Должностная Инструкция Специалиста Приемки Товара

Должностная инструкция приемщика группы приемки товара

Должностная инструкция приемщика группы приемки товара

1190 Общие положения

1190.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Приемщика Группы приема партий, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1190.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1190.3 Переименование, ликвидация должности Приемщика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1190.4 Приемщик непосредственно подчиняется Бригадиру Участка приемки товара. Оперативно: Начальнику смены.

1190.5 У Приемщика подчиненных нет.

1190.6 На время отсутствия Приемщика его замещает другой Приемщик.

1191 Цели и должностные обязанности

1191.1 Деятельность Приемщика направлена на достижение следующих целей:

1191.1.1 Обеспечение технологии движения препаратов на складе.

1191.1.2 Прием товара от поставщиков.

1191.2 Для достижения установленных целей приемщик исполняет следующие обязанности:

1191.2.1 Ежедневно перед сменой проходит инструктаж по технике безопасности и правилам пожарной безопасности. Осуществляет деятельность в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.

1191.2.2 Осуществляет прием товара в соответствии с приходными документами по качеству и количеству с заполнением приемного акта. В том числе производит:

- проверку соответствия наименования товара;

- проверку соответствия дозировки товара;

- проверку соответствия размерности торговой единицы;

- проверку соответствия наименования поставщика (производителя);

- проверку соответствия количества товара - недостача товара оформляется ТОРГ-2, излишки возвращаются поставщику (прямой поставщик) или ставятся на ответственное хранение (заказной автотранспорт);

- проверку соответствия серии товара.

1191.2.3 Ведет контроль соответствия сроков годности поступившего товара установленным нормативам, проверяет наличие аннотаций и их соответствия, соответствие поступающего товара базе данных. Проверяет готовность товара к реализации и соответствию нормативному законодательству РФ, в том числе:

- проверяет соответствия условий температурного хранения товара - в случае если температурный режим хранения указанный в ПА не соответствует указанному на упаковке, данная информация передает оператору, который оформляет заявку на изменение категории товара;

- проверяет общего срока годности и остаточного срока годности - товар с МОСГ возвращается поставщику (прямому поставщику, с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2) или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт), в случае отсутствия СЗ на прием товара с МОСГ. В случае наличия СЗ о приеме товара с МОСГ оригинал данной СЗ прикладывает к приемному акту;

- проверяет наличие товара с механическими повреждениями - товар с мех. повреждениями возвращает поставщику (прямой поставщик). или списывается по акту списания (заказной автотранспорт) с заведением в STOCK и распечатыванием стеллажной карточки (стеллажная карточка на бой не распечатывается). Во всех случаях оформляет акт расхождения ф. ТОРГ-2;

- проверяет наличие товара с нарушенной маркировкой (не читаемые данные, грязная упаковка и т. д.), в случае обнаружения - возвращает поставщику (прямой поставщик,) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт);

- проверяет наличие аннотации на русском языке с указанием наименования товара, дозировки, способа применения, срока годности и даты производства, название производителя и его адрес – в случае отсутствия аннотации или неполных данных указанных в аннотации товар возвращает поставщику (прямой поставщик) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставит на ответственное хранение (заказной автотранспорт).

1191.2.4 Совместно с Кладовщиком Группы приемки партий осуществляет отбор образцов на анализы.

1191.2.5 Передает заполненные приемные акты Оператору Группы приемки партий для занесения в базу данных.

1191.2.6 Осуществляет раскладку стеллажных карточек на принятый товар.

1191.2.7 Передает информацию о выявленных расхождениях при приеме товара Специалисту Администрации Участка приемки товара, в его отсутствие Бригадиру.

1192 Показатели оценки деятельности

Деятельность Приемщика оценивается на основе следующих показателей:

1192.1 Качество и своевременность выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

1192.2 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

1193 Общекорпоративные нормы

Деятельность Приемщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1193.1 Правила внутреннего трудового распорядка № HR-1.07 от 31.07.07 г.;

1193.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1193.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1193.7 Положение об Отделе складского хозяйства;

1193.8 Настоящая должностная инструкция;

Приемщик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1194.1 Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

1194.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

1194.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Приемщик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1196 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1198 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Оценить и поделиться

Не пропускайте наши материалы в социальных сетях. Нажмите "Нравится"!

Новые темы форума

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Добавить на сайт

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Подписка на обновления

Должностные инструкции

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Должностные инструкции

#2[7209] 25 марта 2008, 14:21

Kssss, у меня в организации есть вот такая должностная инструкция для специалиста по ВЭД. Может она вам пригодится.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Должностные обязанности. Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.). Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами. Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности. Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу. Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве). Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг). Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур. Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков. Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг). Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг. Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг). Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении. Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров. Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах. Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов. Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы. Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности. Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции. Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности. Ведет соответствующую отчетность.
Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций; направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации; рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса; порядок и условия заключения и исполнения договоров; методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров; номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг); стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики; основы организации рекламной деятельности и виды рекламы; основы технологии производства; передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности; приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами; основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок); закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги); теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования; порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; психологию и принципы продаж; технику мотивации клиентов к покупкам; этику делового общения; правила установления деловых контактов; основы социологии, психологии и мотивации труда; иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Квалификационные требования.
Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.
Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.
Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Может быть у кого-нибудь есть должн. инструкции на ведущего специалиста по логистике и специалиста по ВЭД? Буду очень благодарна ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТИКА

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ЛОГИСТИКА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логистик относится к категории специалистов, принимается
на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по
представлени_______________________________________________________.
1.2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, специальную подготовку по направлению
"Логистика" и стаж работы по соответствующему направлению в области
коммерческой деятельности не менее 3 лет.
1.3. Логистик подчиняется _____________________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности логистик руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Логистик должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
- основы проектирования логистических систем;
- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
- основы технической кибернетики;
- основы экономической кибернетики и экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления предприятием;
- этику делового общения;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На логистика возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению и закупкам.
2.2. Участие в управлении запасами.
2.3. Организация и осуществление складской деятельности.
2.4. Распределение продукции.
2.5. Управление траспортировкой товаров.
2.6. Организация и осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров.
2.7. Управление рисками в логистике.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:
3.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).
3.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).
3.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).
3.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации скдадского учета).
3.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).
3.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.
3.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).
3.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

Логистик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Логистик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь N 50 от 28 марта 2002 г.

Специалиста отдела закупок

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
1.2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
1.3. На должность:
 специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
 специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
- специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
1.4. Личностные характеристики:
 внимательность, тактичность, коммуникабельность, способность работать с цифра-ми, умение анализировать ситуацию, умение логично излагать мысли в письменной форме, ответственность активность, восприимчивость к изменениям, настойчи-вость, интуиция, дальновидность, независимость, требовательность.
1.5. Специалист отдела закупок должен знать:
 не менее 2-х иностранных языков;
 действующую систему координации переводов;
 эффективные методы ведения переговоров;
 терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
 законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
 основы таможенного законодательства Республики Беларусь;
 постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные доку-менты вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
 организацию материального обеспечения на предприятии;
 правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
 порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполне-нием;
 методы учета сырья и материалов;
 инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектно-сти;
 нормативы запасов материальных ресурсов;
 обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
 средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
 прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
 основы организации труда;
 основы трудового законодательства;
 правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Специалист руководствуется в своей работ:
 действующим законодательством Республики Беларусь, Постановлениями и реше-ниями Правительства, другими директивными и нормативными актами, приказами генерального директора предприятия, указаниями начальника отдела, справочной и методической литературой специального и общего характера, внутренними регла-ментирующими и регулирующими документами по различным направлениям дея-тельности предприятия, а также утвержденными планами работы отдела, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной инструкцией.

2.1. Обеспечение эффективных коммуникаций с иностранными поставщиками материаль-ных ресурсов на предприятие.
2.2. Обеспечение перевода с/на иностранные языки нормативной, технической и иной спе-циальной документации для иностранных по вопросам поставок материальных ресур-сов.

3.1. Организует, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
3.2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
3.3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
3.4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
3.5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
3.6. Организует и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
3.7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
3.8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщика-ми.
3.9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
3.10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
3.11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступив-ших материалов и фурнитуры.
3.12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, по-требностями в них и установленными нормативами запасов.
3.13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
3.14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
3.15. Организует заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение ма-териалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законода-тельством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
3.16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
3.17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических декла-раций.
3.18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов по-ставщиков.
3.19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления матери-альными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и под-держанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию сис-темы автоматизации.
3.20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
3.21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, док-ладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
3.22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресур-сов, снижению издержек производства.
3.23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоот-ветствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделе-нии.
3.25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразде-ления в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере из-менения ситуации или по мере их достижения.
3.27. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.

4. Права
Специалист отдела закупок имеет право:

4.1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
4.2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
4.3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
4.4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
4.5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
4.6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок
4.7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
4.8. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятель-ности.
4.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выяв-ленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей под-разделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
4.17. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.

5.Ответственность
Специалист отдела закупок несет ответственность за:

5.1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
5.2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
5.3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, ка-сающихся поставок материальных ресурсов.
5.4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных пере-водов.
5.5. Своевременную подготовку достоверных данных.
5.6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку мате-риалов в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь и интересами предприятия.
5.7. Исполнение договорных обязательств.
5.8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
5.9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руково-дства.
5.10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
5.11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
5.12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы