Особенности путевого листа на месяц - образец 2015

Путевой лист на месяц - образецвы можете скачать на нашем портале — документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими предприятиями, как правило, используются утвержденные законодательно — в постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Задействовать унифицированные формы, включая те, что утверждены в качестве путевых листов, с 2013 года необязательно. Но эти бланки имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям к структуре и содержанию, перечисленным в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Поэтому фирмы, как правило, продолжают их применять без каких-либо корректировок, поскольку у них просто отсутствует необходимость в поиске альтернативных бланков.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но, к сожалению, их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Данные документы значительно различаются по структуре, но всех их объединяет:

• обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
• обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

• указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
• отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут фиксироваться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Word:

Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:

Форум: Путевой лист для газели Форум Главбух

Re: Путевой лист для газели

Интересная тема здесь .
у нас строительство и благоустройство и тоже путевые обязательно заполняем расход в л и пробег в км. Поскажите ,а показания спидометра только на легковушки обязательно в путевых заполнять. или на КАМАЗы и ПАЗ нужно тоже. со спидометром замучилась. ПРиходные док-ты другая рабьота горой лежит или стоит. а я со спидометром мучаюсь.
В этой статье Путевой лист ф.№6 кажется ,так я поняла?

Последний раз редактировалось Olya11; 27.05.2011 в 10:05.

Меню пользователя Olya11

Re: Путевой лист для газели

Интересная тема здесь .
у нас строительство и благоустройство и тоже путевые обязательно заполняем расход в л и пробег в км. Поскажите ,а показания спидометра только на легковушки обязательно в путевых заполнять. или на КАМАЗы и ПАЗ нужно тоже. со спидометром замучилась. ПРиходные док-ты другая рабьота горой лежит или стоит. а я со спидометром мучаюсь.
В этой статье Путевой лист ф.№6 кажется ,так я поняла?

Показания спидометров заполняются по всем видам транспортных средств, у экскаваторов - это показания мотосчетчика

Особенности использования путевых листов в 2016 году

С 1 сентября 2016 года изменился порядок сдачи экзаменов для получения водительского удостоверения. Изменения затронули все этапы экзамена: теорию, автодром и город.

31 августа 2016

Новые экзаменационные билеты ГИБДД

На pddmaster.ru добавлены новые экзаменационные билеты для сдачи экзамена в ГИБДД, которые будут использоваться с 1 сентября 2016 года.

24 августа 2016

Новая медицинская справка водителей

С 1 июля 2016 года выдается медицинская справка нового образца. Срок действия новой справки составляет 1 год.

Нововведение в ПДД

С 8 июня 2016 года вносятся изменения в текст правил дорожного движения .

Начиная с этой даты водителям запрещается опасное вождение .

Новые правила заполнения ВУ

С 4 апреля 2016 года действуют обновленные правила оформления водительских прав. регламентирующие заполнение графы "Особые отметки".

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе - документе, который нужен далеко не каждому водителю автомобиля.

Очень часто посетители pddmaster.ru задают вопросы, связанные с особенностями использования путевых листов. Например, в каких случаях нужен путевой лист, обязательно ли выписывать путевой лист ежедневно, какой штраф за отсутствие путевого листа и т.п.

Ответы на эти вопросы и будут рассмотрены сегодня.

В ПДД 2016 года фраза "путевой лист" употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист. лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом "установленные случаи" в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отмечу, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист :

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности .

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Статья 6. Путевые листы

1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир - физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

Ежедневное заполнение путевых листов - довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней ?

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, - штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Автор: Максим Калашников

Последнее обновление: 22 марта 2016

23 июня 2016 09:09

Доброго дня! Максим, подскажите. мой муж ИП. арендует камаз у предприятия, работает на это предприятие много лет, сейчас механик отказывается ставить подпись в путевке, мотивируя это тем, что у него не договора с моим мужем ( десять лет ставил подпись ). Муж выехал без подписи (и не он один). Все всегда регулировало предприятие, заключало договоры ( с мед.работником), а муж оплачивал .Можно ли мужу лично заключить договор с механиком и платить ему? Предприятие рекомендует пройти обучение( только когда?).Спасибо!

23 июня 2016 16:45

Здравствуйте. Есть вопрос. Имеем: грузовой автомобиль категории "С" оформленный в собственность на юридическое лицо. Сдан в аренду физическому лицу. При предъявлении договора сотрудникам ГИБДД просят так же показать путевой лист. Должен ли в таком случае он вестись? И еще вопрос. Если я на личном микроавтобусе категории "В" перевожу грузы для юридического лица (работаю водителем-экспедитором с личным автомобилем) должен ли я вести путевой лист? Спасибо.

26 июня 2016 19:39

Здравствуйте. Работаю начальником АХО в медицинском центре, а именно объединении 9 амбулаторий и 12 фельдшерско-акушерских пунктов в деревнях Московской области. Диаметрально расположенные здания находятся на расстоянии 85 километров друг от друга. Я являюсь ответственным за безопасность дорожного движения в этой организации.

Имеем в наличии 9 машин, обслуживающих каждую амбулаторию. Гаражей в амбулаториях нет. С водителями заключен договор на полную материальную ответственность и машины стоят у водителей дома, у каждого кто где живет под окном. Порой это в 5-10 километрах от амбулатории. Водители выезжают из дома в 6-30 и к 7-00 и едут на предрейсовый осмотр к медсестре в свою амбулаторию без отметки о пройденном предрейсовом осмотре. Проверка ГИБДД в предписании указала нам на то, что мы не проводим предрейсовые осмотры. Существует ли законный способ или форма путевого листа, чтобы "вчерашняя" отметка о предрейсовом осмотре действовала до осмотра "сегодняшнего". какой нибудь иммунитет на эти 30 минут. Скажем, по аналогии, водитель, находящийся в командировке не проходит ежедневно предрейсовые осмотры, сколько бы он не находился в дороге, неделю, месяц. Это все понимают, что это нормально, законно, что это своего рода производственная необходимость и. что по другому быть не может. С уважением, Леонид.

5 июля 2016 17:14

ИП может заключить договор и с механиком, и с медицинским специалистом. Никаких проблем в этом случае быть не должно.

20 июля 2016 09:41

Добрый день, Максим!

Вы пишете, что путевой лист не обязателен, если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо. И приводите пример с ИП. У меня примерно такая ситуация, но такси.

Я ИП на УСН (Доходы) с разрешением (лицензией) такси, работаю на собственном автомобиле.

У меня должен быть оформлен путевой лист согласно ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (N 259-ФЗ). Там же, в ч. 1 ст. 6 указано, что Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти. В данном случае это Минтранс и его ФЗ N 152, в котором указаны обязательные реквизиты. В том числе, там есть упоминание "предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя" и "допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности".

Разумеется, я не против оформления путевого листа и прохождения мед.осмотра, но вот проходить ежедневно тех.осмотр для меня является проблемой.

При этом в ФЗ N 196 О безопасности дорожного движения в п. 4 ст. 20 есть следующий абзац: организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Итак, мне нужно проходить предрейсовый ТО или нет? Должен ли я что-то отражать в путевом листе в данном случае?

21 июля 2016 13:16

Добрый день. Мы юридическое лицо, на балансе три автомобиля (не транспортная), выписываю путевые на неделю, могу ли я не перечислять все адреса и фирмы куда водитель ездит. А допустим сделать приказ что на этой неделе автомобиль будет по такому маршруту и перечислить все улицы и организации где он должен быть и в конце пройдено. км и. литров, а в путевом указывать Доставка товара клиентам по маршруту №1 а на этот маршрут есть приказ где перечислены улицы.

29 июля 2016 23:22

Вы сами привели ссылку на закон "О БДД", которые требует проходить предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Так что при работе в такси придется ежедневно обращаться в организацию, проводящую подобные проверки. Соответственно, отметку о прохождении нужно ставить в путевой лист.

Удачи на дорогах!

29 июля 2016 23:26

Насколько я понимаю, проблема заключается в том, что Вам нужно вносить большое количество пунктов в путевые листы и это занимает много времени.

Решить ее можно следующими способами:

1. Автоматизируйте заполнение путевых листов. Для этого нужно написать небольшую программу. В принципе с этим справится начинающий программист-студент, так что это окажется не особо затратным.

2. Пишите в путевом листе, что маршрут определен приложением номер 1 к путевому листу. Приложение номер 1 печатайте на отдельном листе, заверяйте печатью организации и прикладывайте к путевому листу.

Удачи на дорогах!

8 августа 2016 15:09

Форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения)

16 июля 2015, просмотров: 6723, Раздел: Документы

В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения). Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.

Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю. Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день. Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.

Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ. Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам. В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.

Путевой лист специального автомобиля составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным. По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю. Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.

Путевой лист специального автомобиля. имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:

• Номер и марка специального автомобиля;
• Наименование организации;
• Время убытия и прибытия;
• Наименование заказчика;
• Подпись заказчика и ее расшифровка;
• Соответствующие показания спидометра.

Образец заполнения путевого листа специального автомобиля

Лицевая сторона
Организация: «Лидер авто»
Автомобиль: ГАЗ 3120
Государственный номер: у083ее02
Водитель: Соколов Геннадий Викторович
Диспетчер: Павленко Юрий Сергеевич
Остаток топливного сырья перед выездом: 8 л.
Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.
Заправка топлива: 30 литров.

Поля лицевой стороны

• № документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются.
• Серия – указывается в обязательном порядке.
• Дата – еще один обязательный реквизит.
• Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон.
• Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме.
• Марка автомобиля.
• Госномерной знак – это гос.№ автомобиля.
• Гаражный № - в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств.
• ФИО водителя.
• Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания.
• № водительского удостоверения.
• Класс водителя.
• Вид и серия лицензированной карточки.
• В распоряжении – кто распоряжается данным авто. Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия).
• Адрес, место назначения транспорта.
• Время и дата выезда.
• ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание.
• Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию.
• Время и дата возвращения.
• Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.

В нижней части с правой стороны также нужно заполнить путевой лист специального автомобиля. здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):

• Марка горючего.
• По заправочному листу выдано определенное количество горючего.
• При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто.
• При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.
• Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество).
• Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.
• Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.

Поля оборотной стороны:

• Порядковый номер поездки автомашины.
• Код заказчика.
• Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны).
• Время выезда и возвращения.
• Пройденное расстояние.
• Подпись того, кто пользовался транспортом.

Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.

Путевой лист форма №4-П

Подскажите, пожалуйста, как расчитать нормы расхода бензина и образец заполнения путевого листа формы № 4-П (Водитель-экспедитор плучает з/п только оклад, какой путевой лист лучше офрмлять "4-П" - повременка или "4-С" - сдельщина). На балансе предприятия, числится "Газель", начисляется амортизация, на расход списывается бензин, документы - ведем путевой лист на каждую поездку. На списание бензина - авансовый отчет с чеком без выделенного НДС. НДС не учитываю т.к. не выделен в чеке, а всю сумму по чеку на расход. Какие еще документы необходимо оформлять.

Поделиться с друзьями

Добрый день Светлана! Вы не поможете мне, мне срочно нужен образец путевого листа №4-П, вы не смогли бы прислать мне на e-mail: dmitrij_99@mail.ru. заранее спасибо Дмитрий.

Клерк Регистрация 16.01.2007 Адрес г. СПб Сообщений 772

Подскажите, пожалуйста, как расчитать нормы расхода бензина и образец заполнения путевого листа формы № 4-П (Водитель-экспедитор плучает з/п только оклад, какой путевой лист лучше офрмлять "4-П" - повременка или "4-С" - сдельщина). На балансе предприятия, числится "Газель", начисляется амортизация, на расход списывается бензин, документы - ведем путевой лист на каждую поездку. На списание бензина - авансовый отчет с чеком без выделенного НДС. НДС не учитываю т.к. не выделен в чеке, а всю сумму по чеку на расход. Какие еще документы необходимо оформлять.

Использование путевых листов 4-П и 4-С определяется условиями вашего договора перевозки. Если предусмотрены сдельные расценки - то исп. 4-С, если расценки повременные (в зависимости от времени, потраченного на перевозку), то - 4-П.
Путевой лист оформляется на день. а не на поездку. По одному п/л может быть несколько поездок. но в течение одного дня.
Нормы расхода можно установить приказом директора. Оформить актом контрольного замера. Но исходить лучше из Минтрансовских норм. Сам расзод топлива посчитаете по формуле для грузовой а/м.

Оформление путевого листа форма № 4 -П

Будьте добры, подскажите. У меня раотают водители на своем личном грузовом автотранспорте ( развозят доставки по Москве и области, в среднем от 8 до 15 точек в день на каждого водителя), форма расчета - оклад ( в него входит и орматизация и оплата топлива) Путеой лист какой формы мне надо заполнять, где можно найти образец его заполнения и какую конкретно информацию мне надо в нем указывать.

Клерк Регистрация 30.07.2008 Адрес Ростов-на-Дону Сообщений 11,944

вы хотите на чужой транспорт путевые листы оформлять?

миллениум. миллениум. кризис. кризис. хочется уже сказать:"придурки, успокойтесь. " (с) М.М. Жванецкий

А кто ГСМ покупает? Если ваше предприятие, то разработайте свою, удобную для вас, форму путевого листа в соответствии с Приказом Минтранса № 152 от 18.09.2008.

Если сами водители и у вас приобретение ГСМ никак не отражается, то путевые вам совершенно не нужны

Последний раз редактировалось Просто Таша; 18.11.2008 в 11:45.

Клерк Регистрация 26.01.2009 Сообщений 10

Добрый вечер! Господа, подскажите. Если я привлекаю водителей с личным автотранспортом, т.е. владельцев грузовых автомобилей и офрмляю с ними договор как с физическим лицом "об организации перевозок", где ООО заказчик, а физ лицо перевозчик. Какая форма путевого листа более подходящая при условии по-часовой оплаты.

Клерк Регистрация 30.07.2008 Адрес Ростов-на-Дону Сообщений 11,944

а зачем вам в этом случае путевой лист?

миллениум. миллениум. кризис. кризис. хочется уже сказать:"придурки, успокойтесь. " (с) М.М. Жванецкий

Клерк Регистрация 06.02.2008 Адрес Новосибирск Сообщений 25

Форма путевого листа

Путевой лист. Оформление путевого листа

Многие неопытные бухгалтеры считают, что путевые листы можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц. Такае популярная позиция базируется на многочисленных путаных письмах Минфина Российской Федерации. Однако такой «самодельный» путевой лист на деле создает ряд очевидных проблем.

Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства - от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.

Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников затрагивают исключительно путевой лист легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213@ допускает самостоятельно разработанные формы путевых листов уже для всех автомобилей. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. № 03-02-07/1-116).

Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее - постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.

Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 гласит: «Все организации, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается».

«Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.

Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090, далее - ПДД). И вряд ли инспектор ГИБДД удовольствуется сокращенной формой, разработанной предприятием. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики.

В дорогу - только с путевым листом

Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. После регистрации в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8) он выдается водителю под расписку и сопровождает его в поездке.

Помимо налоговых инспекторов, путевыми листами интересуются инспекторы ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию.

Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 50 рублей.

Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2.1.1 ПДД указано, что водитель в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, должен иметь путевой лист и передавать его для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 47 и 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

Нужно ли делать двойную работу?

Минфин России однозначно ответил на вопрос о применении самодельных месячных путевых листов в письме от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363. Они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров. Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется.

Обратите внимание, что постановление № 78 предписывает хранить путевые листы грузового автомобиля совместно с товарно-транспортными накладными для возможности их одновременной проверки. В путевом листе по форме № 4-п вписываются номера товарно-транспортных документов. Не нужно также забывать, что в путевых листах ведется учет работы водителя. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции.

Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей никто не отменял (п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Согласно письму Минздрава России от 21 августа 2005 г. № 2510/9468-03-32, водители проходят медосмотр с предъявлением путевого листа перед каждой поездкой, то есть ежедневно.

В итоге мы видим, что «самодельный» путевой лист не исчерпывает многообразия ситуаций, связанных с эксплуатацией автотранспорта. А бездумное стремление бухгалтера «упростить» унифицированные формы может не только обернуться бесполезной двойной работой, но и повлечь финансовые санкции.

Путевые листы.
Расходы на горюче-смазочные средства могут быть признаны на основании документов, содержащих данные о фактическом пробеге и расходе топлива, а также подтверждающих производственный характер маршрута следования автотранспорта.
Документом, наиболее полно отражающим перечисленную информацию, является путевой лист автомобиля (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78).
Минфин России в письме от 07.04.06 № 03-03-04/1/327 указал, что форма путевого листа легкового автомобиля носит обязательный характер лишь для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку ГСМ, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Аналогичная точка зрения содержится и в письме УФНС России по г. Москве от 07.07.08 № 20-12/064123.2.
Арбитражные суды указывают на то, что указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций, а, следовательно, отсутствие каких-то реквизитов в путевом листе не говорит о неподтвержденности транспортных расходов (постановления ФАС Московского округа от 26.08.10 № КА-А41/9668-10, 18.11.09 № КА-А40/12213-09; постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.06.09 по делу № А56-20450/2008).
Итак, путевой лист должен составляться, но предприятия, не являющиеся автотранспортными, не обязаны придерживаться унифицированной формы.
________________________________________
Тем не менее, во избежание возможных конфликтов, без необходимости унифицированную форму лучше не корректировать.
________________________________________
Как правило, путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, действителен только на один день или смену. На более длительный срок лист выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Однако Минфин России в письме от 07.04.06 № 03-03-04/1/327 разъяснил, что путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. К аналогичным выводам пришел и ФАС Центрального округа (постановление от 04.04.08 по делу № А09-3658/07-29).
В путевом листе необходимо указать начальный и конечный остаток топлива в баке, его расход, а также маршрут следования. Отражать в путевом листе данные о маршруте автомобиля нужно для того, чтобы подтвердить, что тот используется именно в производственных целях.
Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов.

Путевой лист для газели образец

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагается соответствующий отрывной талон. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный. Более того, такие листы предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли. И оснований для применения этих документов за пределами данной конкретной ситуации не имеется.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки «Возвращение в гараж» раздела «Работа водителя и автомобиля» и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. Оформленное в установленном порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест. Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке Подпись диспетчера. Это правило действует и в случае, если перевозят несколько партий одинакового груза. CMR подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Ее функция — доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.

1. Согласно ст. 39 УАТ РФ, до предъявления к перевозчикам исков, вытекающих из договоров перевозок грузов, к таким лицам в обязательном порядке предъявляются претензии.
2. Право на предъявление экспедитору претензии и иска имеет клиент или уполномоченное им на предъявление претензии и иска лицо, получатель груза, указанный в договоре транспортной экспедиции, а также страховщик, приобретший право суброгации.
3. Претензии к экспедитору могут быть предъявлены в течение шести месяцев со дня возникновения права на предъявление претензии.
4. Претензионный порядок предусмотрен договором Как правило, подобный порядок прописывается в разделе договора, содержащем возможные случаи возникновения разногласий и способы их разрешения.
5. Нередко претензию направляют факсом/по электронной почте. Но желательно направлять претензию заказным письмом либо вручать под расписку.
6. Вышеперечисленные действия позволят избежать дополнительных споров по поводу факта и даты предъявления претензии.

Excel (xls) Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля Для специального автомобиля Скачать бланк путевого листа для специального автомобиля — форма № 3 спец 75 кб. Путевой лист нужен для обоснования расходов на ГСМ(бензин, моторное масло и пр) на УСН доходы-расходы и ОСНО. ИП и организации на УСН доходы, ЕНВД и Патенте не ведут учет расходов и путевой лист просто не нужен. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом.

Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Поэтому проверяющие органы могут сослаться на положения Инструкции № 25н, согласно которым бюджетные учреждения обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд. Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку. Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет) Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Путевые листы пассажирского автотранспорта Путевые листы специальных автомобилей Путевые листы строительной техники Применяются для учета работы строительных машин и механизмов. Срок оформления путевого листа от одного дня до одного месяца. Такае популярная позиция базируется на многочисленных путаных письмах Минфина Российской Федерации.

Загрузить файлы Путевой лист легкового автомобиляПутевой лист грузового автомобиля с талоном заказчика Талон заказчика Начало страницы. Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен). Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания. Учет путевых листов: Добавление неограниченного количества путевых листов. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации (а то и вовсе самого документа) контролеры признают расходы неподтвержденными. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы.

Направление претензии предусмотрено законом Гражданский кодекс РФ в ст. 797 устанавливает, что до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом. Также возможна распечатка форм «Реестр путевых листов» и «Ведомость расхода горючего». БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса. Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде. Рассмотрим пример закупки и списания бензина. ООО «Первый» (находится в Московской области) в ноябре 2015 года закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб. Итоги ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Первый оригинал — для отправителя, второй — для получателя, третий — для фрахтовщика. В некоторых странах существует еще один экземпляр, который предназначен для тарифного контроля. Excel (xls) Образец заполнения путевого листа для специального автомобиля Для легкового такси Скачать бланк путевого листа для легкового такси — форма № 4 56 кб. Путевые листы — основание для списания ГСМ Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания.