Руководства, Инструкции, Бланки

Справка Об Общем Трудовом Стаже С Места Работы Образец img-1

Справка Об Общем Трудовом Стаже С Места Работы Образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1770 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Архивная справка – образец составления

Архивная справка – образец составления

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии.

Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

Основные правила составления

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте.

В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Т.е. при составлении архивной справки о работе человека в организации все наименования переносят из архивных подлинников в точности как они там указаны (в интересующий период в прошлом). Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке (в произвольном виде, см. первый образец архивной справки).

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).

Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить.

В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т.п. Фактически что требуется – это просто перенести данные из оригинала в современный документ.

Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т.п.) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

Архивная справка о трудовом стаже – образец первый

04.04.2014 № 01-25/001279
На № б/н от 01.04.2014

Волчков Михаил Артурович 18.12.1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01.11.1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.12.1996 № 544-к), 02.09.1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31.09.1998 № 229-к), 13.11.1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10.11.1999 № 333-к).

Основание:
Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96.
Ф. 45, оп. 6, д. 138, л. 16.
Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202.

Руководитель управления Б.Д. Рогозицкий

Кочкина М.А.
00-00-00

Видео

Другие статьи

Образец справки с места работы об общем трудовом стаже

Образец справки с места работы

Еще образец справки с места работы. Общество с ограниченной ответственностью. Здравствуйте! Сотрудник запросил справку о трудовом стаже. Поделитесь пожалуйст. Вопрос. Как правильно оформить справку о стаже работы бывшего сотрудника для пенсионного. Титульный лист. О том, как оформить титульный лист трудовой книжки и внести в него.

Ответственность за ведение трудовых книжек 2. Образец новой трудовой книжки. Раздел 3. Организационно-распорядительные документы. Деятельность любого предприятия. В связи с введением в действие настоящего федерального закона при установлении трудовой.

Справка с места работы об. С места работы об общем. И его общий трудовой стаж. Образец справки о трудовом стаже. Об общем стаже работы на. Новое место работы. Справка об общем стаже работы стаж работы по трудовой. Ветеран труда с органа соц.

Об общем трудовом стаже и справку с указанием стажа с последнего места. Справку об. Из настоящего места работы. Образец справки у. Об общем трудовом стаже с. Оформление трудовых. Справку с места работы о. Справка о стаже работы. Справка с места работы. Диплом государственного образца. Об общем трудовом стаже.


Образец справки о подтверждения стажа работы

  • травмель мазь инструкция
  • Гостиные
  • Прихожие
  • Спальни
  • Столы и стулья
  • деситин инструкция по применению
  • Мягкая мебель
  • Светильники
  • Мебель для ванной
  • Картины
  • Дизайн-мебель
  • Фонтаны
  • Рельефные панели
  • Матрасы и решетки
  • Спецпредложения
  • Новинки

TEAM 7 - производит мебель из натурального дерева, а также здоровую, гибкую, высокопрочную обстановку современного дизайна для дома, офиса и публичных зданий, в полной гармонии с природой. Мебель из натурального дерева TEAM 7 проектируется и производится в Австрии из древесины твердых пород, поставляемой из рекомендованных лесных плантаций. Сайт компании на русском языке www.team7.at/ru/home

HARTMANN - более 100 лет работы в инновационном производстве мебели, Hartmann сегодня является одним из ведущих производителей мебели из цельной древесины.
  • Главная / / Образец справки о подтверждения стажа работы | Просмотров: 15255 | #40254
  • Справка о трудовом стаже - инструкция по получению

    Далее справка заверяется "круглой" печатью организации. ФИО Цитата Вадим А пишет справка дана.

    Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять. Ген дир. Ген дир. Далее пишем, на каких условиях была работа отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.

    ПФР? Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г.

    • В Пенсион. нужна справка о подтверждении стажа Я работала в 1995г. в ИЧП, его уже нет. Ну и форма примерно такая. 01 июля 1996 года Приказ о приеме на работу № 29 от года по 12 апреля.
    • Справка о стаже выдается о времени работы в Вашем учреждении. Справки, представляемые для подтверждения стажа должны.
    • Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки. При отсутствии. другие документы, которые содержат сведения о периодах работы. В Приложениях к Порядку подтверждения стажа представлены образцы справок
    • Мне нужна справка с предыдущего места работы о подтверждении. и приложить образец для заполнения попросить у специалиста.

    У работника должен быть перечень необходимых документов для получения звания ВТ.***** Цитата yudjin4532 пишет справку об общем стаже работы на получение Ветерана труда?В перечне документов на присвоение звания Ветерана труда имеется копия трудовой.***** Цитата yudjin4532 пишет справку об общем стаже работы на получение Ветерана труда?В перечне документов на присвоение звания Ветерана труда имеется копия трудовой. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа.

    В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Я выдаю работнику для получения звания " Ветеран труда" заверенную копию трудовой книжки и справку о стаже - такие требования соцзащиты.

    К сожалению, практически заставили выдать сотруднику справку. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов свидетельство о браке и т.п. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.

    Также для Вас чат кадровиков >> справка дана.

    Образец справки о подтверждения стажа работы

    Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Ты — человек! Ты — человек! Ты — человек! Стремись всегда к заветной цели. Стремись всегда к заветной цели. Стремись всегда к заветной цели.

    Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения. ФИО Глав бух. ФИО Глав бух.

    N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. ***** Екатерина Хакимова, все это имеется только в госучреждениях.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Далее справка подписывается тремя должностными лицами руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером. Спасибо, всё понятно, а в реквезите адресат указать куда?Там же общий стаж указывается, все подробно расписывать?

    Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок. переписывать трудовую книжку? А у Вас просят такую справку. А у Вас просят такую справку.

    И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом.И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом.И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом. Изголовье для кроватей своими руками

    Образец справки о трудовом стаже - сайт по кадровому делопроизводству

    Образец справки о подтверждения стажа работы. Оценка: 60 / 100 Всего: 375 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Для устойчивости конструкции сделаем подставку.

    - Однако, должен заметить, что по ссылке на скачку самой последней версии Direct X на странице поддержки скачивается установщик, который в случае запуска поверх уже установленной 10й версии Direct X для ХР сообщает, что все мол хорошо, у вас стоит последняя версия программы.

    - Однако обладатель должен уведомить лицензиата об отчуждении права, в противном случае согласно п.

    - ПОЕЗД С ЛОКОМОТИВОМ В ГОЛОВЕ СОСТАВА 11.3.

    FRANZ FERTIG (мягкая мебель)- оригинальные инженерные и дизайнерские решения, эталонное качество и неподражаемый комфорт. Профессионалы утверждают, что мебель Franz Fertig во многом опережающая своё время не только с точки зрения внешнего вида, но и в области технических решений. Сайт: www.die-collection.de

    Во многом HIND RABII предвосхитила моду на форму и используемые материалы светильников: бра, люстры, торшеры. Выбор - велик.Каждая модель отличается неповторимостью и внимательному отношению к деталям. Стилистика ориентирована на современного активного человека. Отсюда лаконичность линий и форм. Наряду с разнообразной коллекцией собственных моделей, дизайнеры с удовольствием изготавливают модели на заказ.

    Немецкая фабрика KOINOR выпускает элитную мягкую мебель уже семь десятилетий. Изделия KOINOR - это подлинно немецкая практичность в дорогой органке. Пластичные формы, подтвержденная долговечность, устойчивость к пыли и влаге, особая пропитка качественной кожи, воздухопроницаемость и сохранение комфортной температуры. Cоздатели уделяют внимание каждой детали. Сайт: www.koinor.com

    BACHER TISCHE является частью холдинга "Die Collection ". Более 40 лет выпускает обеденные столы, журнальные столики,стулья, ТВ стойки. В основе концепции мебели от BACHER TISCHE заложены идеи функциональности, изысканного дизайна и великолепного качества. Безупречная обработка хромовых и металических поверхностей на собственном заводе, задаёт стандарты высочайшего качества в мебельной индустрии. К работе над коллекциями привлекаются известные дизайнеры, а специалисты технического центра фабрики доводят до совершенства все детали и механизмы. Сайт: www.die-collection.de

    Интерес дизайнеров к данному бренду не ослабевает и по сей день. В ассортименте самые разные материалы: шелк, бархат, вискоза, жаккард, лен. Высокое качество и разнообразие, свойственное JAB. давно оценено российскими покупателями, и на нашем рынке ткани JAB пользуются неизменным спросом. Сайт: www.jab-furniture.de

    Немецкая компания YOMEI основана в 2006 году Андре Скелбак, который под влиянием опыта работы с дизайнерами и архитекторами создал коллекцию мебели одновременно практичную, эргономичную и элегантную, которую можно использовать как для частных, так и для общественных интерьером. Название "YOMEI " взято не случайно - по-японски оно переводится как "Отлично". Сайт: www.yomei.de

    Традиция ремесла, высшее качество, современный дизайн и индивидуальные решения с точностью до миллиметра, убедитесь сами и наслаждайтесь мебелью THIELEMEYER долгие годы. Мебель из массива считается сегодня продуктом высокого качества. Сайт: www.thielemeyer.de

    Немецкая компания SCHONECKER специализируется на производстве светильников в современном стиле. Простые и строгие формы светильников SHONECKER в сочетании с высоким качеством материалов создают ощущение комфорта. Каждый светильник изготавливается вручную, что позволяет гарантировать не только его неповторимость, но и идеальную проработку всех, даже малейших, деталей.

    Матрас и решётка создают то единство формы и качества, которое обеспечивает ощущение абсолютного комфорта во время сна. Матрас и решётка должны подходить друг другу настолько, чтобы их качественные характеристики не только дополняли друг друга, но и усиливали эффект здорового сна. В этом случае можно говорить о функциональности и системности сна. SCHLARAFFIA - это сон по системе. Сайт: www.schlaraffia.com

    Немецкая компания WACKENHUT производит мебель высокого качества. Фирма всегда славилась любовью к материалу, компетентностью и надежностью. Знаменитые дизайнеры создают для неё мебель в новом стиле, которая становится воплощение неповторимости. Фабрика WACKENHUT постоянно развивается, но остаётся верной своему кредо "инновации из традиций". Сайт: www.wackenhut.de

    Основная специализация компании - производство угловых диванов и диванов-трансформеров. В этой области мастера BRUHL достигли совершенства. Залогом успеха этой мебели служит не только ее потрясающий дизайн, но и совершенство надежных механизмов, разработанных специально для ежедневного использования.Сайт: www.bruehl.com

    Немецкая мебельная компания BULLFROG - это обилие неординарных решений. Это относится и к дизайну, и к оригинальным трансформирующимся механизмам, которые придают наиболее приятную форму диванов. BULLFROG использует творческий подход к обивке диванов, международный дизайн, эстетику и индивидуальность. Сайт: www.bullfrog-design.com

    Rolf Benz - это воплощенная мечта об изысканной простоте, комфорте и элегантности. Это целая концепция жизни для динамичных и преуспевающих людей. Сегодня преимущества Rolf Benz распространились на все пространство жилой среды: под этой маркой выпускается не только мягкая мебель, но и обеденные группы, журнальные столики, элементы корпусной мебели, светильники и скульптурные ковры.

    Особое достоинство фирменных материалов Rolf Benz - исключительные оптические свойства кожи и текстильного полотна, в том числе антиаллергенность и экологичность, устойчивость к загрязнениям и легкий уход. Сайт: детские площадки своими руками фото схемы

    Немецкая фабрика BRETZ входит в тройку самых популярных производителей сегмента Премиум. Вот уже почти 100 лет BRETZ не перестает удивлять публику своей эклюзивной экстравагантностью. Художники, которые создают мебель для BRETZ. не боятся эксперементировать с сюрреалистичными формами, выдумывать самые неожиданные очертания. Каждый продукт, будь то диван, кресло или кровать, изготавливается немецкими мастерами традиционно вручную. Сайт : www.bretz.de

    Справка об общем трудовом стаже с места работы образец

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    ФОРУМ

    28 Сен, 2016 г. - 13:21

    26 Сен, 2016 г. - 14:48

    28 Сен, 2016 г. - 13:18

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Справка с места работы о стаже

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Справка с места работы о стаже

    Пишите в произвольной форме, что-то типа:

    угловой штамп Справка о стаже работы


    ________________________ № ___________
    (дата)

    ______________________ Адресат: ______________________
    (место выдачи справки)


    _______________________________________________________________
    (фамилия, имя, отчество работника)
    работает в ___________________________________________________
    (полное наименование организации, адрес)

    в должности (по профессии) ________________________________________
    (наименование должности, профессии)
    с "____" _____________ _____ г. и по настоящее время (либо по "___" ________г. если уже уволен)

    и его стаж работы на данном предприятии составляет: ___ лет ____ меяцев ____ дней (либо просто месяцев и дней)


    Справка выдана по состоянию на "____" _________ 200_____г.

    Срок действия справки не ограничен.


    ________________ _________________________
    (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи)

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Постановлением Минтруда от 09.10.2006 №117 утверждены типовые формы справок. Уважаемая Таня (гость), на сколько я поняла вопрос Ирины, ей нужна справка О СТАЖЕ РАБОТЫ на предприятии (как я понимаю, работник продолжает трудовую деятельность на этом же предприятии, где ему должны выдать справку). В постановлении №117 действительно утверждены типовые формы справок, однако такого вида справки нет, если я ошибаюсь,то будьте добры, выложите здесь данную справку.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Отдел кадров

    по состоянию на 25 января 2005 года

    Составление и оформление архивных справок о трудовом стаже

    Наиболее распространенными видами справок, выдаваемых архивами организаций по социально­правовым запросам, являются справки о подтверждении трудового стажа и размере заработной платы граждан.

    Для подготовки архивной справки используются все хранящиеся в архиве организации документы, отвечающие запросу. При наличии в архиве документов, указанных в заявлении, за разные годы сначала просматриваются те из них, которые датированы более поздним сроком. В них могут содержаться обобщающие данные за весь период (списки с указанием, с какого года работает данное лицо в организации, справки, удостоверения и др.), что позволит ограничиться просмотром только части материалов и сэкономить время на наведение справки.

    Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

    Если запрашивается информация о работе гражданина в нескольких организациях, то необходимо уточнить даты начала и прекращения работы в каждой из них. Это позволит обеспечить правильный поиск необходимых документов и сократить сроки исполнения запроса.

    Для подготовки архивных справок о трудовом стаже используются следующие группы документов:

    · постановления, приказы, распоряжения, решения по личному составу;

    · протоколы общих собраний работников, заседаний, конференций;

    · лицевые счета и ведомости на получение заработной платы;

    · регистрационные и алфавитные карточки по учету кадров, в том числе личные карточки формы Т­2;

    · алфавитные, именные, послужные и трудовые списки;

    · оформленные и заверенные табели;

    · документы организации, подписанные заявителем с указанием занимаемой им должности;

    · документы других организаций, адресованные заявителю как должностному лицу.

    В случае отсутствия в архиве организации документов по личному составу, подтверждающих трудовой стаж заявителя, при исполнении запроса могут использоваться приказы по основной деятельности, профсоюзные билеты и другие документы.

    Используются также официальные документы и их заверенные копии, включенные в состав личных дел работников. Однако следует помнить, что официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. В связи с этим из документов личного дела для подтверждения трудового стажа могут использоваться заверенные в установленном порядке копии приказов о приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении,
    поощрении (награждении), аттестационные документы (характеристики, аттестационные листы и др.). Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, не могут служить основанием для выдачи архивной справки о трудовом стаже. Содержащиеся в них сведения при необходимости письменно сообщаются заявителю.

    В справки о подтверждении трудового стажа включаются данные только за тот период, за который имеются сведения в документах. При этом приводится точное название должности (профессии), которую занимал заявитель, и указывается период его работы.

    Чаще всего трудовой стаж подтверждается на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. В этих случаях в справке необходимо указывать номера приказов и их даты.

    Образец архивной справки о трудовом стаже,
    составленной на основании приказов по личному составу

    Найменне вышэйстаячай арган³зацы³
    Найменне арган³зацы³
    АРХ²¡НАЯ ДАВЕДКА
    18.02.2003 № 8­15/К­7
    г. М³нск
    На № К­7 ад 30.01.2003

    Наименование вышестоящей организации
    Наименование организации
    АРХИВНАЯ СПРАВКА

    г. Минск
    Красивому О.Л.
    ул. Логойский тракт, д. 20, кв. 17
    220090, г. Минск­90

    В документах архивного фонда____________________________________________________

    в приказах по личному составу значится Красивый Олег Леонидович в должности главногоэнергетика с 1 апреля 1993 г. (приказ от 15 марта 1993 г. № 54 о приеме на работу) по 30сентября 1997 г. (приказ от 15 сентября 1997 г. № 121 об увольнении).

    Основание: Ф. 31. Оп. 2­лс. Д. 43. Л. 68, Оп. 2­лс. Д. 101. ЛЛ. 143­144.

    руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

    Зав. архивом (лицо,

    ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

    После текста архивной справки (а также копии, выписки) помещают поисковые данные, послужившие основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела и листа).

    Напомним, что номер фонда присваивается документам архива организации соответствующим государственным архивом, в который по истечении сроков ведомственного хранения передаются документы постоянного срока хранения. В документах негосударственных организаций, не состоящих на учете в государственном архиве и не являющихся источниками его комплектования, номер фонда не указывается.

    Номер описи определяется самой организацией. Как правило, документы по личному составу включаются в опись под номером «2» с добавлением букв «лс» – «личный состав». В государственных организациях, не передающих документы на хранение в государственные архивы, соответствующая опись будет иметь номер «1­лс», т.к. в них не будут составляться описи дел постоянного хранения, которым, как правило, присваивается первый номер.

    Номер дела определяется по соответствующей описи дел, а номер листа – согласно нумерации листов дела, которая проводится при подготовке дел к передаче в архив организации. Если при составлении справки используются документы нескольких архивных дел, то их поисковые данные указываются в основании отдельно по каждому делу с указанием листов каждого дела.

    В практике работы организаций достаточно часто поисковые данные. служащие основанием для выдачи архивной справки, указываются неправильно. Например, после слова «Основание» пишется: «приказ по личному составу от 15.03.1993 № 54» или «лицевые счета на выдачу заработной платы за 1993 год». Такое оформление реквизита «Основание» является существенным нарушением. Согласно действующим правилам документы организации по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет (к их числу относятся все документы, на основании которых выдаются архивные справки), должны быть упорядочены, включены в соответствующую опись дел по личному составу, а каждому делу, включенному в опись, должен быть присвоен номер по описи. Напомним, что по состоянию на 1 января 2003 г. в организации должны быть надлежащим образом оформлены и утверждены описи дел по личному составу по 2000 г. включительно.

    За содержание сведений, включенных в архивную справку, несут ответственность два должностных лица – заведующий архивом, составивший справку (при отсутствии в штатном расписании такой должности – лицо, ответственное за архив, назначенное специальным приказом), и руководитель организации. Поэтому архивная справка подписывается названными должностными лицами. При этом первой располагается подпись руководителя организации, хотя ему на подписание справка представляется уже подписанной заведующим архивом.

    Так как архивная справка содержит сведения, касающиеся законных прав и интересов граждан, она должна заверяться гербовой печатью организации (в организациях, не имеющих право использовать гербовую печать, – печатью организации). Печать на архивной справке проставляется таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности (две­три буквы) и часть личной подписи.

    Архивная справка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр, заверенный согласно установленным правилам, выдается на руки заявителю или высылается ему по почте. Второй экземпляр (копия) остается в деле архива организации. Он не подписывается и не скрепляется печатью, а заверяется исполнителем (лицом, подготовившим справку). Отметка о заверении копии оформляется следующим образом:

    Зав. архивом Подпись Инициалы, фамилия

    Описанные правила оформления реквизитов «Основание», «Подпись», «Печать», «Отметка о заверении копии» распространяются на все виды архивных справок, а также архивных копий и выписок.

    Как отмечалось, архивные справки о трудовом стаже выдаются чаще всего на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. Вместе с тем составление архивной справки о трудовом стаже имеет особенности в зависимости от того, какие сведения запрашиваются заявителем, на основании каких документов готовится справка, какие сведения содержатся в архивных документах.

    Если заявитель просит выдать архивную справку о стаже работы в организации, но при этом работал в ней последовательно на двух должностях (например, старшего инспектора отдела кадров, а затем – начальника отдела кадров), то в архивной справке указываются полные данные о работе в этих двух должностях (даты приема, перевода, увольнения, даты и номера соответствующих приказов).

    Образец архивной справки о трудовом стаже в случае работы заявителя в организациипоследовательно на двух должностях (составлена на основании приказов по личномусоставу)

    Найменне вышэйстаячай арган³зацы³
    Найменне арган³зацы³
    АРХ²¡НАЯ ДАВЕДКА
    14.01.2003 № 7­15/Б­12
    г. М³нск

    Наименование вышестоящей организации
    Наименование организации
    АРХИВНАЯ СПРАВКА

    г. Минск

    В документах архивного фонда____________________________________________________

    в алфавитной книге работников _______________________________________________________

    по состоянию на 1 января 1989 г. значится Левченко Павел Александрович в должностиначальника производственного отдела с 1 марта 1985 г. по август 1988 г.

    В приказах по личному составу значится Левченко П.А. (имя и отчество полностью неуказаны) в должности начальника производственного отдела 31 августа 1988 г. (приказ от 21августа 1988 г. № 59­к об увольнении).

    Основание: Ф. 29. Оп. 2­лс. Д. 51. Л. 25, Оп. 2­лс. Д. 34 Л. 42.

    руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

    Зав. архивом (лицо,

    ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

    Необходимо обратить внимание, что если хронология событий, описываемых в архивной справке, не совпадает с хронологическими рамками документов, которые служат основанием для ее составления, то в справке содержание таких документов излагается по хронологиисобытий, а не по хронологии создания самих документов (в приведенном примере приказ об увольнении хронологически предшествует записям в алфавитной книге).

    В архиве организации могут храниться документы других организаций. Например, в архиве вышестоящей организации хранятся документы по личному составу ликвидированных подведомственных организаций, в архиве головной организации – документы ее филиалов. В архиве организации, таким образом, будут храниться документы нескольких фондов: фонда самой организации и фондов подведомственных ей ликвидированных организаций, фонда головной организации и фондов ее ликвидированных филиалов. В этом случае при подготовке архивной справки используются документы того фонда, в котором содержатся сведения, включаемые в архивную справку; на документы этого же фонда делаются ссылки в тексте и основании.

    В случае, если заявитель работал в разных организациях (например, сначала в головной организации, а затем в ее филиале), фонды которых находятся на хранении в одном архиве, то в архивную справку последовательно включаются сведения о его работе в каждой из этих организаций за период времени, который необходим заявителю.

    Образец архивной справки о трудовом стаже, составленной на основании документов
    двух организаций, хранящихся в одном архиве

    Наименование организации
    АРХИВНАЯ СПРАВКА
    11.03.2003 № 7­13/Д­12
    г. Минск
    На № Д­12 от 22.02.2003

    Дятлову Н.Ф.
    ул. Первомайская, д. 3, кв. 21
    221031, г. Пинск­31

    В документах архивного фонда____________________________________________________

    (наименование головной организации)

    в приказах по личному составу значится Дятлов Николай Федорович в должности токаряпятого разряда со 2 февраля 1993 г. (приказ от 30 января 1993 г. № 21­к о приеме на работу) по30 апреля 1994 г. (приказ от 15 марта 1994 г. № 51­к об увольнении).

    Основание: Ф. 64. Оп. 2­лс. Д. 315. Л. 25.

    В документах архивного фонда филиала____________________________________________

    (наименование головной организации)

    в г. Пинске в ведомостях на выдачу заработной платы за май–ноябрь 1994 г. значится ДятловНиколай Федорович в должности токаря шестого разряда.

    Основание: Ф. 38. Оп. 2­лс. Д. 75. Л. 25.

    руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

    Зав. архивом (лицо,

    ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

    Из приведенного примера видно, что Дятлов Н.Ф. первоначально (с 02.02.1993 по 30.04.1994) работал в головной организации, а затем (с мая по ноябрь 1994 г.) – в ее филиале. При подтверждении стажа работы Дятлова Н.Ф. в филиале организации в г. Пинске использованы ведомости на выдачу заработной платы, т.к. приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении работников филиала) не сохранились и в архив головной организации на хранение поступили только ведомости на выдачу заработной платы.

    При составлении архивной справки о трудовом стаже может возникнуть ситуация, когда документально подтверждается только часть необходимых сведений. В этом случае в справку включаются имеющиеся сведения, а данные об отсутствии документов, содержащих сведения о работе заявителя, помещаются после основания архивной справки.

    Например, заявителю необходимо подтверждение сведений о стаже работы в организации за период с января 1977 г. по декабрь 1979 г. При подготовке архивной справки выявлено, что в архиве сохранился лишь приказ о приеме на работу заявителя, согласно которому тот принят на работу с 13 января 1977 г. Подтвердить стаж работы за последующие месяцы 1977 г. а также за 1978 и 1979 гг. не представляется возможным, т.к. документы по личному составу за эти годы в архиве сохранились лишь частично, заявитель в них не значится. В этом случае архивная справка составляется следующим образом:

    Образец архивной справки о трудовом стаже,

    составленной по неполным данным документов архива организации

    Наименование организации
    АРХИВНАЯ СПРАВКА
    13.03.2003 № 7­13/Н­13
    г. Минск
    На № Н­13 от 14.02.2003

    Счастливой Л.В.
    ул. Калиновского, д. 13, кв. 13
    220013, г. Минск­13

    В документах архивного фонда___________________________________________________

    в приказах по личному составу значится Счастливая Лилия Владимировна в должностиначальника канцелярии с 13 января 1977 г. (приказ от 10 января 1977 г. № 3­к о приеме наработу).

    Основание: Ф. 13. Оп. 2­лс. Д. 84. Л. 3.

    В частично сохранившихся документах по личномусоставу____________________________

    за 1977–1979 гг. сведений о работе Счастливой Лилии Владимировны не имеется.

    руководителя организацииПодписьИнициалы, фамилия

    Зав. архивом (лицо,

    ответственное за архив) ПодписьИнициалы, фамилия

    начальник отдела организационно­правовой, кадровой работы и международных связейКомитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь,кандидат исторических наук