Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать Образец Расчетные Листки По Зарплате img-1

Скачать Образец Расчетные Листки По Зарплате

Рейтинг: 4.8/5.0 (1743 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расчетный листок (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Расчетный листок (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Бухучет»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Расчетный листок по заработной плате образец - скачать xls

    Главная » Бланки » Расчетный листок по заработной плате

    Расчетный листок по заработной плате

    Расчетный листок — это документ, в котором расшифровывается заработная плата работника. Расчетный листок предоставляется работодателем каждому работнику с целью пояснения содержимого заработной платы. Информирование сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, является обязанностью работодателей, согласно трудовому законодательству РФ.

    Расчетный листок выдается независимо от того, в наличном или безналичном виде выдается зарплата. Каждый сотрудник в любом случае должен знать о составе полученной суммы.

    Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Разработанная форма утверждается приказом и отражается в локальной документации организации.

    Так как законодательство требует обязательной выдачи работникам расчетных листком, то работодателю нужно получить от работников доказательство того, что они действительно проинформированы о составе своей зарплаты и расчетные листки ими получены. Для этого работодателю следует собрать подписи работников в получении расчетного листка. Как это сделает каждая отдельная организация, не важно. Никаких требований к этому не предъявляется. Можно подготовить отдельный лист приложением к платежной ведомости, в котором работники будут ставить подпись в получении расчетного листка. Можно в платежную ведомость добавить графу для подписи.

    Другие образцы документов по заработной плате:

    Образец расчетного листка по заработной плате

    Расчетный листок составляется для каждого работника свой. Если в документе используются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.

    В бланке должны быть отражены все начисления, удержания и сумма к выплате на руки.

    Начисления должны включать все виды выплат, произведенные в адрес работника.

    Удержания также следует подробно расписать — аванс, НДФЛ, алименты, возмещение ущерба и пр.

    Сумма к выплате — это разность между начисленной и удержанной суммой.

    Помимо денежных сумм, должен быть указан месяц, за который проведен расчет, а также сведения о работнике: ФИО, должность, подразделение, установленный оклад, согласно трудовому договору.

    В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

    Расчетный листок по заработной плате образец — скачать xls .

    Расчетный листок по заработной плате (заполнение)

    Расчетный листок по заработной плате (заполнение)

    3 октября 2012, просмотров: 102965, Раздел: Документы

    Расчетный листок по заработной плате не содержит информации, касательной налоговых вычетов и отчислений в фонды. На примере показан расчетный листок по заработной плате, который принадлежит сотруднику, который имеет 5 дневной график работы за неделю, по восемь часов в день и сорок часов в неделю.

    Заполнение расчетного листа.

    В верхних строках указывается: наименование организации; месяц, год; Ф.И.О. сотрудника; должность и подразделение.

    В разделе начислено указывается вся информация о начислениях, которые были произведены в указанном месяце, продолжительность данного периода и конечная сумма. В строке «Всего начислено» указывается суммарное число всех начислений за данный месяц. На примере образца показано, что сотрудник в ноябре месяце 2011 г. работал всего десять дней. А это значит восемьдесят часов(10 дней умножается на восемь часов). А остальное время он был на больничном и в отпуске.

    За десять дней работы ему был начислен оклад в размере семи тысяч ста сорока двух руб. восьмидесяти шести коп. (пятнадцать тысяч руб. деленное на итог умножения двадцати одного и десяти). Где двадцать один-общее количество рабочих дней в ноябре месяце 2011 года.

    Так же в данном примере расчетного листка по заработной плате видно, что этому сотруднику была начислена премия в размере сорока процентов от заработной платы. Она равно двум тысячам восьмисот пятидесяти семи руб. и четырнадцати коп. (сумма заработка умноженное на сорок процентов). Сложение оклада и премии позволяет нам получить общую сумму заработной платы за этот период. Она будет равна десяти тысячам руб. Затем от этой суммы рассчитывается районный коэффициент в пятнадцать процентов. Он будет равен одной тысячи пятьсот руб. (десять тысяч умноженное на пятнадцать процентов).

    В стоке «Оплата больничного листа» и «Оплата отпуска» указывается информация об оплате среднего заработка, его продолжительность и сумма.

    В указанной форме расчетного листа в строке «Всего начислено» указывается итог по всем начисленным суммам.

    Ели в указанный месяц расчетного листка по заработной плате войдет второй период, то есть год расчета листа по нетрудоспособности, то нужно будет из строки «Всего начислено» вычесть строку «Оплата больничного листка». Все остальные начисления идут с расчетом заработка в среднем. А для того чтобы рассчитать средний заработок, для оплаты отпуска, нужно из «Всего начислено» вычесть сумму строк «Оплата больничного» и «Оплата отпуска».

    Из представленной статьи вы узнали про то, как происходит заполнение расчетного листа по заработной плате. Точной формы ведения данного листва законом не установлено, в связи с этим разработку и приказ об утверждении расчетного листка руководитель делает самостоятельно. Как правило, бухгалтерия ничего самостоятельно не изобретает, а использует в своей работе такую форму расчетного листа, которая автоматом формируется программой 1С. Так же вы узнали примерное заполнение данного листка расчетности сотрудника предприятия.

    Образец расчетного листка по заработной плате

    Образец расчетного листка

    Образец расчетного листка

    Расчетный листок выдается каждому работнику раз в месяц при выплате второй части зарплаты. В расчетном листке (скачать бланк ) указываются все начисления в пользу работника за прошедший месяц.

    В расчетном листке содержатся персональные данные сотрудника — сведения о зарплате, ее составляющих, удержаниях и пр. Расчетный листок передается работнику лично в руки.

    Факт того, что бухгалтер передал работнику расчетный лист, отражается в журнале регистрации расчетных листков (скачать бланк ).

    Ниже мы привели образец расчетного листка и образец заполнения журнала регистрации расчетного листка. Отметим, что для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей установлены штрафы до 70 000 рублей за невыдачу расчетных листов .

    Образец расчетного листка Расчетный листок за сентябрь 2015 г.

    Организация: ООО «Альфа»

    Ф.И.О. Кондратьев Александр Сергеевич

    сентябрь
    2015 г.

    НДФЛ (по ставке
    13%)

    сентябрь
    2015 г.

    3. Доходы в натуральной форме

    Через кассу (банк):

    – перечислено в
    банк (20.09.2015)

    – перечислено в
    банк (05.10.2015)

    Всего натуральных
    доходов:

    Долг за сотрудником
    на начало месяца

    Долг за сотрудником
    на конец месяца

    Журнал учета расчетных листков — образец

    Журнал учета выдачи расчетных листков за июль 2015 г.

    Дата выдачи расчетного листка

    Ф. И. О. сотрудника

    Ответственный за выдачу расчетных листков

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Популярное по теме

    Статьи по теме в журнале «Упрощенка» Новости Вопросы по теме

    Вместе
    с этой статьей
    также читают

    Расчетный листок по зарплате - расшифровка, образец, выдача

    Выдача расчетных листков по заплате

    В обязанности работодателя входит письменное извещение каждого работника предприятия о составляющих частях платы за исполненный наемным работником труд, которое должно быть выдано при выдаче зарплаты на руки.

    Регламент, место выданья, дата и время осуществления выплаты закреплены в статье 136 Трудового кодекса. По обыкновению извещение оформляется в виде расчетного листа, форма которого утверждается работодателем в соответствии с порядком, установленным статьей 372 указанного кодекса.

    Правила составления расчетного листка

    Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.

    В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:

    • правая часть содержит удержания, в частности налог по доходу физических лиц, ранее выплаченный аванс, долг предприятия на конец месяца, профсоюзные взносы, не подтвержденные документально подотчетные средства, неиспользованные дни отпуска, прочие виды, которые вычитаются из заработной платы, размер причитающейся суммы;
    • левая часть состоит из начисленной расчетной суммы, расчлененной по видам полагающихся выплат. В их число входят должностной оклад, фиксированная оплата труда работника за единицу времени, за выполнение нормы труда, дополнительная оплата, премии и надбавки, предусмотренные коллективным договором.

    Для его составления используются основные положения об осуществлении оплаты труда, данные штатного расписания, табель, где ведется учет рабочего времени, другие виды документов.

    Пасека как бизнес вполне по силам одному человеку. Всё об этом в статье.

    После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.

    В нем приводятся сведения:

    • личные данные работника вместе с табельным номером;
    • расчетный период, за который сделаны начисления;
    • число выработанных работником часов, рабочих дней;
    • составляющие заработной платы;
    • основания, служащие для совершения удержаний, их размер;
    • подобающая к выданью работнику на руки средства.

    Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.

    Виды и формы заработка

    Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.

    Она подразделяется на два вида:

    • к основной зарплате относится заработная плата, начисляемая работнику за фактически проработанное им время. В ее основу заложены сдельные расценки, оклад, премии, тарифные ставки. В расчет вводится дополнительная оплата за работу, которая выполняется в ночное время суток, сверхурочное время. она осуществляется за период времени простоя, если он произошел по вине работодателя;
    • в дополнительную плату причислена оплата, совершаемая за очередной трудовой отпуск, за перерывы в работе, предоставляемый кормящим матерям, льготные часы несовершеннолетним работникам, которые выполняют определенные общественные обязанности, возложенные на них. Если работник увольняется с работы, то выходные пособия. Иные виды предусмотренных законодательством выплат за невыработанное время.

    В расчетах используются две установленные нормативными актами формы оплаты труда — повременная и сдельная заработная плата. На практике встречаются предприятия, на которых применяется смешанная форма.

    При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.

    Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время. Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете. Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.

    Утверждение формы

    Готовый проект формы расчетного листка предприятия направляется в профсоюзный комитет, который обеспечивает защиту законных интересов трудового коллектива. Он рассматривает проект формы и утверждает его сообразно порядка, указанного в статье 372 кодекса о труде в продолжение пяти рабочих дней, отсчитываемых со дня получения.

    Она вступает в законную силу после издания приказа руководителя, в котором делается отметка о согласии профсоюзного комитета.

    При несогласии членов профсоюзного комитета с решение руководства по поводу проекта, у него есть замечания, то они вправе просить руководство внести поправки в проект. Для урегулирования вопроса сторонами при возникновении разногласий отводится три рабочих дня, затем они должны принять приемлемое решение. Разногласия оформляются протоколом, если соглашение не было достигнуто, то профсоюзный комитет наделен правом обжалования решения работодателя в инспекции труда или в судебном учреждении, куда обращается с исковым заявлением.

    Трудовая инспекция разбирает вопрос на протяжении одного месяца, если выявляется правонарушение, то выдает предписание об исправлении формы расчетного листа.

    Ниже приводится форма, наиболее часто встречающаяся в практике использовании предприятиями всех профилей вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемой производственной деятельности, формы собственности.

    Смотрите образец расчетного листка по зарплате:

    Расчетные листки по зарплате: расшифровка

    Чтобы вести грамотно документацию по бухгалтерскому учету предприятия, когда составляется расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов необходима для производства расчета размера причитающихся средств. Бухгалтерский учет составляется с применением специальных кодов, представленных счетами предприятия. Причем оцифровка различается в зависимости от производственной деятельности предприятия.

    По ним начисляется денежная компенсация, получаемая взамен труда работника, которая подсчитывается с учетом:

    • уровень подготовки работника, разряд, профессиональные навыки и опыт, его специальность;
    • степени сложности функциональных обязанностей;
    • конечного результата выполняемой работы;
    • качества полученной продукции;
    • условий, в которых она выполнялась.
    Смотрите видео о расчетных листках по зарплате

    К тому же начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты в качестве дополнения к зарплате согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде. У каждого предприятия свой шифр и цифровые показатели. Причем количество цифр в них неодинаково. Например, в бюджетных организациях используется более десяти чисел, на производственных предприятиях всего два или три.

    Совершение оцифровки статей расчетного листка необходимо для облегчения производства расчета заработной платы сотрудниками бухгалтерии, а расшифровка кодов нужна работникам. Она позволит им разобраться в записях о начислении заработной платы, установить правильность расчета, понять основание удержаний.

    Как правильно выдавать?

    Заработная плата работодателем должна выплачиваться дважды в месяц сообразно положениям кодекса о труде, поэтому многие руководители предприятий задаются вопросом: «как часто надобно раздавать расчетный листок»?

    Если руководствоваться указанием кодекса, то расчетный листок необходимо выдавать независимо от выдаваемой части зарплаты при каждой выплате.

    Хотя как показывает практика, не каждый работодатель исполняет указания Трудового кодекса, принимая во внимание письмо № 5277-6-1Роструда, опубликованное в конце декабря 2007 года. На некоторых предприятиях расчетный лист выдается работникам по их требованию, что противоречит законодательным актам.

    Законодательными актами выдача расчетных листков не урегулирована, поэтому руководители предприятия обязаны принять меры по их учету. Большинство предприятий заводят отдельный журнал, где осуществляется регистрация их выдач работникам. Причем они должны подтвердить получение расчетного листка своей подписью в журнале.

    Расчетный листок может быть вручен работнику в момент времени, когда он получает деньги, если выдача заработка осуществляется через кассу.

    При ее перечислении на банковскую карту или счет он выдается работником бухгалтерии на предприятии, в некоторых случаях руководителем структурного подразделения. Отдельные предприятия рассылают его на электронный адрес работника через сети Интернет.

    Бизнес-план массажного салона облегчит планирование затрат. Смотрите, сколько это стоит .

    Выход участника из ООО путем отчуждения доли Обществу — обычная практика в хозяйственной деятельности. О процедур читайте в статье .

    В последние годы некоторые работодатели вводят на предприятии электронный документооборот с целью создания электронного каталога, который размещают в компьютерной сети местного значения. В нем содержится список работников с занимаемыми должностями, причитающаяся им заработная плата во исполнение требований кодекса о труде.

    Данная процедура расценивается как противозаконное действие не только в отношении исполнения норматива. Тем самым работодатель нарушает права работника, так как предает огласке его персональные данные. Хотя в обязанности работодателя входит обеспечение их защиты.

    Ответственность работодателя

    Выдача расчетного листка является прямой обязанностью работодателя, несоблюдение которого влечет к административной ответственности. К нему применяется мера воздействия в виде наложения штрафной санкции.

    В соответствии с указаниями статьи 5.27 КоАП, где закреплено положение правонарушениях за его несоблюдение налагается штраф на:

    • должностные лица, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются коммерческой деятельностью, не зарегистрировавшись в качестве юридического лица, выплачивают в размере 1000-5000 рублей. Если были допущены повторные нарушения, то его размер увеличивается от 10 тыс. рублей до 20 тыс. к тому же должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от одного года до трех лет;
    • юридические лица платят 30 000-50 000 рублей. если они продолжают нарушать предписание кодекса в дальнейшей деятельности, то размер санкций повышается на 50-70 тыс. рублей .

    В особо сложных ситуациях приостанавливается хозяйственная деятельность предприятия на срок, общая продолжительность которого составляет 90 календарных дней. Однако в любом случае наличие расчетного листка на предприятии свидетельствует о гласности и прозрачности его производственной деятельности, что повышает его имидж и конкурентоспособность.

    Расчетные листки при выдаче зарплаты

    Разное

    Расчетные листки при выдаче зарплаты

    При выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Для того чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно, например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков.

    Хотя на законодательном уровне не установлена обязанность фирм выдавать расчетные листки под роспись. Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок исходя из своих особенностей.

    В обязательном порядке расчетный листок должен содержать информацию о:

    • составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
    • компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
    • размерах и основаниях произведенных удержаний;
    • общей сумме выплате.

    Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.

    К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, например, относятся:

    • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
    • суммы НДФЛ и страховых взносов;
    • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
    • неотработанные дни оплачиваемого отпуска;
    • своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
    • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и т.д.

    Производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, (за вычетом НДФЛ). А размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% (в исключительных случаях 70%) заработка работника (за вычетом НДФЛ).

    согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику.

    Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Не удастся избежать наказания и в том случае, если проверяющие обнаружат, что вы применяете расчетные листки неутвержденной формы. Эту точку зрения поддерживает и Верховный Суд РФ (постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3). Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Несмотря на то, что заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца, расчетные листки можно выдавать раз в месяц (при окончательном расчете). На это указал Роструд в своем письме от 24 декабря 2007 года № 5277-6-1.

    Выдача зарплаты

    Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может другой человек из числа работников фирмы, назначенный руководителем. С соответствующими правами и обязанностями он должен быть ознакомлен под роспись (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

    Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

    Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

    Размер лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно (п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

    Об установленном лимите банк информировать не нужно. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом. Утверждая кассовый лимит, учтите: налоговые контролеры разрешают устанавливать его в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116).

    Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке). После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Путеводитель для УСН

    С этой электронной книгой вы с легкостью разберетесь во всех премудростях упрощенной системы налогообложения, грамотно составите бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Электронное издание Вы получаете сразу после оплаты на ваш email. Узнайте об издании больше >>

    Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

    Поделиться

    Расчетный листок по заработной плате

    Расчетный листок по заработной плате

    ТК РФ обязывает работодателей не просто выдавать зарплату персоналу, но и предоставлять письменное разъяснение, из каких частей эта заработная плата сформирована. С этой целью составляется документ, именуемый расчетным листком.

    Выдача расчетного листка

    Расчетный листок представляет собой бланк поясняющего характера, в который включается информация:

    • о формирующих зарплату составных частях;
    • о начислениях в пользу работника различного характера;
    • о величинах удержаний с указанием оснований для их произведения;
    • о конечной сумме, подлежащей выплате сотруднику.

    Расчетный листок формируется в отношении каждого работника в самостоятельном виде и включает в себя подробную информацию о том, откуда взялась выплачиваемая величина заработной платы.

    Выдавать подобную бумагу работодателей обязывает 136 ст. ТК РФ. Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд. Информация из расчетного листка позволяет трудящемуся отследить верность начислений и соблюдение работодателем требований трудового права в сфере оплаты труда и условий конкретного трудового договора, заключенного с сотрудником.

    Пример расчетного листка

    ТК РФ обязал работодателей выдавать работнику при выплате зарплаты расчетный листок, однако сама форма данного документа не разработана и не утверждена, причем не предусмотрено ни унифицированной, ни рекомендованной формы. Это позволяет работодателю проявить инициативу в данном вопросе и составить удобный для себя бланк расчетного листка, который будет отражать всю перечисленную выше информацию.

    После подготовки форма расчетного листка подлежит утверждению руководителем организации с помощью приказа. Если в организации имеется профсоюзный орган, выступающий в интересах трудящихся, то разработанную форму следует согласовать с членами этого органа.

    Форма расчетного листка, разработанная компанией, должна учитывать требования, прописанные в 136 ст. ТК РФ, в частности первая часть указанной статьи определяет перечень тех сведений, которые должны найти отражения в бланке.

    Рекомендуется включить в бланк расчетного листа следующие сведения:

    • Название компании работодателя;
    • Название подразделения, в котором трудится сотрудник;
    • ФИО трудящегося, основные сведения о нем, включающие табельный номер, профессию или должность;
    • Временной отрезок, за который предоставляется листок (указывается наименование расчетного месяца, за который выплачивается зарплата);
    • Наличие задолженностей за одной из сторон трудовых отношений (за организацией или работником);
    • Список всех начислений за расчетный месяц с указанием наименования вида выплат и соответствующей суммы, при необходимости прописывается количество дней, часов, подлежащих оплате по данному виду начислений;
    • Список всех удержаний с распределением по отдельным их видам с указанием наименований и соответствующих сумм;
    • Суммарная величина начислений и удержаний за расчетный месяц;
    • Общая начисленная сумма, подлежащая выплате сотруднику (разность начислений и удержаний с учетом наличия возможной задолженности за одной из сторон);
    • Реквизиты ведомости, на основании которой работник получает указанную в листке сумму (это может быть платежная или расчетно-платежная ведомость);
    • Оставшаяся на конец периода задолженность за сторонами (при наличии таковой).

    Данный список реквизитов можно дополнить данными о начисленных страховых взносах обязательного характера для уплаты в фонды, о величине положенных вычетов, учитываемых при исчислении НДФЛ.

    Пример заполнения расчетного листка

    Пример заполнения расчетного листка

    Когда выдается листок?

    Согласно ТК РФ, расчетный листок подлежит предоставлению сотруднику в момент выдачи денежных средств зарплаты на руки. Дни для оплаты труда определяются работодателем самостоятельно, при этом их не может быть меньше двух – в первую дату выдается аванс в счет текущего месяца, во вторую дату – остатки зарплаты.

    Выдавать расчетный листок следует при выплате зарплаты за вторую часть месяца, когда сумма полностью посчитана, все начисления и удержания за месяц отражены.

    Не нужно выдавать листок при выплате отпускных, так как они не попадают под определение «заработная плата».

    Если работник увольняется, то в последний трудовой день ему оплачивается выполненный труд, при этом вместе с деньгами предоставляется и расчетный листок.

    Трудовое законодательство позволяет рассчитываться с работником как в наличном, так и безналичном виде. При перечислении зарплаты на карты сотрудников надлежит также выдавать на руки расчетные листки. В понятие «выплата заработной платы», при которой требуется предоставлять данный листок, включается и ее безналичное перечисление на счета персонала.

    Порядок выдачи расчетного листка

    В трудовом законодательстве не прописан конкретный пошаговый порядок выдачи данных листков сотрудникам, поэтому компания вправе разработать свой порядок и закрепить его в локальной документации внутреннего характера. Как правило, локальный акт определяет вместе с порядком выдачи и форму расчетного листка.

    День выдачи расчетного листка должен совпадать с днем выплаты зарплаты или с днем ее перечисления на счет сотрудника.

    Так как предоставление работнику данного документа является обязанностью работодателя, то последнему нужно иметь письменное подтверждение того, что работник расчетный листок получил, а, значит, работодатель исполнил свои обязательства по ТК РФ.

    Подтверждением получения трудящимся расчетного листка может быть его подпись, поставленная в нужном месте. Может быть сформирован отдельный лист с перечнем всех сотрудников, в котором каждый работник ставит свою подпись в момент получения листка. Документ с подписями прикладывается к платежной ведомости. Можно также добавить в ведомость дополнительную графу и назвать ее «расчетный листок получен», в которой сотрудники будут ставить свои подписи.

    Допускается также вести журнал учета выдачи расчетных листков, в который работники ставят подписи по факту получения документа.

    Не важно, как именно компании организует данную процедуру, важно, чтобы была в наличии подпись каждого сотрудника организации. В этом случае любая проверка надзорными органами не выявит никаких нарушений со стороны работодателя в вопросе выдачи расчетных листков.

    Ответственность для работодателя

    Невыдача расчетных листков при выплате зарплаты представляет собой нарушение требований трудового права, за которое предусмотрена административная ответственность. Ст.5.27 КоАП РФ определяет величину данной ответственности.

    Расчетный листок по заработной плате образец скачать

    Расчетный листок по заработной плате

    Расчетный листок по заработной плате — это документ, поясняющий работнику, из чего состоит его заработная плата. Расчетный листок работодатель предоставляет работнику ежемесячно, этого требует Трудовой кодекс РФ.

    Несмотря на то, что предоставление расчетного листка является обязанностью работодателя, трудовое законодательство не подготовило типовой формы для этого документа, поэтому каждая организация самостоятельно занимается разработкой бланка, который сможет учитывать все особенности начисления зарплаты.

    При выдаче сотрудникам расчетного листка с поясняющей информацией необходимо получить письменное подтверждение тому, что данный документ работником получен. Только в этом случае можно быть уверенным, что у контролирующих органов не будет вопросов относительно выполнения требования законодательства о предоставлении персоналу информации о составе заработной платы.

    Как правило, работодатель предлагает работнику при получении расчетного листка поставить подпись в нужном месте, например, в платежной ведомости (или расчетно-платежной ). Для этого в ведомость может быть добавлена графа для подписи о получении расчетного листка. Также может быть подготовлен отдельный лист, в котором все сотрудники будут расписываться.

    Как правильно оформить?

    Форму расчетного листка по заработной плате организация разрабатывает самостоятельно, созданный бланк должен быть утвержден руководителем. Примерный образец этого документа можно скачать внизу статьи.

    Бланк должен быть составлен таким образом, чтобы отражать все составляющие заработной платы, должно быть четко понятно какие суммы включены в зарплату и за что они начислены. Работник должен видеть все начисления и удержания. Таким образом в бланк может быть включена следующая информация:

    • название бланка;
    • ФИО работника, его должность и подразделение;
    • дата;
    • оклад или тарифная ставка работника;
    • начисления (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки, проценты, компенсации);
    • удержания (аванс, подоходный налог, алименты, возмещение ущерба и прочие);
    • общая сумма начислений и удержаний;
    • сумма к выплате — разность между начислениями и удержаниями.

    Образец расчетного листка можно скачать ниже. Трудовое законодательство обязывает работника выдавать расчетный листок независимо от того, наличный или безналичный способ оплаты.

    Расчетный листок по заработной платы образец 2016 скачать по ссылке .