Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Журнал Регистрации Договоров О Материальной Ответственности

Рейтинг: 4.1/5.0 (260 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Материальная ответственность - договор о материальной ответственности, скачать образцы типовых бланков и форм бесплатно, с кем заключается соглашение

Договоры материальной ответственности работника: формы, виды и процедура заключения Виды материальной ответственности

Основные моменты правоотношений, касающихся рассматриваемого вопроса, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. ТК РФ формулирует и типологию классификации.

По субъектам ответственности:

  • отвечает работодатель (статья 234 ТК РФ). Ущерб работнику из-за неправомерных действий администрации предприятия возникает при ограничении его возможности выполнять свои трудовые обязанности. То есть, недополученная или упущенная оплата труда, косвенное уменьшение дохода в результате вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения, например.
  • отвечает работник (Статьи 271-273 ТК РФ). При этом субъектом может быть только физическое лицо, которое на момент причинения ущерба было связано с работодателем трудовыми отношениями и именно его трудовые функции или правонарушение непосредственно повлияли на потери предприятия.
  • Частичная (ограниченная) материальная ответственность (МО) по статье 241 ТК РФ — за возможный причинённый ущерб работник отвечает в пределах своей среднемесячной заработной платы;
  • Полная – ущерб предприятию подлежит компенсации в полном объёме (статья 242 ТК РФ, часть 1).

Исключения могут быть предусмотрены иными законодательными актами касающимися материальной ответственности. Договоры о материальной ответственности и их виды будут рассмотрены ниже.

Виды договоров
  • Индивидуальную (персональную) МО, все аспекты которой оговариваются в специальном письменном договоре и отвечают законодательным нормам;
  • Коллективную (бригадную) по статье 243 ТК РФ, часть 1, пункт 2, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

Предприятие вправе воспользоваться предоставленной Законом возможностью относить ущерб (полностью или частично) на виновных лиц, но это его право, а не обязанность.

  • Для полной персональной ответственности Минтруда России предусмотрело Типовую форму договора о материальной ответственности работника (Постановление №85 от 31.12.2002 года). То есть, самостоятельно работодателю ее разрабатывать не нужно, разве что, если возникает потребность в уточнении обязанностей или других отдельных условий. Тогда эту типовую форму можно использовать в качестве шаблона для разработки собственной. Издания приказа по предприятию в таком случае не требуется;

Ограниченную ответственность несёт каждый работник предприятия. которому, во-первых, исполнилось 18 лет, во-вторых, доказано, что именно его действия (бездействие) в процессе работы привели к поломке, краже, порче или иному выбытию ТМЦ.

Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.

Коллективная ответственность наступает при совместном исполнении группой работников работ по переработке, хранению, перевозке, отпуску или другому подобному использованию ценностей, когда разграничить ответственность невозможно (статья 245 ТК РФ).

В этом случае составляется единый документ для группы лиц, отвечающих за недостачу солидарно. Соотношение вины каждого члена бригады определяется подписавшими договор добровольно. Если какое-то лицо не имеет отношения к ущербу, его от возмещения освобождают. Разногласия определяются в суде;

Физические лица, принятые по гражданско-правовым договорам, несут перед предприятием имущественную ответственность на основании статьи 24 Гражданского Кодекса России, поскольку не состоят с организацией в трудовых отношениях. Образец договора о материальной ответственности работника вы сможете скачать ниже в статье.

Перечень оснований

Любому предприятию следует определить перечень работ и должностей, занятие которых сопряжено с обслуживанием ценностей. В упомянутом ранее Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.

  • прием и выплата платежей; обслуживание денежных и торговых автоматов; применение и хранение документов с обозначением номинальной стоимости, а также абонементов, талонов, банковских и дисконтных карт, карточек, билетов.
  • подготовка к реализации ТМЦ, купля-продажа товаров и услуг.
  • депозитарная и инкассаторская деятельность;
  • приемка на хранение, транспортировка, отпуск и выдача ТМЦ на складах, базах, точках складирования и любых подобных подразделениях (участках работы), в любых транспортных, производственных и социальных учреждениях;
  • выращивание скота и продукции растениеводства;
  • многие другие.
  • кассиры и контролеры;
  • руководители, и специалисты предприятий, осуществляющих обращение денег и драгоценных металлов,
  • сотрудники торговых предприятий, складов, аптек, библиотек, музеев;
  • другие категории персонала по Перечню.

Договор о материальной ответственности: с кем заключать договор и как? Кто должен заключать договора о материальной ответственности?

Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Процедура заключения

При приёме на работу на должность, заведомо связанную с обслуживанием, хранением или использованием денег и других ТМЦ два договора заключаются параллельно. Если материальные обязанности вменяются трудящемуся, уже состоящему в штате организации, то требуется согласие работника.

Трудовой Кодекс предусматривает возможность такого отказа. В этом случае руководство обязано предложить человеку другую работу (статья 74 ТК РФ, часть 3). Но исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 г.) упомянутый отказ при определённых обстоятельствах может быть признан уклонением от выполнения обязанностей.

Тогда контракт расторгают по статье 77 ТК РФ (часть7, пункт1). Нужно ли подписывать договор о материальной ответственности?

Составлять нужно не менее чем в двух экземплярах. подписывать руководителем и сотрудником, один экземпляр из них может храниться в личном деле в течение срока исковой давности (3 года с окончания действия), хотя, если номенклатурой дел предусмотрено ведение специального регистра в бухгалтерии или секретариате, можно хранить и там.

Место хранения нормативными актами не регламентировано, главное, чтобы при выявлении факта недостачи или порчи было документальное подтверждение в оригинале.

Обратиться в суд за взысканием с работника по статье 392 ТК РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба. Бланк договора о материальной ответственности — скачать бесплатно вы сможете по ссылке ниже:

Хранение и регистрация

Характеристики участков и подразделений для составления бригадного договора о МО утверждаются приказом по предприятию и, как правило, приводятся в коллективном договоре. Тем же приказом назначается бригадир и соответствующие локальные нормативные акты доводятся до сведения общего собрания организации.

Расписаться в приказе должен каждый член бригады. при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

Приказы раздела «МО» в крупных организациях можно регистрировать в общем журнале по фирме. Из такого журнала видно перемещение МОЛ (материально ответственных лиц) в структуре предприятия.

Дополнительные соглашения

Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

В таком дополнении можно, например, оговорить следующие тонкости:

  • с момента вступления в силу изменить регламент начала и прекращения контроля ТМЦ;
  • определить процедуры идентификации ТМЦ;
  • изменить порядок документального оформления движения ТМЦ;
  • другие.
Акты

По ряду причин одно МОЛ не может непрерывно и постоянно отвечать за вверенный ему участок или направление работы; люди болеют, уходят в отпуск. Приемку-передачу ТМЦ в таком случае производят по акту, в котором указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.

Если договора нет

Допустим, в силу каких-либо обстоятельств, договор утерян или не заключён. Виновных лиц можно наказать за ненадлежащее исполнение обязанностей, наложив дисциплинарное взыскание, но во всех ли случаях предприятие пострадает экономически (финансово)?

  • противоправными действиями (хищение, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • умышленными действиями (бездействием). Например, при сбое настройки пресса у штамповщика начали выходить визуально определяемые бракованные изделия, в объяснительной он написал, что не уведомил мастера и наладчика, поскольку «это их работа, пусть смотрят»;
  • в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения.

Даже если работнику ещё не исполнилось 18 лет привлечь к ответу его можно. При отказе добровольного возмещения убытков целесообразно передать дело в суд.

Ущерб, установленный приговором суда, погашается виновником в процессе исполнительного производства.

Упущенная выгода взысканию не подлежит. В приведённом примере удержать с штамповщика можно только покупную стоимость невозвратных заготовок.

В других случаях возникшие убытки ложатся на плечи предприятия.

Отсутствие системы договорных отношений по сохранности ТМЦ в принципе, скорее всего, вызовет претензии налоговых органов. Действующие реестры по МОЛ желательно периодически проверять на полноту наличия и охвата, сохранность, обоснованность.

Заключение

Цель деятельности каждого коммерческого предприятия — получение прибыли, некоммерческого – сохранность имущества.

В вопросе рационального управления товарно-материальными запасами можно и нужно эффективно использовать механизмы, установленные законодательством для уменьшения потерь предприятия путём применения договоров материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Видео

образец журнал регистрации договоров о материальной ответственности:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Скачать образец договора материальной ответственности

    Договор материальной ответственности образец бланк

    В ходе рабочего процесса имуществу работодателя может быть нанесен ущерб его сотрудником.

    При этом необходимо наличие четырех составляющих, чтобы ответственность возникла:

    1. Наличие ущерба, которое определяет руководитель и на основании этого выставляет сумму, которую должен погасить работник.
    2. Действия должны быть совершены при исполнении трудовых функций и иметь противоправный характер, то есть выходить за рамки предписаний и инструкций.
    3. Должна быть доказана вина работника.
    4. Наличие связи между действием или бездействием лиц, а и наступившими последствиями.

    Виды материальной ответственности

    Ответственность работника может быть, как полной, так и ограниченной. В первом случае он возмещает всю стоимость ущерба, который был нанесен работодателю. Во втором сумма ограничивается размером ежемесячного среднего заработка работника.

    Ответственность может быть индивидуальной и коллективной. Работник может один отвечать за себя, а при некоторых работах ответственность ложится сразу на группу лиц.

    Причем они могут отвечать по ней:

    • в порядке разделения долей на каждого участника;
    • один из группы может отвечать за всех, по желанию руководителя;
    • у основного должника может иметься дополнительный, к которому так же возможно предъявлять претензии.

    После инцидента работодателем создается комиссия, которая определяет сумму ущерба, при этом нельзя взыскивать упущенную выгоду, а лишь возмещение прямого ущерба. Далее проводится расследование, работником пишется объяснительная. Итогом всех этих мероприятий становит выпущенный руководством приказ, который содержит информацию о лице — виновнике деяния, последствиях и сумме, которая подлежит взысканию.

    Оформление договора о материальной ответственности

    Такой договор оформляется письменно и отдельно от трудового договора.

    Должен содержать следующую информацию:

    • название документа;
    • название населенного пункта и дата составления;
    • указание сторон договора, реквизиты организации и полное имя сотрудника;
    • должность, которую будет занимать сотрудник, характер рабочей деятельности;
    • описание ответственности;
    • обязанности сторон;
    • порядок возмещения ущерба;
    • вступление договора в силу;
    • порядок внесения в него изменений;
    • подписи сторон.

    Стоимость ущерба будет вычисляться на основании рыночных цен, но не меньше чем стоимость данного имущества по бухгалтерским документам учета.

    Ниже расположен типовой бланк и образец договора материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

    Типовая форма и пример договора материальной ответственности

    Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности

    Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности

    Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности.

    В Журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности регистрируются все договора о полной материальной ответственности, заключаемые на предприятии или в организации. Запись в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности подтверждает создание этого документа и сообщает ему юридическую силу.

    Полная материальная ответственность - обязанность возмещения ущерба в полном размере независимо от заработка работника. Например, руководитель организации в соответствии со ст. 277 ТК РФ несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

    Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, непосредственно связанными с хранением, обработкой, продажей, перевозкой материальных ценностей, принадлежащих работодателю. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85.

    Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору. При его отсутствии для полной материальной ответственности работника записи в трудовом договоре о соответствующей его обязанности недостаточно. С работниками, не достигшими возраста 18 лет, договор о полной материальной ответственности не может заключаться.

    Подписание договора о полной материальной ответственности должно предваряться составлением акта или проведением описи (инвентаризацией). Это поможет при возникновения необходимости в будущем доказать факт допущения недостачи или ущерба ответственным сотрудником.

    Инвентаризацию (опись) проводят перед отпуском или увольнением материально ответственного лица или в связи с уходом на больничный.

    Дополнительно перед подписанием договора сотрудник должен быть ознакомлен протоколами определяющими хранение и эксплуатацию имущества организации или денежных средств организации.

    Каждой записи в журнале должен быть присвоен порядковый регистрационный номер. Все основные данные о договоре вносятся в соответствующие графы. Это номер дата и вид договора, личные данные работника, его должность.

    Отдельно следует сказать, что кроме индивидуальной, существует еще такая форма материальной ответственности, как коллективная ответственность.

    К заполнению журнала применимы те же требования, что и к другим кадровым документам: регистрация одного конкретного документа проводится однократно; регистрируются документы, нуждающиеся в учете; рамки записи – отдельная группа типов документов; записи делаются в день поступления или подписания в течении одного года.

    Графы для заполнения Журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности :

    1. № п/п
    2. Договор о полной материальной ответственности/номер
    3. Договор о полной материальной ответственности/дата
    4. Договор о полной материальной ответственности/вид договора
    5. Работник (работники)/Ф.И.О.
    6. Работник (работники)/должность
    7. Работник (работники)/подразделение
    8. Роспись работника, дата
    9. Примечание

    Продукция нашего магазина имеет ряд преимуществ.

    Для производства журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности мы используем современные технологии печати, качественную бумагу.

    Наши покупатели имеют возможность оптимизировать журнал по своему усмотрению. Это значит, что еще на стадии заказа можно выбрать объем (страницы/листы) и тип обложки.

    Дополнительно наш интернет-магазин предлагает заказать выполнение следующих работ – ламинация, опечатывание, прошнуровка.

    Для содержания журнала в порядке и сохранности можно купить прозрачную обложку А4, оформить покупку вместе с журналом.

    В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

    Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

    В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

    Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

    Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

    У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

    Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

    В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

    В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

    Кадровый портал КАДРОВИК

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    Сообщение об ошибке 404:
    Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

    Общие ошибки:
    Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
    • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
    • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

    10 наиболее читаемых статей

    Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

    © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
    Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
    129164, Москва, а/я 23
    e-mail: nsk@kadrovik.ru
    При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

    веб-дизайн | оптимизация | продвижение

    Время формирования страницы: 1475183005.6281 сек.

    Журнал регистрации договоров о мат

    Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

    Журнал регистрации договоров о материальной ответственности - применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

    Пример заполнения основного раздела журнала:

    В журнал включены дополнительные материалы:
    • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
    • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
    Контрольная пломба

    Журнал регистрации договоров о материальной ответственности опломбирован паттерн-разрушаемой номерной индикаторной голографической пломбой.

    Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

    Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

    • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
    • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

    Следует различать виды материальной ответственности. ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

    Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

    Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.

    При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику. Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником. Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.

    В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

    Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.

    Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

    Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

    Нормативные материалы:

    Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

    Образец договора о материальной ответственности

    Образец договора о материальной ответственности

    Условие о материальной ответственности, включенное в трудовое соглашение, не имеет юридической силы. Необходимо заключение отдельного соглашения. Исключение составляет оформление трудовых правоотношений с руководителями организации, их заместителями и главным бухгалтером. В этом случае данное условие можно предусмотреть в тексте трудового соглашения.

    Однако, чтобы избежать разногласий, рекомендуется включать в трудовое соглашение условие об обязанности работника подписать образец договора о материальной ответственности, регулирующий меры ответственности работодателя и работника за нанесение ущерба имуществу работодателя. Соглашение составляется после заключения между работодателем и работником трудового соглашения.

    Существует несколько видов материальной ответственности.

    • Полная материальная ответственность. Данный вид предполагает полное возмещение работником ущерба, причиненного работодателю. Наступает она в строго определенных законодательством случаях на основании заключенного между работодателем и работником договора.
    • Ограниченная материальная ответственность. Данный вид предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднемесячного заработка сотрудника в случае причинения прямого действенного ущерба. Возникает она независимо от того, подписан работником образец договора о материальной ответственности или нет.

    Кроме того, существуют понятия коллективной (бригадной) и индивидуальной материальной ответственности. Соглашение о коллективной материальной ответственности заключается в том случае, когда нет возможности разграничить ответственность каждого отдельно взятого работника.

    Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.

    Условия образца договора о материальной ответственности Предмет соглашения

    Согласно договору, работник принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему работодателем имущества. В этом же пункте документа приводится перечень, вверенного работнику имущества.

    Права и обязанности сторон

    Содержание этого пункта документа зависит от условий, на которых заключается соглашение и действующего законодательства РФ.

    Работодатель обязуется создать работнику надлежащие условия для нормальной работы и обеспечения сохранности имущества, а также проводить в установленном порядке ревизии, инвентаризации и другие необходимые проверки.

    Работник обязуется обеспечить сохранность имущества, принимать необходимые меры для предотвращения нанесения ущерба, своевременно сообщать работодателю обо всех угрожающих сохранности имущества обстоятельствах, принимать участие в инвентаризации (ревизии и других мероприятиях) и возместить работодателю в полном размере, причиненный ему прямой действительный ущерб.

    Порядок взыскания ущерба

    Порядок зависит от условий, на которых заключается соглашение и действующего законодательства РФ. До принятия решения о возмещении ущерба работодатель проводит проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Для проведения проверки может быть создана комиссия. Работник должен предоставить письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется акт.

    Основания и порядок расторжения соглашения

    Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию работодателя или работника по основаниям, предусмотренным законодательством России.

    Разрешение споров

    Споры, возникающие между работодателем и работником разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

    После соблюдения процедуры досудебного урегулирования спора стороны имеют право обратиться в суд для разрешения спора в судебном порядке.

    Дополнительные документы к образцу договора о материальной ответственности

    Заполнить и скачать договор можно на нашем сайте вместе с приложением Дополнительное соглашение, которое заключается при продлении или изменении условий договора о материальной ответственности.

    Самые популярные договоры о материальной ответственности на сайте

    приказ о епреходе на летнии нормы ГСМ

    кто должен составлять договор о полной материальной ответственности, кадры или бухгалтерия

    добрый день скажите пожалуйста как правильно составить договор физ лицам я например передаю своих пчел и мат имущества для их зимовки другому частному лицу на зимний периуд помоги правильно составить нам соглашение

    Здравствуйте, на сайте нет договора о коллективной материальной ответственности? дабы делить недостачу в розничном магазине поровну между всеми

    не нашла Трудовой договор.

    Я хочу расторгнуть договор о полной материальной ответственности но его не хотят расторгать и не дают 2 экземпляр! как мне его можно расторгнуть?

    нужен договор о мат ответств.в клининговую компанию.если работник испортит или украдет на объекте что либо.если уже есть,дайте ссылку пожалуйста

    Здорово! Хорошо и грамотно созданный договор, где можно скорректировать отдельные пункты. СПАСИБО!

    Уточните, пожалуйста, свой вопрос.

    Договор о полной материальной ответственности составляется сотрудником кадровой службы, а в случае его отсутствия сотрудником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства.

    Вам подойдет договор возмездного оказания услуг - http://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_vozmezdnogo_okazaniya_uslug/_dogovor_vozmezdnogo_okazaniya_uslug_obschiy/?fullscreen=0 Чтобы воспользоваться нашим сервисом, вам необходимо ответить на вопросы опросного листа, текст договора автоматически поменяется. Затем нужно заполнить поля ввода в тексте договора. Поля ввода выделены курсивом серым цветом с прерывистым подчеркиванием. После этого сохраняете документ в свой личный кабинет и можете распечатать. Можно также отредактировать документы в режиме "Правка"

    Трудовые договоры находятся здесь: http://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye_dogovory/?fullscreen=0. Также для поиска нужного договора Вы можете воспользоваться строкой поиска.

    К сожалению данный договор не представлен на нашем сайте, но мы обязательно учтем Ваше пожелание в ходе подготовки обновлений для области "Договоры". Вы можете отредактировать документ в режиме "Правка"

    Мы осуществляем консультации только по вопросам, связанным непосредственно с составлением документов на нашем сайте. Общую юридическую консультацию мы не предоставляем.

    На основании ст. 238 ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, в том числе причиненный имуществу третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. В п. 1.2 договора впишите перечень вверенного работнику имущества. Также, если посчитаете нужным, можете в пункте 1.3 договора в режиме "Правка" дописать следующее: "Работник" принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему "Работодателем" имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам". Договор о полной материальной ответственности может заключаться только с работниками определенных категорий. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры установлен Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002г. №85.Ущерб, причиненный работодателю, в том числе порча имущества, возмещается в полном объеме при наличии условий, установленных ст. 243 ТК РФ (умышленного причинения ущерба и др.). В остальных случаях работники несут материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Дополнительную информацию вы можете получить в блоке полезной информации, имеющемся под каждым документом.

    Благодарим Вас за использование сервиса FreshDoc! Ваше мнение очень важно для нас!

    возможно ли заключение договора о полной материальной ответственности с менеджером по продажам?

    Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее - Перечень).Согласно разд. II Перечня договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с лицами, выполняющими работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации). Вы вправе заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с менеджером по продажам, если его должностные обязанности связаны с приемом, продажей и подготовкой к продаже товаров.

    Журнал регистрации трудовых договоров (книга)

    Делопроизводство Как заполнять журнал учета трудовых договоров?

    На предприятии любой документ обязательно должен быть зарегистрирован, то есть внесен в специальную книгу учета. При этом учитываются все данные, в том числе его создание и принятие.

    Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.

    Обязательно ли его вести?

    Важно понимать, что ведение такого журнала совсем не пустая трата времени, а необходимость:

    • это гораздо удобнее, чем держать все оригиналы документов на столе;
    • книга регистрации трудовых договоров может понадобиться, если возникнет конфликт между работником и работодателем;
    • с помощью этих записей кадровый работник может быстро выдать любую требующуюся справку.

    Некоторые ведут несколько таких учетных книг, например, отдельно для срочных договоров и для бессрочных .

    Что говорит закон?

    Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер.

    Кроме того, журнал учета упоминается в Перечне типовых управленческих документов:

    К тому же, отсутствие такого документа может иметь для организации дополнительные проблемы с проверяющими органами.

    Мнение кадровиков

    Многие кадровые работники утверждают, что регистрация трудового договора в журнале гораздо удобнее, чем хранение всех этих документов под рукой.

    С ним проще выдавать необходимые справки бывшим сотрудникам, и не нужно бояться проверок соответствующих органов.

    К тому же, систематизация данных позволяет кадровикам вести постоянный учет работников.

    Как лучше заполнять журнал регистрации и учета трудовых договоров?

    Единая форма книги регистрации законом не установлена, поэтому это может быть обычная тетрадь.

    Главное, ее обложка должна быть твердой, чтобы журнал мог храниться как можно дольше.

    Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.

    Вторая страница журнала регистрации содержит данные о лицах, ответственных за него.

    Удобнее вносить информацию в таблицу, так как лица, заполняющие журнал, могут меняться.

    • порядковый номер;
    • ФИО;
    • должность ответственного лица;
    • причину, по которой лицо ведет журнал;
    • его личную подпись.

    Стандартный журнал регистрации трудовых договоров содержит 10 столбцов, но их количество может меняться.

    Заполняют их следующим образом:

    • 1 графа – номер регистрации трудового договора;
    • 2 графа – дата заключения соглашения;
    • 3 графа – номер самого трудового договора;
    • 4 графа – ФИО сотрудника;
    • 5 графа – должность или специальность;
    • 6 графа – наименование отдела или структурного подразделения;
    • 7 графа – срок действия трудового соглашения;
    • 8 графа – характер работы (совместительство, основная работа и т. д.);
    • 9 графа – дополнительные соглашения;
    • 10 графа – примечания.

    В книге можно сделать дополнительную графу, в которой будет ставиться подпись работника.

    Она будет свидетельствовать о том, что работник получил свой экземпляр трудового договора на руки.

    Бумажный вариант

    Несмотря на современные компьютерные технологии, бумажные журналы до сих пор имеют больше преимуществ, чем электронные.

    Основное преимущество — удобство хранения.

    Этот документ должен быть заверен руководителем предприятия, прошит, пронумерован. Кроме того, он должен обязательно содержать все необходимые подписи работников.

    Для сотрудников, которые работают по контракту, нужно обязательно сделать дополнительную колонку.

    Электронная версия

    Электронный журнал регистрации трудовых договоров считается самым удобным, но имеет и свои недостатки.

    Например, в журнале такого формата невозможно поставить личную подпись. Именно поэтому, кадровики часто ведут два журнала, используя электронную версию как запасную.

    Обычно ее ведут в MS Excel, что дает дополнительные возможности:

    • конфиденциальность;
    • контроль хранения документов;
    • быстрое формирование копий справок и приказов;
    • быстрый поиск необходимых документов.

    Как оформляется дистанционный трудовой договор? Узнайте тут .

    Особенности ведения книги

    Существуют определенные правила, которые необходимо придерживаться во время ведения журнала учета трудовых договоров:

    • регистрацию можно каждый год начинать заново, особенно если документов очень много;
    • если сотрудник во время ведения журнала допустил какую-то ошибку, никаких штрафов или взысканий для него не предусмотрено;
    • книга регистрации должна храниться 75 лет;
    • когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;
    • в случае, когда срочные договора переходят в разряд постоянных, их необходимо перерегистрировать или сделать соответствующую отметку;
    • подпись, которой руководитель заверяет журнал регистрации, ставиться на задней обложке.
    Кто ведет?

    Книга регистрации трудовых договоров – это подтверждение наличия важных документов.

    Согласно правилам, его обязан вести менеджер по персоналу или специалист кадрового отдела. Он же отвечает за правильное заполнение журнала и предоставление его в случае проверки.

    Также под его ответственностью находятся и все оригиналы подписанных трудовых договоров.

    Заводят этот документ согласно приказу руководства предприятия.

    При этом приказ должен определять:

    • порядок ведения журнала (электронный или бумажный варианты);
    • лицо, несущее ответственность за его ведение;
    • форму журнала регистрации трудовых договоров.
    Пример заполнения

    Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

    Бланк документа можно скачать тут:

    Нумерация контрактов

    Форма номера может быть произвольной.

    Удобнее всего регистрировать трудовые договоры с указанием порядкового номера за текущий день.

    К примеру, нумерация 13/02-6 означает, что договор был составлен 13 февраля и был шестым в этот день.

    Подробнее о том, как составляется номер трудового договора. можно узнать тут.

    Внесение изменений

    Вносить изменения в документ нельзя, вне зависимости от формы журнала (электронная или бумажная).

    Если кадровый работник допустил в журнале серьезную ошибку, нужно закрыть документ.

    Для этого на последней странице следует указать причину закрытия журнала.

    Кроме этого, следует доложить о проблеме руководителю организации. Открытие новой книги регистрации трудовых договоров оформляется приказом предприятия.

    Что касается внесения дополнительных изменений, то они могут быть следующими:

    • отстранение от должности;
    • изменения условий работы;
    • перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел.

    Для оформления таких моментов можно завести для каждого работника страницу, которая будет содержать дополнительные соглашения.

    Если организация большая и сотрудников, соответственно, много, некоторые кадровики заводят для такого рода соглашений отдельный журнал.

    Необходимо понимать, что ведение такой книги важно, в первую очередь, для самого предприятия и его сотрудников.

    Благодаря журналу гораздо проще находить важные документы в архиве.

    К тому же, этот документ является юридическим подтверждением всех существующих договоров и контрактов, которые заключает организация со своими работниками.

    Рубрики