Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Часть Очередного Отпуска Образец img-1

Заявление На Часть Очередного Отпуска Образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1745 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление о разделении отпуска на части

Заявление о разделении отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника. В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае - достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

Другие статьи

Обращение в суд

Заявление на часть отпуска образец

Образец заявления на часть отпуска

На текущей страничке вы всегда можете скачать образец заявления на часть отпуска (имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск).

На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников).

График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года.

Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью.

Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск.

Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске.

Итак, образец заявления на часть отпуска.

Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice).

Заявление на отпуск: составляем документ

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

Популярное по теме

В материале рассматриваются следующие вопросы:

  • Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск
  • Как использовать график отпусков и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска
  • Заявление на отпуск: виды, бланк, образец документа
  • Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

    Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

    По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

  • женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него)
  • сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами. График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

    При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

    График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

    Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

    Заявление на отпуск: виды документа

    Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

  • Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Учебный отпуск
  • Отпуск по беременности и родам (декретный)
  • Отпуск по уходу за ребенком.

    Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

    Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

    Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

  • график отпусков
  • уведомление сотрудника о дате начала его отпуска
  • приказ о предоставлении отпуска
  • записка-расчет на отпускные.

    Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

    Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

    Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

    Как написать заявление на отпуск (образец)

    22 октября 2013, просмотров: 16299, Раздел: Документы

    Наступает такой момент в жизни, когда вы хотите отдохнуть от трудовой деятельности, для этого вам необходимо взять отпуск, данная процедура не сложная, однако имеет ряд требований, в данной статье мы рассмотрим, как написать заявление на отпуск .

    • ежегодный отпуск. который оплачивается

    • социальный отпуск, предоставляется сотруднику в связи с социальными целями ( обучение, беременность, роды, уход за ребенком, который не достиг трехлетнего возраста)

    • неоплачиваемый отпуск, предоставляется по просьбе сотрудника

    • творческий отпуск, предоставляется для научных работников, которые занимаются написанием диссертации).

    Как написать заявление о предоставлении очередного отпуска

    Очередное заявление на отпуск, должно регулироваться нормативным актом. Его окончание утверждается при участии профсоюза не позже, чем за две недели до прихода нового календарного года. Если составленный график отпусков в организации имеется, то заявление о предоставлении отпуска писать не нужно. Работодатель сам должен уведомить сотрудника за две недели до начало отпуска.

    Как правильно написать заявление на отпуск для социальных целей

    Поводом для социального отпуска могут быть множество причин. Однако чаще всего - это декретный отпуск, который должен предоставлять будущей маме, денежное пособие. В первую очередь перед тем, как написать заявление на отпуск необходимо получить лист, который будет свидетельствовать о вашей нетрудоспособности. Его должен выдать лечащий врач или врач акушер. После получения данного документа, вы можете в отделе по персоналу написать заявление на отпуск. Закрепленной унифицированной формы нет, однако существуют некоторые правила:

    • заявление о предоставлении отпуска, пишется на альбомном листе формата А4, черными, фиолетовыми или синими чернилами или же можно распечатать заявление, которое напечатано в текстовом редакторе

    • заявление на отпуск. следует писать на имя начальника предприятия от лица работника

    • основной текс пишется в произвольной форме, однако не стоит употреблять в тексте просторечивых слов

    • в основном тексте указывается просьба о предоставлении отпуска, а так же причина и его временные рамки

    • в конце заявления на отпуск пишется дата и подпись с расшифровкой.

    Для получения денежного пособия, пишется отдельное заявление. Его требования по написанию похожи на декретный отпуск к нему прилаживается мед, справка, а так же лист о нетрудоспособности.

    Если заявление на отпуск работника предприятия, пишется по причине ухода за ребенком, то оно практически аналогичное, как и заявление на декретный отпуск. Единственное, необходимо к данному заявлению приложить копию свидетельство о рождении вашего ребенка и справку с работы второго родителя, свидетельствующую о том, что отпуск им не был взят.

    Как написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

    Для написания заявления на отпуск, которое не будет сохранять за вами заработную плату необходима серьезная причина, которая позволяла бы вам пропустить работу. Так же имейте в виду, что руководитель вправе данный отпуск не предоставить. Поэтому данное заявление должно включать в себя множество сведений для положительного ответа работодателя. Если вам понадобился отдых по личным причинам, и вы не знаете, как написать заявление на отпуск. ознакомьтесь с нашей статьей, наверняка вы найдете здесь ответы на свои вопросы.

    Как написать заявление на отпуск:

    Отдыхаем по закону: как правильно написать заявление на отпуск

    Делу, как известно, время, а потехам, согласно народной мудрости, отводится лишь час. Впрочем, и он однажды наступает, и, чтобы ничто не омрачало долгожданного отпуска, нужно уметь достойно в него уйти. В частности – корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.

    Каким может быть отпуск

    В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, официально трудоустроенный гражданин имеет право на следующие виды отпуска:

  • очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, цель которого заключается в предоставлении сотруднику возможности восстановить работоспособность
  • социальный отпуск, предоставляемый работникам с различными социальными целями (беременность и роды, уход за не достигшим трехлетия ребенком, обучение, иные уважительные причины личного характера)
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый на усмотрение работодателя по просьбе работника
  • творческий отпуск для определенных категорий работников (в частности, для научных деятелей, занимающихся написанием диссертации или иного научного труда).

    Для каждой из этих разновидностей отпуска Трудовой кодекс РФ регламентирует свой порядок того, как писать заявление на отпуск. Целесообразно рассмотреть «технологию» составления заявления для всех типов по отдельности.

    Как написать заявление на очередной отпуск

    В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных обязательных отпусков должна регулироваться своеобразным нормативным актом локального внутрифирменного значения ? графиком отпусков. Его окончательное утверждение должно, согласно Трудовому кодексу, происходить при участии представителя профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

    Таким образом, если составленный и утвержденный по всем правилам график отпусков на предприятии имеется, то заявление на отпуск от сотрудника, в принципе, не требуется. Напротив, работодатель должен известить заблаговременно (точнее – за 2 недели) сотрудника о том, что и ему пришла пора отдохнуть от праведных трудов.

    Как написать заявление на социальный отпуск

    Как уже было отмечено, поводы для того, чтобы попросить у работодателя социальный отпуск, могут быть самыми разнообразными. Однако в бюрократическом контексте по понятным причинам наибольший интерес представляет заявление на декретный отпуск хотя бы потому, что, помимо собственно отпуска, работодатель обязан, согласно трудовому законодательству, предоставлять счастливой будущей маме еще и денежное пособие. Ну а все, что связано с необходимостью отдавать деньги, как известно, сопровождается в нашей стране немалым «грузом» надлежащих формальностей.

    Что же нужно делать? В первую очередь, прежде чем писать непосредственно заявление на уход в декретный отпуск, следует позаботиться о листе нетрудоспособности. Его выдает врач в женской консультации или врач-акушер в любой поликлинике, например, ближайшей по месту жительства.

    После того как заветное документальное подтверждение беременности будет получено, можно приступать к написанию заявления в отделе персонала. Формы, закрепленной на законодательном уровне, заявление на отпуск не имеет, тем не менее, некоторые правила его составления есть:

  • писать заявление необходимо на листе формата А4 синими, фиолетовыми или черными чернилами либо распечатывать после набора в текстовом редакторе (предпочтительнее – в MSWord) и ставить аутентичную подпись
  • заявление пишется на имя руководителя организации от лица работника (указывается в «шапке», расположенной в правом верхнем углу листа)
  • «тело» заявления пишется в свободной форме, однако крайне желательно избегать при написании просторечных выражений или излишне перегруженных грамматическими конструкциями предложений
  • в «теле» нужно указать собственно просьбу об отпуске, причину, по которой он требуется, и его временные границы (начало соответствует дате открытия листа нетрудоспособности, окончание – времени через 28-30 недель в зависимости от конкретной ситуации)
  • завершается заявление указанием даты его написания и подписью с расшифровкой. Заявление на отпуск: образец (скачать )

    Для того чтобы получить причитающееся пособие, необходимо написать отдельное заявление. Требования к его составлению схожи с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины необходимо указывать раннюю постановку на учет в медучреждение, а к бланку необходимо приложить медицинскую справку и лист нетрудоспособности.

    Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, что оно пишется по аналогии с заявлением на отпуск декретный. Единственное отличие, помимо указания иных причин и сроков, заключается в том, что к этому заявлению следует приложить дополнительно копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о том, что он отпуска не брал: согласно федеральному законодательству, отпуск по уходу за ребенком предоставляется только одному из родителей.

    Заявление на все прочие виды социального отпуска составляется абсолютно в таком же формате. Точно так же оно должно подтверждаться адекватным документом, например, справкой из деканата, если требуется учебный отпуск.

    Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Чтобы написать заявление на отпуск за свой счет или на отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь как минимум вескую причину для того, чтобы, по сути, пропустить работу в течение нескольких дней. Также нужно понимать, что работодатель имеет право не предоставить сотруднику такого отпуска. Соответственно, заявление должно содержать максимальное количество (в пределах разумного и формата заявления) сведений, которые могли бы помочь работодателю принять положительное решение. Каких-либо документов, подтверждающих наличие «семейных обстоятельств», которые обычно и указывают в качестве причины отпуска, работодатель требовать не вправе, а вот отказать может вполне. Поэтому лучше всего заранее предупредить работодателя, а в заявлении ограничиться вышеозначенной емкой формулировкой. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности.

    Разделить отпуск на части

    Возникают ситуации, когда работнику нужно взять только часть положенного законодательством отпуска. иначе говоря, разделить отпуск. Но наниматель обоснованно или необоснованно отказывает в просьбе. Что делать в таком случае, как защитить свои права? Давайте вместе разберёмся.

    То, что трудовой отпуск может быть разделён на части. закреплено в статье 174 Трудового Кодекса. В соответствии с этой статьёй он делится на две части, но при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, если появится желание разделить на 3 и более частей, то Вам откажут. Чтобы иметь возможность делить отпуск на большее количество частей, то нужно добавить условие о такой возможности в коллективный договор или соглашение.

    Необходимо иметь в виду, что наниматель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск, как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением нанимателя.

    Как правило, разделение трудового отпуска на части происходит по желанию работника. На практике работник обращается к нанимателю с соответствующим заявлением. Поскольку разделение и предоставление трудового отпуска происходит по соглашению сторон, полагаем возможным для нанимателя требовать от работника указания предполагаемого периода использования оставшейся части трудового отпуска. Однако если такое требование нанимателем не заявлено, то оставшаяся часть будет предоставлена в период, который будет впоследствии определен соглашением сторон.

    После согласования сторонами условия о разделении трудового отпуска на части и предоставлении одной из них наниматель издает соответствующий распорядительный документ (приказ).

    Образец заявления о разделении трудового отпуска

    Юридический отдел Начальнику ИМНС Козико Б.И.

    Прошу разделить трудовой отпуск на 2 части и предоставить 14 календарных дней трудового отпуска с 14.02.2013.

    Юрисконсульт Подпись А.А. Лазарев

    Начальник юридического отдела

    Перенос и продление отпуска

    Законодательством предусмотрены случаи переноса и продления трудового отпуска. Так, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

    1) при временной нетрудоспособности работника. Отметим, что нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым учреждениями здравоохранения.

    2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам

    3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы

    4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования)

    5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска

    6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

    Если вышеназванные обстоятельства наступают во время трудового отпуска, то он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года

    При этом право выбора: перенести или продлить трудовой отпуск, принадлежит работнику.

    Если же данные обстоятельства наступают до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем. В таком случае о возможности продления трудового отпуска речь вестись не может. Отпуск может быть только перенесен.

    Помимо законодательно определенных случаев, когда наниматель обязан перенести трудовой отпуск работника, перенос может быть осуществлен и по соглашению сторон.

    Если отпуск переносится или продляется по инициативе работника, то он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. При этом законодательством не определено, в какой форме должно производиться такое уведомление. Полагаем целесообразным работнику оформить свою просьбу письменно. Однако если это в виду объективных причин невозможно (работник болеет дома или в больнице), то достаточно устного соглашения между сторонами. При этом представляется необходимым все же письменно закрепить достигнутую договоренность после выхода работника на работу.

    При перенесении отпуска работник может уведомить об этом нанимателя посредством написания соответствующего заявления.

    В случае продления отпуска достаточно устного волеизъявления работника, а отпуск продляется автоматически.

    Как правило, перенос, продление трудового отпуска оформляются соответствующими приказами (распоряжениями).

    Юридический отдел Начальнику ИМНС Козико Б.И.

    В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести трудовой отпуск с 07.05.2012 на 20.08.2012.

    Основание: листок временной нетрудоспособности N ИП 3453761.

    Юрисконсульт Подпись А.А. Лазарев

    Начальник юридического отдела

    Автор проекта ProЮрист.by- правовые услуги. Занимаюсь оказанием юридической помощи гражданам Республики Беларусь.

  • Заявление на перенос отпуска (образец) - причины, как написать, форма

    Делопроизводство Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

    Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

    По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

    В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

    Основания (причины)

    Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

    При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

    Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

    Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

    Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

    Рассмотрим их ниже.

    Инициатива работодателя

    В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

    К их числу можно отнести следующее:

    • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
    • реорганизация компании;
    • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
    • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
    • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
    • срочные командировки.

    Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

    Инициатива работника

    Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

    Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

    Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

    Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут .

    Как оформить заявление о переносе отпуска?

    Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

    При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

    Текст

    Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

    Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

    Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

    Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

    Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

    Скачать типовую форму заявления можно тут:

    Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2016 году? Узнайте тут .

    Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь .

    Даты

    Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

    Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

    Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

    По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

    Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

    Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

    Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

    Рубрики

    Pro-кадры: Разделение отпуска ( образец заявления о разделении отпуска на части)

    Статья 125 ТК РФ дает нам возможность разделить ежегодный отпуск на части. Иногда работодатель совершает в этой ситуации ряд ошибок.

    Важно помнить, что при делении ежегодного оплачиваемого отпуска одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Остальные дни отпуска по соглашению сторон можно разделить еще на несколько частей, или отгулять за один раз. Можно ли, чтобы при разделении оставшейся части отпуска, эти части приходились только на рабочие дни? А если только на выходные дни? Правильный ответ – можно. Главное, чтобы было взаимное на это согласие сторон. Бывает, что работодатель забывает, что подобное разделение может быть произведено только по соглашению с работником. Забывает и ставит работника перед фактом, пытаясь ознакомить его с графиком отпусков. Это является нарушением. Чтобы избежать возможных последствий, необходимо получить письменное заявление работника с просьбой о разделении отпуска на части. Ниже привожу пример заявления.

    Директору ООО "Пример"

    от специалиста технического отдела

    Прошу Вас согласовать разделение моего ежегодного оплачиваемого отпуска, на основании статьи 125 ТК РФ, на две части:

    с 01 по 14 апреля 2014 года и с 01 по 14 июля 2014 года.

    Образец заявления на оставшуюся часть отпуска Образцы и шаблоны заявлений на отпуск

    Образец заявления на оставшуюся часть отпуска

    Довольно часто приходит проблема написать документ важно чрезвычайно быстро. И, в большинстве случаев, важность настолько велика, что от зависит круг жизни и бизнеса. В этой ситуации существует не много способов движения. Пойти к специалисту, который напишет обращение как надо.

    Либо разыскать хороший шаблон в интернете и подставить собственные сведения в нужные пункты. Любой из приведенных способов содержит как плюсы так и минусы. В варианте с адвокатом Вам придется заплатить. Стоимость зависит от состава заявления .

    В варианте, когда Вы решитесь написать документ сами отдавать деньги не придется. Но нет гарантии, что документы будут написаны правильно. Хотелось бы, чтобы изложенный бланк поможет в разрешении сложностей.

    Оставшаяся часть отпуска после 14 календарных дней.

    Вопрос: Организация работает по пятидневке. Работники просят разделить часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, на несколько частей. Причем если на неделе нет праздничных дней, то просят о предоставлении 4 - 5 дней ежегодного отпуска с начала рабочей недели (то есть с понедельника или вторника).

    На работу работник выходит в следующий понедельник.
    Считаются ли в этом случае выходные дни календарными днями отпуска? Если не считаются, то получается, что работник отдыхает больше, чем те, кому 28 календарных дней предоставляются подряд. Не возникает ли у него преимущества по сравнению с другими работниками?

    Ответ: Разделение части отпуска работников, превышающей 14 календарных дней, на несколько частей по их просьбе увеличивает общую продолжительность времени отдыха, непрерывного в пределах указанных частей, и может породить конфликты между работниками (разделяющими отпуск Таким образом и не разделяющими). В связи с этим считаем, что на просьбы работников о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части работодатель может ответить отказом, сославшись на производственные интересы, поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предоставлять работникам отпуск, разделенный таким образом. Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

    Обоснование: Как следует из ч. 1 ст. 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск Может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку законодателем не установлен запрет на разделение оставшейся от выделения не менее 14 календарных дней продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска части еще на несколько частей, вопрос о количестве частей отпуска и их продолжительности решается по соглашению между работником и работодателем.
    В результате разделения ежегодного оплачиваемого отпуска, например, на 4 части, из которых одна часть составляет 14 календарных дней, две по 5 календарных дней и одна - 4 календарных дня, увеличивается общая продолжительность времени отдыха, непрерывного в пределах указанных частей.
    Чтобы такой способ удлинения времени отдыха не порождал конфликты между работниками, работодатель должен исходить из того, что соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска может состояться, только если он согласен удовлетворить пожелания работника о таком разделении. Это означает, что на просьбы работников о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части он может ответить отказом, сославшись на производственные интересы.
    Однако При этом ему не следует забывать, что в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Как представляется, данное правило применимо и в том случае, если работники, относимые к указанным категориям, в качестве удобного укажут несколько периодов времени, что предполагает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    Отказать в удовлетворении просьб таких работников о разделении их отпусков на части работодатель не вправе.

    К.В.Набатчикова
    Автономная некоммерческая организация
    "Центр исследований в сфере экономики и права"
    10.04.2012

    Другие заявления:

    Образец приказа о единовременной выплате к отпуску - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Единовременные выплаты к отпуску. Отражаем в расходах

    Минфин России недавно разъяснил, что поощрительные единовременные выплаты к отпуску, названные материальной помощью, можно учитывать в расходах при расчете налога на прибыль.

    Когда фирма производит единовременные выплаты к отпуску, очень важно правильно их обосновать и оформить документами. От этого может зависеть включение или невключение данных затрат в расчет базы по налогу на прибыль.

    Единовременная материальная помощь

    Единовременные выплаты к отпуску можно разделить на поощрительные и социальные. Последние по своей сути являются материальной помощью. Обычно их предоставляют в связи с тяжелым жизненным положением работника. Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).

    На единовременную матпомощь к отпуску начисляют страховые взносы, так как ее нет в списке необлагаемых выплат*(2). При этом сумма матпомощи, не превышающая 4000 рублей на одного работника за календарный год, освобождается от обложения*(3). На выплаты, превышающие указанную сумму, взносы нужно начислить. Что касается взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, то в расчете также участвуют суммы, превышающие 4000 рублей на одного сотрудника за расчетный период*(4). Единовременную матпомощь работнику к отпуску в размере не более 4000 рублей за календарный год не облагают НДФЛ*(5).

    Сотрудник торговой компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июня. При этом ему выплачивают единовременную материальную помощь к отпуску в размере 30% от месячного оклада (он составляет 60 000 руб.).В дальнейшем до конца года подобные выплаты работнику не предусмотрены. Фирма относится к 1-му классу профессионального риска.

    Бухгалтер сделает следующие проводки:

    Дебет 44 Кредит 70

    - 18 000 руб. (60 000 руб. х 30%) - начислена единовременная матпомощь к отпуску.

    Такие выплаты облагают страховыми взносами и взносами от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы, превышающей 4000 руб. База составляет:

    18 000 - 4000 = 14 000 руб.

    Дебет 44 Кредит 69

    - 4228 руб. (14 000 руб. х 30,2%) - на сумму единовременной матпомощи к отпуску начислены страховые взносы в ПФР, ФСС России, ФОМС, а также от несчастных случаев и профзаболеваний.

    НДФЛ также облагают сумму свыше 4000 руб. База составляет:

    18 000 - 4000 = 14 000 руб.

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

    - 1820 руб. (14 000 руб. х 13%) - с суммы единовременной матпомощи к отпуску удержан НДФЛ;

    Дебет 70 Кредит 50

    - 16 180 руб. (18 000 - 1820) - единовременная матпомощь к отпуску выдана из кассы.

    Единовременные выплаты к отпуску в виде поощрения являются элементом системы оплаты труда. Их включают в базу по налогу на прибыль*(6). При этом, конечно, необходимо соблюдение ряда условий. Такие выплаты должны быть предусмотрены коллективным (трудовым) договором, зависеть от размера должностного оклада работника и соблюдения им трудовой дисциплины.

    В недавних письмах финансовое ведомство сообщило*(7), что такие выплаты уменьшают базу по налогу на прибыль.

    Чиновники ФНС России ранее нередко отмечали, что выплаты, названные единовременной материальной помощью к отпуску (независимо от их назначения), не являются расходами на оплату труда*(8). Поэтому налоговую базу уменьшать они не должны. Споры приходилось решать в суде. Практика сложилась в пользу компаний*(9). Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа арбитры*(10), ссылаясь на Трудовой кодекс, указали*(11), что материальная помощь к отпуску непосредственно связана с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Кроме того, когда данные суммы предусмотрены коллективным договором, они фактически входят в систему оплаты труда, являясь ее формой, следовательно, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль*(12).

    Образец заявления на отпуск с выплатой материальной помощи

    Возьмите полезный шаблон заявления. чтобы сохранить время для шлифовки содержания. Каждый документ имеет важные разделы для сведений. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями нужно уразуметь принцип. Проще всего сделать это рассмотрев пример, расположенный ниже. Если Вы увидели ошибку или неточность, будем благодарны если Вы поможете сообщить нам о неточности в заполнив форму внизу страницы.

    Нужно помнить, что время не стоят на месте и многие из документов начинают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты закона. Может быть, что статьи уже отменены.

    Материальная помощь сотруднику » примеры, образцы кадровых документов, другая полезная информация, кадровая и бухгалтерская карьера

    Материальной помощью называется добровольная выплата организацией своему сотруднику денежных средств либо других материальных ценностей в результате наступления конкретных ситуаций или обстоятельств.

    Материальная помощь сотруднику образец может выплачиваться в связи с отпуском, праздничными днями, смертью родственников и близких, для поправки здоровья, компенсации урона в результате чрезвычайных обстоятельств, и т.д.

    Материальная помощь может предоставляться как группе сотрудников, так и конкретному лицу.

    Процедура выплат может оговариваться коллективным либо трудовым соглашениями. Постановление о предоставлении материальной помощи оформляется приказом руководителя компании с обязательным указанием величины и даты выплаты.

    В процессе оформления необходимой для предоставления материальной помощи работникам документации нередко возникают сложности из-за отсутствия единого стандартного образца. Согласно Федеральному законодательству, и в частности закона О бухгалтерском учете документы, образцов которых нет в альбомах стандартных форм первичной учетной документации, могут быть учтены только в случае предоставления нужных реквизитов. В виду этого положения бухгалтерия может начислять материальную помощь сотруднику только после подписания соответствующего приказа со следующими необходимыми реквизитами:

    а) наименование документа:

    б) срок подписания документа;

    в) название компании;

    г) суть хозяйственной операции;

    д) денежный и натуральный эквивалент хозяйственной операции;

    е) лица, несущие ответственность за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления, подписи ответственных лиц.

    Налогообложение материальной помощи сотруднику

    Материальная помощь является выплатой непроизводственного типа и никак не соотносится с итогами деятельности компании. Выплата материальной помощи может осуществляться как работникам компании, так и другим особам по разным причинам.

    К примеру, материальная помощь может оказываться всем либо группе сотрудников при уходе в отпуск. В таком случае согласно ряду постановлений материальная помощь является единовременной поощрительной выплатой. В других случаях материальная помощь оказывается в результате исключительных обстоятельств конкретным сотрудникам либо другим особам по заявлению, к примеру, для приобретения лекарств, организацию похорон и т.д. и причисляется к социальным выплатам.

    Величина материальной помощи указывается, как правило, в трудовом либо коллективном соглашении в абсолютном выражении либо в пропорциональной должностному окладу величине. Иногда размер материальной помощи определяется руководителем компании.

    Основанием для предоставления материальной помощи является заявление сотрудника за подписями руководителя и соответствующее распоряжения. В распоряжении об оказании материальной помощи следует прописать величину, а также причину выплаты материальной помощи.

    Процедура предоставления материальной помощи регулируется трудовым соглашением с работником либо коллективным соглашением. В последнем случае она может быть одной из возможностей материального поощрения сотрудника и является частью его заработной платы.

    Согласно п. 5, 7 ПБУ 10/99 затраты, связанные с оплатой труда, являются затратами по обычным видам деятельности и их учет должен осуществляться на счетах производственных затрат. В тех случаях, когда выплата материальной помощи не прописана в коллективном соглашении, она относится к внереализационным затратам и ее учет происходит на счете 9-12 Иные затраты.

    Источники материальной помощи сотруднику

    Существует два источника материальной помощи сотруднику. В их число входят нераспределенный доход прошлых лет либо текущая прибыль компании.

    В данном случае следует учитывать, что распоряжение об оказании материальной помощи из текущей прибыли могут выдавать только руководители компании. Распоряжение о выплате материальной помощи должно быть согласовано на собрании акционеров, и данный факт отмечен в протоколе собрания. При наличии данного письменного распоряжения, величина материальной помощи сотруднику списывается со счета 84 Нераспределенные доходы.

    Чаще всего выплаты материальной помощи сотруднику осуществляются за счет текущих затрат. В данном случае, как уже было упомянуто, исходя из положений трудового (коллективного) соглашения, она будет определяться или как затрата по обычным видам деятельности, или как внерелеализационная затрата.

    Иногда бывает так, что деятельность компании не приносит прибыли. Что же делать с материальной помощью? Если выплаты материальной помощи указаны в трудовых и коллективных соглашениях, то компания обязана их выплатить.

    Собственники компании должны до сдачи годового бухгалтерского отчета решить данную проблему либо путем прямых денежных вложений в компанию, либо путем стороннего инвестирования, либо путем дополнительных вкладов при увеличении уставного капитала.

    Следует помнить, что при вычислении суммы налога на доход материальная помощь не учитывается.

    Для того чтобы избежать несовпадений в бухгалтерском и налоговом учетах, необходимо в документацию, регулирующую процедуру оплаты труда, материальную помощь не включать.

    Гос.служащему работодатель отказывается выплатить единовременную выплату в размере 2-х окладов к отпуску

    ПРИКАЗ от 27 марта 2007 года N 41

    Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы. премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим.

    4.1. При предоставлении федеральному государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

    В случае предоставления государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, выплата производится один раз в год при предоставлении одной из частей указанного отпуска по выбору государственного гражданского служащего, о чем он указывает в своем заявлении о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.

    4.2. Федеральному государственному гражданскому служащему один раз в год на основании его заявления оказывается материальная помощь в размере одного месячного оклада денежного содержания.

    То есть согласно приказа я должна писать заявление на единовременную выплату в размере 2-х окладов денежного содержания к отпуску если только делю свой отпуск на части, чтобы бухгалтерия знала, в какую часть отпуска мне выплачивать единовременную выплату в размере 2-х окладов.

    Я свой отпуск не делила, взяла его целиком.

    Пожалуйста не путайте два понятия: Единовременная выплата в размере 2-х окладов к отпуску и Материальная помощь. в размере одного оклада, на которое действительно нужно писать заявление.

    Мне не заплатили именно ЕДИНОВРЕМЕННУЮ ВЫПЛАТУ В РАЗМЕРЕ ДВУХ ОКЛАДОВ ДЕНЕЖНОГО СОДЕРЖАНИЯ К ОТПУСКУ .

    На МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ заявление мною было написано и я ее получила.

    Статья: выплата материальной помощи работнику(тарасов в.д.)( отдел кадров государственного (муниципального) учреждения n 1)

    Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения N 1

    ВЫПЛАТА МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКУ

    Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

    Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

    - в федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

    - в государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

    - в муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. е п. 2 Постановления Правительства РФ N 583 ).

    Постановление от 05.08.2008 N 583 О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений .

    Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 Социальное обслуживание населения.

    Термины и определения. утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств. продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

    Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

    Основные аспекты выплаты материальной помощи

    Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

    Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника. чаще всего в связи:

    - со смертью члена семьи работника;

    - со смертью самого работника;

    - с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

    - с рождением ребенка.

    Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

    Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения.

    В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

    Аналогичное мнение представлено в Письмах Минфина России от 03.09. N 03-03-06/1/461 и ФНС России от 26.06. N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03. N Ф03-379/.

    Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

    - заявление работника о предоставлении отпуска;

    - приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

    Применение районных коэффициентов

    В соответствии со ст. ст. 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.

    Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях .

    Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст.

    РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда России N 49 .

    Постановление от 11.09.1995 N 49 Об утверждении Разъяснения О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири,

    Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях ) .

    Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

    Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы. на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

    Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

    Материальная помощь и алиментные обязанности

    Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

    Согласно пп. л п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

    Материальная помощь и средний заработок

    Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск. а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и порядком N 922. а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375 .

    Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы .

    Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

    Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством .

    Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности. по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. отпуска по уходу за ребенком. в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ .

    Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования .

    Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

    - физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

    - работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

    - работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

    Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

    То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4000 руб. не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

    При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 порядка N 922). В силу п. 3 порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

    Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

    Положение о выплате материальной помощи работникам

    ФГБУ Новороссийский научно-исследовательский институт

    травматологии и ортопедии Минздравсоцразвития России

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии Минздравсоцразвития России (далее - Учреждение).

    1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

    2. Направления и размер оказания материальной помощи

    2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

    2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

    - на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;

    - на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;

    - на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение, - до 50 000 руб.;

    - на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.

    В исключительных случаях по решению директора работнику Может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

    По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

    2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

    Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

    - работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;

    - близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.

    2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

    2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

    - со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;

    - со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;

    - со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.

    2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.

    2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.

    2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

    - в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

    - на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;

    - на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;

    2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

    3. Порядок оформления материальной помощи

    3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

    3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

    В таких случаях выдача материальной помощи производится:

    - работнику (в случае смерти близких родственников);

    - близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

    3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении .

    3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

    3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 9 января г.

    Директор Синяков /Синяков В.А./

    Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

    Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

    Причины выплаты материальной помощи

    Пример приказа о единовременной выплате за ранние сроки

    о выплате единовременного пособия

    от ___ _____________ 2008 г. № _____

    В соответствие с Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 года,

    1. Выплатить единовременное пособие в размере 331,52 рублей (Триста тридцать один рубль 52 копейки) штукатуру 3-го разряда Синяковой Оксане Виталиевне (табельный номер 1750), как вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
    О порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, премирования, выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России и начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России, замещающим должность Федеральной Государственной Гражданской Службы

    Документ содержит 5 страниц:

    В целях стимулирования профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата ФМС России и начальников (руководителей) территориальных органов ФМС России, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы, в соответствии с частями 5, 7, 8 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации <1>приказываю:

    <1>Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215;2006, N 6, ст. 636;2007, N 10, ст. 1151;N 16, ст. 1828;N 49, ст. 6070;2008, N 13, ст. 1186, N 30, ст. 3616;N 52, ст. 6235;2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624;N 48, ст. 5719.

    1.1. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России (приложение N 1).

    1.2. Положение о порядке премирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата ФМС России и выплаты им единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (приложение N 2).

    1.3. Положение о порядке выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России (приложение N 3).

    1.4. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, премирования, выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России, замещающим должность федеральной государственной гражданской службы (приложение N 4).

    2. Предоставить начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России право осуществлять премирование, выплачивать материальную помощь, единовременное поощрение за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу и единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска заместителям руководителя соответствующего территориального органа ФМС России, замещающим должность федеральной государственной гражданской службы, в порядке, установленном для федеральных государственных гражданских служащих соответствующего территориального органа ФМС России.

    3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

    Документ содержит 5 страниц:

    Онлайн консультация

    Скажите пожалуйста при расчете отпускных единовременная выплата к отпуску берется в расчет отпускных или нет?

    Единовременная помощь (выплата) в расчет среднего заработка не включается.

    Единовременная выплата к отпуску, предусмотренная в положении об оплате труда, не названная при этом материальной помощью, в целях налогообложения прибыли признается расходами на оплату труда.

    Для документирования операции в целях обоснования расходов приказ на единовременную выплату может издаваться как вместе с приказом на предоставление отпуска работнику, так и отдельно от него.