Категория: Бланки/Образцы
Биографическая справка имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как его/ее продвижение по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.
Область использования биографической справки весьма широка — от создания материалов для средств массовой информации об этом человеке до представления его к наградам и поощрениям или таких горестных моментов, как смерть, и в этих последних случаях использования биографической справки ее с полным основанием можно отнести к ка-тегории контролируемых организацией Р11-материалов. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем
упоминаются основные места работы и исполняемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды. Включение информации о семейном положении, домашнем адресе и других сведений личного характера является факультативным, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки. Желание формализовать представление данных в биографической справке для более быстрого ознакомления с нею привело к тому, что многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами. Здесь приводится наиболее широко распространенный вариант одного из таких бланков.
Образец формата биографической справки
КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)
ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)
ОБЯЗАННОСТИ
ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Фамилия, имя и отчество
Место рождения
Дата рождения ^
Домашний адрес и телефон
Сведения о жене/муже (фамилия, имя и отчество, род занятий)
Имена и возраст детей
ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата
МЕСТО РАБОТЫ (начиная с настоящего)
Организация, адрес, должность, дата
ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ
НАГРАДЫ
Ниже приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и пред-ставительных собраниях профессионалов в области паблик PRлейшнз и тем не менее составленные по абсолютно разным правилам.
Образец биографической справки №1
( из материалов, распространенных на Международной конференции Baltic PR Weekend 2003, 18-19 сентября 2003 г.
)
Шейда АЙДЕДЕ (Турция)
Президент Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA)
Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA) в январе 2003 г. Членом IPRA г-жа Айдеде является с 1989 г. членом совета IPRA — с 1996 г.
Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом PRSA (Американское общество по связям с общественностью), НЮ (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателей HDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).
В 2000 г. газета Dunya признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от AHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель отрасли по связям с общественностью Турции в 2001 г.
Образец биографической справки № 2
(из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Запад-ного отделения РАСО 23 октября 2003 г.)
Зелькова Лариса Геннадьевна Директор департамента по связям с общественностью компании «Интеррос»
Родилась 8 апреля 1969 г. в городе Ессентуки.
В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государствен-ного университета им. М. В. Ломоносова.
Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Мос-ковская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За пять лет работы в газете прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.
В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специа-листа управления информационного обеспечения.
В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого за-местителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.
В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.
С осени 1998 г. после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», явля-ется директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. — генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.
Биографическая справка имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость.
Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как его/ее продвижение по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.
Область использования биографической справки весьма широка — от создания материалов для средств массовой информации об этом человеке до представления его к наградам и поощрениям или таких горестных моментов, как смерть, и в этих последних случаях использования биографической справки ее с полным основанием можно отнести к категории контролируемых организацией PR-материалов. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и исполняемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды.
Включение информации о семейном положении, домашнем адресе и других сведений личного характера является факультативным, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки. Желание формализовать представление данных в биографической справке для более, быстрого ознакомления с нею привело к тому, что многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами. Здесь приводится наиболее широко распространенный вариант одного из таких бланков.
Образец формата биографической справкиКОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_________________
ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)_______________
ОБЯЗАННОСТИ____________________________________________
ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Фамилия, имя и отчество._______________________________
Место рождения_________________________________________
Дата рождения__________________________________________
Домашний адрес и телефон_______________________________
Сведения о жене/муже (фамилия, имя и отчество, род
занятий)___________________________________________
Имена и возраст детей__________________________________
ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата
МЕСТО РАБОТЫ (начиная с настоящего)
Организация, адрес, должность, дата
.
Ниже приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и представительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и тем не менее составленные по абсолютно разным правилам.
Образец биографической справки № 1(из материалов, распространенных на Международной конференции Baltic PR Weekend2003, 18-19 сентября 2003 г.)
Шейда АЙДЕДЕ (Турция)
Президент Международной Ассоциации
по связям с общественностью (IPRA)
Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA) в январе 2003 г. Членом IPRA г-жа Айдеде является с 1989 г. членом совета IPRA — с 1996 г.
Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом PRSA (Американское общество по связям с общественностью), НЮ (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателей HDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).
В 2000 г. газета Dunya признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от AHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель отрасли по связям с общественностью Турции в 2001 г.
Образец биографической справки № 2(из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23 октября 2003 г.)
Зелькова Лариса Геннадьевна Директор департамента по связям с общественностью компании «Интеррос»
Родилась 8 апреля 1969 г. в городе Ессентуки.
В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.
Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Московская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За пять лет работы в газете прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.
В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специалиста управления информационного обеспечения.
В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого заместителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.
В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.
С осени 1998 г. после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», является директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. — генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.
Рекламный текст © 2010-2015
Петтер Андреассон Управляющий директор агентства Andreasson Public Relations
Петтер Андреассон уже более тридцати лет работает в качестве политического и PR-консультанта с клиентами в Европе и по всему миру. В течение нескольких лет он сам являлся политическим деятелем в Швеции. Также более семи лет он занимался информационной поддержкой и организацией кампании в исполнительном комитете социально-демократической партии Швеции. Кроме того, Андреассон возглавлял Комитет по коммуникациям в Союзе журналистов Швеции и в Международном центре имени Олафа Пальме. До этого он занимался социологическими опросами и исследованиями Гэллапа в частном научно-исследовательском институте Gruppen for samhallsstudier.
В 1987 г. Петтер Андреассон основал агентство Andreasson Public Relations. В 1989 г. он открыл офис компании в Ленинграде (Санкт- …
Петербурге), которым управлял до 1996 г.
Сейчас Andreasson Public Relations — одно из самых успешных шведских PR-агентств. Входит в международную коммуникационную сеть Fleishman-Hillard. В компании работают более 15 профессионалов, предоставляющих национальным и международным клиентам широкий спектр консультационных услуг — как в области связей с общественностью и корпоративных коммуникаций, так и в сфере политконсалтинга.
3. БЭКГРАУНДЕР (BACKGROUNDER, «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ ПРЕССЫ») – это краткая информация о текущих новостях компании. В отличии от пресс-релиза бэкграундер содержит несенсационную новость. Часто «сообщение для прессы» входит в состав пресс-кита. Цель бэкграундера – показать прессе, что компания «живёт», развивается.
Бэкграундер — вид письменного материала, цель которого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке ими брошюр, статей, ньюс-релизов, а кроме того, он используется для ознакомления с организацией новых сотрудников.
Бэкграундер обычно не передает новостной информации и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграундера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возникновении организации и ее развитии, должен быть в отделе по связям с общественностью всегда под рукой и высылаться по первому требованию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в ньюс-кит при подготовке очередной пресс-конференции.
Бэкграундер как форму для информирования различных целевых групп, с которыми работает или связана организация, часто используют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать продукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.
Ниже приведены некоторые общие замечания о форме и содержании бэкграундера:
v бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;
v бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;
v бэкграундер может занимать 4–5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;
v текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения);
v заголовок и подзаголовки — обязательная составляющая бэкграундера;
v не используйте при написании бэкграундера слишком много узкоспециальных терминов, объясняйте сложные вещи простыми словами.
v В случаях, когда бэкграундер посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым.
v В бэкграундер не принято включать каких-либо частных мнений по поводу излагаемого материала.
v Бэкграундер всегда пишется от третьего лица, стиль — деловой, фактический.
Навигация по записямБиографические справки находятся в архивных материалах организации и составлены на всех работников руководящего звена, а также подобного рода справки оформляются на любое лицо, которое занимает штатную должность, и делается это в следствии необходимости. Основой для того что бы составить биографическую справку, соответственно, является резюме, которое сотрудник предъявил при оформлении в организацию. Дополнительно в биографическую справку заносится материалы, показывающие как продвижение сотрудника по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.
Где используется биографическая справка?
Используются биографические справки очень широко— это и создание материалов о человеке для средств массовой информации, и представление его к наградам и поощрениям или даже такой печальный момент, как смерть. В этих случаях применение биографической справки ее с полным основанием можно относить к категории контролируемых организацией PR-материалов.
Биографические справки на всех ведущих лиц пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают составлять с упоминания полного имени, места работы и занимаемой должности на данный момент; эти сведения как правило должны даваться в качестве подзаголовка к основному тексту. В текст справки вносится важная информация о полученном образовании (возможно и дополнительном), в него заносится информация об основных местах работы и занимаемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды, полученные поощрения. Внесённая информация о семейном положении, домашнем адресе и другая личная информация является факультативной, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки, то есть с его ведома. В стремлении формализовать представление данных в биографической справке для более быстрого ознакомления с ней привело к тому, что многие организации оформили специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами.
В этой категории можно ознакомиться с образцами биографических справок и примерами их заполнения.
Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана
Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?
Раздел №1: составление резюме для плана
Открываем бизнес в Турции и Стамбуле
Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Особое внимание следует обратить на текст и форму пригласительного письма или билета, высылаемого в средства массовой информации. В тексте должно иметься персональное приглашение конкретному журналисту и должны быть приведены все необходимые подробности, касающиеся данной пресс-конференции.
ФОРУМ ЛИДЕРОВ БИЗНЕСА ПОД ЭГИДОЙ ПРИНЦА УЭЛЬСКОГО
ФОНД НОУ-ХАУ (ВЕЛИКОБРИТАНИЯ), МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОНД
«КУЛЬТУРНАЯ ИНИЦИАТИВА» (СПб), СОЮЗ ТВОРЧЕСКИХ МУЗЕЙНЫХ
РАБОТНИКОВ (СПб) И ОБЛАСТИ, ОТДЕЛ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ
РОССИИ, ФОНД СПАСЕНИЯ ПЕТЕРБУРГА-ЛЕНИНГРАДА
Приглашаем вас принять участие в пресс-конференции, посвященной подведению итогов российско-британского семинара «Музеи Санкт-Петербурга в новых экономических условиях», которая состоится 15.02 с. г. в 18 30 по адресу: г. Пушкин, ул. Радищева, 4.
По окончании пресс-конференции — фуршет.
(Автобус в г. Пушкин отправляется в 17 00 от МФ «Культурная инициатива», ул. Чайковского, 29).
Контактные телефоны: 232-09-78; 714-45-65.
Медиа /news/ пресс-кит. Как и в сочетаниях со словом «релиз», стоящие в заголовке слова в широком смысле являются синонимами и называют один и тот же предмет — «папку с информационными материалами для средств массовой коммуникации». Разница между ними заключается в том, что тогда как термином «news-кит» определяется новостной характер содержащихся в папке материалов, сочетания с «пресс» и «медиа» подчеркивают адресную направленность этой папки — для печатных средств информации или для всех без исключения, включая радио, телевидение, Интернет (как и в случае сочетания этих определяющих понятий со словом «релиз», в дальнейшем изложении повсеместно будет использовано сочетание «news-кит»).
Общепризнано, что одним из наиболее широко принятых и надежных путей распространения информационных материалов является news-кит. Иногда вместо «news-кит» используют словосочетания «информационный кит», «информационное досье» или «комплект для прессы». Как правило, это может иметь место в тех случаях, когда материалы распространяются во время презентаций или на выставках,
где могут присутствовать представители деловых кругов или властных структур, а не только журналисты. Большинство организаций в своей работе все более широко используют новые технологии, в связи с чем все чаще стали применять электронную форму представления материала. Для России в настоящее время в качестве основного вида представления news-кита все еще является традиционный вариант в виде специальной папки, однако вложение в нее наряду с печатными текстами компьютерной дискеты с полным содержанием всех материаловnews-кита также широко принято.News-кит - это папка особой формы, на ее внутренней стороне имеются специальные карманы для материалов, на внешнюю сторону которых также принято прикреплять визитные карточки лиц, представляющих организацию на пресс-конференции.
Спецификой некоммерческих организаций при проведении пресс-конференции и подготовке всех материалов для этого следует считать помещение на внутренней или задней стороне news-кита логотипов тех коммерческих организаций, которые оказывают им спонсорскую помощь, а также логотипов средств массовой коммуникации, предоставляющих
информационную поддержку; для коммерческих компаний, выпускающих на рынок целую серию различных товаров, характерно помещение не только своего логотипа, но и их торговых марок. Набор основных материалов, включаемых в news-кит, конечно, зависит от цели его дальнейшего использования, однако минимум документов, необходимых в любомnews-ките, может быть сведен к следующему:
¦ сопроводительное письмо с перечнем всех документов, включенных в медиа-кит;
¦ анонс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;
¦ медиа-релиз с развернутой информацией по теме проводимого мероприятия; он предназначен для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную информацию;
¦ биографические справки на лиц, участвующих в проведении мероприятия;
¦ текст выступления всех представителей организации, участвующих в проведении мероприятия;
¦ бэкграундер или факт-лист, или и то и другое;
¦ брошюры и листовки, связанные тематически с пресс-конференцией;
¦ текст статей, подготовленных для публикации службой по связям с общественностью организации;
¦ фотографии, графики, таблицы;
¦ визитные карточки представителей компании, присутствующих на мероприятии;
¦ мелкие рекламные образцы продукции фирмы;
¦ памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки, пластиковый мешок).
ОБРАЗЕЦ СОДЕРЖИМОГО NEWS-КИТА
(Перечислены информационные материалы, предложенные журналистам
на пресс-конференции, организованной пивоваренным заводом«ВЕНА»
29.10.02 г. по поводу выпуска на рынок нового бренда «Невское лайт»)
1. Приглашение на пресс-конференцию.
3. Пресс-релиз (дополнительная информация).
4. Список участников пресс-конференции.
5. Визитная карточка PR-менеджера.
6. Бэкграундер (страницы истории).
7. Бэкграундер (справка о продукте «Невское лайт»).
8. Рекламная листовка «Невское лайт».
9. Характеристики продукта, представленные в виде таблиц.
10. Список наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них.
11. 3 фотографии (внешний вид завода, складов и продукта).
12. Бумага для записей с логотипом пивоваренного завода «Вена».
13. CD-ROM, дискета со всеми материалами, подготовленными для этой пресс-конференции.
Далее приводится в сокращенном виде ряд примеров из этого и других высокопрофессиональных news-китов, формата опубликованных документов которых имеет смысл придерживаться, начиная работу с материалами подобного рода, на начальном этапе карьеры специалиста по связям с общественностью.
(News-релиз взят из материалов, подготовленных для пресс-конференции 29.10.02 г. отделом по связям с общественностью пивоваренного завода
Для немедленного распространения
«Вена»: 130 лет в могу со временем
29.10.02 г. Санкт-Петербург
Пивоваренный завод «Вена» отметил свой 130-летний юбилей запуском нового сорта пива «Невское лайт», первого российского пива класса «премиум» с пониженным содержанием алкоголя, и введением в строй новой баночной линии.
По итогам работы компании за 9 месяцев.
Отмечая свой юбилей, компания делает подарок потребителям.
Пиво «Невское лайт» будет выпускаться в банках.
В 2002 г. компания «Вена» празднует свой 130-летний юбилей.
Фотоинформация о событии будет представлена на сайте www.inter-press,ruв разделе «События недели». Информация предоставляется бесплатно.
Бэкграундер. Бэкграундер — вид письменного материала, роль которого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, связанные с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, создается он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников компании при подготовке брошюр, статей,news-релизов, а кроме того, они используются для знакомства с организацией новых сотрудников.
Бэкграундер обычно не передает новостную информацию и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграун-дера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возникновении организации и ее развитии, должен быть в отделе по связям с общественностью всегда под рукой и высылаться по первому требованию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в news-кит при подготовке очередной пресс-конференции.
Бэкграундер как форму для информирования различных целевых групп, с которыми работает или связана организация, часто используют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать продукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.
Далее даны некоторые общие замечания о форме и содержании бэк-граундера:
¦ он обязательно посвящен одной, и только одной, теме;
¦ он всегда основан на неопровержимых фактах;
¦ он может занимать 4-5 с, его длина зависит от объема передаваемой информации;
¦ его текст рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным; иногда все эти документальные сведения даются в виде приложения;
¦ заголовок и подзаголовки — обязательная составляющая текста;
¦ при его написании не используется слишком много узкоспециальных терминов, сложные вещи объясняются простыми словами;
¦ в случаях, когда он посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым;
¦ в него не принято включать какие-либо частные мнения по поводу излагаемого материала;
¦ он всегда пишется от третьего лица, стиль — деловой, фактический.
(Бэкграундер взят из news-кита, подготовленного для проведения пресс-конференции 29.10.02 г.)
ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ
Пивоваренный завод «Вена» был основан в 1872 г. в Петербурге, за Невской заставой, неподалеку от Императорского фарфорового завода. Одним из соучредителей «Вены» в то время выступало венское акционерное пивоваренное общество LiesingerBrauerei. Австрийские акционеры назвали завод в честь столицы своей исторической родины — города Вены.
С первых лет своего существования завод был известен качеством производимой продукции. Уже через 10 лет функционирования, в 1882 г. компания «Вена» была награждена золотой медалью Европейского общества наук в Париже за качество производимого пива.
К 1997 г. объем продукции.
В течение последних лет.
В июле 2000 г. «Вене».
По итогам работы компании за 9 месяцев.
Отмечая свой юбилей, компания делает подарок потребителям.
Пиво «Невское лайт» будет выпускаться в банках.
В 2002 г. компания «Вена» празднует свой 130-летний юбилей.
Фотоинформация о событии будет представлена на сайте www.inter- press, ru в разделе «События недели». Информация предоставляется бесплатно.
По окончании пресс-конференции отдел по связям с общественностью проводит обсуждение состоявшейся пресс-конференции, отмечает удачи (число и состав присутствовавших), характер заданных вопросов, уровень ответов на них и степень удовлетворенности журналистов. Для того чтобы еще раз подчеркнуть важность продумывания всех деталей, касающихся не только самого процесса проведения пресс-конференции, но и полноты и глубины ее содержания, приведем несколько вопросов, которые реально были заданы корреспондентами на пресс-конференции пивоваренного завода «Вена», материалы которой были нами представлены в качестве иллюстрации. Вот некоторые из них:
¦ Планируются ли в будущем новые инвестиционные проекты?
¦ Что вы можете сказать о развитии отдельных сегментов российского пивного рынка, в частности сегмента «премиум»?
¦ С чем вы связываете активное развитие рынка баночного пива?
Совершенно очевидно, что на эти и другие столь же серьезные вопросы без глубоких знаний и соответствующей подготовки ответить сразу же, не имея возможности ни долго готовиться к ответу, ни посмотреть в каких-то документах, совсем не просто.
Биографическая справка. Биографическая справка имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в компанию. Дополнительно в нее включаются материалы, показывающие его/ее продвижение по карьерной лестнице в данной организации.
В качестве поводов для использования биографической справки можно назвать целый комплекс причин — от создания материалов для средств массовой информации об этом человеке до представления его к наградам и поощрениям, включая такие горестные причины, как смерть. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Последний включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и исполняемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды. Информация о семейном положении, домашний адрес и другие сведения личного характера в справку обычно не включаются.
Далее приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и представительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и тем не менее составленные по абсолютно разным правилам.
ОБРАЗЕЦ БИОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ № 1
(Из материалов, распространенных на международной конференции BalticPRWeekend2003, 18-19.09.03 г.)
Шейда АЙДЕДЕ (Турция)
Президент Международной ассоциации по связям с общественностью (/РЯД — InternationalPublicRelationsAssociation) Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью(IPRA) в январе 2003 г. Членом /РЯД г-жа Айдеде является с 1989 г. совета /РЯД — с 1996 г.
Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства GlobalPublicRelationsandConsultancy (Турция). Она также является членомPRSA —PublicRelationsSocietyofAmerica (Американское общество по связям с общественностью),HID (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателейHDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).
В 2000 г. газета «Dunya» признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменомв области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду отAHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представительPR-отрасли Турции в 2001 г.
ОБРАЗЕЦ БИОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ № 2
(Из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23.10.03 г.)
Зелькова Лариса Геннадьевна
Директор департамента по связям с общественностью компании
Родилась 08.04.69 г. в городе Ессентуки.
В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.
Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Московская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За 5 лет работы прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.
В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специалиста управления информационного обеспечения.
В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого заместителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.
В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.
С осени 1998 г. после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», является директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. — генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.
Факт-лист. Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего кроме них. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов:
¦ В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.
¦ Во втором приводятся факты, касающиеся деятельности компании в настоящее время, объясняется ее миссия и цели, получаемые прибыли, выпускаемая продукция, упоминаются ключевые фигуры.
¦ В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.
Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; в противном случае (если весь желаемый текст не помещается) окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно представить много цифровых данных, именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.
ОБРАЗЕЦ ФАКТ-Л ИСТА
Факт-лист Музей города Екатерингофа
МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ
Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 мин ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной планировки).
Сроки строительства: 01.07.04 г. -31.12.05 г.
Стоимость: 100 млнр. Источники финансирования:
¦ государственные средства — 50 млн р.;
¦ фандрейзинг — 25 млн р. (собраны с помощью PR-кампаний, проводившихсяPR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки);
¦ АОО «Энергия» оформило дарение на 10 млн р. целевым назначением;
¦ поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих их и осуществляющих работы по сниженным на 50% ценам. Полезная площадь: 3 тыс.м2.
Особые характеристики: Кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.
Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.
Глава 6 КонференцияКонференция — собрание людей, объединяемых профессией, интересами или общими целями, собирающихся для обмена информацией и совместного обсуждения вопросов, важных для ее участников. Соответственно, на научно-техническую конференцию, где будут обсуждаться новые открытия, технологические разработки и ноу-хау, связанные с высокими технологиями, соберутся люди, связанные с наукой и техникой и работающие в какой-то одной, а может быть, и разных или смежных областях науки или промышленности. Почему? Да потому, что конференция является одним из самых эффективных видов коммуникации, так как на нее собираются специалисты из разных городов и стран, привозят информацию о самых последних открытиях и идеях, предлагают свежие решения старых проблем, формулируют новые.
Работа по организации конференции, проводимая в компании с внутренней аудиториейПрежде чем с легкостью и ожиданием больших результатов приступать к организации конференции, ответьте себе на 6 вопросов, затрагивающих 6 разных сторон, связанных с проведением конференции:
1. Информативность. Что мы хотим сказать и услышать на нашей конференции? Есть ли у нас то, что заинтересует нашу целевую аудиторию?
2. Адресация. Кому мы хотим это сказать и от кого услышать? Приедут ли и те и другие? Почему они приедут?
3. Время. Когда это лучше всего сделать? Чьи интересы поставить на первое место? Наши или потенциальной аудитории?
4. Место. Где проводить конференцию? В здании своей организации или в престижном конференц-зале пятизвездочного отеля в центре города? Или за городом, используя преимущество близости проживания к месту проведения конференции, — все происходит в одном и том же отеле, не тратится время на ежедневный проезд к месту заседаний и обеспечиваются неограниченные возможности общения между участниками конференции вечером, по окончании официальных заседаний? Или (что последнее время имеет место и в России) на берегу теплого моря, чтобы кто пожелает мог и отдохнуть, и развлечься?
5. Зачем? Почему мы хотим заняться этим трудным делом, организацией конференции? Что мы хотим получить в результате?
6. Каким образом? Как мы надеемся реализовать свои намерения и получить искомые результаты?
Обратите внимание на взаимосвязанность первого и пятого пунктов. Вопросы относительно того, что мы хотим сказать и что услышать и получить в результате, тесно связаны между собой в содержательном плане. Как и в случаях с другими мероприятиями, проводимыми в рамках связей с общественностью, при проведении конференции, деловой встречи или презентации мы всегда исходим из целей конкретного мероприятия, и только затем определяем его содержание.
Итак, наши первые действия до начала непосредственной работы по организации конференции состоят из выяснения следующих положений:
¦ какие цели мы преследуем, организуя конференцию?
¦ какую тему в качестве основной следует предложить для достижения этой цели?
¦ какими средствами мы располагаем для проведения конференции, где мы возьмем дополнительные средства и каков общий бюджет этого мероприятия?
Далее следует ответить на вопрос: кто же всем этим занимается? Как правило, все обязанности по подготовке и проведению конференции ложатся на ОРГКОМИТЕТ, возглавляемый по положению и традиции, принятой, например, в научных и образовательных организациях в России, руководителем компании; это, как правило, ректор университета или директор научно-исследовательского института.
Оргкомитет состоит из двух комиссий — программной и организационной, и в каждой имеется свой председатель. Комиссии нужны для принятия коллегиальных решений и разделения обязанностей и ответственности между членами комиссий. Однако ответственность за удачу или провал всей конференции всегда ложится на плечи ее главного ответственного лица — председателя оргкомитета конференции. Тем не менее ему не следует в своем поведении придерживаться формулы: «Успех — это мои заслуги, провал — из-за них (остальных членов оргкомитета)».
Чем занимаются комиссии оргкомитета и что входит в обязанности
¦ разрабатывает и утверждает программу конференции, включая пленарные и секционные заседания;
¦ ведет переговоры с докладчиками всех уровней для всех дней пленарных и секционных заседаний;
¦ предлагает кандидата для приглашения его в качестве почетного гостя с правом выступления с первым основным докладом на открытии конференции (это обычно или очень известный ученый с мировым именем, или столь же известная величина из мира политики — все расходы по его приезду, проживанию, питанию и развлечениям ложатся на организаторов конференции; обычно такой гость уезжает на следующий день, задолго до окончания конференции).
¦ определяет бюджет конференции;
¦ отвечает за подготовку всей печатной продукции (приглашения, программа, различный раздаточный материал, причем не старайтесь экономить ни на качестве, ни на количестве печатных материалов);
¦ обеспечивает проведение конференции всеми необходимыми (по требованию докладчиков) техническими средствами.
Разберем в качестве примера возможные цели проведения научно-технической конференции:
1. Распространение знаний, информация о научных достижениях и открытиях.
2. Подведение итогов работы научного направления или школы, кафедры.
3. Чествование ученого, приуроченное к юбилейной дате.
4. Реклама и продвижение новой продукции на рынок и многое другое.
Причины организации конференции иногда могут совпадать, а иногда и не совпадать сцелями ее проведения. Вот несколько возможных причин.
1. Обмен опытом — «У нас есть что рассказать, хотим узнать, как обстоят дела у других».
2. Проверка собственных позиций, взглядов, надежности результатов экспериментов.
3. Приглашение на работу новых перспективных сотрудников из числа присутствующих докладчиков.
4. Поиск инвесторов для финансирования перспективных разработок.
Основная тема конференции обязательно отражается в ее названии, а содержание всех докладов, указанных в программе, должно всегда работать на эту тему. Например, если цель конференции, проводимой учебным или научным учреждением, — поиск инвесторов, значит основная тема конференции — новые технологии или разработки, требующие больших вложений для внедрения их в широкое производство. Это означает, что в каждом выступлении должна присутствовать позитивная часть, являющаяся результатом выполненной работы, и хорошо продуманные перспективы ее дальнейшего развития.