Приказ о вступлении в должность генерального директора (руководителя)

Решение о назначении директора организации принимает высший орган управления организацией (в случае ООО - общее собрание участников ООО или единственный участник ООО, в случае АО – общее собрание акционеров или совет директоров общества). На основании протокола общего собрания и заключенного трудового договора руководитель (гениральный директор) организации издает приказ (распоряжение) о вступлении в должность.

В приказе (распоряжении) о вступлении в должность директора указываются :

• дата, номер, место издания приказа;
• основание вступления в должность (протокол решения Общего собрания учредителей Общества) и его дата;
• срок, на который назначается руководитель;
• дата вступления руководителя в должность (не ранее даты государственной регистрации организации).

Приказ о вступлении в должность подписывает сам руководитель. С приказом должны ознакомиться главный бухгалтер, заместители руководителя и другие работники.

Приказ о вступлении директора в должность оформляется вместе с приказом о приеме на работу по форме Т-1 и предоставляется в банк, налоговые органы и другие государственные организации.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то в приказе руководитель отмечает, что возлагает на себя его обязанности.

Приказ о вступлении директора в должность издается в произвольной форме, он является приказом по основной деятельности и имеет постоянный срок хранения.

Приказ о вступлении в должность руководителя регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Добрый день. Правомерен ли данный приказ, если единственный участник ООО своим решением назначает директором себя лично и назначенный директор создаёт приказ о вступлении в должность директора самого себя?

Здравствуйте! Основанием для приема на работу директора ООО является а данном случае решение единственного участника организации ( ст. 39, п.1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Вступление в должность директора оформляется выбранным Вами приказом (Письмо Роструда от 22.09.2010 г. № 2894-6-1). Так как в ООО единственный участник, то в графе «Основание» необходимо выражение «протокол общего собрания участников общества» заменить в режиме «Правка» на выражение «решение единственного участника общества». Также должен быть издан приказ о приеме на работу директора по форме № Т-1, расположенный по ссылке: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/prieme_na_rabotu_rukovoditelya_organizacii_forma_t-1/. В нем директор должен расписаться как от имени организации - в строке «руководитель организации», так и от имени работника - в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен»(ст. 68 Трудового кодекса РФ).

приказ о приеме на работу директора по форме № Т-1

Здравствуйте! С директором ООО должен быть заключен трудовой договор (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ; абз. 2 ч. 2 ст. 16, ст. 275 ТК РФ). Директор - единственный участник ООО может подписать трудовой договор со стороны работодателя как его законный представитель (абз. 2 ст. 1 ст. 40 Закона об ООО) и со стороны работника как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности директора общества (ст. ст. 20, 56, 57 ТК РФ). Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляют приказом по унифицированной форме N Т-1, который нужно издать на основании уже заключенного трудового договора и объявить руководителю организации под подпись в течение 3 дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Скачать образец бесплатно

Приказ о назначении директора (образец) может быть издан как в отношении человека с числа учредителей, так и специалиста, нанятого со стороны. В любом случае директор имеет особый статус в организации: это полноценный ее сотрудник, но обладающий всеми возможными полномочиями руководителя, который действует от имени организации. Для назначения такого сотрудника на должность понадобится два документа: приказ о назначении директора и протокол собрания сотрудников предприятия. Если функции руководителя берет на себя единственный учредитель организации, то ему достаточно оформить решение от собственного имени вместо требуемого протокола.

Приказ о назначении директора не является типовым документом с унифицированной формой составления. Это документ основной деятельности, который должен постоянно храниться в организации.

Заполняется образец приказа следующим образом:

Шапка должна содержать стандартную информацию о наименовании и организационно-правовой формы предприятия, месте издания приказа (указывается город), его порядковом номере и дате составления. Заголовок должен кратко указывать на содержание документа, поэтому приказ о назначении директора имеет такой заголовок: «О вступлении в должность директора предприятия (указывается его наименование)».

В основном тексте документа нужно в обязательном порядке прописать два основных момента. Во-первых, начинается приказ о назначении генерального директора с информации о документах, на основании которых он составлен. Здесь же нужно указать дату вступления на должность и наименование организации, к руководству которой он приступает. Во-вторых, обязательно прописывается условия и порядок вступления в силу этого документа.

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора, ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

В течение трех дней после того, как был издан приказ о назначении генерального директора, необходимо подать заполненную форму № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это не относится к тем случаям, когда директор был взят в недавно созданную организацию. В этом случая вся информация уже внесена в ЕГРЮЛ во время регистрации организации.

Стоит также помнить, что приказ о назначении генерального директора – это документ основной деятельности организации, поэтому он не должен содержать информации о заработанной плате генерального директора и других условий работы, которые прописываются при приеме на работы рядовых сотрудников. Основная цель приказа – идентификация руководителя организации, чтобы сотрудники, которым будет объявлен приказ о назначении генерального директора (образец) четко понимали, кто и на основании чего будет руководить ими.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

27 Сентября 2016

Минфин России в письме от 02.09.2016 № 03-05-04-02/51336 разъяснил, когда возникает и прекращается обязанность по уплате земельного налога.

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Приказ о вступлении в должность директора

Н ет, не является.

В организации не может существовать приказа о назначении директора, поскольку не существует лица, уполномоченного издавать приказы о приеме на работу руководителя организации. Это не вправе делать представитель учредителей, поскольку приказы вправе издавать только сотрудники организации, но это не может сделать и сам руководитель: принять себя на работу приказом по форме N Т-1 руководитель неправомочен, т.к. в соответствии со ст. 68 ТК РФ такой приказ должен издать работодатель, а работник - руководитель организации не является своим работодателем – работодатель в этом случае организация в лице ее учредителей. Поэтому Приказ о вступлении в должность руководителя издает сам директор, с формулировкой «Я…..(ФИО, паспортные данные) принимаю на себя обязанности руководителя (наименование организации) на основании протокола общего собрания учредителей №… от….»

В трудовую книжку запись может вносится на основании приказа о вступлении в должность, или протокола ОСУ(п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Поэтому ошибок в трудовой книжке директора нет, если основанием для записи послужил протокол ОСУ, а не приказ о вступлении в должность.

Поэтому, если в организации издавался приказ о принятии обязанностей руководителя, но отсутствует приказ о назначении директора, никакой ошибки оформления кадровой документации нет. Если до настоящего момента такого приказа не было, его можно издать сейчас (прошлым числом), чтобы избежать претензий трудовой инспекции.

Однако в том случае, если отсутствовал не только приказ о вступлении в должность директора, но и сам трудовой договор, избежать штрафов не удастся. Трудовой кодекс прямо предусматривает, что фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещается (ч. четвертая ст. 16 ТК РФ ). Если работодатель в течение трех дней не оформил в письменной форме трудовой договор, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам в этом случае грозит административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Кроме того, организация - работодатель несет ответственность за неудержание с руководителя установленных налогов и взносов, а также за непредставление установленной законом отчетности, если отсутствие трудового договора с ним повлекло за собой неуплату обязательных налогов и взносов в бюджет.

Так, если с зарплаты сотрудника не уплачивался НДФЛ и взносы в ПФ и ФСС РФ, организация, вероятно, будет привлечена к ответственности по статье 123 Налогового кодекса РФ в виде:

• пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 и 7 ст. 75 НК РФ);
• штрафа в размере 20 процентов от суммы неудержанного (не полностью удержанного) или неперечисленного (не полностью перечисленного) налога (ст. 123 НК РФ ) В некоторых случаях сотрудников организации могут привлечь к административной (ст. 15.11 КоАП РФ ) и уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ ).

Кроме того, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, контролирующие ведомства могут начислить организации пени (ч. 1 ст. 25 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Также если контролирующие ведомства выявят неуплату (неполную уплату) страховых взносов из-за занижения расчетной базы, неправильного расчета взносов или других неправомерных действий, организации придется заплатить штраф (ст. 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). Размер штрафа составит 20 процентов от неуплаченной суммы страховых взносов. Если организация занизила страховые взносы умышленно, то размер штрафа увеличится до 40 процентов. Это следует из частей 1. 2 статьи 47 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 5 мая 2010 г. № 120р

Штрафы взыскивают территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России в порядке, предусмотренном статьями 19 и 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .

Назначение на должность

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

• общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);*
• совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

• может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);
• может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ );
• может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ ).

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Пример оформления трудового договора с генеральным директором

Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол ). С ним был заключен трудовой договор .*

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор .

Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

• председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.*

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

• либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
• либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Уведомление налоговой инспекции

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме № Р14001. утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 ). Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846 ).

Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения. утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506 ). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см. например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 15. Трудовые отношения

Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.*

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.*

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров».

3. Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

В каком порядке оформить нового сотрудника

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.

Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом .

Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся вписьме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 .

После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.

Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1 .

Трудовая книжка и личная карточка

После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о приеме на работу в его трудовой книжке .

По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о приеме на работу и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.

Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ ).

После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку .

Пример оформления документов при приеме сотрудника на работу

Организация приняла на работу Е.В. Иванову на должность секретаря. Иванова написала заявление и представила следующие документы:

• паспорт;
• диплом о законченном высшем образовании.

Иванова впервые устраивается на работу, поэтому трудовая книжка и страховое свидетельство были оформлены в организации.

Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер организации В.Н. Зайцева.

Организация в лице директора А.В. Львова заключила с Ивановой трудовой договор на неопределенный срок.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Алла Пыжова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ о назначении генерального директора образец для ООО

Если это позволяют полномочия, главный руководитель может назначить директора какого-либо департамента один по своему усмотрению. Если нет, то необходимо проводить собрание акционеров и каждый участник голосует за кандидатуру. В таком случае в распоряжение о вступлении в должность необходимо включить данные о протоколе собрания и о количестве поддержавших данное решение. Если нет, то распоряжение подписывает только он сам. Образец как правильно составить такой документ можно скачать на http://blanker.ru/doc/prikaz-naznachenie-direktora.

Образец, как правильно составить распоряжение о том, что кого-то решили назначить можно скачать стандартный для ООО. При этом основные обязанности не указываются – это все должно быть включено уже в должностную инструкцию. Указывается просто название организации, кто ее учредитель, когда было собрание и номер протокола о принятии решения. Затем указываются данные назначаемого на пост и дата с какого числа он вступает в должность. Данная бумага – основание для вступления.

Если ООО имеет сравнительно не большие масштабы, то обязанности главного бухгалтера может выполнять и сам руководитель. Но при этом в приказе о назначении руководителя необходимо указать, что в одном лице будут заключаться и обязанности бухгалтера. В трудовой указывает не то, что в одном лице сочетаются должности руководителя и бухгалтера, а что должность бухгалтера ООО занимается по совместительству.

В тему: Установление отцовства в судебном порядке и взыскание алиментов

Образец как правильно составить приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице можно скачать по ссылке:

Если у ООО только один учредитель, то он и сам может выполнять обязанность руководителя, но при этом бланк трудового договора все равно необходимо составить. Вступать в должность учредитель может только после того, как подписан документ о признании его руководителем. Но подписать он его может и лично! Образец как правильно составить такой документ можно скачать по ссылке:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Если издается распоряжение о том, что его ставят в качестве генерального директора ООО, то необходимо обязательно указать, что решение приняло собрание. Такая же запись вносится и в трудовую книжку. Там также обязательно нужно указать норму протокола, который будет являться основанием, после чего следует вступление в должность. Форма также требует, чтобы при назначении указывали кто именно был «за».

Образец, как правильно составить приказ можно скачать здесь: В такой же форме составляется документ и если учредителей больше, чем 2. При этом просто их всех необходимо перечислить в бланке.

Распоряжение о назначении на должность генерального должен содержать информацию о том, какой срок действия полномочий. Также если такой информации документ не содержит, то организация может внести этот пункт в Устав, который имеет предприятие. Кроме того может быть оговорено, что должность лицо имеет право занимать неопределенный срок.

В тему: Договор банковского счёта как составить и расторжение договора

Если же срок истек, то может быть принято решение о продлении полномочий. Но в таком случае необходим дополнительный приказ.

Если генеральный хочет назначить своего заместителя, то он может принять это решение сам. При этом в одном лице зам может совмещать в себе и обязанности бухгалтера. В бланк распоряжения при этом достаточно включить пункт, что в одном лице будут совмещены две должности. Если нет, то просто достаточно внести основные данные: кто и на какую должность назначается, на какой срок и название организации. Ответственность за неправильное составление может быть согласно ГК и ТК РФ.