Руководства, Инструкции, Бланки

Дополнить Сведения Об Образовании В Трудовой Книжке Образец img-1

Дополнить Сведения Об Образовании В Трудовой Книжке Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (1745 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно ввести запись о смене образования в трудовой было среднее техническое сейчас высшее?

как правильно ввести запись о смене образования в трудовой было среднее техническое сейчас высшее.

V!D@ Ученик (77), на голосовании 5 лет назад

Голосование за лучший ответ

Romain Janiver Гуру (3200) 5 лет назад

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Внимание! Имеющиеся в трудовой книжке записи о прежнем образовании, профессии, специальности не зачеркиваются. Новая информация дописывается рядом.

Изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).
Таким документом является, например, диплом о получении образования.
При этом, по общему правилу, установленному п. 35 Правил ведения трудовых книжек, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Соответственно, работодатель должен заверить и запись о внесении изменений в сведения об образовании (профессии). И при внесении изменений следует указать документ, на основании которого эти изменения внесены.

Пример 18
Крылова Анна Сергеевна, работающая в организации секретарем, окончила ВУЗ, получила высшее профессиональное образование, специальность - переводчик. Записи об изменении сведений об образовании вносятся в трудовую книжку

Если работник получает второе высшее образование и новую специальность, запись об образовании в трудовой книжке не изменяется, остается запись - высшее профессиональное. При этом в графе "Профессия, специальность" вписывается новая специальность, через запятую после прежней.
Отметим, что и при изменении личных данных работника (Ф. И. О. и т. д.). и при изменении образования, профессии, специальности соответствующая запись вносится также в личную карточку работника.

Другие статьи

Запись в трудовую книжку об изменении образования

Запись в трудовую книжку об изменении образования

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

  • Трудовой кодекс России>
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек>
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Кем и как вносятся изменения и исправления ошибок в трудовой книжке

Фиксирование данных об изменившейся информации или исправление неверно написанных ранее сведений – обязанность руководителя производства или доверенного им лица, где работает человек.

Для трудовой книжки существуют несколько видов внесения записей и поправок – в связи:

  • с принятием на работу, увольнением сотрудника или получением особых награждений>
  • с изменением личных и других данных>
  • с неправильным, ошибочным написанием личных и других данных>
  • с получением общего, специального дополнительного образования.

Когда человек увольняется, переходит в новую организацию или получает заслуженные награды, это вписывается на соответствующую страницу трудовой как новый пункт. То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса. Затем все это закрепляется подписью и печатью.

Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.

Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.

На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки. Они будут считаться недействительными. Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя. Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель.

Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени. Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны. Затем ставится подпись и печать.

Если ошибка обнаружилась после увольнения, а предприятие, где в трудовой сделали неверную запись, считается ликвидированным, то владельцу данного документа нужно обратиться в суд или же к новому работодателю, если таковой имеется.

Где делается запись?

В книжке есть много разделов, и каждый из них содержит данные заданной тематики. Главный лист (титульный) должен иметь в содержании несколько основных записей о человеке.

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата рождения,
  • образование,
  • профессия, специальность,
  • дата заполнения,
  • подпись владельца,
  • подпись ответственного лица.

Информация об образовании – это одно из обязательных условий по заполнению. В данной графе пропусков нельзя допускать.

Человек, получивший основное или дополнительное образование, новую специальность, профессию, должен прийти к управляющему с документом, который подтверждает этот факт. Руководитель, посмотрев данный документ, должен будет зафиксировать изменения в трудовой книжке об образовании на первом (титульном) листе.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании общем и дополнительном специальном

Работник в любое время может повысить уровень своей образованности. Если говорить об общем образовании, то это среднее, среднее специальное и высшее. По трудоустройству в книжке рабочего обязательно фиксируется, какое образование имеет человек. Если эти данные меняются, то в книжке на основной станице в графе «образование» ставится запятая после уже записанных данных. После запятой пишется новое полученное образование.

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.

Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания. Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность».

Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется. Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя. Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе. Заверяется подписью и печатью.

По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз. Эта информация является дополнением к ранее записанной.

В Инструкции не прописано, нужно ли делать указания (ссылку) на обратную сторону обложки, где есть запись о документе, как о подтверждении. Но специалисты советуют, для того, чтобы сделать внесение изменений в трудовую книжку об образовании, следует дополнительно зафиксировать данную информацию.

Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Сведения об образовании работника в кадровых документах

Сведения об образовании работника в кадровых документах

Ф.И. Семиткин. консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Личная карточка работника в суде поможет доказать обоснованность выплаты ему пособия. Конечно, при условии правильного заполнения. Уточним в статье, как вносить записи об образовании в личную карточку и трудовую книжку.

Вносим изменения в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки отдел кадров вносит информацию об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Данное требование содержится в пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила), а также в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Работодатель делает записи об образовании, профессии и специальности работника по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Сведения о работнике указываются на титульном листе трудовых книжек.

Так, запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) (п. 2.1 Инструкции).

С 1 сентября 2013 года действует Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В соответствии с частью 5 статьи 10 Закона об образовании установлены следующие уровни профессионального образования:

- среднее профессиональное образование;

- высшее образование – бакалавриат;

- высшее образование – специалитет, магистратура;

- высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и бакалавру, и специалисту, и магистру следует проставить запись «высшее». При получении же бакалавром степени магистра запись об образовании остается прежней. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня делается на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.). Такая потребность возникает, если на работу принимается студент. Работодатель также может внести в эту строку либо сведения об образовании, имевшиеся до поступления в вуз, либо сделать запись о незаконченном высшем образовании.

Изменение (дополнение) записей на титульном листе трудовой книжки о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей через запятую.

Соответствующие строки заполняются без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

На внутренней стороне обложки трудовой книжки ссылки на диплом не делаются.

Соответственно, кадровик их не заверяет печатью организации и подписью ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Напомним, что в трудовую книжку по месту работы также обязательно вносится запись о времени обучения на курсах, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 Правил).

Например, в одном случае сотрудница при увольнении обнаружила, что сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовую книжку не были внесены.

Поскольку работодатель сделать записи отказался, Московский городской суд апелляционным определением от 16 сентября 2013 г. № 11-26180/2013 обязал его внести соответствующие записи и выплатить работнице возмещение морального вреда.

Отражаем сведения в личной карточке

Сведения об образовании отражаются и в строке 6 личной карточки работника.

Иногда случается, что при приеме на работу работник предъявляет диплом по специальности, которой уже нет в действующем Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276‑ст) (ОКСО).

В этом случае поле «Код по ОКСО» пункта 6 личной карточки по форме № Т-2 следует оставить свободным. Поправки вносятся в личную карточку работника и заверяются подписью сотрудника кадровой службы.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях.

Личная карточка предназначена также и для отражения сведений о повышении квалификации.

Если в организации решили в разделе V отражать информацию о дополнительном профобразовании у предыдущих работодателей, то в этом случае графа «Основание» остается незаполненной.

Освоение дополнительной профессиональной программы обеспечивает работнику возможность достижения планируемых результатов и получение новой квалификации (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499). При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. Вид повышения квалификации указывается в соответствии с документом, представленным работником по окончании повышения квалификации.

Запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов.

Рекомендуйте статью коллегам:

Запись в трудовой книжке об образовании: образец, как пишется, вписывается, изменяется, титульный лист, бакалав

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой ? сокровище

Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения ? по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности ? по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.
  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года. и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки. и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование
  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку. на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут .

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент. ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству» .
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года. то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года. пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).
Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

  1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
  2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если некорректная запись сделана при заведении новой трудовой, то такая ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

  1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
  2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
  3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
  4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Заключение

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона. человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Запись об образовании в трудовой книжке

Как вносить записи об образовании в личную карточку и трудовую книжку

Электронный журнал «Учет в образовании »

Вносим изменения в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки отдел кадров вносит информацию об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Данное требование содержится в пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила), а также в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Работодатель делает записи об образовании, профессии и специальности работника по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Сведения о работнике указываются на титульном листе трудовых книжек.

Так, запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) (п. 2.1 Инструкции).

С 1 сентября 2013 года действует Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В соответствии с частью 5 статьи 10 Закона об образовании установлены следующие уровни профессионального образования:

–среднее профессиональное образование;

– высшее образование – бакалавриат;

– высшее образование – специалитет, магистратура;

– высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и бакалавру, и специалисту, и магистру следует проставить запись «высшее». При получении же бакалавром степени магистра запись об образовании остается прежней. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня делается на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.). Такая потребность возникает, если на работу принимается студент. Работодатель также может внести в эту строку либо сведения об образовании, имевшиеся до поступления в вуз, либо сделать запись о незаконченном высшем образовании.

Изменение (дополнение) записей на титульном листе трудовой книжки о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей через запятую.

Соответствующие строки заполняются без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

На внутренней стороне обложки трудовой книжки ссылки на диплом не делаются.

Соответственно, кадровик их не заверяет печатью организации и подписью ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Напомним, что в трудовую книжку по месту работы также обязательно вносится запись о времени обучения на курсах, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 Правил).

Например, в одном случае сотрудница при увольнении обнаружила, что сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовую книжку не были внесены.

Поскольку работодатель сделать записи отказался, Московский городской суд апелляционным определением от 16 сентября 2013 г. № 11-26180/2013 обязал его внести соответствующие записи и выплатить работнице возмещение морального вреда.

Отражаем сведения в личной карточке

Сведения об образовании отражаются и в строке 6 личной карточки работника.

Иногда случается, что при приеме на работу работник предъявляет диплом по специальности, которой уже нет в действующем Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276ст) (ОКСО).

В этом случае поле «Код по ОКСО» пункта 6 личной карточки по форме № Т-2 следует оставить свободным. Поправки вносятся в личную карточку работника и заверяются подписью сотрудника кадровой службы.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях.

Личная карточка предназначена также и для отражения сведений о повышении квалификации.

Если в организации решили в разделе V отражать информацию о дополнительном профобразовании у предыдущих работодателей, то в этом случае графа «Основание» остается незаполненной.

Освоение дополнительной профессиональной программы обеспечивает работнику возможность достижения планируемых результатов и получение новой квалификации (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499). При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. Вид повышения квалификации указывается в соответствии с документом, представленным работником по окончании повышения квалификации.

Образование после трудоустройства

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,688

Re: образование после трудоустройства

Работник представил документ о получении начального профессионального образования.
До этого момента у него была внесена и в трудовую книжку, и во вкладыш запись о среднем образовании.
Необходимо ли делать соответствующую запись об образовании и в трудовую книжку, и во вкладыш, или достаточно только трудовой книжки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При представлении работником документа, подтверждающего получение им начального профессионального образования, работодатель должен внести соответствующие сведения на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и вкладыша в нее.

Обоснование вывода:
Порядок ведения и заполнения трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).
В соответствии с п. 38 Правил в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Согласно пп. "б" п. 9 Правил, п. 2.1 Инструкции сведения об образовании, профессии, специальности указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки на основании надлежаще заверенных документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Изменение и дополнение на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
Таким образом, исходя из прямого указания приведенной нормы, при представлении работником документа, свидетельствующего о получении им нового образования, работодателю необходимо внести соответствующие дополнения в трудовую книжку работника. Однако, учитывая, что оформление и ведение вкладыша осуществляется в соответствии с теми же правилами, что и для трудовой книжки, на наш взгляд, указание п. 2.4 Инструкции подлежит применению и в ситуации, когда работнику оформлен вкладыш в трудовую книжку. В связи с этим дополнить запись об образовании работника необходимо не только в трудовой книжке, но и во вкладыше в нее.
Данная позиция прослеживается и в разъяснениях представителей Роструда (смотрите ответ от 06.04.2015 на Вопрос "Изменение фамилии в трудовой"; ответ от 10.04.2014 на Вопрос "Оформление титульного листа трудовой книжки (вкладыша)").
Отметим, что дополнение записей об образовании (профессии, специальности) на титульном листе трудовой книжки, в соответствии с п. 2.4 Инструкции, не требует ссылок на внутренней стороне обложки и их заверения. Следовательно, работодатель вправе просто дополнить на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и вкладыша в нее сведения об образовании работника, основываясь на документах, представленных работником. Делать при этом записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверять их не требуется (смотрите также ответ на Вопрос: Как правильно оформить титульный лист трудовой книжки при дополнении сведений об образовании? Нужно ли делать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки со ссылкой на документ об образовании? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Першина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

14 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

IP/Host: 193.105.11.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,688

Re: образование после трудоустройства

Работник представил диплом бакалавра по направлению подготовки "Экономика".
Как сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работника в строке "Образование" указывается "Высшее - бакалавриат", а в строке "Профессия, специальность" - "Экономика".

Обоснование вывода:
В трудовую книжку работника при ее оформлении вносятся сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом на первой странице (титульном листе) трудовой книжки предусмотрены строки "Образование" и "Профессия, специальность" (форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).
В Федеральном законе от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в РФ" (далее - Закон N 273-ФЗ) выделены уровни образования как такового - общее, профессиональное, дополнительное образование и профессиональное обучение (ч. 3 ст. 5 Закона N 273-ФЗ) и непосредственно уровни профессионального образования, в частности такие уровни высшего профессионального образования, как бакалавриат, специалитет, магистратура и подготовка кадров высшей квалификации (ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Закона N 273-ФЗ). При этом диплом бакалавра подтверждает присвоение квалификации по направлению подготовки (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, Перечень направлений подготовки высшего образования - бакалавриата, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 12.09.2013 N 1061 (далее - Перечень N 1061), Приложение N 2 к Приказу Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним"). В связи с этим, полагаем, что в строке "Образование" уровень профессионального образования следует указывать в соответствии с Законом N 273-ФЗ, а именно - "Высшее - бакалавриат"*(1).
Анализ положений Закона N 273-ФЗ позволяет утверждать, что термин "направление подготовки" используется законодателем в том же смысле, что и "специальность"; различия между ними - в том, какая именно квалификация (степень) присваивается в результате освоения соответствующих образовательных программ: по направлениям подготовки присваивается квалификация (степень) "бакалавр" либо "магистр", по специальности присваивается квалификация (степень) "специалист". А поскольку работнику в данном случае присвоена квалификация по направлению подготовки "Экономика" (код 38.03.01 Перечня N 1061), то именно его нужно указать в строке "Профессия, специальность".
Таким образом, на титульном листе трудовой книжки работника в строке "Образование" указывается "Высшее - бакалавриат", а в строке "Профессия, специальность" - "Экономика".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

22 января 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите также "Вопрос: Я получила высшее образование и диплом бакалавра по направлению "Педагогическое образование". На работе мне сделали запись в трудовую книжку, указав: в поле "Образование" - высшее профессиональное; в поле "Специальность" - бакалавр, педагогическое образование. Корректно ли внесены сведения об образовании, или работодатель допустил ошибку? Если это ошибка, то как они должны ее исправить?" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.).

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).