Категория: Бланки/Образцы
Главная » Кадровые документы » Заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощьНередко на предприятиях возникает ситуация, когда работник нуждается в предоставлении ему материальной помощи, что может быть связано с семейными или иными обстоятельствами. В этом случае процедура выдачи средств должна быть оформлена документом – заявлением на материальную помощь.
Порядок оказания помощи сотруднику и членам его семьи может быть разным: работник может сам обратиться к администрации предприятия с просьбой, либо это может быть инициативой работодателя. Размер материальной выплаты назначается на усмотрение главы предприятия, он же имеет право решать, кому конкретно и в какие сроки ее выдавать.
Данный вид помощи является единовременным и носит индивидуальный характер. В этой связи сумма не включается в общую схему оплаты труда сотрудников предприятия. Источником материальных выплат могут быть резервные фонды организации либо нераспределенная прибыль.
Как составить заявлениеРаботнику, который нуждается в получении материальной помощи, следует составить заявление о ее выдаче, где необходимо отразить:
За оказанием материальной помощи имеют право обращаться и учащиеся средних и высших учебных заведений. Для этого необходимо составить аналогичное заявление с описанием всех обстоятельств, и подать его в администрацию ВУЗа или техникума, для рассмотрения руководством.
Текст заявления должен содержать четкое описание событий, причин и следствий, в результате которых возникла необходимость в получении работником или учащимся материальной помощи. В качестве подтверждения изложенных фактов рекомендуется приложить документы, которые бы стали свидетельством происшествия, болезни или сложной ситуации (справка пожарной охраны, МЧС, медицинского учреждения, выписка из протокола милиции и т.п.).
Поданное на имя руководителя предприятия заявление о выдаче материальной помощи рассматривается им в короткие сроки, после чего выносится решение о выплате или отказе. При положительном решении вопроса по предприятию издается приказ, где указывается сумма денежной помощи, фамилия, имя и отчество получателя средств, а также сроки проведения выплаты.
Поделитесь с коллегами:
Материальная помощь имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников.
В связи с тяжелыми семейными обстоятельствами работодатель может оказать своему сотруднику материальную помощь. Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается.
Чтобы получить материальную помощь, работникунеобходимо написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).
Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. Обязательными реквизитами этого приказа является размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.
Материальную помощь может получить и студент любого образовательного учреждения. Для этого необходимо оформить заявление на материальную помощь на имя директора или ректора учебного заведения.
При смерти близких родственников, пожаре, рождении ребенка, выходе на пенсию, тяжелом заболевании и в связи с другими событиями работник может получить от работодателя материальную помощь.
Данная выплата со стороны организации является сугубо добровольным шагом. Однако случаи выплаты материальной помощи могут быть предусмотрены специальным Положением о материальной помощи. В таком локальном акте тогда закрепляется размер выплаты, порядок установления размера помощи при определенных ситуациях, необходимые для представления документы, сроки рассмотрения заявления и выплаты материальной помощи.
Материальная помощь работнику
Однако некоторые суммы, получаемые работниками и членами их семей, не следует путать с материальной помощью. Выплаты к отпуску или в качестве поощрения при налоговом учете таковой не считаются. Например, если условием получения материальной помощи является отсутствие у сотрудника нарушений дисциплины, а размер выплаты зависит от стажа, размера оклада и т.п. Такие выплаты являются стимулирующими.
Материальная помощь и налогиПолучение материальной помощи всегда обусловлено наличием трудной жизненной ситуации или с наступлением определенного события. К таким обстоятельствам относятся: выход на пенсию, рождение (усыновление) ребенка, чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие. Цель материальной помощи – помочь работнику или членам его семьи.
Она не является оплатой труда. Именно такие выплаты не облагаются налогом. В эту же категорию входят суммы, получаемые семьями умерших работников или тех, кто вышел на пенсию в связи со смертью члена семьи. Для случая рождения (усыновления) ребенка действует ограничение по освобождению от налогообложения – 50 тысяч на каждого ребенка.
Как написать заявление на материальную помощьВ тексте заявления на матпомощь необходимо указать основание выплаты и приложить копии подтверждающих документов. Если выплата назначается в соответствии с Положением о материальной помощи, то на него можно сослаться и указать размер выплаты, установленный для данного случая. Заявление подписывается работником, в нем ставится дата составления.
Назначение сотруднику материальной помощи необходимо оформить приказом, с ним нужно ознакомить работника под роспись.
Заявление на материальную помощь
Образец заявления на оказание материальной помощи можно скачать здесь .
Особенности начисления материальной помощи в 2015 годуСогласно текущему законодательству, материальная помощь работнику может выплачиваться по решению работодателя, однако предельные размеры этих выплат в нормативных документах чётко регламентируются. Так, выплата в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка, которая гарантированно не будет облагаться НДФЛ, не должна превышать 50 тысяч рублей. Также ограничивается максимальный размер материальной помощи действующим или бывшим работникам, выходящим на пенсию по возрасту или по инвалидности – до 4 тысяч рублей в год.
Целый ряд ситуаций не предусматривает каких-либо ограничений по размеру матпомощи:
Во всех перечисленных случаях выданные суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц.
Нормы, действующие в 2015 году, устанавливают максимальный размер материальной помощи, выданной за календарный год, которая не может облагаться НДФЛ, независимо от целей её выдачи. Согласно п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ, в 2015 г. планка установлена на уровне 4000 рублей.
При этом помощь может оказываться пенсионерам и инвалидам, уже не работающим, а также многодетным семьям, но в этом случае максимальная необлагаемая НДФЛ сумма составит 3000 рублей. Обычно такая норма прописывается в коллективном договоре и предполагает выдачу матпомощи на основании полученного от бывшего работника заявления.
Заявление на материальную помощь
Существуют и другие возможности получения денежной помощи от действующего или бывшего работодателя, однако для этого помимо заявления от работника требуется решение специальной комиссии, которой организация выделяет определенную сумму для распределения в виде материальной помощи. Деньги выдаются определенным категориям работников согласно приказу директора о выплате. Потенциальным получателям денег следует предъявить документы, которые подтверждают необходимость в получении матпомощи.
Также Вам будут интересны следующие статьи:
В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей. Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации. Посмотрите пример положения о материальной помощи .
Из этого положения нам нужно узнать:Заявление составляется в официальном стиле. Подробнее об официальном стиле текста .
Прочтите также:Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:
Генеральному директору ООО 'Лютик Ф' Иванову С. С.
от ведущего инженера отдела автоматизации Зависалова И. Г.
Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 60 000 рублей в связи с тяжелым материальным положением (п. 3.1 положения о материальной помощи ООО 'Лютик Ф'), вызванным большим размером платежей по ипотечному кредиту.
Ходатайствую о предоставлении материальной помощи
Начальник отдела автоматизации Замятин И. С. Подпись, дата
Финансовый директор Синицын Г. И. Подпись, дата
Пример 2 - Заявление - материальная помощь для поправки здоровьяЕсли в Вашей компании / организации предусмотрена материальная помощь на санаторно-курортный отдых по медицинским показаниям, то заявление может выглядеть так:
Руководителю департамента строительного планирования мэрии г. Мышова Сенину Н. А.
от старшего специалиста отдела моделирования Ушкиной Т. Л.
Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни (п. 4.2 положения о материальной помощи мэрии). Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.
Прошу предоставить материальную помощь
Начальник отдела моделирования Ибрагимов И. С. Подпись, дата
Согласовано предоставление материальной помощи в размере 35 000 рублей в соответствии с утвержденными ограничениями по суммам предоставляемой помощи.
Руководитель финансового департамента мэрии г. Мышова Шумелов О. А. Подпись, дата
Обратите внимание, что в Вашей организации может быть утвержденная форма заявления на оказание материальной помощи. Если она есть, то обычно эта форма является приложением к положению. В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму.
Прочтите также:ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ГРАЖДАНАМ,
НАХОДЯЩИМСЯ В ТРУДНОЙ ЖИЗНЕННОЙ СИТУАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 10 декабря 1995 года N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации", Закона Приморского края от 29 декабря 2004 года N 199-КЗ "О социальном обслуживании населения в Приморском крае" и регулирует вопросы предоставления материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, проживающим или временно находящимся на территории Приморского края.
1.2. Материальная помощь является одним из видов социальной помощи, предоставляемой гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации.
1.3. Материальная помощь гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, основывается на принципах адресности, доступности, добровольности и может быть в виде денежной выплаты или в натуральной форме.
1.4. Материальная помощь в виде денежной выплаты оказывается через государственное учреждение социального обслуживания "Приморский центр социального обслуживания населения" (далее - учреждение) в пределах средств, предусмотренных в краевом бюджете на указанные цели на соответствующий финансовый год.
Материальная помощь в виде денежной выплаты оказывается заявителю один раз в течение календарного года.
1.5. Материальная помощь в натуральной форме оказывается учреждением или его структурными подразделениями, расположенными в городских округах и муниципальных районах Приморского края (далее - структурные подразделения).
1.6. Для рассмотрения заявлений граждан и принятия решений об оказании им материальной помощи в виде денежной выплаты при департаменте социальной защиты населения Администрации Приморского края, территориальных отделах социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Администрации Приморского края создаются комиссии по оказанию материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации (далее - комиссии).
Состав комиссий утверждается приказом руководителя департамента социальной защиты Администрации Приморского края.
1.7. Материальная помощь в виде денежной выплаты назначается:
до 1000 рублей - по решению комиссии при территориальном отделе социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Администрации Приморского края;
от 1000 до 3000 рублей - по решению комиссии при департаменте социальной защиты населения Администрации Приморского края;
от 3000 до 20000 рублей включительно - по распоряжению Губернатора Приморского края, принятому на основании решения комиссии при департаменте социальной защиты населения Администрации Приморского края, согласованного с вице-губернатором Приморского края, курирующим вопросы социальной политики.
1.8. Размер и сроки предоставления материальной помощи в виде денежной выплаты определяются соответствующей комиссией индивидуально в каждом конкретном случае исходя из сложившейся ситуации и на основании представленных документов.
1.9. Материальная помощь выдается гражданину или его законному представителю по ведомости под роспись либо перечисляется на личные счета граждан в кредитных организациях (по заявлению).
2. Порядок обращения за материальной помощью и ее назначение
2.1. Для получения материальной помощи в виде денежной выплаты граждане или их законные представители подают в учреждение или его структурные подразделения по месту жительства или месту пребывания заявителя следующие документы:
заявление об оказании материальной помощи;
копию документа, удостоверяющего личность заявителя, с приложением оригинала, если копия не заверена в установленном порядке;
документы, подтверждающие наличие трудной жизненной ситуации;
справку из милиции, подтверждающую факт обращения по вопросу утраты документов и денег;
другие документы, подтверждающие наличие обстоятельств, являющихся основанием для оказания материальной помощи.
2.2. Материальная помощь в натуральной форме предоставляется на основании заявления гражданина или его законного представителя, поданного в учреждение или его структурное подразделение.
2.3. Заявления граждан об оказании материальной помощи регистрируются в соответствующих журналах регистрации. Заявителю или его законному представителю выдается расписка с указанием даты приема заявления.
2.4. Указанные в заявлении об оказании материальной помощи в виде денежной выплаты сведения могут быть подтверждены путем дополнительной проверки (комиссионного обследования), проводимой специалистами учреждения или его структурных подразделений совместно со специалистами территориального отдела социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Администрации Приморского края с последующим оформлением акта.
2.5. При приеме документов специалист учреждения или его структурного подразделения:
а) проверяет правильность оформления заявления, соответствие изложенных в нем сведений представленным документам;
б) вправе требовать дооформления представленных документов, дополнительного представления необходимых для подтверждения факта нахождения в трудной жизненной ситуации документов в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
2.6. Учреждение или его структурные подразделения еженедельно передают на рассмотрение комиссий заявления граждан и документы, подтверждающие право на оказание материальной помощи.
3. Порядок организации деятельности комиссий
3.1. Заседания комиссий проводятся по мере поступления заявлений граждан об оказании материальной помощи, но не реже 2 раз в месяц.
В экстренных случаях заседания комиссий могут проводиться в срок не позднее 3 суток со дня обращения заявителя.
3.2. Заседания комиссии правомочны, если на них присутствует не менее половины ее членов.
Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссий и оформляется в виде протокола, который подписывают председатель, секретарь и члены комиссии.
В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.3. Комиссия по каждому заявлению принимает одно из следующих решений:
о назначении материальной помощи с указанием ее размера и сроков оказания;
об отказе в назначении материальной помощи.
3.4. Основаниями для принятия решения об отказе в оказании материальной помощи являются:
наличие в семье трудоспособных граждан, не предпринимающих никаких действий по своему трудоустройству:
использование ранее полученной помощи не по назначению.
3.5. Решение комиссии в трехдневный срок со дня его принятия направляется в учреждение для осуществления выплат материальной помощи, назначенной комиссиями в виде денежных средств.
3.6. О принятом решении заявитель или его законный представитель уведомляется в письменной форме по указанному в заявлении месту жительства или месту пребывания не позднее чем через 10 дней со дня принятия решения.
В случае отказа в предоставлении материальной помощи в уведомлении указывается причина отказа, а также порядок обжалования соответствующего решения комиссии
Главное менюрешением Правления Регионального благотворительного общественного фонда
по поддержке социально незащищенных категорий граждан.
Протокол заседания Правления от "16" июня 2011 г. №2
о порядке оказания материальной (денежной) помощи Региональным благотворительным общественным фондом по поддержке социально-незащищенных категорий граждан.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 г. № 135-фЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», Федеральным законом от 10.05.1995 г. № 82-ФЗ «Об общественных объединениях», Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Уставом Регионального благотворительного общественного фонда по поддержке социально-незащищенных категорий граждан (далее - Фонд), утвержденным Учредительным Собранием Фонда (протокол № 1 от 10 марта 2011 года).
Материальная (денежная) помощь является одной из форм социальной защиты граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, требующей материальных (денежных) затрат, которую они не могут преодолеть самостоятельно.
Положение определяет порядок оказания материальной (денежной) помощи социально-незащищенным категориям граждан в связи с трудной жизненной ситуацией.
Материальная помощь в виде денежных средств в исключительных случаях оказывается Фондом гражданам, имеющим постоянную регистрацию в городе Москве, попавшим в трудную жизненную ситуацию и не имеющим возможности решить финансовый вопрос самостоятельно, либо с помощью родственников, а также в случае невозможности решения вопроса по оказанию помощи для выхода из трудной жизненной ситуации за счет бюджетных средств, выделяемых государственными бюджетными учреждениями системы здравоохранения, социальной защиты населения, семейной и молодежной политики, служб труда и занятости населения, жилищно-коммунального хозяйства и др.
В соответствии с Законом РФ от 16.07.1992 г. № 3317-1 «О внесении изменений и дополнений в налоговую систему России» материальная помощь в пределах до двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда налогообложению не подлежит.
С материальной помощи не производятся никакие виды удержаний.
Расходы на оказание материальной помощи предусматриваются при формировании бюджета Фонда, утверждаемого в установленном порядке Правлением Фонда.
Главные принципы рассмотрения обращений граждан за оказанием материальной помощи – законность, публичность, коллегиальность, равные условия и объективность при рассмотрении обращений.
Материальная (денежная) помощь может оказываться Фондом в виде периодических (до нескольких раз в год), либо единовременных (разовых) денежных выплат.
Основными формами оказания материальной помощи являются:
Материальная помощь может оказываться при обязательном и одновременном соблюдении всех нижеперечисленных условий:
При определении нуждаемости в материальной (денежной) помощи учитывается установленная Правительством Москвы величина прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующая на дату подачи заявления гражданином.
Доходы гражданина, обратившегося за материальной помощью, и членов его семьи учитываются за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу обращения гражданина за материальной помощью.
Определение доходов гражданина, обратившегося за материальной помощью проводится в соответствии с «Перечнем видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи», утвержденным постановлением Правительства РФ от 20.08.2003 г. № 513 (с последующими изменениями).
В соответствии с Перечнем в состав дохода включаются все виды пособий, компенсаций и иных денежных выплат, производимых органами социальной защиты населения пенсионерам, инвалидам, семьям с детьми, при этом в составе дохода не учитывается государственная социальная помощь, оказываемая в соответствии с законодательством Российской Федерации – это региональная социальная доплата и ЕДВ, ЕГДВ за вычетом стоимости «социального пакета».
В состав дохода семьи включаются доходы, полученные от трудовой деятельности, в том числе по гражданско-правовым договорам, военной или иной службе, а также социальные выплаты.
Все члены семьи гражданина, обратившегося за материальной помощью, подтверждают свои доходы документально (заработная плата, стипендия, любые пособия, государственная или ведомственная пенсия и др.).
Факт отсутствия доходов от трудовой деятельности подтверждается трудовой книжкой с записью об увольнении, либо выпиской из индивидуального лицевого счета в ПФР.
Максимальный размер материальной (денежной) помощи, оказываемой Фондом, не должен превышать не облагаемого налогом двенадцатикратного размера минимальной месячной оплаты труда, установленного законодательно на день подачи заявления гражданином.
Заявления на оказание материальной помощи принимаются и регистрируются секретарем Фонда в журнале регистрации обращений в хронологическом порядке их поступления с указанием даты и порядкового номера.
По каждому обращению за оказанием материальной помощи формируется пакет документов для представления на рассмотрение комиссии, который включает в себя:
Решение об оказании материальной помощи (отказе), ее виде, формах, размерах и периоде выплаты принимается Комиссией Фонда по оказанию материальной (денежной) помощи остро нуждающимся гражданам по каждому заявителю отдельно в срок до десяти дней с момента подачи полного пакета документов. Решение оформляется протоколом заседания Комиссии.
При вынесении решения об оказании материальной помощи Комиссия учитывает размер и характер негативных последствий непредвиденных обстоятельств, которые гражданин не может устранить самостоятельно, состав и доход семьи, сумму понесенных расходов или величину причиненного ущерба, подтвержденных документально.
О принятом решении гражданин извещается письменно.
Материальные (денежные) средства перечисляются гражданину на лицевой счет в учреждении банка. Расходы, связанные с перечислением средств на материальную помощь, финансируются за счет средств Фонда.
В ряде социально значимых случаев в соответствии с пунктом 6.1.4. Устава Фонда председатель Попечительского совета дает поручение о выделении материальной помощи адресно, без рассмотрения на заседании Комиссии Фонда.
Комиссию Фонда по оказанию материальной (денежной) помощи остро нуждающимся гражданам возглавляет исполнительный директор Фонда.
В состав Комиссии включаются представители Правления Фонда, общественных и ветеранских организаций.
Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в десять дней с участием не менее половины состава. В экстренных случаях допускается работа комиссии с использованием интернет-технологий, в том числе Skype.
При необходимости оперативного рассмотрения заявления гражданина об оказании экстренной материальной помощи заседание Комиссии может быть проведено в меньшем составе, но не менее 3-х человек.
Решение Комиссии оформляется протоколом заседания, в котором по каждому обратившемуся за материальной помощью выносится решение с обоснованием выделения помощи и ее размера или отказ в выделении материальной помощи с обоснованием.
Протокол подписывается членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.
В целях оказания помощи в положительном решении вопроса в отдельных случаях могут быть направлены ходатайства в органы исполнительной власти районов и округов, государственные учреждения здравоохранения, социальной защиты населения, образования, семейной и молодежной политики, учреждений службы занятости, жилищно-коммунального хозяйства и другие.
Как составить заявление на материальную помощь к отпуску и оформить ее выплату - подробная инструкция
Работник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему материальную помощь к отпуску. Для этого ему надо написать заявление. В статье расскажем, как написать заявление на материальную помощь к отпуску и приведем образец заявления на мат. помощь.
Заявление на материальную помощь к отпуску: как составитьЗаявление на материальную помощь к отпуску. образец которого вы найдете ниже, работнику нужно писать на имя руководителя. В заявлении следует указать просьбу о мат. помощи и причину обращения. Также работнику стоит отметить желаемую сумму помощи. Но работодатель сам определяет, какую сумму он готов выделить работнику в виде материальной помощи.
Имейте в виду: обратиться за мат. поомщью работник может и по другим причинам. Но в этом случае к заявлению лучше приложить какие-либо документы. Например, при получении мат. помощи в связи с несчастным случаем (пожар, кража) в качестве подтверждающих документов может выступать справка из пожарной охраны, милиции. При тяжелом заболевании работника или членов его семьи — справка от врача. В ситуации, возникшей в связи с рождением ребенка — свидетельство о рождении, в связи со смертью родственника — свидетельство о смерти.
О материальной помощи работникам вы можете почитать здесь:
Если работодатель принимает положительное решение относительно выплаты материальной помощи, то составляется соответствующий приказ о выдаче денежных средств работнику. И уже на основании этого приказа работник может получить причитающуюся ему сумму.
Заявления на материальную помощь к отпуску: образец Особенности выплаты материальной помощиМатериальная помощь — это единовременная выплата, она не учитывается при подсчете среднего заработка работника. Ее не возместит работодателю ФСС. То есть это будет всецело инициатива самого работодателя. НДФЛ сумма выплаты не облагается, но только в пределах определенных размеров. Эти размеры зависят от вида матпомощи.
Также на нее не начисляются страховые взносы в ПФР и ФСС. В зависимости от вида возникшей ситуации возможно начисление взносов в ФСС от несчастных случаев.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.
Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.
Кто может получить?Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.
Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.
Условно они делятся на две категории:
Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других.
Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.
Юридические аспектыЕдиновременная выплата к отпуску предоставляется раз в год в размере определенной доли (в пределах двух месячных окладов) на основании соответствующего приказа.
Такая норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Для получения денежных средств сотрудник должен отработать в компании больше шести месяцев.
Поскольку единовременных выплат нет в списке не облагаемых налогами в п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, на них начисляются страховые взносы.
При этом следует учитывать такие особенности:
На основании писем Министерства финансов РФ, эксперты полагают, что единовременные выплаты не должны уменьшать налоговую базу, поскольку не являются расходами на оплату труда.
Существует противоположное мнение: согласно судебной практике и положениям ТК РФ, материальная помощь связана с выполнением трудовых обязательств. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ.
Чтобы избежать налогового спора, надо понимать особенности каждого вида выплат:
Материальная помощь к отпуску (точнее единовременная выплата) не положена сотрудницам, оформляющим декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком .
Другие случаи, в которых не стоит на нее рассчитывать, указаны в коллективном договоре.
Скачать указанные документы можно на нашем сайте:
Как оформить перенос отпуска по семейным обстоятельствам? Читайте тут .
Нужно ли работнику писать заявление?Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.
Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).
В этом случае, он должен содержать:
К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.
Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:
Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:
Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.
Заявление должно выглядеть примерно так:
На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:
Особенности предоставления единовременных выплатРазмер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.
С денежных средств удерживается:
Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.
Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?
Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.
Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.
Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.
О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.
Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:
Денежные средства предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска. который устанавливается по запланированному графику отпусков .
Подробная информация находится в коллективном договоре.
Единовременные выплаты при увольненииПри расторжении трудового договора сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Обязан ли бухгалтер включить в нее единовременные выплаты – зависит от содержания локальных документов предприятия.
На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги.
По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.
Положен ли дополнительный отпуск за выслугу лет муниципальным служащим? Читайте тут .
На каких условиях предоставляется ежегодный отпуск для многодетной матери? Смотрите здесь .
Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении. Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, ему положены денежные выплаты за неиспользованный отпуск и единовременные выплаты в размере 30% от оплаты труда. Оклад сотрудника составляет 27 тыс. руб. Определить размер суммы, доплачиваемой к отпуску.
27 000 х 0,3 = 8100 руб. – начисленная материальная помощь для Г.И. Сидорова
8100 – 4000 = 4100 – налоговая база, необходимая для расчета страховых взносов
4100 х 0,13 + 4100 х 0,22 = 1435 руб. – сумма, которую следует перечислить в ПФР и налоговые органы
Г.И. Сидоров получит доплату в размере: 8100 – 1435 = 6665 руб.
Единовременные выплаты к отпуску предоставляются по решению руководителей при добросовестном исполнении обязанностей сотрудника.
Выплачивать их никто не обязан, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.
При возникновении вопросов работникам учреждений и организаций надо ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов.
Рубрики