Биографическая справка образцы и примеры

Биографическая справка имеется в архивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную должность, когда в этом возникает необходимость.

Основой для составления биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в организацию. Дополнительно в справку включаются материалы, показывающие как его/ее продвижение по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.

Область использования биографической справки весьма широка — от создания материалов для средств массовой информации об этом человеке до представления его к наградам и поощрениям или таких горестных моментов, как смерть, и в этих последних случаях использования биографической справки ее с полным основанием можно отнести к категории контролируемых организацией PR-материалов. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.

Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Текст справки включает сведения о полученном образовании, в нем упоминаются основные места работы и исполняемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды.

Включение информации о семейном положении, домашнем адресе и других сведений личного характера является факультативным, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки. Желание формализовать представление данных в биографической справке для более, быстрого ознакомления с нею привело к тому, что многие фирмы имеют специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами. Здесь приводится наиболее широко распространенный вариант одного из таких бланков.

КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_________________
ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)_______________
ОБЯЗАННОСТИ____________________________________________

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Фамилия, имя и отчество._______________________________
Место рождения_________________________________________
Дата рождения__________________________________________
Домашний адрес и телефон_______________________________

Сведения о жене/муже (фамилия, имя и отчество, род
занятий)___________________________________________
Имена и возраст детей__________________________________
ОБРАЗОВАНИЕ
Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата

МЕСТО РАБОТЫ (начиная с настоящего)
Организация, адрес, должность, дата
.

Ниже приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и представительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и тем не менее составленные по абсолютно разным правилам.

(из материалов, распространенных на Международной конференции Baltic PR Weekend2003, 18-19 сентября 2003 г.)

Шейда АЙДЕДЕ (Турция)
Президент Международной Ассоциации
по связям с общественностью (IPRA)

Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA) в январе 2003 г. Членом IPRA г-жа Айдеде является с 1989 г. членом совета IPRA — с 1996 г.

Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом PRSA (Американское общество по связям с общественностью), НЮ (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателей HDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).

В 2000 г. газета Dunya признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от AHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель отрасли по связям с общественностью Турции в 2001 г.

(из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23 октября 2003 г.)

Зелькова Лариса Геннадьевна Директор департамента по связям с общественностью компании «Интеррос»

Родилась 8 апреля 1969 г. в городе Ессентуки.

В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.

Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Московская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За пять лет работы в газете прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.

В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специалиста управления информационного обеспечения.

В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого заместителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.

В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.

С осени 1998 г. после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», является директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. — генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.

Рекламный текст © 2010-2015

ОБРАЗЕЦ БИОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ № 2

Петтер Андреассон Управляющий директор агентства Andreasson Public Relations

Петтер Андреассон уже более тридцати лет работает в качестве политического и PR-консультанта с клиентами в Европе и по всему миру. В течение нескольких лет он сам являлся политическим деятелем в Швеции. Также более семи лет он занимался информационной поддержкой и организацией кампании в исполнительном комитете социально-демократической партии Швеции. Кроме того, Андреассон возглавлял Комитет по коммуникациям в Союзе журналистов Швеции и в Международном центре имени Олафа Пальме. До этого он занимался социологическими опросами и исследованиями Гэллапа в частном научно-исследовательском институте Gruppen for samhallsstudier.

В 1987 г. Петтер Андреассон основал агентство Andreasson Public Relations. В 1989 г. он открыл офис компании в Ленинграде (Санкт- …
Петербурге), которым управлял до 1996 г.

Сейчас Andreasson Public Relations — одно из самых успешных шведских PR-агентств. Входит в международную коммуникационную сеть Fleishman-Hillard. В компании работают более 15 профессионалов, предоставляющих национальным и международным клиентам широкий спектр консультационных услуг — как в области связей с общественностью и корпоративных коммуникаций, так и в сфере политконсалтинга.

3. БЭКГРАУНДЕР (BACKGROUNDER, «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ ПРЕССЫ») – это краткая информация о текущих новостях компании. В отличии от пресс-релиза бэкграундер содержит несенсационную новость. Часто «сообщение для прессы» входит в состав пресс-кита. Цель бэкграундера – показать прессе, что компания «живёт», развивается.

Бэкграундер — вид письменного материала, цель которого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, пишется он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке ими брошюр, статей, ньюс-релизов, а кроме того, он используется для ознакомления с организацией новых сотрудников.

Бэкграундер обычно не передает новостной информации и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграундера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возникновении организации и ее развитии, должен быть в отделе по связям с общественностью всегда под рукой и высылаться по первому требованию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в ньюс-кит при подготовке очередной пресс-конференции.

Бэкграундер как форму для информирования различных целевых групп, с которыми работает или связана организация, часто используют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать продукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.

Ниже приведены некоторые общие замечания о форме и содержании бэкграундера:

v бэкграундер всегда посвящен одной и только одной теме;

v бэкграундер всегда основан на неопровержимых фактах;

v бэкграундер может занимать 4–5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;

v текст бэкграундера рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным (иногда все эти документальные сведения даются в бэкграундере в виде приложения);

v заголовок и подзаголовки — обязательная составляющая бэкграундера;

v не используйте при написании бэкграундера слишком много узкоспециальных терминов, объясняйте сложные вещи простыми словами.

v В случаях, когда бэкграундер посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым.

v В бэкграундер не принято включать каких-либо частных мнений по поводу излагаемого материала.

v Бэкграундер всегда пишется от третьего лица, стиль — деловой, фактический.

Образцы биографических справок, примеры формы

Биографические справки находятся в архивных материалах организации и составлены на всех работников руководящего звена, а также подобного рода справки оформляются на любое лицо, которое занимает штатную должность, и делается это в следствии необходимости. Основой для того что бы составить биографическую справку, соответственно, является резюме, которое сотрудник предъявил при оформлении в организацию. Дополнительно в биографическую справку заносится материалы, показывающие как продвижение сотрудника по карьерной лестнице, так и факты, свидетельствующие о конкретных успехах и достижениях уже во время работы в данной организации.
Где используется биографическая справка?
Используются биографические справки очень широко— это и создание материалов о человеке для средств массовой информации, и представление его к наградам и поощрениям или даже такой печальный момент, как смерть. В этих случаях применение биографической справки ее с полным основанием можно относить к категории контролируемых организацией PR-материалов.
Биографические справки на всех ведущих лиц пресс-конференцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.
Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают составлять с упоминания полного имени, места работы и занимаемой должности на данный момент; эти сведения как правило должны даваться в качестве подзаголовка к основному тексту. В текст справки вносится важная информация о полученном образовании (возможно и дополнительном), в него заносится информация об основных местах работы и занимаемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды, полученные поощрения. Внесённая информация о семейном положении, домашнем адресе и другая личная информация является факультативной, эти данные предоставляются либо по особому требованию, либо по желанию составителя справки, то есть с его ведома. В стремлении формализовать представление данных в биографической справке для более быстрого ознакомления с ней привело к тому, что многие организации оформили специальные бланки для заполнения при поступлении на работу или в связи с другими обстоятельствами.
В этой категории можно ознакомиться с образцами биографических справок и примерами их заполнения.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Иванова_Бесценные советы для настоящего PR-менеджера

Особое внимание следует обратить на текст и форму пригласитель­ного письма или билета, высылаемого в средства массовой информа­ции. В тексте должно иметься персональное приглашение конкретному журналисту и должны быть приведены все необходимые подробности, касающиеся данной пресс-конференции.

ФОРУМ ЛИДЕРОВ БИЗНЕСА ПОД ЭГИДОЙ ПРИНЦА УЭЛЬСКОГО

ФОНД НОУ-ХАУ (ВЕЛИКОБРИТАНИЯ), МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОНД

«КУЛЬТУРНАЯ ИНИЦИАТИВА» (СПб), СОЮЗ ТВОРЧЕСКИХ МУЗЕЙНЫХ

РАБОТНИКОВ (СПб) И ОБЛАСТИ, ОТДЕЛ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЕВ

РОССИИ, ФОНД СПАСЕНИЯ ПЕТЕРБУРГА-ЛЕНИНГРАДА

Приглашаем вас принять участие в пресс-конференции, посвященной подведению итогов российско-британского семинара «Музеи Санкт-Петер­бурга в новых экономических условиях», которая состоится 15.02 с. г. в 18 30 по адресу: г. Пушкин, ул. Радищева, 4.

По окончании пресс-конференции — фуршет.

(Автобус в г. Пушкин отправляется в 17 00 от МФ «Культурная инициатива», ул. Чайковского, 29).

Контактные телефоны: 232-09-78; 714-45-65.

Медиа /news/ пресс-кит. Как и в сочетаниях со словом «релиз», стоящие в заголовке слова в широком смысле являются синонимами и называют один и тот же предмет — «папку с информационными ма­териалами для средств массовой коммуникации». Разница между ними заключается в том, что тогда как термином «news-кит» определяется новостной характер содержащихся в папке материалов, сочетания с «пресс» и «медиа» подчеркивают адресную направленность этой пап­ки — для печатных средств информации или для всех без исключения, включая радио, телевидение, Интернет (как и в случае сочетания этих определяющих понятий со словом «релиз», в дальнейшем изложении повсеместно будет использовано сочетание «news-кит»).

Общепризнано, что одним из наиболее широко принятых и надеж­ных путей распространения информационных материалов является news-кит. Иногда вместо «news-кит» используют словосочетания «ин­формационный кит», «информационное досье» или «комплект для прессы». Как правило, это может иметь место в тех случаях, когда ма­териалы распространяются во время презентаций или на выставках,

где могут присутствовать представители деловых кругов или власт­ных структур, а не только журналисты. Большинство организаций в своей работе все более широко используют новые технологии, в связи с чем все чаще стали применять электронную форму представления материала. Для России в настоящее время в качестве основного вида представления news-кита все еще является традиционный вариант в виде специальной папки, однако вложение в нее наряду с печатными текстами компьютерной дискеты с полным содержанием всех матери­аловnews-кита также широко принято.News-кит - это папка особой формы, на ее внутренней стороне имеются специальные карманы для материалов, на внешнюю сторону которых также принято прикреп­лять визитные карточки лиц, представляющих организацию на пресс-конференции.

Спецификой некоммерческих организаций при проведении пресс-конференции и подготовке всех материалов для этого следует считать помещение на внутренней или задней стороне news-кита логотипов тех коммерческих организаций, которые оказывают им спонсорскую помощь, а также логотипов средств массовой коммуникации, предоставляющих

информационную поддержку; для коммерческих компа­ний, выпускающих на рынок целую серию различных товаров, харак­терно помещение не только своего логотипа, но и их торговых марок. Набор основных материалов, включаемых в news-кит, конечно, за­висит от цели его дальнейшего использования, однако минимум доку­ментов, необходимых в любомnews-ките, может быть сведен к следу­ющему:

¦ сопроводительное письмо с перечнем всех документов, включен­ных в медиа-кит;

¦ анонс-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприя­тие;

¦ медиа-релиз с развернутой информацией по теме проводимого мероприятия; он предназначен для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную информацию;

¦ биографические справки на лиц, участвующих в проведении ме­роприятия;

¦ текст выступления всех представителей организации, участвую­щих в проведении мероприятия;

¦ бэкграундер или факт-лист, или и то и другое;

¦ брошюры и листовки, связанные тематически с пресс-конферен­цией;

¦ текст статей, подготовленных для публикации службой по свя­зям с общественностью организации;

¦ фотографии, графики, таблицы;

¦ визитные карточки представителей компании, присутствующих на мероприятии;

¦ мелкие рекламные образцы продукции фирмы;

¦ памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки, плас­тиковый мешок).

ОБРАЗЕЦ СОДЕРЖИМОГО NEWS-КИТА

(Перечислены информационные материалы, предложенные журналистам

на пресс-конференции, организованной пивоваренным заводом«ВЕНА»

29.10.02 г. по поводу выпуска на рынок нового бренда «Невское лайт»)

1. Приглашение на пресс-конференцию.

3. Пресс-релиз (дополнительная информация).

4. Список участников пресс-конференции.

5. Визитная карточка PR-менеджера.

6. Бэкграундер (страницы истории).

7. Бэкграундер (справка о продукте «Невское лайт»).

8. Рекламная листовка «Невское лайт».

9. Характеристики продукта, представленные в виде таблиц.

10. Список наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них.

11. 3 фотографии (внешний вид завода, складов и продукта).

12. Бумага для записей с логотипом пивоваренного завода «Вена».

13. CD-ROM, дискета со всеми материалами, подготовленными для этой пресс-конференции.

Далее приводится в сокращенном виде ряд примеров из этого и дру­гих высокопрофессиональных news-китов, формата опубликованных документов которых имеет смысл придерживаться, начиная работу с материалами подобного рода, на начальном этапе карьеры специалис­та по связям с общественностью.

(News-релиз взят из материалов, подготовленных для пресс-конференции 29.10.02 г. отделом по связям с общественностью пивоваренного завода

Для немедленного распространения

«Вена»: 130 лет в могу со временем

29.10.02 г. Санкт-Петербург

Пивоваренный завод «Вена» отметил свой 130-летний юбилей за­пуском нового сорта пива «Невское лайт», первого российского пива класса «премиум» с пониженным содержанием алкоголя, и введени­ем в строй новой баночной линии.

По итогам работы компании за 9 месяцев.

Отмечая свой юбилей, компания делает подарок потребителям.

Пиво «Невское лайт» будет выпускаться в банках.

В 2002 г. компания «Вена» празднует свой 130-летний юбилей.

Фотоинформация о событии будет представлена на сайте www.inter-press,ruв разделе «События недели». Информация предоставляется бес­платно.

Бэкграундер. Бэкграундер — вид письменного материала, роль кото­рого — сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения по какому-либо поводу или ситуации, связанные с деятельностью организации в настоящее время. Хотя бэкграундер не имеет персонального обращения, создается он очень часто для журналистов, для тех, кто собирается писать об организации, и именно бэкграундер призван обеспечить такого журналиста полной и точной информацией. Но бэкграундер также служит информационной базой для сотрудников компании при подготовке брошюр, статей,news-релизов, а кроме того, они используются для знакомства с организацией новых сотрудников.

Бэкграундер обычно не передает новостную информацию и не со­держит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграун-дера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фир­мой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возник­новении организации и ее развитии, должен быть в отделе по связям с общественностью всегда под рукой и высылаться по первому требова­нию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в news-кит при подготовке очередной пресс-конференции.

Бэкграундер как форму для информирования различных целе­вых групп, с которыми работает или связана организация, часто ис­пользуют также в маркетинговых и рекламных целях, но в таких случаях в тексте явно прослеживается намерение «продать про­дукт», а не просто обеспечить целевую аудиторию дополнительной информацией.

Далее даны некоторые общие замечания о форме и содержании бэк-граундера:

¦ он обязательно посвящен одной, и только одной, теме;

¦ он всегда основан на неопровержимых фактах;

¦ он может занимать 4-5 с, его длина зависит от объема передава­емой информации;

¦ его текст рекомендуется сопровождать статистическими данны­ми, таблицами и графиками, если они делают текст более убеди­тельным; иногда все эти документальные сведения даются в виде приложения;

¦ заголовок и подзаголовки — обязательная составляющая текста;

¦ при его написании не используется слишком много узкоспе­циальных терминов, сложные вещи объясняются простыми словами;

¦ в случаях, когда он посвящен деятельности отдельного сотруд­ника и его вкладу в развитие организации, хронологическое рас­положение материала оказывается наиболее приемлемым;

¦ в него не принято включать какие-либо частные мнения по пово­ду излагаемого материала;

¦ он всегда пишется от третьего лица, стиль — деловой, фактичес­кий.

(Бэкграундер взят из news-кита, подготовленного для проведения пресс-конференции 29.10.02 г.)

ПИВОВАРЕННЫЙ ЗАВОД «ВЕНА»: СТРАНИЦЫ ИСТОРИИ

Пивоваренный завод «Вена» был основан в 1872 г. в Петербурге, за Нев­ской заставой, неподалеку от Императорского фарфорового завода. Од­ним из соучредителей «Вены» в то время выступало венское акционерное пивоваренное общество LiesingerBrauerei. Австрийские акционеры назва­ли завод в честь столицы своей исторической родины — города Вены.

С первых лет своего существования завод был известен качеством про­изводимой продукции. Уже через 10 лет функционирования, в 1882 г. ком­пания «Вена» была награждена золотой медалью Европейского общества наук в Париже за качество производимого пива.

К 1997 г. объем продукции.

В течение последних лет.

В июле 2000 г. «Вене».

По итогам работы компании за 9 месяцев.

Отмечая свой юбилей, компания делает подарок потребителям.

Пиво «Невское лайт» будет выпускаться в банках.

В 2002 г. компания «Вена» празднует свой 130-летний юбилей.

Фотоинформация о событии будет представлена на сайте www.inter- press, ru в разделе «События недели». Информация предоставляется бес­платно.

По окончании пресс-конференции отдел по связям с обществен­ностью проводит обсуждение состоявшейся пресс-конференции, от­мечает удачи (число и состав присутствовавших), характер заданных вопросов, уровень ответов на них и степень удовлетворенности жур­налистов. Для того чтобы еще раз подчеркнуть важность продумыва­ния всех деталей, касающихся не только самого процесса проведе­ния пресс-конференции, но и полноты и глубины ее содержания, приведем несколько вопросов, которые реально были заданы коррес­пондентами на пресс-конференции пивоваренного завода «Вена», ма­териалы которой были нами представлены в качестве иллюстрации. Вот некоторые из них:

¦ Планируются ли в будущем новые инвестиционные проекты?

¦ Что вы можете сказать о развитии отдельных сегментов российско­го пивного рынка, в частности сегмента «премиум»?

¦ С чем вы связываете активное развитие рынка баночного пива?

Совершенно очевидно, что на эти и другие столь же серьезные во­просы без глубоких знаний и соответствующей подготовки ответить сразу же, не имея возможности ни долго готовиться к ответу, ни по­смотреть в каких-то документах, совсем не просто.

Биографическая справка. Биографическая справка имеется в ар­хивных материалах организации на всех сотрудников руководящего звена, а также составляется на любое лицо, занимающее штатную дол­жность, когда в этом возникает необходимость. Основой для составле­ния биографической справки, как правило, служит резюме, которое сотрудник представил при поступлении в компанию. Дополнительно в нее включаются материалы, показывающие его/ее продвижение по карьерной лестнице в данной организации.

В качестве поводов для использования биографической справки можно назвать целый комплекс причин — от создания материалов для средств массовой информации об этом человеке до представления его к наградам и поощрениям, включая такие горестные причины, как смерть. Биографические справки на всех лиц, ведущих пресс-конфе­ренцию, являются обязательной составляющей любого пресс-кита.

Если попытаться дать некое общее представление о содержании и форме биографической справки, то ее обычно начинают с указания полного имени, места работы и занимаемой должности в настоящее время; эти сведения даются в качестве заглавия к основному тексту. Последний включает сведения о полученном образовании, в нем упо­минаются основные места работы и исполняемые должности, особые научные или производственные заслуги, государственные награды. Информация о семейном положении, домашний адрес и другие све­дения личного характера в справку обычно не включаются.

Далее приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и пред­ставительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и тем не менее составленные по абсолютно разным правилам.

ОБРАЗЕЦ БИОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ № 1

(Из материалов, распространенных на международной конференции BalticPRWeekend2003, 18-19.09.03 г.)

Шейда АЙДЕДЕ (Турция)

Президент Международной ассоциации по связям с общественностью (/РЯД — InternationalPublicRelationsAssociation) Шейда Айдеде была избрана пре­зидентом Международной Ассоциации по связям с общественностью(IPRA) в январе 2003 г. Членом /РЯД г-жа Айдеде является с 1989 г. совета /РЯД — с 1996 г.

Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства GlobalPublicRelationsandConsultancy (Турция). Она также является членомPRSA —PublicRelationsSocietyofAmerica (Американское общество по связям с общественностью),HID (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основате­лейHDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).

В 2000 г. газета «Dunya» признала г-жу Айдеде «самой успешной женщи­ной-бизнесменомв области связей с общественностью». В 2001 г. она по­лучила награду отAHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представительPR-отрасли Турции в 2001 г.

ОБРАЗЕЦ БИОГРАФИЧЕСКОЙ СПРАВКИ № 2

(Из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23.10.03 г.)

Зелькова Лариса Геннадьевна

Директор департамента по связям с общественностью компании

Родилась 08.04.69 г. в городе Ессентуки.

В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государствен­ного университета им. М. В. Ломоносова.

Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Москов­ская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Мос­ковской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За 5 лет ра­боты прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.

В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специа­листа управления информационного обеспечения.

В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого за­местителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.

В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управле­ния информационного обеспечения.

С осени 1998 г. после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», явля­ется директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. — генеральным директором Благотворитель­ного фонда В. Потанина.

Факт-лист. Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего кроме них. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией. С точки зрения содержа­ния различают три основных типа факт-листов:

¦ В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и разви­тия организации, приводятся основные даты и имена лиц, с дея­тельностью которых связаны успехи организации в прошлом.

¦ Во втором приводятся факты, касающиеся деятельности компа­нии в настоящее время, объясняется ее миссия и цели, получае­мые прибыли, выпускаемая продукция, упоминаются ключевые фигуры.

¦ В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о ка­ком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; в противном случае (если весь желаемый текст не помещается) окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нуж­но представить много цифровых данных, именно таким образом он слу­жит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.

ОБРАЗЕЦ ФАКТ-Л ИСТА

Факт-лист Музей города Екатерингофа

МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ

Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 мин ходь­бы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной пло­щадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной пла­нировки).

Сроки строительства: 01.07.04 г. -31.12.05 г.

Стоимость: 100 млнр. Источники финансирования:

¦ государственные средства — 50 млн р.;

¦ фандрейзинг — 25 млн р. (собраны с помощью PR-кампаний, проводивших­сяPR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки);

¦ АОО «Энергия» оформило дарение на 10 млн р. целевым назначением;

¦ поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих их и осуществляющих работы по сниженным на 50% ценам. Полезная площадь: 3 тыс.м2.

Особые характеристики: Кондиционирование помещения для обеспе­чения сохранности экспонатов.

Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.

Конференция — собрание людей, объединяемых профессией, интере­сами или общими целями, собирающихся для обмена информацией и совместного обсуждения вопросов, важных для ее участников. Соот­ветственно, на научно-техническую конференцию, где будут обсуж­даться новые открытия, технологические разработки и ноу-хау, свя­занные с высокими технологиями, соберутся люди, связанные с наукой и техникой и работающие в какой-то одной, а может быть, и разных или смежных областях науки или промышленности. Почему? Да по­тому, что конференция является одним из самых эффективных видов коммуникации, так как на нее собираются специалисты из разных го­родов и стран, привозят информацию о самых последних открытиях и идеях, предлагают свежие решения старых проблем, формулируют новые.

Прежде чем с легкостью и ожиданием больших результатов присту­пать к организации конференции, ответьте себе на 6 вопросов, затра­гивающих 6 разных сторон, связанных с проведением конференции:

1. Информативность. Что мы хотим сказать и услышать на нашей конференции? Есть ли у нас то, что заинтересует нашу целевую аудиторию?

2. Адресация. Кому мы хотим это сказать и от кого услышать? При­едут ли и те и другие? Почему они приедут?

3. Время. Когда это лучше всего сделать? Чьи интересы поставить на первое место? Наши или потенциальной аудитории?

4. Место. Где проводить конференцию? В здании своей организа­ции или в престижном конференц-зале пятизвездочного отеля в центре города? Или за городом, используя преимущество близости проживания к месту проведения конференции, — все проис­ходит в одном и том же отеле, не тратится время на ежедневный проезд к месту заседаний и обеспечиваются неограниченные воз­можности общения между участниками конференции вечером, по окончании официальных заседаний? Или (что последнее вре­мя имеет место и в России) на берегу теплого моря, чтобы кто пожелает мог и отдохнуть, и развлечься?

5. Зачем? Почему мы хотим заняться этим трудным делом, органи­зацией конференции? Что мы хотим получить в результате?

6. Каким образом? Как мы надеемся реализовать свои намерения и получить искомые результаты?

Обратите внимание на взаимосвязанность первого и пятого пунктов. Вопросы относительно того, что мы хотим сказать и что услышать и получить в результате, тесно связаны между собой в содержательном плане. Как и в случаях с другими мероприятиями, проводимыми в рам­ках связей с общественностью, при проведении конференции, деловой встречи или презентации мы всегда исходим из целей конкретного ме­роприятия, и только затем определяем его содержание.

Итак, наши первые действия до начала непосредственной работы по организации конференции состоят из выяснения следующих поло­жений:

¦ какие цели мы преследуем, организуя конференцию?

¦ какую тему в качестве основной следует предложить для дости­жения этой цели?

¦ какими средствами мы располагаем для проведения конференции, где мы возьмем дополнительные средства и каков общий бюджет этого мероприятия?

Далее следует ответить на вопрос: кто же всем этим занимается? Как правило, все обязанности по подготовке и проведению конференции ложатся на ОРГКОМИТЕТ, возглавляемый по положению и тради­ции, принятой, например, в научных и образовательных организациях в России, руководителем компании; это, как правило, ректор универ­ситета или директор научно-исследовательского института.

Оргкомитет состоит из двух комиссий — программной и организа­ционной, и в каждой имеется свой председатель. Комиссии нужны для принятия коллегиальных решений и разделения обязанностей и от­ветственности между членами комиссий. Однако ответственность за удачу или провал всей конференции всегда ложится на плечи ее главного ответственного лица — председателя оргкомитета конференции. Тем не менее ему не следует в своем поведении придерживаться фор­мулы: «Успех — это мои заслуги, провал — из-за них (остальных чле­нов оргкомитета)».

Чем занимаются комиссии оргкомитета и что входит в обязанности

¦ разрабатывает и утверждает программу конференции, включая пленарные и секционные заседания;

¦ ведет переговоры с докладчиками всех уровней для всех дней пле­нарных и секционных заседаний;

¦ предлагает кандидата для приглашения его в качестве почетного гостя с правом выступления с первым основным докладом на от­крытии конференции (это обычно или очень известный ученый с мировым именем, или столь же известная величина из мира по­литики — все расходы по его приезду, проживанию, питанию и развлечениям ложатся на организаторов конференции; обычно такой гость уезжает на следующий день, задолго до окончания конференции).

¦ определяет бюджет конференции;

¦ отвечает за подготовку всей печатной продукции (приглашения, программа, различный раздаточный материал, причем не старайтесь экономить ни на качестве, ни на количестве печатных материалов);

¦ обеспечивает проведение конференции всеми необходимыми (по требованию докладчиков) техническими средствами.

Разберем в качестве примера возможные цели проведения научно-технической конференции:

1. Распространение знаний, информация о научных достижениях и открытиях.

2. Подведение итогов работы научного направления или школы, ка­федры.

3. Чествование ученого, приуроченное к юбилейной дате.

4. Реклама и продвижение новой продукции на рынок и многое другое.

Причины организации конференции иногда могут совпадать, а иног­да и не совпадать сцелями ее проведения. Вот несколько возможных причин.

1. Обмен опытом — «У нас есть что рассказать, хотим узнать, как обстоят дела у других».

2. Проверка собственных позиций, взглядов, надежности результа­тов экспериментов.

3. Приглашение на работу новых перспективных сотрудников из чис­ла присутствующих докладчиков.

4. Поиск инвесторов для финансирования перспективных разработок.

Основная тема конференции обязательно отражается в ее названии, а содержание всех докладов, указанных в программе, должно всегда работать на эту тему. Например, если цель конференции, проводимой учебным или научным учреждением, — поиск инвесторов, значит ос­новная тема конференции — новые технологии или разработки, тре­бующие больших вложений для внедрения их в широкое производ­ство. Это означает, что в каждом выступлении должна присутствовать позитивная часть, являющаяся результатом выполненной работы, и хорошо продуманные перспективы ее дальнейшего развития.