порядок оформления на работу иностранцев или иностранных работников в 2016 году

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Найм мигрантов, как известно – процесс более экономный относительно расходов на зарплату работникам, но и более сложный относительно оформления трудовых отношений. Согласно ст.2 ФЗ № 115, известно 3 категории иностранных работников: 1 - имеющие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно, 2 – проживающие РФ временно и имеющие в документе-удостоверении личности соответствующую отметку, 3 – получившие миграционную карту, но при этом не имеющие ни вида на жительство, ни разрешения на проживание.

Как оформляют иностранцев на работу, и что для этого нужно?

Обратите внимание, что в 2016 году в РФ изменены правила въезда мигрантов и предоставления им работы . В частности, отменены квоты работникам, прибывающим из безвизовых стран. Вместо квот введены патенты, которые дают право на работу и обладают гораздо большими возможностями и правами для самого иностранца.

Согласно п.2 ст.13 ФЗ №115, работодатель – это юридическое/физическое лицо, которое имеет разрешение на привлечение/использование иностранных работников на основании заключенных договоров. Право на привлечение иностранцев к работе работодатель имеет только при наличии соответствующего разрешения, выдаваемого ФМС.

1. Заявление в ФМС на выдачу разрешения. В нем должно быть указание о том, куда следует направлять готовое решение + список предоставленных документов.
2. Копия устава организации, заверенная у нотариуса.
3. Копия св-ва о внесении в ЕГР, заверенная у нотариуса.
4. Копия св-ва о постановке на налоговый учет, заверенная у нотариуса.
5. Копия учредительного договора организации, заверенная у нотариуса.
6. Копия паспорта РФ непосредственно руководителя.
7. Копия приказа о назначении руководителя.
8. Экономическое обоснование необходимости в привлечении иностранцев к работе (пишется самостоятельно работодателем).
9. Договор аренды (св-во о собственности) на занимаемое помещение + уведомление о месте нахождения организации.
10. Документы на то место работы, где будут трудиться иностранные работники (на строящийся объект, договор аренды определенных мест на рынке и пр.).
11. Договор с гостиницей либо документ об аренде жилых помещений соответственно числу привлекаемых к работе граждан – документ, который подтверждает наличие помещений для размещения/проживания определенного числа иностранных работников.
12. Документ об уплате госпошлины за выдачу разрешения на привлечение/использование иностранных работников (оригинал + копия).
13. 2 цветные фотографии каждого иностранного работника.
14. Сопроводительное письмо о приеме к рассмотрению данного пакета документов, на имя начальника ФМС.

Начальнику УФМС России
по _____ (области)
Должность ____
ФИО _____
Направляю Вам на рассмотрение документы _________ (наименование организации) для оформления разрешения на право привлечения иностранной рабочей силы и разрешений на право трудовой деятельности иностранным гражданам.
Приложение:
Весь список документов – пронумерованный, с дополнениями о количестве копий и пр.
Директор ___________ (ФИО).
Подпись ___________ Дата ___________

Заместителю директора ФМС России
________ (ФИО)
Организация __________________________ (наименование) просит выдать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
№ п/п _____
Должность __________
Страна __________
Число привлекаемых иностранных граждан (чел.) __________
Разрешение запрашивается на срок с _____ по ______
Обоснование привлечения иностранной рабочей силы
Организация (индивидуальный предприниматель и др.) занимается _________________
(указать вид хозяйственной деятельности)
В организации работает _____ российских граждан и ______ иностранных граждан.
Юридический и фактический адреса организации ______________________________
Руководитель организации _____________________ (ФИО)
М.П.

О ситуациях, когда разрешение на работу не требуется ни работодателю, ни иностранному работнику, гласит ФЗ № 115 от 25/07/02.

1. Если иностранный работник проживает в РФ постоянно и имеет вид на жительство. Для этого на основании разрешения на временное проживание иностранный работник должен прожить в РФ не менее года. Документ о наличии вида на жительства – это удостоверение личности иностранца, подтверждение его права на свободный въезд/выезд из страны и постоянное проживание в РФ. Документ выдается на 5 лет, после его можно продлить.
2. Если иностранный работник живет в РФ временно. Для такого разрешения он должен подать заявление и документы по установленной форме в органы миграционной службы. Действие разрешения – 3 года. Продления не предполагается. Право на работу у иностранца со статусом «временно проживающего» действует исключительно на территории того субъекта РФ, где работнику разрешено проживание.

То есть, порядок найма вышеописанных иностранных граждан на работу в РФ не отличается от порядка найма российских граждан.

При отказе иностранному гражданину в получении вида на жительство или при истечении срока разрешения на временное проживание трудовой договор с ним должен быть расторгнут (увольнение по ст.83 п.9 ТК).

Форма оформления трудовых отношений с иностранцем может представлять собой гражданско-правовой договор или трудовой.

Но до принятия такого работника в штат придется оформить пакет документов, состав которого зависит от визового/безвизового порядка въезда в РФ иностранца и его статуса.

Положительное заключение от органа службы занятости . Для его получения в соответствующие территориальные госорганы следует представить:

1. Заявление.
2. Сведения о кол-ве иностранных сотрудников.
3. Сведения о самой организации.
4. Сведения о профессиях иностранных сотрудников и их должностях.
5. Информацию, которая необходима для обоснования нужды в привлечении иностранных сотрудников.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Его выдает федеральный орган внутренних дел при условии наличия положительного заключения от органов федеральной службы занятости.

Документы для получения такого разрешения:

1. Заключение о целесообразности привлечения иностранных сотрудников.
2. Заявление о выдаче разрешения.
3. Учредительные документы организации.
4. Проект договора, который подтвердит предварительные договоренности с иностранным работником о намерении/условиях приема на работу.
5. Сведения об иностранном работнике.
6. Св-во о госрегистрации организации.

Данное разрешение (либо отказ) выдается в течение 30-45 дней на 1 год с возможностью продления и только для работы конкретного иностранца в конкретной организации. При сокращении штата организации либо прекращении ее деятельности разрешение силу теряет.

1. Внести на специальный счет средства, которые нужны для выезда иностранца из РФ. Средства будут возвращены организации после истечения срока действия договора. В случае определенных нарушений закона работником либо организацией данные средства будут использованы для выдворения иностранца из РФ.
2. Обеспечить получение иностранцем разрешения на работу (получают в территориальных органах внутренних дел).
3. Проконтролировать регистрацию иностранца в органах внутренних дел по месту работы в течение 3 дней с момента его прибытия.

Порядок оформления разрешения тот же, что и для «безвизовых» иностранцев, с некоторыми дополнениями.

Для принятия такого сотрудника на работу организации следует…

1. Получить на имя работника приглашение на въезд в РФ для работы (выдает федеральный орган внутренних дел по ходатайству организации).
2. Одновременно с данным ходатайством подать в тот же госорган разрешение на привлечение/использование иностранных сотрудников + документы, которые нужны для выдачи разрешения на работу для определенного иностранного сотрудника.

Разрешение на работу в РФ + приглашение на въезд в РФ + прочие документы – это основание для оформления российской визы иностранному работнику.

Разрешение на привлечение безвизового иностранца работодателю не требуется (например, для граждан СНГ).

Заключение договора осуществляется на основании разрешения на работу, которое иностранец получает в ФМС, куда и предоставляет:

1. Заявление по форме.
2. Удостоверение личности.
3. Миграционную карту (в ней должна быть отметка о ее выдаче либо о въезде в РФ).
4. Трудовой договор.
5. Документ об уплате госпошлины.
6. Документ (при работе в определенных сферах) о владении русским языком.

Срок действия разрешения – 1 год с правом продления.

Для продления разрешения за 15 дней до истечения срока действия разрешения работник подает в ФМС:

1. Соответствующее заявление по форме.
2. Трудовой договор.
3. Информацию о тех видах деятельности, которыми будет заниматься иностранец на основании разрешения (по форме).
4. Документ о временной регистрации.
5. Справки об отсутствии заболеваний (инфекционных, ВИЧ, наркомании).

Наиболее трудоемкая процедура.

Схема оформления на работу визового иностранца:

1. Оформление разрешения на привлечение/использование иностранных сотрудников.
2. Оформление приглашения для иностранца на въезд в РФ.
3. Оформление разрешения на работу.

Последнее действие требует обращения в ФМС с пакетом документов:

1. Ходатайство о выдаче приглашения в РФ (по форме).
2. Копия удостоверения личности приглашенного иностранного сотрудника.
3. Документ об уплате пошлины.
4. Гарантийные письма по обязательствам организации в медицинском, жилищном и материальном обеспечении приглашаемого сотрудника.
5. Документы для оформления иностранцу разрешения на работу.

Для оформления разрешения на работу потребуются:

1. Заявление о выдаче разрешения на работу (по установленной форме).
2. Цветное фото работника 30 на 40.
3. Копия удостоверения личности.
4. Копия документа иностранца о его образовании.
5. Справки, подтверждающие отсутствие ВИЧ и других заболеваний.
6. Квитанция оплаченной госпошлины.

После выдачи приглашения территориальным органом ФМС (через 20 дней) работодатель получает разрешение на работу для иностранца.

Согласно ст. 65 ТК РФ, трудовую книжку иностранный работник обязан предоставить, а работодатель – потребовать.

1. Форма трудовой книжки утверждена законодательством РФ.
2. Трудовую книжку другой страны работодатель принять не имеет права. В данном случае работодатель обязан завести новую (российскую) книжку для иностранного сотрудника.
3. Разрешена к использованию трудовая книжка советского образца (1974 г) и российского образца (2004 г).

Даже не оформленный договор с иностранным работником, приступившем к работе с ведома работодателя, является заключенным. Соответственно и обязанности у организации появляются не только перед работником, но и перед государством.

1. Административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Штраф – 30000-50000 рублей для компании и 1000-5000 рублей – для директора.
2. Ответственность за получение работником черной зарплаты. В этом случае придется выплатить все доначисленные фондами и инспекцией пени, штрафы, взносы и НДФЛ.
3. Штраф за несдачу сведений по неоформленному работнику: для директора – 300-500 рублей, для компании – 10 процентов от суммы взносов с зарплаты за каждый отчетный период.
4. Штраф за несдачу 2-НДФЛ по неоформленному сотруднику: для директора – 300-500 р, для компании – 200 рублей за каждую справку.
5. Штраф за сокрытие несчастного случая (в ситуации, если такой случай произойдет): для директора – 300-500 р, для компании – 5000-10000 р.
6. При наступлении страхового случая для иностранца, который не расписался о пройденном инструктаже по правилами безопасности и пр. директора может быть признан виновным в причинении вреда здоровью иностранца. Ответственность: от штрафа в 200 тысяч рублей до 4 лет «срока».